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Rev. 4
PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
18/11/2016
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FECHA PROX.
REV. FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DESCRIPCIÓN
REVISIÓN
PROYECTOS X INFORMÁTICA X
SOLUCIONES X LOGÍSTICA X
ECONÓMICO Y FINANCIERO X
CONTENIDO
PÁG.
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 4
2. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ...................................................................................................... 4
3. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 5
3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS................................................................................................................................. 5
4. CONCEPTOS Y DEFINICIONES ........................................................................................................... 5
5. MARCO NORMATIVO ...................................................................................................................... 7
6. ALCANCE ......................................................................................................................................... 8
7. VISIÓN ............................................................................................................................................. 8
8. COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL .......................................................................................................... 8
8.1 OBJETIVO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL ...................................................................................................... 8
8.2 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL ............................................................................................ 9
8.3 INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL................................................................................................. 9
9. RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS FRENTE AL PESV. .............................................................. 9
10. DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS DE RIESGOS .......................................................................................... 13
10.1 PANORAMA DE RIESGOS VIALES ................................................................................................................... 15
11. PILARES Y PLANES DE ACCIÓN EN MATERIA DE SEGURIDAD VIAL.................................................. 17
11.1 COMPORTAMIENTO HUMANO ...................................................................................................................... 17
11.1.1 Capacitación En Seguridad Vial ............................................................................................................. 20
11.1.2 Metodología De La Acreditación Del Conductor ................................................................................... 20
11.1.3 Políticas Y Directrices En Seguridad Vial ............................................................................................... 21
11.1.3.1 Política De Seguridad Vial ............................................................................................................... 21
11.1.3.2 Política De Prevención Del Uso De Sustancias Psicoactivas ............................................................ 22
11.1.3.3 Directrices En Seguridad Vial .......................................................................................................... 22
A. DIRECTRIZ DE CONTROL DE ALCOHOL Y DROGAS ............................................................................................. 22
B. DIRECTRIZ DE REGULACIÓN DE HORAS EN CONDUCCIÓN Y DESCANSO ................................................................. 22
C. DIRECTRIZ REGULACIÓN DE VELOCIDAD ......................................................................................................... 23
D. DIRECTRIZ DE USO DEL CINTURÓN DE SEGURIDAD ........................................................................................... 23
E. DIRECTRIZ DE NO USO DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MÓVILES MIENTRAS SE CONDUCE .................................... 24
F. DIRECTRIZ DE USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (E.P.P.) ........................................................ 24
11.2 VEHÍCULOS SEGUROS .................................................................................................................................. 25
11.3 INFRAESTRUCTURA SEGURA.......................................................................................................................... 30
11.4 ATENCIÓN A VICTIMAS................................................................................................................................ 31
12. MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PESV ........................................................... 33
12.1 INDICADORES ............................................................................................................................................ 33
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1. INTRODUCCIÓN
2. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
3. OBJETIVO GENERAL
Reducir a niveles tan bajos como sea posible, la ocurrencia de incidentes viales a través del
aseguramiento y verificación de la competencia de los empleados, el estado de vehículos y el
entorno de la vía.
Seleccionar y capacitar personal idóneo que opere nuestros vehículos bajo los estándares de
la empresa.
Realizar un seguimiento constante a las inspecciones y mantenimientos preventivos del
parque automotor.
Evaluar el estado de las rutas por donde se desplaza nuestro personal propio y contratista,
identificando puntos críticos de accidentalidad vial.
Prestar la asistencia necesaria en caso de accidentes de tránsito en el que se vean
involucrados empleados de la empresa.
4. CONCEPTOS Y DEFINICIONES
normal circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o las vías comprendidas en el lugar
o dentro de la zona de influencia del hecho.
Alcoholimetría: examen o prueba de laboratorio o por medio técnico que determina el nivel de
alcohol etílico en la sangre.
Bicicleta: vehículo no motorizado de dos o más ruedas en línea, el cual se desplaza por el esfuerzo
de su conductor accionando por medio de pedales.
