UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA

Facultad de Analisis de Sistemas

Carrera: Lic. en Sistemas

Herramientas para determinar del

requerimientos del sistema

Docente: Rusbel Alcantara Rodriguez | Estudiante: Ebenezer Solano | Matricula: 16-0018 | Azua Rep.Dom| Abril 8, 2018
 Introducción.

Este ensayo exploraremos 3 preguntas sobre Herramientas para determinar los

requerimientos del sistema veremos las mismas y las definiremos lo mas claro posible para
asi entender cada una de las funciones de cada herramienta.

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Asignación Unidad 3: Investigar y comentar lo siguiente:

1. Mencione y Hable acerca de las actividades de la Determinación de

Requerimientos:

Según James A. Senn, se pueden definir tres actividades que ayudan a determinar los
requerimientos, estas son:

1. Anticipación de requerimientos: consiste en prever las características del nuevo

sistema con base en experiencias previas.

2. Investigación de requerimientos: es el estudio y documentación de la necesidad del

usuario o de un sistema ya existente usando para ello técnicas como el análisis de flujo
de datos y análisis de decisión. Es aquí donde se debe y se pueden aplicar entrevistas,
cuestionarios, observación y revisión de documentos existentes, entre otros.

3. Especificación de requerimientos: los datos obtenidos durante la recopilación de

hechos se analizan para desarrollar la descripción de las características del nuevo sistema.
Esta actividad está compuesta por:

 Análisis de datos basados en hechos reales: se examinan los datos recopilados

para determinar el grado de desempeño del sistema y si cumple con las demandas
de la organización.
 Identificación de requerimientos esenciales: se identifican las características que
deben incluirse en el nuevo sistema y que van desde detalles de operación hasta
criterios de desempeño.
 Selección de estrategias para satisfacer los requerimientos: Métodos que serán
utilizados para alcanzar los requerimientos establecidos y seleccionados.

La determinación de requerimientos es una actividad de gran responsabilidad e

importancia para los analistas de sistemas, ya que la calidad del trabajo realizado se verá
reflejada en las características del nuevo sistema y es el insumo principal para iniciar el
proceso de diseño del sistema.

2. Hablar acerca de las Técnicas para la búsqueda de información:

Son métodos por el cual los analistas adquieren la información que es por medio
de:
 Entrevistas
 Cuestionarios
 Registros
 Observación

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 Entrevistas

No estructuradas: utilizan un formato de preguntas-repuestas y son apropiadas

cuando el analista desea adquirir información general acerca de un sistema.

Estructuradas: utilizan preguntas estándar de preguntas abiertas o cerradas.

 Cuestionarios
Los cuestionarios son técnicas de recopilación de información que permiten a los
analistas recoger la información y las opiniones que manifiestan las personas que
los responden estudien actitudes, creencias, comportamientos y características
de varias personas principales en la organización que pueden ser afectadas por
los sistemas actuales y en proceso.

 Registros
Los registros y reportes pueden proporcionar información valiosa con respecto a
las organizaciones y sus operaciones, estos incluyen manuales de políticas,
reglamentos y procedimientos estándares de las organizaciones.

 Observación
Por medio de la observación obtienen apreciaciones sobre lo que se hace
realmente, ven de primera mano las relaciones entre los tomadores de
decisiones en una organización, comprenden la influencia del ambiente físico de
éste, interpretan los mensajes enviados por el tomador por medio de su
vestimenta y el acomodo de su oficina y comprenden la influencia del tomador
de decisiones con respecto a los demás.

OJO (no se puede tener por las otras técnicas,)

3. Hablar acerca de las Herramientas para documentar procedimientos y

decisiones

Las herramientas para documentar Procedimientos y decisiones son tres:

 Árbol de decisiones

Un árbol de decisión es un mapa de los posibles resultados de una serie de

decisiones relacionadas. Permite al analista en una organización comparen
posibles acciones entre sí según sus costos, probabilidades y beneficios. Se

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 pueden usar para dirigir un intercambio de ideas informal o trazar un algoritmo
que anticipe matemáticamente la mejor opción.

Un árbol de decisión, por lo general, comienza con un único nodo y luego se

ramifica en resultados posibles. Cada uno de esos resultados crea nodos
adicionales, que se ramifican en otras posibilidades. Esto le da una forma similar
a la de un árbol.

 Tabla de decisión

Una tabla de decisión es una tabla de filas y columnas separadas en cuatro

cuadrantes, con la siguiente distribución

 Las condiciones contienen todas aquellas condiciones del problema que se

plantea.

 Reglas: alternativas de condición, entradas de acción en los dos cuadrantes de la

derecha.

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 Las alternativas de condición, indican que valor se debe asociar para una
determinada condición.

 La identificación de acciones en lista un conjunto de todos los pasos que se

deben seguir cuando se presenta cierta condición.

 Las entradas de acciones muestran las acciones específicas del conjunto que
deben emprenderse cuando ciertas condiciones o combinaciones de éstas son
verdaderas.
 Español estructurado

El español estructurado es otro método para evitar los problemas de

ambigüedad de lenguaje al establecer condiciones y acciones, tanto en
procedimientos como en decisiones.

Este método no hace uso de árboles o tablas; en su lugar utiliza declaraciones

para describir el proceso. El método no muestra las reglas de decisión, las
declara.

Aun con esta característica, las especificaciones en español estructurado

requieren que el analista primero identifique las condiciones que se presentan
en un proceso y las decisiones que se deben tornar cuando esto sucede, junto
con las acciones correspondientes. Sin embargo, este método también le
permite hacer una lista de todos los pasos en el orden en que se llevan a cabo,
como lo muestran los ejemplos de esta imagen.

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 Conclusión

Un proyecto de desarrollo de un Sistema de Información comprende varios componentes o

pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual ayuda a traducir las necesidades
del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno mas de los componentes: Software,
hardware, personas, base de datos, documentación y procedimientos.

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados

en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran
consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las
capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en
nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.

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Bibliografía

http://ilandinezsanchez.blogspot.com/2009/08/tablas-de-decision.html

http://analisisydisdesistemas.blogspot.com/2011/03/recopilacion-de-informacion.html

http://crodriguez94analisisdesistema.blogspot.com/2011/03/la-observacion.html

http://ilandinezsanchez.blogspot.com/2009/08/guia-de-trabajo-colaborativo-numero.html

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