2018 年度春泉镇华小家教协会第二次会议记录

日期 ： 2.04.2018 （星期一）
地点 ： 本校图书馆
时间 ： 晚上 7 时正
主席 ： 王宝銮女士
记录 ： 张芝芸师

议程：

1. 主席致词
1.1 感谢理事们拨冗出席 2018 年第二次理事会议，一起商讨会务。

2. 复准前期议案
2.1 全体理事们一致通过接纳。

3. 检讨前期议案
3.1 2017 年度学校活动项目
3.1.1 根据学校校历所拟定的常年计划和活动如下：
（一） 教师节 (已顺利进行) （五） 谢师宴（待定）
（二） 运动会 (已顺利进行) （六） 恳亲晚会（待定）
（三） 成绩汇报日（待定） （七） 儿童节 十月份
（四） 家长日 （待定）

3.1.2 2018 年度所需要举办（学校校历以外）的活动如下：

（一） Program 3K （01.04.2017），已顺利进行。
（二） 四月份 UPSR 激励讲座（举办日期仍在核实中）。
（三） 五月份爱心教育团 （13.5.2017），已顺利进行。
（四） 六月份 UPSR 激励讲座（举办日期仍在核实中）。

3.2 成立五人专案小组
 3.2.1 大会一致通过任何需要动用超过 RM 3 000 的特别开销，务必由
主席、校长及财政共同商讨并一起做决定。其他少于 RM 3 000
的款项支出，尤其常年活动经费则照常进行，无需刻意汇报或提
起，只需记录在案。

3.3 校方与飞优国际学校签订的合作计划
3.3.1 已经有学生 16 位学生报名参与国际学校提供的课程即每个星期 2
堂课为时 2 小时，每月收费 RM 200 。
3.3.2 拟定于 2017 年 4 月 8 日（星期六），由飞优国际学校与家长进
行的交流会已经顺利进行。

3.4 科学实验室装修所需费用与方案
3.4.1 校方在主席和财政的协助下，已经与相关的供应商洽谈装修费
用。
3.4.2 校方于 2017 年 4 月 3 日发筹款通告与征求信阐明捐献 RM 200 或
以上的热心人士受邀参与本年度运动会（23.4.17）当剪彩嘉宾并
进行拉炮仪式。此项活动成功筹获 RM12,260，加上获得热心人士
以一对一的捐款，总共筹获 RM 24,520。

3.5 跟进已故廖琼芝老师剩余款项事宜
3.5.1 4 月份将已故廖琼芝老师的捐款从来往户口拨出转为定期存款，
以备教育局追究有关款项。

3.6 三月份试卷事宜
3.6.1 主席已向有关的家长讲解。

3.7 安东尼（校工）要求加薪事宜
3.7.1 由于安东尼已经辞职，是否得再聘请校工替代安东尼的职务，由
家协决定。钟秀春副校长表示，由于车辆繁多，上课前和放学后
在维持秩序方面的确是人手不足。
 3.8 购买保险箱
3.8.1 保险箱已购,价 RM742。

3.9 更新董事部家长代表
3.9.1 已更新，3 名填补董事部代表的人选为家协主席，康誌发先生，
家协副主席，潘国豪先生及家协财政，游国权先生。

3.10 陈丽娟副校长向家协申请活动经费
3.10.1 所申请的款项已拨出。
3.10.2 冯秀粝女士体学校缝制了一张舞台围布及四张手工精细的桌布。
校方感谢冯女士不计酬劳免费缝制。以上物品只用了 RM435（买
材料的费用）。
3.11 一年级生开启 PTPTN 储蓄户口
3.11.1 钟秀春副校长建议把有关说明会安排在家长日，以方便家长询问
及申请。有关储蓄户口的程序和细节， 相关的官员会前来我校向
家长一一讲解。
3.11.2 此说明会只涉及一年级的学生，暂定于家长日下午 3.00 至下午
4.00 进行。

