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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Como se vio en el tema 10, la metodología que desarrolla la Norma ISO 14001 se basa
en el ciclo PHVA o Ciclo de Deming para la mejora continua. La fase de
implementación y operación que la norma desarrolla en su punto 4.4 se corresponde
con el «hacer» (H), como queda reflejado en el esquema siguiente:
Para que la implantación del SGA tenga éxito es necesario el compromiso de todos y cada uno de los
empleados
de la misma y sobre todo es necesario el compromiso de la Alta Dirección. Como se verá en este tema,
la Alta Dirección debe encargarse de proporcionar los recursos necesarios para la correcta implantación y
el control del SGA, y debe designar a un representante en materia de medio ambiente que, entre otras
funciones,
se asegurará del correcto funcionamiento del sistema.
La Norma ISO 14001 desarrolla los requisitos de este punto 4.4 Implementación
y operación, en los siguientes elementos:
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Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Investigue En La Iso 14001 De 2015 Y Enuncie Las Diferencias O Similitudes En Cuadro Comparativo Y
En Que Numeral Se Encuentra Implementación Y Operación
ISO 14001:2015
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia: Las personas que realicen trabajos que puedan
causar
un daño al medio ambiente deben ser competentes en su trabajo. En este sentido la organización debe
detectar las necesidades de formación y debe promover la toma de conciencia entre sus empleados.
4.4.3 Comunicación: Debe existir una buena comunicación interna, entre los niveles y funciones
de la organización, y externa documentando dichas comunicaciones. Además, es decisión de la propia
organización si quiere comunicar externamente información sobre sus aspectos ambientales significativos,
en caso de ser así debe implementar un método para realizarlo.
4.4.4 Documentación: La organización debe elaborar una documentación mínima para desarrollar
el SGA: política, objetivos y metas, alcance, procedimientos y registros.
4.4.6 Control operacional: La organización debe identificar las operaciones asociadas a los aspectos
.
o Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.
Para determinar esos recursos esenciales en su organización establezca las necesidades en cada ítem
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GERENCIA GENERAL
ATENCIÓN AL CLIENTE
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Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Competencia
En actividades de máxima importancia en la gestión de los aspectos ambientales, la organización
debe tener claramente establecidos cuáles son los conocimientos, comprensión, habilidades y
aptitudes que un trabajador necesita para ser competente en el desarrollo de esa tarea y
debe asegurarse que el trabajador designado para ello las tiene.
Pregunta del profesor
SOLUCIÓN
Cree un perfil de puesto de trabajo para la persona responsable del siga teniendo en cuenta
Educación: Técnico, cursos cortos, tecnólogo y profesional
Formación:
Profesional en ingeniería ambiental e industrial.
Magister en didáctica
Tecnólogo en gestión administrativa.
Diploma en ciencia medioambiental.
Curso en la conservación de la biodiversidad
Estudios ecológicos: especialidad en el ecosistema ecológico.
Técnico en la introducción de la ecología.
Habilidades: Identificar las condiciones del entorno, Amplio manejo de Habilidades Ejecutivas,
competencias de liderazgo, comunicación, trabajo en equipo y vinculación con el medio,
Habilidades sociales, Adaptabilidad, Proactividad y capacidad de autoaprendizaje
Experiencia: Cinco (5) años de trabajo en el área con el sistema de gestión ambiental,
Haber implementado y diseñado el sistema de gestión ambiental.
Formación
La organización debe asegurar un proceso de formación continua a todo el personal, no sólo en la
fase
de implantación del SGA, sino a lo largo de todo el mantenimiento y mejora del mismo. Se debe
dar
formación a todo el mundo, la formación no tiene porqué ser la misma para todo el mundo.
Preguntas del profesor
Diseñe un programa de formación para los siguientes empleados
SOLUCIÓN
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Comunicación Interna
La comunicación entre los diferentes niveles y funciones de la organización es fundamental para
lograr
la eficacia del SGA.
Preguntas del profesor
Enuncie 4 ejemplos de comunicación interna
SOLUCIÓN
Comunicación interna POLÍTICA AMBIENTAL
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la
matriz con los nuevos impactos y aspectos ambientales que se encuentren dentro de la
organización.
Comunicación interna ORDEN Y ASEO
Elaborar un plan de actividades con todos los trabajadores acerca de la importancia de mantener
el
orden y aseo en los lugares de trabajo.
Facilitar periódicamente en las reuniones todos los formatos que comprueben que se está
cumpliendo
el mantener el orden y aseo en los lugares de trabajo.
Realizar semanalmente junto con los miembros internos de la organización las inspecciones
correspondientes.
Identificar aquellas personas que no cumplen con el objetivo de mantener los lugares de trabajo
en
óptimas condiciones, así como comunicarles lo importante que es mantener el orden y aseo.
Comunicación interna RESIDUOS
Promover el manejo adecuado de los residuos.
