Rof Municipalidad de Subtanjalla 14 8 15

INFORME TECNICO SUSTENTATORIO DEL PROYECTO DE MODIFICACION DEL REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUBTANJALLA
ORDENANZA MUNICIPAL N° 2015- MDS
Subtanjalla, Julio del año 2015
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUBTANJALLA
Por cuanto:
En sesión de Extraordinaria de Consejo, de fecha 09 de julio del año 2015, con el informe
N°… de la Subgerencia de Planificación y Presupuesto sobre modificación parcial del
Reglamento de Organización y Funciones – ROF.
Considerando:
Que, el artículo 194 de la Constitución Política del Perú, modificada por la Ley N° 28607
establece que las municipalidades distritales tienen autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de su competencia, lo cual resulta concordante con la Ley
N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Que, La Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades establece en su artículo 9°

numerales 3) y 8) que es atribución del Consejo Municipal aprobar el régimen de la
organización interior y el funcionamiento del gobierno local, así como aprobar, modificar o
derogar las ordenanzas. Asimismo el artículo 40° de la citada norma señala que las
ordenanzas son normas de carácter general de mayor jerarquía en la estructura normativa
municipal, por medio de las cuales se aprueba la organización interna, la regulación de la
administración, la supervisión de los servicios públicos y las materias en que la
municipalidad tiene competencia.
Que, el Decreto Supremo 043 – 2006 – PCM aprueba los “Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones ROF por parte de
las entidades de la administración pública” y establece los criterios necesarios para
ordenar la estructura de organización de las entidades de la administración pública sobre
la base de criterios de simplicidad y flexibilidad en un contexto de uso racional de los
recursos públicos.
Que, el Artículo 28° del referido Decreto Supremo indica que se requiere la aprobación del
ROF, entre otros casos, “por modificación del marco legal sustantivo que conlleve una
afectación de la estructura orgánica o modifique total o parcialmente las funciones
previstas para la entidad”. Asimismo referido cuerpo legal establece que el ROF deberá
ser modificado mediante Ordenanza Municipal en el caso de las Municipalidades.
1
Que, la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, en vista de la modificación de la

normatividad en materia de competencia municipal, efectúa las modificaciones
funcionales, mediante el reajuste en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
aprobado por Ordenanza N° … 2011 - MDS
Estando a los fundamentos expuestos, a las normas legales glosadas y en virtud de los
pronunciamientos emitidos por la Gerencia Municipal mediante Informe N° la Oficina de
Asesoría Jurídica mediante Informe N°, La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto
mediante Informe N°… en uso de las atribuciones conferidas por la Ley N° 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades, El CONCEJO MUNICIPAL por unanimidad dicta la
siguiente:
ORDENANZA
Artículo Primero.- APROBAR la modificación parcial del REGLAMENTO DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF de la municipalidad distrital de Subtanjalla que
contiene El Título Preliminar integrado por VI artículos, Cuatro (04) Títulos, Quince (15)
Capítulos y Ciento cincuentaisiete (157) Artículos, Una (01) Disposición Complementaria,
Una (01) Disposición Transitoria, y Una (01) Disposición Final, que forman parte de la
presente e incluyen el organigrama.
Artículo Segundo.- Encargar a la GERENCIA MUNICIPAL adopte las acciones necesarias

para que los órganos y unidades orgánicas cumplan lo dispuesto por el presente
Reglamento de Organización y Funciones – ROF.
Artículo Tercero.- DISPONER, la derogatoria de toda norma municipal que se oponga o

contradiga a lo dispuesto por la presente Ordenanza.
Artículo Cuarto.- ENCARGAR a la Gerencia de Planificación y Presupuesto la publicación

de la norma en el diario oficial…….. así como en el portal institucional de la entidad.
Artículo Quinto.- La presente ordenanza entrara en vigor al día siguiente de su

publicación.
POR TANTO
MANDO SE REGISTRE; PUBLIQUE Y CUMPLA.
2
INFORME DE TECNICO SUSTENTATORIO DE LAS MODIFICATORIAS DEL

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SUBTANJALLA.
La municipalidad distrital de Subtanjalla, requiere la aprobación de un nuevo ROF, a fin de

adecuar la actual estructuraorgánica de la entidad a la nueva situación política en materia
de saneamiento y seguridad, que propugna un impulso en la prestación de los servicios
de saneamiento (servicio de agua potable, alcantarillado sanitario, sanitaria de excretas),
y reforzar la seguridad ciudadana como la acción integrada que desarrolla el Estado, con
la colaboración de la ciudadanía y de otras organizaciones de bien público.
En tal sentido, a fin de optimizar los procesos de la entidad y cumplir con mayor eficiencia
su misión y funciones, se pone a consideración el siguiente Informe Técnico Sustentatorio
de la propuesta del nuevo Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad
Distrital de Subtanjalla:
INFORME TÉCNICO SUSTENTATORIO
Que, el artículo 194 de la Constitución Política del Perú, modificada por la Ley N° 28607
las municipalidades distritales tienen autonomía política, económica y administrativa en
los asuntos de su competencia, lo cual resulta concordante con la Ley N° 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades
Que, el Decreto Supremo 043 – 2006 – PCM que aprueba los “Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones ROF por parte de
las entidades de la administración pública” y establece los criterios necesarios para
ordenar la estructura de organización de las entidades de la administración pública sobre
la base de criterios de simplicidad y flexibilidad en un contexto de uso racional de los
recursos públicos.
Que, se presenta la modificación a la estructura orgánica y del respectivo ROF de la

municipalidad distrital de Subtanjalla para afrontar con éxito el proceso saneamiento y
seguridades ciudadana a través de órganos y unidades orgánicas eficientes y eficaces en
las funciones a su cargo.
Conscientes que el proceso de saneamiento y de seguridad ciudadana se realizará al

mediano plazo, hasta que los órganos competentes de Municipalidad Distrital de
Subtanjalla puedan implementar sus planes y programas definir e implementar una
estructura administrativa más adecuada, se incluye en la propuesta orgánica del presente
documento medidas disposiciones complementarias y transitorias a fin de que los órganos
que puedan asumir y ejercer las funciones de sectores transferidos, se implementen antes
de ejercer plenamente sus respectivas competencias, en tal sentido la estructura orgánica
propuesta contiene las siguientes modificaciones principales:
3
1) Se redefine la estructura organizacional de la municipalidad dándole a las

subgerencias nivel de gerencias, a fin de fortalecer las competencias de las áreas
para que obedezcan a las nuevas situaciones estructurales y funcionales
planteadas; así como a la implementación de mecanismos de participación en la
toma de decisiones de tal forma que coadyuven a un mejor funcionamiento de la
entidad.
2) Se redefine la ubicación de la Sub Gerencia de Administración Tributaria y
Rentas que se encuentra como órgano de apoyo y se propone que reciba el
tratamiento de órgano de línea, dado que es un área técnica normativa que
formula y propone normas y acciones de política de alcance distrital sobre la
materia de su competencia y supervisa su cumplimiento, así como ejecuta
actividades que permite dar cumplimiento a las funciones específicas en materia
tributaria en la municipalidad.
3) Se crea la Gerencia de Gestión de los Servicios de Saneamiento en el marco
de lo establecido por el literal b) del Artículo 169 del TUO del Reglamento de la
Ley General de Servicios de Saneamiento, Ley N° 26338. que establece que
corresponde a las municipalidades distritales en el ámbito rural y de pequeñas
ciudades, administrar los servicios de saneamiento previa constitución de una
unidad de gestión al interior de la municipalidad.
4) Se crea La Gerencia de Seguridad Ciudadana en el sentido de lo establecido
por el artículo 195° de la Constitución Política del Perú que instaura que “Las
municipalidades promueven, apoyan y reglamentan la participación vecinal en el
desarrollo local. Asimismo brindan servicios de seguridad ciudadana, con la
cooperación de la Policía Nacional del Perú, conforme a ley” y siguiendo la política
del Estado que precisa como necesidad prioritaria la erradicación de la violencia y
el fortalecimiento el civismo y la seguridad ciudadana con participación activa de la
ciudadanía.
5) Se crea la Gerencia de Fiscalización Tributaria, con el fin de mejorar el
cumplimiento a la competencia especifica dispuesta por el artículo 74 de la Ley N°
27972 que refiere que “Las municipalidades ejercen, de manera exclusiva, una
función promotora, normativa y reguladora, así como las de ejecución y de
fiscalización y control, en las materias de su competencia” así como las
mencionadas en los Artículos 46°, 47° y 48° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades que regulan las Sanciones, Multas y Decomisos y Retenciones a
cargo de la autoridad municipal.
6) Se crean las siguientes Unidades Orgánicas: Unidad de Control Patrimonial en
la Gerencia de Administración y Finanzas, Unidad de Bienestar Social en la
Gerencia de Desarrollo Social y Económico, Unidad de Transito y Seguridad
Vial en la Gerencia de Desarrollo Urbano, Unidad de Administración y Finanzas
en la Gerencia de Servicios de Saneamiento, Unidad de Operaciones en la
Gerencia de los Servicios de Saneamiento, Unidad de Comercialización en la
Gerencia de los Servicios de Saneamiento, Unidad de Control de Sanciones,
Operaciones, Fiscalización y Policía Municipal en la Gerencia de Fiscalización
7) Se racionaliza y se deja sin efecto las siguientes unidades orgánicas: La Unidad
de Registro y Atención al Contribuyente.- Unidad Orgánica que fue creada
4
mediante Ordenanza N° 08 – 2014 – MDS pero que no fue implementada, La

Unidad de Fiscalización Tributaria.- Unidad Orgánica que fue creada mediante
Ordenanza N° 08 – 2014 – MDS pero que no fue implementada y La Unidad de
Sanción y Control Municipal.- Unidad Orgánica que fue creada mediante
Ordenanza N° 08 – 2014 – MDS pero que no fue implementada, las funciones de
mencionadas unidades orgánicas se encuentran a cargo de unidades orgánicas
afines.
Las demás modificaciones pueden apreciarse en la sustentación estructural y funcional

1.- SUSTENTACIÓN ESTRUCTURAL.-
La nueva estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla se sustenta en la

normatividad vigente en materia de saneamiento, fiscalización, seguridad ciudadana y lo
dispuesto por el Decreto Supremo 043 – 2006 – PCM
1.1 Órganos nuevos
1.1.1 Gerencia de los Servicios de Saneamiento

1.1.2 Gerencia de Seguridad Ciudadana
1.1.3 Gerencia de Fiscalización
1.2 Órganos modificados
Los órganos modificados del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), han sido
modificados en forma denotativa y connotativa debidamente fundamentada en el análisis
organizacional, la base legal vigente y la coherencia con las estructuras orgánicas de las
entidades públicas locales.
1.2.1 Secretaría General

Se precisa que tiene nivel de Gerencia
1.2.2 Sub Gerencia de Administración y Finanzas
Cambia de denominación de Subgerencia de Administración y Finanzas a
Gerencia de Administración y Finanzas
1.2.3 Sub Gerencia de Asesoría Jurídica
Cambia de denominación de Subgerencia de Asesoría Jurídica a Gerencia de
Administración y Finanzas
1.2.4 Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Cambia de denominación de Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto a
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
1.2.5 Sub Gerencia de Desarrollo Social y Económico
Cambia de denominación de Subgerencia de Desarrollo social y Económico a
Gerencia de Desarrollo Social y Económico
1.2.6 Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente
Cambia de denominación de Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Medio
Ambiente a Gerencia de Desarrollo Urbano, y sus unidades orgánicas serían;
5
Unidad de Obras Públicas y formulación de proyectos, Unidad de Catastro, Obras

Privadas, Licencias y Autorizaciones y Unidad de Transito y Seguridad Vial
Asimismo, la Unidad de Gestión de Medio Ambiente sería trasladada a la Gerencia
de Servicios Público Municipales.
1.2.7 Sub Gerencia de Servicios Públicos Municipales
Cambia de denominación de Sub Gerencia de Servicios Público Municipales a
Gerencia de Servicios Público Municipales y adicionalmente estará a cargo de la
Unidad de Medio Ambiente
1.2.8 Sub Gerencia de Administración Tributaria y Rentas

Cambia de denominación de Sub Gerencia de Administración Tributaria y Rentas
a Gerencia de Gerencia de Administración Tributaria y Rentas.
1.3 Órgano que se deja sin efecto
1.3.1 Oficina de participación Vecinal.-

Órgano de apoyo creado por la Ordenanza N° 08 – 2014 – MDS de fecha 31 de
marzo del 2014, que no fue implementado.
1.4 Unidades orgánicas nuevas
Las nuevas Unidades Orgánicas del Reglamento de Organización y Funciones (ROF),

han sido creadas en forma denotativa y connotativa debidamente fundamentada en el
análisis organizacional, la base legal vigente y la coherencia con las estructuras orgánicas
de las entidades públicas locales, regionales y nacionales.
1.4.1 Unidad de Control Patrimonial en la Gerencia de Administración y Finanzas

1.4.2 Unidad de Bienestar Social en la Gerencia de Desarrollo Social y Económico
1.4.3 Unidad de Transito y Seguridad Vial en la Gerencia de Desarrollo Urbano
1.4.4 Unidad de Administración y Finanzas en la Gerencia de los Servicios
Saneamiento
1.4.5 Unidad Operaciones en la Gerencia de los Servicios de Saneamiento.
1.4.6 Unidad de Comercialización en la Gerencia de los Servicios de Saneamiento.
1.4.7 Unidad de Control de Sanciones, Operaciones, Fiscalización y Policía
Municipal en la Gerencia de Fiscalización.
1.4 Unidades Orgánicas Modificadas
Las Unidades Orgánicas que han sido modificadas en forma denotativa y connotativa en
base al análisis organizacional, la base legal vigente.
1.4.1 La Unidad de Programas Sociales

Cambia de denominación de Unidad de Programas Sociales a Unidad Local de
Focalización y Programas Sociales.
6
1.4.2 La Unidad de Medio Ambiente

Se traslada de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente a la
Gerencia de Servicios Públicos Municipales.
1.5.- Unidades Orgánicas que se dejan sin efecto
Las unidades orgánicas que se dejan sin efecto son las siguientes:
1.5.1 La Unidad de Registro y Atención al Contribuyente.-
Unidad Orgánica que fue creada mediante Ordenanza N° 08 – 2014 – MDS pero que no
fue implementada.
1.5.2 La Unidad de Fiscalización Tributaria.-
fue implementada
1.5.3 La Unidad de Sanción y Control Municipal.-
fue implementada.
7
8
9
2.- SUSTENTACIÓN FUNCIONAL.-
La modificación del ROF propone la reorientación de los órganos a los cuales se les
asignará nuevas funciones que irán acompañados del cambio de las denominaciones,
la creación de nuevos órganos, unidades orgánicas, el traslado y la adscripción de
algunas funciones, que a su vez modifican su nombre, y la creación de otros órganos
como las Gerencias Seguridad Ciudadana, la Gerencia de Servicios de Saneamiento y
la Gerencia de Fiscalización ver Cuadro Nº1.Dicha modificación, por un lado define e
identifica con más propiedad las funciones de Asesoramiento, Apoyo y las de Línea,
separándolas e incorporándolas al órgano que corresponde según su naturaleza, y por
otro lado, la estructura propuesta, además de corregir la confusión funcional, también
expresa la reorientación de la organización al resaltar la descentralización como
principal objetivo.
Cuadro Nº 1
Ordenanza Modificación propuesta Análisis Funcional

010–2013-
MDS
ÓRGANOS CONSULTIVOS
1 Comité 1) Cambio de El Decreto Supremo N° 048-2011-PCM,

Distrital de denominación de que aprueba el Reglamento de la Ley
Defensa Comité de Defensa N°29664, señala en su artículo 19,
Civil Civil a Plataforma de numeral 19.1 utiliza la denominación
Defensa Civil “Plataforma ..” en lugar de “Comité de
Defensa Civil” como puede verse; “Las
plataformas de Defensa Civil son
espacios permanentes de participación,
coordinación, convergencia de esfuerzos
e integración de propuestas, que se
constituyen en elementos de apoyo para
la preparación, respuesta y
rehabilitación”
ÓRGANOS DE APOYO
1 Sub 1) Se redefine la El Decreto Supremo N°043-2006-PCM,

Gerencia de ubicación de la refiere que los órganos de línea son
Administraci Subgerencia de unidas técnico normativos de alcance
ón Administración local que permiten dar cumplimiento a
Tributaria y Tributaria y Rentas las funciones específicas de la entidad,
Rentas dentro de la estructura en tal sentido la Sub Gerencia de
(Se redefine organizacional de la Administración Tributaria de Rentas debe
su ubicación Municipalidad ser reubicado como órgano de línea, y se
dentro de la reubicándola de su procede al cambio de su denominación
estructura actual posición como de Sub Gerencia de Administración
organizacion órgano de apoyo a Tributaria y Rentas a Gerencia de
al) órgano de línea Administración y Rentas.
2) Se modifica su
denominación de Sub
Gerencia de
10
Administración
Tributaria y Rentas a
Gerencia de
Administración
Tributaria y Rentas.
2 Subgerencia 1) Se modifica su 1) El Decreto Supremo 043-2006-PCM ,
de denominación de establece que la estructura orgánica
Administraci Subgerencia de se define tomando en cuenta el
ón y Administración y volumen de sus funciones y los
Finanzas Rentas a Gerencia de objetivos propuestos, en este sentido
Administración y se cambia la denominación de este
Finanzas órgano de Sub Gerencia de
Administración y Finanzas a
Gerencia de Administración y
Finanzas..
3 Oficina de 1) Se deja sin Efecto Éste órgano creado por la Ordenanza N°

Participació 08–2014–MDS no fue implementado, se
n Vecinal le deja sin efecto debido a que sus
funciones son asumidas por otras
gerencias.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1 Sub Se modifica su La modificación de la denominación de

Gerencia de denominación de Sub Gerencia de Asesoría Jurídica a
Asesoría Subgerencia de Asesoría Gerencia de Asesoría Jurídica se realiza
Jurídica Jurídica a Gerencia de en el marco de lo establecido por El
Asesoría Jurídica Decreto Supremo 043-2006-PCM, que
establece que la estructura orgánica se
define tomando en cuenta el volumen de
sus funciones y los objetivos propuestos.
2 Sub Se modifica su La modificación de la denominación de

Gerencia de denominación de Sub Gerencia de Planeamiento y
Planeamient Subgerencia de Presupuesto a Gerencia de
o y Planeamiento y Planeamiento y Presupuesto se realiza
Presupuesto Presupuesto a Gerencia en el marco de lo establecido por El
de Planeamiento y Decreto Supremo 043-2006-PCM, que
Presupuesto establece que la estructura orgánica se
ORGANOS DE LINEA
1 Sub Se modifica denominación La modificación de la denominación de

Gerencia de de la Sub Gerencia de Sub Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo Desarrollo Social y Presupuesto a Gerencia de
Social y Económico a Gerencia de Planeamiento y Presupuesto se realiza
Económico Desarrollo Social y en el marco de lo establecido por El
Económico, asimismo, se Decreto Supremo 043-2006-PCM, que
modifican sus funciones establece que la estructura orgánica se
11
Cabe mencionar que esta dependencia
tiene además nuevas funciones tales
como; las relacionadas a las funciones
generales de monitoreo a las actividades
de focalicación
2 Sub 1) Se modifica su La modificación de la denominación de
Gerencia de denominación de Sub Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y
Desarrollo Gerencia de Medio Ambiente se realiza en el marco
Urbano y Desarrollo Urbano y de lo establecido por El Decreto
Medio Medio Ambiente a Supremo 043-2006-PCM, que establece
Ambiente Gerencia de que la estructura orgánica se define
Desarrollo Urbano tomando en cuenta el volumen de sus
. funciones y los objetivos propuestos
3 Sub Se modifica la La modificación de la denominación de

Gerencia de denominación de Sub Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y
Servicios Gerencia de Servicios Medio Ambiente se realiza en el marco
Públicos Púbicos Municipales a de lo establecido por El Decreto
Municipales Gerencia de Servicios Supremo 043-2006-PCM, que establece
Públicos Municipales y se que la estructura orgánica se define
reubica a ésta Gerencia, tomando en cuenta el volumen de sus
la Unidad de Medio funciones y los objetivos propuestos.
Ambiente. Asimismo se reubica en esta Gerencia la
Unidad de medio Ambiente en atención a
la mejor relación y coherencia de
funciones entre la nueva gerencia y la
unidad orgánica.
.
4 Gerencia de Se crea la Gerencia de Se crea ésta Gerencia con el fin de
Seguridad Seguridad Ciudadana a realizar un mejor cumplimiento de los
Ciudadana partir del rol que venía fines que plantea La Ley del Sistema
realizando la Unidad de Nacional de Seguridad Ciudadana, Ley
Seguridad Ciudadana N° 27933 que dispone la creación de un
sistema nacional de seguridad ciudadana
para efectos de promover la acción
integrada con la colaboración de la
ciudadanía.
5 Gerencia de Se crea la Gerencia de los El TUO del Reglamento de la Ley
los Servicios de Saneamiento, General de Servicios de Saneamiento,
Servicios de como una unidad de Ley N° 26338, en su artículo 169 que
Saneamient gestión al interior de la ordena como pequeña ciudad aquella
o municipalidad para que tenga entre 2,001 y 30,000
administrar el servicio de habitantes; asimismo el literal b) del
agua de saneamiento del artículo 169 del citado dispositivo legal
distrito. establece que corresponde a las
Municipalidades Distritales en el ámbito
de pequeñas ciudades, administrar los
servicios de saneamiento, previa
constitución de una Unidad de Gestión al
interior de la Municipalidad.
Unidades Orgánicas
12
1 Unidad de Se deja sin efecto Debido a que sus funciones son
Registro y asumidas por la Gerencia de
Atención al Administración Tributaria y Rentas.
Contribuyen
te
2 Unidad de Se deja sin efecto. Debido a la creación de la Gerencia de
Fiscalizació Fiscalización, la cual asume sus
n Tributaria funciones
3 Unidad de
Se deja sin efecto, debido Debido a la creación de la Unidad de
Sanción y
a la creación de la Unidad Unidad de Control de Sanciones,
Control de Unidad de Control de Operaciones y Fiscalización
Municipal Sanciones, Operaciones y
Fiscalización
4 Unidad de La Unidad de medio La unidad de medio ambiente se
Medio Ambiente se traslada a la desprende de la sub gerencia de
Ambiente Gerencia de Servicios desarrollo urbano y medio ambiente, y se
Públicos Municipales traslada a la gerencia de servicios
públicos para realizar las funciones
relacionadas con la gestión ambiental.
5 Unidad de Se crea la Unidad de La Ley N° 27181, Artículo 2 General de

Transito y Transito y Seguridad Vial Transporte y Tránsito Terrestre,
Seguridad como unidad orgánica establece que los gobiernos locales a
Vial dependiente de la través de la creación de una unidad
Gerencia de Desarrollo deben controlar las actividades de
Urbano ordenamiento de tránsito y seguridad
vial, de acuerdo a la normativa vigente.
6 Unidad de La Unidad de Catastro, Se fracciona en unidad de catastro y
Catastro Licencias y Obras licencias, porque esta unidad se encarga
Licencias y Privadas se fraccionará de realizar el levantamiento catastral y el
Obras sus funciones en dos (02) otorgamiento de licencias de
Privadas nuevas Unidades edificaciones, y la unidad de obras
Orgánicas; Unidad de privadas se encarga de administrar
Catastro y Unidad de proyectos de construcción.
Obras Privadas, Licencias
y Autorizaciones.
7 Unidad de Se crea Para brindar asistencia integral y
Bienestar promoción social a los niños, niñas,
Social adolescentes, personas adultas y
población vulnerable y en situación de
pobreza y extrema pobreza del distrito de
Subtanjalla.
8 Unidad de Se modifica la El Artículo 26 de La Ley de Presupuesto

Programas denominación de la del Sector Público, Ley N° 29951
Sociales unidad orgánica establece que la incorporación de
denominada Unidad de nuevos usuarios a los programas
Programas Sociales a sociales, sean seleccionados tomando
Unidad Local de en cuenta la clasificación
Focalización y Programas socioeconómica realizada por la unidad
Sociales de focalización del sistema de
Focalización de Hogares SISFOH.
9 Unidad de Se crea la Unidad de Se crea la Unidad de Control Patrimonial
13
Control Control Patrimonial, como al amparo de la Ley 29151, ley General
Patrimonial, unidad dependiente de la del Sistema Nacional de Bienes
como Gerencia de Estatales que en su Artículo 8 establece
unidad Administración y Finanzas que los gobiernos locales que disponen
dependiente de bienes estatales, deben conformar un
sistema de administración de bienes
estatales.
3.- ANÁLISIS DE CONSISTENCIA
3.1.- Coherencia Estructural
La estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla ES COHERENTE

con la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Ica, que se sujetan en
forma común a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades. Asimismo, guarda
coherencia con la estructura orgánica del Gobierno Regional de Ica.
3.1.1 Estructura Orgánica Provincial - Distrital
Municipalidad Provincial Municipalidad Distrital

Alcalde Alcalde
Alcaldía Alcaldía
Gerencia Municipal Gerencia Municipal
Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional
Procuraduría Publica Municipal Procuraduría Publica Municipal
Gerencia de Asesoría Jurídica Gerencia de Asesoría Jurídica
Gerencia de Planificación, Presupuesto y Gerencia de Planificación y Presupuesto
Racionalización
Gerencia de Protección del Medio Gerencia de Servicios Sociales y Unidad
Ambiente y Salubridad de Medio Ambiente
Gerencia de Desarrollo Social Gerencia de Servicios Sociales / Gerencia
de Desarrollo Social y Económico
Gerencia de Transporte, Transito y Unidad de Transito y Seguridad Vial
Seguridad Vial.
Gerencia de Desarrollo Urbano Gerencia de Desarrollo Urbano
3.1.2 Estructura Orgánica Provincial – Regional
Gobierno Regional Distrito

Alcaldía Alcaldía
Presidencia Regional Alcaldía Distrital
Gerencia General Regional Gerencia Municipal
Oficina de Control de Gestión Órgano de Control Institucional
Administrativa
Procuraduría Publica Regional Procuraduría Publica Municipal
Gerencia Regional de Planeamiento, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial
14
Gerencia Regional de Asesoría Jurídica Gerencia de Asesoría Jurídica
4.- EFECTOS PRESUPUESTALES
4.1 Comparativo de los gastos de operación de la estructura vigente y la

propuesta.
El cuadro comparativo de los gastos de operación de la estructura vigente respecto a
la propuesta es relativo, la misma que será fundamentada en el cuadro para
asignación de personal CAP-2015 en concordancia con el presupuesto analítico de
personal PAP-2015.
4.2 Análisis de costo-beneficio de la tercerización

Es beneficioso tercerizar los servicios de capacitación, mantenimiento y la prestación
parcial de servicios especializados y servicios públicos locales porque sería menor el
gasto respecto a una carga remunerativa.
4.3 Sustentación del financiamiento

Es factible el financiamiento por el incremento sostenido de las obtenciones,
recaudaciones y captaciones de las fuentes de financiamiento del fondo de
compensación municipal, otros impuestos municipales y los recursos directamente
Recaudados. El incremento del gasto se justifica por el mejoramiento de los servicios,
funcionamiento de los sistemas operativos y el logro de los objetivos
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUBTANJALLA ELABORACIÓN DEL

PROYECTO DE MODIFICACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
AGOSTO, 2015
15
PROYECTO DE REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUBTANJALLA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
ICA
I. PRESENTACIÓN
El presente Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de

Subtanjalla, es el documento técnico normativo de gestión que formaliza la estructura
orgánica y orienta el esfuerzo institucional al logro de los objetivos institucionales a fin
de atender con calidad y eficiencia a la ciudadanía respecto a la actuación de un
gobierno local moderno y con mayor acceso a su comunidad.
El Reglamento de Organización y Funciones constituye la norma administrativa de

más alta jerarquía en la Municipalidad, después de la Ley Orgánica de
Municipalidades y sirve de base para la elaboración del Cuadro para Asignación de
Personal (CAP), Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Manual de Organización
de Funciones (MOF), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) entre
otros instrumentos.
En tal sentido el presente Reglamento de Organización y Funciones establece la

naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales, estructura orgánica, atribuciones
y relaciones de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla en concordancia con la Ley
Orgánica de Municipalidades.
La elaboración del presente documento de gestión se basa principalmente en la Ley

N° 27972- Ley Orgánica de Municipalidades y toma en cuenta los criterios de la Ley
N°27658 – Ley Marco de Modernización del Estado y los “Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones”, aprobado por
el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM del 26 de julio del 2006.
TITULO PRELIMINAR
Artículo I.- GENERALIDADES
CONTENIDO, SOPORTE NORMATIVO, ÁMBITO Y APLICACIÓN DEL

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Artículo II.- CONTENIDO.
El Reglamento de Organización y Funciones – ROF, es un instrumento técnico

normativo de gestión municipal que determina la naturaleza, finalidad, objetivos,
16
funciones, atribuciones, y formaliza la estructura orgánica, contiene la misión y visión
de futuro, las líneas de autoridad y responsabilidad de las Unidades Orgánicas que
conforman la estructura organizacional, además precisa las relaciones
interinstitucionales, los regímenes laboral, pensionario y económico de la
Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
Artículo III.- SOPORTE NORMATIVO.
El Reglamento de Organización y Funciones – ROF. se fundamenta en el marco

normativo siguiente:
1) Ley de Reforma Constitucional N° 27680. (07-03-02).

2) Ley Marco Modernización de la Gestión del Estado N°27658. (30-01-2002) y
modificatorias.
3) Ley de Bases de la Descentralización N°27783. (20-07-2002) y sus
modificatorias.
4) Ley Orgánica de Municipalidades N°27972. (27-05-2003) y sus modificatorias.
5) Ley del Sistema Nacional de Control N°27785. (23-07-2002) y sus
modificatorias.
6) Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N° 28411. (08-12-2004) y
sus modificatorias.
7) Ley del Sistema Nacional de Contabilidad N° 28708 (12-04-06) y sus
modificatorias.
8) Ley del Sistema Nacional de Tesorería N°28693. (22-03-2006) y sus
modificatorias.
9) Ley del Sistema de Abastecimiento N° 22056. (29-12-77) y sus modificatorias.
10) Ley del Sistema de Personal D. Leg. N° 276. (24-03-84) y su reglamento y

modificatorias.
11) Ley Contrataciones y Adquisiciones del Estado N°26850 (03-08-97) y sus
reglamentarias y complementarias.
12) Ley Sistema de Tributación Municipal TUO.D.S. N°156 – 2004 – EF (15-11-04).
13) Ley N° 27050 Ley General de Integración de las personas con discapacidad e
igualdad de Oportunidades.
14) Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico N° 28522 (25-05-05) y
su reglamento y sus modificatorias.
15) Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana N° 27933 (12-02-2003) y
su reglamento y sus modificatorias.
16) Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil D.L. N° 19338 (1872) y su
reglamento y sus modificatorias.
17) Ley Marco Presupuesto Participativo N° 28056 (27-05-2003) y sus
modificatorias y complementarias.
18) Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública N° 27293 (28-06-00) y su
reglamento y sus modificatorias.
19) Reglamento Nacional de Construcciones D.S. N° 039 y 063 -70-VI.
20) Ley Regulación Edificaciones del Procedimiento para Declaración Fábrica
N°27157 (20-07-99) y su modificatoria por la Ley N° 29090 (25-09-07) y otras
reglamentarias y complementarias.
21) Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental N° 28245 y sus
modificatorias y reglamentarias.
17
22) Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444 (11-04-01) y sus
modificatorias.
23) Ley de Código de Ética en la Función Pública N° 27815 (13-08-02) y sus
modificatorias y reglamentarias.
24) Ley del Silencio Administrativo N° 29060 (07-07-07).
25) Otras normas legales inherentes a la gestión municipal.
Artículo IV.- ÁMBITO Y ALCANCE.
El ámbito de aplicación del presente ROF., es a todo el gobierno local distrital de

Subtanjalla y es de alcance a todas las dependencias internas que conforman la
organización de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla así como comprende a los
órganos descentralizados, bajo su ámbito distrital.
Artículo V.- SEDE Y DOMICILIO
La Municipalidad Distrital de Subtanjalla tiene su sede en la ciudad de Subtanjalla, con

domicilio legal en la Calle Municipalidad N° 200 del mismo distrito, provincia y
departamento de Ica.
Artículo VI.- CREACIÓN DEL DISTRITO
El distrito de Subtanjalla fue creado políticamente por la Ley N° 13174, el 10 de

Febrero del año 1959.
I. TÍTULO PRIMERO
NATURALEZA, MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS GENERALES
Artículo 1°.- Naturaleza
La Municipalidad Distrital de Subtanjalla es el Órgano de Gobierno promotor del

desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el
cumplimiento de sus objetivos y fines; tiene autonomía política, económica y
administrativa en asuntos de su competencia y está sujeta a las leyes y disposiciones
que de manera general regulan las actividades y funcionamiento del Sector Público y
de los Sistemas Administrativos del Estado que son de observancia y cumplimiento
obligatorio, es decir, su autonomía radica en la facultad de ejercer actos de gobierno,
administrativos y de administración con sujeción al marco jurídico del nivel nacional.
Artículo 2°.- Misión
La Municipalidad Distrital de Subtanjalla como órgano de gobierno local representa al

vecindario, tiene por misión promover la adecuada prestación de los servicios públicos
locales y el desarrollo de su jurisdicción a fin de satisfacer sus necesidades y
expectativas, con participación plena y organizada de la sociedad civil, que se
constituyen en los actores sociales que intervienen, apoyan, coordinan y fiscalizan la
gestión municipal.
Artículo 3°.-Visión
18
La Visión de Futuro del distrito es conforme al texto siguiente:
“Distrito histórico, atractivo y ordenado, promoviendo el nivel y calidad de vida de la

población, es eje turístico y Centro de comercialización regional, nacional e
internacional por su agricultura, preservando su medio ambiente e identidad cultural y
promoviendo la seguridad ciudadana; cuenta con una administración municipal
moderna, transparente y con vocación de servicio, a través de la concertación y la
participación ciudadana constituyendo los elementos claves de su desarrollo integral y
sostenible”.
Artículo 4°.- Objetivo General.
La Municipalidad Distrital de Subtanjalla tiene como objetivo fundamental planificar,

organizar, dirigir, implementar y supervisar sus planes y programas de desarrollo en
estricta coordinación con los organismos competentes e impulsar desarrollo
económico, cultural, social y humano de la población, con la participación y
concertación de los vecinos y de la sociedad civil, así como de promover una cultura
de liderazgo, de valores éticos y morales y la conservación del medio ambiente,
destinados a proporcionar a los ciudadanos un ambiente y medios adecuados para la
satisfacción de sus necesidades.
II. TÍTULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES
CAPÍTULO I
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Artículo 5°.- Organización Administrativa Gerencial.
La Municipalidad Distrital de Subtanjalla adopta una estructura orgánica gerencial,

sustentada en funciones administrativas de planificación, organización, dirección,
ejecución, coordinación, supervisión, control previo, concurrente y posterior. Se rige
por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia,
eficiencia, desconcentración, participación y seguridad ciudadana, así como los
contenidos en la Ley del Procedimiento Administrativo General N°27444.
Artículo 6°.- Órganos Estructurales
La estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Suntanjalla básicamente

comprende la gerencia municipal, el órgano de control interno, así como los demás
órganos de apoyo, órganos de asesoría, órganos de línea y otros, según disponibilidad
económica y límites presupuéstales asignados para gasto corriente.
Artículo 7°.- Estructura Orgánica
La Municipalidad Distrital de Subtanjalla a efecto de cumplir con sus objetivos y

funciones previstos en la Ley Orgánica de Municipalidades, cuenta con la Estructura
orgánica conformada por los órganos estructurales siguientes:
CODIGO 01. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
19
Órgano Normativo y Fiscalizador
CODIGO 01.1.0 Concejo Municipal
Órgano de Gobierno Ejecutivo

CODIGO 01.2.0 Alcaldía
Órgano de Dirección Ejecutiva

CODIGO 01.3.0 Gerencia Municipal
CODIGO 01.3.1 Oficina de Defensa Civil
CODIGO 02. ÓRGANOS DE COORDINACIÓN, CONSULTIVOS Y PARTICIPACIÓN
Órgano Consultivo del Concejo Municipal

CODIGO 02.1.0 Consejo de Coordinación Local Distrital
Órganos Consultivos de la Alcaldía

CODIGO 02.2.0 Comisión Ambiental Municipal del distrito
CODIGO 02.2.1 Junta de Delegados Vecinales Comunales
CODIGO 02.2.2 Plataforma de Defensa Civil
CODIGO 02.2.3 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
CODIGO 02.2.4 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche
CODIGO 03. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO 03.1.0 Oficina de Control Institucional
CODIGO 04. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
CODIGO 04.1.0 Procuraduría Pública Municipal
CODIGO 05. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
CODIGO 05.1.0 Gerencia de Asesoría Jurídica

CODIGO 05.2.0 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
CODIGO 05.2.1 Oficina de Programación de Inversiones - OPI
CODIGO 06. ÓRGANOS DE APOYO
Órganos de apoyo que reportan a la Alcaldía

CODIGO 06.1.0 Gerencia de Secretaría General
CODIGO 06.1.1 Oficina de Trámite Documentario y Archivo
CODIGO 06.1.2 Oficina de Soporte Informático
CODIGO 06.1.3 Oficina de Imagen Institucional
Órganos de apoyo que reportan a la Gerencia Municipal
CODIGO 06.2.0 Gerencia de Administración y Finanzas

CODIGO 06.2.1 Unidad de Recursos Humanos
CODIGO 06.2.2 Unidad de Tesorería
CODIGO 06.2.3 Unidad de Contabilidad
CODIGO 06.2.4 Unidad de Logística
CODIGO 06.2.5 Unidad de Control Patrimonial
20
CODIGO 07 ÓRGANOS DE LÍNEA
CODIGO 07.1.0 Gerencia de Administración Tributaria y Rentas

CODIGO 07.1.1 Unidad de Administración Tributaria y Atención al Contribuyente
CODIGO 07.1.2 Unidad de Cobranza Coactiva
CODIGO 07.2.0 Gerencia de Desarrollo Social y Económico

CODIGO 07.2.1 Unidad Local de Focalización y Programas Sociales
CODIGO 07.2.2 Unidad de PROVAL
CODIGO 07.2.3 Unidad de OMAPED
CODIGO 07.2.4 Unidad de DEMUNA
CODIGO 07.2.5 Unidad de Educación, Cultura y Deporte
CODIGO 07.2.6 Unidad de Promoción Empresarial y Turismo
CODIGO 07.2.7 Unidad de Bienestar Social
CODIGO 07.3.0 Gerencia de Desarrollo Urbano

CODIGO 07.3.1 Unidad de Obras Públicas y Formulación de Proyectos
CODIGO 07.3.2 Unidad de Catastro
CODIGO 07.3.3 Unidad de Tránsito y Seguridad Vial
CODIGO 07.3.4 Unidad de Obras Privadas, Licencias y Autorizaciones
CODIGO 07.4.0 Gerencia de Servicios Públicos Municipales

CODIGO 07.4.1 Unidad de Servicio de Limpieza Pública
CODIGO 07.4.2 Unidad de Áreas Verdes
CODIGO 07.4.3 Unidad de Registro Civil
CODIGO 07.4.4 Unidad de Medio Ambiente
CODIGO 07.5.0 Gerencia de Seguridad Ciudadana

CODIGO 07.5.1 Unidad de Serenazgo
CODIGO 07.6.0 Gerencia de Servicios de Saneamiento

CODIGO 07.6.1 Unidad de Administración y Finanzas
CODIGO 07.6.2 Unidad de Operaciones
CODIGO 07.6.2 Unidad de Comercialización
CODIGO 07.7.0 Gerencia de Fiscalización

CODIGO 07.7.1 Unidad de Control de Sanciones, Operaciones, Fiscalización y Policía
Municipal.
CODIGO 08 DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
CODIGO 08.1.0 De las relaciones interinstitucionales
CAPÍTULO II
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
CODIGO 01. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
Artículo 8°.- Responsabilidad y Conformación.
Los Órganos de Gobierno Municipal fijan y aprueban los planes, proyectos,

programas, así como los objetivos, políticas y estrategias del desarrollo físico, socio
económico y humano, así como de la gestión ambiental de la jurisdicción distrital de
Subtanjalla, además de la gestión de los servicios comunales y administrativos.
21
El Concejo Municipal
Alcaldía
Gerencia Municipal
CODIGO 01.1.0 CONCEJO MUNICIPAL
Artículo 9°.- Concejo Municipal
El Concejo Municipal es el órgano de gobierno de mayor jerarquía de la Organización

Municipal en el Distrito de Subtanjalla. Está conformado por el Alcalde quien lo preside
y los Regidores Distritales quienes son autoridades elegidos por el voto popular.
Desarrollan su accionar en función a lo dispuesto por la Ley N°27972, Ley Orgánica de
Municipalidades, el Reglamento Interno del Concejo Municipal del Distrito de
Subtanjalla.
Artículo 10°.- Funciones del Concejo Municipal
El Concejo Municipal Distrital de Subtanjalla ejerce las funciones establecidas en el

Art. 9° de la L.O.M. N°27972 y son las siguientes:
10.1 Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.
10.2 Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el

programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
10.3 Aprobar mediante Ordenanza el régimen de Organización interior y

funcionamiento del gobierno local (Estructura Orgánica, ROF, MOF).
10.4 Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificación y

demás planes específicos con sujeción al Plan de Acondicionamiento Territorial
y a las normas emitidas por la Municipalidad Provincial de Ica.
10.5 Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
10.6 Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
10.7 Aprobar, modificar o derogar Ordenanzas y dejar sin efecto los Acuerdos.
10.8 Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, tasas arbitrios,

licencias y derechos, conforme a ley.
10.9 Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.
22
10.10 Autorizar los viajes al exterior del país que, en Comisión de Servicios o
representación de la municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el
Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.
10.11 Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
10.12 Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean

propuestos al Congreso de la República.
10.13 Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
10.14 Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
10.15 Aprobar el Presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

señalados por Ley, bajo responsabilidad.
10.16 Aprobar el Balance y la Memoria.
10.17 Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios

públicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra
forma de participación de la inversión privada permitida por la ley, conforme a
los artículos 32° y 35° de la Ley Orgánica de Municipalidades.
10.18 Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad

destinada a constituirse en patrimonio de la Municipalidad.
10.19 Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y

otros actos de control.
10.20 Autorizar y atender los despidos de información de los Regidores para

efectos de fiscalización.
10.21 Autorizar al Asesor Jurídico y Defensor Judicial de la Municipalidad

Distrital de Subtanjalla, para que en defensa de los intereses y derechos de la
municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales
contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano
de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en
los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
10.22 Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras

y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
10.23 Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles

de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y
la venta de sus bienes en subasta pública.
23
10.24 Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
10.25 Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no

pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40 %
(cuarenta por ciento) de los regidores.
10.26 Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
10.27 Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como

el régimen de administración de los servicios locales.
10.28 Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
10.29 Plantear los conflictos de competencia.
10.30 Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal – CAP. y las bases de las

pruebas para la Selección de Personal y para los concursos de provisión de
puestos de trabajo.
10.31 Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad Distrital de

Subtanjalla.
10.32 Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta

del Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
10.33 Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del

cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde
con la Ley Orgánica de Municipalidades.
Artículo 11°.- Funciones de los Regidores
Corresponden a los regidores las siguientes funciones:
11.1 Proponer proyectos de ordenanzas y Acuerdos.
11.2 Formular pedidos y mociones de orden del día.
11.3 Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
11.4 Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
11.5 Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias

y especiales que determine el Reglamento Interno del Concejo (RIC), y en las
reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.
24
11.6 Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin
de informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.
Artículo 12°.- Responsabilidades y Derechos de los Regidores
Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley
practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, a menos que salven
expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.
Artículo 13°.- Impedimentos
Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean

de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro,
en la misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su
jurisdicción. Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la
infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de regidor.
Artículo 14°.- Régimen de dietas a los Regidores
Los Regidores de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla desempeñan su cargo a

tiempo parcial y con derecho a percibir dietas por Acuerdo del Concejo Municipal. Su
pago está sujeto a asistencia efectiva a las sesiones y sin exceder de cuatro (04)
dietas mensuales, bajo responsabilidad de quienes aprueban o paguen las citadas
dietas.
CODIGO 01.2.0 ALCALDÍA
Artículo 15°.- Alcaldía
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el representante

legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa.
Artículo 16°.- Remuneración y demás beneficios Laborales del Alcalde Distrital
El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla desempeña su cargo a tiempo

completo y tiene derecho a percibir remuneración mensual fijada por Acuerdo del
Concejo Municipal, en observancia a las disposiciones legales sobre la materia.
Artículo 17°.-Funciones del Alcalde
Al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla le compete las funciones

ejecutivas previstas en el Art. 20° de la Ley Orgánica de Municipalidades N°27972 y
son las siguientes:
17.1 Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

vecinos.
17.2 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo
Municipal.
25
17.3 Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
17.4 Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
17.5 Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.
17.6 Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y

Ordenanzas.
17.7 Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral

de desarrollo sostenible local y el Programa de Inversiones concertado con la
sociedad civil.
17.8 Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
17.9 Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
17.10 Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal

no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades.
17.11 Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General
y la Memoria del ejercicio económico fenecido.
17.12 Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o

exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con
acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los
impuestos que considere necesarios.
17.13 Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión

Ambiental Nacional y Regional.
17.14 Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del

Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el gobierno y la administración municipal.
17.15 Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
17.16 Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del Código Civil.
26
17.17 Designar y cesar al Gerente Municipal y a la propuesta de éste, a los
demás funcionarios de confianza.
17.18 Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores
de la municipalidad.
17.19 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de

serenazgo y Policía Nacional
17.20 Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las

administrativas en el Gerente Municipal.
17.21 Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control.
17.22 Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en

los informes de auditoría interna y/o externa.
17.23 Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

sus funciones.
17.24 Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
17.25 Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los

resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado.
17.26 Presidir el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, para cuyo efecto

dirige, coordina y evalúa con los integrantes del Comité de la correcta
ejecución de las acciones programadas, respetando la autonomía de las
instituciones que cada uno representa.
17.27 Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de

carrera o delegar dicha función.
17.28 Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y

externo, conforme a Ley.
17.29 Presidir el Comité de Defensa Civil y del Vaso de Leche, y otros comités
de su jurisdicción, conforme a leyes especiales.
17.30 Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras

y prestación de servicios comunes.
17.31 Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales
o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
27
17.32 Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos –
TUPA de la Municipalidad.
17.32 Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación

vecinal.

cumplimiento de las funciones, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.
17.34 Ejercer las competencias en materia de Plataforma de Defensa Civil de

la Municipalidad de conformidad con la Ley 29664, Ley que creó el Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y sus normas
complementarias.
Artículo 18°.-Autoridad directa
La Alcaldía para el ejercicio de las atribuciones del Alcalde ejerce autoridad directa
sobre los siguientes Órganos:
-Gerencia Municipal
-Gerencia de Secretaría General
CODIGO 01.3.0 GERENCIA MUNICIPAL
Artículo 19°.- De la Gerencia Municipal
La Gerencia Municipal es el órgano de más alto nivel técnico – administrativo,

depende administrativamente de la Alcaldía. Está a cargo del Gerente Municipal, un
funcionario de confianza, quien depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía.
Esta encargado de planear, organizar y dirigir la gestión administrativa, operativa,
financiera y económica de la entidad, asegurar la calidad y el funcionamiento de los
servicios públicos municipales. Sin perjuicio de lo antes mencionado y en aplicación
del principio de desconcentración administrativa a que se refiere la Ley de
Procedimiento Administrativo General N°27444, las áreas funcionalmente
dependientes de la Gerencia Municipal son directamente responsables del
cumplimiento de las obligaciones que les son asignadas legalmente.
Artículo 20°.- Funciones de Gerencia Municipal
20.1 Conducir y monitorear la administración municipal respecto a las

actividades financieras y administrativas, así como la prestación de los
servicios públicos locales y ejecución de proyectos de inversión, en sujeción a
la función administrativa de planificación, organización, dirección-liderazgo,
ejecución, coordinación, evaluación, control previo y concurrente, así como
aplicar las medidas correctivas.
20.2 Gestionar y proponer para su aprobación por los órganos de gobierno, el

Plan de Desarrollo Concertado Distrital y el Presupuesto Participativo
previamente concertado con la participación de las organizaciones de la
Sociedad Civil del distrito.
28
20.3 Presentar a Alcaldía el proyecto del Presupuesto Institucional, para su
aprobación, así como proponer su modificación y evaluación, en observancia al
marco legal presupuestario.
20.4 Elevar a Alcaldía el Plan Estratégico Institucional – PEI, el Plan Operativo

Institucional POI, así como el Plan Anual de Adquisiciones – PAA para su
aprobación, así como evaluar los resultados obtenidos para efectuar la
retroalimentación que corresponda.
20.5 Disponer la formulación y someter a la Alcaldía para su aprobación por el

Concejo Municipal, los Estados Financieros y la Memoria Anual del ejercicio
presupuestal fenecido.
20.6 Proponer la aprobación, así como su modificación y actualización de los

Instrumentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional, de acuerdo a la
normatividad vigente sobre la materia.
20.7 Proponer al Concejo Municipal a través de Alcaldía la aprobación de

normas internas sobre simplificación administrativa de los procedimientos y
actos administrativos de la corporación edil.
20.8 Representar a la Municipalidad en los actos y eventos oficiales, por

encargo del Alcalde.
20.9 Asesorar al Alcalde en aspectos referidos a la gestión municipal.
20.10 Disponer la formulación y consolidación de la información necesaria en

los Formatos de Rendición de Cuentas, para su remisión a la Contraloría
General de la República.
20.11 Gestionar y autorizar la distribución interna de los recursos económicos,

financieros, tecnológicos y materiales a las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad a fin de lograr los objetivos y metas.
20.12 Someter a Alcaldía, previo estudio, la creación, modificación, supresión o

exoneración de tributos municipales, en sujeción al marco normativo tributario
municipal.
20.13 Proponer reglamentos, directivas y normas técnica- administrativas

internas en el ámbito de su competencia, para mejorar y optimizar la gestión
municipal y la prestación de los servicios municipales que se brinda a la
población.
20.14 Expedir Resoluciones Gerenciales en asuntos administrativos, así como

suscribir convenios y contratados de acuerdo a facultades expresamente
delegadas por el Titular de la entidad edil, dando cuenta al Alcalde de la
ejecución de dichos actos administrativos.
29
20.15 Proponer la constitución de Círculos de Mejora de Calidad para
simplificar y mejorar los procedimientos administrativos.
20.16 Gestionar la asistencia técnica y cooperación financiera nacional e

internacional para la ejecución de programas sociales y proyectos de inversión
en el distrito. Proponer, cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la función
municipal.
20.17 Velar por el cumplimiento del marco normativo municipal del ROF y las
normas internas.
20.18 Proponer la designación o remoción de los Gerentes y demás

responsables de las Unidades Orgánicas, así como los contratos, ceses,
sanciones y otros procesos y acciones de personal.
20.19 Velar por el cumplimiento de las publicaciones, a través del portal

electrónico de la Municipalidad sobre transparencia de la gestión municipal.
20.20 Asistir y exponer ante el Concejo Municipal cuando sea convocado,

sobre asuntos de interés municipal.
20.21 Monitorear y evaluar los actos y procedimientos administrativos

delegados y desconcentrados por Alcaldía y que resuelven las Unidades
Orgánicas bajo su dependencia.
20.22 Articular, actualizar y difundir la normatividad municipal a las

dependencias internas bajo su dirección.
20.23 Establecer y aplicar mecanismos de control interno previo y concurrente

a las diversas dependencias internas de la municipalidad.
20.24 Designar a los titulares y suplentes de los Comités Especiales

encargados de los procesos de selección.
20.25 Designar al funcionario que aprueba las bases de los procesos de

selección para la adquisición de bienes y servicios bajo la modalidad de
concursos públicos, licitaciones públicas y adquisiciones directas en general,
así como para la contratación de obras y consultorías, conforme a ley sobre la
materia.
20.26 Implementar las recomendaciones derivadas de los organismos de

control y supervisión del estado.
20.27 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional y

Presupuesto Anual en el ámbito de su competencia.
20.28 Velar por el cumplimiento de las actividades programadas en el POI en

coordinación con la Gerencia de planeamiento y presupuesto.
30
20.29 Planear, organizar, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en
la Municipalidad.
20.30 Conformar la Comisión de Evaluación del Plan Operativo Institucional de

la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, de acuerdo a su directiva de
formulación, aprobación y evaluación.
20.31 Cumplir con el reglamento interno de trabajo.

cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde
con la Ley Orgánica de Municipalidades.
Artículo 21°.- Autoridad directa de la Gerencia Municipal
La Gerencia Municipal para el cumplimiento de sus funciones ejerce autoridad directa

sobre los siguientes órganos de asesoramiento, órganos de apoyo, órganos de línea y
unidades orgánicas:
- Gerencia de Asesoría Jurídica

- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
- Gerencia de Administración y Finanzas
- Gerencia de Administración Tributaria y Rentas
- Gerencia de Desarrollo Urbano
- Gerencia de Servicios Públicos y Municipales
- Gerencia de Desarrollo Social y Económico
- Gerencia de Seguridad Ciudadana
- Gerencia de Servicios de Saneamiento
- Gerencia de Fiscalización
- Oficina de Defensa Civil
Artículo 22°.- Oficina de Defensa Civil
La Oficina de Defensa Civil, es la unidad orgánica encargada de formar la

Composición del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, así como la
organización, funcionamiento y guía metodológica para la formulación de los Planes
Estratégicos y Operativos de prevención y atención de desastres.
Esta oficina es la encargada de determinar y sistematizar los procedimientos
establecidos por el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD), así como la creación de espacios internos de articulación para la
formulación de normas y planes de evaluación de los procesos del riesgo de
desastres, a través de, la plataforma de defensa civil, la explotación de los recursos
humanos y materiales existentes, mediante una buena planificación técnica de las
acciones a seguir, previa educación adecuada de toda la población para forjar en ella
una cultura de prevención, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 29664, Ley
que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
La Oficina de Defensa Civil está a cargo de un especialista en Defensa Civil, con nivel
de Unidad; y es responsable directo del cumplimiento de las funciones a su cargo.
Brinda apoyo constante a la Gerencia de Rentas, Gerencia de Desarrollo Urbano y La
Unidad de Medio ambiente.
31
Depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.
Artículo 23.- Funciones de la Oficina de Defensa Civil
23.1 Ejecutar y supervisar las actividades de Defensa Civil en la Municipalidad.
23.2 Participar en los operativos en locales comerciales e industriales,

emitiendo los informes técnicos correspondientes diarios a la unidad encargada
de otorgar licencias de funcionamiento
23.3 Velar por el cumplimiento de las normas preventivas que rigen el Sistema
Nacional de Defensa Civil y el INDECI que sean de competencia municipal,
interviniendo de ser el caso, de acuerdo a sus competencias, en las
tramitaciones que se realicen en el Régimen de Aplicación de Sanciones
Administrativas (RASA) y del Cuadro de Infracciones y Sanciones
Administrativas (CISA) de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
23.4 Implementar los lineamientos de la Política Nacional de Gestión del

Riesgo de Desastres dentro de sus procesos de planeamiento.
23.5 Priorizar la programación de recursos para la intervención en materia de

Gestión del Riesgo de Desastres.
23.6 Determinar medidas de control, rendición de cuentas y auditoria

ciudadana para asegurar la transparencia en la realización de las acciones y
fomentar procesos de desarrollo con criterios de responsabilidad ante el
riesgo.
23.7 Promover la participación de diferentes actores locales, de la sociedad

civil y del sector privado en general, en la identificación de prioridades y el
desarrollo de acciones subsidiarias pertinentes.
23.8 Formular y ejecutar los planes de prevención, emergencias y

rehabilitación en el distrito de Subtanjalla.
23.9 Participar en la elaboración del Plan de Gestión de Riesgos y Desastres

en el distrito, identificando los peligros, vulnerabilidad, para la toma de medidas
de prevención más efectivas, con el apoyo de técnicos y profesionales de
entidades técnico- científicas del distrito.
23.10 Determinar y señalizar las zonas de seguridad y escape en los recintos

abiertos al público, así como las zonas de riesgo ante casos de catástrofes,
tales como terremoto, inundaciones, incendios y otros.
32
23.11 Promover y realizar charlas de capacitación y simulacros de actuación
para los casos de emergencia civil originados por catástrofes tanto a
instituciones públicas como privadas, a todo nivel.
23.12 Proponer la plataforma de Defensa Civil y el Plan de Defensa Civil del

distrito, para su aprobación.
23.13 Incentivar, proponer y conducir la organización, implementación y

preparación de Brigadas Operativas de Defensa Civil, en acciones que sean
necesarias.
23.14 Realizar Inspecciones Técnicas de seguridad necesarias a

establecimientos públicos para efectos de otorgar licencias de funcionamiento
en su apertura y/o reapertura; emitiendo el Informe Técnico correspondiente al
área pertinente con copia a la Gerencia Municipal.
23.15 Realizar Inspecciones Técnicas de Seguridad y emitir el informe técnico

a la Gerencia de Desarrollo Urbano con copia a la Gerencia Municipal, en
cumplimiento a las normas de seguridad de defensa civil en materia de
construcciones, obras públicas y privadas.
23.16 Velar por la organización preventiva de la Defensa Civil en los locales de

la Municipalidad, ante casos de catástrofe tales como terremoto, incendio, y
otros de similar naturaleza.
23.17 Llevar el Libro de Actas y el archivo de la Plataforma de Defensa Civil.
23.18 Mantener actualizados los inventarios de personal, material movilizable,

los niveles de almacenamiento y movimiento de los materiales en la
municipalidad, para la atención de emergencias.
23.19 Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre acciones de

