Evidencia 14: Taller Propuestas de acciones correctivas para los problemas contables y financieros

GUILLERMO ARTURO RODRIGUEZ OLAYA

APRENDIZ SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TECNOLOGÍA: NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

2018
 Evidencia 14: Taller Propuestas de acciones correctivas para los problemas contables y financieros

1. Para resolver el taller debe consultar previamente el documento denominado 'Elaboración de Estados Financieros (ejemplo)',
con el objetivo de analizar las situaciones que se plantean, en las que se evidencian la aplicación de los temas estudiados en
situaciones prácticas reales.

2. Identifique los cambios en los estados financieros con cada situación que se expone.

3. Seleccione el o los indicadores que repercuten directamente en el problema.

4. Realice un informe escrito donde de manera propositiva determine una acción correctiva y una preventiva para cada problema
planteado.

Para facilitar el análisis, utilice la ‘Plantilla de Análisis horizontal y vertical’, la ‘Plantilla de indicadores financieros’ y el ‘Simulador de
presupuesto (2ª versión)’, que se encuentran en el Material de formación de esta Actividad de aprendizaje.

Indicaciones para la simulación

Problema
Contable y/o financiera
Simule un caso hipotético que refleje
1. Cuando se realizan pronósticos
esta realidad en relación con el
de ventas superiores a las reales,
presupuesto de ventas y los activos fijos.
se cuenta con una infraestructura
¿Qué indicador financiero recomienda
superior.
para éste análisis?
2. Las negociaciones con clientes
Simule la situación en el flujo de caja y
superan la capacidad de la
el PYG donde todo se mantiene
empresa para apalancar sus
constante pero disminuyen
ventas otorgando créditos que
significativamente los ingresos por
permiten un aumento de ventas
ventas.
pero un grave déficit de caja.
 3. Información financiera y contable Estado de pérdidas y ganancias con
no actualizada: la compañía respecto a la gestión gerencial para
puede entrar en pérdidas y no toma de decisiones.
percatarse de ello sino hasta
mucho tiempo después de poder
tomar acciones correctivas.
4. Clasificación errónea del pasivo
Señalar cómo se afecta el flujo de
por no tener en cuenta los plazos
efectivo y el balance. ¿Qué indicadores
pactados para el pago de
financieros se afecta?
obligaciones en el corto plazo.
¿Cómo se afecta el activo corriente?
5. Clasificación errónea de los
¿Qué indicadores financieros se
inventarios por obsolescencia.
calculan erróneamente?
6. Mejora en las condiciones
¿Qué sucede con el pasivo corriente?
negociada con proveedores en
¿Cuáles indicadores financieros
cuanto a plazos y descuentos por
reflejarían este cambio?
pronto pago.

Esta evidencia debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf, adjuntar los archivos en Excel con las plantillas diligenciadas
que se utilizaron para hacer los respectivos análisis y enviarlas a través de la plataforma virtual de aprendizaje, así:

1. Clic en el título de esta evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al tutor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Evidencia 14: Taller Propuestas de acciones correctivas para los problemas contables y financieros

Problema Indicaciones para la simulación Contable y/o financiera

7. Cuando se realizan pronósticos
de ventas superiores a las reales,
se cuenta con una infraestructura
superior.
Simule un caso hipotético que refleje esta realidad en relación con el
presupuesto de ventas y los activos fijos.
¿Qué indicador financiero recomienda para éste análisis?
Refleja la eficiencia en el aprovechamiento de la capacidad instalada de la
empresa se expresa como la capacidad de generar ingresos dada una
determinada inversión de dichos activos.
R/. para el caso hipotético, los activos fijos estarían sobre dimensionados y el capital
invertido estaría perdiendo valor.
Rotación de Ventas 9,
= = 7,2
activos fijos 38
Activo fijo bruto 9
 Simule la
8. Las negociaciones con clientes situación en el flujo de caja y el PYG donde todo se mantiene constante
superan la capacidad de la pero disminuyen significativamente los ingresos por ventas.
empresa para apalancar sus
R/. para el caso hipotético, la empresa está apalancando la producción y
ventas otorgando créditos que
sus operaciones con recurso propios y respaldando las operaciones y
permiten un aumento de ventas
producción con los activos corrientes. Básicamente la empresa está
pero un grave déficit de caja.
acabando con el flujo de dinero y quedándose sin capital de trabajo.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Enero 1o a Diciembre 31
año 1 año 2

