Prova 1 – Engenharia de Materiais. Data: 13/04/18 1- Como primeira atividade, LEIA O RELATÓRIO abaixo com as instruções para a simulação. Todas as informações necessárias constarão no arquivo. 2- REALIZE A SIMULAÇÃO preenchendo apenas o módulo “PLANO DE PRODUÇÃO” quantas vezes considerar adequado (faça cópias da matriz) e defina apenas uma como a final. Para a simulação que considerar como final ELABORE UM RELATÓRIO JUSTIFICANDO AS ESTRATÉGIAS ESCOLHIDAS PELO GRUPO constando, principalmente, as seguintes informações: a) Estratégia utilizada pelo grupo para cálculo da previsão de vendas conforme solicitado. Ou seja, como a demanda futura foi estimada e qual o grau de acerto entre a demanda prevista e a demanda efetiva? Quais as consequências causadas pelo desvio da demanda esperada? b) Estratégia utilizada pelo grupo com relação aos estoques: Como se comportaram os estoques da empresa? A política de estoques adotada foi seguida? c) Como foi tratada a questão das alternativas produtivas (a estratégia para utilizar o turno extra, terceirização e ampliação da fábrica)? d) Estratégia utilizada pelo grupo com relação aos índices de desempenho: Como foram gerados os lucros e/ou prejuízos em cada período? Como se comportou o índice de desempenho da empresa? Explique o porquê desse comportamento. e) Comentários sobre a realização da simulação (pontos positivos, negativos, etc.), abstrações e generalizações que podem ser extraídas da experiência vivida. f) Envie o relatório e arquivo final da simulação (utilize o “salvar como” e grave com o nome dos integrantes do grupo) para o e-mail Aneirson@yahoo.com.br (confirme com o professor o recebimento). ATENÇÃO: A nota será em função do relatório e do resultado final ($); A simulação será elaborada pelo grupo na qual todos do grupo deverão participar (é um trabalho em equipe). Não deverá ocorrer a troca de informações entre os grupos (Impossível ter trabalhos exatamente iguais!!!). 2
SOBRE O JOGO DE EMPRESAS (RESUMO)
Livro base: Manual de Planejamento e Controle da Produção (TUBINO, 2000)
A empresa: Cia Industrial de Móveis.
Objetivo: O objetivo principal do jogo é propiciar aos participantes uma
vivência de um ambiente empresarial, focalizando a questão de planejamento estratégico de produção por meio da elaboração de um plano de produção de longo prazo para empresa (cada período corresponde a um trimestre, a simulação abrange 8 períodos, ou seja, 2 anos). Outro objetivo consiste no auxílio do entendimento da teoria relacionada com o planejamento estratégico da produção e previsão de demanda.
O jogo possui 4 módulos de interface: GP-1, Parâmetros, Plano de Produção e
Relatórios. Os botões na parte superior da tela são usados para fazer a alternância entre os módulos do jogo.
Módulo 1 - GP-1 - Para efetuar o cadastro de um nome para a equipe e simular as
decisões tomadas, onde: Cadastro: Efetuar o cadastro de um nome para a equipe participante. Simular: Deve ser utilizado para atualizar o jogo, ou seja, uma vez tomadas as decisões necessárias para um dado período, utiliza-se o referido botão para simular o sistema de produção da empresa, atualizando assim, os relatórios de desempenho. Simula-se um período de cada vez (preencha os dados do período 1, avalie os relatórios financeiros, refaça se necessário e se OK clique em simular, a mesma sequência deverá ser seguida para os períodos 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8. Quando um período for simulado, não será possível voltar para simular novamente o mesmo período – o período simulado ficará na cor vermelha). Parametrizar: Já está parametrizado pelo professor como “padrão tendência” (tendência linear) - a previsão de vendas deverá ser calculada em função desta informação. Observar as restrições da demanda mínima e máxima. Fechar: Para sair do jogo. Antes de fechar, uma mensagem será emitida solicitando se o usuário deseja salvar as alterações feitas no jogo (salve como o nome da sua equipe e a versão 1, 2, etc.). Posteriormente você selecionará a melhor versão em termos de retorno financeiro para repassar para o professor. Módulo 2 – Parâmetros (apenas informativo) – Para visualização dos dados definidos pelo professor em “parametrizar”. Custos variáveis: Aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividades. Seus valores dependem diretamente do volume produzido ou volume de vendas efetivado num determinado período. Exemplo: Matérias- Primas, Comissões de Vendas, Insumos produtivos (Água, Energia). O custo da produção terceirizada é unicamente variável. Custos fixos: São aqueles que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção. Independem, portanto, do nível de atividade. 3
Conhecidos também como custo de estrutura. Exemplo: Limpeza e Conservação,
