EL PROCESO ADMINISTRATIVO

EL PAPEL DE LA ADMINISTRACION

ADMON: Proceso de fijar metas de la entidad e implementar las actividades para alcanzar esas
metas mediante el empleo eficiente de los recursos humanos.

Proceso administrativo: Actividades independientes para el desempeño de las siguientes

funciones: planificar, organizar suministrar al personal y controlar.

Orientación hacia las metas: En las organizaciones mercantiles, las orientaciones primordiales son
el rendimiento sobre la inversión y la contribución a la mejoría económica y social de un medio
ambiente vasto. De las no mercantiles tienen objetivos específicos, como el cumplimiento de una
misión dada, dentro de limitaciones especificadas de costos. Las responsabilidades de la
administración por la especificación y la articulación de metas y objetivos son iguales en ambos
ámbitos.

Orientación hacia la gente: La gente constituye la parte más crítica de la administración, por lo que
desarrollar un personal eficaz, crear un ambiente autentico de trabajo y motivar positivamente a
la gente determina, en gran medida, el éxito de una empresa.

LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Responsabilidades directivas = Funciones de la administración:

 Planificación: Objetivos empresariales, premisas de acuerdo al medio ambiente, elegir

curso de acción, actividades necesarias, replantear para corregir.
 Organizar: Proceso en el que se relaciona a los empleados y sus labores para cumplir los
objetivos de la empresa. Establecer autoridad directiva.
 Suministrar el personal y administrar los recursos humanos: Empleados competentes.
Establecimiento de un ambiente de trabajo sano.
 Dirigir y motivar: Logro de objetivos.
 Controlar: Asegurar el desempeño eficiente. Metas. Comparar el desempeño medido.
Reforzar los aciertos y corregir las fallas.

LA ESENCIA DE LA PLANIFICACION DIRECTIVA

Requiere Re planificación y el desarrollo de nuevos planes. Corregir. Corregir. Hacer frente a

sucesos imprevistos. Aprovechar los nuevos adelantos. Fases: Objetivos. Premisas. Decisiones.
Acciones. Retroalimentación del desempeño.

El proceso de toma de decisiones: Creatividad y confianza. Riesgo, la incertidumbre, la crítica y la

conjeturarían secundaria. Tareas: Manejar las variables controlables. Ventaja sobre los beneficios
que pueden tener las ventajas no controlables.
Pasos: Reconocer un problema. Identificar alternativas. Especificar las fuentes de incertidumbre.
Escoger un criterio. Considerar las preferencias de riesgo. Evaluar las alternativas. Elegir la mejor
alternativa. Implementar el curso de acción seleccionado.

Organizar: Depende de los planes de la empresa. Consiste en: Subdivisión en unidades de trabajo.
Designación de responsabilidades. Definición del lugar de las decisiones. Características de diseño
organizacional:

 Subdivisión. División horizontal de responsabilidades. Delegación del papel de cada grupo

de asesoría. Delegación de la línea de autoridad.
 Asesoramiento y especializadas.

Factores Internos´: Enfoque conceptual adoptado. Espacio de control. Diversidad de productos y

clase de operación. Tamaño de la organización. Características de los empleados.

Factores Externos: Tecnología. Características del mercado. Dependencia del medio ambiente.

LA ESENCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO.

Se ejerce continuamente. Proceso de medir y evaluar el desempeño de cada componente

organizacional de una empresa, y efectuar la acción correctiva cuando sea necesaria, para
asegurar el cumplimiento eficiente de los objetivos, metas, políticas y normas de la empresa. A
través de informe periódicos de desempeño o especiales. Tipos de Control:

 Preliminar: Asegurar que se preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan

listos para iniciar actividades.
 Control coincidente: Vigilar las actividades corrientes.
 Retroalimentación: Actividades futuras.

Proceso de control corriente:

 Comparar el desempeño con las normas planificadas.

 Informe de desempeño que muestre los resultados reales y los planificados y su
diferencia.
 Analizar las variaciones
 Desarrollar cursos de acción para corregir.
 Hacer una selección de alternativas.
 Hacer el seguimiento necesario para evaluar la efectividad.

ALGUNOS ASPECTOS DE COMPORTAMIENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Comportamiento es la manera en la que se conduce a una persona.

LOS FUNDAMENTO DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES