MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO. “Win de ba Cansolidaitn dst Had Gre” RESOLUCION DE ALCAI Ne /7/ -2016-MPHCO/A Huanuco, 5 DIC 20 VISTO: E| informe N° 207-2016-MPHCO-GA-SGL, de fecha 04 de Julio de 2016, el Informe N° 389- 2016-MPHCP-GA, de 21 de julio de 2016, el Memorandum N° 456-2016-MPHCO-GM, de fecha 27 de Julio de 2016, 1 Informe Legal N° 514-2016-MPHCO-GAJ, de fecha 25 de agosto de 2016, el Proveido N° 701-2016-MPHCO-GSG, del 31 de agosto de 2016, el Informe N° 174-2016-MPHCO- GPF/SGDO, de fecha 25 de octubre de 2016, y el Informe N°" 695-2016-MPHCO-GPP, del 26 de octubre de 2016, y; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con lo dispuesto por los articulos 1949 y 195° de la Constitucién Politica del Estado, concordante con el articulo II del Titulo Preliminar de la Ley NO 27972, Ley Orgdnica de Municipalidades, los Gobiernos Locales gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en asuntos de su competencia, cuya autonomia radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracién, con sujecién al ordenamiento juridico. Que, con Informe N° 207-2016-MPHCO-GA-SGL, de fecha 04 de julio de 2016, el Sub Gerente de Logistica, remite el proyecto de Directiva “Procedimientos para la Contratacién de Bienes, Servicios, Consultorias, Consultoria de Obras y Obras cuyos montas sean iguales o menores 2 ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias en la Municipalidad Provincial de Huanuco", para su revision correspondiente. Que, segiin Informe N° 389-2016-MPHCP-GA, de 21 de jullo de 2016, el Gerente de Administracién y Finanzas, remite proyecto de la Directiva al Gerente Municipal, quien a su vez mediante Memorandum N° 466-2016-MPHCO-GM, de fecha 27 de julio de 2016, deriva al Gerente de Asesoria \, Juridica para opinién legal respectiva Que, a través del Informe Legal N° 514-2016-MPHCO-GAJ, de fecha 25 de agosto de 2016, ef Gerente de Asesoria Juridica, sefiala que el proyecto de Directiva tiene como finalidad establecer disposiciones basicas y lineamientos que deben observar las Unidades Orgénicas de la Municipalidad Provincial de Huanuco, para la tramitacién de las adquisiciones de bienes y servicios por la Sub Gerencia de Logistica de la Gerencia de Administracién y Finanzas, por un monto inferior o igual ‘echo (08) Unidades Impositiva Tributarias vigentes, mediante acclones transparentes y oportunas en las diferentes etapas del proceso de contratacién, desde el requerimiento del érea usuaria hasta fa suscripcién del contrato, en su defecto hasta la emisién de la orden de compra 0 servicio; opinando por la procedencia de la aprobacién del proyecto de Directiva: “Procedimientos para la Contratacién de Bienes, Servicios, Consultorias, Consultoria de Obras y Obras cuyos montos sean Iguates 0 menores a acho (8) Unidades impositivas Tributarias”. Que, seatin Proveido N° 701-2016-MPHCO-GSG, de fecha 31 de agosto de 2016, el Gerente de Secretaria General, remite el Informe Legal precitado al Sub Gerente de Desarrollo Organizacional para su incorporacién y/o correccién de puntos requeridos, Que, mediante Proveido N° 1172-2016-MPHCO-GAF, del 27 de setiembre de 2016, el Gerente de ASN Aéministracion y Finanzas, remite a ia Subgerencia de Desarrollo Organizacional, el proyecto de i Io Pirectiva: “Procedimientos para la Contratacién de Bienes, Servicios, Censultorias, Consultoria de bras y obras cuyos montos sean iguales © menores a ocho (8) Unidades impositivas Tributarias en H Municipatidad Provincial de Hudnuco” * Que, a través del Informe N° 174-2016-MPHCO-GPP/SGDO, de fecha 25 de octubre de 2016, el Sub jerente de Desarrollo Organizacional, remite a la Gerencia de Planificacion y Presupuesto el Proyecto de Directiva: “Pracedimientos para la Contratacién de Bienes, Servicios, Consultorias, Consultoria de Obras y obras cuyes montos sean iguales o menores a ocho (8) Unidades impositivas Gerencia de Secretaria General TRANSCRIPCION ‘Municipaldad Proii ae fi MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO. ‘it dela Causes deb Mar de Gras” Tributarias en la Municipalidad Provincial de Hudnuco”, debidamente subsanado las observaciones indicadas por la Gerencia de Asesoria Juridica, solicitando su aprobacién mediante acto resolutivo. Que, mediante Informe N° 695-2016-MPHCO-GPP, de fecha 26 de octubre de 2016, el Gerente de Planificacién y Presupuesto, solicita a la Gerencia de Secretaria General, proyectar el acto administrativo correspondiente. Que, en uso de las facultades conferidas por el numeral 6) del articulo 20° de la Ley Organica de Municipalidades; SE RESUELVE: Articulo_1°, APROBAR, la Directiva N° 018-2016-MPHCO: “Procedimientos para la Contratacin de