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BASES DE CONCURSO
Nº CPC-007-18PLT
MARZO, 2018
CONCURSO Nº CPC-007-18PLT Bases de Concurso
Este documento y toda la información relacionada al mismo son entregados con el propósito de permitir
que los postores presenten sus ofertas.
Los postores deberán mantener absoluta confidencialidad sobre el contenido de estas bases y los
documentos relacionados a las mismas. Los postores no podrán divulgar total o parcialmente en todo o
en parte la información contenida en las presentes bases de licitación o documentos relacionados, sin la
autorización previa por escrito de Unidad Minera CONTONGA de Empresa Minera Los Quenuales SA
(EMLQSA).
Los Contratistas deben aceptar y cumplir las siguientes Instrucciones Generales en la presentación de sus
propuestas.
1. ANTECEDENTES Y UBICACION
EMLQSA, es una empresa dedicada a la actividad minera, que cuenta con un asiento minero
denominado Unidad de Producción “Contonga" ubicado en el distrito de San Marcos, provincia de
Huari, departamento de Ancash, a una altitud aproximada de 4,200 m.s.n.m. cuya producción de
mineral es 100% subterráneo. ,
EMLQSA requiere contar con una empresa especializada para ejecutar el proyecto de Ampliación de
Relavera Tucush – Etapa I. La empresa seleccionada deberá contar con la experiencia, los equipos,
materiales y recursos necesarios para ejecutar el proyecto. Para ello, EMLQSA está iniciando el
proceso de Concurso para la búsqueda y adjudicación de la empresa que ejecute el proyecto.
3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN
Envío de consultas Jueves, 22 de marzo 5:00 pm Fecha y hora límite. Enviar vía correo
del 2018. electrónico dirigido a:
percy.sabino@glencore.com.pe
diego.espinoza@glencore.com.pe
Oswaldo.reyes@glencore.com.pe
Presentación propuestas Lunes, 02 de abril 2018. 1:00 pm Fecha y hora límite. Entregar sobres
en la siguiente dirección:
Pje. Los Delfines 159 (Alt. Cdra. 51 av.
Benavides) – Santiago de Surco –
Lima.
6. CONSULTAS
Las consultas y/u observaciones, necesariamente deberán ser enviadas por vía e-mail a las
direcciones electrónicas señaladas en el siguiente párrafo hasta la fecha indicada en el cronograma.
Los participantes podrán enviar consultas los días previos a la fecha límite, las que serán absueltas
conforme estas vayan llegando. No se aceptarán consultas verbales. Las consultas deberán ser
dirigidas a las siguientes direcciones electrónicas:
Diego Espinoza
diego.espinoza@glencore.com.pe
Percy Sabino
CONCURSO Nº CPC-007-18PLT Bases de Concurso
percy.sabino@glencore.com.pe
Oswaldo Reyes
oswaldo.reyes@glencore.com.pe
7. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
EMLQSA dará respuesta mediante comunicación por la misma vía e-mail conforme se vayan
presentando las consultas. Los postores deberán obligatoriamente confirmar la recepción de la
absolución de las consultas, pues estas forman parte integrante de estas bases.
Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por no haber recabado las respuestas a las
consultas oportunamente, sólo perjudicara al postor, no pudiendo ser causal de impugnación ni
reclamo alguno.
8. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de las propuestas será en idioma castellano y en 03 sobres cerrados, en la fecha y
lugar indicados en el cronograma y conforme se menciona en el numeral 10. En estos sobres se debe
incluir una copia digital (USB) que contenga toda la información de las propuestas. No serán
aceptadas las propuestas que se presenten después del plazo establecido.
La información solicitada en cada sobre se detalla en el numeral 10 del presente manual de
documento de instrucciones a los Participantes. Los postores deberán regirse a estas indicaciones
para la presentación de su propuesta.
Por el sólo hecho de presentar sus propuestas, los participantes se someten y aceptan
expresamente a las normas y demás condiciones de las Bases Administrativas del presente
Concurso en todos sus extremos. Igualmente, los participantes declaran haber examinado toda la
documentación entregada por EMLQSA, además de lo observado durante la visita técnica en la
Unidad, teniendo pleno conocimiento del carácter, calidad y cantidad de los servicios a realizar.
Se consideran propuestas válidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en este
documento y que hayan sido presentados en la fecha y lugar indicados.
Las ofertas deberán tener una validez de sesenta (60) días calendarios.
CONCURSO Nº CPC-007-18PLT Bases de Concurso
Los Postores deberán presentar sus propuestas en (03) sobres cerrados, indicando en éstos el
nombre o razón social de la empresa, su dirección, nombre del representante legal y dirigido a:
EMPRESA MINERA LOS QUENUALES S.A.
Ing. Mario Narváez
Gerente Logística
Pasaje Los Delfines Nº 159 – Piso 8, Urb. Las Gardenias, Santiago de Surco, Lima
Los sobres serán titulados:
CONCURSO PRIVADO N° CPC-007-18PLT
e. Plan de ejecución propuesto para todos los rubros del proyecto, incluyendo un
reporte escrito por áreas y actividades de la utilización de los recursos
propuestos y de la secuencia de ejecución del proyecto.
b) Documentación relacionada a su Sistema de gestión de Seguridad, Salud y Ambiente:
a. Organigrama del personal que participará en el servicio / obra
b. Reglamento Interno de Trabajo
c. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo, Política de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiental o integrados
d. Programa / Plan de seguridad y salud y medio ambiente en el trabajo
e. Procedimiento de identificación de fuentes de riesgo (peligros, aspectos
ambientales), evaluación y control de riesgos de sus procesos y actividades, así,
como sus matrices
f. Estadística de factores clave de los últimos 5 años: tipo de accidente, tipo de
lesión, causa básica (Factores personales, factores de trabajo).
g. Dar conformidad al Anexo de penalidades (Anexo N° 12 – Formatos)
h. Estadísticas de Seguridad de los últimos cinco (05) años, obtenidas en las
Unidades en las cuales hayan / estén ejecutando obras (IA, IF, IS por Unidad
Minera y total Empresa);
Adicionalmente deberán llenar el cuestionario de Seguridad (Anexo 7 – Formatos).
c) Especificaciones técnicas y antigüedad de los equipos y/o vehículos ofertados,
propios o rentados en detalle, indicando la Disponibilidad Mecánica asegurada,
(Anexo 8- Formatos).
d) Estándar de responsabilidad de línea de mando y personal clave
e) Cronograma de ejecución de obra a nivel 4 de detalle, el cual servirá de línea base
para el control y seguimiento del proyecto, este deberá de mostrar tanto las holguras
flotantes como las holguras totales, además de la ruta/camino crítico. A partir de
este cronograma se generará la curva S del proyecto en función al tiempo y las HH
empleadas para el proyecto.
f) Plan de calidad, el cual deberá además de indicar el detalle de la ejecución del
mismo, el plan de puntos de inspección (PPI) para cada una de las actividades del
proyecto, procedimientos de control de calidad, todo ello basado en el Manual de
CQA que se encuentra en el Anexo 02
g) Personal ofertado, adjuntando Curriculum Vitae no documentado del personal clave
destacado a los trabajos. (Anexo 11 - Formatos).
EMLQSA no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a
lo presentado durante el proceso de concurso.
h) Cartera de Clientes y experiencia relacionado con el tema del concurso (Anexo 9 -
Formatos), para lo cual presentará el listado de diez (10) principales clientes en
orden de importancia. El Postor deberá sustentar estas listas con las constancias o
certificados correspondientes emitidas por dichas empresas. Además, deberán
indicar los datos de los contactos en dichas empresas para que EMLQSA pueda
verificar y solicitar mayores antecedentes de desempeño.
Toda información adicional que considere relevante al proceso, y que represente un
valor agregado para la evaluación de su propuesta.
EMLQSA a su vez tratará todas las propuestas y su documentación que reciba como información
estrictamente confidencial. No se proporcionará esta información a ninguna persona natural o
jurídica externa a las empresas del Grupo Glencore.
MONEDA
Los precios deberán ser presentados en SOLES (S/). No se aceptarán modificaciones de cambio de
moneda durante el desarrollo del proyecto, ni formulas polinómicas.
