Apostila de Medição Sicop SC

Governo do Estado de Santa Catarina
Comitê de Acompanhamento e Controle de Obras
Módulo de Medições
Apostila de Treinamento
Sistema Integrado de Controle de Obras Públicas

www.sicop.sc.gov.br
Apostila de Treinamento
Sistema Integrado de Controle de Obras Públicas – SICOP
Módulo de Medições
DEINFRA – Departamento Estadual de Infraestrutura

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Esta apostila não pode ser reproduzida, total ou parcialmente, sem autorização do DEINFRA –
Departamento Estadual de Infraestrutura de Santa Catarina.
Seu conteúdo possui caráter exclusivamente técnico-informativo e aos editores é reservado o direito
de revisar as versões, de modo a aproveitar a totalidade ou parte deste trabalho.
Colaboração técnica: Cesar Aristo da Silva

Daniel Cravo da Silveira
Fábio Henrique Nunes França
Coordenação: Luciano Silva
Gerência: Maria Waleska Pinho
Revisão e Editoração: Andréa B. Minsky

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SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO ........................................................................................................................................ 4
2 INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................. 4
3.1 ACESSO AO SISTEMA ................................................................................................................................ 5
3.2 MENU ....................................................................................................................................................... 6
3.3 JANELAS PADRONIZADAS ......................................................................................................................... 8
3.3.1 Tabelas Editáveis............................................................................................................................. 8
3.3.2 Janelas de Pesquisa......................................................................................................................... 9
3.3.3 Relatórios ...................................................................................................................................... 10
3.4 MENUS DE CONTEXTO - PASTAS ............................................................................................................ 11
3.5 AJUDA ON-LINE ..................................................................................................................................... 11
4 MÓDULO CONTRATOS .......................................................................................................................... 12
4.1 CONTRATOS ........................................................................................................................................... 12
4.1.1 Consulta de Contratos ................................................................................................................... 12
4.2 FOTOS .................................................................................................................................................... 14
4.2.1 Consulta de Fotos do Contrato...................................................................................................... 14
4.2.2 Cadastro de Fotos do Contrato ..................................................................................................... 15
5 MÓDULO ALTERAÇÕES CONTRATUAIS.......................................................................................... 18
5.1 PRÉ-ADITIVOS ........................................................................................................................................ 18
5.1.1 Consulta de Pré-Aditivos............................................................................................................... 18
5.1.2 Cadastro de Pré-Aditivos .............................................................................................................. 19
5.1.3 Cadastro de Quantidade de Profissionais da Comissão do Pré-Aditivo ....................................... 21
5.1.4 Cadastro de Comissão de Fiscalização do Pré-Aditivo ................................................................ 21
5.1.5 Cadastro de Quantidade de Serviços do Pré-Aditivo .................................................................... 23
5.1.5.1 Cadastro de Serviços do Pré-aditivo..........................................................................................................25
5.1.6 Cadastro de Justificativa Técnica do Pré-Aditivo ......................................................................... 26
5.2 RECEBIMENTOS ...................................................................................................................................... 28
5.2.1 Consulta de Recebimentos Provisórios/Definitivos....................................................................... 28
5.2.2 Cadastro de Recebimento Provisório ............................................................................................ 30
5.2.3 Cadastro de Recebimento Definitivo ............................................................................................. 32
6 MÓDULO MEDIÇÕES .............................................................................................................................. 34
6.1 MEDIÇÕES .............................................................................................................................................. 34
6.1.1 Consulta de Medições.................................................................................................................... 34
6.1.2 Cadastro de Medição..................................................................................................................... 35
6.1.3 Cadastro de Quantidade de Profissionais da Comissão da Medição............................................ 38
6.1.4 Cadastro de Comissão de Fiscalização da Medição ..................................................................... 38
6.1.5 Cadastro de Fotos da Medição...................................................................................................... 39
6.2 MEDIÇÃO POR GRUPOS........................................................................................................................... 41
6.2.1 Cadastro de Medições por Grupo de Serviços .............................................................................. 41
6.3 MEDIÇÃO POR SERVIÇOS ........................................................................................................................ 42
6.3.1 Cadastro de Medição por Serviços................................................................................................ 42
6.4 CÁLCULO DA MEDIÇÃO .......................................................................................................................... 43
6.4.1 Cálculo da Medição....................................................................................................................... 43
7 MÓDULO CONSULTAS ........................................................................................................................... 45
7.1 CHECKLIST DO CONTRATO ..................................................................................................................... 45
7.1.1 Consultar o Checklist do Contrato ................................................................................................ 45
7.2 HISTÓRICO DO CONTRATO/CONVÊNIO ................................................................................................... 47
7.2.1 Consultar o Histórico do Contrato/Convênio................................................................................ 47

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8 MÓDULO RELATÓRIOS ......................................................................................................................... 48

8.1 GERENCIAIS ........................................................................................................................................... 48
8.1.1 Lista de Contratos/Convênios........................................................................................................ 48
8.1.1.1 Emissão do Relatório de Lista de Contratos/Convênios ............................................................................48
8.1.2 Valores Referentes aos Municípios - Gráficos .............................................................................. 48
8.1.2.1 Emissão do Relatório de Valores Referentes aos Municípios - Gráficos ...................................................48
8.2 CONTRATUAIS ........................................................................................................................................ 49
8.2.1 Advertências .................................................................................................................................. 49
8.2.1.1 Emissão do Relatório de Advertências .......................................................................................................49
8.2.2 Conclusão da Obra........................................................................................................................ 49
8.2.2.1 Emissão do Relatório de Conclusão da Obra ............................................................................................49
8.2.3 Cronograma do Contrato .............................................................................................................. 50
8.2.3.1 Emissão do Relatório do Cronograma do Contrato...................................................................................50
8.2.4 Cronograma do Contrato - Gráfico .............................................................................................. 50
8.2.4.1 Emissão do Relatório Gráfico do Cronograma..........................................................................................50
8.2.5 Diário de Obra .............................................................................................................................. 51
8.2.5.1 Emissão do Relatório do Diário de Obra...................................................................................................51
8.2.6 Ficha do Contrato/Convênio ......................................................................................................... 51
8.2.6.1 Emissão do Relatório da Ficha do Contrato/Convênio - Analítica ............................................................51
8.2.7 Orçamento Básico ......................................................................................................................... 51
8.2.7.1 Emissão do Relatório de Orçamento Básico ..............................................................................................51
8.2.8 Paralisação.................................................................................................................................... 52
8.2.8.1 Emissão do Relatório de Paralisação ........................................................................................................52
8.2.9 Pré-Aditivo .................................................................................................................................... 52
8.2.9.1 Emissão do Relatório do Pré-Aditivo .........................................................................................................52
8.2.10 Serviços do Contrato ..................................................................................................................... 53
8.2.10.1 Emissão do Relatório de Serviços do Contrato......................................................................................53
8.2.11 Termo de Recebimento .................................................................................................................. 53
8.2.11.1 Emissão do Relatório de Termo de Recebimento...................................................................................53
8.3 CADERNO DA MEDIÇÃO ......................................................................................................................... 54
8.3.1 Sol. de Pagamento da Medição ..................................................................................................... 54
8.3.1.1 Emissão do Relatório da Solicitação de Pagamento da Medição ..............................................................54
8.3.2 Capa da Medição........................................................................................................................... 54
8.3.2.1 Emissão do Relatório da Capa da Medição ...............................................................................................54
8.3.3 Resumo da Medição....................................................................................................................... 54
8.3.3.1 Emissão do Relatório de Resumo da Medição ...........................................................................................54
8.3.4 Quantidades Executadas ............................................................................................................... 55
8.3.4.1 Emissão do Relatório de Quantidades Executadas ....................................................................................55
8.3.5 Serviços Contratados X Executados .............................................................................................. 55
8.3.5.1 Emissão do Relatório Comparativo dos Serviços Contratados X Executados ...........................................55

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1 Apresentação
Este documento tem como objetivo apoiar o treinamento dos usuários do Sistema Integrado de
Controle de Obras Públicas – SICOP (Módulo de Medições).
A fim de agilizar o aprendizado, procuramos demonstrar as funções do sistema em todos os

capítulos. Com isso, esperamos que esta apostila possa servir também como instrumento de consulta
sempre que uma dúvida se fizer pertinente.
Aproveitamos a oportunidade para desejar sucesso no treinamento.
2 Introdução
O Sistema Integrado de Controle de Obras Públicas – SICOP é um software desenvolvido pelo
Governo do Estado de Santa Catarina para gerenciar as informações das obras executadas em todos
os Órgãos da esfera estadual. O sistema ajuda no controle de obras civis (edificações e rodoviárias),
gerenciando contratos, convênios, paralisações, rescisões, aditivos e medições. Auxilia na
padronização dos procedimentos para solicitações de aditivos e execuções de medição, e possibilita
o controle dos saldos individuais de cada serviço. Dispõe ainda de vários relatórios gráficos
gerenciais, que exibem informações gerais de obras iniciadas e concluídas, aplicação de valores por
secretarias regionais, por municípios e por setores beneficiados, entre outros.

