REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN

DE VEHICULOS MOTORIZADOS Y
PROVISIÓN DE COMBUSTIBLE

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

SECRETARIA DE PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO

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 ÍNDICE GENERAL

CAPITULO I ............................................................................................................................................... 6
DISPOSICIONES GENERALES .................................................................................................................. 6
ARTÍCULO 1.- (OBJETIVO). ............................................................................................................................................ 6
ARTÍCULO 2.- (MARCO LEGAL). ................................................................................................................................... 6
ARTÍCULO 3.- (ÁMBITO DE APLICACIÓN).................................................................................................................... 6
ARTÍCULO 4.- (VIGENCIA). ............................................................................................................................................. 7
ARTÍCULO 5.- (APLICACIÓN Y DIFUSIÓN).................................................................................................................... 7
ARTÍCULO 6.- (REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN). ............................................................................................................ 7
ARTÍCULO 7.- (PREVISIÓN). ............................................................................................................................................ 7
CAPITULO II .............................................................................................................................................. 7
CLASIFICACION, USO Y CONTROL DE LOS VEHÍCULOS ...................................................................... 7
ARTÍCULO 8.- (CLASIFICACIÓN). .................................................................................................................................. 7
ARTÍCULO 9.- (USO EXCLUSIVO DE VEHÍCULOS). ....................................................................................................... 8
ARTÍCULO 10.- (USO DE VEHÍCULOS MOTORIZADOS EN DÍAS Y HORAS NO LABORALES. .................................. 8
ARTÍCULO 11.- (CONSIDERACIONES QUE DEBE TENER LA AUTORIZACIÓN).......................................................... 8
ARTÍCULO 12.- (ASIGNACIÓN)...................................................................................................................................... 8
ARTÍCULO 13.- (CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS OFICIALES). ................................................................................... 8
ARTÍCULO 14.- (JORNADA LABORAL). ......................................................................................................................... 8
ARTÍCULO 15.- (IDENTIFICACIÓN DE LOS VEHÍCULOS). ............................................................................................ 9
ARTÍCULO 16.- (GARAJES Y PARQUEOS). .................................................................................................................... 9
ARTÍCULO 17.- (CUSTODIA Y RESPONSABILIDAD DE LOS VEHÍCULOS). .................................................................. 9
ARTÍCULO 18.- (REQUISITOS PARA LA CIRCULACIÓN DE LOS VEHÍCULOS DEL G.A.D.CH.). ............................ 10
ARTÍCULO 19.- (DISPOSICIÓN DE LOS VEHÍCULOS). ................................................................................................ 10
ARTÍCULO 20.- (ALTERACIÓN DE LA RUTA). ..............................................................................................................10
ARTÍCULO 21.- (MANEJO BAJO SUSTANCIAS ENERVANTES). .................................................................................10
ARTÍCULO 22.- (RESPONSABLES DE LOS VEHÍCULOS). ............................................................................................. 11
ARTÍCULO 23.- (DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULO)..........................................................................................................11
CAPITULO III ........................................................................................................................................... 11
COMPETENCIAS .................................................................................................................................... 11
ARTÍCULO 24.- (SECRETARIO(A) DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS). .......................................................... 11
ARTÍCULO 25.- (DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS GENERALES). ...................................................... 12
ARTÍCULO 26.- (RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS). ................................................................................................ 12
ARTÍCULO 27.- (RESPONSABLE DE MAESTRANZA Y MECÁNICOS). .......................................................................13
ARTÍCULO 28.- (CHOFER). ............................................................................................................................................15
ARTÍCULO 29.- (UNIDADES ORGANIZACIONALES (SECRETARIAS DEPARTAMENTALES, DIRECCIONES,
JEFATURAS, PROYECTOS, PROGRAMAS Y ENTIDADES DESCONCENTRADAS U OTROS). ..................................16
ARTÍCULO 30.- (PORTERÍA). .........................................................................................................................................16
ARTÍCULO 31.- (VIGILANTE DE SEGURIDAD “POLICIA”). ......................................................................................... 17
CAPITULO IV .......................................................................................................................................... 17
PROHIBICIONES Y SANCIONES ............................................................................................................ 17
ARTÍCULO 32.- (PROHIBICIONES). ............................................................................................................................... 17
ARTÍCULO 33.- (SANCIONES).......................................................................................................................................19
CAPITULO V ........................................................................................................................................... 19
MANTENIMIENTO DE LOS VEHICULOS ................................................................................................. 19
ARTÍCULO 34.- (TIPOS DE MANTENIMIENTO). ............................................................................................................19
ARTÍCULO 35.- (MANTENIMIENTO PREDICTIVO). ......................................................................................................19
ARTÍCULO 36.- (MANTENIMIENTO CORRECTIVO). ...................................................................................................20

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ARTÍCULO 37.- (SERVICIO EXTERNO). ......................................................................................................................... 20
ARTÍCULO 38.- (PROVISIÓN DE EQUIPOS Y ACCESORIOS A VEHÍCULOS MOTORIZADOS DE USO OFICIAL Y
OPERATIVO). ..................................................................................................................................................................20
ARTÍCULO 39.- (REPARACIÓN Y ARREGLO POR EXCEPCIÓN). .............................................................................20
ARTÍCULO 40.- (CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA). ............................................................... 20
ARTÍCULO 41.- (PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO Y AUTORIZACIÓN). .............................. 20
ARTÍCULO 42.- (REGISTRO Y CONTROL DE INFORMACIÓN). .................................................................................20
CAPITULO VI .......................................................................................................................................... 21
PROVISION, CONSUMO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE .................................................................... 21
ARTÍCULO 43.- (APROVISIONAMIENTO). ................................................................................................................... 21
ARTÍCULO 44.- (APROVISIONAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA VIAJES). ............................................................ 21
ARTÍCULO 45.- (COMPRA DE COMBUSTIBLE POR EXCEPCIÓN). ...........................................................................21
ARTÍCULO 46.- (CONTROL DE CONSUMO DEL COMBUSTIBLE). .............................................................................21
ARTÍCULO 47.- (INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL). ..........................................................................22
CAPITULO VII ......................................................................................................................................... 22
SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL ................................................................................................ 22
ARTÍCULO 48.- (DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN). ........................................................................................................22
ARTÍCULO 49.- (RESPONSABLE DEL MANEJO DE INFORMACIÓN). .......................................................................22

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 CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1.- (OBJETIVO).

En el marco de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, el
presente reglamento tiene por objeto, regular el uso, mantenimiento, salvaguarda de los
vehículos motorizados del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, con la
finalidad de disponer el uso racional del parque automotor efectuando un sistema
adecuado de control, evitando que los vehículos motorizados de uso institucional, puedan
ser destinados para uso privado o beneficio de particulares, suprimir gastos y cargas
dispendiosas por el uso irracional de vehículos, servir como marco de guía de procedimiento,
estableciendo un Sistema de control interno para el uso de los vehículos motorizados oficiales
de propiedad del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca incluidos a sujetos a
convenios.

ARTÍCULO 2.- (MARCO LEGAL).

El presente reglamento se enmarca en las siguientes normas:

 Constitución Política del Estado.

 Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamental y normas complementarias.
 Decreto Supremo Nº 181 de 28 de junio de 2009, que aprueba las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
 Decreto Supremo Nº 27327 de 31 de enero de 2004 que establece el marco de
austeridad racionalizando el gasto de las entidades públicas.
 Ley No 004/2010 del 31 de marzo de 2010 (Ley de Lucha Contra la Corrupción
Enriquecimiento Ilícito e investigación de Fortunas “Marcelo Quiroga Santa Cruz”).
 El Decreto Supremo Nº 28666 del 5 de abril de 2006 establece disposiciones para la
gestión administrativa y define la organización interna de las prefecturas (ahora
gobernaciones).
 Código Nacional de Tránsito.

ARTÍCULO 3.- (ÁMBITO DE APLICACIÓN).

El presente Reglamento es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todos los servidores
públicos del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, así también de los Servicios
Departamentales, Programas y Proyectos que se encuentren bajo tuición o dependencia de
esta Entidad.

