Gerencia de Proyectos

Asignatura: Gestión de Recursos en

Proyectos

Contenido del Curso

Sesión 1 y 2

Docente: Vicente J. Granadino G., MBA, PMP, IANLP

Contenido del Curso
 Contenido del Curso
Sesiones 1 y 2
• Introducción a la Gestión de Recursos en proyectos
• La Gestión de los Recursos en una Organización.
• La Gestión de los Recursos Humanos como agente de cambio para la consecución de
objetivos.
• El Comportamiento Organizacional en la nueva era de la Gestión del Talento Humano.
• La Gestión de los Recursos y los Proyectos.

• Planificación de Recursos del Proyecto

• Los factores ambientales de la empresa, los activos de procesos de la organización y su
impacto en el proceso de planificación de los recursos humanos del proyecto.
• Consideraciones y conceptos importantes del plan de gestión del proyecto.
• Identificación de los roles, responsabilidades, líneas de reporte y matrices de
responsabilidad.
• Consideraciones de teoría de organización y estructuras organizacionales.
• Elaboración de un plan de gestión de recursos humanos.
 Contenido del Curso
Sesiones 3 y 4
• El proceso de Estimar los Recursos de las actividades
• Los documentos del proyecto: Lista de actividades, Registro de riesgos entre otros.
• Técnicas de estimación
• Análisis de datos
• Sistemas de información
• Requisitos de los recursos y Bases de datos de las estimaciones.

• El proceso de Adquirir Recursos

• Requisitos de los recursos
• Bases de datos de las estimaciones.
• Los factores ambientales de la empresa, los activos de procesos de la organización.
• Habilidades de negociación a tener en cuenta para reclutar a los colaboradores.
• Nuevas tendencias de adquisición de equipos de trabajo.
• Resultados de la Adquisición del Equipo de Trabajo.
• Taller I – Presentación del avance del Plan de Recursos.
• Entregables: Elaboración del organigrama del Proyecto, Roles y Responsabilidades,
Líneas de Reporte, Matrices de Asignación de Responsabilidades y Estructura de
Desglose de Recursos Humanos. .
 Entregables: Estimación de los Recursos y Aplicación de los procedimientos de selección de personal: Reclutamiento, contratación

Contenido del Curso

Sesiones 5 y 6
• Desarrollo del Equipo
• La asignación de personal del personal del proyecto.
• El plan de gestión de personal como estrategia para el desarrollo del equipo
del proyecto.
• Consideraciones y mejores prácticas de las habilidades interpersonales,
actividades de formación del espíritu de los equipos de trabajo.
• Los reconocimientos y recompensas y recolocaciones/reasignaciones como
medio de estímulo.
• Retroalimentación y evaluación del rendimiento de desempeño.
• Desarrollo de Habilidades Interpersonales.
• Programación Neurolingüística
• Motivación humana.
• Comunicación.
• Gestión de desempeño.
• Resultados del Desarrollo del Equipo de Trabajo.
• Taller II – Presentación del avance de los resultados del proceso de Estimar
los Recursos y Adquirir los Recursos.
 Contenido
Sesiones 7 y 8
• El proceso de Dirigir el Equipo
• El plan de gestión de personal y los entregables principales de cada uno de los
procesos anteriores.
• Reportes de rendimiento del trabajo, información a tener en cuenta en el proceso de
gestión y manejo del equipo del proyecto.
• Las condiciones de resolución de conflictos, su gestión y registro.
• La explotación de las habilidades interpersonales del líder y de los líderes de los
equipos del proyecto.
• Cierre de un proceso de acciones correctivas y acciones preventivas, así como de las
solicitudes de cambio planteadas.
• Resultados de Dirigir el Equipo de Trabajo.
• El Liderazgo, la Participación y Espíritu de un Equipo de trabajo.
• Conflictos, Negociación y Comportamiento entre Grupos de Trabajo.
• Programación Neurolingüística
• Taller III – Presentación del avance de los resultados del proceso de Desarrollar el
Equipo de Trabajo.
• Entregables: Aplicación de las Políticas y procedimientos de capacitación,
reconocimientos y recompensas y actividades de integración, informes de evaluación
de desempeño e indicadores de recursos humanos.
 Contenido del Curso
Sesiones 9 y 10
• Controlar los Recursos
• Los datos de desempeño del trabajo
• Los acuerdos y condiciones de resolución de conflictos, su gestión y registro.
• Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso
Controlar los Recursos
• Técnicas de análisis de alternativas
• Análisis costo beneficio
• Revisiones del desempeño
• Resolución de problemas
• Habilidades interpersonales y de equipo
• Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)
• Resultados de información de desempeño del trabajo
• Taller IV – Presentación del avance de los resultados del proceso de Dirigir el
Equipo de Trabajo.
• Entregables: Aplicar los procedimientos de seguimiento de desempeño, resultados
del proyecto, políticas de capacitación, retroalimentación, gestión de conflictos.
Reconocimientos y recompensas, actividades de integración, informes de
evaluación de desempeño e indicadores de recursos humanos de la organización.
 Contenido del Curso
Sesiones 1 y 2
• Introducción a la Gestión de Recursos en proyectos
• La Gestión de los Recursos en una Organización.
• La Gestión de los Recursos Humanos como agente de cambio para la consecución de
objetivos.
• El Comportamiento Organizacional en la nueva era de la Gestión del Talento Humano.
• La Gestión de los Recursos y los Proyectos.