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3 Padronização do Sistema
3.1 Acesso ao Sistema

Ao acessar a página do SICOP será apresentada a tela para identificação do usuário. Nessa tela
devem ser informados o login e a senha do usuário.
Depois de acionar o botão , o sistema

irá verificar se o usuário está cadastrado e o
nível de autorização de acesso deste.
Note que o campo Senha não apresenta o

que foi digitado na tela, impedindo a
visualização do seu conteúdo por terceiros.
Se o usuário estiver autorizado, poderá ser visualizada a tela principal com o menu do sistema.
Algumas funcionalidades do sistema poderão estar desabilitadas ou não autorizadas. Ao

logar no sistema, será verificada a permissão concedida ao usuário, sendo que os menus
não autorizados não aparecerão e, ao acionar determinados botões, será exibida a
seguinte mensagem "Caro usuário, você não tem permissão para executar esta operação.
Em caso de dúvidas, favor entrar em contato pelo e-mail contato@sicop.sc.gov.br. Para
retornar à tela anterior, clique aqui."

3.2 Menu
O SICOP disponibiliza uma forma de acesso rápido a todas as suas funcionalidades.
Para acessar os módulos do SICOP, siga os passos descritos abaixo:
Selecione o módulo ‘Obras Civis’

utilizando o botão .
Ao selecionar o módulo ‘Obras

Civis’, serão apresentados todos
os menus disponíveis para aquele
módulo.

Para acessar os submenus pressione

o botão . Logo após, os itens do
submenu serão listados.

3.3 Janelas Padronizadas

O SICOP possui características comuns a algumas operações. A seguir, serão apresentados os
padrões definidos para as tabelas de apoio do sistema, com explicações sobre os botões e as
funções básicas.
3.3.1 Tabelas Editáveis

Esta função permite editar as tabelas de apoio utilizadas no sistema. Logo abaixo, será apresentada,
como exemplo, a tela ‘Cadastro de Tipos de Fotos’:
Características
Com este recurso, um conjunto de dados pode ser cadastrado ou alterado em uma única tela, ao
mesmo tempo em que os dados podem ser visualizados na própria tela.
Procedimentos
Ao pressionar o botão o sistema habilita uma linha na tabela para inclusão de

dados.
A navegação entre colunas pode ser feita com o mouse ou pela tecla <TAB>.
Para alterar os dados posicione o cursor na linha e coluna desejadas e faça as modificações
necessárias.
Para excluir um registro, selecione o item desejado na tela, acione o botão e pressione o
botão para efetivar a exclusão.
Botões
Acione este botão para habilitar uma linha na tabela para inclusão de
Botão dados.
Acione este botão para selecionar o(s) item(ns) desejado(s) para
Botão
exclusão.
Botão Acione este botão para efetuar a atualização das informações.

3.3.2 Janelas de Pesquisa

Nas janelas de pesquisa podem-se efetuar pesquisas de informações e selecioná-las para as telas de
cadastro.
Para efetuar o cadastramento de uma informação, por exemplo, o cadastro de um

contratante, existem campos de consulta que abrem janelas de pesquisa pelo uso do
botão .
Características
Esta janela lista as ocorrências disponíveis. É possível filtrar as ocorrências informando parâmetros
que estão na parte superior da tela.
Procedimentos
Exemplo: tela ‘Consulta de Contratante’.
O SICOP coloca à disposição do usuário uma forma facilitada de consulta, feita de acordo com
os parâmetros informados. Quanto mais filtros forem informados, mais refinado será o resultado
da consulta. Isso é válido para todas as ações de consulta realizadas nas telas do sistema.
Digite a sigla ou o nome do contratante e pressione o botão para que a janela de

pesquisa seja habilitada.
Na lista apresentada, utilize a primeira coluna da lista para selecionar o registro desejado.

Pressione o botão para selecionar a solicitação da tela de consulta e voltar para a

tela de cadastro.
Botões
Acione este botão para ativar a lista de consulta com as informações

Botão desejadas por intermédio dos parâmetros digitados.
Botão Acione este botão para limpar todos os campos da tela.
Botão Acione este botão para selecionar o registro da tela.
Botão Acione este botão para fechar a janela ativa.
3.3.3 Relatórios
Com as telas de relatórios pode-se obter informações diversas a respeito dos cadastros efetuados,
com a opção de emissão dos relatórios.
Procedimentos
Para efetuar a visualização, informe os dados em que o relatório deverá ser baseado. Ao
preencher qualquer parâmetro e clicar no botão , serão apresentadas apenas as
informações que atendam aos parâmetros informados.
Caso deseje limpar e alterar os parâmetros do relatório, clique no botão .
Depois de pressionar o botão o relatório solicitado será apresentado.
Os relatórios serão exibidos no formato PDF que pode ser visualizado pelo Adobe® Acrobat
Reader®. Para obter maiores informações sobre o Adobe® Acrobat Reader® acesse o site:
http://www.brasil.adobe.com/
Botões
Botão na barra
Pressione este botão para salvar os relatórios no formato PDF.
de botões dos
relatórios
Botão na barra Pressione este botão para imprimir os relatórios.

de botões dos
relatórios

3.4 Menus de Contexto - Pastas

O SICOP possui o recurso menus de contexto (pastas). Esse menu é utilizado para um acesso
rápido a outras telas do sistema relacionadas ao contexto atual.
Características
Os menus de contexto são encontrados apenas em algumas telas do sistema e objetivam facilitar o
acesso a informações de cadastros muito extensos, separando-as em assuntos correlacionados.
Localizam-se no alto das telas, na forma de links de acesso.
Exemplo:
Procedimentos
Para acessar uma funcionalidade do menu de contexto, basta clicar sobre o link, habilitando a
respectiva tela do sistema.
3.5 Ajuda On-Line

A Ajuda On-line é um recurso que agiliza a localização de funções e informações sobre as telas,
campos e tópicos específicos do sistema. A Ajuda do SICOP contém instruções passo a passo sobre
a execução completa das tarefas e abordagens diversas do sistema.
Características
Para verificar o conteúdo dos links que aparecem ao longo do corpo de texto, basta clicar sobre o
tópico escolhido. Será apresentada a tela de ajuda correspondente.
Procedimentos
Há duas maneiras de acionar a Ajuda:
Clique no ícone , localizado no lado superior direito das telas do sistema. Será aberta uma
nova janela contendo a ajuda para a tela específica onde o usuário se encontra, bem como o
menu de ajuda auxiliar, que permitirá a navegação pelas demais telas da Ajuda On-Line.
Pressione a tecla <F1> na tela que estiver ativa. Será acionado o tópico com conteúdo referente
à tela em questão.

4 Módulo Contratos
4.1 Contratos
4.1.1 Consulta de Contratos
Objetivo
Obter informações a respeito dos contratos cadastrados.
Como consultar contratos

No menu Contratos selecione o submenu Contratos. Será apresentada a tela ‘Contratos’.
Informe os campos disponíveis como parâmetros para consulta:
Grupo Filtros Básicos da Consulta
Tipo de contrato: selecione o tipo de contrato que deseja consultar.

Contrato: descrição do contrato.
Descrição da obra: descrição da obra do contrato.
Bem Público: descrição do bem público.
Município:
código e descrição do município. O botão abre a tela ‘Consulta de
Municípios’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão
‘Selecionar’.
SDR: sigla e nome da Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional. O
botão abre a tela ‘Consulta de SDRs’. Nessa tela, selecione a
informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’.
Período: período de vigência do contrato.
Ano do contrato: ano que consta no código do contrato.
Quanto mais parâmetros de consulta forem informados, mais refinado será o resultado exibido.
A consulta de contratos disponibiliza filtros avançados de consulta para que o resultado

seja mais aproximado da informação desejada. No grupo Filtros Avançados de
Consulta, pressione o ícone para visualização dos demais filtros.