Los Servicios Departamentales desconcentrados y descentralizados como órganos operativos

del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, que cuenten con un reglamento
específico en esta materia, deberán actualizar al presente reglamento, en no menos de 60 días
después de puesta en vigencia, o en su caso aplicar el presente reglamento una vez aprobada
por la Máxima Autoridad Ejecutiva.

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ARTÍCULO 4.- (VIGENCIA).
El presente Reglamento entrará en vigencia partir de su aprobación mediante una Resolución
Administrativa por el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.

ARTÍCULO 5.- (APLICACIÓN Y DIFUSIÓN).

El presente reglamento es aplicable a todos los vehículos motorizados como ser: Automóviles,
Motocicletas, Tractores y otros de propiedad del Gobierno Autónomo Departamental de
Chuquisaca.

La difusión del presente Reglamento es responsabilidad de la Dirección Administrativa Servicios

Generales a través de la Jefatura de Activos Fijos y el área de Maestranza en coordinación de
la Secretaría de Planificación del Desarrollo a través de la Dirección de Planificación Estratégica
y Desarrollo Organizacional.

ARTÍCULO 6.- (REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN).

La revisión y actualización del presente reglamento será realizada por la Dirección
Administrativa y Servicios Generales a través de la Jefatura de Activos Fijos y el área de
Maestranza en base a un análisis de la experiencia de su aplicación, las observaciones y
recomendaciones fundamentadas que formulen los involucrados y/o en base a nuevas
disposiciones legales que se emitan en coordinación de la Secretaria de Planificación del
Desarrollo a través de la Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional.

ARTÍCULO 7.- (PREVISIÓN).

En caso de existir dudas, contradicciones, omisiones y/o diferencias en la interpretación del
presente Reglamento para la administración de Vehículos Motorizados y provisión de
combustible, éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones de las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios y demás disposiciones legales vigentes.

CAPITULO II
CLASIFICACION, USO Y CONTROL DE LOS VEHÍCULOS

ARTÍCULO 8.- (CLASIFICACIÓN).

Los vehículos motorizados de acuerdo a sus características físicas y de uso se clasifican de la
siguiente manera:

a. Vehículos Oficiales asignados para el uso exclusivo del Gobernador.

b. Vehículos Oficiales Operativos.- Son todos los vehículos motorizados que están
asignados a los conductores o choferes de todas las Unidades Organizacionales, para
cumplir las tareas específicas e institucionales del Gobierno Autónomo Departamental
de Chuquisaca. Asimismo los vehículos motorizados que estén sujetos a convenios y
otros.

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ARTÍCULO 9.- (USO EXCLUSIVO DE VEHÍCULOS).
El uso de todos los vehículos motorizados, establecido en el presente reglamento, está limitado
exclusivamente a actividades institucionales del Gobierno Autónomo Departamental de
Chuquisaca, realizadas en días y horarios hábiles y en horarios y días establecidos de manera
expresa, no pudiendo realizar servicios particulares o ajenas a la función pública, atención de
asuntos personales, bajo responsabilidad del chofer o conductor a cargo, ante el
incumplimiento, el (a) Director(a) Administrativo y Servicios Generales procederá a denunciar e
informar la contravención al Director General de Recursos Humanos, para el proceso
correspondiente de acuerdo al Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y
Reglamento Interno de Personal.

ARTÍCULO 10.- (USO DE VEHÍCULOS MOTORIZADOS EN DÍAS Y HORAS NO LABORALES.

La circulación de vehículos de servicio operativo y administrativo en área urbana en horas y
días no hábiles, está restringido, se podrá hacer uso de un vehículo en días y horarios no
laborales solo en casos excepcionales, justificados mediante una solicitud de autorización del
Director Administrativo y Servicios Generales. En caso de los Servicios Departamentales, por el
Director Técnico.

ARTÍCULO 11.- (CONSIDERACIONES QUE DEBE TENER LA AUTORIZACIÓN).

Toda solicitud de autorización para el uso de vehículos motorizados en días y horarios no hábiles
será especificando el motivo, tiempo, usuario/s y el chofer encargado del vehículo y la placa
de control.

ARTÍCULO 12.- (ASIGNACIÓN).

Los vehículos motorizados de acuerdo a su clasificación serán asignados al servidor público o
chofer designado para cumplir esa función, mediante una solicitud de autorización al Director
de Administrativa Servicios Generales, que mediante la Unidad o Responsable de Activos Fijos
realizará la entrega del Vehículo, haciendo constar en un acta en la que el receptor expresa su
conformidad mediante firma.

ARTÍCULO 13.- (CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS OFICIALES).

El Chofer asignado a un vehículo es el único responsable de la conducción, mantenimiento y
salvaguarda del vehículo y todos sus accesorios, acreditando su formación mediante la licencia
de conducir clase “C”.

Solo en casos excepcionales y por un tiempo determinado podrán conducir los Secretarios,
Directores, Jefes, Profesionales, Técnicos y cualquiera de los servidores públicos que cuenten
con licencia de conducir con categoría profesional y con la autorización expresa.

ARTÍCULO 14.- (JORNADA LABORAL).

I. Cuando el trabajo se desarrolle en el lugar donde se encuentre la institución el horario es el

establecido por el GAD-CH para la jornada laboral, es de 8:00 a.m. a 12:00 a.m. y de 14:30 a
18:30 de lunes a viernes; sin embargo, podrá prolongarse para los servidores públicos cuando se
requiera su presencia fuera del horario establecido.

II. En caso de viajes al interior del Departamento o País, el horario de trabajo del Chofer está
sujeto: al lugar de desplazamiento, la distancia, el cronograma y horario de actividades.
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III. Son días laborales todos los días del año con excepción de sábados, domingos y feriados
declarados oficialmente.

ARTÍCULO 15.- (IDENTIFICACIÓN DE LOS VEHÍCULOS).

Todos los vehículos motorizados de propiedad del Gobierno Autónomo Departamental de
Chuquisaca y de convenio deben llevar obligatoriamente en las dos puertas laterales el
logotipo de la Entidad más la siguiente inscripción “Uso Oficial”, y los vehículos motorizados de
los Servicios Departamentales sus logotipos correspondientes más la inscripción “Uso Oficial”.

USO OFICIAL

Exceptuando los vehículos asignados a la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo
Departamental de Chuquisaca y los autorizados por la MAE.

ARTÍCULO 16.- (GARAJES Y PARQUEOS).

Todos los vehículos del G.A.D.CH. deberán ser parqueados en los garajes determinados por el
Director Administrativo de Servicios Generales previa coordinación de la Jefatura de Activos
Fijos y las áreas organizacionales.
El uso del parqueo vehicular en los predios de la institución será exclusivo para los vehículos de
G.A.D.CH. quedando prohibido el uso para vehículos motorizados no institucionales, salvo el
caso de otras instituciones que de manera temporal y por motivos oficiales, requieran este
servicio.

ARTÍCULO 17.- (CUSTODIA Y RESPONSABILIDAD DE LOS VEHÍCULOS).

Los servidores públicos que estén asignados a un vehículo de la gobernación tienen las
siguientes responsabilidades:

a) Cumplir lo establecido en la Ley 1178 “Ley de Administración y Control Gubernamental” y

otras complementarias, y el Código Nacional de Transito.
b) De la custodia del vehículo asignado, entre estas la recepción del vehículo y la devolución
del vehículo en las condiciones que la recepciona.
c) Guardar los vehículos motorizados en los garajes establecidos por el Responsable de Activos
Fijos.
d) Los vehículos motorizados asignados en comisión o viaje al retorno concluido, deberán ser
obligatoriamente guardados en instalaciones de la gobernación.
e) Es responsable de las herramientas en general y de las herramientas y accesorios en general.

Todo servidor público responderá de los resultados emergentes del desempeño de sus
funciones, deberes y atribuciones asignados a su cargo; a este efecto, la responsabilidad será

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administrativa, ejecutiva, civil y penal. Se determinara tomando en cuenta los resultados de
acción y omisión.

ARTÍCULO 18.- (REQUISITOS PARA LA CIRCULACIÓN DE LOS VEHÍCULOS DEL G.A.D.CH.).

Todo vehículo Oficial del G.A.D.CH. Para transitar debe contar con los siguientes requisitos:

1) Placa oficial otorgada por la entidad competente.

2) Logotipo del G.A.D.CH. En las puertas laterales del vehículo y la frase "solo para uso oficial".
3) Roseta de Inspección Técnica vehicular otorgada por la Unidad Operativa de Transito.
4) Roseta de Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).
5) Portar el título de propiedad o en su defecto fotocopia certificada.
6) Portar permiso especial para circular en días y horas no hábiles.
7) Portar llave de ranas, gata, manubrio, llanta de repuesto y otros necesarios para cualquier
emergencia.
8) Botiquín
9) Extintor
10) Triangulo de parqueo
11) Impuestos al día.
12) El Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá exigir y controlar las licencias de
conducir actualizadas permanentemente de los conductores de los vehículos.

ARTÍCULO 19.- (DISPOSICIÓN DE LOS VEHÍCULOS).

La Máxima Autoridad Ejecutiva, el (a) Secretario(a) de Economía y Finanzas Publicas, Director
de Administración y Servicios Generales, el Jefe de Activos Fijos y el responsable de Maestranza
serán los responsables de la disposición, enajenación o transferencia gratuita u onerosa de los
vehículos no asignados, sin funcionalidad alguna, obsoletos, deteriorados y siniestrados. El
Secretario de Jurídica, los asesores legales externos contratados que intervengan en el proceso
de disposición de bienes, serán responsables por el asesoramiento legal en la materia y por los
resultados de sus actos conforme a la 1178 y sus reglamentos, Norma Básica del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios DS. 0181, Titulo tercero, Subsistema de Disposición de Bienes
capítulo 1 Aspectos generales, artículos 171 al 188.
ARTÍCULO 20.- (ALTERACIÓN DE LA RUTA).
Cualquier alteración de la ruta programada que se presente en el transcurso de un viaje, será
responsabilidad absoluta del chofer que infringió la ruta establecida y será sancionado con el
pago del daño ocasionado a los accesorios de la movilidad asignada, además de las
sanciones determinadas en el reglamento interno de personal.
Exceptuando situaciones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificados.

ARTÍCULO 21.- (MANEJO BAJO SUSTANCIAS ENERVANTES).

Bajo ninguna circunstancia se podrá conducir vehículos del G.A.D.CH. bajo los efectos del
alcohol o sustancias enervantes. El desacato a esta disposición se considera falta grave y por
tanto, será causal de despido y sin perjuicio de la responsabilidad en que incurra el chofer
responsable del vehículo en caso de accidente asumirá todas las responsabilidades
emergentes por los daños causados.

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ARTÍCULO 22.- (RESPONSABLES DE LOS VEHÍCULOS).
En el marco del presente reglamento son responsables del uso, desplazamiento, custodia,
control, mantenimiento y salvaguarda de vehículos:

- Secretario de Economía y Finanzas Públicas

- Director Administrativo y Servicios Generales
- Jefe de Activos Fijos
- Responsable de Maestranza y Mecánicos.
- Choferes o Conductores.
- Porteros y Policías vigilantes de seguridad.

ARTÍCULO 23.- (DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULO).

Todo trabajador que tenga a su cargo un vehículo del G.A.D.CH. y que haya cesado sus
funciones o salga de vacación, tiene la obligación de hacer la devolución documentada del
vehículo bajo custodia al Responsable de Activos Fijos. En tanto no realice la devolución
oficialmente, estará sujeto a responsabilidad administrativa, civil y penal. El incumplimiento de la
presente normativa genera responsabilidad.

CAPITULO III
COMPETENCIAS

ARTÍCULO 24.- (SECRETARIO(A) DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS).

El Secretario de Economía y Finanzas Públicas tiene las siguientes competencias.

1. Definir políticas y estrategias orientadas a mejorar el uso racional, control, mantenimiento

y custodia de vehículos.
2. Definir instrumentos y procedimientos de autorización de uso y mantenimiento de
vehículos, así como vales y formularios de solicitud de combustible y lubricantes.
3. Definir la disposición de vehículos motorizados en desuso y de aquellos que en su
funcionamiento y mantención demanda altos costos al Gobierno Autónomo
Departamental de Chuquisaca previo informes técnicos del Responsable de
Maestranza.
4. Realizar seguimiento y control permanente a las Direcciones y Unidades Responsables
directos de la administración de vehículos, combustible y lubricantes.
5. Solicitar e instruir auditorías internas periódicas a la administración, uso, control y custodia
de los vehículos.
6. Solicitar informes periódicos a la Dirección Administrativo y Servicios Generales, al
Responsable de Maestranza así como también a las Unidades Organizacionales usuarios
de vehículos.
7. Realizar evaluaciones permanentes sobre la distribución, uso, control y custodia de los
vehículos.
8. Formular programas de reposición de los vehículos motorizados a corto, mediano y largo
plazo.

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ARTÍCULO 25.- (DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS GENERALES).
1. Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento
2. Planificar, organizar y controlar la asignación de vehículos motorizados que así lo
requieran en coordinación con los responsables de la Jefatura de Activos Fijos.
3. Establecer procedimientos ágiles para la autorización, aprovisionamiento de
combustible y mantenimiento de vehículos motorizados y otros.
4. Realizar el seguimiento y control estricto del buen uso de vehículos motorizados en
coordinación con el Responsable de Maestranza.
5. Establecer instrumentos de seguimiento y control del uso y mantenimiento de vehículos.
6. Es responsable del manejo de la información sobre el uso y mantenimientos de los
vehículos, que deberá ser administrada a través de un sistema informático diseñado
para la acumulación y control de la información histórica de cada uno de los vehículos
motorizados bajo coordinación del responsable de Maestranza.
7. Mantener vigentes las pólizas de seguro y controlar que todos los vehículos motorizados
estén debidamente asegurados.
8. Programar el remate de vehículos motorizados en desuso en base al D.S. Nº 181 Art. 217
cuya operación y/o mantenimiento resulten demasiados costosos para la Gobernación,
siguiendo las normas y procedimientos establecidos en el Reglamento Específico del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
9. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso, ingreso, salida y
vigilancia de las instalaciones de la entidad.
10. Solicitar el examen de aptitud de conducción realizado por el responsable de
Maestranza.
ARTÍCULO 26.- (RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS).
1. Debe velar por el uso, la administración, el mantenimiento y salvaguarda de los
vehículos oficiales, debiendo establecer los mecanismos respectivos.
2. Llevar un registro actualizado y control efectivo de los vehículos, repuestos, herramientas
y todos sus accesorios.
3. Realizar la asignación de vehículos motorizados en coordinación con el Director
Administrativo y Servicios Generales, así como realizar el registro de las actas de
conformidad de recepción.
4. Verificar los seguros y otros requisitos (SOAT, seguro contra todo riesgo, inspección
técnica, tercera placa y otros) en todos los motorizados.
5. Solicitar la contratación de seguros para prevenir los riesgos de perdida u otros daños de
acuerdo al valor de los motorizados.
6. Portar la documentación en orden y al día de todos los vehículos motorizados de
propiedad del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
7. Velar por que todos los vehículos motorizados estén registrados en las instancias
correspondientes a nombre del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
exceptuando los sujetos a convenios, así como cualquier otra información de
importancia que contribuya a demostrar la propiedad, tenencia, uso, mantenimiento y
salvaguarda de los vehículos.
8. Efectuar seguimiento y control al saneamiento de la documentación legal de los
motorizados.
9. Llevar los registros mediante los file habilitado para cada una de motorizados que
contenga mínimamente la siguiente información:

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 a. Código interno asignado por la unidad de activos fijos
b. Nro. de placa oficial
c. Marca
d. Modelo
e. Tipo de vehículo
f. Nro. de motor
g. Nro. de chasís
h. Estado del vehículo
i. Nro. del RUA
j. Nro. de póliza del seguro
k. Nombre del Responsable de uso, custodia o conductor.
l. Fecha de asignación
m. Detalle de sus accesorios
10. Elaborar y remitir informes semestrales al Director Administrativo y Servicios Generales
sobre el registro, uso, entrega, recepción, estado físico y mantenimiento de todos los
motorizados del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. La remisión de
una copia del acta de conformidad del responsable de Maestranza.
11. Realizar la verificación de inventarios periódicos, planificados y sorpresivos con el fin de
establecer con exactitud la existencia física de los vehículos motorizados más sus
accesorios.
12. Considerando que los vehículos tienen un valor e importancia en la entidad, el
Responsable de Activos Fijos tiene la obligación de fortalecer permanentemente los
controles de seguridad física, para el uso, ingreso y salida de los bienes, dentro o fuera
de la entidad, velando además porque estos no sean movidos internamente, ni retirados
sin la autorización y el control correspondiente en coordinación con Portería.
13. Establecer los espacios destinados a garaje o parqueo, claramente identificados y
puesto en conocimiento de los conductores, portería y otros, precautelando
condiciones de seguridad, protección de fenómenos atmosféricos, conservando la
integridad, seguridad de riesgos de daño físico de los vehículos y accesorios.
14. Verificar la vigencia y el tipo de licencia de conducir de cada uno de los choferes o
conductores.
ARTÍCULO 27.- (RESPONSABLE DE MAESTRANZA Y MECÁNICOS).
1. Planificar y supervisar el mantenimiento predictivo, y correctivo de todos los vehículos
motorizados del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
2. Elaborar y remitir informes semestrales o cuando así lo requiera el Director Administrativo
y Servicios Generales sobre la tenencia, uso, control, mantenimiento y cualquier situación
especial que se presente en la administración de los vehículos, que dicho informe debe
contener la siguiente información:
a. Kilómetros recorridos
b. Reparaciones realizadas
c. Estado mecánico de los mismos
d. Reparaciones pendientes
3. Tiene la responsabilidad de solicitar lubricantes y accesorio originales, para garantizar el
funcionamiento y ampliar el rendimiento del vehículo y dar mayor seguridad al chofer y
a los ocupantes.
4. Prever personal para prestar servicios de auxilio a movilidades que sufran cualquier

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 percance en el cumplimento de sus actividades administrativas u operativas.
5. Llevar tarjetas de control para cada movilidad que contenga, al menos los siguientes
datos:
a. Número de placa
b. Numero de Motor
c. Marca
d. Modelo
e. Fecha de ingreso al parque automotor
f. Pólizas
g. Clasificación según su uso
h. Nombres y Apellidos del conductor
6. Llevar registros permanentes y actualizados de control de los conductores con la
siguiente información:
a) Número de licencia, fecha de expedición y vencimiento
b) Número de accidentes y/o infracciones cometidas durante el servicio en la
Entidad.
c) Supervisar que los vehículos motorizados asignados a las unidades
organizacionales al empezar la jornada procedan al lavado del vehículo previa
emisión de papeleta de salida.
d) Realizar supervisiones periódicas a los motorizados que han sido designados en los
municipios.
e) Emitir la Correspondiente autorización para la compra de llanta para los
motorizados el área de maestranza de previa autorización de la unidad
organizacional correspondiente, previa justificación de kilometraje 15.000 Km. a
20.000 Km.
f) Una vez que la unidad organizacional realice la compra de llantas, deberán
solicitar a Maestranza el cambio de las mismas de manera inmediata, en caso de
incumplimiento no se le asignará la papeleta de salida o servicio mecánico
correspondiente.
g) La Unidad Solicitante para la adquisición de repuestos u orden de trabajo deberá
justificar la contratación del bien o servicio para proceder a la autorización
correspondiente.
7. El Responsable de Maestranza en coordinación de Activos Fijos y los Choferes deberán
velar por el buen estado de los vehículos, con inclusión de las medidas permanentes de
limpieza reflejado en un cronograma mensual.
8. Realizar la supervisión de control de limpieza del vehículo antes de extender la papeleta
de circulación.
9. Realizar controles sorpresivos de inspección de limpieza cuando sea necesario.
10.Tomar exámenes de conducción los choferes y/o conductores en predios de la madona
para demostrar su experiencia en el manejo a fin de evitar situaciones que ponen en
peligro la vida humana.
11.Previa coordinación con las unidades organizacionales, choferes responsables de los
vehículos, se establecerá el procedimiento a seguir para llevar a cabo las reparaciones
de los vehículos.
12.Maestranza en coordinación con el Responsable de Activos Fijos y el Director
Administrativo y Servicios Generales deberá implementar mecanismos de control
mediante GPS.
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ARTÍCULO 28.- (CHOFER).
1. Cumplir con lo dispuesto en la ley 1178 de Administración y Control Gubernamental sus
normas complementarias y el presente reglamento.
2. Conocer y cumplir estrictamente la ley de tránsito y sus reglamentos.
3. Recepción y devolución del vehículo y sus accesorios en las mismas condiciones
mediante un acta de entrega de Activos Fijos. Teniendo en cuenta el desgaste normal
por el uso del vehículo.
4. Solicitar los vales de combustible, boletas autorizadas de salida y mantenimiento
preventivo y correctivo oportunamente.
5. Revisar entes de la utilización del vehículo, los lubricantes, frenos, dirección, luces,
combustible, agua del radiador, agua destilada de la batería, presión de llantas y su
estado, funcionamiento del tablero, limpiaparabrisas, así como cualquier otra pieza
fundamental para el buen funcionamiento del vehículo.
6. Verificar que el vehículo este en buenas condiciones así como los seguros, rosetas de
inspección, tercera placa y otros exigidos por normas de tránsito con el fin de garantizar
la seguridad propia y de sus usuarios.
7. Tiene la obligación de cumplir del lavado o aseo del motorizado que le sido asignado
previa solicitud de la papeleta de salida.
8. No ceder la conducción del motorizado a personas no autorizadas para ello, salvo
situaciones excepcionales de fuerza mayor o fortuita debidamente sustentada.
9. Llevar los registros de kilometraje de salida y llegada de acuerdo a los Formularios
establecidos.
10. Realizar el mantenimiento predictivo y preventivo de su vehículo en las fechas y
condiciones indicadas bajo supervisión del Responsable de Maestranza.
11. Guardar el vehículo en el garaje o espacios establecidos una vez concluida su labor en
constancia de portería.
12. Mantener el vehículo en un lugar seguro durante los viajes o actividades que cumpla
fuera de las instalaciones del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
13. Informar oportunamente durante las veinticuatro horas siguientes al Jefe Inmediato
Superior y el Área de Maestranza sobre cualquier desperfecto o falla mecánica, pérdida
o extravío de accesorios del vehículo a su cargo, o cualquier otra situación irregular al
Director(a) de Administrativo y Servicios Generales.
14. En caso de accidentes o cualquier infracción cometida proceder conforme a las
normas de tránsito vigente.
15. Asumir el pago de las multas por infracciones a la ley de tránsito cuando esta sea
impuesta por actos atribuibles al conductor del vehículo.
16. En caso de que el chofer este comisionado a efectuar viajes por periodos prolongados,
la conducción deberá ser hasta las 10:00pm retomando la conducción al día siguiente a
partir de las 5:00 am), debiendo descansar el tiempo suficiente para reponer las
condiciones físicas necesarias e iniciar otro periodo de conducción, de tal manera que
se preserve la integridad física de las personas y evitar accidentes.
17. Se deberá reducir al máximo el nivel de accidentabilidad precautelando ante todo la
vida humana.
18. Portar debidamente actualizada la licencia de conducir, el incumplimiento de esta
disposición, hace responsable al conductor de toda causa civil o penal en caso de un
eventual accidente de tránsito, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas y
disciplinarias a que se haga acreedor.
15
 19. Constatar que el vehículo porte los logotipos de distintivos del G.A.D.CH. y las placas
correspondientes.
20. Mantener fielmente el itinerario autorizado, debiendo abstenerse de realizar cambios en
las rutas o destinos para asuntos personales suyos o de los usuarios del vehículo.
21. Someterse a exámenes médicos a fin de determinar su capacidad física y mental para
conducir vehículos automotores, el cual se efectuará al momento de la entrega del
vehículo que lo autoriza a conducir.
22. Conducir el vehículo bajo las condiciones establecidas en cuanto a capacidad de
carga útil y cantidad de personas.
23. Guardar la más estricta discreción de los asuntos oficiales o privados que se discuten en
su presencia.
24. Para la reparación de vehículos, los repuestos viejos deben ser entregados al almacén
para poder recabar los repuestos nuevos.
25. Cada chofer o conductor tiene la obligación de mantener en óptimas condiciones el
vehículo: kilometraje y marcación de temperatura u otras comisiones. Deberán informar
inmediatamente al Área de Maestranza para realizar previsiones de servicio mecánico u
otros.
26. Todo Chofer o Conductor deberá concurrir todos los días de trabajo con vestimenta
adecuada, otorgando particular atención a su higiene personal cumplir las disposiciones
reglamentarias relativas a la seguridad e higiene en el trabajo.
27. Mantener una actitud decorosa, digna, moral y de respeto permanente en
manifestaciones escritas y verbales y en toda relación con las demás servidoras y
servidores públicos de la entidad, usuarios y público en general.
28. Guardar discrecionalidad, confidencialidad en asuntos reservados a los que tuviera
acceso en función de su cargo, incluso después de haber cesado sus funciones.
29. Asistir con carácter obligatorio a cursos de capacitación que disponga la institución o las
correspondientes instancias superiores establecidas por Ley y coadyuvar a la
capacitación del personal de su dependencia.

ARTÍCULO 29.- (UNIDADES ORGANIZACIONALES (SECRETARIAS DEPARTAMENTALES, DIRECCIONES,

JEFATURAS, PROYECTOS, PROGRAMAS Y ENTIDADES DESCONCENTRADAS U OTROS).
1. Planificar, supervisar y controlar el uso del vehículo y combustible de acuerdo a
requerimiento.
2. Utilizar los servicios de transporte estrictamente en actividades institucionales. Informar y
denunciar a instancias correspondientes sobre cualquier irregularidad cometida durante
el uso del vehículo, así como el uso de combustible y lubricantes.
3. Prever en coordinación con el conductor y el responsable del área de maestranza,
recursos para servicios de mantenimiento en sus Programas Operativos Anuales.
4. Emitir informes solicitados por la Máxima Autoridad Administrativa con el propósito de
identificar los bienes que no son ni serán utilizados en la entidad.

ARTÍCULO 30.- (PORTERÍA).

1. Resguardar, proteger y vigilar las instalaciones y el patrimonio del G.A.D.CH.
2. Registrar y controlar todo ingreso y salida debiendo llevar un registro de personas y
vehículos del G.A.D.CH. con autorización expresa, para elevar un informe semanal al
Responsable de Activos Fijos y Director Administrativo y Servicios Generales de todo el
16
 movimiento en días hábiles, como fines de semana sábado, domingo y feriados.
3. Controlar la documentación de identificación personal para el acceso al interior del
G.A.D.CH. posteriormente extendiendo credenciales, impidiendo la entrada de personas
no autorizadas, y eventualmente expulsando del mismo a personas ebrias o
problemáticas.
4. Responsable de abrir y cerrar las puertas y garajes de ingreso y salida, registrando
debidamente las movilidades que se encuentran de viaje y los que se encuentran en el
parqueo o garaje del G.A.D.CH. en coordinación con el policía.
5. Si se produce algún desperfecto relacionado con servicios generales, agua, luz,
teléfono, el portero comunica inmediatamente al servicio técnico y/o jefe inmediato
superior.
ARTÍCULO 31.- (VIGILANTE DE SEGURIDAD “POLICIA”).

1. Vigilar y resguardar protección de activos fijos, movilidades, realizando el control de la

revisión del interior de las movilidades en coordinación del portero tanto en la entrada y
salida como así de todas las personas que ingresan al G.A.D.CH.
2. Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con objeto de su
protección.
3. Proteger el almacenamiento de los Bienes Muebles e Inmuebles, valores y objetos
valiosos.
4. Poner inmediatamente a conocimiento de las instancias que correspondan, las faltas o
infracción, robos, sustracción, entre otros que suscitaran en el G.A.D.CH.
5. Intensificar las rondas de control nocturno de acuerdo al plan de turnos establecidos en
coordinación del portero en todo el predio de la institución, evitando la posible acción
delictiva.
6. Revisar las licencias de conducir y el estado de embriaguez de todos los choferes de la
institución y si detectaran informar irregularidades inmediamente al Jefe(a) de Activos
Fijos, Director(a) Administrativo y Servicios Generales o al Secretario(a) de Economía y
Finanzas.

CAPITULO IV
PROHIBICIONES Y SANCIONES

ARTÍCULO 32.- (PROHIBICIONES).

1. Queda terminantemente prohibido el uso de los vehículos motorizados por personas
particulares o ajenas al Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
2. Queda terminantemente prohibido el uso de los motorizados en días y horarios no
laborales salvo autorización expresa de la instancia correspondiente y exceptuando los
vehículos asignados a la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo
Departamental y Secretarios por la responsabilidad y la elevada carga de trabajo.
3. Queda totalmente prohibido el uso y conducción de los motorizados por servidores
públicos que no hayan sido asignados mediante la Jefatura de Activos Fijos,
exceptuando aquellos que cuenten con autorización expresa del Director General de
Administración y Servicios Generales.
4. Queda prohibido el uso de los motorizados para fines particulares cualquiera sea su
clasificación.
17
 5. Está prohibido, entregar o recibir los vehículos motorizados y sus accesorios sin ningún
documento escrito bajo estricta responsabilidad de la Unidad o Responsable de activos
fijos.
6. Ningún motorizado de propiedad del Gobierno Autónomo Departamental de
Chuquisaca debe circular sin placas, logotipo de uso oficial, póliza de seguro vigente,
inspección técnica vehicular y tercera placa. Exceptuando aquellos que se encuentren
en trámite.
7. Se prohíbe el cambio de placas y cualquier otro tipo de modificación o aditamentos
físicos y/o técnicos a los vehículos motorizados del Gobierno Autónomo Departamental
de Chuquisaca.
8. Se prohíbe terminantemente la conducción de vehículos motorizados del Gobierno
Autónomo Departamental de Chuquisaca bajo los efectos del licor o de cualquier otra
droga que disminuya la capacidad física o mental del conductor, en forma temeraria
y/o a velocidades superiores a las permitidas por normas de tránsito.
9. Se prohíbe asistir al trabajo en estado de ebriedad u otro estado inconveniente en forma
reincidente.
10. Se prohíbe el transporte de pasajeros o carga ajenos al Gobierno Autónomo
Departamental de Chuquisaca bajo responsabilidad exclusiva del chofer y/o
conductor.
11. Se prohíbe terminantemente todo tipo de cobro por concepto de pasajes y por
cualquier otro servicio prestado con motorizados de propiedad del Gobierno Autónomo
Departamental de Chuquisaca.
12. Queda terminantemente prohibido el ingreso de vehículos motorizados particulares
ajenos a la institución sin autorización de la Unidad o Responsable de Activos Fijos,
exceptuando a aquellos que cumplan actividades netamente institucionales.
13. Queda terminantemente prohibido sobrepasar la sobrecarga a los motorizados.
14. Queda terminantemente prohibido sacar los vehículos motorizados sin autorización.
15. Queda terminantemente prohibido el servicio mecánico y el lavado de vehículos
particulares por el área de maestranza.
16. Queda terminantemente prohibido la alteración de rutas.
17. Queda prohibido transportar particulares, exceptuando los casos que así se requiera por
asuntos de atender labores institucionales, o por razones de emergencia que así lo
justifiquen.
18. Se prohíbe la utilización indebidamente de los combustibles, disposición de seguridad,
herramientas y repuestos asignados al vehículo, o hacer intercambio de los mismos.
19. Se prohíbe adherir al vehículo rótulos o ribetes que no sean oficiales.
20. Hacer abandono de los automotores sin causa justificada.
21. Queda prohibido comportarse durante el servicio del vehículo oficial, en desacuerdo
con las normas de la moral y las buenas costumbres.
22. Se prohíbe el intercambio de accesorios, los choferes o conductores de vehículos del
G.A.D.CH. no podrán hacer intercambios de accesorios entre las Unidades o Áreas
Organizaciones o fines particulares, deberán contar con la aprobación del Jefe de
Activos Fijos y el Visto Bueno del Director Administrativo y servicios generales.

18
ARTÍCULO 33.- (SANCIONES).
1. Toda acción u omisión a las cláusulas del presente reglamento, por parte del servidor
público está sujeto al régimen de la responsabilidad por la función pública
establecida en la ley 1178, Reglamento Interno del personal y otras normativas
vigentes, serán sancionados según corresponda con amonestación, suspensión del
cargo despido, según la gravedad del caso.
2. Delitos que sean considerados de orden públicos serán remitidos directamente al
Ministerio Público.

CAPITULO V
MANTENIMIENTO DE LOS VEHICULOS

ARTÍCULO 34.- (TIPOS DE MANTENIMIENTO).

Existen dos tipos de mantenimiento:

Mantenimiento Predictivo.- Fijado por estándares de uso (recorrido por

kilometraje).
Mantenimiento Correctivo.- Cuando el vehículo presenta alguna anormalidad
detectada.
ARTÍCULO 35.- (MANTENIMIENTO PREDICTIVO).
El chofer o servidor público responsable del vehículo, deberá estar atento a cualquier
desperfecto o desgaste que podría perjudicar el normal funcionamiento del vehículo la revisión
permanente y minuciosa del vehículo deberá estar atento a prever medidas anticipadamente
en el cumplimiento infalible y de forma periódica en coordinación con el responsable de
Maestranza para realizar el mantenimiento de las siguientes actividades:

Cambio de aceite cada 3.000 Km a 5.000 Km. de recorrido según la clase de

aceite o aditivo que se utilice.
Cambio de filtro.
Engrase y nivelación del aceite de caja de velocidades.
Revisión completo del sistema de frenos.
Servicio de alineación y balanceo.
Rotación de neumáticos
Revisión sistema de frenos, sistema de luces, lubricantes, agua del radiador, filtro
de aire, etc.
Revisión de la dirección y suspensión, puertas, estabilidad de los asientos y de
butacas fijas, buen estado de los pisos, existencia y funcionamiento de los
cinturones de seguridad.
Revisión de limpiaparabrisas, tablero en buen funcionamiento, estado general de
la carrocería, existencia de espejos retrovisores, guardabarros, chasis en buen
estado, entre otros.

El responsable de realizar estas actividades es el chofer encargado del Vehículo bajo la

supervisión del área de Maestranza.

19
ARTÍCULO 36.- (MANTENIMIENTO CORRECTIVO).
En caso de que el vehículo motorizado presente fallas mecánicas o requiera un arreglo o
cambio de alguna de sus partes o piezas, el chofer o responsable del vehículo en coordinación
con el Responsable de Maestranza realizará un requerimiento por escrito a la Dirección de
Administración y Servicios Generales y a la Unidad Organizacional a la que pertenece dicho
vehículo motorizado para su gestión o provisión.

ARTÍCULO 37.- (SERVICIO EXTERNO).

En caso de que el vehículo motorizado requiera un servicio de mantenimiento especializado, en
las diferentes fases, o cuando la capacidad de atención de Maestranza se encuentre
rebasada, se recurrirá al servicio externo autorizado, teniendo en cuenta las normas y
procedimientos del Reglamento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, bajo la
responsabilidad de la Dirección Administrativo y Servicios Generales.

ARTÍCULO 38.- (PROVISIÓN DE EQUIPOS Y ACCESORIOS A VEHÍCULOS MOTORIZADOS DE USO

OFICIAL Y OPERATIVO).
Los vehículos motorizados de uso oficial y operativo estarán equipados con todos los accesorios
que sean necesarios para el mantenimiento y seguridad (sistema de alarma de seguridad,
estuche completo de llaves, cruceta, gata, llanta de auxilio inflada, extintor, triángulo, botiquín,
etc.)

ARTÍCULO 39.- (REPARACIÓN Y ARREGLO POR EXCEPCIÓN).

Para cualquier reparación o arreglo de los vehículos motorizados durante el viaje o desempeño
de una comisión, siempre que sea una emergencia debidamente justificada, el chofer o
conductor podrá solicitar la prestación del servicio en el taller más próximo, debiendo contar
con documentación que acredite el servicio, para fines administrativos posteriores y su
reposición.

ARTÍCULO 40.- (CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA).

El Responsable de Maestranza en coordinación con todos los choferes elaborará un
cronograma semestral de mantenimiento, que permita un eficiente y adecuado uso del Taller
de Maestranza.

Todo tipo de mantenimiento se realizará en presencia y vigilancia del chofer responsable del
vehículo y bajo supervisión del Responsable de Maestranza.

ARTÍCULO 41.- (PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO Y AUTORIZACIÓN).

El servidor público a cargo del vehículo motorizado junto con el Responsable de Maestranza,
deberá elaborar la solicitud de mantenimiento, usando para esto el formulario de solicitud
respectivo, especificando claramente y en detalle las fallas mecánicas, las causas y el
requerimiento de insumos para el mantenimiento si fuese el caso.

ARTÍCULO 42.- (REGISTRO Y CONTROL DE INFORMACIÓN).

Toda la información referida a la administración, uso, mantenimiento, custodia, etc. de los
vehículos motorizados y combustible, estará sistematizada y centralizada en el Sistema
Informático diseñado para este efecto, asegurando el control de la información histórica de

20
cada uno de los vehículos motorizados bajo la responsabilidad del Director Administrativo y
Servicios Generales.

CAPITULO VI
PROVISION, CONSUMO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE

ARTÍCULO 43.- (APROVISIONAMIENTO).

El aprovisionamiento de combustible para el vehículo estará en función al servicio a cumplir y/o
kilometraje a recorrer, al tipo de vehículo y las características de consumo de acuerdo al
kárdex respectivo.

El personal administrativo con autorización del Secretario, Director o Jefe de la Unidad Ejecutora
es responsable del aprovisionamiento y control de combustible, para los vehículos motorizados
asignados mediante la emisión de vales, hasta los 50 litros por semana, para el recorrido urbano.

Excepcionalmente se asignará más combustible de acuerdo a la necesidad o función a

cumplir.

Por la naturaleza del trabajo realizado por las unidades de Despacho y Comunicación se podrá
aprovisionar más de 50 litros en vales de combustible.

En caso de vehículos con tanques de mayor capacidad (camiones, volquetas, omnibuses,

tractores y otros) se podrá asignar lo necesario para poder realizar el trabajo asignado.

ARTÍCULO 44.- (APROVISIONAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA VIAJES).

En caso de viajes en comisión oficial, al interior del departamento o interdepartamental el
conductor, chofer o personas designadas para la conducción del vehículo podrá solicitar la
provisión de combustible mediante formulario de gastos de viaje previo cronograma de viaje
autorizado por Maestranza, posteriormente cubierto por la Unidad Ejecutora.

ARTÍCULO 45.- (COMPRA DE COMBUSTIBLE POR EXCEPCIÓN).

Excepcionalmente, en casos de requerimiento adicional de combustible principalmente para
todos los vehículos motorizados que se encuentren en comisión o viajes, se autoriza el
abastecimiento de combustible mediante compra directa con cargo a reposición previa
rendición e informe respaldado con facturas que lleven el NIT del Gobierno Autónomo
Departamental de Chuquisaca.

ARTÍCULO 46.- (CONTROL DE CONSUMO DEL COMBUSTIBLE).

La Unidad Organizacional responsable del vehículo, además del Responsable de Maestranza,
efectuarán el control específico del consumo de combustible a través de la bitácora que
deberá estar correctamente llenada y respetando el orden cronológico.

El Responsable de Maestranza elaborará una matriz centralizadora de información vial,

Municipal, Departamental y Nacional, que debe contener: el lugar, distancia, tipo de carretera,
tiempo de recorrido, etc. Todas las Unidades Organizacionales deberán ajustar sus
programaciones de viaje en base a esta información.

21
ARTÍCULO 47.- (INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL).
La Dirección Administrativa y Servicios Generales en coordinación de la Dirección de
Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional diseñará e implementará los instrumentos
de seguimiento y control necesarios para el cumplimiento del presente reglamento, estos
instrumentos son: Autorización de Salida de Vehículos, Vales de Combustible, Bitácora, kárdex
de Gastos de Viaje, Requerimiento de Gastos de Viaje, Orden de Trabajo y/o Adquisición de
repuestos, kárdex de Adquisición de Repuestos, y otros necesarios para el control adecuado.

Estos instrumentos que se encuentran en anexos del presente reglamento son de uso obligatorio
para todos los servidores públicos que trabajan en Maestranza y/o conduzcan vehículos
motorizados del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca y de las instancias
dependientes de la Entidad.

CAPITULO VII
SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL
ARTÍCULO 48.- (DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN).
El Secretario de Economía y Finanzas Públicas, mediante el Director Administrativo y Servicios
Generales y el Responsable de Desarrollo de Tecnologías desarrollaran un Software informático
para el control, dotación y mantenimiento de los vehículos motorizados a objeto de contar con
información histórica de uso, consumo y mantenimiento de los vehículos.

ARTÍCULO 49.- (RESPONSABLE DEL MANEJO DE INFORMACIÓN).

El responsable de control, manejo y actualización del Sistema Informático de Control, Dotación
y Mantenimiento de vehículos motorizados es responsable de Maestranza.

22
 FORMULARIOS ANEXOS

ANEXO Nº1

SECRETARIA DEPARTAM ENTAL DE ECONOM IA Y FINANZAS PÚBLICAS

DIRECCION ADM INISTRATIVO Y SERVICIOS GENERALES
JEFATURA DE ACTIVOS FIJOS
ACT A DE CON F ORM I DAD RECEP CI ÓN Y EN T REG A DE V EHI CU L O
En la ciudad de Sucre, a los 30 días del mes de Octubre del año 2016 se procedió a la verificación Recepcion y Entrega
del VEHICULO CAMIONETA MARCA TOYOTA HILUX CON PLACA DE CONTROL 16-OI-14 COLOR BLANCO por parte
del TECNICO DE ACTIVOS FIJOS ....................................para su respectiva entrega al Sr.

CARACT ERIST ICAS GENERALES

TIPO: COL OR: KM EN TREGA:
M ODEL O: M ARCA: KM RECEPCION :
PL ACA: CHASIS: N º SIAF:
N º M OTOR CAN TIDAD N B R M N º CHASIS CAN TIDAD N B R M
S I TIENE C DX-
Equipo de ra dio y C D S o ny GT470US M a s c a ra de F ibra S I TIENE S ANO

P a rla nte s S I TIENE DOS S ANOS F a ro le s S I TIENE DOS S ANOS

Ta pa P a rla nte s S I TIENE DOS INC OR P OR . R o m pe nie bla s NO TIENE

P e rilla s de Aire Ac o ndic io na do NO TIENE F a ro le s de Es ta c io na m ie nto S I TIENE S ANOS

P e rilla s R EDONDO AIR E S I TIENE C UATR O S ANOS Guiña do re s S I TIENE S ANOS

Ta pa s to m a Aire S I TIENE C UATR O S ANOS P a ra c ho que de F ie rro S I TIENE

Ta pa de C a re de l Ta ble ro S I TIENE UNA R AJ ADUR A P a ra c ho que de P la s tic o NO TIENE

Ta pa Hua nte ra S I TIENE S ANO Guinc he NO TIENE

C e nic e ro s S I TIENE UNO C a nto ne ra s NO TIENE

Enc e nde do r NO TIENE M a ta burro NO TIENE

F o rro de Vo la nte NO TIENE S to p Tra s e ro S I TIENE DOS DER .R OTO

B o to ne s de B o c ina S I TIENE UNO S ANO J a la do re s de C a rro c e ría S I TIENE DOS

P a la nc a de Luz S I TIENE S ANO P a ra c ho que Tra s e ro S I S OLO S OP OR TE

P a la nc a de lim pia P a ra bris a s S I TIENE S ANO P o rta luz Tra s e ra NO TIENE

S I TIENE EN LA
C AR R OC ER IA
J a la do r de C a po t S I TIENE S ANO P o rta Lla nta S /tue rc a

J a la do r de fre no de M a no S I TIENE N/F Aro s Nº 6,50 X 16 S I TIENE C INC O S ANOS

J a la do r Ta pa C o m bus tible NO TIENE Lla nta s S I TIENE C INC O B UEN ES TADO

Ta pa F us ible s S I TIENE S ANO Ta pa Aro s NO TIENE

Es pe jo s Inte rio r S I TIENE S ANO P a rrilla de C a rro c e ria S I TIENE

Quita s o le s S I TIENE DOS S ANOS B a te ría M a rc a TOYO S I TIENE 70 AM P . B UEN ES TADO

Luz de C a bina S I TIENE S ANO Ta pa de Em bra gue S I TIENE S ANO

Aga rra do re s S I TIENE TR ES S ANO Ta pa de F re no S I TIENE S ANO

J a la do re s C o de ra s S I TIENE C UATR O Ta pa de R a dia do r S I TIENE S ANO

M a nibe la s S I TIENE C UATR O S ANO Ta pa de M o to r S I TIENE S ANO

B o to n de S e guro s S I TIENE C UATR O S ANO M e dido r de Ac e ite S I TIENE S ANO

J a la do re s de S e guro S I TIENE C UATR O 1 R OTO B o c ina s S I TIENE DOS

C inturo ne s S I TIENE C UATR O S ANO Ta nque Lim pia P a ra bris a s S I TIENE S ANO

Vidrio s La te ra le s S I TIENE C INC O S ANOS Ta nque de R a dia do r S I TIENE S ANO

P a ra bris a s S I TIENE S ANO- C LIS ADOS M o to r Lim pia P a ra bris a s S I TIENE S ANO

As ie nto s S I TIENE TR ES P is o s de C a rro c e ría NO TIENE

C a be za le s S I TIENE UNO Lla ve de C o nta c to S I TIENE DOS

P e rilla de C a ja S I TIENE DOS C a nda do s de rue da S I TIENE DOS F UNC IONAN

Go m a s de P e da le s S I TIENE DOS R EGULAR ES Ta pa Ta nque c o m bus tible S I TIENE

P is o s de Go m a S I TIENE DOS R EGULAR ES Em ble m a s S I TIENE TR ES

Lim pia P a ra bris a s S I TIENE DOS S ANOS Ante na de R a dio NO TIENE

Es pe jo s R e tro vis o re s S I TIENE DOS S ANOS Es tuc he P la s tic o Equipo S I TIENE S ANO

J a la do re s de P ue rta s Inte rio re s S I TIENE C UATR O - 1 R OTO C o ntro l re m o to S I TIENE F UNC IONA

J a la do re s de P ue rta s Exte rio re s S I TIENE C UATR O S ANO Ta nque de Ga s S I TIENE NUEVO

23
 DETALLE DE HERRAM IENTAS Y ACCESORIOS
HERRAMIENTAS MAS COMPRAS OBSERVACIONES

1,- P ZA. GAT A HIDRAULICA SOAT-2012

1,- P ZA. LLAVE DE RUEDAS
2,- P ZAS. P ALANCAS P ARA LLANT AS
1,- JUEGO DE LLAVES MIXT AS Nº 6,7, 8, 10, 13, 14,
16, 19, 22, 17, 24,27, 30.
1,- P ZA. ALICAT E VERDE
1,- P ZA. MACHET E
1,- P ZA. DESARMADOR P LANO
1,- P ZA DE BOT IQUIN
1,- P ZA EXT INGUIDOR DE 1 KILO COLOR ROJO

E N T R E G UE C O N F O R M E R E C IB I C O N F O R M E

TECNICO A CTIVOS FIJOS

RESP ONSA B LE UNIDA D DE A CTIVOS FIJOS

V ºB º

24
 ANEXO Nº 2

AUTORIZACIÓN PARA ENTREGA DE COMBUSTIBLE

Nº
Sirvase entregar al Sr:
Cantidad: Litros Gazolina Diesel
Precio Unitario: Precio Total: Son: 00/100.
Vehiculo Placa: Unidad Solicitante
Para servicio en: Ciudad Viaje
AUTORIZADO POR:

S E C R E T A R IO ,
P ER SON A L D IR E C T O R , O J E F E EN C A R GA D O
C H OF ER A D M IN IS T R A T IV O D E UN ID A D S UR T ID O R

F EC H A

ANEXO Nº 3

BITÁCORA

AREA ORGANIZACIONAL : DIRECCION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

NOMBRE DEL CONDUCTOR: JUAN CARLOS ALARCON ROMERO MES: ………………………………

DATOS DEL VEHICULO: TIPO: CAMIONETA TOYOTA PLACA: 3777-YUP COLOR: ACERO OSCURO

FECHA KM KM KM COMBUSTIBLE
ACTIVIDAD OBSERVACIONES
DE: A: SALIDA LLEGADA RECORRIDO LITROS BS

TOTAL

CHOFER JEFE INMEDIATO

(Sello y Pie de Firma) (Sello y Pie de Firma)
VoBo

25
 ANEXO Nº4

KÁRDEX DE GASTOS DE VIAJE

AREA ORGANIZACIONAL :
NOMBRE DEL CONDUCTOR:
DATOS DEL VEHICULO:
TIPO: PLACA: COLOR:

KM KM KM COMBUSTIBLE
FECHA DESTINO
SALIDA LLEGADA RRECORRIDO Litros Bs. LAVADO EN Bs.-

TOTAL

A sistente de M aestranza R espo nsable de M aestranza

(Sello y P ie de F irma) (Sello y P ie de F irma)

Vo B o

26
 ANEXO Nº 5

REQUERIMIENTO DE GASTOS DE VIAJE

SERVIDOR PUBLICO Y/O CONDUCTOR:

FONDOS CON CARGO A:
VEHICULO: PLACA:

PARTIDA DENOMINACION MONTO EN BS.