Defensa Civil por delegación de la Gerencia Municipal.
23.20 Elaborar el presupuesto anual y el POI de su unidad orgánica.

cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
CAPÍTULO III
ÓRGANOS CONSULTIVOS
CODIGO 02. ÓRGANO CONSULTIVO DEL CONCEJO MUNICIPAL
CODIGO 02.1.0 CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL
33
Artículo 24.- Consejo de Coordinación Local Distrital
El Consejo de Coordinación Local Distrital, es un órgano de coordinación y de

concertación de la corporación edil de Subtanjalla. Está conformado por el Alcalde
quien lo preside, los regidores, los Alcaldes de Centros Poblados de ser el caso, y por
los representantes de las organizaciones sociales de base, asociaciones,
organizaciones de productores, gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier
otra forma de organización de nivel distrital, con las funciones y atribuciones que
señala la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. El Alcalde puede delegar
su función en el Teniente Alcalde.
La proporción de los representantes de la sociedad civil es del cuarenta por ciento
(40%) del número legal del alcance y regidores.
Los representantes de la sociedad civil son elegidos democráticamente, por un

período de 2 (dos) años; de entre los delegados legalmente acreditados de las
organizaciones de nivel distrital que se hayan inscrito en el registro que abrirá para tal
efecto la Municipalidad Distrital de Subtanjalla siempre y cuando acrediten personería
jurídica y un mínimo de 3 (tres) años de actividad institucional comprobada.
El Consejo de Coordinación Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno, su

funcionamiento se encuentra regulado por la Ley 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades, y se rige por su propio Reglamento de Organización y Funciones,
que es aprobado por Ordenanza Municipal Distrital a propuesta del mismo consejo.
Se reúnen ordinariamente dos veces al año y en forma extraordinaria cuando lo
convoque el Alcalde. En sesión ordinaria, una vez al año se reúnen para coordinar,
concertar y proponer el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto
Participativo Distrital.
Artículo 25°.- Funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital
25.1 Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado

y el Presupuesto Participativo Distrital.
25.2 Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios públicos

locales.
25.3 Proponer convenios de cooperación distrital para la prestación de

servicios públicos.
25.4 Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la

inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.
25.5 Las demás funciones delegadas por el Concejo Municipal de la

CODIGO 02. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE LA ALCALDÍA

CODIGO 02.2.1 COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL DEL DISTRITO
Artículo 26°.- Comisión Ambiental Municipal del Distrito
34
La Comisión Ambiental Municipal del distrito es el órgano de coordinación de la
Alcaldía, constituido por los representantes de las entidades públicas, privadas y la
sociedad civil del distrito que forman parte integrante del Sistema Nacional de Gestión
Ambiental. Es la encargada de establecer las políticas de gestión ambiental municipal,
así como el diseño y planeamiento de instrumentos sobre la materia, dirigidos a
mejorar la calidad de vida de los residentes del distrito de Subtanjalla.
Artículo 27°.- Funciones de la Comisión Ambiental Municipal del Distrito
27.1 Elaborar y/o formular participativamente el Plan y Agenda Ambiental

Local.
27.2 Lograr compromisos concretos de las instituciones integrantes en base a

una visión compartida.
27.3 Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicación y evaluación de

los instrumentos de gestión ambiental y la ejecución de políticas ambientales.
27.4 Facilitar el tratamiento adecuado para la resolución de conflictos

ambientales.
27.5 Las demás funciones delegadas por el Alcalde de la Municipalidad Distrital

de Subtanjalla.
CODIGO 02.3.2 JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES
Artículo 28°.- Junta de Delegados Vecinales Comunales
La Junta de Delegados Vecinales Comunales es el órgano de coordinación integrado

por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito y
que están organizadas principalmente como Junta Vecinal. Asimismo, está integrado
por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, y por los vecinos que
representan a las organizaciones sociales del distrito que promueven el desarrollo
local y la participación vecinal. Su creación, conformación, y funcionamiento se regula
mediante ordenanza municipal, con observancia a lo dispuesto por los Artículos 106° a
110°, y 116°de la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
La participación de la Junta Vecinal Comunal se regula de acuerdo al Artículo 197° de
la Constitución Política del Estado.
Artículo 29°.- Funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales
La Junta de Delegados Vecinales Comunales ejerce sus competencias conforme

establece la Ley Orgánica de Municipalidades y cumple las funciones contenidas en el
Artículo 107 de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y el Reglamento de
la Junta de Delegados Vecinales aprobado por Ordenanza Municipal.
29.1 Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del

distrito.
29.2 Proponer las políticas de salubridad.
35
29.3 Apoyar la seguridad ciudadana en el distrito.
29.4 Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la

ejecución de obras municipales.
29.5 Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en

el ámbito deportivo y en el cultural.

de Subtanjalla.
Artículo 30°.- Delegado Vecinal
El Delegado Vecinal Comunal es elegido, en forma directa, por los vecinos del área
urbana o rural al que representa. Tiene como función representar a su comunidad ante
la Junta de Delegados Vecinales por el periodo de un año y velar por el cumplimiento
de los acuerdos que se adopten en ella.
Para ser elegido Delegado Vecinal Comunal se requiere ser ciudadano en ejercicio y
tener su residencia en el área urbana o rural a la que representa. Su ejercicio no
constituye función pública, ni genera incompatibilidad alguna.
CODIGO 02.4.3 PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
Artículo 31°.- Comités Distritales
Los Comités Distritales son aquellos conformados por las organizaciones sociales de
base del distrito de Subtanjalla. Su Reconocimiento y acreditación se hace conforme al
procesamiento que para tal efecto dicte la Municipalidad, se reconoce como tales a los
siguientes:
- Plataforma de Defensa Civil

- Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
- Comité de Administración del Programa del Vaso de leche
Artículo 32°.- Plataforma de Defensa Civil
La plataforma de Defensa Civil es el órgano de coordinación, que constituye un

espacio permanente de participación y convergencia de esfuerzos e integración de
propuestas, con elementos de apoyo para los procesos de preparación, de respuesta y
rehabilitación, destinadas a proteger a la población del distrito en caso de desastres o
emergencias de cualquier índole u origen, y para tal efecto organiza y dirige el Comité
de Operaciones y Emergencia – COE, conforme a lo normado por ley.
De conformidad al marco legal vigente sobre Defensa Civil la Plataforma de Defensa

Civil está constituido por el Alcalde distrital, quien lo preside, el Jefe de la Oficina de
Defensa Civil, el Gerente Municipal, el Gobernador del Distrito, el Representante de la
Entidad Educativa, el Representante de Defensoría del Pueblo, el Jefe Comisario
PNP, el Representante del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, el Gerente de
36
Seguridad Ciudadana, el Representante del Cuerpo General de Bomberos, el Jefe del
Centro de Salud, el Representante de la Iglesia Católica, el Representante vecinales
del distrito y los representantes de los sectores privados y de las organizaciones
sociales del ámbito distrital, conforme lo dispone la Ley N° 29664, que crea el Sistema
Nacional de Gestión de Riesgo y Desastres (SINAGERD), establece las plataformas
de Defensa Civil.
La plataforma de Defensa Civil para el mejor cumplimiento de sus funciones coordina

con el Comité Provincial y la Oficina Técnica de Defensa Civil de la Provincia de Ica,
así como con la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad, que actúa como
Secretaria Técnica.
Artículo 33°.- Funciones de la Plataforma de Defensa Civil
33.1 Formular normas y planes en los Procesos de la Gestión del Riesgo de

Desastres
33.2 Promover que las instituciones públicas desarrollen e implementen

políticas, normativas relacionadas con los procesos de preparación del riesgo
de desastres.
33.3 Representar a la Municipalidad en todo lo referente a Defensa Civil con

proyección a la comunidad.
33.4 Elaborar el Plan de Protección y Seguridad en el ámbito distrital.
33.5 Organizar las Brigadas de Defensa Civil.
33.6 Coordinar con el Comité de Defensa Civil de la Provincia, las acciones

necesarias para la atención de la población damnificada por desastres
naturales o de otra índole.
33.7 Coordinar las acciones de protección y seguridad con entidades como la

Policía Nacional del Perú-PNP, Bomberos, Red de Salud del MINSA,
Comunidad Campesina , Asociación de Productores San Antonio de Padua del
Distrito de Subtanjalla y las Instituciones Educativa.
33.8 En la fase de emergencia, activar el Centro de Operaciones de

Emergencia evaluando, dirigiendo y controlando las acciones y disposiciones
que se hayan planificado, informando y coordinando constantemente con el
COED- Centro de Operaciones de Emergencia Distrital.

de Subtanjalla.
CODIGO 02.5.4 COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artículo 34.- Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
37
El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es el órgano de coordinación y
participación que tiene por objetivo, formular los planes, programas, proyectos y
directivas de seguridad ciudadana, así como la ejecución, supervisión y evaluación de
los mismos, de acuerdo a lo dispuesto por el Art. 13° de la Ley del Sistema Nacional
de Seguridad Ciudadana N° 27933 (12-02-2003), y el Art. 23° de su reglamento
aprobado por D.S. N°012-2003-IN (08-10-2003), en concordancia con las políticas
contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana.
En sujeción al Art. 16° de la Ley y Art. 24° del reglamento de la Ley de Seguridad
Ciudadana se constituye el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, el cual está
conformado por el Alcalde Distrital quien lo preside, la autoridad política de mayor nivel
del distrito, un representante de la Policía Nacional, un representante del Poder
Judicial, dos Alcaldes de Centros Poblados, un representante de las Juntas Vecinales
y de las Rondas Campesinas del ámbito distrital.
El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana del Distrito de Subtanjalla, se rige por la

Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, Ley N° 27933, sus normas
reglamentarias y complementarias, así como por el numeral 1.1 del Art. 85° de la Ley
Orgánica de Municipalidades N°27972 y otras disposiciones afines.
Artículo 35°.- Funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
35.1 Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel del

Distrito de Subtanjalla.
35.2 Promover la organización de los Comités de Serenazgo y de Vigilancia

Ciudadana, así como de rondas urbanas en la jurisdicción.
35.3 Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de

Seguridad Ciudadana.
35.4 Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana

dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
35.5 Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad

ciudadanía.
35.6 Celebrar convenios institucionales sobre seguridad ciudadanía.
35.7 Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad

ciudadanía con las jurisdicciones colindantes.

de Subtanjalla.
CODIGO 02.6.5 COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE

LECHE
38
Artículo 36°.- Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche
El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche es un órgano de

coordinación que determina, la calidad y la cantidad de los insumos del Programa del
Vaso de Leche, destinados a las acciones de alimentación complementaria de la
población de escasos recursos.
Artículo 37°.- Organización del Programa del Vaso de Leche
Su organización y fuero interno se regirá por su propio Reglamento, el mismo que se

ajustará a las disposiciones de la Ley N° 24059, Ley N°26637 referidas al Programa
del Vaso de Leche y la Ley N° 27972 sobre la materia; debiéndose considerar lo
siguiente:
La conformación del Comité es aprobada mediante Resolución de Alcaldía.
Está integrado por el Alcalde, quien lo preside, el Gerente Municipal en caso de

delegación, un funcionario municipal, un representante del Ministerio de Salud y tres
representantes de las organizaciones del Programa de Vaso de Leche.
Los integrantes del Comité ejercen sus funciones por 2 años consecutivos, no
pudiendo ser reelectos en forma inmediata.
El Comité debe contar con un Reglamento de Organización y Funciones, documento

que debe ser reconocido por el Concejo Municipal.
Adicionalmente, deberá estar conformado por un representante de la Asociación de

Productores Agropecuarios, cuya representación será debidamente acreditada por el
Ministerio de Agricultura.
Los representantes son elegidos democráticamente por sus bases, de acuerdo a los
estatutos de su organización.
La Municipalidad da cobertura a los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, a

niños de 0 a 6 años, madres gestantes y en periodo de lactancia, priorizando entre
ellos la atención a quienes presenten un estado de desnutrición o se encuentren
afectados por tuberculosis. Así mismo, en la medida en que se cumpla con la atención
a la población antes mencionada, se mantendrá la atención a los niños de 7 a 13 años,
ancianos y afectados por tuberculosis.
Artículo 38°.- Funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de
Leche
38.1 Velar por la calidad de los insumos del Programa del Vaso de Leche.
38.2 Seleccionar los insumos alimentarios del Programa del Vaso de Leche, en
concordancia a las disposiciones vigentes sobre la materia.
38.3 Otras comprendidas en su reglamento interno.
39
de Subtanjalla,
CAPÍTULO IV
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO 03. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO 03.1.0 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artículo 39°.- Órgano de Control Institucional
El Órgano de Control Institucional (OCI) está encargado de las acciones de control

interno preventivo, responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la
entidad, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 6°, 7° y 8° de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República,
Ley N° 27785 y sus modificatorias, con la finalidad de promover la correcta y
transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y
eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la
ejecución de labores de control.
Está a cargo de un funcionario con nivel de Gerente, quien depende funcional y

administrativamente de la Contraloría General de la República.
Artículo 40°.- Nivel Jerárquico del Órgano de Control Institucional (OCI)
Para fines exclusivos de un desempeño independiente del control gubernamental, el

OCI se ubica en el mayor nivel jerárquico de la estructura de la entidad.
Sin perjuicio del cumplimiento de su obligación funcional con la Contraloría General, el

Jefe del OCI informa directamente al Titular de la entidad sobre los requerimientos y
resultados de las labores de control inherentes a su ámbito de competencia.
Artículo 41°.- Funciones de Control Institucional (OCI)
Son funciones del OCI las siguientes de acuerdo al Artículo 20° de la Resolución de
Contraloría General N°459-2008-CG:
41.1 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a
que se refiere el Artículo 7° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, así como el
control externo a que se refiere el Artículo 8° del cuerpo legal antes
mencionado, por encargo de la Contraloría General.
41.2 Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la

entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los
lineamientos que emita la Contraloría General.
41.3 Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que
disponga la Contraloría General, cuando estas labores de control sean
40
requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas,
su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la
Contraloría General.
41.4 Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo

establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el
propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el
ejercicio del control posterior.
41.5 Remitir los Informes resultantes de sus labores de control, tanto a la

Contraloría General como al Titular de la entidad y del sector, cuando
corresponda conforme a las disposiciones sobre la materia.
41.6 Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se

advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento,
informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas
pertinentes.
41.7 Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios
públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad,
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las
disposiciones emitidas sobre la materia.
41.8 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
41.9 Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la

entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su
materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
41.10 Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la

ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el
Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán por disposición de la
Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de
especialidad.
41.11 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de está.
41.12 Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su

aprobación correspondiente.
41.13 Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos

que le formule la Contraloría General.
41
41.14 Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones
de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
41.15 Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de

Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de
Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las
disposiciones de la materia.
41.16 Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI,

incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la
Contraloría General o de cualquier otra institución universitaria o de nivel
superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control
gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la
gestión de las organizaciones.
41.17 Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría

General durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo,
denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los
OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para
el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la
cautela y custodia del acervo documental.
41.18 Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y

principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y
prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las
disposiciones de la materia.
41.19 Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de

sus actividades.
41.20 Otras establecidas por el ente técnico rector del Sistema Nacional de
Control.
CAPITULO V
ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
CODIGO 04. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
CODIGO 04.1.0 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Artículo 42°.- Procuraduría Pública Municipal
La Procuraduría Pública Municipal es el Órgano de Defensa Judicial conforme a Ley,

y tiene como objetivo representar y defender sus derechos e intereses ante los
órganos jurisdiccionales, organismos e instituciones de carácter público y/o privado;
así como en los procedimientos administrativos de carácter contencioso; el Procurador
está cargo de la representación y defensa judicial de los intereses y derechos de la
42
Es Procurador Público Municipal, un funcionario que depende administrativamente de
la Gerencia Municipal de la Municipalidad de Subtanjalla, y funcional y normativamente
del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Artículo 43°.-Procurador Municipal
El Procurador Municipal es un funcionario con título de abogado colegiado habilitado,

debe contar con un mínimo de 5 años consecutivos en el ejercicio de la profesión de
abogacía y es designado por el Alcalde mediante Resolución de Alcaldía.
Artículo 44°.- Competencia funcional de la Procuraduría
El ámbito de competencia funcional de la Procuraduría Pública Municipal comprende

la ejecución de todas las acciones que buscan garantizar los intereses y derechos de
la Municipalidad, mediante la Representación y Defensa judicial y/o Procesos
Arbítrales conforme a Ley. Previa autorización del Concejo Municipal, inicia o impulsa
procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros, respecto de los
cuales el órgano de control institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal,
así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus
representantes.
Artículo 45°.- Funcionario de la Procuraduría Pública
La Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un funcionario de confianza con

nivel de Gerente, quien adquiere la denominación de Procurador Público Municipal.
Artículo 46°.- Funciones de la Procuraduría Pública Municipal
46.1 Ejercer la representación de la municipalidad para la defensa de los

intereses y derechos de esta, tanto judicialmente como ante procesos
arbítrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio Público y la Policía
Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten la
Municipalidad.
46.2 Representar a la Municipalidad en los requerimientos de solicitudes de

conciliación ante centros de esta naturaleza, previa autorización del Concejo
Municipal.
46.3 Asesorar a los órganos de Gobierno, Gerencias y a los funcionarios

municipales en asuntos de carácter judicial.
46.4 Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuestos de la

Procuraduría Pública Municipal.
46.5 Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad

pública, así como a todos los organismos del Sector Justicia, para el ejercicio
de sus funciones.
43
46.6 Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros,
por disposición del Concejo Municipal, a solicitud de la Oficina de Auditoría
Interna.
46.7 Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e

interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la
Municipalidad.
46.8 Informar al Concejo de manera inmediata las notificaciones de las

sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la
Municipalidad, bajo responsabilidad.
46.9 Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Oficina

de Procuraduría Municipal, la representación para que intervengan en procesos
Judiciales o Administrativos que se tramiten en el distrito judicial de Subtanjalla.
46.10 Proceder a formular la denuncia ante el Ministerio Público cuando el

Alcalde mediante acto administrativo lo autorice, en los casos en que se haya
cometido un acto doloso en dependencias de la Municipalidad, informando
inmediatamente al Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
46.11 Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y proceder a

demandar o iniciar procesos arbítrales, cuando se hubieren o se pudieren
afectar derechos de la Municipalidad, para lo cual requerirá de autorización del
Alcalde, mediante acto administrativo.
46.12 Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre los avances de los

procesos judiciales a su cargo.
46.13 Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos

judiciales en donde es parte la Municipalidad, al igual que las denuncias y el
estado de estas que hubiera presentado a nombre de entidad.
46.14 Mantener permanente coordinación con el Concejo de Defensa Judicial

del Estado sobre los alcances de las normas y avances de los procesos
judiciales en marcha.
46.15 Proponer el diseño de los procesos y procedimiento de su Departamento

orgánico.
46.16 Sostener periódicamente reuniones de coordinación con la Gerencia y

Funcionarios Municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias
preventivas que signifiquen una reducción en la generación de nuevos
procesos o denuncias.
46.17 Formular y consolidar el Proyecto del Plan Operativo Municipal, el

Presupuesto y el Cuadro de Necesidades que le corresponde.
44
46.18 Todas aquellas funciones que le otorguen la Ley Orgánica de
Municipalidades y la Ley y el Reglamento del Consejo de Defensa Jurídica del
Estado.
CAPITULO VI
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
CODIGO 05. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Artículo 47.- Definición y Composición
Los Órganos de Asesoramiento son aquellos que brindan asesoría jurídica, legal,
normativa y técnica especializada en diseñar planes, objetivos estratégicos y políticas;
y de gestión presupuestal, que orientan a la Alta Dirección y demás dependencias
internas a la toma de decisiones.
Estos órganos están conformados por:
Gerencia de Asesoría Jurídica
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
CODIGO 05.1.0 GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA
Artículo 48°.- Gerencia de Asesoría Jurídica
La Gerencia de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento en asuntos de

carácter jurídico legal a la Alta Dirección, a los Órganos y a las diversas Unidades
Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
Está bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza designado y cesado por el

alcalde, tiene nivel de Gerente, depende funcional y jerárquicamente del Gerente
Municipal.
Artículo 49°.- Funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica
49.1 Planificar, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades y

procesos del ámbito de su competencia.
49.2 Dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos jurídicos legales de la municipalidad.
49.3 Asesorar y absolver consultas a la Alta Dirección y dependencias internas

de la municipalidad sobre aspectos propios a la administración municipal.
49.4 Mantener informada a la Alta Dirección sobre los avances de los procesos
judiciales a su cargo.
49.5 Formular, revisar y refrendar los contratos y convenios que se celebren

con terceros, así como resoluciones y la normativa edil correspondiente que le
sean requeridos o sometidos.
45
49.6 Emitir opinión legal de expedientes administrativos puestos a su
consideración.
49.7 Recopilar, organizar, sistematizar y difundir la normatividad legal inherente

al quehacer municipal.
49.8 Elaborar y proponer reglamentos, directivas y manuales internos en el

ámbito de su competencia.
49.9 Organizar, acopiar, conservar el acervo documental de su Oficina.
49.10 Formular y proponer a la Alta Dirección el Presupuesto, TUPA, el Plan

Operativo Anual o Plan de Trabajo, el Manual de Organización y Funciones –
M.O.F., según sea el caso de su Unidad Orgánica, en sujeción a las normas
legales vigente sobre la materia, así como disponer su actualización, ejecución,
monitoreo y evaluación correspondiente.
49.11 Formular y proponer normas internas sobre racionalización y

simplificación de procedimientos administrativos, inherentes a su competencia.
49.12 Difundir, cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública

en las dependencias internas de su Unidad Orgánica.
49.13 Articular, actualizar y difundir la normatividad municipal en las

dependencias internas de su Unidad Orgánica.

en las dependencias internas de su ámbito funcional.
49.15 Revisar y emitir opinión legal en los convenios que suscriba la

municipalidad.
49.16 Visar las Resoluciones y otros documentos con contenido jurídico que
deben ser suscritos por Alcaldía o la Gerencia Municipal, en señal de
conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.
49.17 Elaborar proyectos de Resoluciones de Alcaldía y Ordenanzas, en

coordinación con la Secretaría General y demás unidades orgánicas de la
Municipalidad.
49.18 Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
CODIGO 05.2.0 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Artículo 50.- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento

responsable de organizar, dirigir y controlar las actividades de planeamiento,
46
presupuesto, racionalización, estadística, procesos y proyectos, así como, evaluar,
aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversión, en
concordancia con las normas técnico – legal vigentes, así como diseñar el Plan de
Desarrollo Concertado (PDC), el Plan Estratégico Institucional (PEI), el Plan Operativo
Institucional (POI) y los procesos de programación, formulación del Presupuesto
Participativo e Institucional, los instrumentos normativos, la información estadística, y
dar viabilidad a los estudios de pre inversión.
Está a cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Gerente, cuyo perfil del
cargo es de un profesional con experiencia afines al cargo, designado y cesado por el
Alcalde, a propuesta del Gerente Municipal.
El Gerente de Planeamiento y Presupuesto depende funcional y jerárquicamente del

Gerente Municipal.
Artículo 51.- Funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
51.1 Planificar, organizar, dirigir, coordinar, monitorear, evaluar y controlar las

actividades y procesos de competencia del órgano bajo su responsabilidad.
51.2 Conducir la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo Local

Concertado y el Presupuesto Participativo del distrito, en coordinación con el
Consejo de Coordinación Local Distrital.
51.3 Conducir la formulación de los lineamientos y objetivos estratégicos, así

como, la elaboración de los planes institucionales de corto, mediano, y largo
plazo y su evaluación correspondiente.
51.4 Formular el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y sus

modificatorias así como conducir el proceso presupuestario institucional y
hacer cumplir bajo responsabilidad las normas y dispositivos de carácter
presupuestal en calidad de órgano especializado en la materia, debiendo
asesorar a la Alcaldía, la Gerencia Municipal y demás unidades orgánicas en
estos supuestos.
51.5 Apoyar a la unidad de tesorería en la programación y provisión de

calendario de pagos ante la Dirección General de Tesoro Público.
51.6 Supervisar la evaluación y la viabilidad de los estudios de pre inversión a

nivel de perfil, o factibilidad, de acuerdo a normas del SNIP.
51.7 Elaborar los proyectos de los Instrumentos Normativos de Gestión

Institucional y proponerlos a la Alta Dirección, como el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP),
Manual de Organización y Funciones (MOF), Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA), Plan Operativo Institucional (POI), el Manual de
Procedimientos (MAPRO) Reglamentos y Directivas en general, así como sus
47
respectivas modificaciones y/o actualizaciones, supervisando la correcta
elaboración de estudios de costeo y similares.
51.8 Proponer, aplicar y evaluar programas de desburocratización,

desconcentración y simplificación administrativa para mejorar la gestión
municipal y la prestación de los servicios municipales.
51.9 Preparar proyectos de resoluciones sobre asuntos administrativos de su

competencia y que le haya delegado el Titular.
51.10 Recopilar, producir y actualizar la información estadística requerida por

los diferentes niveles y órganos de la municipalidad.
51.11 Preparar la información municipal requerida por los órganos nacionales

como INEI, RENAMU, Contraloría General de la República (rendición de
cuentas) y otros requeridos.
51.12 Articular, cumplir y difundir la normatividad vigente que regula el Sistema

Presupuestario, el Proceso Participativo, Sistema Nacional de Inversión Pública
(SNIP) y otras de su competencia.
51.13 Realizar la Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de la

Municipalidad Distrital de Subtanjalla en forma semestral y anual ante la
Dirección General de Contabilidad Pública MEF, en coordinación con la unidad
de contabilidad.
51.14 Organizar, acopiar, conservar y disponer el acervo documental de su

competencia.
51.15 Difundir, cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la función pública

en las dependencias internas de su unidad orgánica.

dependencias internas de su unidad orgánica.