RECLAMO
Todo cargo originado por el reclamo de servicios que no cumplan con las normas de calidad
acordadas, será responsabilidad del Contratista, al igual que los daños adicionales que provengan
del presente servicio.
Todo reclamo será canalizado por la Persona Autorizada quien se comunicará con el Contratista
para la subsanación de la deficiencia.
12.1. De la Subcontratación
EMLQSA establece que no está permitida la subcontratación, salvo que por necesidades
netamente operacionales el Postor Ganador (En adelante EL CONTRATISTA) requiera subcontratar
parte de los servicios.
Esta subcontratación sólo será permitida previa evaluación y autorización por escrito de EMLQSA.
Para ello, los participantes de este proceso deberán incluir dentro de su propuesta Técnica (sobre
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12.2.4. Póliza General de Responsabilidad Civil Contra Terceros por valor mínimo de USD 500,000,
la que deberá contener los siguientes términos y condiciones:
12.2.4.1. Un límite único combinado mínimo de US$ 500,000.00 (Quinientos mil y 00/100 Dólares
de los Estados Unidos de Norteamérica) por cada ocurrencia o accidente.
12.2.4.2. Cobertura por daños debido a lesiones físicas (incluyendo muerte producida por dicha
causa en cualquier momento) sufrida por una o varias personas como consecuencia de
un accidente en cualquiera de las operaciones relacionadas con la ejecución de este
contrato, con sujeción a todas las exclusiones estipuladas en esta póliza.
12.2.4.3. Cobertura por responsabilidad contractual, responsabilidad civil por actos maliciosos y
responsabilidad civil de protección al Postor.
EL CONTRATISTA deberá presentar antes del inicio del contrato la copia certificada de las pólizas o
certificados de seguros expedidos por la Compañía de Seguros, junto con el documento que
acredite el pago de los mismos. En caso EL CONTRATISTA no cumpla con lo indicado, EMLQSA
contratará a cuenta de EL CONTRATISTA las coberturas de seguros mencionadas en los párrafos
anteriores, y cargará al CONTRATISTA el costo total de las primas de dichos seguros.
EL CONTRATISTA acepta que será de su total responsabilidad y asumirá todos los gastos, costos y
responsabilidades por pérdidas y/o daños materiales y/o daños corporales, incapacidad o muerte
de cualquier persona o personas, en la eventualidad que un accidente ocurra y EL CONTRATISTA
no haya provisto adecuadas coberturas.
EL CONTRATISTA deberá obtener la autorización expresa y por escrito de EMLQSA antes de
efectuar cualquier cambio, modificación o cancelación de las pólizas contratadas.
No se aceptan ofertas con solicitudes de adelantos de pagos, previos a la ejecución de las obras.
Las compensaciones por los servicios prestados se pagarán mediante valorizaciones mensuales.
Estas Valorizaciones serán elaboradas al final del periodo correspondiente, que comprenden los
trabajos realizados desde el día 26 de un mes al día 25 del mes siguiente.
EL CONTRATISTA recibirá la valorización previamente firmada por las áreas responsables de
EMLQSA, y la firmará en señal de conformidad y aceptación. Posteriormente emitirá su factura, la
misma que será entregada junto con el original de su valorización. EMLQSA pagará el importe de
la factura Contado Comercial (30 días de ser presentadas). El Postor deberá precisar objetivamente
la forma de pago solicitada incluyendo todos los impuestos que le correspondieran, de acuerdo a
las Condiciones Económicas del Contrato.
12.4. Garantías
12.4.1. Carta Fianza de seriedad de oferta
Carta Fianza de Seriedad de la Oferta por el valor equivalente US$ 5,000, sin incluir los
impuestos de ley, a favor de EMLQSA con vigencia de sesenta (60) días, contados a partir
de la presentación de la propuesta. Después de la comunicación final de la Buena Pro, éstas
serán devueltas a los Postores.