• Planificación de Recursos del Proyecto

• Los factores ambientales de la empresa, los activos de procesos de la organización y su
impacto en el proceso de planificación de los recursos humanos del proyecto.
• Consideraciones y conceptos importantes del plan de gestión del proyecto.
• Identificación de los roles, responsabilidades, líneas de reporte y matrices de
responsabilidad.
• Consideraciones de teoría de organización y estructuras organizacionales.
• Elaboración de un plan de gestión de recursos humanos.
 Sesiones 1 y 2
Introducción a la Gestión de
Recursos en proyectos
La Gestión de los Recursos en
una Organización
La Gestión de los Recursos en una
Organización

Valor competitivo

Productos nuevos

Proyectos exitosos

Proyectos exitosos Procesos de Dirección de Proyectos

factor crítico en los
Procesos de Cambio Organizacional
resultados del negocio
de la organización. Objetivos estratégicos

Planeamiento estratégico
 La Gestión de los Recursos en
una Organización
La Gestión de los Recursos del Proyecto incluye los procesos para
identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión
exitosa del proyecto.

Existe una distinción entre las habilidades y competencias necesarias para

que el director del proyecto gestione los recursos del equipo en
comparación con los recursos físicos.

Los recursos físicos incluyen el equipamiento, los materiales, las

instalaciones y la infraestructura. Los recursos del equipo o de personal
se refieren a los recursos humanos.
Estado de los proyectos en
las organizaciones
El estudio estableció las siguientes causas para el fracaso de los proyectos:
Requerimientos incompletos.
Falta de involucramiento del usuario.
Falta de recursos.
Expectativas irreales.
Sin patrocinio.
Requerimientos cambiantes.
Falta de experiencia.
Equipos de trabajo ineficientes.
Limitada comunicación.
Estado de los proyectos en
las organizaciones

Tendencias que impactan el entorno de los proyectos:

Globalización de las corporaciones.
Fusiones y reorganizaciones masivas.
Organizaciones más planas.
Presión por resultados en corto plazo.
Contratos y outsourcing de Gestión de Proyectos.
Prioridad en las habilidades interpersonales.
Proyectos multinacionales.
Importancia de las diferencias culturales.
Dependencias de la tecnología.
La Gestión de los Recursos
Humanos como agente de
cambio
La Gestión de los Recursos Humanos
como agente de cambio para la
consecución de objetivos
“La diferencia entre las organizaciones no son su
nivel de tecnología e información, ya que estas se
encuentran al alcance de todas; sino el nivel de
capacitación e innovación de su gente, así como
su flexibilidad ante los cambios”
La Gestión de los Recursos Humanos
como agente de cambio para la
consecución de objetivos
Las empresas aspiran a ser profesionalmente más competitivas y
productivas para mejorar su posición en el mercado nacional e
internacional.
Incorporar solo modelos de procesos y nuevas tecnologías no es suficiente,
sino que hay que contar con los Recursos humanos motivados y formados.
En este contexto la Gestión de RRHH permite elevar las pericias y
aptitudes.
La Gestión de los Recursos Humanos
como agente de cambio para la
consecución de objetivos
Gestionar RRHH implica:
Aumentar la capacidad de la producción del trabajo a través de
mejoras en las capacidades de trabajadores.
Factor de producción dependiente no sólo de la cantidad, sino de
la calidad, del grado de capacitación y de la productividad de las
personas.
Adquirir estas capacidades es primordial, y se realizan con el
entrenamiento, la educación y la experiencia.
La Gestión de los Recursos Humanos
como agente de cambio para la
consecución de objetivos
“ En las sociedades del conocimiento el mayor
tesoro es el capital humano que poseen, es decir, el
conocimiento y las habilidades que forman parte de
las personas, su salud y la calidad de sus hábitos de
trabajo …”

(Gary Becker, Premio Nobel de Economía 1992)

La Gestión de los Recursos Humanos
como agente de cambio para la
consecución de objetivos
El capital humano es importante para la productividad de las
economías modernas ya que esta productividad se basa en la
creación, difusión y utilización del saber.
El conocimiento se crea en las universidades, laboratorios y
empresas; se difunde y es utilizado para producir bienes y
servicios.
Antes la prioridad era el desarrollo económico y que luego
vendría todo lo demás- educación, vivienda y salud- hoy la
vinculación es educación y luego progreso económico.
La Gestión estratégica de
los recursos humanos
Concebir el sistema de administración de RR.HH. como una GESTIÓN EN
LAS PERSONAS que interactúa con los demás subsistemas de la organización y
que recibe estímulos del entorno, tanto internos como externos,
determinando su funcionamiento y resultados.

Gestionar el recurso persona significa:

ALINEARLOS CON LA VISIÓN Y MISIÓN ORGANIZACIONALES, ASÍ COMO

CON LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO
Comportamiento Organizacional
¿Qué es el Comportamiento
Organizacional (CO)?

Campo de estudio que investiga el impacto

que individuos, grupos y estructuras tienen en
la conducta dentro de las organizaciones con la
finalidad de aplicar estos conocimientos para
mejorar la eficacia de una organización.
Importancia del
Comportamiento Organizacional
Estudiar lo que la gente hace en una organización y
la forma en que ese comportamiento afecta al
desempeño de la misma, ayuda a determinar:

Comportamiento Desempeño de la
de las personas en organización
la organización
Disciplinas que contribuyen
al campo del CO
El comportamiento organizacional es una ciencia conductista
aplicada que se construye a partir de la contribución de varias
disciplinas conductistas: Psicología, sociología, psicología social,
antropología y la ciencia política.

El aporte de la psicología ha sido principalmente al nivel del

análisis individual o micro; las otras cuatro disciplinas han
contribuido a nuestro conocimiento de los conceptos macro como
son los procesos de grupo y la organización.
El Comportamiento
Organizacional y
Comportamiento Humano
Los temas que suelen estar incluidos son:
La estructura organizacional
La motivación
El compromiso organizacional
El poder
La comunicación
El trabajo en equipo
La cultura organizacional
El clima organizacional
El liderazgo, y
Los procesos de cambio.
La Gestión de los Recursos y
los Proyectos
 Project Management Body of
Knowledge
(PMBOK®)
2017 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
PMBOK® Guide) – Sixth Edition.

PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Grupo de procesos de Dirección de Proyectos PMI
Área de Conocimiento de Gestión de Recursos
Gestión de Recursos del Proyecto

Incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los

recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.

Estos procesos ayudan a garantizar que los recursos adecuados

estarán disponibles para el director del proyecto y el equipo del
proyecto.
Descripción general de la Gestión de Recursos

2017 Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Gráfico 4-1 Página 71
Los procesos de Gestión de
recursos del Proyecto
Planificar la Gestión de Recursos: Definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos
físicos y los recursos del equipo del proyecto. de comunicación, así como de crear un plan para la
gestión de personal.
Adquirir el Equipo del Proyecto: Obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento,
materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
Desarrollar el Equipo del Proyecto: Mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del
equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
Estimar los Recursos de las Actividades: Es el proceso de estimar los recursos del equipo y el tipo y
las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del
proyecto.
Dirigir el Equipo del Proyecto: Consiste en hacer seguimiento del desempeño de los miembros del
equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios en el equipo a fin
de optimizar el desempeño del proyecto.
Controlar los Recursos: Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y adjudicados al
proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de monitorear la utilización de recursos
planificada frente a la real y realizar acciones correctivas según sea necesario.
El equipo de dirección del proyecto
El equipo de dirección del proyecto es un subgrupo del equipo del proyecto
y es responsable de las actividades de liderazgo y dirección del proyecto,
tales como como iniciar , planificar, ejecutar, controlar y cerrar las fases del
proyecto.
Puede denominarse también equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
Para proyectos pequeños las responsabilidades de la dirección del proyecto
pueden ser administradas únicamente por el director del proyecto.
El patrocinador del proyecto trabaja con el equipo de dirección de
proyectos, colaborando en el financiamiento de proyecto, aclarando
cuestiones referidas al alcance, monitoreando el avance y ejerciendo
influencia sobre otros interesados para beneficio del proyecto.
Influencia del equipo de
dirección del proyecto
Estar atento a los factores de recursos
humanos que podrían tener un impacto en el
proyecto e influenciarlos cuando sea posible.
Esto incluye el ambiente de equipo, la
ubicación geográfica, la comunicación entre
los interesados, la políticas internas y externas.
Estar atento a que todos los miembros del
equipo adopten un comportamiento ético,
suscribirse a ello y asegurarse de que así sea.
Planificar la Gestión de los
Recursos
Planificar la Gestión de los Recursos
¿Qué enfrentamos?
Existe una distinción entre las habilidades y competencias
necesarias para que el director del proyecto gestione los recursos
del equipo en comparación con los recursos físicos.
Los recursos físicos incluyen el equipamiento, los materiales, las
instalaciones y la infraestructura.
Los recursos del equipo o de personal se refieren a los recursos
humanos.
El personal puede tener diferentes habilidades, pueden estar
asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y se pueden
incorporar o retirar del proyecto conforme avanza el mismo.
Existe una cierta superposición entre la Gestión de los Recursos del
Proyecto y la Gestión de los Interesados del Proyecto
 Planificar la Gestión de los Recursos
¿Qué enfrentamos?
Los estilos de dirección de proyectos están cambiando de una
estructura de mando y control hacia una dirección de proyectos con
mayor colaboración y apoyo. Las tendencias y prácticas emergentes
incluyen, entre otras:
• Métodos para la gestión de los recursos. Por la escasez de
recursos críticos, se aplican varias tendencias, como gestión lean,
fabricación justo a tiempo (JIT), Kaizen, mantenimiento productivo
total (TPM), teoría de restricciones (TOC), y otros métodos.
• Inteligencia emocional (IE). Se debe invertir en la IE del personal.
Las investigaciones sugieren que los grupos emocionalmente
competente resultan más eficaces.
• Equipos Auto-organizados. El aumento en el uso de enfoques
ágiles, ha dado lugar al equipo auto-organizado, donde el mismo
funciona con ausencia de control centralizado.
• Equipos virtuales/equipos distribuidos.
 Planificar la Gestión de los Recursos
¿Qué enfrentamos?
Debido a que cada proyecto es único, el director del proyecto
tendrá que adaptar la forma en que se apliquen los procesos de
Gestión de los Recursos del Proyecto. Las adaptación incluyen:
Diversidad.
Ubicación física.
Recursos específicos de la industria.
Adquisición de miembros del equipo.
Gestión del equipo.
Enfoques del ciclo de vida.
Áreas de conocimiento
 Planificar la Gestión de los Recursos
¿Qué Planes subsidiarios produce este Proceso?
Líneas bases
Línea Base del Alcance
Línea Base de costos
Línea Base del cronograma

Planes Subsidiarios
Plan de gestión del Alcance
Plan para la Plan de gestión de requisitos
Dirección del Plan de gestión del cronograma
Proyecto Plan de gestión de costos

Plan de gestión de calidad

Plan de mejora de procesos

Plan de gestión de los recursos

Plan de gestión de comunicaciones
Plan de gestión de riesgos
Plan de gestión de adquisiciones
Plan de gestión de interesados
 Planificar la Gestión de los Recursos

¿Qué obtenemos con el proceso?

Definimos cómo estimar, adquirir,

gestionar y utilizar los recursos físicos
y del equipo.del proyecto,
Planificar la Gestión de los Recursos

Beneficio clave del proceso

Establecer el enfoque y el nivel del trabajo de

gestión necesarios para gestionar los recursos del
proyecto en base al tipo y complejidad del
proyecto.
 Planificar la Gestión de los Recursos

¿Qué debo considerar?

Determinar e identificar un enfoque a fin de asegurar que haya
suficientes recursos disponibles para la exitosa finalización del
proyecto.
Esos recursos se pueden obtener de los activos internos de la
organización o desde fuera de la organización, por medio de un
proceso de adquisición.
Otros proyectos pueden estar compitiendo por los mismos
recursos necesarios para el proyecto en cuestión, en el mismo
tiempo y lugar.
 Planificar la Gestión de los Recursos
Entradas, herramientas y salidas
¿Qué necesitamos?
Entradas
• Acta de constitución del
proyecto
• Plan para la Dirección del
proyecto
• Plan de Gestión de la Calidad
• Línea base del alcance
• Documentos del Proyecto
• Cronograma del proyecto
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de la
organización
¿Cómo lo realizamos? ¿Qué obtenemos?
Herramientas y
Técnicas
• Juicio de Expertos
• Representación de
datos
• Diagramas jerárquicos
• Matriz de asignación de
responsabilidades
• Teoría organizacional
• Reuniones
Salidas
• Plan de gestión de los
recursos
• Acta de Constitución del
equipo
• Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
• Registro de supuestos
• Registro de riesgos
 Planificar la Gestión de los Recursos
Entradas

Acta de constitución del proyecto

Proporciona la descripción de alto

nivel y los requisitos del proyecto.
También contiene la lista de
interesados clave, el resumen de
hitos y los recursos financieros
preaprobados que pueden influir en
la gestión de los recursos del
proyecto.
 Planificar la Gestión de los Recursos
Entradas
Plan para la dirección del proyecto

Líneas bases
Plan de gestión de la calidad. Línea Base del Alcance

Ayuda a definir el nivel de los Línea Base de costos

Línea Base del cronograma

recursos que será necesario para Planes Subsidiarios

alcanzar y mantener el nivel Plan de gestión del Alcance
Plan para
definido de calidad y lograr las la
Plan de gestión de requisitos

Plan de gestión del cronograma

métricas para el proyecto. Dirección Plan de gestión de costos
del Plan de gestión de calidad
Proyecto Plan de mejora de procesos
Línea base del alcance. Identifica Plan de gestión de los recursos

los entregables que indican los Plan de gestión de comunicaciones

Plan de gestión de riesgos

tipos y cantidades de recursos que Plan de gestión de adquisiciones

necesitarán ser gestionados. Plan de gestión de interesados

Planificar la Gestión de los Recursos
Entradas
Documentos del proyecto

Cronograma del proyecto. Muestra la línea de

tiempo para los recursos necesarios.
Documentación de requisitos. Los requisitos
determinan el tipo y la cantidad de recursos
necesarios para el proyecto, y pueden influir en la
forma en que se gestionen.
Registro de riesgos. contiene información sobre las
amenazas y oportunidades que podrían tener
impacto en la planificación de los recursos.
Registro de interesados. Contribuye a la
identificación de interesados que tengan un interés
específico o un impacto sobre los recursos
necesarios para el proyecto.
Planificar la Gestión de los Recursos
Entradas
Factores ambientales de la empresa

Las condiciones
La cultura y del mercado
estructura de la
organización

La distribución geográfica de Los recursos humanos

instalaciones y recursos existentes
 Planificar la Gestión de los Recursos
Entradas
Activos de los procesos de la organización

Políticas y procedimientos sobre recursos

humanos,
Políticas y procedimientos sobre gestión
de los recursos físicos,
Políticas sobre seguridad de los recursos
humanos,
Políticas sobre seguridad de los activos de
la empresa,
Plantillas para el plan de gestión de los
recursos, e
Información histórica para proyectos
similares.
Planificar la Gestión de los Recursos
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos

Utilizar para:
Negociación de los mejores recursos dentro de la organización;
Gestión del talento y desarrollo del personal;
Determinación del nivel de esfuerzo preliminar necesario para
cumplir con los objetivos del proyecto;
Determinación de los requisitos de generación de informes basados
en la cultura de la organización;
Estimación de los plazos de entrega para la adquisición, basadas en
las lecciones aprendidas y en las condiciones del mercado;
Identificación de riesgos asociados con los planes para la
adquisición, la retención y la liberación de recursos;
Cumplimiento de las regulaciones gubernamentales y sindicales, y
Gestión de los proveedores y los esfuerzos logísticos a fin de
asegurar que los materiales y suministros estén disponibles.
 Planificar la Gestión de los Recursos
Herramientas y Técnicas
Representación de datos (1 de 3)

Existen diversos formatos para documentar y comunicar los roles y las

responsabilidades de los miembros del equipo. La mayoría se encuadra en
los formatos jerárquico, matricial o tipo texto. La mayoría se encuadran en
alguno de los tres tipos de formatos siguientes:

Diagramas jerárquicos. La estructura

tradicional de organigrama se utiliza para
representar los cargos y relaciones en un
formato gráfico descendente.
 Planificar la Gestión de los Recursos
Herramientas y Técnicas
Representación de datos (2 de 3)

Matriz de Asignación de Responsabilidades Se utiliza para ilustrar las

relaciones entre los paquetes de trabajo o las actividades y los miembros
del equipo del proyecto. es una herramienta útil a usar para garantizar
una asignación clara de funciones y responsabilidades cuando el equipo
está compuesto de recursos internos y externos.
Planificar la Gestión de los Recursos
Herramientas y Técnicas

Representación de datos (3 de 3)

Formatos tipo texto. Se usan generalmente

en forma de resumen, suministran
información sobre aspectos tales como
responsabilidades, autoridad, competencias
y calificaciones.
Los documentos se conocen por nombres
diversos, entre ellos descripciones de
puestos de trabajo y formularios de rol-
responsabilidad-autoridad.
Planificar la Gestión de los Recursos
Herramientas y Técnicas
Teoría organizacional
(1 de 2)
Suministra información relativa a la manera
en que se comportan las personas, los
equipos y las unidades de la organización.
El uso eficaz de técnicas identificadas en la
teoría organizacional puede reducir la
cantidad de tiempo, costo y esfuerzo, y
mejorar la eficiencia de la planificación.
Las teorías de la organización aplicables
pueden recomendar ejercer un estilo de
liderazgo flexible que se adapte a los cambios
en el nivel de madurez de un equipo.
Es importante reconocer que la estructura y la
cultura de la organización afectan la
estructura organizativa del proyecto.
Planificar la Gestión de los Recursos
Herramientas y Técnicas
Reuniones