51.18 Implementar las recomendaciones derivadas del órgano de control

institucional.
51.19 Informar mensualmente y cuando lo amerite al Gerente Municipal y al

Alcalde sobre los avances y comportamiento del proceso presupuestario, así
como de los resultados obtenidos y cumplimiento de sus actividades.
51.20 Otras funciones establecidas en las normas presupuestarias y las que le

asigne el Gerente Municipal.
48
CODIGO 05.2.1 Oficina de Programación de Inversiones - OPI
Artículo 52.- Oficina de Programación e Inversiones (OPI)
La Oficina de Programación de Inversión Pública es el unidad orgánica de

asesoramiento, encargada de administrar las acciones y actividades correspondientes
a la formulación y evaluación de viabilidad de estudios de pre inversión a nivel de perfil
o factibilidad de Proyectos de Inversión Pública a nivel municipal, y otras que sean
factibles de realizar en coordinación con los diferentes niveles de gobierno de acuerdo
a normas del SNIP y el Artículo 8° de la Directiva N° 001-2011-EF/68.01, Directiva
General del SNIP.
La oficina de Programación de Inversiones (OPI) depende jerárquicamente de la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Artículo 53.- Funciones de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI)
53.1 Informar a la Alcaldía, Unidad Formuladora, Gerencia de Desarrollo

Urbano y a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto sobre la viabilidad de
los proyectos de inversión pública, principalmente aquellos cuya ejecución
compete a la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
53.2 Informar sobre el Registro del Formato SNIP 15 (Expediente Técnico) de

cada PIP, a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para fines se solicitar
a la Dirección General de Presupuesto Público del MEF, el código DNPP
respectivo que debe ser cargado al SIAF para ejecutar el gasto de ejecución
del PIP.
53.3 Informar a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto sobre los

Términos de Referencia (TDRs) aprobados, cuando se contrae la elaboración
de estudios de pre inversión.
53.4 Mantener actualizado el Informe de los PIPs evaluados por la OPI de la

Municipalidad Distrital de Subtnajalla.
53.5 Elaborar el presupuesto anual y el POI correspondiente a su unidad

orgánica.
53.6 Implementar las recomendaciones del órgano de control interno.
53.7 Ejercer las funciones y responsabilidades que corresponden a la oficina

de programación e inversiones conforme a las normas del sistema nacional de
inversión pública y en el marco de los instrumentos de gestión vigente.
53.8 Otras funciones establecidas en las normas presupuestarias y las que le

asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
CAPITULO VII
49
ÓRGANOS DE APOYO
CODIGO 06. ÓRGANOS DE APOYO
Artículo 54°.- Definición y Composición de Órganos de Apoyo
Los órganos de apoyo son los encargados de planificar, organizar, dirigir y controlar
las acciones vinculadas a las funciones de su competencia, a fin de alcanzar los
objetivos institucionales. Dependen de la Alta Dirección y son responsables de
ejecutar las actividades administrativas, contables, financieras, logísticas, acciones de
personal y de informática, es decir administran los recursos económicos, financieros,
humanos, materiales, tecnológicos y otros servicios logísticos u operativos para el
normal funcionamiento de las diversas dependencias internas de la Municipalidad
Distrital de Subtanjalla.
Estos órganos están conformados por:
Gerencia de Secretaría General
Gerencia de Administración y Finanzas
CODIGO 06.1.0 GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL
Artículo 55.- Gerencia de Secretaría General
La Gerencia de Secretaría General es el órgano de apoyo de los órganos de alta

dirección, encargado de administrar y supervisar las acciones de trámite documentario
y archivo, y conservación del acervo documental de la Municipalidad. Proporciona
apoyo a las labores administrativas, al Alcalde y Regidores.
Está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente quien depende

jerárquicamente de Alcaldía y administrativamente de Gerencia Municipal.
Artículo 56.- Funcionario responsable de la Gerencia Secretaría General
La Gerencia de Secretaría General está a cargo de un especialista idóneo, con cargo

de confianza, designado y cesado por el Alcalde.
Artículo 57.- Funciones de la Gerencia de Secretaría General
57.1 Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la administración

documentaria y del archivo de la Municipalidad.
57.2 Conducir y monitorear el despacho de la documentación que se recibe y

emiten las diversas dependencias internas de la corporación edil.
57.3 Citar a los regidores y funcionarios municipales a las sesiones del Concejo
Municipal, sean éstas ordinarias y extraordinarias.
57.4 Registrar y llevar al día las actas de las sesiones del Concejo Municipal.
50
57.5 Proyectar, publicar, difundir e informar las Ordenanzas, Acuerdos y
Resoluciones del Concejo Municipal, las mismas que deben sustentarse a las
decisiones del pleno, así como en sujeción al marco legal sobre la materia.
57.6 Refrendar las normas ediles emitidos por el Concejo Municipal, Alcaldía,
Gerencia Municipal y las demás dependencias internas.
57.7 Organizar, acopiar, registrar y conservar el acervo documental de la

Municipalidad.
57.8 Expedir copia autenticada de los documentos a cargo de la Municipalidad

a solicitud del interesado.
57.9 Articular y aplicar correctamente y estrictamente el marco legal vigente

que regulan la gestión administrativa municipal.
57.10 Organizar, coordinar y dirigir ceremonias, actos oficiales y protocolo que

realice la Municipalidad.
57.11 Elaborar, editar y difundir directorios, folletos, boletines y otros

documentos a efectos de dar a conocer la opinión pública la gestión municipal.
57.12 Formular y proponer a la Alta Dirección el Presupuesto, el TUPA, el Plan

Operativo Anual o Plan de Trabajo, el Manual de Organización y Funciones
(MOF), según sea el caso, en sujeción a las normas legales vigente sobre la
materia, así como disponer su actualización, ejecución, monitoreo y evaluación
correspondiente.
57.13 Formular y proponer normas internas sobre racionalización y

simplificación de procedimientos administrativos, inherentes a su competencia.
57.14 Difundir, cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la función pública

en las dependencias internas de su órgano.

dependencias internas de su órgano.

Artículo 58°.- Oficina de Trámite Documentario y Archivo
La Oficina de Trámite Documentario y Archivo es la unidad orgánica responsable de

registrar y tramitar la documentación que ingresa a la municipalidad, así como del
archivo y conservación documental que generen las diversas unidades orgánicas de la
corporación edil.
51
La Oficina de Trámite Documentario y Archivo depende jerárquicamente de la
Gerencia de Secretaría General.
Artículo 59°.- Oficina de Soporte Informático
La Oficina de Soporte Informático es la unidad orgánica encargada de otorgar apoyo

técnico en los servicios y proyectos relacionados con la tecnología de información y
comunicaciones.
La Oficina de Soporte Informático depende funcionalmente de la Gerencia de

Secretaría General.
Artículo 60.- Funciones de la Oficina de Soporte Informático
60.1 Aplicar la normatividad y metodología emitida por el ente rector del

Sistema Nacional Informático, y aplicar los conceptos de gobierno electrónico
en forma paulatina en los procesos de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
60.2 Elaborar propuestas de aplicación de tecnologías de información en los

procesos de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, como resultados de
investigaciones de carácter tecnológico.
60.3 Conducir la sistematización y procesamiento de la información para la

toma de decisiones.
60.4 Elaborar los estudios y planes estratégicos de tecnología de la

información sobre la base de proyectos de corto, mediano y largo plazo en
función de las necesidades de los distintos órganos de la Institución.
60.5 Proponer los nuevos avances tecnológicos de la Informática, evaluando

de manera permanente el rendimiento y eficiencia de los equipos disponibles,
recomendando la renovación y/o actualización de los mismos.
60.6 Asesorar, capacitar y orientar la utilización de los programas informáticos,

así como cautelar la instalación de programas o licencias y realizar revisiones
periódicas.
60.7 Administrar el soporte técnico informático de la institución y brindar el

mantenimiento preventivo y oportuno de los equipos.
60.8 Supervisar los proyectos tercerizados de desarrollo de sistemas

informáticos (aplicativos) y de comunicaciones de datos (texto, voz e imagen).
60.9 Administrar la red de datos, comprende la administración de usuarios,

servidores y dispositivos de comunicaciones.
60.10 Administrar las licencias de programas informáticos comerciales

(software) y el inventario de equipos de cómputo (hardware).
52
60.11 Proponer y aplicar políticas de seguridad informática.
60.12 Administrar la red de telefonía basada en tecnología IP (Internet

Protocolo)
60.13 Administrar el servicio de internet y el correo electrónico.
60.14 Prestar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo.
60.15 Administrar la web y el sistema de asistencia al usuario (“helpdesk”)
60.16 Elaborar y actualizar el Portal de Transparencia.

cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
Artículo 61°.- Oficina de Imagen Institucional
La Oficina de Imagen Institucional, es la unidad orgánica encargada de ejecutar las

actividades de prensa, relaciones públicas, protocolo y de proyección comunicativa,
tiene como objeto planificar, coordinar ejecutar y controlar las actividades protocolares
propias de la gestión y la aplicación de estrategias para el fortalecimiento institucional,
realizando tareas de actualización de información en el Portal Web, así como difusión,
comunicación e información de actividades de mayor relevancia de la actual gestión
edil.
Está a cargo de la Oficina de Imagen Institucional un especialista en comunicación

audiovisual con nivel de Jefe de Oficina, quien depende funcionalmente de la Gerencia
de Secretaría General.
Artículo 62°.- Funciones de la Oficina de Imagen Institucional
62.1 Programar, dirigir, evaluar y controlar las actividades de relaciones

públicas, comunicaciones, información y difusión a la población sobre la
gestión municipal.
62.2 Desarrollar programas permanentes de información y difusión a la

ciudadanía sobre planes y programas de inversiones que lleva a cabo la
entidad municipal y sobre gestión administrativa edil.
62.3 Editar, publicar y distribuir material impreso (revistas, boletines, y otros)

orientado a informar los planes, programas, proyectos, actividades, servicios,
obras y beneficios al vecino.
53
62.4 Administrar y actualizar el archivo de prensa municipal, archivo
institucional de fotografías, banco de imágenes digitalizadas y el material
informativo municipal en audio y/o video (incluyendo el digitalizado).
62.5 Consolidar la información de todas las áreas, diseñar y elaborar el

documento “Memoria Anual” para la suscripción de la Gerencia Municipal.
62.6 Gestionar ante los medios de comunicación masiva la difusión de las

actividades, servicios, obras, programas y proyectos de la municipalidad.
62.7 Informar a la Gerencia Municipal sobre las publicaciones escritas o a

través de internet y emisiones radiales o televisivas, relacionadas con la
entidad y/o sus funcionarios en el ejercicio de sus funciones.
62.8 Organizar las actividades oficiales de la municipalidad en coordinación

con la Gerencia de Secretaría General, y ejecutar las actividades de relaciones
públicas y protocolo.
62.9 Gestionar la elaboración de artículos (souveniers, trofeos, placas y

recordatorias) destinados a visitantes oficiales y actos oficiales.
62.10 Aprobar el material informativo (contenidos) destinados a publicación en

la página web e intranet de la municipalidad.
62.11 Administrar los directorios de personalidades, entidades públicas y

entidades privadas.
62.12 Gestionar la elaboración de encuestas de opinión orientadas a medir la

percepción del vecino respecto a la atención y calidad de los servicios
municipales.
62.13 Elaborar el Cuadro de Necesidades Anual como centro de costo, de

acuerdo al programa de actividades cívicas oficiales.
62.14 Implementar las recomendaciones de control interno aplicables a su

unidad orgánica.
62.15 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su unidad

orgánica.

cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
CODIGO 06.3.0 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Artículo 63°.- Gerencia de Administración y Finanzas
54
La Gerencia de Administración es el órgano de apoyo responsable de gestionar y
supervisar los sistemas administrativos de contabilidad, tesorería, abastecimiento y de
personal, en sujeción al marco legal vigente que regulan los citados sistemas.
Está bajo la dirección y responsabilidad de un funcionario con experiencia en
administración pública, designado y cesado por el Alcalde, a propuesta del Gerente
Municipal.
Está a cargo un funcionario de confianza con nivel de Gerente quien depende

jerárquicamente del Gerente Municipal.
Artículo 64°.- Funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas
64.1 Administrar los sistemas administrativos de personal, logística, tesorería y

contabilidad aplicables a la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
64.2 Gestionar la formulación y presentación de los estados financieros e

información contable y presupuestal a los organismos públicos
correspondientes en los plazos previstos por ley.
64.3 Programar, coordinar y evaluar los recursos financieros asignados a la

municipalidad, de conformidad a las normas propias del Sistema de Tesorería.
64.4 Analizar, controlar y supervisar las cuentas, los gastos y el fondo de pago
en efectivo acorde a las normas pertinentes.
64.5 Supervisar la custodia de los fondos y valores financieros de la

municipalidad.
64.6 Supervisar el registro en el Sistema Integrado Financiero (SIAF) del

proceso presupuestario en las fases de programación, modificaciones
presupuestarias, certificación y compromiso anual del gasto presupuestario.
64.7 Disponer el apoyo logístico pertinente a las dependencias internas de la

municipalidad para el cabal cumplimiento de su misión, fines y objetivos
pertinentes.
64.8 Aprobar la afectación, uso, alta, baja y disposición final de los bienes
patrimoniales de la municipalidad.
64.9 Proponer, adecuar, difundir y fiscalizar la aplicación de normas internas y

procedimientos de los sistemas administrativos de su competencia, para
optimizar el uso de los recursos económicos, financieros, logísticos, humanos y
del patrimonio de la municipalidad.
55
64.10 Proponer la articulación y difusión del marco normativo municipal a los
órganos internos bajo su ámbito funcional, que regulan los sistemas
administrativos, así como mantener su actualización.
64.11 Evaluar la gestión económica y financiera de la Municipalidad, así como

los estudios económicos relativos a la gestión recaudadora, al costeo de
operaciones, a la administración de los recursos financieros y el seguimiento
de la coyuntura económica.
64.12 Proponer y emitir normas de carácter financiero que regulen el

desenvolvimiento operativo de sus unidades orgánicas.
64.13 Gestionar el saneamiento físico legal de los terrenos, inmuebles,

vehículos y todos los bienes patrimoniales de la municipalidad.
64.14 Supervisar el mantenimiento y conservación del Pool de Maquinaria de

propiedad de la municipalidad.
64.15 Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de

equipos, maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la
municipalidad.
64.16 Velar para que la prestación de los servicios públicos a los distintos
órganos y unidades orgánicas de la entidad sean eficientes.
64.17 Proponer el plan anual de adquisiciones y contrataciones de la

municipalidad para su aprobación y modificación, así como cumplir y participar
en los procesos de selección de bienes y servicios, en concordancia a la Ley
sobre la materia.
64.18 Proponer a la Alta Dirección el proyecto del presupuesto analítico de

personal – PAP., cuadro nominativo de personal – CNP. y proyecto del texto
único de procedimientos administrativos – TUPA de las unidades orgánicas
bajo su ámbito, según normas legales sobre la materia.
64.19 Proponer el plan operativo institucional – POI a la Alta Dirección para su

aprobación, así como disponer su formulación, ejecución, monitoreo y
evaluación correspondiente de las unidades orgánicas internas de su
dependencia.
64.20 Presentar, cumplir y hacer cumplir el código de ética de la función

pública edil en los órganos internos de su dirección.
64.21 Conducir y supervisar las actividades vinculadas con los procesos de los
sistemas de personal, abastecimientos y servicios generales, así como de la
gestión respectiva para la adquisición y contratación mediante convenios
internacionales.
56
64.22 Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitación para el
personal de la Gerencia de Administración y Finanzas.
64.23 Establecer mecanismos de control interno previo y concurrente en las

dependencias internas bajo su dependencia.
Artículo 65°.- Organización Interna de la Gerencia de Administración y Finanzas
La Gerencia de Administración y Finanzas para mejor cumplimiento de sus objetivos y

para optimizar la gestión administrativa cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
-Unidad de Recursos Humanos

-Unidad de Tesorería
-Unidad de Contabilidad
-Unidad de Logística
-Unidad de Control Patrimonial
CODIGO 06.3.1 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Artículo 66°.- Unidad de Recursos Humanos
La Unidad de Recursos Humanos es la unidad orgánica encargada de ejecutar el

sistema administrativo del personal, y ejecutar el proceso de desarrollo de los
recursos humanos.
La Unidad de Recursos Humanos depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia

de Administración y Finanzas.
Artículo 67°.- Funciones de la Unidad de Recursos Humanos
67.1 Ejecutar los procesos técnicos de reclutamiento, selección, contratación,

inducción y estímulos de los recursos humanos.
67.2 Ejecutar el Plan de Desarrollo de Personal.
67.3 Ejecutar los procesos de registro de personal, control de asistencia, y

control de permanencia del personal.
67.4 Administrar los legajos de personal.
67.5 Registrar la rotación de personal, el ausentismo laboral y los accidentes

laborales.
67.6 Producir información estadística relacionada con los procesos técnicos de

personal.
57
67.7 Ejecutar el proceso de emisión de planillas y boletas de pago.
67.8 Ejecutar el programa de seguridad e higiene ocupacional.
67.9 Ejecutar el plan de prácticas pre profesionales.
67.10 Presentar a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el Presupuesto

Analítico de Personal.
67.11 Formular ejecutar el Reglamento Interno de Trabajo (RIT).
67.12 Conducir los procesos de evaluación, control, remuneración, promoción,

vacaciones, ascensos, rotación, capacitación, bienestar y otorgamiento de
servicios y beneficios sociales.
67.13 Supervisar que la información de los legajos y escalafón del personal se

encuentren ordenado, archivado y actualizado.
67.14 Suscribir y otorgar certificados, constancias de trabajo, constancias de

prestación de servicios administrativos, licencias, permisos, liquidaciones y
otros solicitados por el personal de la municipalidad.
67.15 Resolver los procedimientos en materia de personal salvo en aquellos

casos indelegables.
67.16 Velar por el cumplimiento del reglamento interno de trabajo de la

municipalidad.
67.17 Elaborar, proponer y ejecutar el plan operativo institucional y

presupuesto anual, en el ámbito de su competencia.

unidad orgánica.
67.19 Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.
CODIGO 06.3.2 UNIDAD DE TESORERÍA
Artículo 68°.- La Unidad de Tesorería
La Unidad de Tesorería es la unidad orgánica encargada de administrar el Sistema de

Tesorería en la Municipalidad.
La Unidad de Tesorería depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Administración y Finanzas.
Artículo 69°.- Funciones de la Unidad de Tesorería.
58
69.1 Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del sistema de
tesorería, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos que
rigen el Sistema Nacional de Tesorería.
69.2 Coordinar y ejecutar la programación de Caja en concordancia a la

recaudación y captación de ingresos y la Programación de Compromiso Anual
(PCA), así como el calendario de pagos.
69.3 Recaudar y controlar los ingresos de fondos de la Municipalidad de

acuerdo a las fuentes de financiamiento que determinan las leyes y el
presupuesto municipal, llevando el registro cronológico por cada rubro.
69.4 Ejecutar oportunamente los depósitos de los fondos recaudados en las

cuentas bancarias de la municipalidad llevando el registro de los depósitos.
69.5 Formular los documentos normativos de acuerdo con la normatividad

vigente y política institucional aplicable al nivel de tesorería, considerando
procedimientos a ejecutar, pagos y otras funciones.
69.6 Formular los comprobantes de pago y giro de cheques para efectuar la

cancelación de los compromisos y obligaciones contraídas.
69.7 Realizar el pago de las planillas de remuneraciones y pensiones a través

de transferencias electrónicas por internet o con los bancos que determine el
Alcalde y/o el Gerente Municipal.
69.8 Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias con la finalidad de

controlar los saldos.
69.9 Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y la Unidad de

Contabilidad, la atención de los requerimientos de fondos a nivel de las
dependencias municipales.
69.10 Mantener el nivel de la disponibilidad de fondos que permita efectuar las

provisiones correspondientes, en relación a la captación de ingresos,
coordinando con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
69.11 Informar a la Gerencia de Administración y Finanzas el total de recursos

administrados por la Unidad de Tesorería, así como, los fondos disponibles a
ser ofertados en el sistema financiero a fin de optimizar y controlar el
rendimiento de los recursos.
69.12 Gestionar las cartas fianzas, cartas de crédito, y otros documentos

comerciales, en función a los requerimientos de las áreas solicitadas; así como,
cautelar su vigencia.
59
69.13 Llevar el control, registro, y custodia de fianzas, garantías, pólizas de
seguros y otros valores, siendo responsables de su ejecución.
69.14 Supervisar el fondo para pagos en efectivo asignados para la atención

de gastos urgentes en bienes y servicios.
69.15 Proporcionar información actualizada y oportuna a las unidades

orgánicas con las cuales coordina la ejecución presupuestaria de ingresos y
gastos.
69.16 Supervisar en las dependencias municipales y órganos desconcentrados

la correcta aplicación de las normas de Tesorería vigentes, informando a la
Gerencia de Administración y Finanzas sobre medidas a adoptarse de ser
necesario.
69.17 Entregar a la Unidad de Contabilidad la información contable que genera

el Sistema de Tesorería, para efectos de conciliación mensual.
69.18 Realizar el registro, custodia y control de las cartas fianzas, garantías y

otros valores de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
69.19 Realizar el registro, custodia y control de cartas fianzas, garantías y otros

valores de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
69.20 Dar cumplimiento a otras funciones propias de su competencia
CODIGO 06.3.3 UNIDAD DE CONTABILIDAD
Artículo 70°.- La Unidad de Contabilidad
La Unidad de Contabilidad es la unidad orgánica encargada de administrar el Sistema

de Contabilidad y ejecutar el proceso de determinación de costos y el registro de la
ejecución de ingresos y gastos en la municipalidad.
La Unidad de Contabilidad depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Artículo 71°.- Funciones de la Unidad de Contabilidad
71.1 Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades del

sistema de contabilidad gubernamental integrada y desarrollar el sistema de
costos de los servicios y procedimientos administrativos.
71.2 Mantener actualizada la contabilidad y la rendición de cuentas,

custodiando la respectiva documentación fuente.
71.3 Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares

contables, de conformidad a las normas vigentes.
60
71.4 Registrar, consolidar y transferir dentro de los plazos establecidos la
información contable a través del SIAF-SP al Ministerio de Economía y
Finanzas y a la Dirección General de Contabilidad.
71.5 Realizar el análisis de las cuentas de los estados financieros con la

finalidad de que los saldos mostrados tengan la sustentación técnica y legal
que permitan reflejar la real situación económica y financiera de la
municipalidad.
71.6 Ejercer en forma permanente y obligatoria el control previo de todas las

operaciones financieras del municipio y de la ejecución presupuestal emitiendo
los reportes correspondientes.
71.7 Elaborar y presentar mensualmente a la Gerencia de Administración y

Finanzas los estados financieros, notas a los estados financieros, información
complementaria, ejecución presupuestaria y demás información financiera y
presupuestaria, de acuerdo a los principios de contabilidad, así como, las
demás normas y disposiciones técnicas y legales vigentes al respecto.
71.8 Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas y la Gerencia de

Fiscalización los reportes de los valores pendientes de cobro.
71.9 Programar y efectuar los arqueos de fondos y valores de la Municipalidad,

conforme a la normatividad vigente, así como informar a la Gerencia de
71.10 Supervisar, ejecutar y controlar el cumplimiento oportuno de las

declaraciones tributarias de la municipalidad, a los organismos competentes,
así como, las retenciones que se efectúan por impuestos, aportes,
contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.
71.11 Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano la liquidación de las

obras públicas.
71.12 Coordinar con la Unidad de Logística la toma de inventario anual,

conciliación de activos y el saneamiento de los mismos, para su registro en los
libros contables.
71.13 Coordinar y conciliar información con la Gerencia de Desarrollo Urbano

sobre el avance de obras y la aplicación correcta de los cálculos y reajustes,
así como el acta de recepción.
71.14 Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas y disposiciones

legales que regulan el sistema de contabilidad, así como, las normas de control
interno y la ley de control interno de las entidades del estado en lo que le
compete.
61
71.15 Controlar, coordinar y conciliar la toma de inventarios físicos, de activos
fijos, de existencias y de infraestructura pública al cierre de cada ejercicio, con
las unidades orgánicas pertinentes.
71.16 Integrar y participar en comisiones de trabajo y en la formulación de

reportes económico-financieros que le sean solicitados.
71.17 Elaborar, proponer y ejecutar el plan operativo institucional y

presupuesto anual, en el ámbito de su competencia.

unidad orgánica.
71.19 Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
CODIGO 06.3.4 UNIDAD DE LOGÍSTICA
Artículo 72°.- La Unidad de Logística
La Unidad de Logística es la unidad orgánica encargada de administrar el Sistema de

abastecimiento de bienes y servicios, y administrar los servicios generales.
La Unidad de Logística depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Artículo 73°.- Funciones de la Unidad de Logística
73.1 Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento,

conforme a las políticas de la municipalidad, la ley de contrataciones,
adquisiciones del estado, y otras normas pertinentes.
73.2 Ejecutar e implementar los lineamientos de política, normas y

procedimientos del sistema de abastecimiento de la municipalidad
73.3 Consolidar el Cuadro de Necesidades de bienes y servicios para la

formulación del presupuesto anual institucional.
73.4 Elaborar, ejecutar y controlar el plan anual de adquisiciones y

contrataciones (PAAC) de la municipalidad.
73.5 Participar en los comités especiales referente a los procesos de

licitaciones, concursos públicos, y adjudicaciones directas, así como, ejecutar
los procesos de selección de menor cuantía.
62
73.6 Administrar el registro de proveedores y el catálogo de bienes y servicios.
73.7 Administrar y custodiar los expedientes de los procesos de selección,

elaborar los contratos de adquisiciones, contrataciones, y efectuar las
liquidaciones correspondientes teniendo a su cargo todos aquellos procesos
administrativos derivados de las contrataciones o adquisiciones que se
efectúen, tales como: Impugnaciones, conciliaciones o arbitrajes, en el marco
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
73.8 Planificar, organizar, ejecutar y controlar la prestación de los servicios de

seguros.
73.9 Programar y coordinar la ejecución de actividades de adquisición,

recepción, almacenamiento, distribución y control de bienes requeridos por las
unidades orgánicas.
73.10 Coordinar, supervisar y mantener actualizados los registros

correspondientes al movimiento de bienes muebles e inmuebles, de
conformidad con las normas vigentes.
73.11 Administrar el servicio de mantenimiento y recuperación de mobiliario.
73.12 Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a

los servicios públicos de la entidad (energía eléctrica, telefonía fija, telefonía
celular y radio de la municipalidad).
73.13 Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y

limpieza de los locales municipales.
73.14 Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los

bienes muebles e inmuebles y equipos en general (no informático) de la
municipalidad.
73.15 Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de

ejecución de los trabajos de mantenimiento en los locales municipales,
ejecutados por terceros.
73.16 Administrar y supervisar el servicio de mantenimiento del parque

automotor y maquinaria de la municipalidad.
73.17 Administrar el abastecimiento de combustibles y lubricantes a los

vehículos, maquinarias y equipos de la municipalidad.
73.18 Ejecutar la fase de compromiso de la ejecución presupuestaria de los

gastos realizados en los registros en el SIAF-SP.
73.19 Publicar a través del SEACE (Sistema Electrónico de Adquisiciones y

Contrataciones del Estado) la información relativa a los procesos de selección
63
convocados por la municipalidad para la adquisición de bienes y contratación
de servicios; registrando todos los contratos de ejecución de obras, adquisición
de bienes y prestación de servicios; registrando todos los contratos de
ejecución de obras, adquisición de bienes y prestación de servicios en ese
sistema, y realizar la transferencia al SIAF-SP para la ejecución del gasto.
73.20 Remitir información conforme a ley, a la Contraloría General de la

República, Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE, y
otras instancias que la normativa exige).
73.21 Elaborar, proponer, y ejecutar el plan operativo institucional (POI) y
presupuesto anual (PA) en el ámbito de su competencia.

unidad orgánica.
73.23 Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo.
CODIGO 06.3.5 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
Artículo 74°.- La Unidad de Control Patrimonial
La Unidad de Control Patrimonial es la unidad orgánica encargada de administrar y

controlar el Patrimonio de Bienes de la Municipalidad, así como, la coordinación y
supervisión de acciones de mantenimiento y seguridad del patrimonio, en coordinación
con las normas legales vigentes.
La Unidad de Control Patrimonial depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia

de Administración y Finanzas.
Artículo 75°.- Funciones de la Unidad de Control Patrimonial
75.1 Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado, y

condiciones de utilización de los bienes con los que dispones la Municipalidad
Distrital de Subtanjalla.
75.2 Programar, ejecutar, y controlar el registro de bienes de activo fijo y

bienes no depreciables.
75.3 Organizar, programar, dirigir y coordinar la administración de bienes,

muebles e inmuebles; así como, los equipos, maquinarias, y otros para la
producción de la municipalidad.
75.4 Identificar la codificación y rotulación de los bienes muebles de la

Municipalidad Distrital de Subtanjalla, de acuerdo a su naturaleza,
asignándoles el respectivo valor monetario.
64
75.5 Asignación de cada bien al trabajador usuario del mismo.
75.6 Valorizar mediante tasación, los bienes patrimoniales que carecen de la

respectiva documentación sustentatoria de su valor, así como aquellos que van
a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos.
75.7 Presentar información sustentatoria de entradas y salidas de almacén de

los bienes patrimoniales.
75.8 Establecer cronograma para la toma de inventarios de bienes de activo

fijo.
75.9 Verificar físicamente, in situ, todos y cada uno de los bienes patrimoniales
(activos fijos, bienes no depreciables y equipo auxiliar) entregados por almacén
a los usuarios solicitantes, según programación y previa firma del respectivo
pedido- comprobante de salida.
75.10 Ejecutar el inventario físico de Bienes, así como el registro, control y

actualización patrimonial.
75.11 Informar a la Gerencia de Administración y Finanzas la situación de los

bienes patrimoniales de la municipalidad para su valorización, depreciación,
reevaluación y baja de los mismos, así como para su saneamiento físico legal.
75.12 Efectuar el inventario de bienes en almacén y conciliación con la Unidad

de Contabilidad, realizando acciones de seguimiento y control de ese
inventario.
75.13 Administrar el registro de bienes inmuebles y terrenos de propiedad de la

municipalidad.
75.14 Preparar directivas para la baja de bienes obsoletos y en desuso.
75.15 Coordinar la contratación de seguros para los bienes patrimoniales de la

municipalidad, así como ejecutar la ejecución de los contratos.
CAPITULO VIII
ÓRGANOS DE LINEA
CODIGO 07 ÓRGANOS DE LÍNEA
CODIGO 07.1.0 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Y RENTAS
65
Artículo 76°.- La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas
La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas es el órgano de línea responsable

de conducir y evaluar el proceso de recaudación de tributos y rentas municipales, así
como de la atención al vecino contribuyente.

