GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

UNIDAD FORMULADORA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA, PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE

PRE INVERSIÓN: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
INICIAL Nº 028 SANTA ELENA, DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, REGIÓN
CAJAMARCA”.

1. SOLICITANTE : Unidad Formuladora

2. ENTIDAD : Gobierno Regional de Cajamarca.

3. CARGO : Profesional Especialista en Formulación de Proyectos.

4. META PRESUPUESTARIA : 023- Acciones de la Unidad Formuladora de la Dirección Regional de

Educación

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Determinados

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN : A Suma Alzada

7. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad publica es la formulación del estudio de pre inversión: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL N° 028 SANTA ELENA,
DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, REGIÓN CAJAMARCA”. Que
desarrolla la Unidad Formuladora de la Dirección Regional de Educación Cajamarca, mediante
administración directa.

8. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar los servicios de 01 profesional especialista en formulación, del estudio de pre inversión:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL N°
028 SANTA ELENA, DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, REGIÓN
CAJAMARCA”.

9. BASE LEGAL:
La presente contratación se encuentra comprendida dentro del marco legal siguiente:

 Ley 30225 de Contrataciones del Estado, Art. 5° Inciso a).

 DECRETO LEGISLATIVO N° 1252, Publicado el 30 noviembre 2016; Decreto Legislativo que crea el
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293,
Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. Modificado por la Primera Disposición
Complementaria Modificatoria del Decreto Legislativo N° 1341.
 DECRETO SUPREMO Nº 027-2017-EF, Publicado el 23 febrero 2017. Aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
 Decreto Legislativo que modifica la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado (Publicado
en el Diario Oficial “El Peruano”, el 07 de enero de 2017) y por la Fe de Erratas del Decreto
Legislativo N° 1341 (Publicada en el Diario Oficial “El Peruano”, el 19 de enero de 2017).

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Dirección: Km.3,5 carretera Cajamarca-Baños del Inca Pag:http//www.educacioncajamarca.gob.pe

Tel. Fax 076-364774 – 076-361299 – anexo: 38023 E-mail: drecajamarca7@gmail.
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 Decreto Supremo N° 350 – 2015 – EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado; Ley N° 30225.
 Decreto Supremo N° 010-2009-VIVIENDA, Actualización del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE.
 Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM que aprueba las Medidas de Ecoeficiencia para el Sector
Público, y su modificatoria aprobada mediante el Decreto Supremo N° 011-2010-MINAM.

10. LUGAR EN DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO

Distrito : Cajamarca.
Provincia : Cajamarca.
Departamento : Cajamarca.

11. ACTIVIDADES
El servicio comprende las actividades descritas en el ANEXO N° 01: CONTENIDO MÍNIMO DEL
ESTUDIO DE PREINVERSIÓN A NIVEL DE PERFIL. De la DIRECTIVA N° 002-2017-EF/63.01.
Para realizar el estudio de pre inversión se desarrollara las siguientes actividades:
 Levantamiento topográfico del perímetro e interior del terreno de la EDUCATIVA INICIAL N°
028 SANTA ELENA.
 El levantamiento topográfico incluirá seccionamiento de calles y ubicación de puntos de agua y
desagüe.
 El levantamiento topográfico será georreferenciado al Sistema UTM GS84 en método estático.
 Ubicación de BMs
 Elaboración del estudio de mecánica de suelos, el cual tendrá como mínimo 6 calicatas de una
profundidad de 1.50 m o mayor según lo determine el especialista.
 Elaborar el diagnostico a nivel arquitectónico de la infraestructura de la institución educativa,
para lo cual debe elaborará los planos de distribución actuales.
 Elaborar el diagnostico estructural de la infraestructura de la institución educativa el cual será a
nivel descriptivo.
 Elaborar el diagnostico de las instalaciones de eléctricos y sanitarias l de la infraestructura de la
institución educativa el cual será a nivel descriptivo.
 Levantamiento de Información primaria; la cual incluye actas, nominas, información de los
documentos de gestión entre otros.
 Planteamiento de la propuesta técnica
 Desarrollo de la propuesta arquitectónica a nivel de ante proyecto
 Desarrollo de la propuesta estructural a nivel de ante proyecto
 Planteamiento general de la propuesta de instalaciones eléctricos, sanitarias y de
comunicaciones
 Calcular los metrados de cada alternativa
 Calculo de los costos y presupuestos de cada alternativa
 Otras actividades que sustenten el proyecto de inversión pública.

12. PRODUCTOS O ENTREGABLES

 SE PRESENTARÁN TRES ENTREGABLES:
 PRIMER ENTREGABLE:
Plan de trabajo, debe describir las actividades que desarrollara durante la formulación del
estudio de pre inversión.