TOTAL 0

DESTINO TOTAL RECORRIDO KMS. CALCULO KMS/LTS TOTAL COMBUSTIBLE LTS.

Presto, Rodeo, el Palmar

IMPORTE DEL GASTO DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO 00 /100 Bolivianos

FECHA:

F IR M A R E S P O N S A B LE A R E A
S E LLO D E M A E S T R A N Z A M A EST R A N Z A

( S e llo y P ie de F irm a )

27
 ANEXO Nº 6

ORDEN DE TRABAJO Y/O ADQUISICIÓN DE REPUESTOS

A R E A O R G A N IZ A C IO N A L : D IR E C C IÓ N D E G E S T IÓ N S O C IA L

F EC H A : 19 / 0 2 / 2 0 16
N O M B R E D E L C O N D UC T O R : M a rc ia l T A M A Y O

D A T O S D E L V E H IC ULO

T IP O : C A M IO N E T A T O Y O T A P LA C A : 0 1- O I- 5 8 C O LO R : B E IG E

KILO M E T R A J E : EN T R A D A : S A LID A :

DESCRIPCION DETALLADA REQUERIMIENTO DE REPUESTOS Y ACCESORIOS

1 Kit de carburador
1 pza. filtro de gasolina
4 pzas. Puentes de contactor de arranque
1 juego de carbones
1 pza. boton de arranque
1 pza. adhesiva en masilla

JEF E I N M ED I A T O R ESPO N SA B LE D E
C HO F ER M EC A N I C O SU PER I O R M A EST R A N Z A

28
 ANEXO Nº 7

ACTA DE CONFORMIDAD

En la ciudad de Sucre, en fecha 02 de diciembre de 2016, el

señor…………………………………………….en calidad de Responsable de Recepcion,
procede a emitir la conformidad del servicio de cambio y en
mantenimiento………………………………………………..del vehiculo………………….de
placa……………………perteneciente a la
Empresa y/o beneficiario:
Factura Nº:

PARTIDA IMPORTE
ÍTEM CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION DETALLADA
PRESUP. PRECIO TOTAL

1 0,00

2 0,00

3 0,00

4 0,00

5 0,00

TOTAL 0,00
Son:

En constancia de la misma firman al pie de la presente:

R E S P O N S A B LE O
C O M IS IO N D E R E S P O N S A B LE D E
R E C E P C IO N M E C A N IC O M A EST R A N Z A

(Sello y Pie de Firma) (Sello y Pie de Firma) (Sello y Pie de Firma)

Vo B o

29
 ANEXO Nº 8

KARDEX DE ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y REPARACION DE REPUESTOS

AREA ORGANIZACIONAL :
NOMBRE DEL CONDUCTOR:
DATOS DEL VEHICULO:
TIPO: PLACA: COLOR:

FECHA PROVEEDORA Nº DE FACT. DETALLE MONTO CHOFER

TOTAL

R E S P O N S A B LE
A S IS T E N T E D E DE
M A EST R A N Z A M A EST R A N Z A

( S e llo y P ie de F irm a ) Vo B o

( S e llo y P ie de F irm a )

30
 ANEXO Nº 9

ACTA DE ASIGNACION DE BIENES

Lugar y Fecha:
En Oficinas de Activos Fijos del Gobierno Autonomo Departamental de Chuquisaca
se da la conformidad al siguiente acta de asignacion de Bienes.

Código asignado:

Secretaria:

Dirección:

Nombre del funcionario

receptor:
Cargo:

Registro SIAF de Oficina

Proveedor:
No de factura:
Numero N I T:
Fecha factura:

Importe:
TOTAL:
Monto en Literal 00/100 Bolivianos.-

Partida Contable:
Observaciones:

………………………………………………………. …..….…………………………………………………..
Responsable de la Recepcion Tecnico
UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD ACTIVIDAD FIJOS

………………………………………………………………………..
RESPONSABLE UNIDAD ACTIVOS FIJOS
VºBº

31
 ANEXO Nº 10

GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

S E C R E T A R IA D E E C O N O M IA Y F IN A N Z A S P Ú B LIC A S

D IR E C C IO N A D M IN IS T R A T IV O Y S E R V IC IO S G E N E R A LE S

J E F A T U R A D E A C T IV O S F IJ O S

AUTORIZACION SALIDA DE VEHICULOS OFICIALES DEL G.A.D.CH

1.- S O LIC ITUD DE S ALIDA DE VEHIC ULO S

Unidad S olicitante: Lugar :
Nombre del Chofer : Fecha :
Tipo de Vehiculo: Placa :
Fecha de S alida: Fecha de Retorno:
Hora de S alida: am Hora de Retorno: pm
I TI NERARI OS

CI UDAD  VI AJE 
2.- AUTO RIZADO PO R :
R E S P O N S A B LE D E D IR E C C IO N
S O LIC IT A N T E P O R T E R IA
M A ES TR A N ZA A D M IN IS T R A T IVA Y

F E C HA F E C HA F E C HA F E C HA

S ELLO Y F IR MA S ELLO Y F IR MA S ELLO Y F IR MA S ELLO Y F IR MA

3.- C O NS TANC IA DE REVIS IO N DE PO RTERIA A LA S ALIDA C O MO AL RETO RNO DEL VEHIC ULO

P O R T E R IA Fecha: Hora de llegada:

S ELLO Y F IR MA

T odos los conductores o choferes estan obligados a cumplir toda la normativa del Codigo de T ransido y Reglamento de
Vehiculos Motorizados y provision de combustible especificamente el articulo 18.- debiendo portar lo siguiente:

Logotipos Oficiales : 

Roseta de Inspeccion T ecnica: 

Roseta del SOAT 
T riangulo de Parqueo : 
Extintor : 
Botiquin : 
Licencia de Conducir vigente : 
Ropa de T rabajo : 
Herramientas Menores : 

32
 ANEXO Nº 11

GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

S EC R ETA R IA D E EC ON OM IA Y F IN A N ZA S P Ú B LIC A S
D IR EC C ION A D M IN IS TR A TIV O Y S ER V IC IOS GEN ER A LES
J EF A TU R A D E A C TIV OS F IJ OS

FORMULARIO DE INGRESO DE VEHICULOS OFICIALES DE ENTIDADES

PUBLICAS (DESCONCENTRADAS, DESCENTRALIZADAS Y OTROS)

1.- SO LICITUD DE INGRESO DEL VEHICULO

Solicitante: GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CULPINA Lugar :
Fecha :
Tipo de Vehiculo: TOYOTA RAV Placa : 3125HHR
Fecha de Ingreso: 31/03/3016 Fecha de Salida: 31/03/2016
Hora de Ingreso: 9:00 am Hora de Salida: 18:00 pm
Area Organizacional al
que ingresa :

Motivo de Ingreso : Taller en la Jefatura de Fortalecimiento de Autonomias Territoriales "Efectos

Climatologicos en Chuquisaca".

S O LIC IT A N T E A UT O R IZ A D O P O R : P O R T E R IA P O R T E R IA

F EC HA F EC HA F EC HA D E IN GR ES O F EC HA D E S A LID A

S ELLO Y FIR MA S ELLO Y FIR MA S ELLO Y FIR MA S ELLO Y FIR MA

33