STWH MaP 部门工作指导书

SMOP-MaP-2-G-001
工作指导书 MaP Working Instruction
前言、目的、范围、职责、说明

0． Foreword 前言

It is to be rule in MaP department about working scope and operational approach.

本工作指导书用于规范 MaP 部门的工作工作范围和操作方法。

1．Purpose 目的

To be guide how to work.

指导本部门工作，指导如何开展工作。

2．Scope 范围

It is the workflow, scope and method.

此规范适用 MaP 部门的工作流程、范围、工作方案。

3．Responsibility 职责

Criterion department inner working.

规范部门内部工作。

4．Instruction 说明

4.1 The mail working is master plan and detail plan.

- Master plan responsible Pre-SOP
- Detail plan responsible design plan and production / test plan
MaP 的主要工作分为主计划、详细计划
-主计划负责 Pre-SOP、SOP
-详细计划负责设计计划、生产/试验计划
4.2 Master plan need to participate in QG2 meeting. Detail plan need attend this
meeting when master plan have no free. It must be write down the information
as table in following link.
由主计划参与 QG2，主计划不在时由详细计划参加，并作相关记录，公共盘链接：

拟定人： 邹高平/MaP 柏宗勇/MaP

审核： 彭明华 批准：
此文件属公司机密，严禁外泄，违者公司要求赔偿。一应权利，尽皆保留。
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P:\02_Procedure&Form\13_Sales\MaP\07_Contract Handover
This content will be support Pre-SOP’s meeting table as following link.
这部分内容将支持 Pre-SOP 会议准备表，格式如链接：
P:\02_Procedure&Form\13_Sales\MaP\03_SOP Information\FY15-16\SOP Meeting
2016-9-2
4.3 It will be get a project list and status from PMO manager about three months
backward in every 20th or one working day prior every month. It is also to be
attached 4-6 months backward as following link.
每月 20 日或之前一个工作日得到 PMO 经理提供的三个月后的项目清单及项目状态，
并将之后第 4-6 个月的清单附上，如链接中的“项目需求表”：
..\..\02_Procedure&Form\13_Sales\MaP\03_SOP Information\FY16-17
Master plan need to check information within 2 working days about project priority,
delivery date and other information include Pre-SOP meeting table’s.
主计划在 2 个工作日内与 PMO 经理核实优先度、各项目交货期、项目其它信息（主要是
Pre-SOP 会议准备表的信息）
4.4 Master plan need to edit project list within 3-4 working days about the month
after three months as following link named working loading FYXX Pre-SOP. It
must be informed MT and WS manager with e-mail after finish this table to
finish standard and available man hour.
主计划在得到项目清单表后的第 3-4 个工作日内整理下三个月的各工序排产的项目，
表名 workshop loading FYXX Pre-SOP
P:\02_Procedure&Form\15_Operation\01_OM
完成后邮件通知 MT、WS 经理，由他们完成标准工时、可用工时。
4.5 Master plan need to invite OP, WS, MT and TF manager to evaluate capacity from
every 25th to the end of every month.
由主计划在每月 25 日，最迟不超过月末最后一个工作日，邀请 OP、WS、MT 或
TF 经理将 workshop loading FYXX Pre-SOP 表的生产（和试验）产能进行评估。
-It must be provide solution such as balance capacity, overtime, add person and
add equipment if capacity will not reach requirement
- It must be report to SMOP manager or GM if not to solve the capacity problem

