You are on page 1of 1

Notulensi

Rapat koordinasi PJ LO dan Briefing LO Wisuda 2017

Tgl 6 Oktober 2017

- Lo datang di polban set 7 jangan sampai wisudawan datang terlebih dahulu dari lo
- Lo mengenakan jaster dan membawa tempat name tag
- Lo akan ada 2 absen untuk kehadiran dan konsumsi, absen dilakukan di SC
- Pengambilan konsum LO di SC dari jam 9 sampai dzuhur.
- PJ LO akan di SC jadi kalo ada hal hal yang ingin ditanyakan LO bisa ke SC untuk menemui dan
menanyakann hal yang dirasa bingung.
- Lo diharapkan untuk menjaga barang bawaan pribadi karena tahun kemarin banyak LO yang
kehilangan HP
- Lo diharapkan untuk mengiatkan kepada wisudawan untuk orangtua harus membawa surat
undangan karena akan ada pengecekan di depan pendopo, bagi yang tidak membawa undangan
tidak diizinkan masuk, jadi HARUS BAWA UNDANGAN, dan untuk mobil orangtua ataupun
wisudawan yang diizinkan parkir di dalam polban yang ada stiker, jadi STIKER HARUS DIPASANG
( stiker sudah diberikan ke wisudawan beserta undangan)
- Lo fokus kewisudawan untuk minta kontak ortu, selalu tanya ke wisudawan apa aja yang lo bisa
bantu
- Yang diizinkan masuk ke pendopo 3 orang (1 wisuda dan 2 orangtua),
- Ortu wisuda jangan diarahkan ke direktorat karena disana untuk tamu undangan dan senat, jika
ada yang minta mengantarkan ke toilet arahin di gedung merah, lh atau jurusan.
- Bagi wisudawan yang membawa banyak rombongan arahkan kluarga wisudawan disekitaran
polban,
- LO bawa kertas bertuliskan Jurusan masing masing, dan saat acara wisuda selesai lo
perjurusannya harus ada di pos pos tertentu misal di depan pendopo samping kiri dan kanan
pendopo untuk menyambuat orangtua wisuda dan diarahkan ke jurusan dan wisuda diarahkan
ke border
- Jangan sampai ada orangtua wisudwan yang masuk border jadi langsung arahkan orangtua ke
jurusan.
- LO boleh ikut border asalkan orangtua mahasiswa aman dan sudah diarahkan sesui acara
jurusan masing-masing
- Lo gak harus nemenin terus, yang penting saat dibutuhkan ada, kadang ada yang gak butuh lo.
- Untuk orangtua wisuda tempat konsum berada di sekitaran pendopo dan kesehatan di p2t
- INGATKAN JANGAN SAMPAI WISUDA TERLAMBAT
- Tiket Konsumsi wisudawan jangan sampai hilang
- Belakang pendopo di clear area.
- Temen temen lo yang membawa motor lewat sipil atas lalu ke kimia dan ke parkiran
- Pintu masuk ada 1 pintu, letaknya di pintu utama pendopo
- Teknis keluar wisuda akan dibantu oleh mc, jadi wisuda kluar dulu dan orang tua mengikuti,
wisuda masuk border, lo mengarahkan orang tua jangan sampai masuk ke border, dan
diarahkan ke jurusan masing masing, kluar melewati pintu kanan dan kiri sesui dengan jurusan