Bienes, Servicios, Consultorias, Consultoria de Obras y Obras cuyos montos sean iguales 0 menores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias en la Municipalidad Provincial de Huanuco”; Ia misma que consta de diecinueve (19) folios. Articulo 2°, DEJAR SIN EFECTO, toda disposiciin municipal que se oponga a la presente resolucion Articulo 3°, DISPONER, 12 publicacién de la presente Resolucién en el Portal Web de la Municipalidad Provincial de Huanuco, Articulo_4°, TRANSCRIBIR, la presente Resolucién, @ le Gerencia Municipal, Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial, Gerencia de Administracién y Finanzas, Gerencia de Pianificacién y Presupuesto, Organo de Control Institucional, y demas érganos ‘estructurados competentes de la Municipalidad Provincial de Hudnuco. REGISTRESE, COMUNIQUESE y CUMPLASE. GUNICIBALIDAD Ph ‘hog, Anibal &, Solorzan| SAUDE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE_HUANUCO Gerencia de Secretaria General TRANSCRIPCION - °° TIFICACION La Disposic MUNICIPAL PALIDAD P fa sido ee po el Despite por te que comp o> aoleataau pac 7a onociaeatoy fs tudnuco. .2.6..DIC_208. cede y que se orvinciel de Huamaco ncia de Secretaria General TRANSCRIPCION or of Cassi! 4 Teabajeved Municipalidad Bro Gere: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO SUBGERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECTIVA N° 0l8-2016-MPHCO iMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS, CONSULTORIAS, CONSULTORIA DE OBRAS Y OBRAS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES 0 MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO".xIV, XVII XIX. Xl. xi. XIN. xv. XVI. XVI. snvoisieeeriommen A “Afi de ln Comolaion dt Ma de Gra INDICE OBJETIVO FINALIDAD ALCANCE RESPONSABILIDADES BASE LEGAL DEFINICIONES ABREVIATURAS DISPOSICIONES GENERALES REQUERIMIENTO DE CONTRATACION PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS, CONSULTORIAS, CONSULTORIA DE OBRAS Y OBRAS CERTIFICACICN DE CREDITO PRESUPUESTARIO DE LA EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA 0 DE SERVICIO PLAZO PARA LA ENTREGA DE BIENES O PRESTACION DE SERVICIOS RECEPCION DEL BIEN, CONFORMIDAD Y ENTREGA DEL BIEN AL ALMACEN CENTRAL DE LOS DEVENGADOS DE LAS PENALIDADES DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES, DISPOSICION FINAL ANEXOS ANEXO N° 1 ANEXO N° 2 ANEXO N° 3 ANEXO NP 4 ANEXO N° 5 Tr. GENERAL PRADO N°7S0 - TELEFONOS: (062) 513240, swww.munihuanuce gob pe 10 ul 2 2B 2B uw rT ua 15 16 7 18 19 2 ; i TRANSCRIPCION Gerencia de Secretaria GeneralDIRECTIVA N° 013 ~2016- MPHCO PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL, CONSt EN GENERAL, CONSULTORIAS DE OBRAS Y OBRAS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O ‘A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA MUNICIPALIDAD PROVII HUANUCO. sf A 1. OBJETIVO Secretaria Geng 18 ces TEEANBCRE Trawincial de Hud Establecer procedimientos intenos que regulen las adquisiciones de bienes, 5 en general, consultorias en general, consultoria de obras y ejecucién de obré montos sean iguales 0 menores a ocho (8) Unidades Impositivas Trout Considerar aquellos incluidos en el Catalogo Electrénico del Acuerdo Marcd rige por su propia Ditectiva. |. FINALIDAD. La presente Directiva tiene por finalidad de precisar y uniformizar criterios en la Municipalidad Provinciol de Huanuco, para la adauisicién de bienes, servicios, onsultorias, consultoria de obras y obras cuyos montos sean iguales o menores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias, que estan sujetos a supervision por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) de acuerdo al art. 5 inc. a) dela Ley N° 30225; mediante mecanismos que permitan atender a las unidades usuarias de forma oportuna y bajo las mejores condiciones de calidad y precio, de conformidad con los principios que rige las contrataciones de transparencia, iguaidad de trato, libertad de concurrencia, equidad, eficacia y eficiencia, entre otros. 3. ALCANCE. Las disposiciones establecidas en la presente Directiva son de aplicacién y cumplimiento obligatorio de todas las areas usuarias en la Municipalidad Provincial de Hugnuco, Gerencias, Sub Gerencias y demas dependencias. 4, RESPONSABILIDADES. 4.1 Son los responsables de Ia contratacién de bienes, servicios, consultorias, consultoria de obras y obras: © Gerencia de Administracién y Finanzas * Sub Gerencia de Logistica * Areas Usuarias Tr GENERAL PRADO 750" TELEFONOS (002) 15300 ‘www.muathvanuco.god pe 34.2. Son los responsables de los procedimientos de a adauisicién de bienes, servicios en general, consultorfas en general, consultoria de obras y ejecucién de obras en el Gmbito de su competencia: Sub Gerencia de Contabiidad Sub Gerencia de Presupuesto. Sub Gerencia de Tesoreria Sub Gerencia de Patrimonio. Area de Almacén. El Organo de Control institucional. ‘Gerencia de Secretaria General ‘TRANSCRIPCION |. BASE LEGAL rvs Ley N° 27972 Orgénica de Municipalidades. Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley de Presuouesto del sector PUblico para el ao fiscal vigente. Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico para el aio Fiscal Vigente. * Ley N° 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de Ia Republica + Ley N° 27785 - Ley que modifica la Ley N° 27785 - Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Coniraloria General de la Repiblica y Ampiia las Facultades en el Proceso para Sancionar en Materia de Responsabilidad Administrativa Funcional. + Directiva N° 007-2015-CG, Directiva de los Organos de Control institucional, aprobado por Resolucién de la Contraloria N? 163-201 5-CG. Ley 30099, Ley de Fortalecimiento de la Responsabilidad y Transparencia Fiscal. Ley 28175, Ley Marco del Empleado Publico. Ley N° 28425, Ley de Racionalizacién de los Gastos PUblicos. Decreto Legislative N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento aprobado por DS. N° 005-90-PCM. * Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por D.S. N° 350-201 SEF. * Decreto Ley N* 22056, Ley del Sisterna Nacional de Abastecimiento. * Directiva de Austeridad, Aprobado con Resolucién de Alcaldia N° 322-2015 MPHCO-A. jt. GENERAL PRADO. ELEFONOS: (062) 513340 www.munihuanueo gob pe 4lela idacién del Mar de G 6. DEFINICIONES: Para efectos de la siguiente Directiva se entenderé por: a) Area Usuaria.- Dependencia de la Municipalidad Provincial de Hudnuco} necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacién. petaria General ied Bethel deface ele otraeien b) Area Técnica. Dependencia de la Entidad Especializada en el bien o servi¢i es materia de la contratacién. En algunos casos, el érea técnica puede ser tq el drea usuaria. Munigipal ienes.- Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus acti 7 y cumpiimiento de sus fines. Gegancia de d) Contratacién.- £5 la accién que debe realizar la Entidad para proveerse de bienes, servicios en general, consultorias en general, consultorias de obras y ejecucién de ‘obras, asumiendo el pago y demés obligaciones derivadas por la Sub Gerencia de Logistica de los mismos. e) Especificaciones Técnicas.- Descripcién elaborada por la Entidad de las caracteristicas tundamentoles de los bienes a ser contratados y de las condiciones en que se ejecutara la prestacion. Puede incluir la descripcién de los procesos y métodos de produccién de los mismos de acuerdo al Anexo 1 f) Términos de Referencia.-. Descripcién elaborada por Ia Entidad, de las Caracteristicas Técnicas y de las condiciones en que se ejecutara la prestacion de servicios en general y de consultorias de obras. 9) Servicio en General.- Es la actividad 0 labor que realiza una persona natural o juridica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas las prestaciones. h) Requerimiento.- Solicitud de! bien o servicio formulada por el Area Usuaria. EI documento de requerimiento contiene Ia finalidad publica y los téminos de referencia y/o especificaciones técnicas que servirén para fijar las reglas del procedimiento de seleccién de contratistas. i) Procedimiento.- Conjunto de acciones realizadas para la ejecucién de una determinada actividad desde su inicio hasta su término, indicando quien lo realiza. i) Garantia Comercial.- Consiste en la obligacién que asume el proveedor de proteger a la Entidad frente a un riesgo de mal funcionamiento o pérdida total de los bienes contratados, derivados de desperfectos o fallas ajenas al uso normal o habitual de los bienes, no detectables al momento que se oto1gé la conformidad. a Jr. GENERAL PRADO N°750 - TELEFONOS: (062) 513340 ‘wwwmunibuanucagobpe 5k) Proveedor.- Personal Natural o juridica que comercializa bienes. 7. ABREVIATURAS: EET: Especiticaciones Técnicos. TOR: Tétminos De Referencia, PAC Plan Anual de Conirataciones. ult Unidad Impositiva Tributaria. RNP___: Registro Nacional de Proveedores SEACE : Sistema Electrénico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. PO! : Plan Operativo institucional. 8. DISPOSICIONES GENERALES: 8.1 Las Contrataciones por montos inferiores o iguales a ocho (8) UM, vigentes al momento de Ia transaccién son aquellas adquisiciones no programables en el Plan Anual de Contrataciones, que se realizan mediante Adjudicaciones sin un procedimiento de Seleccién. 8.2 Las contrataciones cuyos montos, sean iguales 0 inferiores a ocho (8) UIT, vigentes ‘al momento de Ia transaccién no enerva Ia responsabilidad de la entidad de salvaguardar el uso de los recursos publicos. 83 Para efectuar las respectivas contrataciones, con independencia de su monto estén impedidos de ser participantes, postores y contratistas los siguientes: 2) El fitular de la Entidad, Gerentes, Sub Gerentes y servidores en general de la Municipalidad Provincial de Hudnuco. b) Las personas naturales 0 juridicas que tengan intervencién directa en Ia determinacién de las caracteristicas técnicas. ¢} El conyugue, conviviente © los parientes hosta el cuarto grado de ‘consanguinidad y segundo de afinidad. d) Las personas naturales 0 juridicas que se encuentren sancionadas ‘administrativamente con inhabilitacién temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para contratar con el Estado. e) Las personas naturales 0 juridicas, cuyo estado del contribuyente en el Registro Unico de Contribuyente (RUC) de la SUNAT se encuentre en situacién de “INACTIVO”, "BAJA TEMPORAL” o “BAJA DEFINITIVA”. 07- Jr. GENERAL PRADO N'750 ~ TELEFONOS: (062) 513340 worw.munihuanuco,gob.pe 6f) Las personas naturales 0 juridicas, cuya condicién del contribuyente en el RUC se encuentre en situacién de "NO HABIDO" ON 84 Pora efectuar contrataciones con la Entidad, los proveedores estén obligacién de contar con Ia inscripcién vigente en el Registro Naciot Proveedores (RNP), ya sea bienes, servicios en general, consuitorias en gf consultoria de obras y ejecucién de obras, salvo en aquellos casos cuyos sean iguales o inferiores a una (1) UIT. cg cae sc fad Provi 8.5 La Municipalidad Provincial de Hudnuco, a través de la Sub Gerencia de Lé registrara y publicaré en el SEACE, todas las drdenes de compra y de ser emitidas durante el mes. El plazo para registrar las érdenes de compra servicios son los primeros DIEZ dias de cada mes. 8.6 Las contrataciones reguladas por la presente Directiva, se rigen por los principios de Moralidad, Libertad de Concurencia, Igualdad de Tato, Transparencia, Eficacia y Eficiencia, entre otros. 87 Las Areas Usuarias de la Municipalidad Provincial de Huénuco, son las responsables de definir con precision las especificaciones técnicas de acuerdo al Anexo 1, concordante al Art. 16° de la Ley N? 30225 - Ley de Contrataciones det Estado y el Articulo 8° de su Reglamento. 88 La Sub Gerencia de Logistica, cuande lo requiera solicitaré al Area Usuaria emitir SU opinién técnica para elegir al proveedor que abasteceré los bienes, servicios en general, consultorias en general, consultoria de obras y ejecucién de obras, quienes estan obligados a emitirla bajo responsabilidad. No obstante esta Sub Gerencia, puede observar la opinion de! Area Usuaria, si esta no cumple con los principios que rige las contrataciones de acuerdo al Art. 2° de la Ley N° 30225. 89 La Sub Gerencia de Logistic, es la responsable de realizar la gestion del ‘abastecimiento y/o contrataciones de bienes, servicios en general, consultorias en general, consultoria de obras y ejecucién de obras, en la Municipalidad Provincial de Hudnuco, previo requerimiento del Area Usuaria, debiendo programar, preparar, ejecutar. y supervisar las adauisiciones menores o iguales a ‘cho (8) UIT hasta su culminacién. 8.10 Las Areas Usuarias en ningtin caso podran optar por el procedimiento de ‘adquisicion de bienes, servicios en general, consultorias en general, consuitoria de obras y ejecucion de obras, obviando lo dispuesto en la presente Directiva, es decir, no pueden realizar compras en efectivo, solicitar cancelaciones via regularizacién de comprobantes de pago, recuperaciones de gasto, etc.; salvo las excepciones previstas en las disposiciones complementarias. IW. GENERAL PRADO N*750~- TELEFONOS: (062) 513340 ‘wwrwmunihuanuco.gob.pe 7la adquisicién de bienes, servicios en general, consultorias en general. consul de obras y ejecucién de obras, bajo responsabilidad. La Municipalidad Prov de Hudnuco, no asumiré gastos y/o deudas contraidas 0 efectuadas por oficinas distintas a la Sub Gerencia de Logistica, 8.11 Las Areas Usuarias de la Municipalidad Provincial de Huénuco, en ningun podran optar por los procedimientos de contratacién de bienes y ser sefialados en el numeral anterior, para evitar la realizacién de alguno aI procedimientos de seleccién sefialados en la Ley de Contrataciones del Est rn So 4 TRANSCRIPCION Gerencia REQUERIMIENTO DE CONTRATACION. La contratacién de bienes, servicios en general, consultorias en general, consultorif ‘obras y ejecucién de obras, requeridos por el Area Usuaria deben ser congrvente: las actividades y proyectos programados en el marco de los objetivos y metas establecidas en su Plan Operativo institucional (POI), Cuadro de Necesidades y de acuerdo con el marco presupuestal asignado. 9.1 Cuando el Area Usuaria para el cumplimiento de sus funciones requiera adqvirir bienes, servicios en general, consuitoras en general, consultoria de obras y ejecucién de obras, deben precisar claramente las especificaciones técnicas de acuerdo al Anexo 1. Para Ia descripcién de los bienes no se harén referencia a marcas © nombres comerciales, que oriente la adquisicién 0 contratacién a un determinado bien. 9.2 Et Area Usuaria, solicitara 1a adquisicin de bienes, servicios en general, consultorias en general, consultoria de obras y ejecucién de obras de mediante el Anexo 1 adjuntondo las especificaciones técnicas y Ia finalidad publica, dirigido a la Gerencia de Administracién y Finanzas. Esta deriva el requerimiento de la adquisicién y/o contratacién a la Sub Gerencia de Logistica, quien verificard si dicho requerimiento figura en el cuadro de necesidades. 9.3 El Area Usuaria presentara su solicitud de requerimiento dentro de los diez (10) primeros dias de cada mes, a efectos de ejecutar el procedimiento de contratacién en los plazos previstos. 9.4 Los requerimientos de bienes, servicios en general, consultorias en general, consultoria de obras y ejecucién de obras, que se formulen deben indicar la finalidad pUblica y cumplir con las normas de ousteridad, debidamente sustentados y no deben referirse a bienes, servicios, consultorias, consultoria de ‘obras y obras, continuos susceptibles de adquirirse bojo normas de Ia Ley de Contrataciones de! Estado, para lo cual el Grea usuaria debe consolidar su requerimiento de forma anual a fin de no incurrir en fraccionamiento (Articulo 19° del Reglamento de Contrataciones de! Estado} 1L PRADO FONOS: (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe 89.5 Los requerimientos que no cumplan con Io establecido en los parrafos precedentes no seran atendidos y seran devueltos al Area Usuaria para su respectiva subsanacién, 9.6 Las Areas Usuarias son los responsables de realizar el seguimientof i requerimiento solicitado, hasta su adquisicién, conformidad y pago. 10. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS EN Gi CONSULTORIAS EN GENERAL, CONSULTORIA DE OBRAS Y EJECUCION DE OBRAS. La Sub Gerencia de Logistica al recepcionar Ia documentacién indicad numeral 9.2 de la Gerencia de Administracién y Finanzas, procederé a real siguientes actividades: a) Remitir a los proveedores la solicitud de cotizacién indicando las especifica} técnicas, asi como las condiciones de contratacién de acuerdo al Anexo 2. b) El postor presentara ademas una DECLARACION JURADA de no estar inmerso en los impedimentos indicados en el numeral 8.3 (segin modelo anexo 3). ¢) La Sub Gerencia de Logistica y personal responsable del estudio de mercado son los responsables de verificar si el potencial proveedor esté en situacién de impedimento de contratar con la Entidad, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones articulo 11° de la Ley N° 30225 -Ley de Contrataciones del Estado. d) El personal a cargo de las cotizaciones al realizar el estudio de mercado debera considerar lo siguiente’ * Cuando los montos sean menores 0 igual a una (1) UIT, se requeriré Una sola cotizacién. * Cuando los montos sean mayores a una (1) UIT y menores o igual a tres (3) UIT, se requerira dos cotizaciones y deberd elaborar un Cuadro comparativo de precios y suscribirlo. * Cuando los montos sean mayores a tres (3) UIT y menores 0 igual a ocho (8) UIT. se requerirG tres cotizaciones y deberd elaborar un cuadro comparativo de precios y suscribitio Las colizaciones no deben tener una anfigedad mayor a treinta (30) dias calendarios, asimismo la persona natural o juridica que realice la cotizacién debera adjuntar el Registro Nacional de Proveedores (RNP), en el capitulo que le Correspenda, por montos mayores a una (1) UIT, ee Jr. GENERAL PRAD( INOS: (062) 513340 www.munihuanuce.gobpe 9e) Lasub Gerencia de Logistica tendré a su cargo Ia pre evaluacién de las propuestas teniendo en cuenta lo requerido en Ia solicitud de cotizacién. De ser necesario se solicitaré la opinién técnica del Area Usuaria. Con Ia informacién de las cotizaciones vélidas, el personal téc! elaboraré el cuadro comparativo de cotizaciones y lo suscribiré. efectivizar la atencién oporiuna de los bienes requerides y demas condicig compra. De ser necesario solicitard la opinién técnica del Area Usuaria. Lut determinara al proveedor ganador, aplicando los principios que tig| contrataciones del estado, Determinado al proveedor ganador, la Sub Gerencia de Logistica, formalin contrato mediante Ia Orden de Compra y/o Servicio la misma que debe conto con la cotizacién del proveedor favorecido con la adquisicién y/o contratacién, La determinacién de la CALIDAD, de los bienes, servicios en general, consultorias en general, consultoria de obras y ejecucién de obras sera de responsabilidad del responsable de cotizaciones y del Area Usuaria. 11. CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO. 11.1 Una vez que Ia Sub Gerencia de Logistica, haya culminado con el estudio de mercado de los requerimientos solicitados por el Area Usuaria y determine el valor econdémico a adquirir y/o contratar, solicitard la Certificacién Presupuestal al Area de Programacién para garantizar a disponibilidad de los recursos y la fuente de financiamiento. 11.2 El Area de Programacién, de la Sub Gerencia de Logistica, registrard la solicitud de certificacién presupuestal en el Modulo Administrative del SIAF, indicando el numero del documento que sustenta el requerimiento, la justificacién, la Meta Presupuestal, Especifica de Gasto y el monto; para su respectiva verificacién y aprobacién en el Modulo de Presupuesto. 12. DE LA EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA © DE SERVICIO. 12.1 La Sub Gerencia de Logistica, con la documentacién sustentatoria y el certificado de crédito presupuestario aprobado procede a: @) Elaborar la Orden de Compra 0 Servicio, segin comesponda, la misma que debe contar con el V° B° del jefe de la Sub Gerencia de Logistica, el Gerente de Administracién y de la Gerencia Municipal. b) Registrar en compromiso en el SIAF. ¢) Comunicar al proveedor de la Orden de Compra/Servicio, para su atencién. www. munihanuco gob.pe 10d) La notificacién al proveedor se efectuard dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas por cualquiera de los siguientes medios: * Pornotificacién cursada a su domicllio real o fiscal. * Por correo electrénico teniendo por notificado al dia siggi enviado el mismo. * Por notificacién directa al proveedor o a su representant apoderado, bastando para ello la constancia de recepciq firma y fecha cierta de producido el acto. €) Una vez que el proveedor tenga conocimiento de la Orden de Compra/ la Sub Gerencia de Logistica, bajo responsabilidad comunicara al Area Ust inicio de la adquisicién o del servicio, el mismo. que se inicia al dia siguients notificacién. 1) El Area Usuaria es responsable de comunicar a la Sub Gerencia de Logistié \ caso de incumplimiento en la entrega de los bienes y/o prestacién de sérvi dentro de los plazos establecidos por parte de los proveedores para proced aplicacién de penalidades. La Orden de Compra y/o servicios deberé contener en forma expresa lo siguiente: > Elrequerimiento del area usuaria conteniendo como minimo: Las especificaciones y/o caracteristicas técnicas de los bienes. © Los términos de referencia de los servicios. 9 La fecha de entrega y otros que se considere necesarios para su atencién. ° Monto estimado de ia contrataci6n, incivido impuestos de ser el caso. © Lugar y plazo de entrega. © Fuente de financiamiento. ° ‘Meta presupuestal, especifica de gasto. Area encargada de conformidad de la prestacién. De ser necesario considerar las penalidades, las cuales no deberdn exceder el 10% del monto total de Ia coniratacién. El cuadro comparativo de precios debidamente visados. Cotizaciones realizadas a los proveedores visados por el responsable. Solicitud de! cédigo de cuenta interbancaria (CCI) Otros datos de ser necesarios. 13. PLAZO PARA LA ENTREGA DE BIENES O PRESTACION DE SERVICIOS, El plazo para la entrega de los bienes y prestacién de servicios, lo establece el Area Usuaria, para lo cual debe consignarlo en forma explicita en el formato establecido en el Anexo 2, segun correspond. :RAL PRADO N°750 ~ TELEFONOS: (062) 513340 www munihusnuce.gob.pe 11la guia de remision correspondiente. El jefe y/o personal encargado rece y comunicard inmediatamente al Area Usuaria para su recepcién y conf del bien calidad, cantidad, especificaciones técnicas, plazo y_cumplimiento le condiciones contractuales indicadas en la Orden de Compra, incluyéndose instalacién, pruebas, capacitacién, de ser el caso. Ei Acta de Conformidad debe indicar el cumplimiento de todas las caracteristicas indicadas en el presente Parrafo e incluso el Grea Usuaria podra solicitar la presencia de un técnico que conozca las bondades y/o caracteristicas de! bien 0 servicio a recibir a fin de dar la conformidad seguin el caso amerite. 2 ‘i 14.3 Traténdose de bienes y servicios informaticos, la conformidad es otorgada por el Area Usuatia y porla Area de Informatica, para lo cual deberd elaborar un informe de conformidad de entrega del bien de acuerdo a las especificaciones y/o caracteristicas técnicas y suscrito por el jefe de esta oficina. 