此文件属公司机密，严禁外泄，违者公司要求赔偿。一应权利，尽皆保留。
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- 如评估的产能不能满足要求，会议中提出解决方案，如通过均衡产能、加班、增加人员、
增加设备等。
- 如不能达成一致，则由 MaP 经理上升至 SMOP 经理、GM。
4.6 Detail plan need to make the design plan before every 25 th or one working day
prior as following link named Design schedule.
每月 25 日或之前一个工作日，由详细计划拟定设计计划，如链接中的表“Design
Schedule”：P:\02_Procedure&Form\13_Sales\MaP\02_Design Schedule
- To check the available performance discuss with MD and ED manager or
responsible person after every 26 th or 2 working days backward. It must be
report to MaP and TD manager if have problem.
- 每月 26 日或之后的 2 个工作日内，与 MD、ED 经理或指定人核实设计计划的可
执行性。如有争议，则上升给 MaP、TD 经理。
4.7 MaP manager must invite GM or CM to book Pre-SOP meeting date when every
25th till the end of month . And master plan will send invitation to GM、CM
（optional）、SMOP、PMO、TD、MD、ED、OP、WS、MT、TF、PU、Q&BE、TS
（optional）、MaP’s manager or indicate person and all MaP.
每月 25 日到月末最后一个工作日，由 MaP 经理或主计划约请 GM（如需 CM 参
加也一并约请），商定 Pre-SOP 会议时间，并提前一个工作日发出邀请，名单：
GM、CM（optional）、SMOP、PMO、TD、MD、ED、OP、WS、MT、TF、PU、Q&BE、
TS（optional）、MaP 经理们或他们的指定人员，MaP 部门全部人员
- To introduce output units in this FY and next FY if meeting in the second half FY.
会议中介绍本财年各个月的排出台数，到下半财年则滚动到下财年
- To review projects status include the units of export and domestic, down
payment, the information of confirming drawing and plan
本次会议排产（3 个月后）的项目情况，包括出口、国内台数；预付款、合同、图纸
确认情况和计划安排的时间

- Introduce difficult projects, special martial include tank. To confirm capacity with
PU. Discuss with everyone to find out solution if not to reach projects
requirement

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难度大的项目介绍，特殊物料介绍（包括油箱），与 PU 确认采购产能是否满足
项目要求，如不能，解决方案讨论
- To confirm design plan with MD and ED. Discuss with everyone to find out
solution if not to reach projects requirement
与 MD、ED 确认下月设计计划产能是否满足要求，如不能，解决方案讨论
- WS will introduce detail capacity and solution to lack of capacity. To discuss
feasible plan and confirm in this meeting if no decision before Pre-SOP meeting
WS 介绍生产产能评估细节，如产能不足的后续措施，如会前的评估会议有争议
未解决，讨论可行性方案，并确定下来
- To send meeting minutes within 2 working after meeting as following link named
monthly Pre-SOP meeting
会议结束的第 2 个工作日发出会议纪要，模板如下，文件名为《monthly Pre-SOP
meeting》
P:\02_Procedure&Form\13_Sales\MaP\03_SOP Information\FY15-16\SOP
Meeting 2016-9-2
4.8 Master plan will have SOP meeting before every 10 th and send a invitation to all of
PM, SMOP\WS\MT\TF\PU\Q@BE(MI,QC)\ED\MD manager or indicate person,
material plan and all MaP. The meeting report is in the following link named SOP
meeting –XX.ppt. To be sent meeting minutes within 2 working days.
每月 10 日前由主计划主持召开 SOP 会议，并提前一个工作日发出邀请，名单：
所有 PM，SMOP、WS、MT、TF、PU、Q&BE（MI、QC）、ED、 MD 经理或其指定
人员，物料计划，MaP 所有人员
会议模板（文件名为 SOP meeting-XX.ppt），会议结束后第二个工作日发出会议纪
要（文件名为 SOP meeting- XX.pdf）链接如下：
P:\02_Procedure&Form\13_Sales\MaP\03_SOP Information\FY15-16\SOP Meeting
2016-9-2
4.9 To make production, test plan before every 10th
每月 10 日前制定生产/试验计划
-To give winding calculation information from ED
由详细计划从 ED 处得到线圈结构信息（P:\00_Sales\MaP\线圈结构&试验周期信息）

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-To give test lead time according to project list from TF