Aluguéis de Equipamentos e Instalações, Salários da Administração, Segurança e Vigilância, etc. O custo fixo informado refere-se a uma capacidade instalada de 12.000 Un./trimestre (se ampliar a fábrica este custo aumenta proporcionalmente). Custo de Armazenagem PA: É o custo decorrente da manutenção de estoques de produtos acabados no período. Demanda: A que será gerada no jogo, depende de três variáveis: limite máximo de demanda (maior valor de demanda a ser atingido), limite mínimo de demanda (menor valor de demanda a ser gerado), e o comportamento da demanda ao longo dos períodos simulados (sazonal, tendência linear ou uniforme). Os limites máximo e mínimo de demanda estão relacionados diretamente com a distribuição de demanda. UM (Unidades Monetárias): Todos os valores monetários que aparecem no jogo são expressos em “unidades monetárias” (UM). Ampliação da fábrica: Três opções de ampliação que podem ser realizadas em módulos. A primeira delas é uma ampliação de 4.000 unidades na capacidade instalada (necessário um investimento de 3.100.000 UM.). A segunda opção de ampliação gera um aumento de 8.000 unidades na capacidade instalada, demandando um investimento de 4.500.000 UM. Já a terceira e última opção amplia a capacidade produtiva em 12.000 unidades tendo como contrapartida um investimento de 6.000.000 UM. Estas ampliações são cumulativas e podem ser feitas trimestralmente (a cada período). Módulo 3 – Plano de produção (a ser preenchido)- No módulo Plano de Produção serão tomadas as decisões estratégicas referentes à produção da Cia Industrial de Móveis. São seis as decisões a serem tomadas: (1) Previsão de Demanda, (2) Produção Programada, (3) Produção em Turno Normal, (4) Produção Terceirizada, (5) Produção em Turno Extra e (6) Ampliação de Capacidade Produtiva. DEMANDA PREVISTA: A linha Demanda Prevista deve ser preenchida pelos gestores com os valores de demanda que se espera para os próximos oito períodos. A base de apoio para determinar a demanda futura é o histórico da demanda e os limites superiores e inferiores que a demanda futura pode atingir. DEMANDA EFETIVA: Será os valores de demanda que serão gerados pelo sistema de simulação para a Cia Industrial de Móveis, dentro dos limites de demanda e da função demanda escolhida no módulo Parametrizar. ESTOQUE INICIAL: Informa a quantidade de PA no inicio de cada período (inicial = 450 un.). CAPACIDADE INSTALADA: capacidade da Fábrica ao longo dos períodos. PROD. PROGRAMADA: Deverá ser preenchida com o valor total de produção que os gestores desejam ter para cada período, independente das alternativas produtivas usadas (produção em horas normais, produção terceirizada ou turno extra). 4
PROD. TURNO NORMAL: O limite de produção é a capacidade instalada do período em
questão. PROD. TERCEIRIZADA: O limite de produção nesta alternativa é a quantidade total da produção programada do período (pode-se subcontratar toda produção de um dado período). TURNO EXTRA: Turno extra pode ser feito integralmente (1 turno extra) ou parcialmente (1/2 turno extra). Escolhendo 1 (um) turno extra, será produzida a quantidade de PA correspondente a capacidade instalada no período em questão. Se a escolha for por meio turno extra, serão produzidos PA correspondentes a metade da capacidade instalada no momento. PROD. EFETIVA: A linha Produção Efetiva faz a validação entre a produção programada e o somatório das alternativas produtivas. O objetivo é que a soma das alternativas de produção (turno normal + turno extra + terceirização) seja igual à produção programada. Se a soma for maior, o sistema assume as seguintes prioridades de produção: a produção terceirizada tem prioridade para assumir a produção (contratos rompidos unilateralmente geram penalidades na vida real!), depois da produção terceirizada a produção em turno extra tem prioridade (turno extra não pode ficar ocioso!) e finalmente completa a produção o turno normal. AMPLIAÇÃO DA CAPACIDADE PRODUTIVA: Escolha do módulo de ampliação (4.000, 8.000 ou 12.000 unidades). Módulo 4 – Relatórios (apenas informativo) – Para se avaliar os resultados das decisões tomadas podendo visualizar o relatório da produção e o relatório financeiro (lucro operacional). Alguns conceitos: Vendas: quantidade de produtos vendidos pela empresa em cada período. Se a demanda efetiva for menor ou igual a soma da produção do período com o estoque inicial, a quantidade vendida será igual a demanda efetiva. Caso contrário as vendas serão a soma da produção do período com o estoque inicial; Demanda Efetiva: Demanda real pelos produtos da Cia Industrial de Móveis ao longo dos períodos simulados (gerada pelo sistema interno do jogo). Vendas Perdidas: Toda vez que as vendas forem menores que a demanda efetiva tem-se vendas perdidas, que será a diferença entre as duas. Receitas financeiras acumuladas: A empresa possui em caixa, no início do jogo, a quantia de 9.400.000 UM que, se não usada para pagar as ampliações, é aplicada a uma taxa de 1,5% ao trimestre (período). ID (Índice de desempenho): Calculado pelo programa - é uma relação entre o que a empresa gerou de receitas (menos o que deixou de gerar – vendas perdidas) e o gasto que ela teve para gerar estas receitas.