EMPRESA MINERA ESPAÑOLITA S.A.

PROCEDIMIENTO: NOMENCLATURA PARA CONDIFICACION DE DOCUMENTOS

Código: EME-P-001 Versión: 01

Fecha de Elaboración: May - 2016 Página: 1 de 3
Área: Seguridad y Salud Ocupacional Proceso: Control de Documentación
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

1. OBJETIVO
Establecer los criterios y especificaciones para la asignación de códigos a la documentación interna y
externa, que tengan que ver con todos los procesos que se desarrollan en la empresa.

2. RESPONSABILIDADES
2.1 Ejecutan : Personal de Ingeniería, Proyectos y Consultores, así como contratistas.
2.2 Supervisan : Superintendente.

3. DEFINICIONES
No Aplica

4. PROCEDIMIENTO
4.1 Numeración de Documentos y Planos de uso interno
Esta codificación deberá usarse tanto para documentos generados internamente por la Empresa, así
como por los contratistas en la generación de información técnica de sus actividades.

Código del Documento UUUU-DD-TT-NNN

Dónde: UU Unidad Minera
DD Disciplina
TT Tipo de Documento
NNN Correlativo
UU – Unidad Minera
Unidad minera según corresponda, para nuestro caso la Unidad Minera es Españolita, por lo tanto la
abreviación será la de la empresa, EMESA.
DD – Disciplina
Según el Área de la empresa a la que corresponde el servicio, ver la siguiente tabla.

Tabla - Disciplinas
Cód. Descripción
MANT Mantenimiento
SSO Seguridad y Salud Ocupacional
CON Construcción
ADM Administración
ING Ingeniería
GEO Geología y Geotecnia
MINA Mina
TOPO Topografía
OPE Operaciones
RRHH Recursos Humanos
REC Relaciones Comunitarias
 EMPRESA MINERA ESPAÑOLITA S.A.

PROCEDIMIENTO: NOMENCLATURA PARA CONDIFICACION DE DOCUMENTOS

Código: EME-P-001 Versión: 01

Fecha de Elaboración: May - 2016 Página: 2 de 3
Área: Seguridad y Salud Ocupacional Proceso: Control de Documentación
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

TT – Tipo de Documento
A continuación la tabla de descripción:

Tipo de Documento de Uso Interno

Cód. Descripción Tipo Documento
P Procedimientos
RS Reportes Semanales
F Formatos
OG Organigrama y Staffing Plan
PR Presentaciones
CO Contratos
FC Facturas
E Estándar
OC Orden de Cambio
PG Planos Generales
ET Especificaciones Técnicas
HD Hoja de Datos
IT Información Técnica
L Listados
M Manuales
IS Isométricos
DP Diagrama de Flujo Procesos (PFD)
DT Diagrama Tuberías y Control (P&ID)
DE Diagramas de Estándares
HC Hoja de Cotización
OC Orden de Compra
C Certificados
PL Planes
RC Reporte de Costos
CR Cronogramas
PR Presupuesto (Capex / Opex)
PG Programas
PE Permisos de Trabajo
I Inspecciones
IG Instrucciones generales
RC Reportes de Control de Calidad
DD Documento Dossier de Calidad
NC Reporte de No Conformidad
IS Infracciones de Seguridad
 EMPRESA MINERA ESPAÑOLITA S.A.

PROCEDIMIENTO: NOMENCLATURA PARA CONDIFICACION DE DOCUMENTOS

Código: EME-P-001 Versión: 01

Fecha de Elaboración: May - 2016 Página: 3 de 3
Área: Seguridad y Salud Ocupacional Proceso: Control de Documentación
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

RR Reporte Recepción de Materiales

RS Registros de seguridad
MR Matriz de Riesgos
RM Reporte Mensual
IM Informe Mensual
DECLARACION DE IMPACTO AMBIENTAL
IA (DIA)
IC Instrucciones de Campo
M Memorándum
CT Carta
EM E-mail

NNN – Correlativo
Numero correlativo según el tipo de documento.

Ejemplos:
EMESA-SSO-P-001
EMESA-SSO-PL-001
EMESA-RRHH-CR-001
EMESA-MINA-IM-001
Procedimientos Estándar de Trabajo Seguro
Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencia
Cronograma de Inspección de Dormitorios
Informe Mensual de Mina

5. REQUISITOS Y RESTRINCCIONES
No Aplica