Grupo Filtros Avançados da Consulta
Situação: selecione a situação do contrato. As situações possíveis são: Andamento,

Paralisado, Concluído,. Rescindido, A Iniciar e Pendência Administrativa.
Setor beneficiado: selecione o setor beneficiado com a obra.
Órgão fiscalizador:
sigla e nome do órgão fiscalizador. O botão abre a tela ‘Consulta de
Órgãos Fiscalizadores’. Nessa tela, selecione a informação desejada e
acione o botão ‘Selecionar’.
Contratante:
sigla e nome da contratante. O botão abre a tela ‘Consulta de
Contratantes’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o
botão ‘Selecionar’.
Contratado: tipo de pessoa, CPF/CNPJ e Nome/Razão social do contratado. O botão
abre a tela ‘Consulta de Contratados’. Nessa tela, selecione a
informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’.
Depois do preenchimento dos filtros desejados acione o botão para obter os

resultados de acordo com os parâmetros informados.
Os contratos que atenderam aos parâmetros selecionados são apresentados na tabela do grupo
Resultado.
Para navegar entre as páginas dos resultados da consulta, utilize os botões de navegação
.
Para visualizar os dados de um registro de contrato, acione o botão . Será aberta, para
consulta e edição, a tela ‘Cadastro de Contratos’.
Para excluir um contrato, acione o botão .
Para cadastrar um novo contrato, acione o botão .
O sistema disponibiliza uma funcionalidade que permite marcar um contrato para que este
seja automaticamente preenchido em todas as telas em que houver o campo Contrato.
Depois de realizar a consulta, selecione o contrato desejado clicando sobre a linha do
registro na tabela e acione o botão ; O código do contrato marcado é exibido
acima da tabela. Para desmarcar o contrato selecionado, acione o botão

. Obs.: os botões e também servem para marcar e desmarcar o

Contrato respectivamente.
4.2 Fotos
4.2.1 Consulta de Fotos do Contrato
Objetivo
Consultar e obter informações a respeito das fotos de um determinado contrato, inclusive do
andamento das obras e de possíveis problemas físicos e técnicos.
Todas as fotos cadastradas estão disponíveis no Mapa Vivo de Obras.
Importante!
- A data de cadastro deve ser igual à data inscrita na foto;

- A descrição da foto deve ser coerente com a imagem representada nela;
- Não utilizar a foto mais de uma vez, mesmo que seja associada em uma medição diferente.
Como consultar fotos do contrato

No menu Contratos selecione o submenu Fotos. Será apresentada a tela ‘Fotos do Contrato’.
Informe os campos disponíveis como parâmetros de consulta. O campo Contrato é de

preenchimento obrigatório:
Grupo Filtros da Consulta:
Contrato:
código e descrição do contrato. O botão abre a tela 'Consulta de Contratos'.
Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão 'Selecionar'.
Obra:
código e descrição da obra. O botão abre a tela 'Consulta de Obras'. Nessa
tela, selecione a informação desejada e acione o botão 'Selecionar'.
Grupo de
código e descrição do grupo de serviço. O botão abre a tela 'Consulta de
serviço:
Grupos de Serviços'. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o
botão 'Selecionar'.
Depois de informar o Contrato desejado, acione o botão ‘Consultar’ para obter os

resultados de acordo com o parâmetro informado.

Caso haja fotos cadastradas para o contrato selecionado, elas serão listadas na tabela do grupo
Resultado.
Para navegar entre as páginas do resultado da consulta, utilize os botões de navegação

.
Para verificar mais detalhes de uma foto, selecione o registro desejado clicando sobre o ícone
, posicionado na linha de registro da foto. Ao clicar no ícone indicado, será aberta a tela
‘Cadastro de Fotos do Contrato’ com todas as informações referentes àquela foto para consulta e
edição.
Para cadastrar uma nova foto, acione o botão . Será apresentada a tela ‘Cadastro de
Fotos do Contrato’.
4.2.2 Cadastro de Fotos do Contrato
Objetivo
Permite o cadastro de fotos para o contrato referente às obras realizadas, inclusive do andamento
das obras (acompanhamento pelo Mapa Vivo) e de possíveis problemas físicos e técnicos.
Como cadastrar fotos do contrato

Na tela ‘Fotos do Contrato’ preencha o campo Contrato e acione o botão ‘Novo’. Será
apresentada a tela ‘Cadastro de Fotos do Contrato’.
É permitido cadastrar somente imagens no formato JPG.
O campo Contrato é preenchido automaticamente pelo sistema.
Informe os campos necessários para o cadastro da foto do contrato. Os campos de

preenchimento obrigatório são assinalados com um asterisco (*).
Contrato: código e descrição do contrato.

Obra:
código e descrição da obra. O botão abre a tela 'Consulta de Obras'.
Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão
'Selecionar'.
Grupo de serviço:
código e descrição do grupo de serviço. O botão abre a tela 'Consulta
de Grupos de Serviço'. Nessa tela, selecione a informação desejada e
acione o botão 'Selecionar'.
‘Repetir grupo de assinale o respectivo check para que o grupo de serviço selecionado
serviço’: seja copiado para a(s) foto(s) cadastrada(s).
Data: data da foto.
‘Repetir data’: assinale o respectivo check para que a data selecionada seja copiada
para a(s) foto(s) cadastrada(s).
Descrição: descrição da foto.
‘Repetir descrição’: assinale o respectivo check para que a descrição selecionada seja
copiada para a(s) foto(s) cadastrada(s).
Fotografado por: nome da pessoa que fotografou a obra.
‘Repetir responsável’: assinale o respectivo check para que o nome da pessoa que fotografou
a obra seja copiado para a(s) foto(s) cadastrada(s).
No grupo Imagens acione o botão para que o sistema abra uma tela com a
estrutura de arquivos e diretórios do computador em que o sistema está sendo executado.
Localize o(s) arquivo(s) de imagem desejado(s) para associá-lo(s) ao contrato e acione o botão
'Abrir'.
Grupo Imagens
Data da foto: data da foto.

Grupo de serviço: descrição do grupo de serviço.
Descrição: descrição da foto.
Fotografado por: nome da pessoa que fotografou a obra.
Arquivo: nome do arquivo. As imagens de alta resolução serão reduzidas
automaticamente pelo sistema.

A barra azul disponibilizada abaixo da descrição do arquivo indica o tempo de

processamento da imagem.
Depois do cadastramento das fotos, elas poderão ser associadas às medições ou

paralisações. Depois de associá-las, elas não poderão ser alteradas ou excluídas.
Depois de preencher os campos necessários, acione o botão para armazenar os dados

no sistema.
Para excluir a foto cadastrada, acione o ícone .

5 Módulo Alterações Contratuais
5.1 Pré-Aditivos
5.1.1 Consulta de Pré-Aditivos
Objetivo
Consultar e obter informações a respeito dos pré-aditivos cadastrados para um determinado contrato.
Os pré-aditivos podem ser de prazo, de quantidade ou ambos.
Como consultar pré-aditivos

No menu Contratos selecione o submenu Alterações Contratuais, item Pré-Aditivos. Será
apresentada a tela ‘Pré-Aditivos’.
Informe o Contrato do qual deseja consultar pré-aditivos.
Grupo Filtros da Consulta:
Contrato:
Depois de informar o Contrato desejado, acione o botão ‘Consultar’ para obter os

resultados de acordo com o parâmetro informado.
Caso haja pré-aditivos cadastrados para o contrato selecionado, eles serão listados na tabela do
grupo Resultado do seguinte modo:
.

Para verificar mais detalhes de um pré-aditivo, selecione o registro desejado clicando sobre o
ícone , posicionado na linha de registro do pré-aditivo. Ao clicar no ícone indicado, será aberta
a tela 'Cadastro de Pré-Aditivos' com todas as informações referentes àquele registro para
consulta e edição.
Para excluir o registro de um pré-aditivo, acione o ícone .
Para cadastrar um novo pré-aditivo, acione o botão . Será apresentada a tela 'Cadastro
de Pré-Aditivos '.
5.1.2 Cadastro de Pré-Aditivos
Objetivo
Cadastrar os pré-aditivos do contrato, que podem ser de prazo, de quantidade ou ambos. É por meio
do cadastro de pré-aditivo que é gerada a documentação para solicitar o aditivo do contrato. O pré-
aditivo permite gerar a documentação para solicitação do aditivo.
Como cadastrar pré-aditivos

Na tela ‘Pré-Aditivos’ preencha o campo Contrato e acione o botão ‘Novo’. Será apresentada a
tela ‘Cadastro de Pré-Aditivos’.
Nesta tela, os campos Contrato e Período do Contrato já são preenchidos automaticamente

pelo sistema.
Infome os campos necessários para o cadastro do pré-aditivo. Os campos de preenchimento

obrigatório são assinalados com um asterisco (*).
Somente os Administradores do Sistema podem salvar um pré-aditivo que exceda o

percentual permitido e que esteja com a situação ‘Definitivo’.

Período do vigência do contrato.
Contrato:
Pré-aditivo: número do pré-aditivo. Esse número é gerado automaticamente pelo sistema, mas
é possível modificá-lo.
Variação: número da variação. Esse número é gerado automaticamente pelo sistema, mas é
possível modificá-lo.
Data: data do pré-aditivo.
Situação:
selecione a situação do pré-aditivo: Conferência, Definitiva, Inativa ou Aprovada.
Ao cadastrar um novo pré-aditivo sua situação deve ser 'Conferência'; somente
enquanto estiver em 'Conferência' um pré-aditivo pode ser alterado. Ao se concluir
a elaboração do pré-aditivo deve-se trocar a situação para 'Definitivo'; nessa
situação o pré-aditivo deve ser impresso e encaminhado para análise e aprovação.
Se depois da análise o pré-aditivo for aprovado, sua situação passará
automaticamente para 'Aprovado', caso contrário, deve ser alterado para 'Inativo'.
Nesse caso, cadastra-se um novo pré-aditivo, o qual será uma variação do pré-
aditivo reprovado. Todos os dados do pré-aditivo reprovado são copiados para o
novo pré-aditivo.
Dias número de dias pré-aditados no prazo do contrato.
prorrogados:
Valor informe os seguintes valores:

informado:
Valor do Pré-aditivo: valor informado do pré-aditivo.
% Pré-aditivo: porcentagem do pré-aditivo. Esse campo é calculado e preenchido
% Acum.: porcentagem acumulada. Esse campo é calculado e preenchido
Valor somatório do produto da quantidade a aditar e o valor unitário de cada serviço.
calculado: Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema.
Valor do Pré-aditivo: valor calculado do pré-aditivo. Esse campo é calculado e

preenchido automaticamente pelo sistema.
% Pré-aditivo: porcentagem do pré-aditivo. Esse campo é calculado e preenchido
% Acum.: porcentagem acumulada. Esse campo é calculado e preenchido
Justificativa: descrição do motivo pelo qual está se cadastrando o pré-aditivo do contrato.
Depois de preencher os campos necessários, acione o botão para armazenar os dados

no sistema.
Ao trocar a situação do pré-aditivo para 'Definitivo' o sistema realiza duas consistências:
1) valida a quantidade de profissionais exigida com a quantidade de profissionais

associados;
2) valida se existe justificativa técnica para todos os grupos de serviços alterados;
3) valida se o percentual calculado de acordo com os quantitativos informados não
ultrapassa o percentual definido por tipo de obra.
Depois de acionar o botão , o sistema habilita os menus de contexto Quantidade de

Profissionais, Comissão de Fiscalização, Quantidade de Serviços e Justificativa Técnica
para o cadastro de informações adicionais do pré-aditivo do contrato. Acione o menu de contexto
correspondente ao cadastro/consulta que deseja realizar.
A justificativa técnica somente será necessária se houver alguma alteração no(s) grupo(s)
de serviço.

5.1.3 Cadastro de Quantidade de Profissionais da Comissão do Pré-Aditivo

Objetivo
Cadastrar a quantidade de profissionais que fazem parte da comissão de fiscalização do pré-aditivo.
Como cadastrar a quantidade de profissionais da comissão do pré-aditivo

Na tela ‘Cadastro de Pré-Aditivos’ selecione o menu de contexto Quantidade de Profissionais.
Será apresentada a tela ‘Cadastro de Quantidade de Profissionais da Comissão do Pré-Aditivos’.
Os campos Contrato, Pré-aditivo e Variação já são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Informe o número de profissionais da comissão do pré-aditivo no campo Quantidade. Por

padrão, foi definida a quantidade de dois profissionais para compor a comissão de fiscalização do
pré-aditivo, sendo um da contratante (fiscal) e outro da contratada.

Pré-aditivo: número do pré-aditivo.
Variação:: número da variação.
Quantidade: número de profissionais da comissão do pré-aditivo.
Depois de informar a quantidade de profissionais desejada, acione o botão para que as

informações sejam armazenadas no sistema.
O acessso a esta tela é exclusivo do Suporte ao Usuário.
5.1.4 Cadastro de Comissão de Fiscalização do Pré-Aditivo
Objetivo
Permite incluir a comissão de fiscalização responsável pela elaboração do pré-aditivo. A comissão de
fiscalização deverá ser informada por obra.
Como cadastrar a comissão de fiscalização do pré-aditivo

Na tela ‘Cadastro de Pré-Aditivos’ selecione o menu de contexto Comissão de Fiscalização.
Será apresentada a tela ‘Cadastro de Comissão de Fiscalização do Pré-Aditivo’.
Nesta tela, os campos Contrato, Pré-aditivo e Variação já são preenchidos automaticamente

pelo sistema.
Preencha o campo Obra.


Pré-aditivo: número do pré-aditivo.
Variação: número da variação.
Obra:
Depois de preencher o campo necessário, acione o botão para obter os resultados

de acordo com o parâmetro informado.
Caso haja profissionais cadastrados para a comissão de fiscalização, eles serão listados em uma
tabela:
Para adicionar um profissional já cadastrado, acione o botão 'Procurar' e selecione o

profissional desejado na tela ‘Consulta de Profissionais’ apresentada.
Serão exibidos somente os profissionais associados à obra e com período de atuação (ART)
que compreenda a data do pré-aditivo.

Para realizar a busca de um profissional, digite uma parte da descrição no campo desejado e
acione o botão . Selecione o(s) profissional(s) desejado(s) marcando-o(s) no check
. Depois de selecionar o(s) profissional(is) desejado(s) acione o botão . Os
botões ‘Todos’ e ‘Nenhum’ servem, respectivamente, para marcar ou desmarcar todas as
opções da consulta. Para realizar uma nova consulta sem a necessidade de fechar e abrir
novamente a tela acione o botão e realize a busca pelo novo profissional.
Para excluir um profissional, acione o ícone .
Depois de realizar o cadastro, acione o botão para que as informações sejam

armazenadas no sistema.
5.1.5 Cadastro de Quantidade de Serviços do Pré-Aditivo
Objetivo
Informar a quantidade que se deseja adicionar ou suprimir de cada serviço; também se pode
cadastrar um novo serviço que não estava na proposta original do contrato. Pode-se informar a
quantidade ‘A Aditar’ ou a ‘Nova Quantidade’. Os serviços estão classificados por obra e grupo de
serviço.
Como cadastrar a quantidade de serviços do pré-aditivo

Na tela ‘Cadastro de Pré-Aditivos’ selecione o menu de contexto Quantidade de Serviços. Será
apresentada a tela ‘Cadastro de Quantidade de Serviços do Pré-Aditivo’.
Os campos Contrato, Pré-aditivo e Variação já são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Informe os campos disponíveis como parâmetros para consulta. Os campos de preenchimento


Contrato: código e descrição do objeto do contrato.

Pré-aditivo número do pré-aditivo.
Variação número da variação.
Obra:
Grupo de
serviço:
Depois de preencher os campos necessários, acione o botão para obter os

Caso haja serviços cadastrados para o pré-aditivo, o sistema irá listar em uma tabela as
informações relativas aos serviços e as suas respectivas quantidades.
Para verificar mais detalhes de um novo serviço do pré-aditivo selecionado, selecione o registro
desejado clicando sobre o ícone , posicionado na linha de registro do serviço. Ao clicar no
ícone indicado, será aberta a tela 'Cadastro de Serviços do Pré-Aditivo' com todas as informações
referentes àquele registro para consulta e edição.
Para editar as quantidades, preencha o campo A Aditar ou Nova Qtde. Depois de preencher um
dos campos, o sistema calcula e preenche automaticamente o valor do outro.
Código: código do serviço. Campo desabilitado e preenchido automaticamente pelo

sistema.
Descrição: descrição do serviço. Campo desabilitado e preenchido automaticamente pelo
sistema.
Unid.: unidade de medida referente ao tipo de serviço. Campo desabilitado e preenchido


Contratada: quantidade contratada do serviço. Campo desabilitado e preenchido
Acumulada: quantidade medida e acumulada do serviço. Campo desabilitado e preenchido
A aditar: valor a aditar.
Nova qtde: nova quantidade do serviço.
Acione o botão para armazenar as informações no sistema.
Para cadastrar um novo serviço, acione o botão . Será apresentada a tela

'Cadastro de Serviços do Pré-Aditivo'.
5.1.5.1 Cadastro de Serviços do Pré-aditivo
Objetivo
Cadastrar os serviços do pré-aditivo do contrato.
Como cadastrar serviços do pré-aditivo
Na tela ‘Cadastro de Quantidade de Serviços do Pré-Aditivo’ acione o botão .

Será aberta a tela ‘Cadastro de Serviços do Pré-Aditivo’.
Nesta tela, os campos Contrato e Obra são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Infome os campos necessários para o cadastro do serviço do pré-aditivo. Os campos de


Obra: código e descrição da obra.
Grupo de
serviço:
Serviço:
código e descrição do serviço. O botão abre a tela 'Consulta de Serviços'.
Valor do valor do material.
material:
Valor da mão de valor da mão de obra.
obra:
Unidade: selecione a unidade de medida.
‘Localizar serviços assinale o respectivo check para que o sistema localize os serviços da tabela
da tabela de de preços do DEINFRA.
preços’:
‘Cópia’: o respectivo check é assinalado automaticamente pelo sistema, logo após o
campo Serviço ser preenchido.

Para excluir um serviço cadastrado, acione o botão .
Depois de realizar o cadastro, acione o botão para armazenar as informações no

sistema.
Acione o botão para retornar à tela ‘Cadastro de Quantidade de Serviços do Pré-Aditivo’

e informe a quantidade dos novos serviços.
5.1.6 Cadastro de Justificativa Técnica do Pré-Aditivo
Objetivo
Permite o cadastro das justificativas ténicas para as alterações realizadas por grupo de serviço.
Como cadastrar uma justificativa técnica do pré-aditivo

Na tela 'Cadastro de Pré-Aditivos' selecione o menu de contexto Justificativa Técnica. Será
apresentada a tela 'Cadastro de Justificativa Técnica do Pré-Aditivo'.
Os campos Contrato, Pré-Aditivo e Variação são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Informe os campos disponíveis como parâmetros de consulta.