Artículo 77°.- Funciones de la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas
77.1 Elaborar informes y proyectos de resoluciones de los procedimientos

tributarios y administrativos municipales de su competencia.
77.2 Elaborar y mantener actualizado el compendio administrativo y tributario

de la municipalidad, así como la elaboración del proyecto del texto único de
procedimientos administrativos de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, en
coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas y la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
77.3 Brindar información y orientación directa al contribuyente.
77.4 Establecer los criterios aplicables a la atención presencial y no presencial

del vecino y/o contribuyente.
77.5 Establecer las políticas de atención preferente dirigidas a los

contribuyentes que pagan oportunamente sus tributos.
77.6 Elaborar y distribuir material informativo sobre legislación normatividad y

procedimientos tributarios a los contribuyentes.
77.7 Organizar, mantener, depurar, clasificar y codificar el registro de los

contribuyentes en una base de datos, haciendo uso del sistema informático,
elaborando los respectivos padrones.
77.8 Organizar el proceso de registro y recepción de las declaraciones juradas,

así como su clasificación y archivo.
77.9 Proponer, solicitar y/o requerir acciones de fiscalización destinadas a

verificar la autenticidad de los datos contenidos en las declaraciones juradas,
sancionando la falsedad de los mismos de conformidad a las normas vigentes.
77.10 Tramitar y resolver los expedientes y solicitudes de los contribuyentes en

relación a su información y registro tributario, directamente relacionados con
los archivos a su cargo, expidiendo constancias, cartas, y los documentos que
administra.
66
77.11 Elaborar y proponer a la Alcaldía y Gerencia Municipal la política
tributaria y los ingresos de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
77.12 Elaborar un plan de mejoramiento de la obtención y recaudación de las

rentas municipales.
77.13 Realizar un análisis socio económico de los contribuyentes del distrito

para aplicar una política de cobros efectivos.
77.14 Resolver asuntos tributarios y administrativos que sean de su

competencia.
77.15 Formular políticas de otorgamiento, aplazamiento y/o fraccionamiento

para el pago de la deuda tributaria de acuerdo a ley.
77.16 Sistematizar la información estadística de la base de datos de los

contribuyentes.
77.17 Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos Tributarios y no

tributarios, de acuerdo a las normas vigentes en coordinación con las áreas
competentes.
77.18 Desarrollar y Administrar los sistemas de análisis de los valores (HR y

PU) declarados por los contribuyentes.
77.19 Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, y a la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto sobre los ingresos y las acciones desarrolladas,
de acuerdo con los objetivos y metas estableciendo su correspondiente
evaluación.
77.20 Formular y consolidar el plan operativo, el presupuesto y el cuadro de

necesidades de las unidades orgánicas a su cargo.
77.21 Participar en la elaboración y/o actualización del TUPA (Texto Único de

Procedimientos Administrativos) de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
77.22 Coordinar y apoyar a la Gerencia de Fiscalización los procesos

ejecutados.
77.23 Supervisar el estado y avance de los expedientes coactivos y

administrativos.
77.24 Realizar estudios de investigación del Sistema Tributario Global; así

como la rentabilidad y posibilidad de recuperación de las inversiones,
recomendando las alternativas de ser el caso.
67
77.25 Coordinar con la Gerencia Municipal estrategias orientadas a garantizar
que el procedimiento sancionador sea oportuno, eficiente y efectivo, delegando
las funciones a que hubiera lugar en las unidades orgánicas respectivas.
77.26 Disponer el cumplimiento de la normatividad aplicables a los procesos de

administración tributaria y el procedimiento de ejecución coactiva, bajo
responsabilidad de los encargados de las unidades orgánicas respectivas.
77.27 Promover la capacitación permanente del personal, de sus unidades

orgánicas en materia tributaria y no tributaria; así como en políticas de atención
al vecino.
77.28 Coordinar con sus unidades orgánicas a su cargo la elaboración de sus

respectivos documentos de gestión (ROF, MAPRO, TUPA, POI)

unidad orgánica.
77.30 Otras funciones establecidas en las normas tributarias y las que le

asigne el Gerente Municipal.
CODIGO 07.1.1 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Y ATENCION AL

CONTRIBUYENTE
Artículo 78.- Unidad de Administración Tributaria y Atención al Contribuyente
La Unidad Administración Tributaria y Atención al Contribuyente es la unidad orgánica

encargada de administrar la recaudación y control de la deuda tributaria y no tributaria
de los contribuyentes del distrito, además de administrar políticas de atención al vecino
y/o contribuyente.
La Unidad de Administración Tributaria y Atención al Contribuyente depende funcional

y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Rentas.
Artículo 79.- Funciones de la Unidad de Administración Tributaria y Atención al

Contribuyente
79.1 Diseñar y proponer mecanismos de interacción entre el sector empresarial

y la municipalidad, orientados a asegurar el otorgamiento de beneficios a los
vecinos y/o contribuyentes puntuales.
79.2 Proponer alternativas de mejoramiento de procesos, procedimientos y

programas tendientes a la corporación municipal, que mejore la calidad de sus
servicios.
79.3 Orientar a los vecinos en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y

no tributarias.
79.4 Realizar campañas educativas de difusión e inducción de las

disposiciones municipales, que establezcan prohibiciones u obligaciones de
68
carácter tributario y no tributario, en coordinación y apoyo de la oficina de
soporte informático.
79.5 Plantear y ejecutar programas y/o campañas destinadas a incentivar la

recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias.
79.6 Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas

reglamentarias, relativas a la ejecución de obras privadas, en coordinación y
apoyo de la Gerencia de Desarrollo Urbano.
79.7 Controlar la ejecución de las obras de instalación de redes de servicios

públicos, así como las reposiciones de las veredas y pavimentación afectadas
por la ejecución de dicha obra de parte de los contratistas.
79.8 Elaborar constante y periódicamente informes estadísticos, mostrando los

resultados de la recaudación y efectuar proyecciones relativas a la captación
de ingresos.
79.9 Emitir opiniones referidos a los trámites de habilitaciones urbanas

conforme a la normatividad vigente.
79.10 Implementar las recomendaciones del órgano de control interno,

aplicables a su unidad orgánica.
79.11 Cumplir con el reglamento interno de trabajo, aplicables a su unidad

orgánica.
79.13 Dar cumplimiento a otras funciones propias de su competencia.
79.14 Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria y

Rentas.
CODIGO 07.1.2 UNIDAD DE COBRANZA COACTIVA
Artículo 80.- La Unidad de Cobranza Coactiva
La Unidad de Cobranza Coactiva es la unidad orgánica encargada de supervisar el

proceso de ejecución coactiva, de sanciones de naturaleza tributaria y no tributaria,
garantizando a los deudores u obligados el debido procedimiento coactivo. Es decir,
administra las actividades y procedimientos que conllevan a la cobranza coercitiva de
acuerdo a ley, y a los contribuyentes que están en calidad de morosos, por pagos de
impuestos, tributos, tasas, derechos municipales y multas; asimismo se encarga de la
ejecución coactiva de sanciones no pecuniarias.
La Unidad de Cobranza Coactiva depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia

de Administración y Rentas.
Artículo 81.- Funciones de la Unidad de Cobranza Coactiva
69
81.1 Programar, organizar, dirigir todas las actividades relacionadas a la
ejecución de las cobranzas coactivas de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes y normas internas de la Municipalidad.
81.2 Programar y controlar las acciones de ejecución forzosa como cobros de

ingresos no tributarios, multas administrativas, demoliciones, suspensiones,
paralización de construcción y clausura de locales dentro del marco de la ley.
81.3 Ejecutar, supervisar y controlar los procesos coactivos de la

Municipalidad.
81.4 Realizar cobranzas coactivas asegurando la eficacia y legalidad del

mismo, tanto en las obligaciones de naturaleza tributaria como no tributaria,
así como en la ejecución de medidas complementarias dispuestas por la
Gerencia de Fiscalización municipal.
81.5 Comunicar y coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria y

Rentas las diligencias de embargo y otras medidas cautelares dispuestos por
ley, al igual que supervisar el adecuado procedimiento de los remates.
81.6 Llevar un adecuado control de los expedientes coactivos, en los que

quedarán registrados y archivados los embargos ordenados y sus actas de
ejecución correspondientes, así como las actas de ejecución forzosa en cuanto
a las obligaciones no tributarias.
81.7 Mantener actualizado el registro de contribuyentes morosos en proceso de

cobranza coactiva.
81.8 Proponer el diseño del sistema de cobranza morosa o en proceso en

coordinación con la oficina de soporte informático.
81.9 Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el análisis

respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y
sistematizarlos generando indicadores de gestión.
81.10 Solicitar el apoyo necesario a las dependencias a través de la Gerencia

de Administración Tributaria y Rentas y la Gerencia Municipal para hacer
efectiva la ejecución forzosa.
81.11 Informar a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas y a la

Gerencia Municipal sobre la recaudación y deuda en estado coactivo.
81.12 Emitir notificación a los contribuyentes con deudas pendientes de

acuerdo a las disposiciones legales vigentes y normas internas de la
municipalidad.
70
81.13 Cautelar los bienes embargados y efectivizar los remates judiciales de
los bienes embargados practicando las liquidaciones correspondientes.
81.14 Formular y remitir a los órganos correspondientes, el presupuesto anual

y el Plan Operativo, en el ámbito de su competencia.
81.15 Implementar las recomendaciones del órgano de control interno en el

81.16 Cumplir con el Reglamento de Interno de Trabajo.
81.18 Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria y

Rentas.
CODIGO 07.2.0 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO
Artículo 82.- La Gerencia de Desarrollo Social y Económico
La Gerencia de Desarrollo Social y Económico es el órgano de línea encargado de

planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades para forjar el desarrollo integral del
distrito, con énfasis al aspecto social económico, para ello ejecuta y supervisa los
servicios y programas sociales en el Distrito de Subtanjalla, prestando apoyo al
cuidado de la salud y alimentación del niño y la madre gestante, a la protección de los
derechos de los niños, adolescentes y vecinos con discapacidad. En el aspecto
económico planea y promueve la participación de la inversión privada y el turismo.

Artículo 83.- Funciones de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico
83.1 Organizar, promover y supervisar las actividades de defensoría del Niño,

Adolescente y la Mujer.
83.2 Planificar y monitorear las actividades relacionadas a la unidad local de

focalización
83.3 Administrar los escenarios deportivos y recreativos de propiedad de la

municipalidad.
83.4 Proponer y supervisar la ejecución de programas, proyectos y/o

actividades de carácter social.
83.5 Proponer modelos de administración de empresas y prestar servicios de

orientación para la constitución, formación y desarrollo empresarial priorizando
las actividades turísticas.
71
83.6 Brindar apoyo comunitario a la población de la tercera edad dentro del
ámbito municipal.
83.7 Propiciar el aprovechamiento y mejora de la infraestructura deportiva en el

distrito.
83.8 Promover el Programa de la protección, participación y organización de

los vecinos con discapacidad.
83.9 Promover la formalización de la pequeña y micro empresa mediante la

orientación, capacitación y asesoría sobre acceso a los mercados,
financiamiento y otros afines, con el propósito de mejorar la competitividad.
83.10 Promover el desarrollo turístico del distrito, proponiendo proyectos de

inversión en ese rubro.
83.11 Supervisar aquellos programas sociales que son de su competencia
83.12 Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones

educativas del distrito en coordinación con los organismos competentes.
83.13 Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del

vecindario en general en los espacios deportivos y recreacionales o el empleo
temporal de zonas urbanas.
83.14 Elaborar proyectos de inversión como una Unidad Formuladora en el

ámbito de su competencia, en el marco de la ley del SNIP.
83.15 Difundir las manifestaciones de nuestro patrimonio cultural y local en

coordinación con la oficina de imagen institucional.
83.16 Ejecutar los Programas de apoyo alimentario con participación de la

población como: Programa del vaso de leche, comedores populares, clubes de
madres, de acuerdo a la legislación vigente.
83.17 Otras funciones del ámbito de su competencia y las que le asigne el

Gerente Municipal.
CODIGO 07.2.1 UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN Y PROGRAMAS SOCIALES
Artículo 84.- La Unidad Local de Focalización y Programas Sociales
La Unidad Local de Focalización y Programas Sociales es la unidad orgánica

encargada de desarrollar el sistema de Focalización de Hogares SISFOH, con el fin
de lograr mejoras en el bienestar de la población en situación de pobreza y mayor
vulnerabilidad, orientando las políticas públicas hacia propósitos de equidad social
para ofrecer mejores oportunidades a la población en desventaja; así mismo para
garantizar el ejercicio de los derechos económicos y sociales en todos los ciudadanos,
y el desarrollo de programas estratégicos en los cuales las municipalidades ejercen
funciones de apoyo tales como: Pensión 65 y CIAM.
72
La Unidad Local de Focalización y Programas Sociales depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico.
Artículo 85.- Funciones de la Unidad Local de Focalización y Programas Sociales
Unidad Local de Focalización
85.1 Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de las

Fichas Socioeconómicas Únicas en su jurisdicción (Empadronamiento de
Hogares).
85.2 Atención de pedidos de aplicación de las fichas socioeconómicas únicas

(Atención de solicitud de empadronamiento por demanda)
85.3 Control de calidad de la información recogida mediante FSU (Ficha

Socioeconómica Única) en su jurisdicción.
85.4 Administración de reclamos por registro incorrecto.
85.5 Cumplir las funciones de registro de los hogares de los beneficiarios de

los distintos programas sociales.
85.6 Actualización de la clasificación socioeconómica (ACSE)
85.7 Verificar y evaluar la situación socio económica de cada beneficiario.
85.8 Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de

coordinación.
85.9 Elaborar los informes de rendición de cuenta del gasto efectuado y del
origen de los alimentos adquiridos.
85.10 Formular y remitir a las oficinas correspondientes el plan operativo,

evaluación semestral y anual, plan de trabajo y otros documentos de su
competencia.
Programa CIAM (Centro Integral de Atención al Adulto Mayor)
El Programa CIAM Apoya y facilita la participación del adulto mayor en actividades

sociales, recreativas de integración e inclusión social.
85.11 Desarrollar programas de integración familiar.
85.12 Planear, organizar y ejecutar programas de integración

intergeneracional, sociocultural, recreativos, productivos para un mejor estilo de
vida.
Pensión 65
73
El Programa Pensión 65 es dirigido para adultos mayores en extrema pobreza,
beneficiándoles en dinero, para ello las municipalidades realizan las actividades de
registro de datos a las personas mayores de 65 años que cumplan con los requisitos
establecidos en el Art° 3 del Decreto Supremo N° 081-2011-PCM, Bajo Declaración
Jurada y en cumplimiento a la Ley N° 27444, Ley del Procedimientos Administrativo
General y de acuerdo a la Normativa del programa donde se focaliza el programa del
Gobierno Central.
85.13 Velar por el cumplimiento de las normas legales en la ejecución de cada

servicio y programa social.
85.14 Atender las solicitudes de inscripción para ser incorporados como

nuevos usuarios del programa pensión 65.
85.15 Realizar el registro de datos y supervivencia a usuarios de pensión 65.
85.17 Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y

Económico.
CODIGO 07.2.2 UNIDAD DE PROVAL
Artículo 86.- La Unidad de PROVAL
La Unidad de PROVAL es la unidad orgánica encargada de brindar desayunos a

niños de 0 a 6 años, madres gestantes, ancianos, de acuerdo a la normatividad
vigente y es administrado por la municipalidad.
La Unidad de PROVAL depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Desarrollo Social y Económico.
Artículo 87.- Funciones de la Unidad de PROVAL
87.1 Mantener actualizado el padrón de beneficiarios para la correcta

administración del Programa de Vaso de Leche, tales como:
-Padrones de las coordinadoras de los comités, con los datos completos de

acuerdo a ley.
-Padrón de beneficiarios por comité de base con los datos completos de
acuerdo a ley.
-Padrón de madres gestantes con los datos completos de acuerdo a ley.
-Padrón de madres con período de lactancia con los datos completos de
acuerdo a ley.
-Padrón actualizado de beneficiarios por edades.
87.2 Elaborar Pecosas de entrega de productos del vaso de leche al Club De

Madres.
74
87.3 Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios,
controlado por medio de boletas de entrega firmado por el Jefe de División
(entrega el recurso) y la representante del Comité del Vaso de Leche.
87.4 Remitir un balance mensual y/o rendición de cuenta y/o acta de

conformidad sobre la distribución del producto al comité de la administración
del vaso de leche.
87.5 Distribuir los productos del PROVAL bajo estricta normas vigentes del
Código Sanitario.
87.6 Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada
beneficiario, los que deberán estar debidamente firmado por los padres o
tutores.
87.7 Enviar los productos recibidos de cada remesa al laboratorio de

bromatología para su análisis respectivo.
87.8 Visitas de inspección sorpresiva a los comités de base en el horario de

preparación y distribución de la ración a los beneficiarios.

Económico.
CODIGO 07.2.3 UNIDAD DE OMAPED
Artículo 88.- La Unidad de OMAPED
La Unidad de OMAPED es la unidad orgánica encargada de brindar apoyo,

orientación, inserción, promoción de sus derechos a las Personas con Discapacidad,
orientando su participación en las actividades culturales, educativas y de trabajo, de
acuerdo a la normatividad vigente.
La Unidad de OMAPED depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Artículo 89.- Funciones de la Unidad de OMAPED
89.1 Promocionar los derechos de las personas con discapacidad (PCD) y

vigilar el cumplimiento de las leyes y demás dispositivos dadas a favor de ellas.
89.2 Fomentar la participación de las personas con discapacidad (PCD) en las

actividades culturales, educación, recreativas, deportivas y otras que la
municipalidad realice, facilitando el acceso a dichos servicios.
75
89.3 Promocionar y guiar a las personas con discapacidad (PCD) en el proceso
de integración, especialmente los servicios de salud y trabajo, realizando las
gestiones necesarias para las personas con discapacidad, para que gocen de
los derechos de la ley N° 27050, Ley General de la Personas con Discapacidad
y su modificatoria la Ley N°28164.
89.4 Sensibilizar y/o crear conciencia tanto en la comunidad en general, como

al interior de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla sobre la situación de las
personas con discapacidad.

Económico.
CODIGO 07.2.4 UNIDAD DE LA DEMUNA
Artículo 90.- Unidad de la DEMUNA
La División de Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA) es la

unidad orgánica encargada de promover, planificar, atender, absolver situaciones que
ponen en riesgo la integridad física, psicológica del niño, adolescente, la familia y así
mismo apoyo al discapacitado.
La Unidad de la DEMUNA depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Artículo 91.- Funciones de la Unidad de DEMUNA
91.1 Acoger, coordinar y tramitar las denuncias contra la violación de los

derechos del niño, del adolescente y de la mujer conforme lo establece la ley
vigente.
91.2 Promover y ejecutar programas de apoyo a los jóvenes en situación de

riesgo de conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje
(coordinación con la Gerencia de Seguridad Ciudadana) y otras
manifestaciones antisociales reñidas con la ley.
91.3 Ejecutar los programas de apoyo alimentaria y los proyectos de promoción

social.
91.4 Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado la

formulación y ejecución de programas sociales en relación a la promoción del
empleo.
91.5 Ejecutar las acciones de promoción y sensibilización a favor de los

discapacitados.
76
91.6 Ejecutar las acciones de promoción y sensibilización a favor de los
vecinos de la tercera edad.
91.7 Realizar las funciones de la DEMUNA conforme a la normatividad de la

materia, ya sea directamente o través del personal a su cargo.
91.8 Resguardar los derechos que la legislación les reconoce a los niños y
adolescentes, interviniendo en su defensa cuando se cometan faltas y delitos
que los agravien.
91.9 Promover el desarrollo integral de la juventud a través de Programas, para

el logro de su bienestar físico, psicológico, social, moral y espiritual.
91.10 Promover el fortalecimiento de los lazos familiares y el reconocimiento

voluntario de filiaciones.

Económico.
CODIGO 07.2.5 UNIDAD DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE
Artículo 92.- La Unidad de Educación, Cultura y Deportes
La Unidad de Educación, Cultura y Deporte es la unidad orgánica encargada de dirigir,

ejecutar y controlar las actividades y servicios deportivos en el Distrito de Subtanjalla.
La Unidad de Educación, Cultura y Deporte depende funcional y jerárquicamente de la

Gerencia de Desarrollo Social y Económico.
Artículo 93.- Funciones de la Unidad de Educación, Cultura y Deportes
93.1 Promover la cultura de prevención, mediante la educación para la

prevención del medio ambiente; así como promover campañas tendientes a
fortalecer la colectividad nacional y cultural de la población.
93.2 Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de los centros

educativos del ámbito distrital, en coordinación con la Dirección Regional de
Educación y las Unidades de Gestión Educativa; así como promover la
construcción, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los locales
educativos del ámbito distrital, de acuerdo al Plan de Desarrollo Distrital
Concertado y el presupuesto participativo aprobado.
93.3 Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y

cooperación entre los centros y los programas educativos en el ámbito distrital,
así como apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el
mejoramiento del sistema educativo.
77
93.4 Promover todo tipo de espectáculos culturales y controlar el cumplimiento
de las normas a que están sujetos e imponer sanciones a que haya lugar en
resguardo de la moral y las buenas costumbres.
93.5 Organizar exposiciones de pintura y escultura.
93.6 Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con el Gobierno Regional, los

programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas
nacionales.
93.7 Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales de

mantenimiento, limpieza, de conservación y mejora del ornato de la ciudad, así
como fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo para la prevención de
desastres naturales y la seguridad ciudadana.
93.8 Fomentar y promover la práctica de actividades deportivas y recreativas,

especialmente en la niñez y la juventud.
93.9 Coordinar con las ligas deportivas de la provincia, para programar y

controlar la realización de actividades deportivas.
93.10 Promover la organización de Comités Municipales de Deportes y la

construcción, habilitación y uso de sus instalaciones deportivas.
93.11 Promover la participación de grupos folklóricos, musicales, de historia y

arte; así como la organización de conservatorias, teatros y similares.
93.12 Ejecutar el empadronamiento y el registro de artistas en general,

promotores de espectáculos, locales particulares para realización de
espectáculos públicos no deportivos.
93.13 Elaborar el presupuesto anual y el POI de su respectiva unidad orgánica.

Económico.
CODIGO 07.2.6 UNIDAD DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO
Artículo 94.- Unidad de Promoción Empresarial y Turismo
La Unidad de Promoción Empresarial y Turismo es la unidad orgánica responsable de

promover y promocionar el desarrollo económico y turístico del distrito, gestionando y
elaborando los planes, proyectos, programas, estrategias y políticas a fin de lograr la
formalización, regulación y crecimiento de las actividades empresariales, turísticas y
de comercialización de productos de primera necesidad.
78
La Unidad de Promoción Empresarial y Turismo depende funcional y jerárquicamente
de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico.
Artículo 94.- Funciones de la Unidad de Promoción Empresarial y Turismo
94.1 Promover el desarrollo empresarial y turístico del distrito.
94.2 Coordinar y concertar con entidades del sector público y privado la

ejecución de programas y proyectos orientados a promover el desarrollo
turístico y económico del distrito.
94.3 Promover modelos de administración de los servicios municipales

atractivos a la inversión privada.
94.4 Proponer normas que permitan la viabilizar las actividades económicas del
distrito en base al estudio de la existencia de riquezas naturales o de
producción.
94.5 Proponer la formalización de empresas y prestar servicios de orientación

para la constitución, formación y desarrollo empresarial, priorizando las
actividades turísticas.
94.6 Promover la formación y desarrollo de la micro y pequeña empresa en el

distrito.
94.7 Elaborar el presupuesto anual y el POI correspondiente a su unidad

orgánica.

Económico.
CODIGO 07.2.7 UNIDAD DE BIENESTAR SOCIAL
Artículo 95.- Unidad de Bienestar Social
La Unidad de Bienestar Social es la unidad orgánica encargada de elevar la calidad de

vida de nuestros vecinos a través de los diversos programas sociales. Para de este
modo dar respuesta a la atención de casos de necesidad de los grupos vulnerables
que recurren a la municipalidad para solicitar apoyo para la atención de los casos
sociales en salud, educación, exoneración de tributos, gestiones ante entidades de
MINSA, Essalud, ONP, etc.
Asimismo, proporciona orientación personalizada, realiza evaluaciones e informes

sociales, coordinaciones Inter institucionales, atención y exoneración de casos
sociales en las postas médicas, centros médicos, evaluaciones sociales, atención de
casos sociales derivados por las demás gerencia y/o programas.
79
La Unidad de Bienestar Social depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Artículo 96.- Funciones de la Unidad de Bienestar Social
96.1 Elaborar programas sociales para elevar la calidad de los vecinos del
distrito.
96.2 Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a

cargo de la institución.
96.3 Mantener informada a la Gerencia de Desarrollo Social y Económico

sobre el desarrollo de las actividades específicas.
96.4 Promover la participación de la población en la ejecución de programas de

bienestar social.
96.5 Formular planes de seguimiento y control de la población del distrito, en

especial aquellos considerados como grupos vulnerables.
96.6 Realiza evaluaciones e informes sobre los casos sociales de personas

individuales o grupos de personas que requieren apoyo de la municipalidad.
96.7 Coordinar con entidades públicas y/o privadas la ejecución de apoyo a los
casos sociales

Económico.
CODIGO 07.3.0 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
Artículo 97.- Gerencia de Desarrollo Urbano
La Gerencia de Desarrollo Urbano es el órgano de línea encargado de planificar y

supervisar las acciones referidas al planeamiento urbano, obras Públicas, obras
privadas, licencias y autorizaciones, catastro, transporte, autorización de anuncios y
administración del Banco de Proyectos del Distrito de Subtanjalla.

Artículo 98.- Funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano
98.1 Programar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar las acciones

relacionadas con los procesos de planificación estratégica del desarrollo local a
mediano y largo plazo, así como de la planificación del territorio y la gestión del
catastro urbano.
98.2 Proponer al Gerente Municipal los proyectos de Plan Urbano,

Organización Territorial, Zonificación, Usos del Suelo, Renovación Urbana,
80
Gestión Ambiental y otros que estén dentro de su competencia y que requieren
la aprobación del Concejo Municipal.
98.3 Proponer políticas y normas para la adecuada prestación de los servicios

Administrativos que brinda la municipalidad en materia de otorgamiento de
autorizaciones, certificaciones y concesiones; así como emitir Resoluciones de
Gerencia para aprobar directivas relacionadas a procedimientos administrativos
de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcaldía vigentes.
98.4 Programar, organizar, dirigir y controlar las autorizaciones para la

ejecución de obras para servicios públicos de energía eléctrica, agua y
desagüe, telefonía y telecomunicaciones, servicios por cable en general, que
afecten o utilicen las vías o zonas aéreas de dominio público, así como sus
modificaciones.
98.5 Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la

ejecución y supervisión de obras públicas municipales.
98.6 Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la

recuperación y renovación de espacios públicos dentro de la jurisdicción
98.7 Programar, organizar, dirigir y controlar el otorgamiento de autorizaciones

para el uso de espacios públicos para la instalación de elementos de publicidad
exterior y mobiliario urbano.
98.8 Otorgar las diferentes autorizaciones y licencias municipales.
98.9 Evaluar y emitir opinión técnica sobre las solicitudes de autorizaciones y

licencias municipales.
98.10 Proponer el cuadro de actividades comerciales para cesionarios, en

arreglo a la Ley N°28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento.
98.11 Otorgar autorizaciones municipales temporales a las empresas de

servicios públicos en vías arteriales, colectoras y locales dentro del distrito, y
atender las solicitudes de modificación de bermas laterales, construcción de
veredas y sardineles solicitadas por particulares en vías arteriales, colectoras y
locales dentro del distrito, en ambos casos de acuerdo a los convenios y
normatividad vigente.
98.12 Coordinar con la oficina de Defensa Civil las acciones en lo concerniente

a Licencias y Autorizaciones de acuerdo a la normatividad vigente en el ámbito
de su competencia.
98.13 Aplicar la Ley N°27444, Ley de Procedimiento Administrativo y la

metodología de simplificación administrativa para la determinación de los
plazos en el otorgamiento de licencias y autorizaciones.
81
98.14 Promover la capacitación en el personal de la gerencia respecto a la ley
de licencia de funcionamiento y sus actualizaciones, en el marco de la creación
del clima de favorecer el negocio y la actividad empresarial.
98.15 Supervisar los estudios y proyectos contratados con consultores

externos.
98.16 Absolver consultas y/o modificaciones que se presenten en la ejecución

de la obra.
98.17 Recopilar información legal relacionada con los precios unitarios, con el
fin de ser analizada y efectuar la actualización correspondiente.
98.18 Administrar la documentación técnica de los proyectos de inversión

pública.
98.19 Controlar la ejecución de las obras públicas adjudicadas.
98.20 Aprobar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de

obras, informes técnicos, deductivos y adicionales de obras, ampliaciones de
plazo, y actas de recepción de obras.
98.21 Aprobar las liquidaciones técnico contable de las obras públicas,

memorias descriptivas, valorizaciones y planos de replanteo, entregando el
informe correspondiente a la Unidad de Contabilidad para la conciliación
respectiva.
98.22 Efectuar la recepción de las obras ejecutadas.
98.23 Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y

disposiciones legales nacionales y municipales que regulan el proceso de
construcción de las obras públicas.
98.24 Ejercer las competencias que le correspondan en el marco de la Ley de

las Contrataciones del Estado.
98.25 Dirigir la ejecución de obras y supervisión del programa de inversión

correspondiente a la construcción, mejoramiento y rehabilitación de la
infraestructura vial y otros.
98.26 Realizar el seguimiento y control técnico del avance de la ejecución de

obras de acuerdo a los términos contractuales, y registrarlo en INFOBRAS.
98.27 Dar conformidad a las valorizaciones, presupuestos adicionales y

deductivo, ampliaciones de plazo, resolución de contrato, liquidación final de
contratos o de cuentas de los proyectos a su cargo, mediante los respectivos
informes técnicos sustentatorios.
82
98.28 Realizar, mantener y actualizar en forma permanente el catastro de las
propiedades urbanas.
98.29 Elaborar y proponer el Catastro, Plan de Desarrollo Urbano y el Plan de

Ordenamiento Territorial.
98.30 Participar en la elaboración de la zonificación del Distrito de Subtanjalla.
98.31 Otras funciones establecidas en las normas técnicas de

acondicionamiento territorial y desarrollo urbano, y las que le asigne el Gerente
Municipal.
Artículo 99.- Unidades de la Gerencia de Desarrollo Urbano
La Gerencia de Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con

las siguientes Unidades:
- Unidad de Obras Públicas y Formulación de Proyectos

- Unidad de Catastro
- Unidad de Tránsito y Seguridad Vial
- Unidad de Obras Privadas y Licencias
CODIGO 07.3.1 UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS Y FORMULACIÓN DE

PROYECTOS
Artículo 100.- La Unidad de Obras Públicas y Formulación de Proyectos
La Unidad de Obras Públicas y Formulación de Proyectos es la unidad orgánica

ejecutora de los servicios administrativos de la gestión de obras y proyectos para el
desarrollo de la ciudad.
La Unidad de Obras Públicas y Formulación de Proyectos, depende funcional y

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.
Artículo 101.- Funciones de la Unidad de Obras Públicas y Formulación de

Proyectos
101.1 Formular y proponer el Plan de Desarrollo Urbano y Rural del Distrito.
101.2 Dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecución, inspección,

supervisión, recepción y liquidación de obras.
101.4 Evaluar los estudios de pre inversión y registrarlos en el Banco de

Proyectos, considerando los Parámetros y Normas Técnicas del SNIP.
101.6 Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad

respectiva para evitar la duplicación de proyectos, requisito previo a la remisión
del estudio para la evaluación de la OPI.
83
101.7 Formular mediante convenio, los estudios de pre inversión de aquellas
entidades no adscritas al SNIP.
101.8 Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o

por la DGPM, cuando corresponda.
101.9 Mantener actualizada la información registrada en el Banco de

Proyectos.
101.10 Coordinar con la Gerencia de Fiscalización las acciones de control, así

como, intervenir de acuerdo a sus competencias en las tramitaciones que se
realicen en el marco del Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas
(RASA) y del Cuadro de Infracciones y Sanciones Administrativas (CISA) de la
101.11 Elaborar los Términos de Referencia para la contratación de

consultores para elaborar estudios de pre inversión, expedientes técnicos,
supervisor y responsable técnico.
101.12 Elaborar el plan anual y POI de su unidad orgánica.
101.14 Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.
CODIGO 07.3.2 UNIDAD DE CATASTRO
Artículo 102°.- La Unidad de Catastro
La Unidad de Catastro es la unidad orgánica encargada de realizar el levantamiento

catastral.
La Unidad de Catastro depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Desarrollo Urbano.
Artículo 103°.- Funciones de la Unidad de Catastro
102.1 Elaborar y mantener actualizado el Catastro Distrital.
102.2 Mantenimiento de la Información literal y la información cartográfica.
102.3 Actualizar, evaluar, otorgar y llevar el registro de nomenclatura de vías,

parques, urbanizaciones así como asignar la numeración de los predios.
102.4 Realizar las propuestas de reformas de bases catastrales, la numeración

de predios y nomenclatura de vías de acuerdo a la normatividad
correspondiente.
84
102.5 Mantener y actualizar periódicamente los planos de usos y los planos de
suelos del distrito.
102.6 Mantener actualizado la información de las características de predios en

concordancia a los parámetros edificatorios.
102.7 Realizar independización de predios, de acuerdo a la normatividad

vigente.
102.8 Brindar a los solicitantes el acceso a planos de su interés.
102.9 Realizar inspecciones oculares para la verificación de anexos, cambio de

uso, áreas y categorías.
102.10 Organizar, diseñar, programar, supervisar, controlar y ejecutar las

actividades para el inicio, desarrollo y culminación, según corresponda las
habilitaciones urbanas del Distrito.
102.11 Organizar, diseñar, programar, supervisar, controlar y ejecutar las

actividades para la renovación de estudios preliminares, regularización y
modificación de habilitaciones urbanas.
102.12 Controlar el buen funcionamiento de las instalaciones y redes de los

concesionarios y empresas que prestan los servicios públicos en el distrito.
102.13 Controlar obras y trabajos realizados por las empresas encargadas del
servicio de electricidad, agua, desagüe, teléfonos y otros, en el suelo y
subsuelo del distrito
102.14 Proponer a la dirección de desarrollo urbano normas y/o reglamentos,

que regulen las edificaciones, así como los proyectos y programas de
renovación urbana y conexa.
102.15 Formular y remitir a los órganos correspondientes, el Plan Operativo,

Evaluación Semestral y Anual, Cuadro de necesidades, Plan de Trabajo y otros
documentos de gestión de su competencia.
102.16 Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial Distrital, que

identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o
de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y de expansión agrícola
y las áreas de conservación ambiental; el Esquema de Zonificación de áreas
urbanas.
85
CODIGO 07.3.3 UNIDAD DE TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL
Artículo 103.- Unidad de Tránsito y Seguridad Vial
La Unidad de Tránsito y Seguridad Vial es la unidad orgánica responsable de

organizar el tránsito peatonal y vehicular en el distrito en concordancia con las
disposiciones emanadas del gobierno central y de la Municipalidad Provincial de Ica; y
de colaborar con la Policía Nacional del Perú (PNP) en las acciones de control del
servicio público de transporte urbano.
La Unidad de Tránsito y Seguridad Vial depende funcional y jerárquicamente de la

Gerencia de Desarrollo Urbano.
Artículo 104.- Funciones de la Unidad de Tránsito y Seguridad Vial
104.1 Organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades

relacionadas con el transporte, tránsito y ordenamiento vial en el distrito, de
acuerdo a la normatividad vigente.
104.2 Ejecutar y controlar los estudios y proyectos referidos a la vialidad en

función de los planes y proyectos distritales.
104.3 Planificar, dirigir y controlar el proceso de ordenamiento del tránsito y

seguridad vial en el Distrito.
104.4 Proponer acciones para mejorar el tránsito en el distrito en concordancia

con la normatividad vigente.
104.5 Difundir en el distrito las normas de educación vial en apoyo a la Policía

Nacional del Perú, en prevención de accidentes de tránsito.
104.6 Ejecutar acciones conjuntas con la Policía Nacional del Perú, para el
control del tránsito y vialidad de la jurisdicción de conformidad con las
disposiciones dictadas por la Municipalidad Provincial de Ica.
104.7 Proponer la colocación de dispositivos de seguridad en el distrito.
104.8 Colaborar al desarrollo vial y la apertura de calles, a través de la

negociación y conciliación en zonas que no cuenten con habilitación urbana.
104.9 Promover la actualización del Sistema Vial del distrito en concordancia

con el Plan de Desarrollo Urbano.
104.10 Emitir opinión técnica en la formulación del Plan Distrital de

Señalización y de Semaforización.
104.11 Evaluar los estudios de impacto vial.
104.12 Evaluar las solicitudes de los administrados sobre temas de Vialidad.
104.13 Apoyar a la Policía Nacional del Perú en el control del tránsito vehicular
en casos de emergencia.
86
104.14 Organizar el tránsito en el distrito en concordancia con la normativa
vigente.
104.15 Planificar la colocación de dispositivos de seguridad vial en el distrito.
104.16 Supervisar el mantenimiento y operatividad de los dispositivos de

señalización y los semáforos del distrito.
104.17 Apoyar a la Gerencia de Obras Públicas y Proyectos en el

reordenamiento del tránsito vehicular durante los trabajos de rehabilitación o
ejecución de obras en la vía pública.
104.18 Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano, los cambios de

señalización que se consideren necesarios o los que se deriven de la
regulación establecida por la Municipalidad Provincial de Ica.
104.19 Mantener un registro de las multas y sanciones emitidas.
104.20 Resolver en primera instancia los recursos presentados por los

administrados, en materia de su competencia.
104.21 Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al

Plan de Desarrollo Local Concertado y Plan Estratégico Institucional, en el
104.22 Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de

mejoras en los procesos de su competencia.
104.23 Implementar y ejecutar la Gestión por Procesos, según los lineamientos

y metodologías establecidas.
104.24 Coordinar y brindar información necesaria sobre los procedimientos

administrativos con la finalidad de elaborar los costos, en el ámbito de su
competencia.
104.25 Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su

competencia a través de directivas, procedimientos y otros documentos, a la
Unidad Orgánica pertinente.
CODIGO 07.3.4 UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES
Artículo 105.- Unidad de Obras Privadas, Licencias y Autorizaciones
La Unidad de Obras Privadas, Licencias y Autorizaciones es la unidad orgánica

encargada de emitir opinión técnica sobre certificado de parámetros urbanísticos y
edificatorios, licencias de edificación, aprobación de anteproyectos en consulta en los
actos que corresponda, y demás actos administrativos derivados, en aplicación de los
reglamentos de los procedimientos administrativos relacionados con la edificación,
control y supervisión de obras privadas en el distrito, así como emitir opinión técnica y
87
visar los certificados y/o licencias que autoricen las actividades comerciales, publicidad
exterior y comercio en la vía pública de conformidad con las normas municipales
vigentes.
La Unidad de Obras Privadas, Licencias y Autorizaciones depende funcional y

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.
Artículo 106.- Funciones de la Unidad de Obras Privadas, Licencias y

Autorizaciones.
106.1 Proponer a la Gerencia, la política de promoción de la inversión privada

en el campo urbanístico y edificatorio en el distrito, así como la normatividad
para su implementación.
106.2 Emitir opinión técnica para el otorgamiento de las Licencias de

edificaciones para edificaciones nuevas, ampliación, regulación, modificación y
demolición de inmuebles de acuerdo a la normativa vigente.
106.3 Emitir opinión técnica para el otorgamiento de las autorizaciones para

construcción provisional en retiro municipal de acuerdo con las normas
vigentes.
106.4 Otorgar Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios,

Certificado de Habitabilidad y Resellado de planos.
106.5 Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo en coordinación con la

Gerencia de Desarrollo Urbano; disponiendo el uso adecuado de los recursos
económicos, materiales y equipo asignado a la unidad orgánica.
106.6 Llevar la estadística de las licencias de construcción que otorga el

municipio.
106.7 Otorgar las autorizaciones para la ejecución de obras en vía pública y

conexa.
106.8 Emitir opinión técnica sobre aspectos normativos y el otorgamiento de

licencias de construcción, remodelación y demoliciones de inmuebles de las
áreas urbanas, de conformidad con las normas del Reglamento Nacional de
Construcciones y el Reglamento Distrital respectivo. Así como deberá
intervenir, de acuerdo a sus competencias, en las tramitaciones que se realicen
en el marco del Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas (RASA) y
del Cuadro de Infracciones y Sanciones Administrativas (CISA) de la
106.9 Elaborar y proponer directivas de simplificación de procedimientos

administrativos de su competencia.
88
CODIGO 07.4.0 GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES
Artículo 107.- Gerencia de Servicios Públicos Municipales
La Gerencia de Servicios Públicos Municipales es el órgano de línea encargado de

administrar, ejecutar y supervisar los servicios que brinda la Municipalidad Distrital de
Subtanjalla, asimismo, asegurar el cumplimento de las obligaciones ambientales, en
cumplimiento de lo establecido por la Ley N° 28611, Ley General del Medio Ambiente.
Está a cargo un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende

Artículo 108.- Funciones de la Gerencia de Servicios Públicos Municipales
108.1 Administrar los servicios de Limpieza Pública, Mantenimiento de Parques

y Jardines Registro Civil que brinda la Municipalidad Distrital de Subtanjalla.
108.2 Elaborar y remitir las estadísticas vitales del ámbito distrital al Registro
Nacional de identificación y Estado Civil- RENIEC, conforme a ley.
108.3 Proponer planes de mejoramiento constante de los servicios que brinda

la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, en aras de proponer a los vecinos su
contribución con el mantenimiento y sostenibilidad de la mejora de estos
servicios.
108.4 Planear, Organizar, dirigir, normar y controlar el cumplimiento de las

actividades relacionadas a los servicios públicos y protección del medio
ambiente, así como intervenir, de acuerdo a sus competencias, en el Régimen
de Aplicación de Sanciones Administrativas (RASA) y del Cuadro de
Infracciones y Sanciones Administrativas (CISA) de la Municipalidad Distrital de
Subtanjalla.
108.5 Ordenar la clausura transitoria o definitiva de edificios, establecimientos

o servicios cuando produzcan olores, humos, ruidos u otros efectos
perjudiciales para la salud o tranquilidad del vecindario.
108.6 Elaborar, establecer y aplicar la escala de sanciones para las actividades

reguladas bajo su competencia que no se adecuan a lo estipulado en el
Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad Ambiental para Ruido, D.S
085-2003-PCM y por las normativas aprobadas en el Marco de la Ley Orgánica
para las Municipalidades Provinciales.
108.7 Determinar y tipificar las infracciones, fijar la escala de multas y

establecer medidas complementarias dentro de su jurisdicción, para garantizar
el cumplimiento de la normatividad.
89
108.8 Proponer, cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función
Pública Municipal en los órganos internos de su dirección.
108.9 Gestionar la instalación de una sucursal de la Oficina de la RENIEC en el

Distrito de Subtanjalla.
108.10 Proponer proyectos de innovación de sistemas de riego para mejorar el

servicio de mantenimiento de Parques y Jardines públicos del distrito.
108.11 Otras funciones establecidas en las normas de servicios públicos y

medio ambiente y las que le asigne el Gerente Municipal.
Artículo 109.- La Gerencia de Servicios Públicos Municipales, para el cumplimiento de

sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
-Unidad de Servicio de Limpieza Pública

-Unidad Áreas Verdes
-Unidad de Registro Civil.
-Unidad de Medio Ambiente
CODIGO 07.4.1 UNIDAD DE SERVICIO DE LIMPIEZA PÚBLICA
Artículo 110.- Unidad de Servicio de Limpieza Pública
La Unidad de Servicio de Limpieza Pública es la unidad orgánica encargada de

administrar y ejecutar el servicio de barrido, recojo, y traslado de basura, asimismo, se
encarga del mantenimiento de los parques y jardines del distrito.
La Unidad de Servicio de Limpieza Pública depende funcional y jerárquicamente de la

Gerencia de Servicios Públicos Municipales.
Artículo 111.- Funciones de la Unidad de Servicio de Limpieza Pública
111.1 Normar, controlar, y evaluar el servicio de limpieza pública en forma

permanente relacionada al barrido, acumulación, recolección, y transporte al
botadero de los residuos sólidos generados por la población.
111.2 Planear, dirigir y ejecutar las actividades de ornato en el distrito, así

como, el cuidado de monumentos, fachadas, y parques.
111.3 Planear, dirigir y ejecutar las actividades de servicio de Limpieza en el

distrito, correspondiente al recojo de basura, maleza, desmonte y limpieza de
calles, avenidas y parques.
111.4 Proveer del servicio de limpieza pública determinando las áreas de

acumulación de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial
de desperdicios.
90
111.5 Administrar y reglamentar el servicio de Limpieza Pública.
111.6 Programar y ejecutar campañas de localización y erradicación de focos

de contaminación en coordinación de los Comités Vecinales Comunales, para
la protección del medio ambiente y salud de la ciudadanía, asimismo, deberá
intervenir de acuerdo a sus competencias en las tramitaciones que se realicen
en el marco del Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas (RASA),
y del Cuadro de Infracciones y Sanciones Administrativas (CISA) de la
Municipalidad Distrital de Subtanjalla
111.7 Elaborar y proponer proyectos de reciclaje para el mejor

aprovechamiento de los residuos sólidos.
111.8 Programar charlas de capacitación sobre el manejo y hábitos para el

tratamiento de recojo de desechos sólidos y limpieza de calles.
111.9 Formular y remitir a los órganos correspondientes el presupuesto anual y

el POI de su unidad orgánica.
111.10 Coordinar la reparación y mantenimiento de la maquinaria a disposición

del servicio de limpieza pública.
111.11 Realizar estudios y ejecutar el Plan de Segregación de residuos sólidos

en forma paulatina en el territorio del Distrito de Subtanjalla, para mitigar los
efectos de la contaminación del medio ambiente.
111.13 Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos

Municipales.
CODIGO 07.4.2 UNIDAD DE ÁREAS VERDES
Artículo 112.- La Unidad de Áreas Verdes

La Unidad de Áreas Verdes es la unidad orgánica encargada de administrar y ejecutar
el servicio de mantenimiento de los parques y jardines públicos del Distrito de
Subtanjalla.
La Unidad de Área Verdes depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Servicios Públicos Municipales.
Artículo 113.- Funciones de la Unidad de Áreas Verdes
113.1 Mantener y ampliar las Áreas Verdes de los parques, bermas centrales,
jardines públicos, y otros.
113.2 Proponer campañas de arborización y reforestación para mejorar el

equilibrio ecológico.
91
113.3 Coordinar con la Gerencia de Servicios Públicos Municipales el
cumplimiento de las disposiciones legales que preservan la intangibilidad de los
parques y áreas verdes, adoptando medidas inmediatas contra infractores. Así
como, intervenir de acuerdo a sus competencias, en las tramitaciones que se
realicen en el marco del Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas
(RASA) y del Cuadro de Infracciones y Sanciones Administrativas (CISA) de la
113.4 Implementar el Vivero Municipal para la renovación de plantas

ornamentales, árboles, y gras.
113.5 Elaborar estudios de investigación para la implementación de un Sistema

de Riego Tecnificado que permita minimizar costos y maximizar beneficios a
favor de la conservación de parques y jardines.
113.6 Ejecutar los trabajos para la realización de las brigadas ecológicas con
participación de la ciudadanía, para fomentar una cultura y mejora del medio
ambiente.
113.7 Programar y realizar sistemas permanentes de vigilancia para sancionar

a los que incumplan con las disposiciones legales sobre la preservación del
medio ambiente y salud pública.
113.8 Formular y remitir a los órganos correspondientes el presupuesto anual y

el POI de su unidad orgánica.

Municipales.
CODIGO 07.4.3 UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
Artículo 114.- Unidad de Registro Civil
La Unidad de Registro Civil es la unidad orgánica encargada de realizar las

actividades administrativas de los registros civiles, estadística sobre hechos, y actos
vitales del distrito.
La Unidad de Registro Civil depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Artículo 115.- Funciones de la Unidad de Registro Civil
115.1 Programar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar las actividades de los

registros civiles.
92
115.2 Realizar la inspección de nacimientos, matrimonios y defunciones,
extendiendo las partidas correspondientes.
115.3 Organizar y celebrar los matrimonios civiles conforme a las disposiciones

del Código Civil por delegación expresa del Alcalde.
115.4 Efectuar las inscripciones judiciales, adopciones, divorcios y

defunciones.
115.5 Expedir copias, y constancias certificadas de las inscripciones que se

encuentren en los registros civiles de la localidad.
115.6 Velar por el cumplimiento de las normas del registro civil.
115.7 Remitir información documentada que corresponde a la Oficina Nacional

de Identificación y Registro Civil e Instituto Nacional de Estadística e
Informática.
115.8 Informar periódicamente al Registro Electoral las defunciones ocurridas

en el distrito, para la depuración de los padrones correspondientes, así como,
remitir anualmente los duplicados de los registros de estados civiles al INEI.
115.9 Proponer campañas de identificación de niños, menores de edad a

través del otorgamiento gratuito del DNI para menores de edad.

Municipales.
CODIGO 07.4.4 UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE
Artículo 116.- La Unidad de Medio Ambiente
La Unidad de Medio Ambiente es la unidad orgánica encargada de administrar el

sistema de gestión ambiental en el Distrito de Subtanjalla.
La Unidad de Medio Ambiente depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Artículo 117.- Funciones de la Unidad de Medio Ambiente
117.1 Elaborar y proponer el Plan Estratégico, programas, instrumentos, y

normas internas que regulen la gestión ambiental en concordancia al marco
legal de la materia.
93
117.2 Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y políticas locales en
materia ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes
regionales, sectoriales y nacionales.
117.3 Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y

regional, la correcta aplicación local de los instrumentos de planeamiento y de
gestión ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestión
ambiental.
117.4 Coordinar con las municipalidades provinciales, la elaboración de planes

de acción para la prevención y control de la contaminación sonora.
117.5 Vigilar y monitorear la contaminación sonora en el ámbito local de

acuerdo a las competencias distritales, sobre la base de los lineamientos que
establezca el Ministerio de Salud. La Municipalidad Distrital de Subtanjalla
podrá encargar a las instituciones públicas o privadas dichas actividades.
117.6 Asegurar una adecuada prestación del servicio de limpieza. Debiendo

determinar las áreas a ser utilizadas por las infraestructuras de residuos sólidos
en su jurisdicción en coordinación con la municipalidad provincial.
117.7 Determinar las áreas de disposición final de residuos sólidos en el marco

de las normas que regulen la zonificación en el ámbito provincial que le
corresponda. Así como determinar las zonas destinadas al aprovechamiento
industrial de residuos.
117.8 Supervisar en su jurisdicción los aspectos técnicos del manejo de

residuos sólidos, excluyendo las infraestructuras de residuos sólidos.
117.9 Vigilar, controlar, realizar seguimiento y verificación a fin de asegurar el

cumplimiento de las normas y obligaciones en temas de residuos sólidos
establecidas por la normatividad correspondiente.
117.10 Apoyar la implementación de los Planes de Manejo de los RAEE

generados por la población en el ámbito de su jurisdicción municipal.
117.11 Promover los principios de Responsabilidad Extendida del Productor,

fomentando y facilitando en sus jurisdicciones la implementación de sistemas
de manejo de RAEE individuales y colectivos.
117.12 Promover campañas de sensibilización y de acopio de RAEE

conjuntamente con los productores, operadores de RAEE y otros.
117.13 promover la segregación de los RAEE del residuo sólido en la fuente de

generación para su manejo diferenciado por medio de operadores de RAEE y
otros.
94
117.14 Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los
establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas,
playas y otros lugares públicos locales (Ley Orgánica de Municipalidades).
117.15 Realizar labores de control respecto de la emisión de humos, gases,

ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente (Ley
Orgánica de Municipalidades)
117.16 Vigilar y monitorear la contaminación sonora en el ámbito local

(Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad Ambiental para ruido).
117.17 Supervisar en la jurisdicción los aspectos técnicos del manejo de

residuos sólidos, excluyendo las infraestructuras de residuos sólidos (Ley
General de Residuos Sólidos).
117.18 Emitir informes técnicos como resultado de las acciones de vigilancia,

monitoreo y supervisión.
117.19 Emitir el informe sustentado sobre la comisión de faltas o infracciones

administrativas sancionables.
117.20 Participar en la elaboración del PLANEFA
117.21 Recibir y atender las denuncias ambientales
117.22 Elaborar e implementar el programa de Formalización de Recicladores

y Recolección Selectiva de Residuos Sólidos en el ámbito de su jurisdicción.
117.23 Coordinar con los órganos desconcentrados y descentralizados del

Ministerio de Salud, la realización de programas de vacunación contra el
Tétano y Hepatitis B, dirigidas a los recicladores de organizaciones de
recicladores con personería jurídica.
117.24 Difundir y ejecutar programas de conservación y campañas educativas

relacionadas al medio ambiente, en coordinación con la Municipalidad
Provincial de Ica, con el Gobierno Regional de Ica y los sectores del ámbito
nacional.
117.25 Vigilar y monitorear la calidad ambiental para asegurar el cumplimiento

de las normas ambientales.
117.26 Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás

elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
117.27 Administrar y reglamentar el tratamiento de residuos sólidos.
95
117.28 Proponer normativas internas de su competencia, a través de
reglamentos, directivas, manuales de procedimientos, y otros documentos
proponiendo a la mejora continua de la gestión.
117.29 Proponer y ejecutar los estudios, planes, programas, y proyectos

necesarios para el cuidado y promoción del medio ambiente, aplicando para
ello las mejores herramientas teóricas y prácticas.
117.30 Emitir opinión técnica respecto a los estudios y proyectos públicos o

privados con incidencia en el distrito y que tengan relación con sus funciones.
117.31 Elaborar programas de conservación del medio ambiente del distrito,

orientado a reducir los índices de contaminación ambiental, la minimización de
residuos sólidos, la conservación de ecosistemas, y reducción del consumo
energético en el distrito. Asimismo, deberá intervenir, de acuerdo a sus
competencias, en las tramitaciones que se realicen en el Marco del Régimen
de Aplicación de Sanciones Administrativas (RASA) y del Cuadro de
Infracciones y Sanciones Administrativas (CISA) de la Municipalidad Distrital de
Subtanjalla.
117.32 Ejecutar los programas de ampliación para el desarrollo y

mantenimiento de las áreas verdes, desarrollo de mecanismos de educación y
cultura a la ciudadanía, orientados a la mejora de la calidad ambiental.

Municipales.
CODIGO 07.5.0 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artículo 118.- Gerencia de Seguridad Ciudadana
La Gerencia de Seguridad Ciudadana es un órgano de línea encargado de planificar,

organizar, y dirigir de manera concertada con la población y las Instituciones Públicas
y Privadas. La Gerencia de Seguridad Ciudadana, es responsable de velar por el
cumplimiento de normas y disposiciones legales municipales de su sector. Proporciona
condiciones adecuadas de seguridad, orden y respeto de las garantías individuales y
sociales del distrito.

