Conceptos básicos de gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos en Brasil

Gerencia de portafolios y proyectos con indicadores (Project Scorecard)

Prof. Roque Rabechini Jr.

www.rabechini.com.br


Gerencia de Proyectos en Brasil

Prof. Roque Rabechini Jr.
www.rabechini.com.br
Roque Rabechini Jr.

Consultor de Empresas en las áreas de Gestión de Proyectos, Innovación Tecnológica e Gestión de

Riesgos;

Conferencista sobre Gestión de Riesgos e Gestión de Proyectos

Doctor en Engeñaría Industrial pela Escuela Politécnica da Universidad de São Paulo;

Tiene Pós Doctoramiento e Maestría en Administración pela Universidad de São Paulo;

Profesor del Programa de Pós Grado en Administración – Maestría Profesional en Gestión de Proyectos
de la Universidad Nove de Julho. Fue el primer editor de la revista Gestión y Proyectos;

Miembro del Consejo Científico del Instituto Eldorado. Investigador del IPT – Instituto de Pesquisas
Tecnológicas do Estado de São Paulo en los anos 90 hasta 2000.

Autor dos libros:

•  O Gerente de Projetos na Empresa e Fundamento em Gestão de Projetos: construindo competências
para gerenciar projetos ambos publicados pela Editora Atlas;
•  Gerenciamento de Riscos, FGV;
•  Competências e Maturidade em Gestão de Projetos pela Annablume, Fapesp.
 Agenda
Parte 1 – Conceptos básicos de gerencia de
proyectos: Introducción y gestión de
proyectos
Parte 2 - Case Gerente de Proyecto en Brasil
Parte 3 – Gerencia de portafolios y
proyectos con indicadores (Project
Scorecard): Organización para Gestión de
Portafolio y Proyecto
 Proyecto
Emprendimiento de esfuerzo temporal y único, realizado
para crear productos, servicio o resultados que agreguen
valor o cause un cambio retroactivo.
Fonte: PMI, 2012
Gestión de Proyecto
Aplicación de una serie de conocimientos, habilidades, técnicas y
herramientas, buscando cumplir o superar las expectativas de los
stakeholders.

Alcance, plazo, costo y calidad.

Stakeholder’s tienen diferentes necesidades y expectativas.
Dificultades en la identificación de requisitos.

La gerencia de proyectos, originalmente, es una disciplina

operacional, orientada para la eficiencia de los proyectos
individuales: un conjunto de modelos, técnicas y herramientas, con
una abordaje de “tamaño único”, que no lleva en cuenta la
naturaleza de los proyectos o el contexto en que son realizados.
Fonte: PMI, 2012
Gestión de Proyecto en el Mundo

Objetivos
ampliar la base de conocimiento de
Gestión de Proyectos
ampliar el reconocimiento y aceptación
del Administrador de Proyecto
desarrollar y expandir la comunidad de
Gestión de Proyectos
El Universo de Conocimiento en
Gestión de Proyectos - PMBOK
 Areas de conocimiento

El Universo de
Conocimiento en
Gestión de Proyectos -
PMBOK

Fonte: Adaptado de Carvalho e Rabechini Jr. 2011

 Procesos Gerenciales

El Universo de
Conocimiento en
Gestión de Proyectos -
PMBOK
 Tipología de Proyecto
Éxito del proyecto debe ser considerado como un concepto integrado.
El proyecto debe considerarse como un trabajo a realizar y debe ser
percibido como un instrumento para llevar a la organización a alcanzar Impacto
su meta más alta (Shenhar et alli, 1997). Por lo tanto la evaluación del emprendimientos que afectan el medio ambiente e
implican en responsabilidad social
éxito se debe hacer no sólo desde un punto de vista técnico de costo y
tiempo, sino también en la satisfacción del cliente, el éxito del negocio y Inmediato
el futuro de la organización. emprendimientos con restricciones de tiempo