Pré-Aditivo: número do pré-aditivo.
Variação: número da variação.
Obra:
Grupo de
serviço:

Depois de informar os campos necessários, acione o botão para obter os

Caso haja uma justificativa técnica cadastrada, o sistema irá listar as informações relativas nos
campos correspondentes.
Para todos os grupos de serviços que possuem alteração em pelo menos um serviço deve-se
elaborar a justificativa técnica. É obrigatório o preenchimento dos campos disponíveis para o
cadastro da justificativa técnica.
Localização: descreva a localização da parte da obra que foi alterada.w

Por quê?: descreva o motivo pelo qual o grupo de serviços foi modificado.
Como resolver?: descreva como o procedimento de mudança será realizado.
Consequências: descreva o que a modificação acarretará no contrato e/ou na obra.
Para excluir uma justificativa técnica, acione o botão .

5.2 Recebimentos
5.2.1 Consulta de Recebimentos Provisórios/Definitivos

Objetivo
Consultar o registro de recebimentos provisório/definitivo.
Como consultar recebimentos provisórios/definitivos

No menu Contratos selecione o submenu Alterações Contratuais, item Recebimentos. Será
aberta a tela 'Recebimentos Provisório/Definitivo'.
Informe os campos disponíveis como parâmetros para consulta.
Tipo de Contrato: selecione o tipo de contrato.

Contrato: código e descrição do contrato..
Bem público: descrição do bem público.
Município:
código e descrição do município. O botão abre a tela 'Consulta de
Municípios'. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão
'Selecionar'.
SDR:
sigla e nome da SDR. O botão abre a tela 'Consulta de SDRs'. Nessa
Período: vigência do contrato.
Ano do contrato: ano que consta no código do contrato.
‘Com recebimento assinale o respectivo check caso deseje visualizar no resultado da
provisório’: consulta somente os contratos cujo recebimento provisório já está
cadastrado.
‘Sem recebimento assinale o respectivo check caso deseje visualizar no resultado da
provisório’: consulta somente os contratos cujo recebimento provisório não está
cadastrado.
‘Com recebimento assinale o respectivo check caso deseje visualizar no resultado da
definitivo’: consulta somente os contratos cujo recebimento definitivo já está
cadastrado.
‘Sem recebimento assinale o respectivo check caso deseje visualizar no resultado da
definitivo’: consulta somente os contratos cujo recebimento definitivo não está
cadastrado.
Quanto mais parâmetros de consulta forem informados, mais refinado será o resultado exibido.

Depois do preenchimento dos filtros desejados, acione o botão para obter os

Os contratos que atenderam aos parâmetros selecionados são apresentados na tabela

Resultado.
.
Para verificar mais detalhes de um recebimento, selecione o registro desejado clicando sobre o
ícone , posicionado na linha de registro do recebimento. Ao clicar no ícone indicado, será
aberta a tela 'Cadastro de Contratos' com todas as informações referentes àquele registro para
consulta e edição.
Para verificar os dados referentes ao termo de recebimento provisório/definitivo, acione os botões

abaixo:
Caso o botão ‘Provisório’ esteja desabilitado, isso indica que o contrato não possui
recebimento provisório cadastrado e que não é possível cadastrá-lo.
Caso o botão ‘Definitivo’ esteja desabilitado, isso indica que o contrato não possui
recebimento definitivo cadastrado e que não é possível cadastrá-lo.
Botão : indica que o contrato não possui recebimento provisório cadastrado, mas é
possível cadastrá-lo.
Botão : indica que o contrato já possui recebimento provisório cadastrado.
Botão : indica que o contrato não possui recebimento definitivo cadastrado, mas é
possível cadastrá-lo
Botão : indica que o contrato já possui recebimento definitivo cadastrado.

5.2.2 Cadastro de Recebimento Provisório
Objetivo
Cadastrar o recebimento provisório do contrato e o seu respectivo representante (fiscal). Somente é
possível cadastrar o recebimento provisório para os contratos concluídos. Depois do cadastramento
do recebimento definitivo, não será possível excluir o recebimento provisório.
Como cadastrar um recebimento provisório

Na tela 'Cadastro de Contratos' selecione o menu de contexto Recebimento Provisório. Será
aberta a tela 'Cadastro de Recebimento Provisório'.
Também é possível cadastrar o recebimento provisório utilizando o botão

disponível na tela ‘Recebimentos Provisório/Definitivo’.
Os campos Contrato, Período, Número da portaria e Data da Portaria são preenchidos

Informe os campos necessários para o cadastro do recebimento provisório. Os campos de


Período: período de vigência do contrato.
Data do data do recebimento provisório. A data do recebimento provisório deve ser
recebimento: posterior ou igual à data fim da medição final.
Valor pagamento valor do pagamento do contrato que está pendente.
final pendente:
Observação: alguma informação relevante.
Fiscal da
número de registro no CREA e nome do fiscal da contratante. O botão
contratante:
abre a tela 'Consulta de Fiscais da Contratante'. Nessa tela, selecione a
informação desejada e acione o botão 'Selecionar'.
Número da portaria: número da portaria.
Data da portaria:
data da portaria.
Fiscal da contratada:
número de registro no CREA e nome do fiscal. O botão abre a tela
'Consulta de Fiscais da Contratada'. Nessa tela, selecione a informação
desejada e acione o botão 'Selecionar'.
Grupo Representantes:
CPF: número do CPF.

Nome: nome do representante.

Matrícula: número da matrícula do representante.

Função: função exercida pelo representante.
Na tabela do grupo 'Representantes', acione o botão para exibir, logo abaixo da

tabela, a caixa de seleção dos dados do representante. Preencha os campos necessários e
acione o botão
Depois de preeencher os campos necessários, acione o botão para armazenar as

informações no sistema.
Para excluir o registro do recebimento provisório, acione o botão .

5.2.3 Cadastro de Recebimento Definitivo
Objetivo
Cadastrar o recebimento definitvo do contrato e o seu respectivo representante (fiscal). Somente é
possível cadastrar o recebimento definitivo após o cadastramento do recebimento provisório.
Como cadastrar um recebimento definitivo

Na tela 'Cadastro de Contratos' selecione o menu de contexto Recebimento Definitivo. Será
aberta a tela 'Cadastro de Recebimento Definitivo'.
Também é possível cadastrar o recebimento definitivo utilizando o botão

disponível na tela ‘Recebimentos Provisório/Definitivo’.
Os campos Contrato, Período, Número da portaria e Data da Portaria são preenchidos

Nesta tela, os campos Contrato, Período, Número da Portaria e Data da Portaria são
preenchidos automaticamente pelo sistema.
Informe os campos necessários para o cadastro do recebimento definitivo. Alguns campos já são
preenchidos automaticamente pelo sistema. Os campos de preenchimento obrigatório são
assinalados com um asterisco (*).
Contrato: código e descrição do contrato. Campo desabilitado e preenchido

Período: vigência do contrato. Campo desabilitado e preenchido automaticamente
pelo sistema.
Data do recebimento data do recebimento provisório. Campo desabilitado e preenchido
provisório: automaticamente pelo sistema.
Data do data do recebimento definitivo. A data do recebimento definitivo deve ser
recebimento: posterior ou igual à data do recebimento provisório.
Data pagamento data em que foi efetuado o pagamento final do contrato.
final realizado:
Habite-se: informe se o 'habite-se' foi obtido ou não, ou se não existe.
Data do habite-se: informe a data em que o ‘Habite-se’ foi obtido. Campo desabilitado e
Número da portaria: número da portaria. Esse campo é preenchido automaticamente pelo
sistema.
“As built”: informe se o projeto final da obra foi arquivado ou se não foi realizado.
Progr. de informe se o programa de manutenção foi incluído ou não no contrato, ou se
manutenção: não existe.
Observação: alguma informação relevante.
Fiscal da
número de registro no CREA e nome do fiscal da contratante. O botão
contratante:
abre a tela 'Consulta de Fiscais da Contratante'. Nessa tela, selecione a
informação desejada e acione o botão 'Selecionar'.
Número da portaria: número da portaria. Campo desabilitado e preenchido automaticamente pelo
sistema..
Data da portaria:
data da portaria. Campo desabilitado e preenchido automaticamente pelo
sistema.
Fiscal da contratada:
número de registro no CREA e nome do fiscal. O botão abre a tela
'Consulta de Fiscais da Contratada'. Nessa tela, selecione a informação
desejada e acione o botão 'Selecionar'.

Grupo Representantes:
CPF: número do CPF.