Artículo 119.- Funciones de la Gerencia de Seguridad Ciudadana
119.1 Formular los Planes Distritales de Seguridad Ciudadana, en

concordancia con los objetivos estratégicos del Plan Nacional de Seguridad
Ciudadana, los Planes Provinciales y Regionales de Seguridad Ciudadana y
los Planes de Desarrollo Regionales, Provinciales y Distritales de su
jurisdicción.
96
119.2 Proponer los planes y programas en materia de seguridad ciudadana en
el ámbito distrital.
119.3 Realizar las coordinaciones y consultas necesarias en los Centros

Poblados Menores de su jurisdicción para evitar la duplicidad en las
intervenciones territoriales, como requisito previo a la remisión del proyecto del
plan de CODISEC.
119.4 Presentar el proyecto del Plan Distrital de Seguridad Ciudadana.
119.5 Presentar al Concejo Municipal Distrital, el Plan de Seguridad Ciudadana

aprobado por el CODISEC para su ratificación mediante Ordenanza Municipal.
119.6 Dirigir los procesos de implementación, monitoreo, evaluación y ajuste

del Plan Distrital de Seguridad Ciudadana sobre la base de los lineamientos
establecidos por la Dirección General de Seguridad Ciudadana.
119.7 Apoyar a la Policía Nacional del Perú para el logro de sus fines y
objetivos, en materia de Seguridad Ciudadana estableciendo mecanismos de
colaboración.
119.8 Programar, coordinar, controlar y dirigir las actividades sobre la

Seguridad Ciudadana del distrito, concertando las acciones con el Comité
Distrital de Seguridad Ciudadana y Organizaciones vecinales.
119.9 Formular, actualizar y proponer la normativa interna de su competencia

directiva y manual de procedimientos proponiendo a la mejora continua de su
gestión.
119.10 Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana con participación de la

sociedad civil y la Policía Nacional.
119.11 Controlar los Planes de Seguridad Ciudadana para el cumplimiento de

los objetivos de la línea estratégica de Seguridad ciudadana.
119.12 Organizar, dirigir y ejecutar las acciones disuasivas y preventivas contra

los hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad pública en sus diferentes
modalidades en cada zona de seguridad.
119.13 Coordinar con la Plataforma de Defensa Civil las acciones necesarias

para la atención de la población afectada por desastres naturales o de otra
índole.
119.14 Administrar y mantener operativa la infraestructura de seguridad

ciudadana, referida a vehículos motorizados y no motorizados de monitoreo y
vigilancia.
119.15 Proponer a la Gerencia Municipal los proyectos de convenios de

cooperación internacional para la implementación de programas de
erradicación de consumo ilegal de drogas.
97
119.16 Proponer un plan de capacitación de los efectivos de Serenazgo y
miembros de las Juntas de Delegados Vecinales.
119.17 Asesorar a la Alta Dirección, unidades orgánicas, Comité Distrital de

Seguridad Ciudadana y a las Juntas de Delegados Vecinales, en aspectos de
su competencia.
119.18 Supervisar las actividades de la Oficina de Serenazgo.
119.19 Supervisar la Implementación del Sistema Nacional de Seguridad

Ciudadana, acorde con la normatividad vigente de su competencia.
119.20 Supervisar las actividades de la Policía Distrital de Seguridad

Ciudadana, en la Jurisdicción del Distrito.
119.21 Supervisar el adecuado funcionamiento de los centros de control de

Seguridad Ciudadana del Distrito.
119.22 Supervisar las actividades de Seguridad Ciudadana relacionadas con el

turismo, lugares recreativos, deportivos, parques, calles y avenidas en el
distrito.
119.23 Promover la participación ciudadana en la seguridad integral del distrito.
119.24 Inspeccionar en coordinación con entes competentes y unidades

orgánicas de la Municipalidad; los locales de su jurisdicción.
119.25 Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas a la protección

del consumidor la correcta comercialización y el cumplimiento de las normas
municipales que le son inherentes.
119.26 Planificar, organizar, y dirigir las actividades de detección de

administrados que incumplan con normas municipales, que le son inherentes
para sancionarlos administrativamente y de igual forma el seguimiento hasta su
culminación.
119.27 Programar, coordinar, controlar y dirigir las actividades sobre la

Seguridad Ciudadana del distrito, concertando las acciones con los Comités
de Juntas Vecinales Comunales.
119.28 Garantizar acciones de apoyo a las dependencias del Cuerpo General

de Bomberos Voluntarios del Perú, y otras instituciones del servicio a la
comunidad que operan en el distrito.
119.29 Elaborar el plan anual y el POI correspondiente a su unidad orgánica.
119.30 Ejecutar los proyectos formulados por el Comité Distrital de Seguridad

Ciudadana (CDSC) para reducir la delincuencia.
119.31 Implementar cámaras de video vigilancia de acuerdo al plan de

seguridad del distrito.
98
119.32 Coordinar con la Unidad de Serenazgo la entrega de imágenes y audios
de las cámaras de video vigilancia en el presunto caso de presunción de
comisión de un delito o una falta.
119.33 Supervisar la actualización de la base de datos de video vigilancia.
119.34 Vigilar el centro de control de video vigilancia de la Unidad de

Serenazgo.
119.35 Ejecutar acciones de apoyo de prevención y emergencias en caso de

desastres.
119.36 Normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia

ciudadana de acuerdo a Ley.
119.37 Actualizar el mapa distrital de incidencia delictiva del distrito.
119.38 Otras funciones establecidas en las normas seguridad ciudadana, y las

que le asigne el Gerente Municipal.
CODIGO 07.5.1 UNIDAD DE SERENAZGO
Artículo 120.- Unidad de Serenazgo
La Unidad de Serenazgo es la unidad orgánica encargada de brindar protección a los

vecinos a través de las diversas acciones preventivas de seguridad en el distrito.
La Unidad de Serenazgo es el encargado de planear, organizar, ejecutar y controlar
las acciones preventivas, de persuasión contra los hechos que alteren la tranquilidad
pública en sus diferentes modalidades.
La Unidad de Serenazgo depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Servicios de Seguridad Ciudadana.
Artículo 121.- Funciones de la Unidad de Serenazgo
121.1 Elaborar el diagnóstico de la Seguridad Ciudadana en el distrito,

identificando los lugares y situaciones críticas.
121.2 Elaborar el mapa distrital de incidencia delictiva.
121.3 Administrar el servicio de serenazgo de acuerdo a las normas

establecidas por el ordenamiento jurídico.
121.4 Proponer y cumplir con las estratégicas de Seguridad Ciudadana.
121.5 Coordinar con la Policía Nacional la realización de actividades que

coadyuven a mantener la tranquilidad y el orden dentro de su jurisdicción.
121.6 Organizar, ejecutar y supervisar las actividades del Sistema Seguridad

Ciudadana; proponiendo planes y programas propias del sistema.
99
121.7 Organizar el Servicio de Serenazgo o Vigilancia Municipal en el ámbito
distrital, a fin de brindar tranquilidad, orden y seguridad pública al distrito, con
apoyo de la Policía Municipal en coordinación con la Policía Nacional del Perú,
de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia.
121.8 Organizar, dirigir y supervisar las acciones y operativos que realiza la

Policía Municipal, así como las tareas de notificación que realiza con respecto
al incumplimiento de normas municipales en materia de funcionamiento de
establecimientos, comercio informal y ambulatorio, tránsito y control urbano.
121.9 Evaluar y diagnosticar la Seguridad Ciudadana del Distrito, y el mapa

distrital de la incidencia delictiva, con el propósito de proponer políticas y
procedimientos necesarios para velar por la seguridad y las garantías
individuales y sociales del distrito.
121.10 Velar por la seguridad y bienestar de la población, evitando cualquier

tipo de violencia urbana o acto delictivo, y otros actos que contravengan la
moral y las buenas costumbres de la población.
121.11 Proponer mejoras en el servicio de Serenazgo a fin de bajar los niveles

de delincuencia en el distrito.
121.12 Monitorear las imágenes de video vigilancia y emitir informe de

incidencias a la Gerencia de Seguridad Ciudadana.
121.14 Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana.
CODIGO 07.6.0 GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO
Artículo 122.- Gerencia de Servicios de Saneamiento
La Gerencia de Servicios de Saneamiento es una unidad de gestión creada al amparo

de lo establecido por el Literal b) del Artículo 169° y por el Artículo 183° del TUO del
Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento, Ley N° 26338 aprobado
mediante el D.S. 023 – 2005 – VIVIENDA, está encargada de la prestación de los
servicios de saneamiento que comprende servicios de agua potable, alcantarillado
sanitario, alcantarillado pluvial y disposición sanitaria de excretas, con el fin de
contribuir en la modernización y fortalecimiento de la gestión para la mejora de los
servicios del agua y saneamiento y la sostenibilidad de los mismos y con ello concretar
la mejora de la calidad de vida de las familias del distrito de Subtanjalla.
La Gerencia de Servicios de Saneamiento está a cargo un funcionario de confianza

con nivel de Gerente quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
Artículo 123.- Funciones de la Gerencia de Servicios de Saneamiento
123.1 Prestar en forma regular los servicios de agua potable, alcantarillado

sanitario y pluvial, y disposición sanitaria de excretas en el ámbito jurisdiccional
del Distrito de Subtanjalla.
100
123.2 Mejorar progresivamente los niveles de calidad del servicio en referencia
a las metas de gestión.
123.3 Ejercer permanentemente el control de la calidad de los servicios que

presta, de acuerdo a las normas vigentes.
123.5 Administrar y reglamentar el servicio de agua potable, alcantarillado y

desagüe.
123.6 Garantizar la continuidad y calidad de los servicios que presta, de

acuerdo a las normas respectivas sin perjuicio de la acción fiscalizadora
correspondiente.
123.7 Mantener las instalaciones y equipos en condiciones adecuadas para

prestar los servicios de saneamiento en concordancia con el crecimiento de la
demanda.
123.8 Mejorar e implementar un sistema de atención integral al cliente.
123.9 Prestar servicios de agua potable, mediante su sistema de producción

que comprende: Captación, almacenamiento, conducción de agua cruda,
tratamiento y su sistema de distribución que comprende; almacenamiento,
plantas de bombeo, redes de distribución, entrega al usuario, conexiones
domiciliarias, piletas públicas e inclusive la medición.
123.10 Prestar servicios de alcantarillado sanitario y pluvial a través de su

sistema de recolección que comprende conexiones domiciliarias, suministro de
redes y emisores; sistema de tratamiento y disposiciones final de aguas
servidas y sus sistemas de recolección y disposición de aguas pluviales.
123.11 Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en

el distrito, en concordancia con las políticas sectoriales y de conformidad con
las leyes y reglamentos sobre la materia.
123.12 Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas

con los servicios de saneamiento del distrito.
123.13 Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes

en el distrito.
123.14 Administrar directamente los servicios de agua potable, alcantarillado

sanitario, alcantarillado pluvial y disposición sanitaria de excretas a cargo de la
Unidad de Gestión.
123.15 Administrar el servicio de disposiciones Sanitarias de Excretas y

Sistema de letrinas y fosas sépticas.
123.16 Ejercer permanentemente el control de la calidad de los servicios que

presta, dentro de las condiciones establecidas en los contratos de servicio.
123.17 Modificar la continuidad y la calidad de los servicios, mediante

interrupciones, restricciones o racionamiento solo en caso fortuito o de fuerza
101
mayor, lo que debe ser comunicado a los usuarios y a la municipalidad
provincial.
123.18 Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales de

su responsabilidad.
123.19 Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educación,

salud, vivienda, saneamiento y medio ambiente.
123.20 Brindar asistencia técnica, capacitación, investigación científica y

tecnológica en materia de saneamiento.
123.21 Proveer los servicios de saneamiento y coordinar con los centros

poblados la realización de campañas de control de epidemias y control de
sanidad animal.
123.22 Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con las

municipalidades provinciales y los organismos regionales y nacionales.
123.23 Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y

cuidado del agua.
123.24 Otras funciones establecidas en las normas técnicas de Gestión de los

Servicios Saneamiento, y las que le asigne el Gerente Municipal.
CODIGO 07.6.1 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Artículo 124.- Unidad de Administración y Finanzas
La Unidad de Administración y Finanzas se encarga de la ejecución de actividades

vinculadas a la administración de recursos financieros y humanos, suministros, bienes
patrimoniales y servicios generales y el proceso contable.
La Unidad de Administración y Finanzas está a cargo de un funcionario quien depende

jerárquicamente de la Gerencia de Servicios de Saneamiento.
Artículo 125.- Funciones de la Unidad de Administración y Finanzas
La Unidad de Administración y Finanzas está constituida por las áreas de

Contabilidad, Logística y Servicios Generales, Recursos Humanos y Informática.
En el Área de Administración y Finanzas
124.1 Organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administración de los recursos

económicos, financieros, materiales y potencial humano.
124.2 Supervisar los procesos contables y la administración de los recursos

financieros.
124.3 Realizar el análisis, la evaluación e interpretación de los Estados

Financieros.
124.4 Administrar y supervisar los suministros y recursos materiales requeridos

por las dependencias.
102
124.5 Controlar los inventarios, registros contables y Estados Financieros.
124.6 Administrar y controlar los servicios generales y de transporte requeridos

por la Entidad.
124.7 Proponer y ejecutar políticas dirigidas a la optimización del servicio del

personal así como la racionalidad en la utilización de los materiales, en la
búsqueda permanente de eficiencia y eficacia.
124.8 Participar en la formulación del presupuesto de la Entidad.
124.9 Proponer las políticas y metas de apoyo administrativo.
124.10 Gestionar las pólizas de seguros.
Área de Logística y Servicios Generales
124.11 Programar, organizar, dirigir y participar en los procedimientos de

adquisiciones, almacenamiento, distribución y/o suministro de bienes y
servicios de terceros (personas naturales y jurídicas).
124.12 Mantener actualizado y publicar el catálogo de bienes y servicios y el

Registro Único Proveedores de personas naturales y jurídicas.
124.13 Publicar las solicitudes de cotización y cuadro comparativo al concluir el

correspondiente procedimiento de adquisiciones de bienes y prestación de
servicios.
124.14 Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes y la calidad de los

servicios.
124.15 Suministrar oportunamente materiales de óptima calidad y en las

cantidades previstas, según el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad.
124.16 Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas, Comercial, y

operaciones para el suministro de bienes y prestación de servicios a los
órganos que conforman la Entidad; y elaborar el Plan Anual de Adquisiciones
según normas del OSCE.
124.17 Reportar al OSCE las Adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
reglamento.
124.18 Determinar el requerimiento de bienes a adquirirse, en armonía con los

cuadros de necesidades en el marco del presupuesto asignado.
124.19 Participar en los procesos de adquisiciones de acuerdo con las

disposiciones del correspondiente Reglamento para el Suministro de Bienes y
Prestación de Servicios no Personales y la Ley Anual del Presupuesto de la
República vigente.
103
124.20 Elaborar órdenes de compras y servicios, tomando como base las
cotizaciones y el cuadro comparativo, coordinando con el Área Funcional de
Almacén para el internamiento de los bienes adquiridos.
124.21 Informar trimestralmente a la Gerencia de Saneamiento de las

adquisiciones realizadas en el marco del Plan Anual de Adquisiciones.
124.22 Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones.
124.23 Ejecutar y controlar el proceso técnico de adquisición de bienes y/o

servicios hasta la disposición final en almacén.
124.24 Dirigir y Elaborar el cuadro de necesidades, el presupuesto valorado y

el plan de obtención.
124.25 Analizar el cuadro comparativo de cotización, precios, calidad y otros.
124.26 Dar estricto cumplimiento a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado y su reglamento; y Controlar que las adquisiciones de bienes y
servicios realizados por la Entidad se ajusten a los dispositivos legales vigentes
y a la Ley Anual del Presupuesto Público.
124.27 Dar estricto cumplimiento al principio de Unidad de Almacén.
124.28 Recepción de bienes de acuerdo a las órdenes de compra.
124.29 Almacenar y Controlar adecuadamente los bienes ingresados.
124.30 Atender el requerimiento de bienes de los órganos de la Entidad, en

función del cuadro de necesidades.
124.31 Mantener actualizado el Kárdex de entrada y salida de bienes.
124.32 Informar trimestralmente sobre el movimiento y estado de los bienes en

almacenes
124.33 Proponer el servicio de mantenimiento de las unidades móviles, equipos

y oficinas.
124.34 Administrar la flota vehicular y los servicios de transporte, sujeto al

Reglamento respectivo, así como su servicio de mantenimiento preventivo y
reparación.
124.35 Atender las necesidades derivadas de requerimientos eventuales, no

contempladas en el Plan Anual de Adquisiciones.
124.36 Mantener permanentemente informado a la Oficina de Planeamiento y

Desarrollo, respecto a los principales indicadores e información básica.
124.37 Ejecutar y/o controlar la higiene, limpieza, conservación, seguridad y

vigilancia de las instalaciones sanitarias.
124.38 Controlar la utilización de los medios de comunicación; teléfonos,

internet, red de radios y otros.
104
Área de Contabilidad
124.39 Elaborar los Estados Financieros de la Entidad.
124.40 Organizar, programar, ejecutar y controlar las operaciones relacionadas

con los Sistemas de Contabilidad.
124.41 Controlar y revisar los inventarios, registros contables y Estados

Financieros.
124.42 Elaborar, analizar, distribuir y remitir las informaciones financieras de

acuerdo al cronograma establecido por los órganos competentes.
124.43 Organizar, ejecutar y evaluar las acciones que conlleven a una eficiente
contabilización de los recursos económicos en concordancia con las normas
vigentes.
124.44 Planear, ejecutar y evaluar la operación oportuna de las acciones

relativas a la formulación de Estados Financieros anuales.
124.45 Elaborar y mantener actualizadas las informaciones, registros

contables, así como los Estados Financieros de la Entidad.
124.46 Presentar los informes mensuales, trimestrales y anuales de su

responsabilidad.
124.47 Ejecutar el control previo de la documentación que sustenta la ejecución

presupuestal de la Entidad.
124.48 Plantear, desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos

contables.
124.49 Coordinar con la Gerencia de los Servicios de Saneamiento la

actualización de los equipos y programas del sistema de contabilidad.
124.50 Centralizar el registro oficial de las operaciones contables, supervisando

la apertura y actualización de los libros oficiales de contabilidad y registros
auxiliares respectivos.
124.51 Realizar el análisis de cada Cuenta de los Estados Financieros y

realizar las conciliaciones por partida contable.
124.52 Organizar y ejecutar las acciones que conduzcan a un efectivo control

de los bienes de la Entidad.
124.53 Programar y ejecutar inventarios periódicos de todas las dependencias.
124.54 Valorizar permanentemente los bienes materiales de la Entidad

aplicando los porcentajes de depreciación y nuevas valorizaciones con
fórmulas de control de bienes.
124.55 Mantener actualizada la información de inventarios por entrega de

cargo de funcionarios y trabajadores administrativos.
105
124.56 Gestionar las pólizas de seguros de los bienes del activo fijo.
Área de Recursos Humanos
124.57 Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de desarrollo

de recursos humanos en lo relativo a la capacitación, entrenamiento, desarrollo
de línea de carrera, evaluación de desempeño y generación y mantenimiento
de programas de motivación, formulando estrategias, políticas, normas y
procedimientos que garanticen la admisión del personal idóneo.
124.58 Intervenir en el proceso de selección de personal que se incorporará a

la Entidad.
124.59 Ejecutar los acuerdos del Directorio y Gerencia General en lo referente

a designación de funcionarios y contratos de trabajadores y obreros, previa
autorización de la Gerencia de Administración.
124.60 Velar por el estricto cumplimiento de la vigencia de los plazos de

contrato de personal.
124.61 Proponer el desplazamiento del personal, previa coordinación con los

Jefes inmediatos, en concordancia con el interés de la Entidad.
124.62 Consolidar el registro diario de asistencia y permanencia del personal.
124.63 Mantener actualizado el escalafón del personal de la Entidad.
124.64 Elaborar y remitir la Planilla Única de Pagos del personal activo,

resúmenes mensuales de la ejecución de plazas de trabajadores, obreros y
otras modalidades en los plazos establecidos.
124.65 Proveer y administrar los servicios de bienestar, asistencia social y

recreación para la atención de las necesidades del personal en estos aspectos
específicos.
124.66 Administrar, proponer, recomendar y/o disponer la aplicación de

medidas disciplinarias que se puedan derivar por inadecuadas y sancionables
conductas o comportamientos laborales de los trabajadores; de conformidad al
Reglamento Interno de Trabajo.
124.67 Formular, administrar, mantener actualizado, así como cumplir y hacer

cumplir el reglamento interno de trabajo.
124.68 Fomentar la mejor atención posible al cliente por parte de los

trabajadores.
Área de Tesorería
124.69 Organizar, ejecutar y evaluar las acciones relativas al proceso técnico

de tesorería.
124.70 Realizar con oportunidad y celeridad la emisión de cheques y la

atención de otros documentos propios del sistema.
106
124.71 Evaluar permanentemente el flujo de valores y otros documentos
correspondiente a diversas fuentes de financiamiento.
124.72 Custodiar y mantener cheques, títulos y valores de la Entidad.
124.73 Supervisar y Controlar a los Centros Autorizados de Recaudación.
124.74 Controlar la ejecución de la recaudación de los ingresos de la Entidad,

mediante la Cobranza en ventanilla, de los recibos de consumo de agua
potable, alcantarillado y servicios colaterales.
Área de Informática
124.75 Apoyar y asesorar en aspectos informáticos a las dependencias

orgánicas de la entidad, tomando como base los sistemas actuales.
124.76 Formular y proponer políticas y estrategias del sistema de información

gerencial (SIG).
124.77 Administrar el uso eficiente de la red y en general de los recursos del

Hardware y Software.
124.78 Normalizar las aplicaciones y programas informáticos que deben

instalarse en los procesadores de la entidad.
124.79 Actualizar el Plan de Contingencias de informática.
124.80 Propiciar, organizar y dirigir el desarrollo y utilización de los sistemas de

informática.
124.81 Asesorar en los servicios de automatización de datos y procesos

instruyendo al personal para el uso correcto de los programas y equipos.
124.82 Coordinar o ejecutar el mantenimiento de equipos y programas.
124.83 Promover y ejecutar los sistemas de seguridad, realizando al día el

Backup del sistema, de los aplicativos.
124.84 Elaborar y actualizar permanentemente los planes de desarrollo

informático y de comunicaciones, que permitan su procesamiento automático
con el nivel de integración necesario para el buen funcionamiento de la
Entidad.
124.85 Proporcionar a los usuarios el apoyo constante, y soporte técnico a

través de programas y equipos.
CODIGO 07.6.2 UNIDAD DE OPERACIONES
Artículo 125° Unidad de Operaciones
La Unidad de Operaciones Se encarga de operar, controlar, mantener los servicios de

agua potable, tratamiento de agua potable, disposición de aguas servidas y
disposición sanitaria de excretas.
107
La Unidad de Operaciones está a cargo de un funcionario quien depende
Artículo 126° Funciones de la Unidad de Operaciones
126.1 Planear, organizar y dirigir las actividades del sistema operacional,

estableciendo normas y criterios técnicos para el desarrollo de las actividades.
126.2 Realizar el seguimiento, supervisión, control y mantenimiento de las

operaciones.
126.3 Emitir informes periódicos sobre las actividades del sistema operacional
y sus respectivas evaluaciones.
126.4 Adoptar medidas, optimizando y racionalizando los consumos de materia

servicio de saneamiento.
126.5 Ejecutar acciones o planes de control de pérdidas físicas de agua

potable, en el sistema de abastecimiento.
126.6 Evaluar indicadores de Gestión Operacional y disponer medidas

correctivas en los casos pertinentes.
Área de producción
126.7 Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las operaciones

concernientes al tratamiento y producción del agua potable a fin de producir
según la demanda.
126.8 Programar, ejecutar y controlar el proceso de potabilización del agua.
126.9 Supervisar y controlar la operación de las líneas de conducción del

servicio de saneamiento.
126.10 Controlar el caudal y volumen de producción de agua potable, en

relación a la demanda de la población usuaria.
126.11 Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de

tratamiento de aguas servidas y disposición de excretas.
126.12 Controlar y mantener los niveles necesarios de volumen de agua en

reservorios.
Área de Mantenimiento
126.13 Planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades de

mantenimiento de instalaciones, equipos y maquinarias de los sistemas de
distribución, recolección y disposición final de aguas servidas.
126.14 Dirigir y ejecutar las actividades de mantenimiento de los macro

medidores del servicio de agua.
126.15 Mantenimiento permanente de las redes de agua potable y

alcantarillado.
108
126.16 Desarrollar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de
instalaciones, equipos y maquinarias de los sistemas de agua potable y
alcantarillado.
126.17 Controlar la salida y el uso de los materiales del almacén de

mantenimiento.
126.18 Programar, dirigir y coordinar las actividades de monitoreo de sectores

de abastecimiento y presiones de servicio, así como las investigaciones para la
localización e identificación de fugas de agua.
126.19 Abastecimiento de agua potable y alcantarillado a los clientes, para la

satisfacción de sus necesidades elementales.
126.20 Programar y controlar las tareas de regulación de Estaciones

Reductoras de Presión.
Área de Redes y Control de Perdidas
126.21 Desarrollar el programa de control de pérdidas detectando las fugas

visibles e invisibles en el Sistema de redes de agua potable y alcantarillado.
126.22 Programar y controlar las tareas de regulación de macro medidores.
126.23 Ejecutar levantamientos y estudios de investigación y localización de

fugas de agua en los sistemas de abastecimiento.
126.24 Formular estudios especiales de sectorización, macro medición y

operación del sistema a efectos de diagnosticar e investigar las perdidas en el
sistema.
126.25 Proponer acciones para implementar el programa de reducción de

pérdidas.
126.26 Elaborar o actualizar los manuales para las actividades de control de

pérdidas, sectorización y macro medición.
126.27 Ejecutar el plan de purgas en redes.
126.28 Identificar posibles zonas para inserción de válvulas de purga.
126.29 Ejecutar el plan de sectorización del servicio de agua potable.
Área de Control de Calidad
126.30 Programar y ejecutar planes de muestreo y análisis de agua cruda,

tratada y distribuida.
126.31 Programar y ejecutar planes de muestreo y análisis de aguas servidas.
126.32 Tratar y analizar el bacteriológico y fisicoquímico de la calidad del agua

para consumo humano, buscando alcanzar los niveles de calidad establecidos
por las normas vigentes de calidad de agua para consumo humano.
109
126.33 Emitir informes del seguimiento de la calidad con propuestas de
medidas correctivas.
126.34 Efectuar inspecciones sanitarias en las cuencas de abastecimiento.
126.35 Tener presente las normas sobre control de calidad del agua emitida
por la Organización Mundial de la Salud y la Superintendencia Nacional de
Servicios de Saneamiento.
CODIGO 07.6.2 UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN
Artículo 127° Unidad de Comercialización
La Unidad de Comercialización está encargada de comercializar los servicios que

brinda la Entidad analizando y definiendo el perfil de los clientes, posibilitando una
atención eficiente en base a sus características y reales necesidades, agilizando los
procesos de cobranza para cubrir las necesidades financieras de la Entidad.
La Unidad de Comercialización está a cargo de un funcionario quien depende

Artículo 128° Funciones de la Unidad de Comercialización
128.1 Planear, coordinar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades

comerciales de la unidad de gestión.
128.2 Definir y someter a la aprobación de la Gerencia General las políticas y

normas que orienten las actividades de comercialización, cobranza de los
servicios, medición del consumo y el buen trato a los clientes.
128.3 Dirigir y coordinar la realización de estudios que tengan como fin la

mejora de la eficiencia de los servicios.
128.4 Verificar la efectiva aplicación de políticas de corte de conexiones y

cobranza de deudas, promoviendo la aplicación de penalidades en estricto
cumplimiento del Reglamento de Prestación de Servicios.
128.5 Adoptar medidas para mantener y mejorar la imagen de la empresa a

través de una adecuada atención a los clientes.
128.6 Permitir la precisa identificación y localización de los clientes.
128.7 Propiciar investigaciones de mercado a fin de obtener información de la

Demanda de conexiones domiciliarias y la calidad de nuestros servicios.
128.8 Controlar de conexiones domiciliarias de agua y alcantarillado

directamente instalados.
128.9 Ordenar el levantamiento o retiro de conexiones domiciliarias por deudas

en aplicación a dispositivos sobre la materia.
110
128.10 Supervisar la correcta ejecución de los procesos de emisión de recibos
y/o valores por consumo de agua potable y alcantarillado.
Área de Catastro
128.11 Organizar y ejecutar las acciones que conduzcan a un efectivo control

del catastro de clientes.
128.12 Actualizar el catastro de clientes de la Entidad.
128.13 Empadronar continuamente a nuevos clientes.
128.14 Identificar, Programar y ejecutar campañas periódicas de cortes de los

usuarios con instalaciones clandestinas y dar seguimiento permanente hasta
su regularización de su situación.
128.15 Informar continuamente a la Gerencia de Servicios de Saneamiento, el

padrón de clientes actualizados por sectores.
128.16 Coordinar todos los aspectos relacionados con una adecuada y óptima
categorización de nuevos clientes, así como realizar las re categorizaciones y
reclasificaciones de servicios.
128.17 Modificar, ubicar y /o reubicar las conexiones domiciliarias de agua y

alcantarillado, así como anular las conexiones con deuda y/o incorporar nuevas
conexiones, manteniendo la información actualizada.
Área de medición
128.18 Planear, organizar y ejecutar las acciones que conduzcan a una

medición real y efectiva del consumo de agua potable.
128.19 Mantener actualizada la lectura de los medidores del servicio de agua

potable realizada en el domicilio de los clientes.
128.20 Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo al micro y el macro

medidor en las conexiones domiciliarias.
128.21 Verificar y ejecutar el mantenimiento, contrastación y reemplazo del

micro medidores.
128.22 Establecer y actualizar las rutas de lecturas de medidores.
128.23 Establecer mecanismos que permitan la lectura técnica del micro

medidor del servicio de agua potable.
128.24 Efectuar el seguimiento y control permanente del sistema de lectura y

seguridad del micro medidor de los altos consumidores.
128.25 Realizar estudios costo beneficio para la instalación y/o cambio de

medidores.
128.26 Planificar y ejecutar acciones orientados a la reducción de pérdidas

comerciales de agua potable.
111
Área de Comercialización
128.27 Coordinar y ejecutar los procesos técnicos de comercialización del

agua potable producido y de los servicios que brinda la Entidad.
128.28 Proponer normas que permitan mejorar el nivel de competitividad del

servicio ofrecido.
128.29 Elaborar presupuestos solicitados por los clientes para instalaciones de

agua y desagüe.
112
128.30 Mantener actualizada la información sobre estudio de mercado, cálculo
de costos de comercialización y otros.
128.31 Determinar los precios de los servicios colaterales, de conformidad a

las normas vigentes.
128.32 Proporcionar información de la legislación vigente relacionada con los

procesos de comercialización de agua potable y alcantarillado así como los
procedimientos de atención de reclamos de los usuarios.
128.33 Desarrollar programas tendientes al mejoramiento de la atención al

cliente.
128.34 Captar nuevos clientes aplicando la política de marketing empresarial

para ampliar la cobertura.
Área de Cobranzas
128.35 Planificar, y ejecutar las acciones de cobranzas, buscando mejorar la

eficiencia a niveles meta.
128.36 Elaborar mensualmente los cuadros comerciales considerando los

montos facturados, cobrados y saldos.
128.37 Informar y orientar a los clientes, en lo referente a las normas y

disposiciones emitidas por la SUNASS en los procedimientos de reclamos, por
diferentes fuentes.
128.38 Realizar acciones de cortes de servicio a los clientes con más de dos
recibos vencidos.
128.39 Reducir la cartera morosa, implementando política de cobranzas

eficaces, evaluando periódicamente las medidas adoptadas.
128.40 Elaborar informes periódicos de los movimientos de la cartera de

cobranza.
128.41 Entregar la relación de cortes de servicios al personal encargado de

ejecutar dicha labor; y dar órdenes de reapertura del servicio, una vez
cancelado la deuda por el cliente.
128.42 Cumplir con las metas de eficiencia de cobranza y disminución de la

morosidad, en forma sostenida.
Área de Facturación
128.43 Conducir y ejecutar adecuadamente los procesos de emisión de recibos

y/o valores por consumo de agua potable y alcantarillado.
128.44 Emitir la facturación mensual de los recibos de pensión de agua potable

y alcantarillado de acuerdo al cronograma de facturación; así como reportar la
información estadística, registrando volúmenes y montos facturados.
113
128.45 Supervisar y ejecutar las re facturaciones generadas por los reclamos
fundados de los usuarios, previa autorización escrita del Gerente de Servicios
de Saneamiento.
128.46 Supervisar la correcta y eficiente entrega de los recibos de pensiones a

los usuarios.
CODIGO 07.7.0 GERENCIA DE FISCALIZACIÓN
Artículo 129.- Gerencia de Fiscalización
La Gerencia de Fiscalización, en un órgano de línea encargado de cautelar el

cumplimiento de las normas y de las disposiciones municipales administrativas, que
contengan obligaciones y prohibiciones que son de cumplimiento obligatorio por
particulares, empresas e instituciones en el ámbito de la jurisdicción de la
Municipalidad distrital de Subtanjalla, dentro del marco de los dispositivos legales
aplicables. Así como lograr que los administrados cumplan de forma voluntaria las
disposiciones municipales.