Informar acerca de la importancia de segregar cada uno de los residuos que se generen en los
lugares
de trabajo.
Organizar actividades dinámicas con la participación de todos para el cuidado del ambiente, y los
efectos de darle un buen o mal manejo a los residuos.
Inspeccionar las áreas de trabajo con el fin de minimizar los residuos producidos.
Comunicación interna DERRAMES
Brindar información a todo el personal en caso de que se presente un caso de derrame de alguna
sustancia dentro de la organización.
Realizar semanalmente capacitaciones dinámicas y efectivas a todos los miembros internos de la
organización.
Establecer puntos o lugares donde se pueda presenciar casos o investigaciones acerca de los
derrames,
y citar a todo el personal para brindar la información de forma práctica.
Contratar personal para realizar las capacitaciones de forma teórico- práctica.
Documentación
Manual
Procedimientos
Instrucciones
técnicas
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Formatos
Registros
Documentación auxiliar
1.OBJETO: Está política se crea con el fin de que todos los miembros internos de la organización puedan
acceder a ella y tener conocimiento de todo lo que se plantea y ponerlo en práctica con el cumplimiento
de la
normatividad que la rige.
2.ALCANCE: Esta política ambiental, tiene su ámbito de aplicación a todos los procesos, áreas de la
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organización.
4. DEFINICIÓN O GENERALIDADES:
Desarrollo sostenible: El desarrollo sostenible puede ser definido como "un desarrollo que
satisfaga las necesidades del presente sin poner en peligro la capacidad de las generaciones
futuras
para atender sus propias necesidades.
Gestión: Gestión es la asunción y ejercicio de responsabilidades sobre un proceso (es decir, sobre
un
conjunto de actividades) lo que incluye:
La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias para que tenga
lugar.
5.DESARROLLO:
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1.OBJETO: Crear una serie de actividades, condiciones, y controles para establecer sobre aquellos
aspectos e
impactos ambientales que se generan dentro de la organización.
2.ALCANCE: Este proceso, es aplicable a todos los miembros internos, procedimientos, mantenimientos y
nuevas incorporaciones que se hagan en la organización.
3.DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA: No hay documentos
4.DEFINICIÓN O GENERALIDADES:
Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
puede
interactuar con el medio ambiente.
Impacto ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencias de las
actividades
desempeñadas.
5.DESARROLLO:
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PROCEDIMIENTO DE RESIDUOS
2.ALCANCE: Aplica para todos los procesos de Organización en cuyas actividades, se genere gran cantidad
de
residuos de tipo significativo que requieran la implementación de programas para su control a fin de
evitar
consecuencias futuras.
3.DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA: No hay documentos.
Ley 1252 /2008: Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos
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y
desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1505 /2003: Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación con los
planes de gestión Integral de residuos sólidos y se dictan otras disposiciones.
4. DEFINICIÓN O GENERALIDADES:
5.DESARROLLO:
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5.DESARROLLO:
ACT DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
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PROCEDIMIENTO DE DERRAMES
1.OBJETO: Proporcionar a la organización la información necesaria para propiciar una respuesta oportuna
y
eficiente ante los diversos tipos de derrames que pudieran presentarse durante el manejo.
2.ALCANCE: Este procedimiento aplica a todas las actividades que se desarrollan en la organización.
4.DEFINICIÓN O GENERALIDADES:
Derrames: Derramamiento de un líquido o de una cosa formada por partículas del recipiente que
lo
contiene.
Sustancia: Componente principal de los cuerpos, susceptible de toda clase de formas y de sufrir
cambios, que se caracteriza por un conjunto de propiedades físicas o químicas, perceptibles a
través
de los sentidos.
Accidente: Suceso imprevisto que altera la marcha normal o prevista de las cosas, especialmente
el
que causa daños a una persona o cosa.
5.DESARROLLO:
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caso de derrame.
ANEXOS Y REGISTROS
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Facultad o centro:
1.Registro
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DOT.
COLOR
DESACTIVAC PERSONA
TIPO DE PROMEDI DOT. DE OBSERVACIO
FECHA NO. DE IÓN USADA L PSEG
RESIDUO O NO. DE PERSONAL BOLSA NES
BOLSAS (POR EL ADECUA
TIPO DE ENTREGA GENERADOR UTILIZA
RESIDUOS PRESTADOR) DA?
PRODUCI
DAS ADECUADA DA
DOS Sólid Peligros
MES Sólid Peligro SI NO
os sos
os os
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
TOTAL
JULIO
AGOSTO
SEPTIEM
BRE
OCTUBRE
NOVIEM
BRE
DICIEMB
RE
TOTAL
Comunicaciones
Formación y competencia
Control documental
Manejo de residuos peligrosos
Orden y aseo
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
http://red.uao.edu.co/bitstream/10614/1638/1/TAA00772.pdf
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