Nome: nome do representante.
Matrícula: número da matrícula do representante.
Função: função exercida pelo representante.
Na tabela do grupo 'Representantes', acione o botão para exibir, logo abaixo da

tabela, a caixa de seleção dos dados do representante. Preencha os campos necessários e
acione o botão .
Depois de preeencher os campos necessários, acione o botão para armazenar as

informações no sistema.
Para excluir o registro do recebimento definitivo, acione o botão .

6 Módulo Medições
6.1 Medições
6.1.1 Consulta de Medições
Objetivo
Consultar informações a respeito das medições cadastradas. A medição é também chamada de

‘Capa da Medição’ e seu cadastramento é obrigatório para que posteriormente sejam informados
seus quantitativos por serviços ou por grupos de serviços.
Como consultar medições

No menu Contratos selecione o submenu Medições, item Medições. Será aberta a tela
‘Medições'.
Informe o Contrato do qual deseja consultar medições
Grupo Parâmetros da Consulta:
Contrato:
Depois de informar o Contrato desejado, acione o botão para obter os resultados

de acordo com o parâmetro informado.
Caso haja medições cadastradas para o contrato selecionado, elas serão listadas na tabela do
grupo Resultado.

.
Para verificar mais detalhes de uma medição, selecione o registro desejado clicando sobre o
ícone , posicionado na linha de registro da medição. Ao clicar no ícone indicado, será aberta a
tela 'Cadastro de Medições' com todas as informações referentes àquele registro para consulta e
edição.
Para excluir uma medição, acione o ícone .
Para cadastrar uma nova medição, acione o botão . Será apresentada a tela 'Cadastro de
Medições’
6.1.2 Cadastro de Medição
Objetivo
Possibilita o cadastro da capa da medição de um contrato, informando o período de medição, a data
em que ela foi realizada e as demais informações da medição, como comissão de fiscalização,
informações de reajuste e quantidades executadas de cada serviço do contrato que teve serviços
medidos no período de medição.
É importante realizar uma medição por mês; mesmo que não haja medição de serviços,
deve-se criar uma medição com valor zero.
Como cadastrar medições

Na tela ‘Medições' preencha o campo Contrato e acione o botão ‘Novo’. Será aberta a tela
'Cadastro de Medições'.
Os campos Contrato e Período do contrato são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Infome os campos necessários para o cadastro da medição. Os campos de preenchimento

O checkbox 'Implantação', quando checado, permite que seja cadastrada uma medição de
implantação para contratos que já estavam em andamento antes da implantação do SICOP.
Esse recurso foi criado porque pode haver diferenças de cálculo entre o SICOP, que trunca
valores, e em como o Órgão vinha fazendo manualmente, ou seja, antes da utilização do
SICOP. Portanto, nesse caso, o sistema permite que todos os valores sejam informados
manualmente (valor da medição, quantidades e valores executados serviço a serviço),
inclusive o valor do reajuste.

Período do período de vigência do contrato.
contrato:
Medição: número da medição.
Descrição: descrição da medição.
Valor: valor da medição. Este campo é calculado automaticamente pelo sistema
(somatório do produto da quantidade executada com o valor unitário de cada
serviço).
Data da medição: data de realização da medição.
Data início: data de início da medição.
Data de término: data de término da medição. Ao informar a data de término da medição, o
sistema fará uma validação com a Data de referência e a Periodicidade,

informadas na tela 'Cadastro de Contratos', verificando se a medição tem direito

ao reajuste.
Percentual físico percentual físico da medição executado. Esse valor não deve ser inferior ao
executado: informado na medição anterior.
Percentual percentual financeiro da medição executado. Esse percentual é calculado
financeiro automaticamente pelo sistema.
executado:
Observação:
alguma informação relevante sobre a medição.
Tipo de medição: selecione o tipo de medição:
- Final: selecione essa opção caso a medição cadastrada seja a última do

contrato. Ao executar o cálculo definitivo da medição final a situação do contrato
passará automaticamente para ‘Concluído’
- Parcial: selecione essa opção para que o sistema considere no cálculo apenas
o que foi executado na medição.
‘Implantação’: assinale o respectivo check caso a medição a ser cadastrada seja anterior à
implantação do sistema.
Data da última informe a data em que foi realizada a última atualização do diário de obra.
atualização do
diário de obra:
Cronograma: informe a situação atual do cronograma.
Motivo do caso o cronograma esteja atrasado, selecione o motivo.
atraso:
Ritmo lento: informe se a obra está ou não em ritmo lento.
Reajuste:
informe se o reajuste foi Calculado ou Informado. Caso o tipo de reajuste seja
informado, o valor definitivo do reajuste também deverá ser. Caso o tipo seja
calculado, o valor do reajuste será calculado através da tela ‘Cálculo do
Reajuste’.
- Tipo: tipo de reajuste. Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema

de acordo com os dados informados.
- Valor definitivo: valor definitivo do reajuste.
- Mês e Ano: esses campos são apresentados com os dados correspondentes à

data de referência de reajuste informada na tela de contrato, somada ao número
de meses da periodicidade do contrato. Esses campos são fixos nas medições
durante o número de meses correspondentes à periodicidade e, depois disso,
são alterados acrescentado-se novamente essa periodicidade. Esse campo é
preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados.
- Valor provisório: valor provisório do reajuste. Esse campo é preenchido

automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados.
- Mês e Ano: esses campos são apresentados com o mês e ano definitivos de
reajuste subtraídos em uma periodicidade. Esse campo é preenchido
automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados.
- Valor complementar: valor complementar do reajuste (diferença entre os

valores provisório e definitivo). Esse campo é preenchido automaticamente pelo
sistema de acordo com os dados informados.
Os campos Dias prorrogados e Justificativa são preenchidos automaticamente pelo sistema,

de acordo com o cadastro do pré-aditivo, bem como os campos do grupo Reajuste.

Depois de acionar o botão , o sistema habilita os menus de contexto Quantidade de

Profissionais, Comissão de Fiscalização e Fotos da Medição para consulta e/ou cadastro de
informações adicionais da medição do contrato.
A situação da medição pode ser 'Conferência' ou 'Concluída'. Ao cadastrar uma nova

medição sua situação será 'Conferência' e somente enquanto estiver em 'Conferência' uma
medição pode ser alterada. Ao se concluir a elaboração da medição deve-se executar o
cálculo definitivo da medição para sua situação passar para 'Definitiva'. Nessa situação, a
medição deve ser impressa e encaminhada para análise e aprovação. Quando a situação da
medição for 'Definitiva' ela não poderá mais ser alterada. Se depois da análise a medição for
aprovada, poderá ser encaminhada para pagamento.

6.1.3 Cadastro de Quantidade de Profissionais da Comissão da Medição

Objetivo
Cadastrar o número de profissionais que farão parte da comissão de fiscalização da medição.
Como cadastrar as quantidade de profissionais da comissão da medição

Na tela 'Cadastro de Medições' selecione o menu de contexto Quantidade de Profissionais.
Será aberta a tela 'Cadastro de Quantidade de Profissionais da Comissão da Medição'.
Os campos Contrato, Medição e Período da medição são preenchidos automaticamente pelo

sistema.
Por default, a quantidade de profissionais da comissão de fiscalização é

dois, sendo um da contratante e outro da contratada.
Informe o número de profissionais da comissão da medição no campo Quantidade.
Depois de informar a quantidade de profissionais desejados, acione o botão para

efetivar o registro.
6.1.4 Cadastro de Comissão de Fiscalização da Medição
Objetivo
Cadastrar os profissionais que compõem a comissão de fiscalização das medições cadastradas.
Como cadastrar a comissão de fiscalização da medição

Na tela 'Cadastro de Medições' selecione o menu de contexto Comissão de Fiscalização. Será
aberta a tela 'Cadastro de Comissão de Fiscalização da Medição'.
Os campos Contrato e Medição são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Preencha o campo Obra. Depois de preencher o campo necessário, acione o botão

para obter os resultados de acordo com o parâmetro informado.
Caso haja profissionais cadastrados, eles serão listados na tabela Resultado.

Para cadastrar um profissional, acione o botão . Na tela 'Consulta de Profissional'

apresentada, selecione o(s) profissional(is) desejado(s) assinalando o(s) respectivo(s) check(s)
e, logo após, acione o botão 'Selecionar'.
Na consulta de profissionais serão exibidos somente os profissionais com período de

atuação válido, ou seja, os profissionais que possuam ART válidas para o período da
medição.
Para excluir um profissional, acione o botão .
Depois de realizar o cadastro, acione o botão para que as informações sejam

armazenadas no sistema.
6.1.5 Cadastro de Fotos da Medição
Objetivo
Permite o cadastro de fotos para a medição referente às obras realizadas, inclusive do andamento
das obras e de possíveis problemas físicos e técnicos.
Como cadastrar fotos da medição

Na tela 'Cadastro de Medições' selecione o menu de contexto Fotos da Medição. Será aberta a
tela 'Fotos da Medição'.
É possível associar somente imagens no formato JPG.