Bus: vehículo automotor destinado al transporte colectivo de personas y sus equipajes,
debidamente registrado conforme a las normas y características especiales vigentes.
Buseta: vehículo automotor destinado al transporte de personas con capacidad de 20 a 30
pasajeros y distancia entre ejes inferiores a 4 metros.
Cinturón de seguridad: conjunto de tiras, provisto de hebilla de cierre, dispositivos de ajuste y de
unión, cuyo fin es sujetar a los ocupantes al asiento del vehículo, para prevenir que se golpeen
cuando suceda una aceleración, desaceleración súbita o volcamiento.
Conductor: Es la persona habilitada, capacitada técnicamente y teóricamente para operar un
vehículo automotor, incluye personal con cargo de conductor y personal a quien se le asigna un
vehículo de la empresa.
Embriaguez: estado de alteración transitoria de las condiciones físicas y mentales, causada por
intoxicación aguda que no permite una adecuada realización de actividades de riesgo, de
conformidad con la Resolución No.414 del 27 de agosto de 2002 del Instituto Nacional de
Medicina Legal y Ciencias Forenses.
E.P.P.: Equipos de protección personal
Exámenes Psicosensométricos: Están relacionados los siguientes; Visiometría, Audiometría,
Coordinación motriz, Examen de psicología.
HSE: Siglas en ingles que significan Salud (Health), Seguridad Industrial (Safety), Medio Ambiente
(Environment).
Incidente: Un incidente en el que no ocurre lesión, daño a la salud, enfermedad o muerte se
conoce también como un “casi-accidente”.
Microbús: vehículo automotor destinado al transporte de personas con capacidad de 10 a 19
pasajeros.
Operador de maquinaria: Es la persona habilitada, capacitada técnicamente y teóricamente para
operar un equipo industrial, maquinaria agrícola, maquinaria minera y de construcción.
Pasajero: persona distinta del conductor que se transporta en un vehículo automotor.
PESV: Plan estratégico de seguridad vial.
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5. MARCO NORMATIVO
El PESV de Morelco S.A.S. ha sido elaborado teniendo como referencia el marco establecido por la
siguiente normatividad:
Profesiograma DG-028
Procedimiento para investigación de incidentes PA-SO-001
Procedimiento de Auditorias PI-GN-005
Procedimiento de prevención del uso de sustancias psicoactivas. PR-S0-009
Reglamento interno de trabajo de Morelco S.A.S. DG-017
6. ALCANCE
El plan estratégico de seguridad vial aplica a empleados y contratistas que son actores en la vía
como: peatones, ciclistas, motociclistas, conductores de vehículos y operadores de maquinaria en
todas las actividades de transporte terrestre de responsabilidad en Morelco S.A.S.
7. VISIÓN
Morelco S.A.S. será reconocida como una empresa líder en la implementación de mecanismos y
estrategias de seguridad vial que preserven la vida de sus empleados y contratistas, minimizando
con éxito los riesgos de accidentes en la vía.
El objetivo del Comité es diseñar, implementar, hacer seguimiento y evaluar las acciones que
permitan generar conciencia entre el personal y lograr objetivos a favor de la seguridad vial en la
empresa.
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La alta gerencia es la encargada de elegir las personas que conforman el comité de seguridad vial y
el comité es el encargado de nombrar a los responsables por realizar las acciones contempladas en
la elaboración e implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Son integrantes del Comité de Seguridad vial las personas que ocupen los siguientes cargos:
1) Director Jurídico
2) Director de Operaciones
3) Gerente de Talento Humano
4) Gerente de Compras
5) Integrante del COPASST
6) Gerente de Bienes e Inmuebles
La responsabilidad de la implementación del PESV recae sobre los miembros del Comité de
Seguridad vial y todos los empleados de la empresa. Sin embargo, el seguimiento del PESV, la
promoción y verificación de la realización de las actividades; recae sobre la Coordinación
Corporativa HSE.
El comité de seguridad vial asigna las responsabilidades a los siguientes cargos dentro de un
proyecto:
Director de Proyecto
Administrador de proyecto
Coordinador HSE de proyecto
Conductor
Garantizar los criterios de contratación de los vehículos bajo los estándares establecidos la
matriz para el control de proveedores de servicio DG-038.