 SEGUNDO ENTREGABLE:
 Identificación y formulación del estudio de pre inversión, incluido planteamiento de
alternativas
 Estudio Topográfico (incluidos planos)
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 Estudio de mecánica de suelos (Incluido análisis de laboratorio)

 Informe de diagnóstico de Arquitectura
 Informe de Diagnostico de Estructuras
 Informe de diagnóstico de Instalaciones eléctricos y sanitarias
 Panel fotográfico
 actas, nominas, información de los documentos de gestión entre otros.

 TERCER ENTREGABLE:

 Descripción del planteamiento técnico de las alternativas del proyecto

 Anteproyecto arquitectónico
 Anteproyecto estructural
 Planilla resumen de metrados de cada alternativa
 Costos y Presupuestos
 Plan de implementación (cronograma físico y financiero)
 Plan de Gestión del Proyecto
 Análisis Ambiental
Los anteproyectos de ingeniería incluyen planos a escalas adecuadas.

Forma de presentación:
 Se presentará un ejemplar impreso y en digital en formato original para su revisión.
 La impresión de gráficos, imágenes y fotografías será a color en papel bond A-4.
 El tipo de letra a emplear será Calibri tamaño 11 a espacio simple.
 Los planos se imprimirán en papel bond de 80 g, tamaño máximo A1, doblados y en micas
plastificadas.
 La presentación será en archivador debidamente firmado y sellado en todas las páginas.
 Se presentará por mesa de partes con carta dirigida al Director Regional de Educación, con
atención al responsable (a) de la Unidad Formuladora.
 El expediente de inversión será formulado y entregado teniendo en cuenta la normatividad
de invierte. Pe y el tipo de intervención a desarrollar.
 El consultor deberá alcanzar su producto en físico y digital en el plazo establecido en 2 tomos
originales debidamente firmado por los profesionales de su equipo una vez que se hayan
levantados las correspondientes observaciones.
 Para la inscripción del estudio definitivo el consultor tiene que presentar el formato de
inscripción en el Banco de Proyectos y como anexos los documentos de sustento.

13. MONTO REFERENCIAL TOTAL

El valor referencial será determinado por el órgano encargado de las contrataciones, el cual incluirá
costos de transporte y otros gastos en los que se incurra en la prestación del servicio.

14. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución es de hasta 45 días calendarios desde el día siguiente de notificada la orden de
servicio o firma del contrato; el plazo incluye plazos de evaluación y levantamiento de observaciones.
Las comunicaciones con el contratista se realizaran vía electrónica para levantamiento de
observaciones y otras notificaciones relacionadas con el desarrollo del Proyecto. Por lo tanto el
contratista deberá designar un correo electrónico oficial para dicho efecto, las respuestas de
contratista se realizaran vía escrita mediante mesa de partes.

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ENTREGABLE PRODUCTO PLAZO DE PLAZO DE PLAZO DE PLAZO PARA TOTAL PLAZO

ENTREGA EVALUACION LEV. CONFORMIDAD DIAS MÁXIMO PARA
OBSER. LA
PRESENTACIÓN
ENTREGABLE PLAN DE 2 días 1 día 1 día 1 día 05 A los 05 días
1 ACTIVIDADES calendarios calendario. calendarios calendario. días calendarios
DEL después de contados a
CONSULTOR la firma del partir del día
contrato siguiente de la
firma del
contrato.
ENTREGABLE PRIMER 08 días 5 días 6 días 1 día 20 A los 20 días
2 AVANCE DE calendarios calendarios calendarios calendario. días calendarios
FORMULACIÓN después de como como contados a
DEL PIP la máximo máximo partir del día
conformidad siguiente de la
del primer conformidad
entregable. del primer
entregable
ENTREGABLE ESTUDIO DE 08 días 5 días 6 días 1 día 20 A los 20 días
3 PRE INVERSIÓN calendarios calendarios calendarios calendario. días calendarios
COMPLETO después de como como contados a
la máximo máximo partir del día
conformidad siguiente de la
del segundo conformidad
entregable del segundo
entregable.

15. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

 Durante los trabajos de campo serán acompañados por personal de la Unidad Formuladora, a
fin de facilitar el acceso a la institución educativa.

16. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR EL CONTRATADO

 El profesional contratado asumirá los gastos de impuestos, viáticos, desgaste equipos, software
especializado y otros recursos propios, para el cumplimiento de su contrato.

17. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL POSTOR

 Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), como proveedor de servicios.
 Declaración jurada simple de no tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad.
 Código de cuenta interbancario (CCI).

18. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO

 Título Profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto o Economista.
 Estar habilitado para el ejercicio de la profesión.
 Experiencia profesional general mínima de dos (02) años y haber elaborado como mínimo 02
servicios relacionados al componente de infraestructura para la elaboración de perfiles de
instituciones educativas o de otro tipo de servicios públicos.
 Los documentos se deben acreditar con:
 Copia simple del Título Profesional.

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 Certificado de habilidad expedido por el Colegio correspondiente.