Integración
emprendimientos con complexidad
Innovación
refiere-se a los emprendimientos en que el producto final
presenta elementos de novedad – sea por incrementos o
radical.
Tipología de Proyecto
Impacto
emprendimientos que afectan el medio ambiente e
implican en responsabilidad social
Tipología de Proyecto
Impacto
emprendimientos que afectan el medio ambiente e
implican en responsabilidad social
Tipología de Proyecto
Inmediato
emprendimientos con restricciones de tiempo
Tipología de Proyecto
Inmediato
emprendimientos con restricciones de tiempo
Tipología de Proyecto
Integración
emprendimientos con complexidad
Tipología de Proyecto
Innovación
refiere-se a los emprendimientos en que el
producto final presenta elementos de novedad –
sea por incrementos o radical.
Tipología de Proyecto
Innovación
refiere-se a los emprendimientos en que el
producto final presenta elementos de novedad –
sea por incrementos o radical.
Tipología de Proyecto
Innovación
refiere-se a los emprendimientos en que el
producto final presenta elementos de novedad –
sea por incrementos o radical.
El Gerente de Proyecto

¿Cómo se constituye el concepto de competencias

vinculado a proyectos?
¿Cuáles son las principales habilidades de un
gerente de proyectos?
¿Cómo se identifica el poder y se mejora el poder
individual?
¿Cuáles son las herramientas para mostrar los roles
y responsabilidades en un proyecto?
El Gerente de Proyecto
COMPETENCIA: UN CONCEPTO EN FORMACIÓN; SON LAS
HABILIDADES, ACTITUDES Y CONOCIMIENTOS (LE BOTERF).

Competencia: un saber actuar con

responsabilidad y reconocimiento, que
implica movilizar, integrar, transferir
conocimientos, recursos, habilidades que
agreguen valor económico a la organización y
valor social al individuo (Fleury & Fleury,
2000).
Competencia y Resultados
Efecto y consecuencia de un hecho,
operación o deliberación. (Diccionario Real Academia
Española)

Tipos de Resultados Esperados en los

Proyectos:
•  Plazo
•  Costo
•  Objetivo
•  Calidad
Competencia y Resultados

¿Cuál es la correlación
Resultado vs. Competencia?
 El Gerente de Proyecto
Alto
(Indicadores)

Eficacia Maduro
Resultados

Inicial Eficiente

Bajo
(Ad Hoc)

Etapa Etapa
Embrionaria
Competencia Madura
 El Gerente de Proyecto

Continuidad del Proceso de

Educación del Gerente de Proyectos

Ejecutivo
Trabajo
Gerente de
Proyecto
Especialista
Sénior
Especialista

0 5 10 15 20 25
Tiempo de Antigüedad (Años)
Gestión de Portfolio
Gestión centralizada de un o mas
portafolios para alcanzar los objetivos
estratégicos.

Se concentra en asegurar que los proyectos y

programas sea analizados a fin de priorizar la
asignación de recursos, y que la gestión do portafolio
sea consistente y alineado con las estrategias
organizacionales. Alinear los proyectos con la
estrategia es asegurar que las opciones contribuyan
para la realización de las estrategias y resolución de
problemas.
 Programa
Grupo de proyectos, subprogramas y actividades de programas
relacionados, gestionados de modo coordinado visando a
obtener beneficios que no estarían disponibles, se gestionados
individualmente.
Un proyecto puede o no hacer parte de un programa, sin
embargo, un programa es siempre compuesto por algunos o
muchos proyectos.
Los programas agrupan proyectos relacionados, que pueden
ser ejecutados de manera secuencial o paralela
Fonte: PMI, 2012
 Portfolio
Refiere-se a un conjunto de
proyectos, programas, sub portafolio
y operaciones gestionados en grupo,
para alcanzar los objetivos
estratégicos.
Fonte: PMI, 2012
Organización para Gestión de Portfolio y Proyectos

Mecanicista
SEPARACIÓN DEPARTAMENTAL RÍGIDA Y ESPECIALIZACIÓN FUNCIONAL
ESTRUCTURA JERÁRQUICA
BUROCRÁTICA
MUCHOS PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
SUBORDINACIÓN FORMAL
CANALES LARGOS DE DECISIÓN Y MOROSIDAD
POCA LIBERTAD INDIVIDUAL PARA EMPRENDIMIENTOS DE ACCIÓN
FLUJOS VERTICALES DE INFORMACIÓN Fuente: BURNS & STALKER
Interfaces: Aspectos Conceptuales