1. Asegurar que todo vehículo que preste servicios a la empresa, se encuentre en óptimas
condiciones de funcionamiento y con la documentación al día.
• Formato de inspección hoja de vida inicial FA-SO-146.
2. Asegurar que todo conductor cumpla con el perfil establecido en la descripción del
cargo:
• Documento descripción, análisis y perfil del cargo DC-030
3. Asegurar que todo conductor cumpla con todos los exámenes médicos de ingreso.
• Documento profesiograma DG-028
PA SO-001
A continuación se detallan los riesgos de seguridad vial que cada actor en la vía enfrenta de
acuerdo con su actividad. Es importante tener en cuenta que cada perfil laboral al interior de la
empresa puede desempeñar uno o varios roles en la vía. En este sentido, el panorama de riesgos
detallado al final de este capítulo se construyó teniendo en cuenta las encuestas realizadas a todo
el personal.
PEATÓN
PASAJERO
CICLISTA
PEATÓN
MENSAJERO CICLISTA
MOTOCICLISTA
OPERADOR
PASAJERO
OPERADOR DE EQUIPO
PEATÓN
CICLISTA
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*N/A = No aplica
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1. Comportamiento humano
2. Vehículos seguros
3. Infraestructura segura
4. Atención a víctimas
En este capítulo se abordarán los planes de acción que serán implementados para mitigar los riesgos asociados
a cada uno de los pilares y reforzar las buenas prácticas identificadas durante el diagnóstico inicial a cada uno
de los actores en la vía.
Este plan tiene como propósito direccionar el comportamiento de los empleados estableciendo unas normas y
requisitos que se deben cumplir con el fin de garantizar la idoneidad en las labores a realizar. Para esto, se
abordarán acciones de acuerdo con el tipo de rol que desempeñan nuestros colaboradores en la vía como
Conductores, Motociclistas y Operadores de maquinaria.
A. Procedimiento de selección
Todas las personas que ingresen a Morelco S.A.S en calidad de conductor, motociclista u operador de
maquinaria deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
Otros requisitos especiales que deberán cumplir los conductores y operadores de maquinaria son los
siguientes:
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Única y exclusivamente utilizar servicio público intermunicipal o local legalmente autorizado y tomarlo
dentro de terminales de transporte de cada ciudad y con la compra del respectivo tiquete original de la
empresa transportadora en ventanilla.
Para transportes ejecutivos de personal usar los avalados por el área de compras y SST.
Está prohibido transportarse en el platón de una camioneta o en la carrocería de un camión.
Está prohibido sacar brazos por ventanas
Está prohibido fumar dentro de un vehículo de la empresa.
Está prohibido arrojar basura a la calle cuando se transporte en un vehículo de la empresa.
Es obligatorio utilizar de forma correcta el cinturón de seguridad en todos los asientos del vehículo.
E. Ciclistas
Los conductores de vehículos no-automotores deberán cumplir con la normatividad vigente como el
código nacional de tránsito (Ley 769 de 2002) y como recomendaciones adicionales los siguientes
ítems:
F. Peatones
Los empleados de la empresa que desempeñen el rol de peatones deberán atender las siguientes
recomendaciones en la vía, según el código nacional de tránsito:
Evitar invadir la zona destinada al tránsito de vehículos, ni transitar en patines, monopatines, patinetas
o simulares.
No transitar sobre, puentes vehiculares, túneles, viaductos y vías férreas.
No colocarse delante o detrás de un vehículo que tenga el motor encendido.
No atravesar una vía por lugares diferentes al paso peatonal.
No subirse o bajarse de los vehículos en movimiento
Evitar desplazarse en la vía en estado de embriaguez.
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La capacitación está contemplada y dirigida a todos los actores de la vía; peatones, pasajeros, ciclistas,
motociclistas, conductores y operadores de maquinaria y el alcance es a todo el personal de Morelco S.A.S.
El siguiente es el programa de capacitación establecido para Morelco SAS.
