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GRUPO: 7
A. ANALALISIS
Es el proceso de investigación mediante el cual, se determinan las tareas
que componen el puesto, así como los conocimientos y condiciones que debe
reunir una persona para poder desempeñar dichas tareas.
B. PUESTOS
Aquellas características y un conjunto de
tareas que cumple un trabajador o
empleado dentro de una organización.
En cada puesto se detallan las
características junto con los requisitos y
cualificaciones necesarios para que el
trabajador realice sus tareas.
ANALISIS Y EVALUACIÓN DE PUESTOS
· Instrucción básica
· Experiencia básica
· Adaptabilidad al cargo
· Iniciativa necesaria
· Aptitudes necesarias
· Ambiente de trabajo
· Riesgos
¿Cómo recogemos los datos?, cada uno tiene sus ventajas e inconvenientes, será
más apto o no en función del puesto a analizar, no existe un procedimiento mejor
que los demás. Entre los métodos a utilizar destacamos:
La observación directa
El cuestionario
La entrevista
Otros métodos
Una vez recogida la información de forma concisa, clara y completa, la plasmamos
en un documento, en él se reflejaran el contenido de cada puesto, las
responsabilidades y los deberes de cada uno. También se deben cambiar
impresiones con los trabajadores del puesto y sus mandos, para matizar y corregir
aspecto.
Cuando hemos terminado con el análisis, a continuación evaluaremos las tareas
de cada puesto, es decir lo valoramos comparándolos con la descripción de
puestos.
La descripción es tener por escrito los deberes y responsabilidades de cada puesto,
para todo aquel que vaya a realizar el trabajo correspondiente.
La descripción de puestos se divide en:
Genérica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.
Especifica: Detallar las actividades del puesto. Es decir cada una de las
actividades que debe realizar el trabajador.
1. PARA LA EMPRESA.
Lagunas o problemas que puede tener la organización.
Establece y reparte mejor las cargas de trabajo de cada uno de los puestos.
Fija responsabilidades en la ejecución del trabajo.
Se delimitan las obligaciones y responsabilidades de cada uno de los
puestos.
3. PARA EL TRABAJADOR
Señala responsabilidades al trabajador, le dice hasta dónde puede llegar.
Impide que invada las actividades de otro trabajador.
Señala las fallas o aciertos del trabajador.
Diseño de puestos
Diseñar un puesto significa establecer cuatro condiciones fundamentales:
a) Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá cumplir
(contenido)
b) Cómo deberá cumplir esas atribuciones y tareas (métodos y procesos)
c) A quien deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad)
d) A quien deberá supervisar o dirigir (autoridad)
Enriquecimiento de puestos
1. Método de graduación
2. Método de alineamiento
Es una valuación sencilla, por medio de la cual se arreglan los puestos,
sobre la base de su valor relativo, utilizando la técnica numérica de
promedio.
Es decir, para graduar los puestos, los clasificadores disponen de tarjetas
que contienen las especificaciones para cada puesto, en orden de
importancia de los puestos que las tarjetas representan. Las diferencias en
las graduaciones hechas por los que califican, pueden entonces conciliarse
en una sola clasificación. Su procedimiento es el siguiente:
3. Método de puntos