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188360 Lima, sabado 24 de junio de 2000

SE RESUELVE:
Articulo Primero.- Aprobar la Guia Metodo16gica de
Auditoria de Gesti6n Ambiental, para la ejecuci6n de las
.auditorias ambientales y de los recursos naturales, como
documento orientador del Sistema Nacional de Control; la
misma que como anexo forma parte integrante de la
presente resoluci6n.
Articulo Segundo> Encargar a la Escuela Nacional
de Control la difusi6n que corresponda y al Area de
Auditoria Ambiental y de los Recursos Naturales el coor-
dinar su debida actualizaci6n.
Articulo Tercero.- Autoricese la traducci6n de la
Guia Metodo16gica de Auditoria de Gesti6n Ambiental, a
los idiomas Ingles y Portugues,
Registrese, comuniquese y publiquese.
VICTOR ENRIQUE CASO LAY
Contralor General de la Republica

GuIA METODOLQGICA DE AUDITORlA


Aprueban Guia Metodologica de Audi- DE GESTION AMBIENTAL
toria de Gestion Ambiental fNDICE
RESOLUCION DE CONTRALORIA PRESENTACION
N' 112-2000-CG
Lima, 22 de junio del 2000 MARCO CONCEPTUAL

Vista, la propuesta de una Guia Metodologica de I. FASE DE PLANEAMIENTO


Auditoria de Gesti6n Ambiental, que presenta el Area
de Auditoria Ambiental y de los Recursos Naturales, 1.1 Revisi6n general
elevada con Oficio N° 083-2000-CG/AAA de fecha 1.2 Revisi6n estrategica
1.JUN.2000; 1.3 Estructura y contenido del plan y programa de
auditoria
CONSIDERANDO:
II.: FASE DE EJECUCION
Que, en el pais, la biodiversidad y los ecosistemas
vienen siendo afectados gradualmente por las activi- 11.1Acreditaci6n e instalaci6n en la entidad
dades econ6micas productivas y de servicios, ademas 11.2Evaluaci6n de la gesti6n administrativa ambien-
por el desarrollo urbano, el crecimiento poblacional y tal
el uso indiscriminado de los recursos naturales; 10cual II.3 Evaluaci6n y determinacion de los impactos am-
requiere de los mayores esfuerzos para fortalecer la bientales Significativos
autoridad ambiental del Estado a traves de la garan- IIA Supervision y comunicacion de hallazgos
tia que representa un eficaz control, con capacidad de II.5 Modelo de estructura de archivo de papeles de
hacer cumplir la legislaci6n ambiental, de promover la trabajo
participaci6n ciudadana y abogar por una nueva cul-
tura en favor del ambiente, contribuyendo al desarro- III. FASE DE ELABORACION DEL INFORME
llo sostenible y a la conservaci6n de los recursos natu-
rales; IIL1 Aspectos generales
Que, conforme al Decreto Ley N° 26162 - Ley del IIL2 Caracteristicas del informe de auditoria am-
Sistema Nacional de Control, es atribuci6n de la Con- biental
traloria General de la Republica, como ente rector del IIL3 Redacci6n y revision del informe
Sistema, formular tecnicas y procedimientos a ser lIlA Estructura y contenido del informe
empleados en la auditoria gubernamental, a fin de IIL5 Elevaci6n y entrega 0 remisi6n del informe
optimizar el control del Estado teniendo en cuenta los
principios de eficiencia, eficacia, economia y transpa- IV. SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS
rencia;
Que, la Ley W 27066 de 13.FEB.99 otorg6 la atribu- ANEXOS
cion a la Contraloria General de la Republica de efectuar Anexo N° 1 Modelo de formato y estructura del progra-
auditorias ambientales y de los recursos naturales, para rna.
10cual se ha previsto la formulaci6n y aprobacion de una Anexo N° 2 Flujograma de la fase de planeamiento de la
Guia Metodo16gica de Auditoria de Gesti6n Ambiental, auditoria ambiental.
que oriente el accionar del auditor hacia el mejor cumpli- Anexo N° 3 Flujograma de la fase de ejecuci6n de la
miento de estas funciones; auditoria ambiental.
Que, la Contraloria General de la Republica, se en- Anexo N° 4 Flujograma de la fase de elaboraci6n del
cuentra permanentemente empenada en dotar a los audi- informe de la auditoria ambiental.
tores gubernamentales, de instrumentos tecnicos moder- Anexo N° 5 Glosario de terminos,
nos, en orden a lograr mejoras sustanciales en la funci6n
fiscalizadora que le compete; PRESENTACION
Que, la auditoria ambiental y de los recursos natura-
les constituye una herramienta efectiva que debe sopor- La Contralorfa General de la Republica del Peru, en
tarse en una guia metodo16gica construida en base a la virtud del Articulo 82° de la Constituci6n Pohtica, y del
sistematizaci6n de experiencias, con la investigaci6n y la Articulo 5° de la Ley del Sistema Nacional de Control-
interacci6n auditor - naturaleza, a fin de uniformizar Decreto Ley N° 26162, tiene asignada la misi6n de caute-
metodos y procedimientos de auditoria ambiental; sus- lar la correcta administraci6n de los recursos del Estado.
ceptible de mejoramiento y actualizaci6n posterior en En cumplimiento de este mandato constitucional, ejerce
base a nuevas normas legales y tecnologias a utilizarse en la auditoria gubernamental y en este marco, a partir de
esta auditorta; la daci6n de la Ley N° 27066 de 13.FEB.99 queda faculta-
De conformidad con 10dispuesto por los Articulos 16°, da expresamente a efectuar auditorfas ambientales y de
19° literalll) y 24° del Decreto Ley W 26162 - Ley del los recursos naturales e informar peri6dicamente al Con-
Sistema Nacional de Control, y el Reglamento de Organi- greso de la Republica. Para tal efecto se prepare y confor-
zaci6n y Funciones aprobado por Resoluci6n de Contralo- m6 equipos multidisciplinarios de auditores, disponiendo
ria W 071-2000-CG de 3.ABR.2000; la realizaci6n de auditorias ambientales sobre la base de
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la experiencia de acciones piloto, las mismas que durante determina la polftica nacional del ambiente y que esta
su proceso, permitieron la formulaci6n de una Guia Meto- obligado a promover la conservaci6n de la diversidad
dol6gica propia que responde a la sistematizaci6n de las biol6gica y de las areas naturales protegidas, asf como el
experiencias pioneras. desarrollo sostenible de la Amazonia.
Nuestro pais es depositario natural de una extraordi- Por su parte, el C6digo del Medio Ambiente y de los
naria y diversa riqueza natural, la cual viene siendo Recursos Naturales - Decreto Legislativo N° 613 de
afectada gradualmente por las actividades extractivas, 8.SET.90, propugna una calidad de vida de las personas
productivas y de servicios, adernas por el centralismo a un nivel compatible con la dignidad humana, previnien-
urbano, el crecimiento poblacional y el uso indiscriminado do y controlando la contaminaci6n ambiental y cualquier
de los recursos naturales; es decir, contamos con una proceso de deterioro 0 depredaci6n de recursos naturales
problematica ambiental que requiere de los mayores que pueda interferir en el normal desarrollo de toda forma
esfuerzos para fortalecer la autoridad ambiental del Es- de vida y de la sociedad. Para cumplir con dicho objetivo,
tado a traves de la garantfa que representa un eficaz la norma establece la politica ambiental, las pautas de
control, con capacidad de hacer cumplir la legislaci6n planificacion ambiental, protecci6n del ambiente, medi-
ambiental, de promover la participaci6n ciudadana y das de seguridad, aporte de ciencia y tecnologfa, acci6n
abogar por una nueva cultura en favor del ambiente, con educativa, definicion de areas naturales protegidas, del
la finalidad de contribuir al desarrollo sostenible y conser- patrimonio cultural, vinculo con recursos mineros, ener-
vaci6n de los recursos naturales, como tambien allogro de geticos, con poblacion, salubridad, sanciones, etcetera.
un ambiente adecuado para la vida humana. En el marco de los compromisos internacionales, la
Somos conscientes de la compleja problematica am- Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Hu-
biental que data de hace muchos anos constituyendo un mano realizada en Estocolmo en 1972, asi como la "Cum-
pasivo ambiental que se encuentra a cargo del Estado bre para la Tierra", realizada en Rio de Janeiro en el ano
Peruano, el cual requiere de grandes inversiones para 1992, consagran el derecho de la persona humana a la
mitigarlo y del trabajo mancomunado de toda la sociedad, libertad, la igualdad y al disfrute en condiciones de vida
raz6n por la que aspiramos a promover en una primera adecuados, en un ambiente de cali dad que Ie permita
fase, la concientizaci6n y sensibilizaci6n, principalmente llevar una vida digna y gozar de bienestar, teniendo la
de los niveles de decision de las entidades publicas y obligaci6n y compromiso de proteger, conservar y mejorar
privadas sobre la misi6n de proteger y conservar el am- el ambiente para las generaciones presentes y futuras.
biente, habitat del ser humano, sobre la base del uso Siendo el control y fiscalizaci6n una herramienta ne-
sostenible de los recursos naturales. cesaria en todo acto de la administracion, a fin de garan-
La actuaci6n del auditor ambiental esta respaldada no tizar la correcta aplicaci6n de las normas legales y reco-
s6lo en su conocimiento y experiencia en esa especialidad, mendar la implementaci6n de medidas correctivas cuan-
sino principalmente en s6lidos principios eticos, porque do el caso 10 amerite; el Congreso de la Republica emiti6
en definitiva la cuesti6n ambiental tambien constituye un la Ley N° 27066 de 13.FEB.99, que faculta a la Contralo-
problema de val ores e identidad con nuestra riqueza ria General de la Republica a realizar auditorfas ambien-
natural y en donde el funcionario de control tiene que tales y de los recursos naturales, para tales fines se hace
asumir un rol decisivo, considerando que esta premunido necesario desarrollar una Guta Metodol6gica que oriente
de una herramienta efectiva constituida por la auditoria y facilite la actuaci6n del auditor, a la vez que permita
ambiental y de los recursos naturales, que se soporta en cumplir con dicha atribuci6n.
una metodologfa que se viene construyendo gradualmen- Las auditorias ambientales se ejecutan conforme al
te con la investigaci6n y la interacci6n auditor - naturale- Plan Anual de Auditoria del Area de Auditoria Ambiental
za. y de los Recursos Naturales, el mismo que comprende
Dentro de este contexto, resulta adecuado adoptar lugares ambientalmente criticos por problemas de conta-
institucionalmente una Guia Metodol6gica que oriente y minacion, generados por las diferentes actividades y/o
conduzca el ejercicio de la auditorfa ambiental, la misma servicios desarrolladas en cuencas, bahias, ciudades, areas
que dentro del marco del mejoramiento continuo reciba el naturales protegidas, entre otras, identificando los secto-
aporte y enriquecimiento permanente de quienes esta- res publicos que tengan competencias ambientales, en
mos comprometidos con el ambiente, contribuyendo deci- base a un enfoque integral de la problematica con la
didamente con la gesti6n ambiental de la administraci6n finalidad de revelarla y contribuir con la gesti6n y forta-
publica, la protecci6n y la conservaci6n del patrimonio lecimiento de la autoridad ambiental del Estado.
natural del pais, a fin que se encamine hacia el desarrollo Cabe precisar que, de acuerdo a la legislaci6n vigente
sostenible. ("Ley Marco del Crecimiento de la Inversion Privada" -
Decreto Legislativo N" 757), la autoridad ambiental en el
VICTOR ENRIQUE CASO LAY pais es de caracter sectorial, corresponde ejercerla a cada
Contralor General de la Republica Ministerio dentro de su competencia funcional.
Igualmente, es de indicar, que el conocimiento de
temas ambientales en las instituciones publicas es aun
GulA METODOLOGICA DE LA AUDITORlA incipiente; ademas, existen pasivos ambientales de los
DE GESTION AMBIENTAL que no se puede definir la responsabilidad especifica que
pueda corresponder a los funcionarios y ex funcionarios
MARCO CONCEPTUAL involucrados.
En nuestro pais se ha identificado diversos problemas En ese orden, la auditorfa de gesti6n ambiental, basa-
ambientales que vienen afectando sensiblemente el am- da en la auditoria de gesti6n y en la auditorfa de cumpli-
biente y la biodiversidad; tales como: la contaminaci6n del miento 0 desempefio, como un examen sistematico, profe-
agua, del aire, la deforestaci6n, erosion y desertificaci6n sional, independiente y objetivo, sobre las polfticas, pla-
de suelos, el crecimiento urbano y poblacional, consecuen- nes, objetivos, metas, cumplimiento de la normativa apli-
temente se altera el ecosistema y el habitat del ser cable, programas, proyectos e inversiones y demas activi-
humano, los cuales deben ser reconocidos y evaluados en dades de las entidades, tendentes a prevenir y/o mitigar
orden a su atenci6n y correspondiente mitigacion; tenien- los danos ambientales; tiene la finalidad de coadyuvar con
do en cuenta los aspectos e impactos ambientales signifi- la gesti6n de las entidades a favor de la conservaci6n del
cativos. ambiente y del usa racional de los recursos naturales, y
El hombre tiene el derecho a la libertad, la igualdad y al propender a la concientizaci6n ambiental de autoridades
disfrute en condiciones de vida adecuados, en un ambiente y funcionarios publicos y privados, asi como de la pobla-
de calidad que Ie permita llevar una vida digna y gozar de cion, a fin de contribuir con el desarrollo sostenible del
bienestar, teniendo la obligaci6n y compromiso de proteger, pais. Los principios basicos aplicables a la presente Guia
conservar y mejorar el ambiente para las generaciones Metodologica son los siguientes:
presentes y futuras, tal como consagra la Conferencia de las
Naciones Unidas sobre el Medio Humano realizada en Economia
Estoeolmo en 1972, asf como, la "Cumbre para la Tierra"
realizada en Rio de Janeiro en el ano 1992. La economia esta relacionada con los terminos y con-
En el Peru, la Constituci6n Polftica, como norma diciones bajo los cuales se invierte recursos para la
fundamental del pais, en el Titulo III Del Regimen Econ6- proteccion y conservaci6n del ambiente, sean estos recur-
mico, Capitulo II: Del Ambiente y los Recursos Naturales, sos financieros, humanos, ffsicos 0 de canje de deuda por
dispone en los Articulos 66° al 69°, que los recursos inversion, examinando el cumplimiento oportuno y apro-
naturales, renovables y no renovables son patrimonio de piado de los planes de inversion, en ellugar requerido; asf
la Naci6n y que el Estado promueve su uso sostenible; como de los presupuestos asignados.
Pcig. 188362 Lima, sabado 24 de junio de :'i~)\)

Efectividad ./ Conocimiento e identificacion de las fuentes de


criterio de auditoria; y,
Se refiere al grado en el cual un programa 0 actividad ./ Problematica ambiental del sector (zonas criticasJ.
gubernamentallogra sus objetivos y metas u otros bene-
ficios ambientales que pretendian alcanzarse, previstos d) En funcion a los aspectos identificados en el punto
en la legislacion 0 fijados por autoridad competente. anterior se definen los objetivos preliminares de la audi-
toria, procediendose a la elaboracion tambien preliminar
Eficiencia del Plan y Programa de Auditoria.
Esta referida a la relacion existente entre los bienes 0 . e). ~e est~bl~ce el perfil de los especialistas y su parti-
servicios producidos 0 entregados y los recursos utilizados cipacion, iniciandose los contactos y requiriendose la
para fines ambientales, en comparacion con un estandar presentacion de las propuestas tecnicas y econ6micas.
de desempefio establecido.
11.2 Revision estrategica
Transparencia En ella se enfatiza el conocimiento adquirido durante la
Esta referida a la difusion de la labor de auditoria con revision general mediante la realizacion de una visita interina
finalidad de sensibilizar y concientizar a funcionar{os y de preferenci~ en compania de especialistas, a las instalacio~
pobladores sobre la necesidad de conservar el ambiente y m;s de la entidad por auditar, para recopilaci6n de informa-
propender a su desarrollo sostenible. CIOn, entrevistas ~ fun~lOnarios'ypobladores, exposiciones por
La labor de auditoria ambiental, se realiza contando parte de los funcionarios, asmusmo, observar fisicamente las
con equipos multidisciplinarios, los cuales se conforman actividades y operaciones en la zona previamente senalada
de acuerdo a la entidad a ser examinada. emitiendose un Informe del resultado de esta visita. '
, La metodologia de la auditoria de gestion ambiental que Concluida la etapa de planeamiento, se formula el
ejecuta aphcando las Normas de Auditoria Gubernamental Plan y el Programa de Auditoria, teniendo como anexos,
(NAGU), el Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU), y entre otros, el cronograma y los costos de la auditoria.
se nutre de las experiencias de auditoria ambiental realizadas Dichos documentos ,seran elaborados por el encargado e
desde el ano 1999 y recoge como orientaciones las Normas mtegrantes del eqUl~o auditor con la participacion per-
Internacionales para la Administracion Ambiental: asi como manente del supervisor, a fin de lograr una vision de
algunas herramientas aplicables utilizadas por la'Auditori~ conjunto en torno al desarrollo de la auditoria con un
de Valorpor Dinero' , debiendo precisarse que para el caso de enfoque de grupo (Focus Group).
ejecucion de examenes especiales ambientales, estos se sus- EI ~lan y Programa,seran suscritos por el supervisor,
tentan en la normativa vigente. el auditor encargado e mtegrantes y revisado por el Jefe
La auditoria de gestion ambiental comprende las fases del Area de Auditoria Ambiental, para luego ser elevado
de planeamiento, trabajo de campo y elaboracion del por este al Despacho del Subcontralor y luego al Despacho
Informe, a la que sigue la fase de seguimiento de medidas del Contralor General para su aprobacion final.
correctivas adoptadas por la entidad auditada.
1.3 Estructura y contenido del Plan y del Progra-
FASES DE LA AUDITORIA DE GESTION rna de Auditoria:
AMBIENTAL
Estructura del Plan
I. FASE DE PLANEAMIENTO
1. Origen de la auditoria arnbientaI.
EI planeamiento es la primera fase de la auditoria en Se hace referencia a que la auditoria se realiza en
esta se deterrrtinan los objetivos, alcance, criterios, areas cumplimiento del Plan Anual de Auditoria Gubernamen-
y/o componentes ambientales criticos, asi como los recur- tal y de acu~rdo a la Ley N° 27066 de 13.FEB.99, que
S?S eco~omicos, logisticos, de personal, y tiempo para su mcorpora el mciso ll) al Articulo 19° del Decreto Ley N°
eJec~clOp; ele!?entos necesarios para asegurar que la 26162, otorgando la atribucion de realizar auditorias
auditorta ambiental logre su propos ito. ambientales y de los recursos naturales, y de acuerdo a
Se forman los equipos de auditoria multidisciplinarios facultades legales del Contralor General de la Republica.
designandcse al Supervisor, Auditor Encargado e inte-
grantes, respondiendo a las necesidades del alcance del 2. Revision Estrategica.
area a auditar, con apoyo de especialistas.
Describe los antecedentes y finalidad general de la
1.1 Revision General entidad 0 entidades a ser auditadas, su estructura orga-
nica y funciones ambientales.
Se efectua en gabinete y comprende el conocimiento de la
entidad a auditar, es decir, su naturaleza, actividades y 3. Objetivo de la auditoria.
operaciones; identificando aspectos tales como fines, objetivos,
metas, com~tenClas ambientales, recursos asignados y con- Enunciado de 10que se desea lograr como resultado de
troles gercnciales claves (de operaciones y de cumplimiento). la auditoria y esta orientado principalmente a determinar
Para ello se realizan las coordinaciones y requerimientos de en que medida se esta cumpliendo la gesti6n y logrando
informacion general, revision de documentacion normativa las metas ambientales de la entidad, asi como a detectar
aplicable, archivo permanente, informes anterior~s de audito- los impactos ambientales.
ria, entre otros; como resultado de esta fase, se emite un Plan
y Programa de Auditoria preliminar. 4. Alcance de la auditoria y rnetodologia.
Para el planeamiento general se realizan las siguien-
tes actividades: Se senala las entidades, areas, actividades, compo-
a) Recopilacion de la informacion existente en el archi- nentes, programas 0 proyectos a ser revisados en la fase
vo permanente correspondiente a auditorias anteriores de ejecuci6n, teniendo en cuenta las Normas Internacio-
informes de auditorias internas y externas, denuncias: nales de Auditoria, Normas de Auditoria Generalmente
IN:rERNET (densidad poblacional, principales empresas Aceptadas, las Normas de Auditoria Gubernamental y el
ubicadas en la zona, problematica ambiental de la zona Jl4anual de. Auditoria Gubernamental, asimismo, se pre-
producci~n, estudios de investigacion de entidades pUbli~ cisa el perfodo de auditoria.
cas y privadas, entre otros), asi como, cualquier otra Se menciona la metodologia utilizada, permitiendo
documentacion relacionada; ademas, para conocer la nor- conocer los procedimientos generales que seran aplicados
mativa aplicable se obtiene entre otras, informacion del para cumplir con los objetivos de auditoria.
Sistema Peruano de Informacion Juridica - SPIJ. En el Plan de Auditorfa se tiene en cuenta los linea-
b) La informacion complementaria es requerida a la enti- mientos de la auditorfa de gesti6n, para evaluar los
co~~roles gerenciales. y recoge herramientas aplicables
dad directamente 0 a traves de las sedes regionales de audito-
ria y de los organos de auditoria interna; utilizando medios utilizadas por la Auditoria de Valor por Dinero (VFM)";
telefonicos, fax, correo electronico y el documento formal.
c) De la revision a la documentacion obtenida se
identifican los aspectos siguientes:

./ Naturaleza de la entidad; Auditoria desarrollada porlaOficina Nacional deAudiloria (NAO) delReino Unido.
./ Principales actividades, funciones y procesos; Auditoria desarrollada porlaOficina Nacional deAuditoria (NAO) delReino Unido.
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durante el proceso de la auditoria se desarrollan las • Objetivo general
actividades siguientes: • Procedimientos de auditoria generales
• Objetivos especificos
u Recopilaci6n de informacion de la entidad, utilizan- • Procedimientos de auditaria especificos:
do diferentes fuentes como: archivos permanentes, IN-
TERNET, teledirectorio con funcionarios de las Sedes o Direccion y Politicas;
Regionales de la ContraIoria General de la Republica. o Organizaci6n;
u Conocimiento e identificaci6n de las fuentes de o Planificaci6n;
criterio. c Ejecuci6n y Funcionamiento;
u Visita previa a instalaciones de las entidades. o Control y Revisiones; y
o Entrevista a directivos, funcionarios y personal de la u Pruebas e Inspecciones.
entidad, revision de instrumentos de gesti6n y documen-
tos administrativos. Se adjunta modelo de estructura de formata de Pro-
o Comprension de los procesos operativos de la enti- grama de Auditoria Ambiental (Anexo N° I),
dad, referido aI componente a auditar.
o Aplicacion de herramientas para reunir y analizar Opinion, Revision y Elevacion del Plan y Pro-
evidencias como: inspecci6n fisica, filmaciones, tomas grama de Auditoria
fotograficas, opinion sustentada de expertos, encuestas
de opinion y bibliografia de investigaciones 0 estudios, • Presentaci6n ante el Despacho del Subcontralor
entre las mas importantes. General.
o Participaci6n de los especialistas contratados. • Elevaci6n al Superior Despacho para su correspon-
o De ser el caso, se menciona la participacion de los diente aprobaci6n.
auditores invitados miembros de la OLACEFS.
o Prornocion y difusion en la entidad auditada de la Se adjunta flujograma de la fase de planeamiento de
normativa ambiental. auditoria ambiental (Anexo N° 2).
o Presentaci6n de resultados obtenidos a los directivos
y funcionarios de la entidad auditada. II. FASE DE EJECUCION
5. Criterios de auditoria a utilizarse. EI trabajo de campo consiste en la ejecuci6n del Pro-
grama de Auditoria y la supervision de su desarrollo, se
En este rubro se describen normas, acuerdos, conve- realiza en los ambientes de la entidad 0 entidades seIec-
nios y compromisos que seran utilizados para determinar cionadas, teniendo en cuenta los objetivos generales y
si la entidad, programa 0 proyecto cumple con sus objeti- especificos considerados en el Plan y Programa de Audi-
vos y metas ambientales, la efectividad del control 0 toria Ambiental, teniendose en consideracion 10 siguien-
protecci6n del medio ambiente, y el desempeno ambiental te:
correspondiente de las entidades bajo su ambito de con-
trol, los mismos que comprenden principalmente: los 11.1 Acredrtacinn e Instalacion en la entidad
convenios y acuerdos internacionales, normativa ambien-
tal nacional, sectorial, limites permisibles nacionales e 1. Presentaci6n del equipo de auditaria y entrega del
internacionales (si los hubiera), normativa interna de la documento de acreditaci6n al titular. Durante la presen-
entidad y compromisos ambientales asumidos, asi como taci6n se exponen brevemente los objetivos, alcance y
los criterios sobre controles gerenciales. naturaleza de la auditoria a ejecutar, se hace la presenta-
cion de los miembros del equipo.
6. Recursos de personal. 2. Aplicaci6n de entrevistas estructuradas can el titu-
lar y funcionarios comprendidos (uso de formatos pre
Relaci6n del equipo auditor multidisciplinario can elaborados). Las entrevistas tienen como objetivo obtener
detalle de nombres y apellidos, categoria y profesi6n; los y complementar la informacion necesaria para profundi-
especialistas, sean personas juridicas a naturales, indi- zar el conocimiento de la entidad, las areas a ser audita-
cando el tipo de servicio que van a desempeilar dentro del das, los procesos 0 actividades operativas que realizan
equipo de auditoria. estas y confirmar los principales problemas ambientales
10 que permite formular el programa de inspecciones. El
7. Areas 0 componentes a auditar. formato utilizado en las entrevista debe ser firmado y
sellado por los funcionarios de la entidad.
Se describen las areas' a componentes a auditar rela- Al termino de la entrevista, debe resumirse brevemen-
cionadas can los objetivos de la auditoria, revelando las te la informacion considerada importante en cedulas de
actividades, programas, proyectos, procesos, entre otros, trabajo.
que generan implicancias ambientales. 3. Instalacion del equipo de auditoria en la entidad
Identificados los impactos ambientales significativos, (oficina y equipos).
se determina la muestra preliminar para el programa de 4. Requerimiento de la documentaci6n para la evalua-
inspecci6n y pruebas de campo, dependiendo de las parti- ci6n y complemento del archivo permanente e inicio del
cularidades de las entidades y en funcion de los factores de desarrollo del programa de auditoria, como: estructura
selecci6n tales como: actividades a servicios cuyos efluen- organica, Reglamento de Organizaci6n y Funciones, Ma-
tes a emisiones generan contaminacion en el ambiente, nual de Organizaci6n y Funciones, planes estrategicos,
niveles importantes de producci6n e importancia econ6- diagn6sticos ambientales, politicas ambientales de la
mica, poblaci6n de riesgo, que se encuentren ubicados entidad, plan de trabajo institucional y presupuestos de
cerca de fuentes de agua, de zonas agricolas a ganaderas, los dos ultimos afios, estudios e investigaciones en mate-
que hayan sido sancionados par infracciones ambienta- ria ambiental, informes de auditoria, informes de super-
les, entre otros. vision 0 monitoreo, relaci6n de empresas con actividades
cuyos efluentes contaminan el ambiente, Programa de
8. Informacion administrativa. Adecuaci6n y Manejo Ambiental - PAMA, Estudios de
Impacto Ambiental - EIA, informes ambientales, norma-
Comprende: tiva interna, memoria, entre otros.