Os campos Contrato, Período do contrato, Medição e Período da medição são preenchidos

Caso haja fotos associadas à medição, elas serão disponibilizadas na tabela.
Para verificar mais detalhes de uma foto, acione o botão .
Para excluir a foto, acione o botão .
---------------------------------------------------------------------------------------
Para cadastrar fotos, acione o botão . Na tela 'Consulta de Fotos' assinale o checkbox
correspondente à(s) foto(s) desejada(s) e, logo após, acione o botão 'Selecionar'. Somente
serão exibidas as fotos em que as datas estiverem dentro do período da medição.
Para associar as fotos cadastradas dentro do período da medição, acione o botão .

As fotos serão inseridas na tabela automaticamente.
Depois de associar a(s) foto(s) desejada(s), acione o botão para armazenar os dados
no sistema.
Para cadastrar uma nova foto, acione o botão . Será aberta a tela 'Cadastro de Fotos do
Contrato'.

6.2 Medição por Grupos
6.2.1 Cadastro de Medições por Grupo de Serviços
Objetivo
Cadastrar os percentuais executados acumulados da medição por grupo de serviço.
Importante!
- Sempre que possível, faça a medição por serviços.
Como cadastrar medições por grupo de serviços

No menu Contratos selecione o submenu Medições, item Medição por Grupos. Será
apresentada a tela 'Cadastro de Medições por Grupo de Serviços.
Informe os campos disponíveis como parâmetros de consulta. Os campos de preenchimento

obrigatório são assinalados com um asterisco (*)
Contrato:
Medição:
número da medição. O botão abre a tela 'Consulta de Medições'. Nessa tela,
selecione a informação desejada e acione o botão 'Selecionar'.
Obra:

Caso haja medições cadastradas para a obra selecionada, o sistema irá listar em uma tabela as
informações relativas às respectivas medições.
Na tabela disponível, informe os percentuais executados acumulados da medição do grupo de

serviço no campo % Exec.. O percentual informado para o grupo será atribuído a todos os
serviços que o compõem.

Depois de informar os dados necessários, acione o botão para que as informações

sejam armazenadas no sistema.
6.3 Medição por Serviços
6.3.1 Cadastro de Medição por Serviços
Objetivo
Cadastrar as quantidades ou percentuais executados acumulados da medição por serviços.
Como cadastrar medições por serviços

No menu Medições selecione o submenu Medição por Serviços. Será apresentada a tela
'Cadastro de Medições por Serviços.
Informe os campos disponíveis como parâmetros de consulta. Os campos de preenchimento

obrigatório são assinalados com um asterisco (*)
Contrato:
Medição:
número da medição. O botão abre a tela 'Consulta de Medições'. Nessa tela,
selecione a informação desejada e acione o botão 'Selecionar'.
Obra:
Grupo de
Serviço:


Caso haja serviços cadastrados para o grupo de serviço selecionado, o sistema irá listar em uma
tabela as informações relativas aos respectivos serviços.
Na tabela disponível, informe as quantidades e os percentuais executados acumulados da

medição do serviço nos campos % Exec. e Qt. Acumulada.
Depois de informar os dados necessários, acione o botão para efetivar o registro.
6.4 Cálculo da Medição
6.4.1 Cálculo da Medição
Objetivo
Calcular o valor da medição para o contrato e a medição selecionados.
Como executar o cálculo da medição

No menu Contratos selecione o submenu Medições, item Cálculo da Medição. Será aberta a
tela 'Cálculo da Medição'.
Os campos Período do contrato, Medição e Período da medição são preenchidos

Informe o Contrato para o qual deseja efetuar o cálculo da medição e selecione o tipo de cálculo
que deseja efetuar.

O campo Medição é preenchido automaticamente pelo sistema com a última medição

cadastrada para o contrato selecionado, desde que não se tenha executado o seu cálculo
definitivo.
Acione o botão para que o sistema efetue o cálculo da medição do contrato

informado.
Depois de executar o cálculo da medição, o sistema automaticamente calcula os valores da

medição por obra e por grupo e também realiza todas as consistências relacionadas às
quantidades executadas x contratadas.
Ao se executar o cálculo definitivo (trocar a situação da medição para 'Definitiva') o sistema

fará as seguintes consistências:
1) validará a quantidade de profissionais exigidas com a quantidade de profissionais

associados;
2) validará as quantidades executadas com as quantidades contratadas de cada serviço;
Depois do cálculo definitivo da medição final, a situação do contrato passará

automaticamnete para concluído.

7 Módulo Consultas
7.1 Checklist do Contrato
7.1.1 Consultar o Checklist do Contrato
Objetivo
Emitir uma lista com as inconsistências encontradas nos cadastros no sistema.
Como consultar o checklist do contrato

No menu Consultas selecione o submenu Checklist do Contrato. Será aberta a tela 'Checklist
do Contrato'.
Informe o Contrato do qual deseja visualizar o checklist.
Depois de informar o contrato desejado, acione o botão .
No grupo Resultado, o sistema apresenta uma estrutura hierárquica com a consistência dos
dados associados ao contrato, representada pelos ícones , , e .

O significado de cada ícone segue abaixo:
Ícone : indica que há dados cadastrados e que .

eles estão consistentes.
Ícone : indica que não há dados cadastrados e que o cadastro é opcional.
Ícone : indica que há inconsistência nos dados cadastrados ou que não há dados
cadastrados.
Ícone indica que a opção está desabilitada, ou seja, ainda não foi cadastrada.
Para verificar os dados inconsistentes, posicione o cursor no ícone 'O que fazer?' para que o
sistema apresente a mensagem com os respectivos dados pendentes.

7.2 Histórico do Contrato/Convênio
7.2.1 Consultar o Histórico do Contrato/Convênio

Objetivo
Consultar o histórico do contrato ou convênio. Todos os eventos relacionados ao contrato ou ao

convênio que já ocorreram são listados em ordem cronológica.
Como consultar o histórico do contrato/convênio

No menu Consultas selecione o submenu Histórico do Contrato/Convênio. Será aberta a tela
'Histórico do Contrato/Convênio'.
Informe o Contrato/Convênio do qual deseja consultar o histórico. O campo Período é

Depois de informar o contrato/convênio desejado, acione o botão para obter os

resultados de acordo com o parâmetro informado. Os dados relativos ao histórico do
contrato/convênio são apresentados na tabela do grupo Resultado.
Para gerar o relatório do histórico do contrato/convênio, acione o botão .

8 Módulo Relatórios
8.1 Gerenciais
8.1.1 Lista de Contratos/Convênios
8.1.1.1 Emissão do Relatório de Lista de Contratos/Convênios
Objetivo
Emitir uma lista com todos os contratos/convênios já cadastrados, de acordo com os parâmetros
selecionados.
Como emitir o relatório da lista de contratos/convênios

No menu Relatórios selecione o submenu Gerenciais, item Lista de Contratos/Convênios.
Será aberta a tela 'Relatório de Lista de Contratos/Convênios'.
Informe os parâmetros desejados para a emissão do relatório. Os campos de preenchimento

Depois do preenchimento dos parâmetros desejados, acione o botão para que o

relatório seja exibido no formato PDF.
8.1.2 Valores Referentes aos Municípios - Gráficos
8.1.2.1 Emissão do Relatório de Valores Referentes aos Municípios - Gráficos
Objetivo
Emitir um relatório com um gráfico de todos os valores contratados para o município selecionado.
Como emitir o relatório de gráficos de valores referentes aos municípios

No menu Relatórios selecione o submenu Gerenciais, item Valores Referentes aos
Municípios - Gráficos. Será aberta a tela 'Relatório de Gráficos de Valores Referentes aos
Municípios'.
Há dois modos de se visualizar o relatório.
a) Utilizando o botão :

Acione o botão 'Visualizar em PDF' para que o relatório seja exibido no formato PDF.
b) Utilizando o botão :


Acione o botão 'Visualizar na tela' para que o relatório seja visualizado na própria tela do
sistema.
Para verificar detalhes da distribuição de valores de cada item do gráfico no formato PDF, acione
o ícone .
Para verificar detalhes da distribuição de valores para cada item do gráfico no próprio gráfico,
acione o ícone .
8.2 Contratuais
8.2.1 Advertências
8.2.1.1 Emissão do Relatório de Advertências
Objetivo
Emitir o relatório da advertência de um contrato previamente selecionado.
Como emitir o relatório de advertências

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Advertências. Será aberta a tela
'Relatório de Advertências’.
Preencha os campos Contrato e Advertência.
Depois do preenchimento dos campos, acione o botão para que o relatório seja
exibido no formato PDF.
8.2.2 Conclusão da Obra
8.2.2.1 Emissão do Relatório de Conclusão da Obra
Objetivo
Emitir um relatório comunicando a finalização da obra.
Como emitir o relatório de conclusão da obra

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Conclusão da Obra. Será aberta a
tela 'Relatório de Conclusão de Obra'.
Preencha o campo Contrato.
Depois de informar o contrato desejado, acione o botão para que o relatório seja

8.2.3 Cronograma do Contrato
8.2.3.1 Emissão do Relatório do Cronograma do Contrato
Objetivo
Emitir um relatório com o cronograma do contrato.
Como emitir o relatório do cronograma do contrato

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Cronograma do Contrato. Será
aberta a tela 'Relatório do Cronograma do Contrato'.