Se realizará evaluación de los temas vistos en la capacitación, con el fin de validar el conocimiento adquirido,
esta evaluación teórica será sobre cada uno de los temas vistos en los diferentes módulos, la cual si no se
aprueba con el 80% sobre el puntaje total de la calificación no podrá presentar la prueba de habilidad para
conductores. El propósito de esta prueba será mejorar el nivel de conocimiento de los conductores y
desarrollar competencias en materia de seguridad vial.
B. Prueba de habilidad
Esta prueba práctica se debe aprobar con un 80% sobre el puntaje total de la calificación para hacer entrega de
la certificación. La prueba de habilidad tiene como objetivo evaluar los hábitos de conducción. En esta etapa se
identifica el nivel de destreza de los conductores. La intensidad de la prueba será de mínimo 30 minutos por
conductor, el vehículo asignado para tal prueba deberá estar autorizado por la empresa, con las condiciones
mínimas de seguridad.
2) Vigencia
3) Cumplimiento
Es obligatoria la asistencia a los procesos de acreditación programadas. En caso de no asistir o perder la prueba
teórica o prueba práctica, éste deberá solicitar a la empresa nuevamente la capacitación correspondiente, la no
asistencia sin justa causa será sancionada.
El proceso de acreditación será realizado únicamente por personal técnico experto natural o jurídico avalados
por MORELCO S.A.S.
el buen funcionamiento de los vehículos. Así mismo nos comprometemos a dar cumplimiento a la
normatividad colombiana en materia de seguridad vial.
En Morelco SAS, nos comprometemos a realizar nuestra labor libres de los efectos de sustancias psicoactivas y
a no consumir, poseer, distribuir, comprar y vender estas sustancias dentro de nuestras instalaciones.
Promoveremos programas de prevención del uso de sustancias psicoactivas para el bienestar y salud de
nuestros colaboradores, sus familias y la buena imagen de la empresa acogiéndonos a las leyes vigentes.
Las directrices de regulación corresponden a un conjunto de lineamientos que contribuyen a la modulación del
comportamiento de las personas en la vía. Éstas son las siguientes:
En Morelco S.A.S. Nos acogeremos a las leyes vigentes en la materia de acuerdo al procedimiento de
prevención del uso de sustancias psicoactivas:
PR-SO-009
Morelco S.A.S. adopta medidas que permiten garantizar las condiciones de seguridad requeridas en las
operaciones de transporte en la empresa, por ello el horario autorizado para desplazamiento de vehículos al
servicio de la empresa es entre las 5:00 am y las 8:00 pm.
Cualquier viaje fuera del horario establecido deberá contar con la autorización del director del proyecto. Tanto
las características del viaje, como las condiciones del conductor y la autorización deberán ser registradas y
soportadas en:
Formato de viaje ocasional FA-SO-144.
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La empresa establece los límites de velocidad máxima de los vehículos que prestan el servicio a la empresa y el
alcance es a propios y contratados.
La velocidad máxima permitida para vehículos de la compañía bajo condiciones normales (diurno, clima y
estado de las vías) está sujeta a las disposiciones del área en donde se esté transitando y/o normas de tránsito
nacionales, nunca superando esta velocidad. Para estos efectos, revisar la siguiente tabla:
Tabla 4. Límites de velocidad
Vías Nacionales y
80 Km/h. 80 Km/h. 80 Km/h
Departamentales
Vías urbanas y
60 Km/h. 40 Km. 30 Km/h.
municipales
Zonas escolares y
30 Km/h. 30 Km/h 30 Km/h
zonas residenciales
Dentro de las
10 Km/h 10 Km/h. 10 Km/h.
instalaciones Morelco
En condiciones adversas tales como lluvia, niebla, curvas severas, vías en mal estado (angostas, pendientes
severas, vados, huecos, bateas, etc.), paso de animales, las velocidades deben disminuirse ajustándose a una
conducción segura en estas condiciones.