VENTAS 1.672,00 1.300,00

COSTOS DE VENTAS 1.254,00 1.442,10
UTILIDAD BRUTA 418,00 (142,10)
GASTOS GENERALES 372,10 390,50
UTILIDAD OPERACIONAL 45,90 (532,60)

GASTOS FINANCIEROS 0,0125

0,96
Otros ingresos no operacionales (+) 6,00
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 44,94 (526,61)
PROVISION IMPUESTO RENTA (32%) 14,38 (168,52)
UTILIDAD NETA 30,558 (358,10)
 Flujo de Caja
1o. De enero al 31 de diciembre
(Millones de pesos)

año 2
INGRESOS

Ventas del periodo (Contado) 1.300,000

Rendimientos financieros 6,000

TOTAL INGRESOS 1.306,000

EGRESOS

Compras del periodo (Contado) 1.442,100

Gastos generales 390,500

Gastos financieros 0,0125

Pago prestamos tesorería (corto plazo) 1,250

Pago de impuestos año1 14,380

Inversiones 50,000
TOTAL EGRESOS

9. Información financiera y contable
no actualizada: la compañía
puede entrar en pérdidas y no
percatarse de ello sino hasta
mucho tiempo después de poder
tomar acciones correctivas.
1.898,243
FLUJO NETO DEL PERIODO (592,243)
Saldo inicial de caja 50,188
SALDO FINAL DE CAJA (542,055)
Estado de pérdidas y ganancias con respecto a la gestión gerencial para
toma de decisiones.
R/. para el caso hipotético, la falta de información actualizada conlleva a
una radiografía inexacta de los movimientos de la empresa, y la falta de
información produce una incertidumbre muy grande y proporciona
información inexacta, de manera como resultado son la toma de decisiones
malas y una posible quiebra de la empresa.
 Señalar cómo
10. Clasificación errónea del pasivo se afecta el flujo de efectivo y el balance. ¿Qué indicadores financieros se
por no tener en cuenta los plazos afecta?
pactados para el pago de
R/. para el caso hipotético, la clasificación inexacta de los pasivos se ve
obligaciones en el corto plazo.
encajada en cuanto al tiempo del pago de las obligaciones, de manera que,
muy seguramente la empresa se va a ver con envuelta en una insolvencia
por no tener claro sus tiempos y programa de pagos.
11. Clasificación errónea de los ¿Cómo se afecta el activo corriente? ¿Qué indicadores financieros se
inventarios por obsolescencia. calculan erróneamente?

R/. para el caso hipotético, el manejo de los inventarios es súper vital ya

que estos pueden constituirse en un costo muy alto para la empresa (rublo
capital de trabajo y bodegaje entre otros), como lo es el inventario de los
materiales de baja rotación o con tendencia a convertirse en obsoletos.

Rotación del inventario: relación del volumen de productos vendidos y las

mercancías en existencia. A mayor valor mayor favorabilidad. Se calcula
así:

RI= Costo de ventas / Promedio de inventarios

Días de inventario promedio disponible: es la cantidad de días para los

 cuales existe
inventario suficiente de acuerdo con un consumo esperado. Se mide en
días y a mayor valor significa que la cobertura es mayor. Se calcula así:

DI= Inventario final del período/ consumo proyectado x 30

12. Mejora en las condiciones ¿Qué sucede con el pasivo corriente? ¿Cuáles indicadores financieros
negociada con proveedores en reflejarían este cambio?
cuanto a plazos y descuentos por
R/. para el caso hipotético, El establecer unas políticas internas en la
pronto pago.
empresa que de alguna forma ayuden a controlar los procesos de pago, a
asegurar los recursos necesarios y a aprovechar la tesorería disponible es
una base primordial para formalizar un proceso correcto con los
proveedores.

Acciones para controlar los procesos con proveedores

Fija un día del mes en el que debes de hacer todos los pagos a tus
proveedores

El pronto pago a los proveedores, una idea que en ocasiones puede ser
muy útil para ganar margen en nuestra venta.

Ofrece garantías de cobro a tus proveedores con el objetivo de ajustar

 plazos con el
proveedor en aquellos casos que sea complicado convencerlos para
pagarles en una fecha determinada.

Evita el pago al contado si no existe compensación

Se calcula así:

Cuentas por Pagar Promedio * 360 / Compras a Crédito