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Organización
Empresa
El administrador es la persona que hace que los individuos ejecuten los roles
dentro de una estructura determinada, en este caso, dentro de una empresa
(organización que combina entradas de recursos: materias primas, capital,
mano de obra, habilidades administrativas, etc.) y para obtener resultados
(por lo general, beneficios económicos)
Los niveles jerárquicos en una organización
Funciones administrativa
Eficacia: es lograr un buen resultado, hacer las cosas bien; “es la capacidad
para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las
metas que se habían definido” (Cabrera, 2013).
Si analizamos el modelo, nos dice que los insumos o recursos se obtienen del
entorno (de los proveedores), ingresan en un proceso de transformación (la
empresa con todas sus áreas o sistemas) y el resultado o producto es lo que
se ofrece en el mercado.
El administrador debe lograr que los resultados sean siempre superiores a los
recursos para que se logre el superávit deseado. La transformación de las
entradas de recursos en resultados de salida implica el proceso de
transformación que se debe administrar. Es por ello que la administración
efectiva está a cargo de quien ocupa el nivel superior. Ellos son los
responsables de tomar decisiones que permitan a los individuos hacer sus
mejores contribuciones a los objetivos organizacionales.
Teoría clásica
Frederick Winlow Taylor, desarrolló la llamada escuela de
administración científica preocupada por aumentar la eficiencia de la
industria a través, inicialmente, de la racionalización del trabajo operario
Los gerentes en todos los niveles jerárquicos deben tomar decisiones y este
proceso involucra a todas las funciones administrativas básicas.
Los gerentes deben comenzar por definir los resultados. Para ello
pueden seguir los siguientes pasos:
Etapas de planeación
Etapa inicial: análisis de pasado y presente
Proceso de planeación
“Para realizar el proceso de desarrollo de planes, se deben
considerar ciertos factores de contingencia en la planeación:
Planificación estratégica
Las empresas deben realizar la planificación estratégica que les permitirá
conocer el curso que seguirán en un periodo específico de tiempo, por lo
general, un año. Esta planificación implica analizar la situación actual y la que
se espera a futuro y determinar la dirección que se deberá seguir y los
medios necesarios para lograr la misión. Por lo general, en las pequeñas y
medianas empresas, la estrategia está en la cabeza del propietario o dueño y
no esta expresada por escrito. Sin embargo, poder plasmarla en un
documento permite verificar y controlar que lo planificado se esté llevando a
cabo y generar, además, una buena práctica para el crecimiento proyectado
de la empresa
El proceso de administración estratégica
Una vez realizado el análisis, se puede armar una matriz donde se combinan
ambos resultados (externo e interno), dando lugar a la matriz FODA.
“Una ventaja competitiva es una ventaja en algún aspecto que posee una
empresa ante otras empresas del mismo sector o mercado, y que le permite
tener un mejor desempeño que dichas empresas y, por tanto, una posición
competitiva en dicho sector o mercado.