 Conformidades de servicios, contratos, órdenes de servicios, constancias y/o certificados
de trabajo.
Acreditación:
 La experiencia del personal propuesto podrá ser acreditada con: i) copia simple de contratos y su
respectiva conformidad, ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier otro documento que, de
manera fehaciente, demuestre la experiencia.
 El certificado de habilidad será presentado al inicio de la presentación de servicios.

19. FORMA DE PAGO

Pago se efectuará previa conformidad de cada uno de los entregables.

Conformidad del primer entregable por

Primer pago No incluye pago alguno
parte de la Unidad Formuladora
Conformidad del segundo entregable por
Segundo pago 30% del monto total
parte de la Unidad Formuladora
Conformidad del tercer entregable por
Tercer Pago 70 % del monto total
parte de la Unidad Formuladora
Nota: la conformidad del tercer entregable será una vez que el proyecto de inversión se encuentre
viable.

20. PENALIDADES
Cuando el proveedor no cumpla con su prestación dentro del plazo establecido o cumpla en forma
parcial o defectuosa, se aplicará penalidad por cada día de atraso injustificado en la entrega de
bienes, prestación de servicios o ejecución de obras; hasta un monto máximo equivalente al 10% del
monto total contratado.

a) Penalidad por mora en la ejecución de la prestación

En caso de retraso injustificado del proveedor, La Dirección Regional de Educación Cajamarca,

le aplicar automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso hasta un monto
máximo equivalente del diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente.

El cálculo de la penalidad se realizará según lo dispuesto en la y se aplicará automáticamente;

calculándose de acuerdo con la siguiente formula:

Cuando se llegue a cumplir el monto máximo de la penalidad, la entidad podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

Cuando se presenten estos casos, la Unidad de Logística deberá comunicar a la DRA o a la que
haga de sus veces, bajo responsabilidad funcional, con el objeto de que además de aplicar la
penalidad que corresponda, evalué si amerita iniciar las acciones legales de carácter civil, según
la normatividad vigente.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo sustentado que el

mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.

Esta calificación de retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún
tipo.

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b) Otras Penalidades

Estas penalidades no deberán pasar el 10% del monto contratado. Para estos efectos, deberán
incluir los supuestos de penalidad, distintas al retraso o mora, las sanciones se efectuarán por
cada ocurrencia teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Se aplicará la penalidad al monto del Contrato por incumplir las obligaciones contractuales
establecidas en los términos de referencia, siendo estos los siguientes:

Done K, es igual al monto contratado.

Estas penalidades se aplicarán en los pagos de los entregables que se produjo el incumplimiento

21. CONFIDENCIALIDAD
Toda información utilizada o preparada durante el desarrollo del proyecto es de carácter reservado,
y no podrá ser proporcionada a terceros sin previo consentimiento por escrito del área usuaria.

22. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del Servicio será otorgada por el responsable de la Unidad Formuladora. De existir
conformidad, el Área Usuaria, emitirá el respectivo Informe de Conformidad y solicitará que el Área
Administrativa ejecute el pago que corresponda por el monto equivalente a la cantidad de los
servicios prestados por el contratado.

23. RESOLUCIÓN DE CONTRATO

En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, el área Usuaria
deberá comunicar a la Autoridad que suscribió el Contrato u Orden de Servicio para que requiera el
cumplimiento de la prestación en un plazo no mayor a cinco (5) días calendarios, bajo apercibimiento
de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento persiste, se resolverá el contrato u
orden en forma total o parcial, comunicando mediante carta notarial tal decisión.

Cuando el contratista supera el monto máximo de la penalidad, se puede resolver el contrato u

orden, sin requerimiento previo del cumplimiento de la prestación, comunicándole al contratista
mediante carta notarial.

24. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que resulten durante la ejecución del contrato u ordenes de servicios, serán
resueltos por la vía administrativa en las instancias de la Dirección Regional de Educación Cajamarca.
Las controversias de carácter técnico serán resueltas por el área usuaria y el contratista.

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ESTRUCTURA DE COSTOS REFERENCIAL PARA LA ELABORACIÓN

DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN A NIVEL DE PERFIL
P. Sub Total
N° Descripción Und. Cant. Mes Parcial S/.
UNITARIO S/.
PERSONAL
I 22,035.00
PROFESIONAL
Profesional
ingeniero civil,
1.01 Mes 1 1.5 11,000.00 16,500.00
arquitecto o
economista
Asistente
1.02 Bachiller en Mes 1 1.5 3,690.00 5,535.00
Ingeniería Civil.
Bienes y
III. factor . 7,450.00
Servicios
Estudio de
3.1 Servicio 1 0.5 6,000.00 3,000.00
Topografía
Análisis
3.2 Laboratorio C/U muestra 4 1 700.00 2,800.00
Calicatas

3.4 Impresiones Servicio 1 1 800.00 800.00

Gastos de
3.5 Servicio 1 1 850.00 850.00
movilidad
SUB TOTAL 29,485.00
UTILIDAD 10% 3,693.50
COSTO TOTAL DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA 33,188.50

Cajamarca Marzo del 2018

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