Artículo 130.- Funciones de la Gerencia de Fiscalización.
130.1 Proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes operativos

de las unidades orgánicas conformantes de la Gerencia de Fiscalización.
130.2 Proponer políticas y estrategias para la fiscalización de las disposiciones

municipales administrativas.
130.3 Conducir, supervisar y evaluar las actividades de las operaciones de

fiscalización, de investigación y difusión, de control de sanciones de
fiscalización y control de las disposiciones municipales.
130.4 Revisar, proponer, aprobar, visar y dar trámite según corresponda, los
documentos de conformidad con sus respectivas funciones que formulen las
unidades orgánicas dependientes de la Gerencia de Fiscalización y sean
sometidas a su consideración.
130.5 Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas

Administrativos por el Sector Público.
130.6 Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en

materia de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y
profesionales, incluidos los cesionarios, publicidad exterior, comercio informal y
ambulatorio, espectáculos públicos no deportivos, tránsito de vehículos
menores y control urbano, y efectuar el seguimiento correspondiente conforme
a la normatividad aplicable.
130.7 Fiscalizar el cumplimiento de las normas municipales en materia

tributaria, sanitaria, desarrollo humano, medio ambiente y defensa civil.
114
130.8 Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión de humos,
gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
130.9 Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones dadas en el Reglamento

Nacional de Calidad Ambiental para Ruido, D.S 085-2003-PCM.
130.10 Supervisar, fiscalizar y sancionar en materia de residuos sólidos; las

operaciones y procesos de manejo de residuos sólidos en espacios públicos,
con exclusión de las competencias exclusivas indicadas en el D.S 057-2004-
PCM, que aprueba el reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos.
130.11 Fiscalizar, las actividades de segregación y recolección selectiva de

residuos sólidos y formalización de recicladores, en el marco del Reglamento
de la Ley 29419, Ley que regula la actividad de los recicladores D.S. 005-
2010-MINAM.
130.12 Establecer sanciones por incumplimiento de las normas municipales

vinculadas al manejo y disposición de residuos, sin perjuicio de las funciones
que sean transferidas como parte del proceso de descentralización.
130.13 Fiscalizar las actividades de segregación y recolección selectiva de

residuos sólidos y formalización de recicladores.
130.18 Realizar Control y Fiscalización en el marco de sus competencias en

materia de saneamiento, salubridad y salud, conforme a lo dispuesto en el
presente Reglamento, en lo referido a la generación, transporte y disposición
de residuos en el ámbito de la jurisdicción (Reglamento para la Gestión y
Manejo de los Residuos de las Actividades de la Construcción y Demolición).
130.8 Supervisar las actividades del cuerpo de vigilancia
130.9 Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal
130.10 Otras funciones establecidas en materia de normas de fiscalización, y

las que le asigne el Gerente Municipal.
CODIGO 07.6.1 UNIDAD DE CONTROL DE SANCIONES, OPERACIONES,

FISCALIZACIÓN Y POLICIA MUNICIPAL.
Artículo 131.- Unidad de Control de Sanciones, Operaciones, Fiscalización y

Policía Municipal.
La Unidad de Control de Sanciones, Operaciones, Fiscalización y Policía Municipal es

la unidad orgánica de línea encargada de efectuar los operativos para fiscalizar y
cautelar el cumplimiento de las disposiciones municipales administrativas; así como
detectar e imponer las sanciones por las infracciones cometidas, en materia
administrativa, tributaria, sanitaria, desarrollo humano, medio ambiente y defensa civil.
La Unidad de Control de Sanciones, Operaciones, Fiscalización y Policía Municipal,

depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Fiscalización.
115
Artículo 132.- Funciones de la Unidad de Control de Sanciones, Operaciones,
Fiscalización y Policía Municipal.
132.1 Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de control de

sanciones a través de la detección e imposición de sanciones por infracciones
a las disposiciones municipales.
132.2 Coordinar con la Gerencias correspondientes la realización de operativos

que resulten necesarios para asegurar el cumplimiento de las disposiciones
municipales.
132.3 Identificar conductas de los administrados que se configuren como

infracciones.
132.4 Imponer y notificar las resoluciones de sanciones.
132.5 Llevar un registro de inspecciones como instrumentos del sistema de

fiscalización y control de las disposiciones municipales administrativas.
132.6 Fiscalizar y realizar labores de control contra elementos contaminantes

de la atmósfera y el ambiente, como la emisión de humos, gases, ruidos y
otros.
132.7 Realizar operativos de control de vehículos de transporte público urbano

e identificar paraderos no autorizados, en coordinación con la Policía Nacional
del Perú y con el apoyo de los Inspectores Municipales de Transporte de la
Municipalidad Provincial de Ica.
132.8 Detectar e imponer sanciones por incumplimiento de las normas vigentes

al servicio de transporte urbano del distrito, en apoyo a la Municipalidad
Provincial de Ica y la Policía Nacional del Perú.
132.9 Ejecutar acciones de vigilancia, monitoreo, supervisión y fiscalización de

las actividades que tengan incidencia en el servicio de limpieza pública,
recolección domiciliaria de residuos sólidos, orientados a la calidad ambiental
del distrito, así mismo, monitorear los Programas de Sistema Local de Gestión
Ambiental.
132.10 Supervisar y evaluar los niveles de calidad de agua para riego y otros
usos, así como el aire y suelo.
132.11 Programar, dirigir y controlar las actividades de seguimiento de las

resoluciones de sanción impuestas por la Gerencia de Fiscalización.
132.12 Ejecutar las sanciones no pecuniarias impuestas por infracciones a las

disposiciones municipales de conformidad con la ley de la materia.
132.13 Dar opinión, y/o recabar información de las Gerencias

correspondientes, sobre los recursos impugnativos que se formulen contra la
imposición de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales.
116
132.14 Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las
quejas presentas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el código
tributario.
132.15 Administrar el proceso técnico de individualización del sujeto pasivo de

las obligaciones tributarias, determinación y liquidación de la deuda tributaria,
en base a las declaraciones presentadas.
132.16 Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por

infracciones detectadas a partir de la presentación de declaraciones por parte
de los contribuyentes del distrito.
132.17 Elaborar el proyecto de Régimen de Aplicación de Sanciones

Administrativas (RASA) y el Cuadro de Infracciones y Sanciones
Administrativas (CISA) y Medidas Complementarias, y proponer las
respectivas modificaciones, asimismo, intervenir en las etapas del proceso
sancionador contenido en los instrumentos mencionados.
132.18 Trasladar a la Unidad de Cobranza Coactiva las Resoluciones de

sanción, dentro de los plazos establecidos para la ejecución de las mismas, así
como supervisar el cumplimiento de las mismas.
132.19 Disponer la aplicación de medidas complementarias a las sanciones

pecuniarias establecidas en el Cuadro Único de Infracciones y Sanciones
(CUIS), en coordinación con el ejecutor coactivo.
132.20 Ordenar la clausura de establecimientos comerciales que no cumplan

con las disposiciones municipales vigentes, condiciones mínimas de seguridad
de defensa civil, normas higiénicas sanitarias o que desarrollen actividades
prohibidas legalmente.
132.21 Ordenar y paralizar las obras que no cuenten con la debida autorización
según la normatividad aplicable, así como el retiro o desmontaje de elementos
publicitarios que no cuenten con la respectiva autorización o que no cumplan
con las condiciones mínimas de seguridad.
132.22 Prestar apoyo a la Unidad de Cobranza Coactiva en la ejecución de las

obligaciones de hacer y no hacer.
132.23 Emitir las Resoluciones de sanción, previa evaluación de los informes

finales por los órganos instructores del procedimiento sancionador.
132.24 Emitir las Resoluciones de medidas provisionales, mediante decisión

motivada y con elementos de juicio suficientes, a fin de cautelar su eficacia, en
concordancia a la normatividad vigente.
117
132.25 Emitir las Resoluciones de medidas cautelares, cuando esté en peligro
la salud, higiene o seguridad pública así como los casos en los que vulnere las
normas sobre urbanismos o zonificación, en concordancia con la normatividad
vigente.
132.26 Emitir las Resoluciones que aprueben el fraccionamiento o declararán

la pérdida de ese derecho, por motivo de haberse aplicado una sanción
pecuniaria.
132.27 Mantener actualizada la base de datos del sistema de fiscalización; y

producir información estadística de las acciones de fiscalización efectuadas.
132.28 Fiscalización de los Elementos de Publicidad Exterior de acuerdo con la

ordenanza sobre la Materia.
132.30 Otras funciones que le asigne el Gerente de Fiscalización.
III. TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES, REGIMEN LABORAL,

ECONÓMICO Y ADMINISTRATIVO
CODIGO 08 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
CAPITULO I RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
ARTÍCULO 133.- Relaciones interinstitucionales
El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla en calidad de titular es el

responsable de dirigir y conducir las relaciones institucionales con los diversos
organismos y niveles del Gobierno Nacional, Regional y los Poderes del Estado.
Además coordina con la Contraloría General de la República en asuntos de la
materia, con el Ministerio de Economía y Finanzas en lo relacionado a los Sistemas de
Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP,
con la Superintendencia de Bienes Nacionales, con el Concejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones – CONSUCODE referente a los procesos de
contratación y adquisición de bienes, servicios u obras, con el INEI, respecto del
registro nacional de municipalidades, con la Policía Nacional del Perú para el
cumplimiento de sus disposiciones conforme a ley; y con otros Organismos y
Empresas Públicas y Privadas, en tanto tengan asuntos de competencia municipal.
También coordina permanentemente con las municipalidades distritales y provinciales

del ámbito departamental, así como con las Municipalidades de Centros Poblados y
Agencias Municipales para la ejecución de obras, prestación de servicios y para
optimizar la gestión administrativa municipal.
118
Finalmente mantiene y coordina con las organizaciones de base y la sociedad civil, a
fin de concertar y priorizar proyectos de inversión, que coadyuven a lograr el desarrollo
integral, armónico y sostenible del ámbito distrital.
CODIGO 09 REGIMEN LABORAL
CAPITULO II REGIMEN LABORAL
Artículo 134.- Régimen Laboral
Los funcionarios y empleados (nombrados y contratados) de la Municipalidad

Distrital de Subtanjalla se sujetan al régimen laboral general aplicable a la
Administración Pública, normado por el Decreto Legislativo N°276 y Decreto Supremo
N° 005-90-PCM- Ley y Reglamento de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público y sus normas complementarias y modificatorias,
así como de la Ley N° 28175 – Ley Marco del Empleo Público.
El citado marco legal norma y regula los procesos técnicos del Sistema de Personal
del Sector Público, así como los deberes, derechos, responsabilidades, prohibiciones,
régimen disciplinario, entre otros que le son aplicables a los trabajadores de la
Los trabajadores obreros que prestas sus servicios en la Municipalidad Distrital de

Subtanjalla son servidores públicos, comprendidos en el régimen laboral de la
actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho
régimen, regulado por el Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728 (08-11-
1991) aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR- Ley de Productividad y
Competitividad Laboral del 21 de Marzo de 1997 y sus normas reglamentarias y
modificatorias.
Los Funcionarios y Empleados de Confianza no están comprendidos en la carrera

administrativa, de acuerdo a la Constitución Política del Perú y el Decreto Legislativo
276 y su Reglamento, por lo que no tienen derecho a estabilidad laboral.
Los Cargos de Confianza en la Municipalidad Distrital de Subtanjalla son:

Gerente Municipal.
Gerente de Asesoría Jurídica y Defensa Judicial de la MDS.
Gerentes de Órganos de Asesoramiento y Apoyo.
Gerente de Órganos de Línea.
Artículo 138.- Del Régimen de Seguridad Social.
Los servidores públicos, funcionarios, empleados y obreros, de la Municipalidad

Distrital de Subtanjalla están amparados por un Régimen de Prestaciones en Salud
normado por Ley N° 26790 Ley de prestaciones en Salud y su reglamento aprobado
por D.S. N° 009-97-SA y por un régimen pensionario, según corresponda, normado
119
por el Decreto Ley N°20530 del 26 de Febrero de 1974 y el Decreto Ley N° 25897
Sistema Privado de Pensiones, que crean las AFPS del 06 de diciembre de 1992.
Artículo 139.- De la Organización e Implementación del Legajo Personal.
La Municipalidad Distrital de Subtanjalla en concordancia a la legislación laboral

vigente y señalada en los artículos precedentes, a través del Área de Personal deberá
organizar e implementar el Legajo Personal de cada uno de los servidores públicos,
tanto activos como cesantes.
CODIGO 10 REGIMEN ECONOMICO
CAPITULO III REGIMEN ECONOMICO
Artículo 140.- Régimen Económico
La Municipalidad Distrital de Subtanjalla obtiene sus recursos económicos por las

siguientes fuentes:
140.1 Los tributos municipales creados por ley y por el Concejo Municipal
Distrital.
140.2 Las transferencias del Gobierno Nacional vía FONCOMUN y por

concepto de canon, rentas de aduanas y otros conforme a ley.
140.3 Las transferencias específicas para atender los programas sociales de

su jurisdicción.
140.4 Ingresos directamente recaudados por la extracción de materiales de

construcción ubicados en los álveos y causes de los ríos y canteras localizadas
en su jurisdicción, conforme a ley.
140.5 Los recursos provenientes de sus operaciones de endeudamiento, vía

empréstitos internos y externos, con arreglo a ley.
140.6 Las multas tributarias y administrativas por infracciones a las

disposiciones emitidas por la municipalidad.
140.7 Rentas provenientes por la venta de bienes.
140.8 Rendimientos de las Empresas Municipales constituidas o por

constituirse.
140.9 Derechos de tramitación de procedimientos administrativos contenidos

en el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA.
140.10 Legados y donaciones que se hagan a su favor y aprobadas por el

Concejo Municipal.
120
140.11 Los demás bienes y recursos económicos que se obtengan por
mandato expreso de la ley.
CODIGO 11 REGIMEN ADMINISTRATIVO
CAPITULO IV REGIMEN ADMINISTRATIVO
Artículo 141.- Procedimientos Administrativos
Los procedimientos y los actos administrativos en la Municipalidad Distrital de

Subtanjalla se rigen por lo normado por la Ley del Procedimiento Administrativo
General N° 27444, la Ley Orgánica de Municipalidades N°27972, el Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA y otras disposiciones legales vigentes sobre la
materia.
Artículo 142.- Instancias
La Municipalidad Distrital de Subtanjalla, conforme a lo establecido por la Ley N°27444

y los Arts. 50° y 20° numerales 20 y 33 de la Ley N°27972 resuelve los actos
administrativos a través de dos (2) instancias, resolviendo el Alcalde Distrital en última
instancia, cuya decisión agota la vía administrativa.
Artículo 143.-
Autorizar al Titular de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla a reglamentar y precisar

las instancias administrativas, así como delegar expresamente las competencias o
facultades al Gerente Municipal, para emitir resoluciones, en concordancia al mandato
expreso de la ley y al presente Reglamento de Organización y Funciones- R.O.F.
IV. TITULO CUARTO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
CAPITULO I DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artículo 144.- Primero
Autorizar al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla la implementación

gradual de las Unidades Orgánicas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y
financiera, las que serán cubiertas con funcionarios que reúnan el perfil del cargo,
dando prioridad, de ser el caso, al personal de carrera que actualmente presta
servicios en esta corporación edil.
Artículo 145.- Segundo
La implementación de la nueva Estructura Orgánica no significará violar o vulnerar los

derechos adquiridos de los servidores públicos, en cuanto a su estabilidad laboral,
nivel o categoría remunerativa, remuneraciones y demás beneficios, en estricta
observancia a la Constitución Política y a las leyes laborales vigentes.
Artículo 146.- Tercero
121
Disponer la previsión de cargos necesarios para implementar y para el normal
funcionamiento de las diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad, para lo cual
se debe formular el Cuadro para Asignación de Personal – C.A.P, documento
normativo de gestión que debe ser aprobado por el Concejo Municipal, acorde con la
normatividad vigente sobre la materia.
Artículo 147.- Cuarto
El Presupuesto Analítico de Personal – P.A.P., el Manuel de Organización y Funciones

– M.O.F. y el Cuadro Nominativo de Personal – CNP, se formulará en sujeción al
marco normativo vigente, instrumentos de gestión que serán aprobados vía
Resolución de Alcaldía.
Artículo 148.- Quinto
Las autoridades ediles y los servidores públicos de la Municipalidad Distrital de

Subtanjalla, cuando corresponda, presentaran dentro de los plazos preestablecidos su
Declaración Jurada de los Ingresos y de los Bienes y Rentas conforme a Ley y en
concordancia al segundo párrafo del art. 149° de la Ley Orgánica de Municipalidad
N°27972.
Artículo 149.- Sexto
La Estructura Orgánica representada gráficamente por el Organigrama Estructural que

se anexa al presente, forma parte integrante del Reglamento de Organización y
Funciones R.O.F.
Artículo 150.- Sétimo
Los funcionarios que tienen a cargo órganos de segundo y tercer nivel organizacional,
tales como Subgerencias y Unidades, deberán disponer la elaboración o actualización
de los manuales de Organización y Funciones (MOF) tomando como base el presente
ROF; así mismo deberán disponer la elaboración de los Manuales de Procedimientos
(MAPRO), tomando como fuente el ROF vigente y el MOF aprobado.
CAPITULO II. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Autorizar al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla a determinar y aprobar,

vía Resolución de Alcaldía, los cargos de confianza, los mismos que serán cubiertos
mediante designación.
Artículo 152.- Segundo
122
La Gerencia Municipal y las Sub Gerencias son las encargadas de velar por el
cumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento, para cuyo afecto propondrán
las medidas correctivas pertinentes, a fin de perfeccionar su contenido y aplicación.
Artículo 153.- Tercero
La Gerencia Municipal dispondrá los mecanismos pertinentes para el estricto

cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento, para cuyo
efecto propondrá las medidas correctivas a fin de perfeccionar su contenido y
aplicación.
Artículo 154.- Cuarto
El presente Reglamento entrara en vigencia a partir del día siguiente de su

aprobación.
CAPITULO III. DISPOSICIONES FINALES
La Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, que forma parte del

presente reglamento en anexo adjunto, establece los niveles organizacionales de la
siguiente forma, los que servirán de referencia para establecer los niveles
remunerativos a través de la elaboración de la elaboración de la Estructura / escala
remunerativa de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla:
Artículo 156.- Niveles
1° Nivel: Órganos de Alta Dirección y Órgano de Control:

Alcaldía, Gerencia Municipal, OCI.
2° Nivel: Órganos de Asesoramiento, de Línea y de Apoyo
Gerencias.
3° Nivel: Órganos de Asesoramiento, de Línea y de Apoyo.
Unidades Orgánicas.
Artículo 157.-
Única: El presente Reglamento de Organización y Funciones entrara en vigencia a

partir del día siguiente de la publicación y de la Ordenanza que lo apruebe.
123
CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES DE
REGIDORES
CONSEJO DE
COORDINACIÓN LOCAL (CCL)
JUNTA DE DELEGADOS
VECINALES
ÓRGANO DE CONTROL
COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL
INSTITUCIONAL
ALCALDÍA DEL DISTRITO
PROCURADURÍA PÚBLICA
MUNICIPAL PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
COMITÉ DE SEGURIDAD
GERENCIA DE SECRETARIA CIUDADANA
GENERAL
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DE
TRÁMITE DOCUMENTARIO Y
GERENCIA MUNICIPAL PROVAL
ARCHIVO
IMAGEN INSTITUCIONAL
SOPORTE INFORMÁTICO
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS GERENCIA DE ASESORARÍA GERENCIA DE PLANEAMIENTO
JURÍDICA Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE UNIDAD DE
LOGÍSTICA CONTABILIDAD
OFICINA DE PROGRAMACIÓN
DE INVERSIONES (OPI)
UNIDAD DE UNIDAD DE
TESORERÍA RECURSOS
HUMANOS
UNIDAD DE
CONTROL
PATRIMONIAL DEFENSA CIVIL
GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE

GERENCIA DE SERVICIOS ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA GERENCIA DE SEGURIDAD GERENCIA DE SERVICIOS DE
SOCIAL Y ECONÓMICO GERENCIA DE FISCALIZACIÓN URBANO
PÚBLICOS MUNICIPALES Y RENTAS CIUDADANA SANEAMIENTO
UNIDAD LOCAL DE UNIDAD DE UNIDAD DE CONTROL DE UNIDAD DE SERVICIO DE UNIDAD DE COBRANZA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE OBRAS
FOCALIZACIÓN Y OMAPED SANCIONES, OPERACIONES, LIMPIEZA PÚBLICA COACTIVA Y FINANZAS
PÚBLICAS Y FORMULACIÓN UNIDAD DE SERENAZGO
PROGRAMAS SOCIALES FISCALIZACIÓN Y POLICÍA
DE PROYECTOS
MUNICIPAL
UNIDAD DE
PROVAL
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE EDUCACIÓN UNIDAD DE ÁREAS VERDES
UNIDAD DE CATASTRO TRIBUTARIA Y ATENCIÓN AL UNIDAD DE OPERACIONES
CULTURA Y DEPORTES UNIDAD DE CONTRIBUYENTE
DEMUNA
UNIDAD DE PROMOCIÓN UNIDAD DE OBRAS

PRIVADAS, LICENCIAS Y UNIDAD DE
EMPRESARIAL Y TURISMO UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
AUTORIZACIONES COMERCIALIZACIÓN
UNIDAD DE BIENESTAR UNIDAD DE TRANSITO Y UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE

SOCIAL SEGURIDAD VIAL
124

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INFORME TECNICO SUSTENTATORIO DEL PROYECTO DE MODIFICACION DEL REGLAMENTO DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUBTANJALLA

ORDENANZA MUNICIPAL N° 2015- MDS

Subtanjalla, Julio del año 2015

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUBTANJALLA

Que, La Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades establece en su artículo 9°

Que, la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, en vista de la modificación de la

Artículo Primero.- APROBAR la modificación parcial del REGLAMENTO DE

Artículo Segundo.- Encargar a la GERENCIA MUNICIPAL adopte las acciones necesarias

Artículo Tercero.- DISPONER, la derogatoria de toda norma municipal que se oponga o

Artículo Cuarto.- ENCARGAR a la Gerencia de Planificación y Presupuesto la publicación

Artículo Quinto.- La presente ordenanza entrara en vigor al día siguiente de su

MANDO SE REGISTRE; PUBLIQUE Y CUMPLA.

INFORME DE TECNICO SUSTENTATORIO DE LAS MODIFICATORIAS DEL

La municipalidad distrital de Subtanjalla, requiere la aprobación de un nuevo ROF, a fin de

INFORME TÉCNICO SUSTENTATORIO

Que, se presenta la modificación a la estructura orgánica y del respectivo ROF de la

Conscientes que el proceso de saneamiento y de seguridad ciudadana se realizará al

1) Se redefine la estructura organizacional de la municipalidad dándole a las

mediante Ordenanza N° 08 – 2014 – MDS pero que no fue implementada, La

Las demás modificaciones pueden apreciarse en la sustentación estructural y funcional

La nueva estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla se sustenta en la

1.1 Órganos nuevos

1.1.1 Gerencia de los Servicios de Saneamiento

1.2 Órganos modificados

1.2.1 Secretaría General

Unidad de Obras Públicas y formulación de proyectos, Unidad de Catastro, Obras

1.2.8 Sub Gerencia de Administración Tributaria y Rentas

1.3 Órgano que se deja sin efecto

1.3.1 Oficina de participación Vecinal.-

1.4 Unidades orgánicas nuevas

Las nuevas Unidades Orgánicas del Reglamento de Organización y Funciones (ROF),

1.4.1 Unidad de Control Patrimonial en la Gerencia de Administración y Finanzas

1.4 Unidades Orgánicas Modificadas

1.4.1 La Unidad de Programas Sociales

1.4.2 La Unidad de Medio Ambiente

1.5.- Unidades Orgánicas que se dejan sin efecto

Ordenanza Modificación propuesta Análisis Funcional

1 Comité 1) Cambio de El Decreto Supremo N° 048-2011-PCM,

1 Sub 1) Se redefine la El Decreto Supremo N°043-2006-PCM,

3 Oficina de 1) Se deja sin Efecto Éste órgano creado por la Ordenanza N°

1 Sub Se modifica su La modificación de la denominación de

2 Sub Se modifica su La modificación de la denominación de

1 Sub Se modifica denominación La modificación de la denominación de

3 Sub Se modifica la La modificación de la denominación de

5 Unidad de Se crea la Unidad de La Ley N° 27181, Artículo 2 General de

8 Unidad de Se modifica la El Artículo 26 de La Ley de Presupuesto

9 Unidad de Se crea la Unidad de Se crea la Unidad de Control Patrimonial

3.- ANÁLISIS DE CONSISTENCIA

3.1.- Coherencia Estructural

La estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla ES COHERENTE

3.1.1 Estructura Orgánica Provincial - Distrital

Municipalidad Provincial Municipalidad Distrital

3.1.2 Estructura Orgánica Provincial – Regional

Gobierno Regional Distrito

4.- EFECTOS PRESUPUESTALES

4.1 Comparativo de los gastos de operación de la estructura vigente y la

4.2 Análisis de costo-beneficio de la tercerización

4.3 Sustentación del financiamiento

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUBTANJALLA ELABORACIÓN DEL

El presente Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de

El Reglamento de Organización y Funciones constituye la norma administrativa de

En tal sentido el presente Reglamento de Organización y Funciones establece la