8.2.4 Cronograma do Contrato - Gráfico
8.2.4.1 Emissão do Relatório Gráfico do Cronograma
Objetivo
Emitir um relatório gráfico do cronograma com os valores gastos durante um determinado período.
Como emitir o relatório gráfico do cronograma

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Cronograma do Contrato -
Gráfico. Será aberta a tela 'Relatório Gráfico do Cronograma'.

Depois de preencher os campos desejados, acione o botão .
No grupo Parâmetros para Geração do Relatório selecione os dados que deseja visualizar no
relatório assinalando o respectivo check . Os botões e servem para
marcar ou desmarcar todas as opções respectivamente.
Depois de selecionar os parâmetros desejados, acione o botão para que o relatório

seja exibido no formato PDF.

8.2.5 Diário de Obra
8.2.5.1 Emissão do Relatório do Diário de Obra
Objetivo
Emitir um formulário, em forma de diário, para posterior preenchimento, com as informações relativas
à obra realizada.
Como emitir o relatório do diário de obra

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Diário de Obra. Será aberta a tela
'Relatório do Diário de Obra'.
Informe os parâmetros para emissão do relatório. de preenchimento obrigatório são assinalados

com um asterisco (*).
Depois de informar os parâmetros, acione o botão para que o relatório seja exibido
no formato PDF.
8.2.6 Ficha do Contrato/Convênio
8.2.6.1 Emissão do Relatório da Ficha do Contrato/Convênio - Analítica
Objetivo
Emitir um relatório com as informações resumidas do contrato/convênio.
Como emitir o relatório da ficha do contrato/convênio - analítica

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Ficha do Contrato/Convênio. Será
aberta a tela 'Relatório da Ficha do Contrato/Convênio - Analítica'.
Informe o Contrato/Convênio do qual deseja emitir o relatório.
Depois de informar o contrato/convênio desejado, acione o botão para que o

8.2.7 Orçamento Básico
8.2.7.1 Emissão do Relatório de Orçamento Básico
Objetivo
Emitir um relatório detalhado do orçamento básico de um contrato ou de uma obra específica,
classificando-o por grupo de serviço.
Como emitir o relatório de orçamento básico

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Orçamento Básico. Será aberta a
tela 'Relatório de Orçamento Básico'.

Preencha os campos Contrato e Obra. Depois do preenchimento dos campos necessários,

acione o botão para que o relatório seja exibido no formato PDF.
Para visualizar o relatório em uma planilha do excel, acione o botão .
8.2.8 Paralisação
8.2.8.1 Emissão do Relatório de Paralisação
Objetivo
Emitir um relatório com a ordem de paralisação da obra.
Como emitir o relatório de paralisação

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Paralisação. Será aberta a tela
'Relatório de Paralisação'.
Preencha os campos Contrato e Paralisação. Se desejar, assinale o checkbox ‘Imprimir as

fotos da paralisação’.
Depois de preencher os campos necessários, acione o botão para que o relatório

8.2.9 Pré-Aditivo
8.2.9.1 Emissão do Relatório do Pré-Aditivo
Objetivo
Emitir o relatório do pré-aditivo do contrato. É possível selecionar difierentes parâmetros, permitindo
filtrar as informações de acordo com o que se deseja visualizar.
Como emitir o relatório do pré-aditivo

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Pré-Aditivo. Será aberta a tela
'Relatório de Pré-aditivo'.



8.2.10 Serviços do Contrato
8.2.10.1 Emissão do Relatório de Serviços do Contrato
Objetivo
Emitir um relatório com a descrição de todos os serviços do contrato, separando-os por grupo de
serviço.
Como emitir o relatório de serviços do contrato

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Serviços do Contrato. Será aberta
a tela 'Relatório de Serviços do Contrato'.


8.2.11 Termo de Recebimento
8.2.11.1 Emissão do Relatório de Termo de Recebimento
Objetivo
Emitir um relatório com o termo de recebimento definitivo ou provisório.
Como emitir o relatório de termo de recebimento

No menu Relatórios selecione o submenu Contratuais, item Termo de Recebimento. Será
aberta a tela 'Relatório de Termo de Recebimento'.
Preencha o campo Contrato.
Depois de informar o contrato desejado, acione o botão para que o relatório seja

8.3 Caderno da Medição
8.3.1 Sol. de Pagamento da Medição
8.3.1.1 Emissão do Relatório da Solicitação de Pagamento da Medição
Objetivo
Emitir um relatório solicitando o pagamento da medição.
Como emitir o relatório de solicitação de pagamento da medição

No menu Relatórios selecione o submenu Caderno da Medição, item Sol. de Pagamento da
Medição. Será aberta a tela 'Relatório da Solicitação de Pagamento da Medição'.
Preencha os campos Contrato e Medição. Depois de preencher os campos necessários, acione

o botão para que o relatório seja exibido no formato PDF.
8.3.2 Capa da Medição
8.3.2.1 Emissão do Relatório da Capa da Medição
Objetivo
Emitir um relatório com os dados gerais da medição.
Como emitir o relatório da capa da medição

No menu Relatórios selecione o submenu Caderno da Medição, item Capa da Medição. Será
aberta a tela 'Relatório da Capa da Medição'.
Preencha os campos Contrato e Medição. Se desejar, assinale o checkbox ‘Imprimir as fotos

da medição’.

8.3.3 Resumo da Medição
8.3.3.1 Emissão do Relatório de Resumo da Medição
Objetivo
Emitir um relatório com o resumo dos valores dos grupos de serviço da medição selecionada.
Como emitir o relatório de resumo da medição

No menu Relatórios selecione o submenu Caderno da Medição, item Resumo da Medição.
Será aberta a tela 'Relatório do Resumo da Medição'.
Preencha os campos Contrato e Medição. Depois de preencher os campos necessários, acione

o botão para que o relatório seja exibido no formato PDF.

8.3.4 Quantidades Executadas
8.3.4.1 Emissão do Relatório de Quantidades Executadas
Objetivo
Emitir um relatório com as quantidades dos serviços executados na medição.
Como emitir o relatório de quantidades executadas

No menu Relatórios selecione o submenu Caderno da Medição, item Quantidades
Executadas. Será aberta a tela 'Relatório de Quantidades Executadas'.
Preencha os campos Contrato e Medição. Se desejar, assinale o checkbox ‘Exibir apenas

serviços medidos’.

8.3.5 Serviços Contratados X Executados
8.3.5.1 Emissão do Relatório Comparativo dos Serviços Contratados X Executados
Objetivo
Emitir um relatório comparando a quantidade e o valor total dos serviços contratados com a
quantidade e o valor total dos serviços executados.
Como emitir o relatório comparativo dos serviços contratados X executados

No menu Relatórios selecione o submenu Caderno da Medição, item Serviços Contratados X
Executados. Será aberta a tela 'Relatório Comparativo do Contratado X Executado'.
Preencha os campos Contrato e Medição.



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3.1 Acesso ao Sistema

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Para acessar os módulos do SICOP, siga os passos descritos abaixo:

Selecione o módulo ‘Obras Civis’

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3.3 Janelas Padronizadas

3.3.1 Tabelas Editáveis

Ao pressionar o botão o sistema habilita uma linha na tabela para inclusão de

Botão Acione este botão para efetuar a atualização das informações.

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3.3.2 Janelas de Pesquisa

Para efetuar o cadastramento de uma informação, por exemplo, o cadastro de um

Exemplo: tela ‘Consulta de Contratante’.

Digite a sigla ou o nome do contratante e pressione o botão para que a janela de

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Pressione o botão para selecionar a solicitação da tela de consulta e voltar para a

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Caso deseje limpar e alterar os parâmetros do relatório, clique no botão .

Depois de pressionar o botão o relatório solicitado será apresentado.

Botão na barra Pressione este botão para imprimir os relatórios.

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3.4 Menus de Contexto - Pastas

3.5 Ajuda On-Line

Há duas maneiras de acionar a Ajuda:

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4.1.1 Consulta de Contratos

Obter informações a respeito dos contratos cadastrados.

Como consultar contratos

Informe os campos disponíveis como parâmetros para consulta:

Grupo Filtros Básicos da Consulta

Tipo de contrato: selecione o tipo de contrato que deseja consultar.

A consulta de contratos disponibiliza filtros avançados de consulta para que o resultado

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Grupo Filtros Avançados da Consulta

Situação: selecione a situação do contrato. As situações possíveis são: Andamento,

Depois do preenchimento dos filtros desejados acione o botão para obter os

Para excluir um contrato, acione o botão .

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