Todo conductor directo o indirecto que se desplace en un vehículo propio o contratado de la empresa, debe
utilizar el cinturón de seguridad siempre que conduzca un vehículo por corto que sea el trayecto y es
responsable porque cada uno de los ocupantes del vehículo, lo usen de manera apropiada, segura y en todo
momento.
Todo pasajero que se desplace en un vehículo propio o contratado de la empresa debe portar el cinturón de
seguridad, así este ubicado en la parte posterior o trasera del vehículo.
Está responsabilidad es compartida conductor-pasajero.
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En Morelco S.A.S. Está prohibido el uso de teléfonos celulares en cualquier modalidad; llamada, video llamada,
mensaje de texto, mientras se conduce.
Sí necesita realizar o recibir una llamada el conductor debe estacionarse completamente en un sitio seguro,
fuera de la calzada y de manera apropiada colocando las luces de parqueo.
Los elementos de protección personal que se enumeran a continuación, solo se entregaran a las personas a las
cuales se les asigne un vehículo perteneciente a la compañía.
Los EPP son de uso obligatorio por cada clase de vehículo a operar y conducir:
Conductor de motocicleta
Casco de protección que cumple con la NTC- 4533 de 2003
Botas de protección
Chaleco reflectivo
Guantes de protección
Impermeable
Operador de maquinaria
Guantes de protección
Ropa de trabajo
Botas de protección
Protector de oídos
Gafas de seguridad
Chaleco reflectivo
Los E.P.P. se entregaran de acuerdo a la clase de sustancia peligrosa que transporten verificando la guía
de respuesta en caso de emergencia.
En este pilar se establecen las acciones y controles de ingreso, mantenimiento y documentación de los
vehículos que prestan el servicio a Morelco S.A.S.
A. Requerimientos básicos del vehículo
Todos los vehículos que presten servicios o sean propiedad de MORELCO S.A.S., deberán encontrarse en
perfecto estado de funcionamiento técnico-mecánico, no deben ofrecer riesgo alguno para los ocupantes o la
comunidad.
B. Requisitos de documentación
Todos los vehículos deben contar con la siguiente documentación:
• EXTINTOR
Un (1) Extintor contra incendio que tenga agente extintor tipo ABC Multipropósito (polvo químico
seco) cuya fecha de recarga no se encuentre vencida, cuente con sus pasadores de seguridad y esté
ubicado adecuadamente para ser usado fácilmente en caso de emergencia. La capacidad de carga
del extintor estará de acuerdo con el siguiente estándar de seguridad vial:
EQUIPO DE CARRETERA
Los vehículos que pertenezcan al grupo de livianos (camperos, automóviles, camionetas) deberán cumplir
como mínimo las siguientes especificaciones para brindar condiciones adecuadas de seguridad a sus
ocupantes:
• Cinturón de seguridad retráctil de tres puntos en sillas delanteras y traseras, excepto en el puesto
central trasero, que podrá ser de dos puntos
• Barra antivuelco para vehículos con platón
• Tercera luz de freno (tercer stop)
• Apoya cabezas en todos los asientos
• Bolsas de aire (air bags) para los asientos delanteros
• Espejos retrovisores laterales a ambos lados
• Alarma sonora de reversa.
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• El labrado de las llantas mínimo debe ser 1.6 m.m. de profundidad. (Vehículos de hasta 3.5
Toneladas)
Los vehículos que pertenecen en el grupo de rígidos “Transporte de 10-19 pasajeros” (microbús) y “Transporte
de más de 19 pasajeros” (bus, buseta,) de acuerdo con el Decreto 174 de 2001, deberán contar con:
El programa de mantenimiento es el que establece las rutinas de mantenimiento, registra y reporta todas las
reparaciones, esté programa también se basa en el diligenciamiento de una serie de inspecciones que nos
ayudan a definir el mantenimiento programado de cada vehículo para entender mejor los ítems a revisar
definimos los sistemas de seguridad activa y pasiva del vehículo que serán objeto de cada una de las
inspecciones:
• Seguridad activa del vehículo: Se refiere al conjunto de mecanismos o dispositivos del vehículo
automotor destinados a proporcionar una mayor eficacia en la estabilidad y control del vehículo en
marcha para disminuir el riesgo de que se produzca un accidente de tránsito y encontramos los
siguientes sistemas:
Sistema de dirección
Sistema de frenos
Sistema de suspensión
Sistema de transmisión
Sistema eléctrico y electrónico
Sistemas del motor y carrocería.