Ambiente
Técnico
Científico

Ambiente
Proyecto

Ambiente Ambiente
Marketing Producción
 Organicista

LIBERTAD EN CUANTO AL CUMPLIMIENTO DE REGLAS RÍGIDAS

CULTURA PARTICIPATIVA E INFORMAL
CONSIDERACIÓN DE VARIOS PUNTOS DE VISTA
ÉNFASIS EN LA COMUNICACIÓN “CARA A CARA”
USO DE EQUIPOS MULTIDISCIPLINARES, ROMPIENDO BARRERAS
DEPARTAMENTALES
ÉNFASIS EN LA INTERACCIÓN ORIENTADA A LA CREATIVIDAD
VISIÓN EXTERNA Y PROSPECTIVA
FLEXIBILIDAD CON RESPECTO A LOS CAMBIOS DE PRIORIDADES Y TRATAMIENTO DE
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
ESTRUCTURA NO JERÁRQUICA
FLUJOS VERTICALES, HORIZONTALES Y DIAGONALES DE COMUNICACIÓN

Fuente: BURNS & STALKER

 Funcional
SE ASIGNA A UN GERENTE PARA
SUPERVISAR EL PROYECTO, QUE
DIVIDIRÁ RESPONSABILIDADES Y
AUTORIDAD PARA COMPLETARLO
CON LOS GERENTES FUNCIONALES.
LOS DOS TOMAN DECISIONES
SOBRE VARIOS SEGMENTOS Y
FLUJOS DE TRABAJO.
Proyectizada
LA ESTRUCTURA SE DIVIDE EN
PROYECTOS.
LOS EQUIPOS PARTICIPAN EN
EMPRENDIMIENTOS Y SOLAMENTE EN
EMPRENDIMIENTOS.
LOS GERENTES DE PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN COORDINAN LOS
COORDINAN EL PROYECTO.
Matricial
SE DIVIDE EL PROYECTO EN
PARTES, LOS CUALES SON
ASIGNADOS A GRUPOS
FUNCIONALES RELEVANTES
DENTRO DE LAS ÁREAS
FUNCIONALES MAYORES.
LOS GERENTES FUNCIONALES Y
MIEMBROS DE LA ALTA
PROYECTOS.
 Estructuras para Innovación

Mayor utilización de departamentalización por proyectos y matricial

Menor grado de especialización en las tareas debido a la diversidad

Menor grado de claridad de las asignaciones

Menor uso de manuales de organización

Mayor uso de organizaciones descentralizadas

Mayor utilización del sistema de autoridad móvil (liderazgo)

Mayor descentralización de la autoridad

Sectores administrativos que liberan áreas especializadas para el trabajo más creativo
 Estructuras para Innovación

HUB
“Un HUB sirve como un centro de
coordinación. Es cualquier punto
físico o conceptual para el cual se
direccionan personas, cosas e
informaciones.”
 Estructuras para Innovación

WEB

“Webs son conexiones sin un punto

central: permiten comunicación
abierta y movimiento continuo de
personas e ideas.”
 Gestión de Portfolio
Portfolio

SubPortfolio Projetos Programas

Programas Programas

Projetos Projetos

Projetos

Projetos Projetos

Fonte: http://pmfiles.com/2011/570/
EL PROBLEMA
BENEFICIOS

Entender los conceptos de la disciplina e suyas abordajes.

Discutir los aspectos distintivos entre proyectos e portafolio.

Identificar los elementos esenciales da gestión de los portafolio.

Aplicar las técnicas y herramientas.

 CUESTIONES ESTRATÉGICAS

Misión

Objetivos

Estrategia Metas Proyectos

MODELO

Proje
to B
Projeto C
Projet Projeto B
oD
Projeto F
MODELO
MODELO
Preparación del Proceso de Implementación de Gestión de
Portafolio

Identificación Constitución
de Proyectos Evaluación de la cartera

Revisión y Control


Gerencia de Proyectos en Brasil

Prof. Roque Rabechini Jr.
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