14.4 En caso de servicios de mantenimiento, reparaciones y/o adquisiciones de repuestos de maquinarias y vehiculos, deberé contar adicionaimente con la conformidad de la Sub Gerencia de Patrimonio y el Area Usuaria. 14.5 Una vez recepcionads el bien, El Jefe de la Unidad de Almacén procederé de la siguiente manera: 145.1 Fitmard y sellaré la correspondiente Orden de Compra en el més breve plazo y entregara el expediente a la Sub Gerencia de Contabilidad, agjuntando al expediente el comprobanie de pago. Area de Almacén, entregaré el bien al Area Usuaria previa codificacién patrimonial de ser el caso, mediante el Pedido de Comprobante de Salida {PECOSA) para el buen uso de los bienes adquiridos. 14.5.2 14.6 De existir alguna observacién durante Ia entrega de los bienes el encargado del Area Usvaria en forma inmediata comunicard el hecho a la Sub Gerencia de Logistica, para que se fomen las acciones del caso. —_ Jr. GENERAL PRADO N°750 - TELEFONOS: (062) 513340 www.murihuanueogob.pe 1215. DELOS DEVENGADOS 15.1 Las Areas Usuarias, como responsables de emitir la conformidad por el bien adquirido, tendrdn un plazo de un (01) dia, para hacer llegar a Ia Sub Gerencia de Contabilidad, para que se realice el devengado. autorizacién para abono en cuenta (CCl) y otros documentos de ser neces og i el Acta de Conformidad, comprobante de pago, guia de remisin y + 18.3 Luego se procederé a efectuar el devengado en el SIAF y trasiadar el expé la Oficina de Tesorerfa para el abono correspondiente. ipalidad P ‘Berencia de Sexret Ss! 16, DE LAS PENALIDADES Rrnict 16.1En caso de incumplimiento por parte del proveedor respecto especificaciones técnicas y condiciones de entrega del bien, el Area U: debe informar inmediatamente y por escrito las observaciones del caso a la Sub Gerencia de Logistica, y esta a su vez mediante carta simple le requerira al proveedor para que en un plazo prudencial pueda realizar la subsanacién correspondiente, dependiendo de la complejidad del bien. Dicho plazo no debe ser mayor a cinco (5) dias calendario para subsanar Ia observacién, de persist el incumplimiento, se procederé a resolver el contrato (Orden de Compra y/o Servicio), 16.2 El incumplimiento del proveedor en Ia entrega del bien y/o prestacién del servicio de forma injustificada, seré sancionado por Ia Entidad aplicando al proveedor una penalidad por mora por cada dia de atraso hasta por un méximo del diez Por ciento (10% de dicho monto de acuerdo al Art. 133 del Reglamento dela Ley de Contrataciones del Estado. Esta penalidad sera deducida de los pagos pendientes a favor del proveedor. La penalidad sera deducida de Ia siguiente férmula: Penalidad diaria }0 X monto. Fx plazo en dias Donde F tiene los siguientes valores: @) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias para bienes en general: F 0.40 b} Para plazos mayores a sesenta (60) dios para bienes en general: F 0,25 El plazo de entrega (dias calendarios) se computa desde el dia siguiente de recepcionado y/o notificada la Orden de Compra y/o servicios. a Jr. GENERAL, PRADO N°750 ~ TELEFONOS: (062) 513340 www.munihuanueo gobpe 1317. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES. Primera.- la presente Directiva no es de aplicacién para la Contratgcién Administrativa de Servicios CAS. Segunda.- Los gastos menores que demanden una cancelacién inmediata o q su finalidad y caracteristicas, no pueden ser debidamente programadas, se ater con los recursos de caja chica con el que cuenta la Municipalidad Proving Hugnuco. Tercera.- La Sub Gerencia de Logistica, no tramitaré requerimientos que evi fraccionamiento en ia contratacién de bienes, servicios en general, consult general, consultoria de obras y ejecucién de obras, con el objeto de evitar elf Proceso de seleccién que coresponda, segin la necesidad anual, o de e| aplicacién de la normativa de Contrataciones del Estado, para dar contrataciones menores a ocho (8) UIT. Cuarta.- Toda adquisicién efectuada por el Area Usuaria sin cumplir con los procedimientos establecidos en la presente Directiva no seré atendida, siendo de su entera responsabilidad los compromisos de pagos correspondientes. Quinta.- Los gastos de alimentos preparades y consumides en: reuniones de concejo, de gerencias, conferencias, talleres considerados en su presupuesto seran atendidos previo cumplimiento de establecido en la presente Directiva. Sexta.- Los casos no previstos en Ia presente Directiva seran resueltos por el Gerente de Administracién y Finanzas y el Sub Gerente de Logistica acorde a Ley. 18. DISPOSICION FINAL. Primera.- La presente Directiva entraré en vigencia a partir del dia siguiente de haber sido aprobado mediante acto resolutivo. 19. FORMATOS. 19.1 Anexo N° 01 Formato Unico de Requerimiento. 19.2 Anexo N° 02 Formato de Solicitud de Cotizacién. 