PROYECTO Y CALENDARIOS

-todos los proyectos se programan en el tiempo en los días hábiles que le proporciona el
calendario.

-la fecha de inicio y fin de cada actividad respeta los días no hábiles

CREANDO CALENDARIOS

-Define la carga de trabajo, feriados, puentes, etc.

-Los calendarios son utilizados por las actividades y los recursos

-Definen CUÁNDO se programa el trabajo a realizar

-Considera 3 tiempos:

1.-dias/hrs trabajadas (dias a la semana, hrs en el día que se trabajará)

2.-dias/hrs no trabajadas (feriados, holguras, hr.almuerzo, cena)

3.-dias/hrs Excepciones (originalmente marcados como no trabajados)

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-Se considera 3 tipos de calendario:

1.-Calendario Global (Global Calendar)

Usado por todo programa, proyectos, actividades y recursos de TODOS LOS PROYECTOS del banco
de datos.

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2.-Calendario de Recursos (Resource Calendar)

Aplicables a los recursos humanos que intervienen en algún proyecto.

3.-Calendario de Proyectos (Project Calendar)

Solo para un proyecto/portafolio

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Ej. CREAR UN CALENDARIO DE PROYECTO LLAMADO CAL MECANICO QUE TENGA LA SIGUIENTE
CARGA HORARIA

Sunday Monday Tuesday Wendesnay Thruday Friday Saturday

0 8 8 0 8 8 8
8am-1pm 8am-1pm 8am-1pm 8am-1pm 7am-9am
3pm-6pm 3pm-6pm 3pm-6pm 3pm-6pm 1pm-7pm

01. Menu Enterprise, Calendars

02. (*)Project

03. Add

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04. Elegir un calendario modelo. Ej. <Estándar - 5 dias por semana>

05. Escribir el nombre del nuevo calendario. Ej. CAL MECANICO

06. Seleccionar Modify

--DEFINIR CARGA DE HORAS POR SEMANA

07. (*) Total work hours/day

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08. Clic en botón Workweek

09. Escribir el nro de hrs por cada día.

10. OK y verificar

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--DEFINIR CARGA DE HORAS POR DIA

11. (*) Detailed work hours/day

12. Clic en botón Workweek

13. Elegir un día y elegir las horas que corresponda. Luego clic en botón Work o Nonwork para fijar
como laborable o no laborable respectivamente.

Ej. Monday de 08:00am-01:00pm / 03:00pm-06:00pm

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14. Completa para el resto de días

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15. Ok para los diálogos para guardar y cerrar

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16. Convertir el Calendario del proyecto en Calendario Global

17. Asignar un calendario creado al proyecto

Ej.

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18. Asignar un calendario a las actividades

-Agregar la columna de Calendario

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-Asignar el calendario CAL MECANICO a la primera actividad

-Rellenar para el resto de actividades: seleccionar todas las actividades, botón derecho y clic en Fill
Down

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19. Ajustar la Escala de Tiempo a Semana/Día y verificar que el calendario no se refleja

20. Usar por Defecto el calendario creado

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21. Verificar que el calendario se refleja en el Gantt

22. Considerar los siguientes feriados

2014
Ene Ene Abr May Jul Set Oct Nov Nov Dic Dic Dic
01 25 21 01 09 07 12 02 15 24 25 31

23. Modificar el calendario

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24. Ubicar el año, mes y seleccionar día(s). Clic en Nonwork

Ej. 01 y 25 Enero 2014

25. Completar para el resto de feriados

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26. OK y Close

27. Reprogramar el inicio del proyecto para el 01 de Enero 2014

Nota:

Las tareas no deben tener % Avance Completado, sino no se moverán

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Ej.

01. Crear un proyecto con las siguientes características: PRY-003 / PROYECTO NUEVO NEGOCIO y
verificar que por defecto la fecha de inicio planificada (Planned Start) define a la fecha actual
(Date Date). Ej. 20-02-2014

02. Definir las siguientes actividades y verificar que todas inician en esa misma fecha (20-02-2014)

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03. Vincular todas las actividades secuencialmente FS (Link Activities) y programar
secuencialmente (pulsar F9)

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04. Verificar que la fecha de inicio planificado puede postergarse pero no adelantarse. Se trunca
en la fecha actual (asumida por el sistema)

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05. Verificar que ninguna actividad tiene holgura (por ser parte de una ruta crítica)

06. Verificar que si el proyecto debería acabar después (Must Finish By) se tiene un día de holgura
en cada actividad. Ej. Jueves 27-03-2014 acaba. Si debiera acabar el Lunes 31-03-2014, se dispone
del Viernes como holgura (1 día)

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07. Verificar que si una actividad cambia de duración, las demás actividades siguientes se
reprograman.

08. Asignar una restricción para que esa actividad deba iniciar en una fecha determinada, así
varíen la duración sus predecesoras. Ej.

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09. Reducir la duración de la actividad y verificar que la actividad restringida con la cota de inicio
obligatorio no responde a la reprogramación.

IMPORTANDO ARCHIVOS DE EXCEL

-Se agrega en el proyecto que esté abierto.

-Verificar que el formato sea XLS (versión Excel 97-2003)

Ej.

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-Utilizar el menú File, Import y resolver los diálogos como se indica

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-verificar que las actividades se importaron

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CREAR MONEDA

-es posible agregar una unidad monetaria si consideramos su equivalente con la unidad por
defecto que es el DÓLAR

Ej. Crear la unidad monetaria llamada NUEVO SOL que equivale a 0.39 de un dólar (asumiendo que
la tasa se encuentra a 2.56)

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CAMBIAR DE UNIDAD MONETARIA

-se debe cambiar la configuración de preferencias del usuario

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