Primera Alternativa: Aumentar la producción en las plantas de Brasil y México
e importar la materia prima. Para cumplir con las metas de abastecimiento de los clientes, se procede como alternativa aumentar la producción de las dos sedes de la compañía, que son las de Brasil y México, en el cual se puede obtener materias primas para la fabricación sin ningún impedimento, con el aumento del 50% de las producciones para cada una. Para cumplir con la producción faltante en Colombia para el tiempo que dure el paro, con esta producción enviada o exportada a Colombia ya como producto final elaborado, listo para su distribución y cumplimiento de metas en la compañía.
Segunda alternativa: Acelerar las compras y el aprovisionamiento de la planta
en Colombia, en el estado actual en el que se encuentra la Encuadernadora, es necesario tener claros los objetivos básicos de la función de compras que permita adaptar y reorganizar las decisiones para hacer los cambios que se requieran para ejecutar las labores necesarias para desarrollarse cada una de las actividades de la empresa, de este modo obtener el producto deseado y generar los resultados esperados.
Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa
Los factores que se tendrán en cuenta para evaluar y comparar las alternativas planteadas evaluando las consecuencias positivas y negativos son:
Primera Alternativa: Aumentar la producción en las plantas de Brasil y México
es necesario realizar un estudio donde se evidencie las ventajas y desventajas que trae consigo la importación de materia prima inexistente en el país, dentro de esta investigación es necesario revisar los costos de la importación (Fabricación de la materia prima, manejo físico de los productos, desde el embarque por el proveedor, recepción, pago de impuestos entre otros).
Segunda alternativa: Acelerar y mejorar el sistema de compras y el
aprovisionamiento de la planta en Colombia, con esta alternativa se pretende optimizar el proceso, realizando un análisis operacional y funcional, para así conocer los ciclos de consumo y contar con los materiales requeridos para el funcionamiento óptimo de la compañía.
De este modo es posible rediseñar los roles a lo largo de la cadena, y generar un
valor superior y posicionarse de manera más competitiva en el mercado. Para estas alternativas es necesario tener en cuenta:
Comprar solo lo necesario
Registrar las compras Comprar a precio correcto Seleccionar y verificar a los proveedores Asegurar los inventarios mínimos