由 TF 提供计划清单中的试验周期信息（P:\00_Sales\MaP\线圈结构&试验周期信息）
-It must arrange according to working station, time to out to workshop, drying time and
platform status
排产原则是必须根据工位和产品出车间的时间、进罐时间来计算前装、总装托架的使用
-It must arrange lead time according to standard man hour from MT
每个工序的生产周期参考工艺提供的标准工时
-To arrange plan must be done according to PU lead time, finished time of
designing and beginning time of process start
必须根据采购周期、设计完成时间、工序开工时间来合理安排计划
4.10 Design supervisor must inform detail plan to change design plan if must do it. Detail
plan evaluate and have a decision to do or not.
项目执行过程中，如需要更改设计计划，则由设计主管邮件通知详细计划，详细计划做
出是否更改决定，如评估需要更改。
-To write down the reason and effect for every change and report to SOP
meeting
详细计划将每一次计划变更原因，、影响到的因素记录下来，汇总到 SOP 会议上
4.11 Detail plan must coordinate related department to find a schedule rapidly if
need to change production\test plan. To adjust it and then issue to WS and
related department. The plan model is in this FY as following link named
production plan.
项目执行过程中，如需要更改生产计划/试验计划，由详细计划快速与相关需要参
与的部门进行协调（必须快速敲定计划调整方案），取得一致意见后，将调整的计划
发布（在左上角标明最新发布日期），计划模板（找到本财年文件夹内最
新日期，文件名为 production plan），如链接：
P:\02_Procedure&Form\13_Sales\MaP\01_Production Plan
- It must be adjust plan or not to execute old plan. Detail plan refuse to adjust if
have a ray of hope and solution .
调整原则是如不调整，就无法执行原计划，如有一线希望和解决方案，MaP 将不予
调整

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- To write down the reason and effect for every change and report to SOP
meeting
详细计划将每一次计划变更原因，、影响到的因素记录下来，汇总到 SOP 会议
- The old plan to put in the following link
旧版详细计划放置到如下链接：
P:\00_Sales\MaP\旧版计划
4.12 Other working 其它工作
4.12.1 To report loading chart to financial controlling as following link named
Loading Chart.
每月末报财务报表：Loading Chart，由详细计划先更新如下链接的表：
P:\02_Procedure&Form\13_Sales\MaP\04_Report\Loading Chart
To finish it according to time of e-mail after receive it.
接到财务邮件后，在邮件指定日期前完成报表。
4.12.2 Master plan will be report Spped+ to two person responsible Speed+ from
Jinan Siemens and head quarter and CC MaP manager. The file’s link is
following.
每月 6 日前由主计划报 Speed+报表，To：济南西门子变压器有限公司和总
部负责 Speed+的人员， CC：MaP 经理， 文件链接如下：P:\00_Sales\MaP
4.12.3 Detail plan must review table “issue PR controlling” and update it if have
new information and then send to material plan, CC GM, CM, all PU, all
PM, all PU, all TD, all MaP and SMOP, OP, Q&BE manager. The file link is
following.
每日由详细计划更新“发 PR 控制”表，如有更新用邮件发出通知，TO 给物
料计划，CC 给 GM、CM、所有 PU、所有 PM、所有 BA、所有 TD、所有 MaP，
SMOP、OP、Q&BE 经理，文件链接如下：P:\00_Sales\MaP
4.12.4 Report PM300 table before 3 working days of the end of every month as
following link named finish goods.
每月倒数第 3 个工作日报送 PM300 表，文件名为 finish goods，链接如下：
P:\00_Sales\MaP
- Need to calculate date include all of units finishing PM300 according to

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Q&BE’s date.
需要根据 Q&BE 的数据进行统计，原则是所有完成 PM300 的产品统计进去
TO：PMO、WS、FIC、CDC 相关经理和与之相关人员，参与统计的 WS 人员，
提供 PM300 信息的 Q&BE 人员，仓库相关人员，材料计划，BA 负责成本人员
CC：SMOP、OP、Q&BE 经理，所有 PM，所有 BA

5．相关文件

6．附件

附图 1：Plan workflow 计划流程图

————结束————

更改记录：
版本/
更改日期 更改内容 更改人
修订次数
2016.9.30 A/0 文件编写 邹高平/柏宗勇/MaP

图 1：Plan workflow 计划流程图

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