• Informes a emitir y documentos filmicos y fotografi- 11.2 Evaluacton de la Gestion Administrativa


Ambiental
cos'
'. Presupuesto estimado de tiempo; EI equipo de auditoria de acuerdo a la asignaci6n de
• Costa de la auditoria; y tareas se orientara a la obtenci6n de evidencia, fisica,
• Cronozrama de actividades. testimonial, documental y analitica y a realizar pruebas
sobre las mismas, aplicar procedimientas y tecnicas de
9. Programa de auditoria. auditorta, con la finalidad de revelar el grado de cumpli-
miento de los objetivos y metas ambientales de la entidad,
Contiene los objetivos, procedimientos a ser aplicados su capacidad e infraestructura y si cuenta con los instru-
en el trabajo de campo, de acuerdo a la naturaleza, mentos de gesti6n ambiental correspondientes, desarro-
oportumdad y alcance de BU ejecuci6n, asi como eI perso- Ilando hallazgos, observaciones, conclusiones y recomen-
nal encargado de su desarrollo. daciones, para 10 cual se seguiran las fases siguientes
EI programa tiene la siguiente estructura: conforme al contenido del programa:
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1. Direccion y Politicas des, cuyos efluentes y/o emisiones afectan 0 contaminan el


ambiente, los recursos naturales (flora, fauna, agua sue-
La finalidad es evaluar si la alta direccion tiene pleno los) y la salud del ser humann, con la finalidad de contras-
conocimiento de su responsabilidad ambiental y si este se tarlos con los compromisos ambientales asumidos y con
ha traducido en politicas y compromisos ambientales los Iimites maximos establecidos, a fin de revelarlos.
formales que sirven como guia para la forrnulacion de los
objetivos y metas, para 10 cual debe determinarse si 1. Pruebas e Inspecciones
existen dichas politicas, si han sido difundidas y si com-
prenden el compromiso por la mejora continua y de pre- Determinacion de la muestra
vencion de la contaminacion y del cumplimiento de la
normativa ambiental principalmente. Se analiza la informacion relativa a los comporientes
a auditar como: relacion de empresas, proyectos, progra-
2. Organizacion mas, actividades que comprende el sector, de cuyo univer-
so se seleccionara y/o validara la muestra teniendo en
En esta parte se evalua si se cuenta con un area cuenta los criterios siguientes:
responsable del ambiente, si esta cuenta con la capacidad
operativa e infraestructura necesarias, con la normativa - Actividades que generan contaminacion ambiental;
intema ambiental que facilite su actividad, y con los - Procesos 0 aspectos ambientales criticos que impli-
recursos humanos necesarios y calificados, para 10cual se can riesgo ambiental;
utiliza la informacion del archivo permanente como Re- - Importancia econornica 0 materialidad;
glamento de Organizacion y Funciones, Manual de Orga- - Impacto social del programa 0 proyecto;
nizacion y Funciones, Cuadro Analitico de Personal, entre - Poblacion de riesgo;
otros. - Denuncias sobre contaminacion ambiental;
- Ubicacion fisica respecto a los recursos naturales;
3. Planificacion - Magnitud 0 tamano; y
- Otros, dependiendo del sector a auditar.
Se evalua si la entidad cuenta con instrumentos de
gestion ambiental como: diagnosticos, planes estrategi- Analizar la informacion a fin de conocer e identificar
cos, planes de trabajo institucional y presupuestos del los procesos criticos, impactos ambientales significativos,
periodo a auditar, si cuenta con objetivos y metas ambien- compromisos ambientales asumidos, con la finalidad de
tales, y si estes han sido formulados en funcion de las formuIar el programa de inspeccion, en funcion de la
politicas y/o prioridades establecidas en el diagnostico muestra seleccionada.
ambiental. Para 10 cual se revisa los mencionados docu-
mentos que forman parte del archivo permanente. Inspeccion Fisica

4. Ejecucion y Funcionamiento • Esta comprende la descripcion y confirmacion 0


validacion de las actividades y procesos criticos de la
Se determina si los objetivos y metas ambientales se muestra de: empresas, entidades, programas, proyectos,
han cumplido 0 no y en que medida durante los periodos entre otros, cuyos efluentes y emisiones afectan el am-
de evaluacion. Asimismo, si los compromisos ambientales biente (flora, fauna, agua, suelo, airel y la salud de la
asumidos en los instrumentos de gestion ambiental como poblacion de riesgo (trabajadores y lugarenos),
Programa de Adecuacion y Manejo Ambiental - PAMA, • Posteriormente se inspecciona fisicamente el ambito
Estudio de Impacto Ambiental - EIA, Diagnostico Am- de la muestra (empresas, lugares, entidades), evidencian-
biental Preliminar - DAP, Declaracion de Impacto Am- do los problemas de afectacion 0 contaminacion del am-
biental - DIA, proyectos, programas, carnpanas y otros, biente, mediante filmaciones, tomas fotograficas, mani-
con relacion al manejo ambiental, teniendo en cuenta festaciones y aetas, entre otras evidencias. Las Aetas de
plazas, inversion, grado de cumpliendo y si se estan Inspeccion fisica, se formulany suscriben con la participa-
logrando los resultados esperados. cion de los funcionarios comprendidos.
Se revisa las evaluaciones presupuestales y los instru- • De ser el caso, efectuar encuestas de opinion a la .
mentos de gestion ambiental, asi como los informes de poblacion interesada utilizando formatos elaborados para
supervision correspondientes, preparando las cedulas de tal efecto.
trabajo correspondientes.
Forma parte de esta fase el programa de inspecci ones Toma de pruebas y analisis de laboratorio:
y pruebas, el mismo que por su importancia se considera
como una fase especifica. • Durante esta etapa los especialistas toman las prue-
bas de efluentes liquidos, emisiones gaseosas, material
5. Control y revision particulado, sangre y orina en los seres humanos, de
calidad de agua, aire, suelos y flora derivandose al labora-
Se evalua los controles gerenciales y de supervision torio respectivo para su analisis: y
establecidos por la autoridad ambiental pertinente con la • Los auditores coordinan previamente con los funcio-
finalidad de determinar la efectividad de dichos controles, narios de la entidad para la toma de muestras, asimismo,
para 10 cual se revisa los informes de las auditorias con los especialistas para la ernision del informe tecnico
anteriores, estudios e investigaciones, informes de super- correspondiente.
vision y monitoreo, extractando los aspectos relevantes
referidos a los objetivos de auditoria, realizando el segui- EI informe tecnico de los especialistas se formulara de
miento de los mismos y determinando si se han tornado las acuerdo al formato del informe de auditoria (instructivo
acciones correctivas correspondientes. sobre: caratula, margenes, encabezados, entre otros) de-
Adicionalmente, se revisara los informes de auditoria biendo ser suscrito y sellado por el responsable del equipo
intema 0 externa, informes de supervision 0 monitoreo, de especialistas y/o representante institucional; conten-
estudios 0 investigaciones referidos al componente 0 area dra basicamente 10 siguiente:
a ser auditada, los mismos que sirven como evidencia
sobre la problematica ambiental. • Sintesis Gerencial;
• Antecedentes;
6. Evaluacion de Control Intemo • Descripcion de la empresa, proyecto, programa, am-
bito geografico y los procesos productivos de la entidad
Se considerara la evaluacion del control intemo esta- destacando los que generan impactos ambientales nega-
blecido por el area ambiental pertinente, para 10 cual se tivos;
utilizara cuestionarios de control intemo y flujogramas. • Aplicacion de pruebas (procedimiento, protocolo de
monitoreo, estandares, desviaciones, caracteristicas y
11.3 Evaluacion y determinacion de los impactos calibracion de equipos);
ambientales significativos. • Ubicacion de los puntos de monitoreo 0 pruebas,
flujogramas, mapeo, etc;
En esta etapa se realiza la inspeccion fisica del ambito • Resultados y analisis comparativo (tendencias, otros
geografico y empresas seleccionadas en la muestra con la estudios efectuados por otras entidades);
finalidad de evidenciar los impactos ambientales signifi- • Causas y efectos;
cativos que generan los proyectos, programas yactivida- • Conclusiones;
Lima, sabado 24 de junio de 2000 o Pag, 188365
• Recomendaciones; y • Descripci6n del procedimiento;
• Anexos. • Tareas realizadas;
• Conclusi6n del procedimiento; y
Aplicaci6n de procedimientos alternativos: • Concordancia con el hallazgo obtenido.
• Se aplicara procedimientos adicionales en la medida Dichas cedulas forrnaran parte del archivo de los
que se encuentren situaciones relevantes no consideradas papeles de trabajo, el cual tiene la estructura siguiente:
en la planificaci6n y que tengan relaci6n con el objetivo de
auditoria; y 11.4 Modelo de Estructura de Archivo de Papeles de
• En cada una de las fases debera elaborarse las Trabajo
cedulas de trabajo correspondientes.
I. INFORME DE AUDITORIA.
11.4 Supervision y comunicacion de hallazgos
• Sintesis gerencial;
1. Formulaci6n y Emisi6n del Hallazgo • Informe final;
• Informe borrador (diferentes versiones, especifican-
Como resultado de la aplicaci6n de los procedimientos do la hora y fecha);
se obtendran los hallazgos de auditoria, los mismos que se • Informes de los especialistas; y
forrnularan teniendo en cuenta los atributos: condicion, • Carta de representaci6n.
criterio, causa y efecto.
La supervisi6n se realizara durante todo el trabajo de II. PLANYPROGRAMADE AUDITORIA YMODIFI-
campo, evidenciandose en los papeles de trabajo, con la CACIONES.
finalidad de contribuir con la calidad del trabajo de audi-
toria, y comprende: III. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.
• Revisi6n de la ejecuci6n del programa y del cronogra- • Entrevistas; y
rna con la finalidad de informar sobre el avance del trabajo • Flujogramas.
de campo; y
• Se realizan reuniones de coordinaci6n diarias a fin de IV. CORRESPONDENCIA.
facilitar el trabajo de supervisi6n.
• Recibida; y
2. Comunicaci6n de hallazgos: • Remitida.
• Elaboraci6n de la cedula que contenga la relaci6n de 100 COMUNICACION DE HALLAZGOS.
los funcionarios y ex funcionarios involucrados, cargo,
periodo, domicilio y el hallazgo; 200 DESCARGOS RECIBIDOS, EVALUACION DE
• Preparaci6n de los documentos de comunicaci6n de DESCARGOS Y COMENTARIOS DE LA ENTIDAD.
hallazgos y sus respectivos anexos, indicando la direcci6n
don de se remitiran las aclaraciones pertinentes y un COMPONENTE 0 AREA A AUDITAR
parrafo sobre el caracter reservado de los mismos, para 10
cual se tendra en cuenta el cargo, periodo, direcci6n G-l Componente 0 Area a auditar
consignada en la relaci6n requerida; informaci6n que G.1.l Conclusiones, observaciones y recomen-
forma parte del archivo permanente. EI documento de daciones.
comunicaci6n es firmado solamente por el Auditor Encar- G.1.2 Pruebas de auditoria
gado.
• Exposici6n y argumentaci6n de los hallazgos ante los G-2 Componente 0 Area a auditar
funcionarios y servidores de la entidad: Para tal efecto G.2.l Conclusiones, observaciones y recomen-
seran convocados a una reuni6n en la cual se les expon- daciones.
dran los hallazgos encontrados, otorgandoles la oportuni- G.2.2 Pruebas de auditoria
dad de realizar los comentarios pertinentes. AI culminar
dicha reuni6n se procede a entregar las respectivas comu- P ARCHIVO PERMANENTE.
nicaciones.
• Para el caso de los ex funcionarios y/o ex servidores Se adjunta flujograma de la fase de ejecuci6n de la
se sugiere efectuar la entrega de los hallazgos en su auditoria ambiental (Anexo N° 3).
domicilio, de no ser ubicados se procedera a la publicaci6n
en el diario oficial "EI Peruano" 0 en otro de mayor III. FASE DE ELABORACION DEL
circulacion, fijando plazos. INFORME
3. Reportes peri6dicos del avance del trabajo 111.1 Aspectos generales:
EI Informe es el producto final del trabajo de auditoria
Se debora establecer la periodicidad de los reportes a ambiental, en el cual se presentan comentarios, conclu-
emitir sobre los avances del trabajo con la finalidad de que siones, observaciones y recomendaciones. EI informe de
los niveles gerenciales de Contraloria General se infor- auditoria debe contener la expresi6n de razonamientos 0
men oportunamente de los resultados y facilite su super- juicios fundamentados en las evidencias obtenidas en
visi6n. relaci6n a los objetivos de la auditoria.
Los principales objetivos de un informe de auditoria
4. Carta de Representaci6n ambiental son:
Se coordina para la entrega al Titular del modelo y Evaluaci6n de la gesti6n ambiental, recomendando las
obtenci6n de la carta de representaci6n con la finalidad de mejoras correspondientes:
revelar que la entidad ha entregado la informacion reque-
rida, entre otros aspectos, que sean del caso consignar. a) Determinar el grado de cumplimiento de objetivos y
metas, asi como la ejecuci6n de actividades con relaci6n a
5. Entrega y Difusi6n de la Normativa Ambiental las politicas, lineamientos e instrumentos de gesti6n; y,
b) Determinar los efectos ambientales significativos;
De comprobarse la falta de conocimiento sobre la
normativa ambiental en los funcionarios de las entidades La auditoria debidamente planeada, con la aplicaci6n
involucradas se entregaran las normas pertinentes con- de procedimientos apropiados, con evidencias suficientes
tribuyendo a la difusion de estas. en terrninos de cantidad y cali dad, no esta completa, ni
resulta util, si no se aprueba y remite oportunamente el
6. Organizaci6n y elaboraci6n de los papeles de informe a la entidad examinada.
trabajo EI informe contendra en el encabezado la referencia a
EI desarrollo de las actividades antes descritas ten- la Contraloria General de la Republica del Peru, el Area
dran su respaldo en los respectivos papeles de trabajo, y el numero de pagina; y en el pie de pagina: el sector
ernitiendose cedulas por cada procedimiento las cuales auditado, la hora y fecha de elaboraci6n, asi como el
contiene 10 siguiente: numero de versi6n (de acuerdo a las modificatorias del
pag. 188366 Lima, sabado 24 de junio de 2000

infonne debido a los aportes del Despacho del Subcontra- importante que esta refleje de manera breve, clara, precisa
lor se varia dicho mimero) y el tipo de auditorfa. Cada y exacta los aspectos mas importantes del infonne, a fin de
pagina consign a los sellos y finnas del auditor encargado evitar errores de interpretacion. Por 10tanto, es recomenda-
y del supervisor. ble que la extension de la sintesis sea 10 mas corta posible.
Se insertan algunas tomas fotograficas representati-
III.2 Caracteristicas del informe de auditoria vas para mayor cornprension de las observaciones y con-
ambiental: clusiones.
EI Infonne de calidad tiene en cuenta 10 siguiente: Estructura de la Sintesis:
a) Significacion del contenido; - Titulo;
b) Utilidad y oportunidad; - Breve descripcion de objetivos y alcance de la audito-
c) Exactitud y beneficios de la informacion sustentato- ria;
ria' - Observaciones y conclusiones mas significativas;
'd) Calidad de convincente; - Recomendaciones mas importantes;
e) Objetividad y perspectiva; - Comentarios de la entidad 0 acciones adoptadas; y
D Concision; - Asuntos de importancia pendientes de solucion,
g) Claridad y simplicidad;
h) Tono constructivo; ·INFORME
i) Organizacion de los contenidos del informe; y
j) Positivismo. ESTRUCTURA DEL INFORME:
III.3 Redacci6n y revision del informe TITULO
La redaccion del borrador del infonne es un proceso I. INTRODUCCI6N
que se realiza en el campo, siendo responsabilidad del
auditor encargado y el supervisor, contando con la parti- Comprende la informacion general concerniente al
cipacion de los integrantes del equipo de auditoria, hasta examen y a la entidad examinada.
lIegar a consideracion de la autoridad superior de la
Contraloria General de la Republica, para su aprobacion, A. INFORMACI6N RELATIVA ALEXAMEN
Para lograr que la revision del informe de auditoria
ambiental sea efectiva y propenda a la preparacion de 1. Antecedentes del examen
documentos de calidad, se establecen dos niveles de revi-
sion: Estan referidos al origen de la accion de control, tales
como: planes anuales de auditoria, denuncias, pedidos del
a) Revision por el supervisor; Congreso, etc.
b) Revision por el Jefe del Area.
2. Naturaleza y Objetivos
a) Revision por el Supervisor
En este rubro se precisa la naturaleza 0 tipo de examen
EI supervisor responsable de la direccion del equipo a efectuar y 10 que se espera lograr como resultado del
de auditoria, como parte de su funcion, revisa la primera mismo.
version del informe; preferentemente, en las oficinas de
la entidad auditada. Durante su trabajo el supervisor 3. Alcance
comenta y discute con el auditor encargado del examen
las situaciones que emerjan como consecuencia de su Se expresa.que el trabajo se realize de acuerdo con las
revision con los papeles de trabajo; la misma que, no solo Nonnas Internacionales de Auditoria, Nonnas de Auditoria
se limita a la redaccion del informe, sino tambien se Generalmente Aceptadas, las Nonnas de Auditoria Guber-
extiende a todos los aspectos relacionados con la susten- namental y el Manual de Auditoria Gubernamental.
tacion documentaria de los juicios emitidos por el audi- Se indica claramente la cobertura y profundidad del
tor. trabajo que se haya realizado para cumplir los objetivos
En el desarrollo de la auditoria el supervisor ha venido de la auditorta, precisandose el periodo examinado, el
revisando el trabajo de los equipos de auditoria, en esta ambito geografico donde se hayan practicado la Audito-
revision verifica que los papeles de trabajo reunan eviden- ria, el sector y las areas, materia de examen.
cias sufieientes, competentes y pertinentes (relevantes), Asimismo, se expresa la metodologia utilizada, la
en respaldo de los comentarios, observaciones, conclusio- misma que tiene como base a la auditoria de gestion,
nes y recomendaciones incluidas en el informe. Por 10 ciertas orientaciones de las Normas ISO 14000 y recoge
tanto, el supervisor es responsable que el informe revele, algunas herramientas utilizadas por la Auditoria de Va-
todos los aspectos de interes y materialidad, que contribu- lor por Dinero (VFM - Value For Money); entre elias se
yan al objetivo fundamental de la auditoria efectuada. La utilizan: el Enfoque de Grupo (Focus Group), inspeccion
revision debe estar dirigida a que el informe convenza, con ffsica, filmaciones, tomas fotograficas, asi como la promo-
los criterios utilizados, a los funcionarios de las entidades cion y difusion de normas ambientales.
auditadas, de adoptar acciones en base a las situaciones De ser el caso, el auditor revelara las limitaciones al
observadas; dependiendo ello del tono que adopte para la alcance del examen que se presenten en el proceso del
redaccion de los hechos presentados, las conclusiones trabajo.
derivadas de su analisis y recomendaciones para promo-
ver mejoras importantes. 4. Relacion de las personas comprendidas en las obser-
vaciones
b) Revision por el Jefe de Area
Esta referida a los funcionarios, ex funcionarios, ser-
EI Jefe de Area tiene como funcion la revision y el vidores y ex servidores de la entidad auditada, compren-
control de calidad de los infonnes, asf como su elevacion al didos en las observaciones, la cual se consignara en un
Despacho del Subcontralor General y luego al Despacho anexo del informe, conteniendo nombres, apellidos, cargo,
del Contralor General, el mismo que incluira las sintesis condicion laboral, domicilio y periodo de gestion,
correspondientes, informes tecnicos y demas documenta-
cion, resultante de las auditortas realizadas conforme a 5. Comunicacion de hallazgos
las disposiciones internas especificas.
Se menciona la comunicacion de los hallazgos determi-
IlIA Estructura y contenido del informe: nados a los funcionarios, ex funcionarios, servidores y ex
servidores de la entidad comprendidos en los mismos.
• CARATULA Asimismo, se precisa las personas que no dieron res-
·INDICE puesta a la comunicacion de hallazgos.
• SINTESIS GERENCIAL II. CONCLUSIONES
La sintesis gerencial tiene como objetivo hacer que el Las conclusiones son las opiniones de caracter profe-
infonne sea de inmediata utilidad para los usuarios. Es sional que los responsables de la auditoria emiten respec-
Lima, sabado 24 de junio de 2000
o Page 188367
to a cada uno de los objetivos (generales y especificos) V.ANEXOS
establecidos en el Plan de Auditoria, sustentados en los
resultados determinados para cada objetivo, cualquiera A fin de lograr el maximo de concision y claridad en el
sea el tipo de auditoria. informe de auditoria ambiental, se presentancomo anexos,
En la opinion emitida ha de hacerse referencia a los informes emitidos por los especialistas que debido a su
los objetivos examinados en su conjunto, evitando asi importancia constituyen el soporte tecnico de las observa-
mencionar con detalle los datos que la sustentan 0 las ciones contenidas en el mismo.
observaciones detectadas, pero facilitando a los des- Asi tambien, se incluye un Cuadro como anexo, en el
tinatarios un conocimiento general de la apreciacion que se consignen a los funcionarios y ex funcionarios
del auditor sobre la materia examinada. Esta presen- comprendidos en las observaciones con indicacion de sus
tacion evita formular conclusiones por cada observa- domicilios, nombre y numero de observacion.
cion. El glosario de terrninos tecnicos empleados en el infor-
me de auditoria ambiental forma parte de los anexos.
III. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
FIRMA
En esta parte del informe, se revelan los comentarios
y observaciones derivadas del resultado de la auditoria El informe es firmado por el auditor encargado, el
ambiental. supervisor y los niveles gerenciales correspondientes de la
Contraloria General de la Republica.
Comentarios

Con la finalidad que la informacion que presenta el I1L5 Elevaci6n y entrega 0 remisi6n del informe
auditor guarde la deb ida objetividad y equilibrio, po-
dran revelarse bajo el rubro comentarios, aquella infor- Concluido el procesamiento del informe, este es eleva-
macion importante y constatada por el auditor, com- do al Despacho del Subcontralor (por ser Area que depen-
prendida en los objetivos y alcance de la auditoria que de organicamente del mismo) y luego al Despacho del
permita conocer hechos 0 circunstancias que incidan en Contralor General para su aprobacion final.
la situacion evidenciada en la entidad y que no consti- Seguidamente, se convoca a los titulares de las entida-
tuyan observaciones. des auditadas para la exposicion de resultados y entrega
oficial del informe, a traves de una reunion en la sede de
Observaciones la Contraloria General, en la cual se realiza la difusion de
los correspondientes videos y tomas fotograficas antes de
Los aspectos principales al redactar las observaciones proceder a la entrega del indicado informe que tiene el
son: caracter de confidencial (se consigna el sello "Confiden-
cial", en cada pagina).
a) Las observaciones estaran referidas a impactos A los Jefes de las Oficinas de Auditoria y/o Inspectoria
ambientales significativos, relacionados con los resul- lnterna se les entrega copia del informe para el segui-
tados de la eval uacion efectuada a la gestion de la miento de medidas correctivas, ello contribuye a reforzar
entidad examinada, de acuerdo con los objetivos pre- el compromiso de los responsables de ejecutar las reco-
vistos. mendaciones que conduciran a una mejor gestion ambien-
b) El termino observacion esta referido a cualquier tal.
situacion deficiente y relevante que se determine en la Excepcionalmente, se realiza la rernision del informe
aplicacion de los procedimientos de auditoria, estara a los funcionarios de la entidad auditada responsables de
estructurada de acuerdo con los atributos: condicion, adoptar acciones correctivas, respecto a sus observacio-
criterio, causa y efecto; que se considere significativo y de nes, conclusiones y recomendaciones y, a las demas perso-
interes para la entidad examinada. nas autorizadas para ese efecto.
Se adjunta flujograma de la fase de elaboracion del
Cada observacion es redactada siguiendo los criterios informe de auditoria ambiental (Anexo N° 4)
de la NAGU 4.30, teniendo en cuenta para su presenta-
cion los aspectos siguientes: IV. SEGUIMIENTO DE MEDIDAS
CORRECTIVAS
a) Sumilla
b) Condicion La auditoria ambiental no seria de utilidad, si no se
c) Criterio lograran concretar y materializar las recomendaciones
d) Causa incluidas en el informe, las mismas que deben traducir-
e) Efecto se en mayores conocimientos y gestion de las entidades
f) Comentario de la entidad involucradas que permita mejorar las condiciones am-
g) Opinion del auditor bientales y la disminucion de los niveles de contamina-
cion.
AI termino del desarrollo de cada obsorvacion, se El seguimiento de medidas correctivas a cargo de
indican de modo sucinto las aclaraciones 0 comentarios los organos del Sistema N acional de Control incluye
que presenten las personas comprendidas en la misma, los resultados de las acciones adoptadas por la entidad
asi como la opinion tecnica del auditor despues de eva- que fuera examinada con anterioridad, a efecto de
luarlos, sustentando los argumentos invocados, entre establecer en que medida fueron implantadas las reco-
otros con tomas fotograficas. mendaciones y superadas las observaciones consigna-
das en el informe de auditoria. Sin perjuicio de 10 cual,
IV. RECOMENDACIONES la Comision Auditora efectuara in situ las verificacio-
nes de la implantacion de medidas correctivas si el
Las recomendaciones constituyen medidas claras in- resultado de la evaluacion de los informes de los OAI
dicadas a la adrninistracion de la entidad, orientadas a asi 10 ameritan.
promover la superacion de las causas y las observaciones Los resultados de la evaluacion de medidas correcti-
evidenciadas durante el examen. Seran dirigidas al Titu- vas, se presentan en un cuadro resumen que incluya, 10
lar 0 en su caso a los funcionarios publicos que tengan siguiente:
competencia para disponer su aplicacion.
El informe contiene recomendaciones constructivas a) Detalle de las observaciones y recomendaciones
que, fundamentadas en las observaciones, propicien la comprendidas en el informe anterior.
adopcion de correctivos que posibiliten mejorar significa- b) Acciones adoptadas por la entidad.
tivamente la gestion y/o el desernpeno de los funcionarios c) Evaluacion del auditor sobre las acciones adoptadas
y servidores publicos. Las recomendaciones deberan con- por la entidad.
tener la descripcion de cursos de accion para optimizar el d) Consideracion si la recornendacion fue implantada
cumplimiento de metas y objetivos institucionales, secto- y la observacion superada.
riales y nacionales.
Las recomendaciones se presentaran siguiendo el or- Proporcionar la informacion y efectuar las coordina-
den jerarquico de los funcionarios y servidores responsa- ciones con el Area de Supervision del Sistema Nacional de
bles de su implantacion, y referenciando a las observacio- Control para el seguimiento de las medidas correctivas de
nes que le correspondan. los informes de auditoria ambiental realizados.
Pag.188368 Lima, sabado 24 de junio de 2000

Programa de Auditoria

Nombre de la Entidad _

Fecha de Auditoria

Prozramado Terminado
Nombre HlSH AREA A EV ALUAR Ref. Hecho HlSH
PIT por

OBJETIVO GENERAL
En este espacio se transcribe el objetivo general que consta en el
plan de auditorta, a fin de relacionarlo con los procedimientos
especificos.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORiA GENERALES


1. Se realizan las entrevistas con los funcionarios responsables
utilizando formatos pre elaborados, a fin de obtener conocimiento
acerca de las actividades realizadas en materia ambiental y los
efectos ambientales.
2. Requerimiento de la documentaci6n e informaci6n necesaria, a
fin de completar el archivo permanente de la entidad auditada.

OBJETIVO ESPEClFICO
Transcripci6n del primer objetivo especifico relacionado con la eva-
luaci6n del sistema de gesti6n ambiental de la entidad.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORfA ESPECIFICOS


El detalle de los procedimientos de auditoria necesarios para 10-
grar el objetivo propuesto, indicando en cada uno la justificaci6n
de su realizaci6n.

• Procedimientos para evaluar la Gesti6n y Politicas


• Procedimientos para evaluar la Organizaci6n.
• Procedimientos para evaluar la Planificaci6n.
• Procedimientos para evaluar la Ejecuci6n y Funcionamiento.
• Procedimientos para evaluar los Controles y Revisiones.

OBJETIVO ESPEClFICO
Se transcribe el segundo objetivo que consta en el Plan de
Auditoria, referido a evidenciar los efectos ambientales mas sig-
nificativos.

• Procedimientos para Pruebas e Inspecciones.


Se detallan los procedimientos minimos de auditoria relacionados
con:
• Inspecciones Fisicas.
• Toma de muestras por los especialistas para los analisis co-
rrespondientes.
• Determinaci6n de los efectos ambientales.
APLICACION DE PROCEDIMIENTOS ALTERNATIVOS
De ser el caso, se aplicaran procedimientos adicionales de acuer-
do a las circunstancias para ellogro de los objetivos sefialados

ACTIVIDADES Y COMUNICACION
Formulaci6n de los hallazgos encontrados, los mismos que con-
tengan los atributos de condici6n, criterio, causa y efecto.
Comunicaci6n de los hallazgos a los funcionarios responsables.
Evaluaci6n de los descargos y formulaci6n de conclusiones y reco-
mendaciones sobre el trabajo realizado.
Lima, sabado 24 de junio de 2000 Pcig. 188369

FLUJOGRAMA DE LA FASE DE PLANEAMIENTO DE LA


AUDITORiA DE GESTION AMBIENTAL

DESCRIPOQ\J
OPERACICN FLWO DE AOOQ\J
f\P
PERSO'JAL

Pevisi6n General: Se efEdUa en la


sede de ContraJoria General. hdtor Ercargacb e 1
1
~ernlnoci6n prelirrinar de pl.I1too integrantes

~
cnticos.

Pevisi6n Estrattijca Se efoow a 8L4Jervisor 2


traves de lila breve visita a las hdtor Ercargacb e
2
entidades, cbrde 58 carplerrenta la integrantes
infooraci6n. Especialistas
V
Se elabora: hdtor Ercargacb e
Infoore de Visita Interina integrantes. 3
3
Plan de Audtoria Partidpoci6n de 100
Prograrra de Audtoria Especialistas.
V

4
Pevisa 100 tresdocurrentoo 4 S4:>ervisor

V
Correcci6n de 100 docurrentoo conlas Audtor Ercargacb e 5
5
sugerendas delSlf>8lVisor. integrantes
V

Pevisa 100 tresdocurrentoo 6 Jete de Area. 6

V
8L4Jervisor, Audtor
Correcci6n del infoore, conlas Ercargadoe 7
7
sugerendas del Jete de Area. integrantes de la
Corrisi6n
V

Se eleva el Plan, Prograrra de SL.txxJntralor y 8


8
Audtoriay ofidoo de ocredtoci6n Contralor General.
pag. 188370 Lima. xuhado 24 de .IUIlIO de 2(XXI

FLUJOGRAMA DE LA FASE DE EJECUCION DE LA


AUDITORIA DE GESTION AMBIENTAL

OPERACION
DESCRIPCION PERSONAL FLUJO DE ACCION

Acreditacion e instalacion en la entidad


Exposicion de los objetivos, alcance y
naturaleza ante el titular de la entidad.
1
Supervisor, Auditor
Encargado e
integrantes
8
~
Requerimientos de informacion,
entrevistas al titular y funcionarios
competentes, utilizando formatos
preelaborados.

Evaluacion de la qestion administrativa


2
i Supervisor
' Auditor Encargado e
integrantes ep
ambiental.
Evaluacion del control interno
Obtencion de evidencias
Elaboracion de papeles de trabajo
Supervision
3
Supervisor
Auditor Encargado e
mteqrantes.
0t
0
Determinacion y evaluacion de los
impactos ambientales.
Supervisor
lnspeccion fisica, toma de rnuestras,
Auditor Encargado,
analisis y procedimientos alternativos. 4
integrantes y
Obtencion de evidencias: filmaciones,
especialistas

1
fotos, etc. Elaboracion de papeles de
trabajo. Supervision

Forrnulacion de hallazgos en base a las


evidencias obtenidas e informes de los
especialistas.
Supervision
5
Supervisor
Auditor Encargado e
0t
integrantes
Reportes de avance a las instancias
superiores

~
Revisa los hallazgos, con los papeles de
6 Supervisor
trabajo

Auditor Encargado e
Correccion de hallazgos con las
7 integrantes de la
sugerencias del Supervisor
Cornision
Supervisor y Auditor
-t
l[J ..-
Comunicacion de hallazgos y exposicion
8 Encargado de la
ante los funcionarios comprendidos.
Cornision 8
Obtencion de carta de revelacion
I
(representacion), en la que debera
serialar si la entidad ha entregado toda
la informacion requerida y otros
9
Supervisor y Auditor
Encargado de la
Cornision.
L:J
aspectos importantes. t

~
Entrega de la normativa ambiental al Supervisor y Auditor
titular de la institucion para su 10 Encargado de la
conocimiento y ditusion, Cornision.

Evaluacion de descargos de los


t
funcionarios comprendidos en los
hallazgos y culrninacion de los papeles
de trabajo.
11
Auditor Encargado e
integrantes de la
Cornision.
C)
Lima, sabado 24 de junio de 2000 pag. 1883?1

FLUJOGRAMA DE LA FM)E DE ELABQRACION DEL INFORME DE LA


AUDITORIA DE GESTION AMBIENTAL

OPERACION
DESCRIPCION NQ PERSONAL FLUJO DE ACCION

9
Auditor Encargado e
Redacci6n del borrador del informe 1
integrantes

Revisa el borrador del informe 2 Supervisor


0
Correcci6n del informe, con las
sugerencias del Supervisor.
3
Auditor Encargado e
integrantes
¢
Revisa el informe 4 Jefe de Area
0
¢
Supervisor, Auditor
Correcci6n del informe, con las Encargado e
5
sugerencias del Jefe de Area integrantes de la
Comisi6n

Se eleva el
aprobaci6n
informe para

Exposici6n de resultados al titular


su
6
Subcontralor y
Contralor General.

Jefe de Area,
e•
de la entidad (proyecci6n de video y
muestra de tomas fotoqraficas) y
entrega (0 remisi6n) del informe a la
7
Supervisor, Auditor
Encargado e
integrantes de la 0
~
entidad auditada comisi6n

Entrega directa al Organo de


Auditorfa Interna

Seguimiento de medidas
8 Jefe de Area

Area responsable.
r-•
correctivas
9 Sistema Nacional de
Control
C)
pag.188372 Lima. sabado 24 de junio de 2(~~)

GLOSARIO DE TERMINOS maticas (sequia) y las actividades humanas (sobreexplo-


taci6n de las tierras secas)
"A"
DESARROLLO SOSTENIBLE: un desarrollo que
AMBIENTE: 1. conjunto de seres bioticos y abi6ticos satisface las necesidades y aspiraciones de la generaci6n
y sus relaciones funcionales que caracterizan un determi- actual sin comprometer la capacidad de satisfacer las
nado espacio fisico. 2. sistema constituido por diferentes futuras generaciones.
variables de estado y flujo, es decir, por el hombre, la flora,
el elima, el aire, el suelo, el agua y el paisaje, la interacci6n DETERIORO: afectaci6n de la cali dad del ambiente
entre estas materias, los bienes materiales y el patrimo- debido a las concentraciones de contaminantes en el
nio cultural. medio generadas por las actividades 0 procesos producti-
vos, asi como el inadecuado uso de la tierra y los desastres
ABIOTICOS: condiciones del medio ambiente que naturales.
imposibilita la de vida de todas 0 de algunas especies
animal 0 vegetal. DEPREDACION: uso irracional de los recursos na-
turales con la consecuente extinci6n.
AREA NATURAL PROTEGIDA (ANP): espacio
continental y/o maritimo del territorio nacional expresa- DESEMPENO AMBIENTAL: resultados mensura-
mente reconocido, establecido y protegido legalmente por bles del sistema ambiental relativos a un control de sus
el Estado, debido a su importancia para conservar la aspectos ambientales, en funcion de su politica, objetivos
diversidad biol6gica y demas valores asociados de interes y metas ambientales.
cultural, paisajistico y cientifico, asi como por su contribu-
cion al desarrollo sostenible del pais. "E"
"B" ECOLOGtA: totalidad 0 estructura de las relaciones
entre los organismos y su medio ambiente.
BIODEGRADABLE: que puede descomponerse ra-
pidamente en condiciones naturales. ECOSISTEMA: sistema en el cual la interacci6n
entre los diferentes organismos y su ambiente genera un
BIODIVERSIDAD: variabilidad de organismos vi- intercambio cielico de materiales y energia.
vos de cualquier fuente, ineluidos entre otras cosas los
ecosistemas terrestres y marinos y otros ecosistemas EFECTO AMBIENTAL: el resultado de las repercu-
acuaticos y los complejos ecol6gicos de los que forman siones ambientales en la salud y el bienestar del ser
parte; comprende la diversidad dentro de cada especie, humano. Tambien se denomina efecto en el medio am-
entre las especies y de los ecosistemas. biente e impacto ambiental.

BIOTICOS: componentes vivos de un ecosistema. EFLUENTE: to do fluido acuoso, puro 0 con sustan-
cias en solucion 0 suspension producto de una actividad.
BAHtA: espacio marino, que sirve como entrada a la
costa menor. EMISION: todo fluido gaseoso, puro 0 con sustancias
en suspension producto de una actividad y se descarga en
"C" la atmosfera.

CUENCA: 1. region gsografica cuya topografia (rnon- EROSION: desgaste y arrastre del suelo por acci6n
tanas, masa y agua) determina una interacci6n atrnosfe- del viento 0 el escurrimiento de agua, los glaciares 0 las
rica cornun para esa region. 2. territorio cuyas aguas olas. Es un fen6meno natural, pero a menudo se intensi-
afluyen todas a un mismo rio, lago 0 mar. fica por las actividades de desmonte relacionadas con la
agricultura y desarrollo habitacional 0 industrial.
CONSERVACION: la gesti6n en la utilizacion de la
biosfera por el ser humano de modo que pueda producir los ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (EIA): es-
mayores beneficios sostenibles para las generaciones ac- tudio de evaluaci6n, descripci6n y determinacion de im-
tualesy a la vez mantener sus posibilidades de satisfacer pactos de los aspectos fisico, quimicos, biologicos, sociales,
las necesidades y aspiraciones de las futuras generacio- econ6micos y culturales en el area de influencia del pro-
nes. En consecuencia la conservaci6n es positiva y com- yecto, con la finalidad de determinar las condiciones
prende la proteccion, el mantenimiento, la utilizacion existentes y capacidades del entorno, analizar el ecosiste-
sostenible, la restauraci6n y el mejoramiento del entorno rna y prever los riesgos directos e indirectos y efectos de la
natural. ejecuci6n del proyecto indicandolas medidas de preven-
cion de la contaminaci6n, las de control y las acciones de
CONTAMINACION: 1. presencia de sustancias y conservaci6n a aplicarse para lograr un desarrollo arrno-
calor en los medios ambientales (aire, agua, tierra) cuya nico entre la actividad productiva y/o servicios con el
naturaleza, localizacion 0 cantidad produce efectos perju- ambiente.
diciales en el medio ambiente; 2. actividad que genera
agentes contaminantes. EVALUACION DEL IMPACTOAMBIENTAL: pro-
ceso analitico en el que se examinan sisternaticamente las
UD" posibles consecuencias ecol6gicas de la ejecuci6n de pro-
yectos y programas, y de la aplicacion de las politicas.
DIAGNOSTICO AMBIENTAL PRELIMINAR
(DAP):es el estudio que se realiza antes de la elaboraci6n "F"
del PAMA que contiene los resultados derivados del pro-
grama de monitoreo en funci6n a los protocolos de moni- FAUNA: todos los organismos del rei no animal.
toreo, con el objeto de evaluar los impactos e identificar los
problemas que se esten generando en el ambiente por la FLORA: la totalidad de los organismos del reino
actividad industrial. vegetal.

DECLARACION DE IMPACTO AMBIENTAL "R"


(DIA): documento de compromiso ambiental que presen-
tan los titulares de proyectos 0 actividades de menor HABITAT: el lugar 0 tipo de ambiente en el que
escala, senalando que sus actividades no causaran efectos existen naturalmente un organismo 0 una poblaci6n.
perjudiciales a los recursos naturales y al ambiente.
"I"
DEFORESTACION: desmonte de la masa forestal y
su reemplazo por otros usos no forestales de la tierra. IMPACTO AMBIENTAL: 1. cualquier cambio en el
ambiente, sea adverso 0 beneficioso, resultante de mane-
DESERTIFICACION: degradaci6n de la tierra en ra total 0 parcial de las actividades, productos 0 servicios.
zonas aridas, semiaridas y secas subhumedas como resul- 2. efectos directos e indirectos sobre la poblaci6n, la fauna,
tado de diversos factores, entre ellos las variaciones eli- la flora, el suelo, el aire, el agua, los factores climaticos, el
Lima, sabado 24 de junio de 2000 ~'f(pmtan_o pag. 188373
_
paisaje y los bienes materiales, incluido el pat rimonio "S"
historico - artistico y el arqueologico, pudiendo ser positi-
vas a negatives. SALUD: la salud no es s610 la ausencia de enfermeda-
des 0 dolencias, sino un estado de pleno bienestar fisico,
"L" mental y social.

LIMITES MAxIMOS PERMISIBLES:I'~la concen- SANEAMIENTO: rnejora de las condiciones arnbien-


tracion 0 grade de elementos. sust a ncias a par.imetros tales de los hogares que afectan a la sa Iud hurnana,
fisicos, qui micas y biologicos que caracterizan a un efluen- mediante desagues y la evacuacion de las aguas residua-
te 0 a una ernision, que al ser excedido puede causar danos I les y la basura.
a la salud, bienestar humano y al ambientv. Su curnpli-
miento es exigible legalmente. FUENTES: Estrategia Nacional para la Areas Natura-
les Protegidas Plan Director. MINAG-IN-
"M" RENA Marzo 1999
Glosario de Estadisticas del Medio Ambien-
MITIGACION: programas 0 actividades orientados a te, Naciones Unidas, 1997.
disminuir los irnpactos ambientales negat ivos que afec- Reglamento general para la proteccion am-
tan el ambiente. biental en las actividades pesqueras y acui-
colas.
META AMBIENTAL: es el requisite detail ado de Reglamento de protecci6n ambiental para el
desempeno. cuantificado cuando sea posiblc, que tiene su desarrollo de actividades de la industria
origen en los objetivos ambientales y debe ser est ablecida manufacturera.
y cumplirse a fin de alcanzar dichos objotivos. Ley General de Aguas y sus reglamentos.
MINAG - INRENA.
"0"
7123
OBJETIVO AMBIENTAL: finalidad ambiental dl'
caracter general. el cual tiene su orun-n en la poht ica
ambiental y es cuuntificable en la medida de- 10 posible.

"P"
POLITICA AMBIENTAL: declaracion de propositos
y principios con relacion a su desernpeno ambiental gene-
ral. constituyendose en el marco de referencia para la
accion y definicion de sus objet ivos y metas ambient ales.

PROGRAMA DE ADECUACION Y MANEJO AM-


BIENTAL (PAMA): programa de ucciones, politic as e
inversiones dest inadas a la adecuucion gradual a nuevas
exigencias ambientales. a traves de la incorporacion de
practicas de prevencion de la contuminacion, irnplemen-
tacion de tecnologias, cambios en los procesos de produc-
cion, operacion y usa de insurnos con el objeto de reducir
prioritariament.e la cantidad de sustancias peligrosas a
contaminantes que ingresan al sistema 0 infraestructura
de disposicion de residues 0 que se viertan 0 emitan al
ambients: realizar accinnes de reciclaje y reutilizaciun de
bienes como medios para reducir los niveles de acurnula-
cion de desechos y prevenir la contarninacion arnbiental:
y reducir 0 elirninar las ernisiones 0 vertimientos para
poder cumplir con los pat rones ambientales establecidos
por la autoridad competente

PATRIMONIO CULTURAL: es el legado hist orico


de nuestros antepasados, con valor estetico, eientifico.
social. cultural y ecologico 0 de otra indole.

POBLACION DE RIESGO: b'TUPO de seres humanos


que por circunstancias laborales, de residencia y otros, se
encuentran expuestos mayormente a los efectos y/o ries-
gas de cont.arninacion arnbient.al.

"R"
RECURSOS NATURALES: activos naturales (ma-
teria prima) que se encuentran en la naturaleza y que
pueden utilizarse para la produccion economica a el con-
sumo.

RECURSOS NATURALES RENOVABLES: recur-


sos naturales que despues de ser explotados pueden
volver a sus niveles anteriores par procesos naturales de
crecimiento a reposicion.

RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES:


son recursos naturales agot ablr-s. t ales como los minera-
les, que no se pueden regenerar una w'z qUl' han sido
explotados.
RESIDUOS SOLIDOS: material inservible v a veces
peligroso. con bajo contenido liquido. Los rl'siduos solidos
comprenden basura urbana. desechos industriales y co-
merciales. fangos cloacales. desechos provenientes dl'
operaciones agricolas. cria de animales y otras activida-
des afines. y desechos de actividades de dl'molicil)n y de
ffiineT\'3..

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