4. 财政报告
4.1 由游国权先生提呈与汇报 2017 年度 3 月份和 4 月份的财政报告。全体理
事们一致通过接纳。详细报告请参阅附录。
4.2 提议：刘淑贤老师
附议：黄喜业老师

5 讨论事项
．
5.1 饥饿 30 计划
5.1.1 主办单位：世界宣明会
主催：霹雳非伊斯兰事务局
主办单位代表司徒先生讲解有关活动的细节与规则。
 会议上议决联办饥饿 8 小时筹款活动。
此项活动只向三至六年级的学生开放，录取营员人数 100 位左
右。
详细资料请参阅附录。
5.1.2 校长在会议上表示将会向霹雳非伊斯兰事务局征求 RM2000 的拨
款以津贴学生的报名费，减轻家长的负担。
5.1.3 学生必须付费参与此项活动，家协津贴学生报名费的多寡由家协
开会定夺。
5.1.4 宣传活动家通过周会、张贴通告于每班的布告栏、教师口头鼓励
的方式进行。

5.2 提升科学实验室及音乐室
5.2.1 由于考虑到董事部有一项扩建学校礼堂的五年计划， 现有的科学
实验室也在礼堂的规划蓝图中，这意味着所增设的设施也会白白
地浪费掉，所以校长决定把原要装修的科学室，更换到另一间课
室（现属教具室）。
5.2.2 由于科学实验室更换地点，再加上估价装修的价钱也超出预算。
校方与家协得再联络商家以继续跟进并从新评估新科学室的报
价。

5.3 飞优国际学校计划事项
5.3.1 有关科学与数学学会的监护职务安排，由于受到教育法令的约束，
即每月的第 1、3、5 个星期六是休假日，教师无需回校进行活动。
校方在安排监护职务方面有些困难，校长答应会与老师们协商，解
决职务安排的问题。
5.3.2 校长也呼吁老师们不要太早对有关的课程给予评论，必须给飞优国
际学校一些时间去训练学生。他阐述教育不是一两堂课就可以看到
改变的，需要有足够的时间、持续性地去应用所学到的技巧，才能
看到成果。
5.3.3 科学与数学学会的学生人数还未达标。十六位报名的学生只来了十
 二位，第二次的课程只来了九位。其中两位因位出席了爱心教育团
的旅游，所以无法出席课程。
5.3.4 主席表示如果参与课程的学生人数不断下降，他将会收集缺席学生
的名单去了解情况，查明原因。
5.3.5 科学与数学学会的收费：第一个月至第六个月：RM 120，第七个月
开始 RM200-RM220 (仍在核实中)
5.3.6 主席想知道为何课程只提供给六年级的同学。校长表示他曾经向有
关飞优学校谈起此课程是否能提高六年级的数理成绩，也许因为这
个缘故，有关学校就以六年级的技能为参考的标准，为六年级的学
生设计一套数理的课程。
5.3.7 学生事务副校长，钟秀春建议要求飞优国际学校设计一套符合四至
六年级教学课程让学生学习，因为有延续性的学习方式才能看到更
显著的效果。

5.4 五、六年级，五至六月份假期补习班收入盈余（29.5.17-2.6.17）
5.4.1 这段假期时间，校方没有特别征收假期补习费，由于补习的时间增
加，所以结存的盈利没有往常的多。
5.4.2 年尾十一月和十二月份的假期补习班会另外收取补习费。

5.5 校内需教师与家长参与的通告事项
5.5.1 主席表示学校分派的通告令家长产生混淆，因为家长通告中没有注
明主办单位，就连家协也不知道有关的活动。
5.5.2 校长阐明由学校行政发出的通告会有校徽和信头；由家协发出的通
告则所有理事都会知道。
5.5.3 最近有一张传单是幼儿园马院长租借本校礼堂进行的亲子讲座，校
长见有关讲座能惠及家长所以也把传单一并发给本校的家长，让大
家有机会受惠其中。
6 其它
6.1 校方与家长发生误会
6.1.1 最近发生一起外公在校找孙子的事件，引起了误会。学生事务副校
长，钟秀春表明下课时间和放学后校方不会把孩子一个人留在课
 室。即使有留，也一定有老师在旁看管。她同时也阐明上午 10.00
至上午 10.50 的下课时间，班上的学生必须离开课室，除非有老师
在班上，学生才可以留下来，吃饱后才进行辅导。

6.2 学生作品张贴方式
6.2.1 主席建议校方在张贴学生的得奖作品时把学生的名字和班级也同时
写在前面以示鼓励，同时欣赏观看者也可以知道是谁的作品。

6.3 家协在校进行的活动
6.3.1 学生事务副校长，钟秀春表示最近有一场反毒讲座会是由前任副主
席带入学校的。她承认是自己的疏忽，同时也表达了不满。她不希
望有人借用学校的平台，利用学校赚钱。
6.3.2 反毒讲座会当天，来了两组穿着团体制服的外人拉着布条以学校为
背景，利用学校来做宣传，还表示自己是这项活动的协办当局，但
此事完全没有知会校方，这是不尊重校方的行为。
6.3.3 当时，钟副校长考虑到场面不允许她下逐客令，而且也来不及阻挡
了，她就只能把此事记录在案。
6.3.4 钟副校长发现当天的主讲内容过火，不合适小学生。 有鉴于此，
她要求以后家协需在校办任何活动都必须经过校方的过滤，以避免
类似的事情发生。

6.4 申请 CCTV 和电脑硬盘的款项

6.4.1 由于前任主席一向处理保安公司闭路电视的维修费。由于尤智成先
生已经卸任，去年至今年头有一笔款项还没有付款。 钟秀春副校
长要求家协缴付这笔为数 RM1880 的款项。
6.4.2 位于食堂的 O 档没有闭路电视，所以得安装一台，价 RM730。钟
秀春副校长强调闭路电视对学校及纪律问题的重要性，不但能协助
“破案”，当发生误解和冲突时就是重要的证据之一。
6.4.3 闭路电视的硬盘无法操作，必须更换，价 RM 300。
6.4.4 以上所申请的款项获得全体理事们一致通过接纳。
 6.5 陈丽娟副校长向家协申请活动经费
6.5.1 向家协申请舞蹈老师参加课程的赞助费用 RM 200。
6.5.2 由于指导马来舞的老师发生车祸，身体状况不适宜太过操劳。陈
副校长希望家协能聘请舞蹈老师帮忙指导和编舞。RM 400 包括了
编排三支舞蹈和到校指导学生。
6.5.3 我校独角戏剧比赛成功进入州赛，其舞台的背景设计、学生的衣服
等道具需要家协的赞助。
6.5.4 以上所申请的款项获得全体理事们一致通过接纳。

6.6 赞助 IB 课程经费
6.6.1 由于第一次的课程经费是由董事部赞助，校长希望这次由家协赞
助，互相分担有关的费用。
膳食费：早点 RM 1.50 午餐 RM 5.00 人数：96
6.6.2 以上所申请的款项获得全体理事们一致通过接纳。

6.7 举办书展
6.7.1 为了迎合最新课程，校长提议“海量阅读计划”，在这计划下，学校
将会举行两次的书展，这不但能鼓励学生多阅读，同时也能让家长
和学生接触各种不同的书籍，进而增加知识，培养良好的阅读习
惯。

6.8 运动会剪彩嘉宾收入
6.8.1 校长提呈运动会剪彩嘉宾收入表，全体理事们一致通过接纳。详细
报告请参阅附录。
6.8.2 提议：陈玫芸老师
附议：陈慧灵老师

会议于晚上 10.50 结束。

张芝芸
春泉镇华小家教协会秘书