• Seguridad pasiva: Son los elementos del vehículo automotor que reducen los daños que se pueden
producir cuando un accidente de tránsito es inevitable y ayudan a minimizar los posibles daños a los
ocupantes del vehículo:
Cinturón de seguridad
Bolsa de aire
Apoyacabezas
Vidrios
Barras antivuelco
Idoneidad
Las intervenciones preventivas y correctivas que sea necesario realizar al vehículo de propiedad de Morelco
S.A.S. o de una empresa contratista se deben realizar en un concesionario autorizado por el fabricante y dichos
mantenimientos se realizaran con base en el manual del propietario o conductor. El vehículo no podrá ser
despachado sin la validación satisfactoria por parte de la empresa legalmente constituida o taller especializado.
Inspecciones vehiculares
Son los soportes que complementan el plan de mantenimiento, estas inspecciones se realizan cuando:
Se compra un vehículo, cuando se alquila un vehículo, antes de operar el vehículo y periódicamente cada mes.
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Inspección hoja de vida inicial: Es el documento que recolecta la información del vehículo para
abrir la hoja de vida y se diligencia una sola vez.
El documento se debe diligenciar por la persona asignada o conductor antes de operar el vehículo,
cuando se cambie de conductor o cuando se presente una falla durante su operación, reportando
cualquier anomalía del vehículo en el formato.
El documento debe ser diligenciado cada mes por el Coordinador HSE de proyecto o la persona que
delegue.
• Inspeccionar cualquier anomalía, ruido o desperfecto que se observe durante el encendido, prueba de
ruta o trayecto y reportar de inmediato.
• Informar de cualquier falla mecánica que presente el vehículo y registrarla en el formato de inspección.
En este pilar la empresa realiza una revisión del entorno físico donde opera con el propósito de tomar medidas
de prevención en las vías internas y externas por donde circulan peatones y vehículos.
A. Rutas internas
Son los desplazamientos dentro de la empresa. Para identificar las rutas y establecer controles se realiza un
diagnóstico de rutas a través del Formato de Inspección de Señalización Vial Interna FA-SO-148 donde se
recopila información concerniente a las vías que utiliza el peatón y los vehículos dentro de la empresa. A partir
de esta información, se señalizarán los sitios indicados con alto riesgo de accidentalidad. La señalización se
realizara a criterio de personal experto dando solución al tránsito interno. Está información será recolectada en
cada base o sede en las diferentes ciudades del país por el Coordinador HSE.
Morelco S.A.S., se compromete a realizar los estudios técnicos y metodológicos para diseñar e implementar la
señalización de seguridad vial dentro de la empresa incluyendo la demarcación en zonas de circulación de
peatones, ciclistas, motociclistas, conductores de vehículos y operadores de maquinaria.
Identificará los peligros como método de control en la información oportuna de los riesgos asociados a los
distintos procesos generados en la movilidad dentro de la empresa.
La empresa realizará el mantenimiento de la señalización vial dentro de la empresa.
C. Rutas externas
Son los desplazamientos en vías públicas donde se analizaran desplazamientos y peligros en la vía, se
establecen dos políticas para contribuir con el control de la infraestructura de vial.
las diferentes ciudades del país, la información será recopilada y contribuirá a la continua actualización y
permanente verificación de posibles o nuevos riesgos en la vía.
El propósito de este plan de acción está orientado a informar el procedimiento a seguir en caso de un accidente
de tránsito.
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• Avisar inmediatamente a las autoridades de tránsito sobre el hecho; no permitir mover los vehículos
hasta que estas elaboren el informe del accidente correspondiente.
• Avisar inmediatamente a su jefe inmediato.
• Bajo ninguna circunstancia admitir responsabilidad hasta no ser asesorado por la compañía
aseguradora y no hacer ningún tipo de transacción sin autorización de la empresa.
• No dejar el vehículo sin vigilancia después del accidente.
• Si hubiere personas lesionadas, procurar su inmediata atención médica, no atender lesionados si no
conoce los procedimientos de primeros de auxilios. Tome nota de los nombres, dirección y teléfonos
de lesionados y testigos.
• En lo posible tome fotografías de las posiciones finales de los vehículos, características del otro u otros
vehículos involucrados (placas, marca, color, modelo).
• De los otros conductores tome: el nombre, dirección o teléfono, número de cédula.
• De los testigos tome: nombre, direcciones, teléfonos.
• Averigüe si el otro u otros vehículos están asegurados y con qué compañía. Tome nota de los datos de
la seguradora.
• Del accidente tome nota del lugar exacto, hora, día y valor aproximado de los daños causados.
• No autorice la reparación de los vehículos involucrados en el accidente hasta tanto un funcionario
autorizado por la aseguradora haya inspeccionado los daños y dado la respectiva aprobación.
• Reporte y envíe a la empresa los siguientes documentos:
Formulario del informe de accidentes debidamente diligenciado por la autoridad competente.
Croquis elaborado por las autoridades de tránsito. En caso que el accidente sea en un sitio que
no haya oficina de tránsito, el informe del accidente lo puede practicar el inspector de policía
del lugar, enviando también una certificación donde conste que no hay oficina de tránsito en la
localidad.
Informe personal del conductor, con testigos si los hubiere, debidamente firmado. Este informe
corresponde a los "Hechos Reales" que originaron el accidente, el cual será corroborado en la
investigación interna adelantada por MORELCO S.A.S.
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Morelco S.A.S. realizará el monitoreo, seguimiento y evaluación de su Plan Estratégico de Seguridad Vial a
través de dos estrategias: en primer lugar, serán empleados indicadores de desempeño, los cuales serán
medidos con regularidad; y en segundo lugar, periódicamente se realizarán auditorías que nos brindarán
herramientas para reorientar, cuando sea necesario, las acciones previstas en este plan y mitigar los riesgos de
accidentalidad vial.
12.1 Indicadores
A continuación se describen los indicadores que medirán el impacto de las acciones previstas en el PESV y, por
lo tanto, tendrán como propósito apoyar el monitoreo de la efectividad de las acciones y brindar información
para el ajuste del PESV.
Estos indicadores serán medidos de manera semestral por el Coordinador HSE Corporativo, quien deberá
informar a la Gerencia General del avance de los mismos.
Es importante que el reporte de estos indicadores se registre en un documento que permita tener la
trazabilidad del indicador.
12.2 Auditorías
Las Auditorías de Seguridad Vial se definen como la utilización de métodos sistemáticos con fines
eminentemente preventivos, que permiten verificar el cumplimiento de todos los aspectos involucrados en la
gestión institucional, el comportamiento humano, los vehículos y el entorno.
Las auditorías al PESV se harán con base en lo parámetros del programa de auditoria internas del Sistema de
Gestión HSEQ de la empresa que se encuentran consignados en el documento Procedimientos para auditorias
PI-GN-005
Para la realización de auditorías al PESV se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
Auditarías internas del programa a nivel corporativo para buscar mejoras y generar acciones que logren
solucionar las No conformidades.
Auditorias con personal externo que cumplan con los criterios de competencias definidos en el
procedimiento de auditorías.
La Coordinación HSE Corporativa se encargará de programar las auditorías mencionadas y de velar por su
realización. Así mismo, se tendrán en cuenta las observaciones arrojadas por las auditorías para sugerir ajustes
a las acciones del PESV por parte del Comité de Seguridad Vial.
13. ANEXOS
1. DC-030 CONDUCTOR
2. DG-028 Profesiograma- SEFG VIAL CODIFICADO
3. PA-SO-001 Reporte e Investigación de Incidentes
4. PI-GN-005 Auditorias
5. PR-SO-009 Programa para la Prevención del Uso de Sustancias Psicoactivas
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