12.4.2. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento
El Contratista deberá presentar una carta fianza a favor de EMLQSA garantizando el fiel
cumplimiento de las obligaciones adquiridas a través del contrato. Dicha carta fianza bancaria
deberá ser incondicional, irrevocable, de realización inmediata y sin beneficio de excusión por el 15%
del monto del contrato, de acuerdo a su cotización y su vigencia será hasta tres (3) meses luego de
terminado el contrato y/o 03 meses luego de finalizada la desmovilización y aceptados los trabajos.
CONCURSO Nº CPC-007-18PLT Bases de Concurso
13.12. Cumplir y hacer cumplir a todo su personal las Normas y Reglas de Seguridad y Salud
Ocupacional de acuerdo a la Normativa Legal vigente, así como las disposiciones que sobre
la materia dicta el Departamento de Seguridad de EMLQSA y sus Supervisores.
13.13. EL CONTRATISTA será responsable de la preservación del medio ambiente en el área de
trabajo para el cual fue contratado por EMLQSA, cumpliendo estrictamente con la
normatividad legal ambiental y los estándares compatibles con el sistema Integrado de
Gestión; no pudiendo en consecuencia realizar trabajos o acciones que impliquen directa o
indirectamente la contaminación de aire, aguas o suelos o daños a la flora o fauna.
13.14. Brindar las facilidades para las inspecciones periódicas que efectúen los organismos
correspondientes y/o EMLQSA, adoptando las medidas correctivas que estas inspecciones
se concluyan.
13.15. Contar con los permisos y autorizaciones necesarias para la ejecución del proyecto y
mantener indemne a EMLQSA de toda responsabilidad por la falta o carencia de dichos
permisos y autorizaciones.
13.16. EL CONTRATISTA es responsable por los actos y daños que pudieran sufrir su personal o
equipos, asimismo, por actos de violencia, robo, daños u otros ocasionados por su propio
personal, durante las horas de trabajo y/u horas de descanso.
15. PENALIDADES
Si en la inspección efectuada por la Supervisión autorizada de EMLQSA encontrara deficiencias en
la ejecución del proyecto atribuibles a EL CONTRATISTA, procederá en primera instancia a cursarle
comunicación escrita para que en un plazo perentorio de 2 días, subsane las deficiencias señaladas.
En caso contrario se hará acreedor al pago de una penalidad de acuerdo al (Anexo 12 - Formatos),
la misma que se aplicará a partir del primer día de encontrada la deficiencia hasta el día de la
subsanación por EL CONTRATISTA.
La ejecución de las obligaciones o el incumplimiento tardío, parcial o total de las Obligaciones de
EL CONTRATISTA previstas en el contrato, será penalizado con una suma igual al daño emergente
ocasionado, que se descontara de los saldos que pudiera tener a su favor, sin perjuicio del ejercicio
de cualquier otro medio o disposición contractual.
Las penalidades estarán indicadas en el Anexo 12 - Formatos de las presentes bases de licitación
16.2. No cumpla, sin justificación aceptada por EMLQSA, con prestar en forma completa y
eficiente los Servicios contratados, de acuerdo a las especificaciones impartidas por el
funcionario designado por EMLQSA.
16.3. Incumpla injustificadamente con sus demás obligaciones contractuales y/o disposiciones
legales, consecuentes con el cumplimiento del contrato.
16.4. Paralice o suspenda los servicios o reduzca el ritmo de trabajo sin mediar justificación.
16.5. No cumpla con obtener, mantener vigentes y /o no renueve oportunamente las licencias,
seguros, permisos y autorizaciones que sean necesarias para prestar los Servicios materia
del Contrato.
EMLQSA podrá resolver el servicio contratado sin generar indemnización al Postor
Adjudicado, mediante Carta Notarial con 30 días de anticipación.
Si se produjera la paralización intempestiva de los servicios contratados, por parte del
Postor Adjudicado, la resolución será automática.
El Contratista declara que no reclamará por daños o perjuicios debido a su mala interpretación o
mala comprensión de los documentos que forman parte de esta Base de este concurso, del mismo
modo el Contratista es consciente que de no poder cumplir con alguna de las cláusulas que se
incluyen dentro de las Bases Comerciales y Administrativas se abstendrá de concursar en la
presente Licitación.