El equipo del proyecto podrá celebrar reuniones a fin de planificar

la gestión de recursos para el proyecto.
Planificar la Gestión de los Recursos
Salidas
Plan de gestión de los recursos (1 de 3)

Proporciona una guía sobre cómo se deberían categorizar, asignar,

gestionar y liberar los recursos del proyecto.
El plan de gestión de los recursos puede incluir, entre otros:
• Identificación de recursos. Métodos para la identificación y
cuantificación de recursos del equipo y los recursos físicos.
• Adquisición de recursos. Orientación sobre cómo adquirir los recursos
del equipo y los recursos para el proyecto.
• Roles y responsabilidades:
o Rol; La función signada a una persona en el ámbito del proyecto.
o Autoridad. Los derechos de asignar los recursos del proyecto, e
influir sobre otras personas para el trabajo del proyecto.
o Responsabilidad. El trabajo que se espera que realice un
miembro del equipo del proyecto.
o Competencia. La habilidad y la capacidad necesarias para
completar las actividades del proyecto.
Planificar la Gestión de los Recursos
Salidas
Plan de gestión de los recursos (2 de 3)

• Organigramas del proyecto. Representación gráfica de los miembros

del equipo del proyecto y de sus relaciones de comunicación.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, puede ser muy
detallado o formulado de manera general.
Planificar la Gestión de los Recursos
Salidas
Plan de gestión de los recursos (3 de 3)
3)
• Gestión de los recursos del equipo del proyecto. Orientación
sobre cómo se deberían definir, adquirir, gestionar y finalmente
liberar los recursos del equipo del proyecto.
• Capacitación. Estrategias de capacitación.
• Desarrollo del equipo. Métodos para desarrollar el equipo del
proyecto.
• Control de recursos. Métodos para garantizar que los recursos
físicos adecuados estén disponibles. Incluye información sobre
la gestión de inventario, equipos y suministros durante todo el
ciclo de vida del proyecto.
• Plan de reconocimiento. Qué tipo de reconocimientos y
recompensas se darán a los miembros del equipo y cuando se
darán.
Planificar la Gestión de los Recursos
Salidas
Acta de constitución del equipo

Documento que establece los valores, acuerdos y pautas operativas

del equipo. Puede incluir, entre otros:
• Valores de equipo,
• Pautas de comunicación,
• Criterios y procesos para la toma de decisiones,
• Proceso para resolución de conflictos,
• Pautas para reuniones, y
• Acuerdos del equipo.
El acta de constitución del equipo establece expectativas claras
acerca del comportamiento aceptable por parte de los miembros
del equipo del proyecto.
Discutir áreas tales como códigos de conducta, comunicación, toma
de decisiones o etiqueta de reuniones permite a los miembros del
equipo descubrir valores que son importantes para todos.
Planificar la Gestión de los Recursos
Salidas
Actualizaciones a los documentos del proyecto

Registro de supuestos. Es actualizado con suposiciones con

respecto a la disponibilidad, las necesidades logísticas y la
ubicación de los recursos físicos, así como el conjunto de
habilidades y la disponibilidad de los recursos del equipo.

Registro de riesgos. Es actualizado con los riesgos asociados a

la disponibilidad de recursos físicos y del equipo u otros
riesgos conocidos relacionados con los recursos.
 Taller grupal
De acuerdo a los grupos de trabajo formados, según el
proyecto que están desarrollando, INICIAR la elaboración
el Plan de Gestión de los Recursos, para lo cual detallará
los siguientes entregables:
Organigrama de proyecto
Matriz de Asignación de Responsabilidades (RACI).
Roles y Responsabilidades
Muchas gracias

Diplomado Internacional
en Gerencia de Proyectos