19.3 Anexo N? 03 Formato de Declaracién Jurada del Postor. 19.4 Carta de Autorizacién del Pago en CCI. 19.5 Formato de Cuadro Comparative. JF. GENERAL PRADO N°750 - TELEFONOS: (062) 513340 www munihuanuco gob pe 14ANEXO N° 01 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO [Dia [mes TARO FORMATO UNICO DE REQUERIMIENTO N° PRN ee AS edt Ean) CARGO ‘APELLIDOS NOMBRES SOUCITANTE (OBJETO DE LA CONTRATACION FINALIDAD PUBLICA eM | CANT_| UNIDADES COBsERVACIONES: SOLGTANTE [rea DRUG] ‘SUB GERENTE (Area Usvariay FIRMA Y SEILO POSTFRMA FRMAY SEILO POSTFRWA GERENCIA rea svar) id las especificaciones técnicas para el caso de bienes, obras, términos de referencia para el ca30 de servicios y consultorias. Las caracteristicas técnicas deberdn sujetorse a criterios de razonabilidad y congruencia con ol bien, servicio © consultoria @ contralar. No se hard referencia a matcas © nombres comerciales, patentes, disefios 0 tipos particulares, fabricantes determinados, descripcién que oriente lo ‘adquisicién o contratacién de marca, fabricante o tipo de producto especifico (salvo repuestos de vehiculos y computadoras). Tf-GENERAL PRADO N'750~ TELEFONOS: (062) 513340 vwww.munihuanuco god pe 15HUANUCO| MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO SOLICITUD DE COTIZACION Ne DIA DIRECCION: JR. GENERAL PRADO N° 750 RUC: 20146008845 {ONERE 0 RAZON SOCIAL RECS emai —— FANTTEREFONO sex@munibuanucagebpe : = ue FINAUIDAD. Pare DESCRIPCION ARCK | uwip. [CANTIDAD | PRECIO] PRECIO a MEDIDA |CTOTAL’ | UNiTAR. | ‘TOTAL Marque con un aspa siesta en condiciones de cotizar 0 no respectivamente y devolver éste documento via emall [corizar DICK ENTREGA DEL BIEN EN EL ALMACEN CENTRAL DE LA MPHCO (JR. GENERAL 1 PRADO N? 750 - HUANUCO} | PLAZO DE ENTREGA V/0 PRESTACION DEL SERVICIO a [ae [__ PERSONAL NATURAL 0 [URIDICA QUE COTIZA Ett stat at FIRMA: ‘outeruenion cures sinatra neni thorn ctmrneetateai mS cn as cosine anmeam J. GENERAL PRADO N°750 ~ TELEFONOS: (062) 513340, ww:munihuanuco gebpe 16HUANUCO, Ai de la Consolidacn dl Made Gra ANEXO N2 03 DECLARACION JURADA DEL POSTOR" (BIENES, SERVICIOS, CONSULTORIA, CONSULTORIA DE OBRAS Y OBRAS) ‘Hudmico General TRANSCRIPCION Seftores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO, PRESENTE.- FECHA: REF: Runicipalidad Provincial ae Gerencia de Secretaria En la calidad de postor, luego de haber examinado los documentos de la contratacié la referencia, proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes; DECLARO BAJO JURAMENTO: 1. Cumplir con los requisitos y condiciones establecidas en las especificaciones técnicas ‘/o término de referencia de la presente contratacién. 2. No tener impedimento para contratar con el Estado. (ARTICULO 11° DE LA LEY N° 30225) Conocer, aceptar y someterme a las condiciones y procedimientos de la presente contratacién. 4. Ser responsable de la veracidad de la documentacién e informacién presentada para los efectos 5. Comprometerme a mantener mi oferta durante el proceso y a suscribir contrato, de ser el caso o recibir la Orden de Compra y/o Servicio, en caso de resultar favorecido. 6. Conocer las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. ATTE FIRMA DEL PROVEEDOR,O REPRESENTANTE LEGAL Rue Esta decaracin ura deberd ser presentada de manera obligor, por ls proveedores al momento de presentar su proforma de cotzacin. dea contraro se invalidad a proforma de coizaion Tr. GENERAL PRADO N°750 - TELEFONOS: (062) 513340, ‘www. munlhuanueo gob pe 17HUANUCO, FORMATO DE CARTA DE AUTORIZACION DE PAGO EN CCI CARTA DE AUTORIZACION Husnuco, Sefiores; MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO Presente Asunto: Autorizacién para el pago con abonos en cuenta Por medio del presente, comunico a Usted que el numero de Cédigo de Cuenta Interbancar (CCI) de la Empresa que represento es el om agradeciéndo| se sirva (indicar el CCI, asi como el nombre o razén social del proveedor titular de la cuent disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonadas en| cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco Asimismo, dejo constancia de la factura a ser emda por representada, una vea cumplida 0 atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin de] importe de la referida factura a favor de la cuenta en la Entidad Bancaria a que se refiere el primer parrafo de la presente. Atentamente, g j i dad Pr Gerencia de TRANS: Secretaria General CRIPCION Firma del proveedor, o representante legal RUC NP: ssecererars FONOS: (062) 513340 i JT. GENERAL PRADO N°750 - TELE wovwmanihuanuce gad pe 18Noloanios, Sas ‘yauvasi vauy 18 Ha So oayouaiv sa Oran ‘SaNOIDVZILOD NgDIMMDAW VTEC ONE aN SANOIDVZILO9 30 OALLVUVAWOD OUGVAD ODANVNH 30 IVIONIAGUd CVI T¥dIDINAW