GUIA DE APRENDIZAJE 2

DESARROLLO

• Mencione la naturaleza de cada clase del PUC.

Clase 1 Activo Débito
Clase 2 Pasivo Crédito
Clase 3 Patrimonio Crédito
Clase 4 Ingresos Crédito
Clase 5 Gastos Débito
Clase 6 Costo de ventas Débito
Clase 7 Costo de producción Débito
Clase 8 Orden deudoras Débito
Clase 9 Orden acreedoras Crédito

• Mencione los grupos que pertenecen a las cuentas reales, nominales y

de orden.
℘ Cuentas reales
 Activo. 11-Disponible, 12-Inventarios, 13-Deudores, 14-
Inventarios, 15-Propiedades, planta y equipo, 16-Intangibles,
17-Diferidos, 18-Otros activos y 19-Valorizaciones.
 Pasivo. 21-Obligaciones financieras, 22-Proveedores, 23-
Cuentas por pagar, 24-Impuestos, gravámenes y tasas, 25-
Obligaciones laborales, 26-Pasivos estimados y provisiones,
27-Diferidos, 28-Otros pasivos y 29-Bonos y papeles
comerciales.
 Patrimonio. 31-Capital social, 32-Superávit de capital, 33-
Reservas, 34-Revalorización del Patrimonio, 35-Dividendos o
participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de
interés social, 36-Resultados del ejercicio, 37-Resultados de
ejercicios anteriores y 38-Superávit de valorizaciones.
℘ Cuentas nominales
 Ingresos. 41-Operacionales, 42-No operacionales y 47-
Ajustes por inflación.
 Gastos. 51-Operacionales de administración, 52-
Operacionales de ventas, 53-No operacionales, 54-Impuesto
de renta y complementarios y 59-Ganancias y pérdidas.
 Costo de ventas. 61-Costo de ventas y de prestación de
servicios y 62-compras.
 Costo de producción o de operación. 71-Materia prima, 72-
Mano de obra directa, 73-Costos indirectos y 74-Contratos de
servicios.
 ℘ Cuentas de orden
 Deudoras. 81-Derechos contingentes, 82-Deudoras fiscales,
83-Deudoras de control, 84-Derechos contingentes por contra
(CR), 85-Deudoras fiscales por contra (CR) y 86-Deudoras de
control por contra (CR).
 Acreedoras. 91-Responsabilidades contingentes, 92-
Acreedoras fiscales, 93-Acreedoras de control, 94-
Responsabilidades contingentes por contra (DB), 95-
Acreedoras fiscales por contra (DB) y Acreedoras de control
por contra (DB).

• ¿Con qué intención el Gobierno estableció el PUC para

comerciantes?
Con el fin de permitir la transparencia, claridad, confiabilidad y comparabilidad
de la información contable.

• La cuenta caja presenta el siguiente movimiento: Débito; $130.000,

$120.000, $150.000 y $80.000. Créditos; $78.000, $126.000 y $199.000.
Determine el valor del saldo en una cuenta “T”.
1105CAJA
DEBE HABER
$ 130.000 $ 78.000
$ 120.000 $ 126.000
$ 150.000 $ 199.000
$ 80.000
$ 480.000 $ 403.000
$ 77.000
Saldo débito

• La cuenta proveedores presenta el siguiente movimiento: Débito;

$138.000 y $201.500. Crédito; $161.000, $97.500 y $101.100. Determine el
saldo en cuenta “T”.
2205PROVEEDORES
DEBE HABER
$ 138.000 $ 161.000
$ 201.500 $ 97.500
$ 101.100
$ 339.500 $ 359.600
$ 20.100
Saldo crédito

• Clasifique en reales, nominales o de orden, codifique y mencione la

naturaleza de las siguientes cuentas: Caja, Bonos, Clientes, Aportes
sociales, Gastos de personal (ADMON), Proveedores, Costo de ventas (Ind.
Manufactureras), Comercio al por mayor y al por menor, Bancos, Reservas
obligatorias, Ingresos recibidos por anticipado, Gastos Diversos (ADMON),
Terrenos, Devoluciones en ventas, Salarios por pagar, Materias Primas,
Mercancías no fabricadas por la empresa.
Cuentas Clasificación Naturaleza Codificación
Aportessociales Real Débito 3115
Bancos Real Débito 1110
Bonos Real Débito 1215
Caja Real Débito 1105
Clientes Real Débito 1305
Comercio al por
mayor yal por menor Nominal Crédito 4135
Costo de ventas(ind.
Manufactureras) Nominal Débito 6120
Devolucionesen
venta Nominal Crédito 4175
Gastos de personal
(ADMON) Nominal Débito 5105
Gastos diversos
(ADMON) Nominal Débito 5195
Ingresosrecibidos
por anticipado Real Crédito 2705
Materiasprimas Real Débito 1405
Mercancíasno
fabricadas por la
empresa Real Débito 1435
Proveedores Real Crédito 2205
Reservasobligatorias Real Crédito 3305
Salariospor pagar Real Crédito 2505
Terrenos Real Débito 1504

• ¿Qué diferencia hay entre las cuentas 4220 y 5220?

La diferencia es que en la cuenta 4220 el ente económico recibe ingresos por
concepto de arrendamientos, mientras que en la cuenta 5220 el ente tiene un
gasto, también por arrendamientos.

• Defina: Ente económico, Continuidad, Unidad de medida, Período,

Valuación, Causación, Prudencia, Revelación plena, Esencia sobre la
forma, Moneda funcional, Provisiones y contingencias, Diferidos, Ajustes,
Cierre contable, Descripciones, Dinámicas.
℘ Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad
económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el
control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que
se designa de otros entes.
℘ Continuidad. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y
revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando
normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a
continuar en marcha la información contable así deberá expresarlo.
℘ Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar
como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo
monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa
efectivo.
℘ Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente
estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben
definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al
ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de
diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito
general.
℘ Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos económicos
que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la
unidad de medida. Con sujeción a las normas técnicas son criterios de medición
aceptados el valor histórico, al valor actual, el valor de realización y el valor
presente.
℘ Causación. Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período
en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o
su equivalente.
℘ Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera
confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar
la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los
ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
℘ Revelación plena. El ente económico debe informar en forma completa,
aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar
correctamente su situación financiera, los cambios que esta hubiese
experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y
su capacidad para generar flujos de efectivo futuros.
℘ Esencia sobre la forma. Los recursos y hechos económicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no
únicamente en su forma legal.
℘ Moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el peso. Las
transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en
la moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable a la fecha de su
ocurrencia.
 ℘ Provisiones y contingencias. Se debe contabilizar provisiones para
cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para
disminuir el valor reexpresado si fuere el caso de los activos, cuando sea
necesario de acuerdo las normas técnicas. Las provisiones deben ser
justificadas, cuantificables y confiables. Una contingencia es una condición,
situación o conjunto de circunstancias existentes, que implican duda respecto a
una posible ganancia o pérdida por parte de un ente económico.
℘ Diferidos. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la
obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que
el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o
perdido.
℘ Ajustes. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes
necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos
económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que
fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder
adquisitivo de la moneda funcional.
℘ Cierre contable. Antes de divulgar los estados financieros de fin de
período, deben cerrase las cuentas de resultado y transferir el saldo neto a la
cuenta apropiada del patrimonio.
℘ Descripciones. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de
las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las
operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
℘ Dinámicas. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las
cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que la afecten.

• ¿Qué se entiende por Principios de contabilidad generalmente

aceptados?
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser
observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades
de personas naturales o jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad permite
identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las
operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

• Registre los asientos:

En el inicio de un negocio una persona aporta $10’000.000 en efectivo, otra
persona un terreno por $5’000.000 y $5’000.000 en efectivo.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
1105 CAJA $ 15.000.000
110505 General $ 15.000.000
1504 TERRENOS $ 5.000.000
150405 Urbanos $ 5.000.000
3115 APORTESSOCIALES $ 20.000.000
3115 Cuotaso partes $ 20.000.000

Se consigna en BanCoñac $15’000.000.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
1105 CAJA $ 15.000.000
110505 General $ 15.000.000
1110 BANCOS $ 15.000.000
11100501 BanCoñac $ 15.000.000

Se compran mercancías a crédito por $3’000.000.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
1435 MERCANCIASNOFAB. PORLAEMPRESA $ 3.000.000
143501 Libros $ 3.000.000
2205 PROVEEDORES $ 3.000.000
220501 GloriaMartínez $ 3.000.000

Se compran mercancías de contado por $2’000.000, paga con cheque.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
1435 MERCANCIASNOFAB. PORLAEMPRESA $ 2.000.000
143501 Libros $ 2.000.000
2205 PROVEEDORES $ 2.000.000
220501 GloriaMartínez $ 2.000.000

Código Cuenta Parcial Debe Haber

2205 PROVEEDORES $ 2.000.000
220501 GloriaMartínez $ 2.000.000
1110 BANCOS $ 2.000.000
11100501 BanCoñac $ 2.000.000

Se compran mercancías por $3’800.000, paga el 50% con cheque, el saldo a 60

días.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
1435 MERCANCIASNOFAB. PORLAEMPRESA $ 3.800.000
143501 Libros $ 3.800.000
2205 PROVEEDORES $ 3.800.000
220501 GloriaMartínez $ 3.800.000
Código Cuenta Parcial Debe Haber
2205 PROVEEDORES $ 1.900.000
220501 GloriaMartínez $ 1.900.000
1110 BANCOS $ 1.900.000
11100501 BanCoñac $ 1.900.000

Se vende mercancías de contado por $9’000.000.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
4135 COMERCIOALPORMAYORYPORMENOR $ 9.000.000
413501 Libros $ 9.000.000
1305 CLIENTES $ 9.000.000
130501 JuanGarzón $ 9.000.000

Código Cuenta Parcial Debe Haber

1305 CLIENTES $ 9.000.000
130501 Libros $ 9.000.000
1105 CAJA $ 9.000.000
110505 General $ 9.000.000

Se vende mercancías por $4’400.000, $400.000 con cheque, el saldo a 30 días.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
4135 COMERCIOALPORMAYORYPORMENOR $ 4.400.000
413501 Libros $ 4.400.000
1305 CLIENTES $ 4.400.000
130501 JuanGarzón $ 4.400.000

Código Cuenta Parcial Debe Haber

1305 CLIENTES $ 400.000
130501 Libros $ 400.000
1105 CAJA $ 400.000
110505 General $ 400.000

Se compra a crédito para uso de la empresa, un computador por $3’400.000.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
1528 EQUIPODECOMPUTACIONYCOMINICA/ $ 3.400.000
152805 Equiposde procesamiento de datos $ 3.400.000
2335 COSTOSYGASTOSPORPAGAR $ 3.400.000
233595 Otros $ 3.400.000

La empresa entrega a un empleado un cheque por $700.000 por concepto de

préstamo.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
1365 CUENTASPORCOBRARATRABAJADORES $ 700.000
136595 Otros $ 700.000
1110 BANCOS $ 700.000
11100501 BanCoñac $ 700.000

La empresa obtiene un préstamo de BanCoñac por $8’900.000, consignados en

la cuenta de la empresa.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
2105 BANCOSNACIONALES $ 8.900.000
210510 Pagarés $ 8.900.000
1110 BANCOS $ 8.900.000
11100501 BanCoñac $ 8.900.000

Un cliente abona $2’000.000 de la deuda, en la segunda venta.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
1305 CLIENTES $ 2.000.000
130501 Libros $ 2.000.000
1105 CAJA $ 2.000.000
110505 General $ 2.000.000

Se consigna en BanCoñac la suma de $9’000.000.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
1105 CAJA $ 9.000.000
110505 General $ 9.000.000
1110 BANCOS $ 9.000.000
11100501 BanCoñac $ 9.000.000

La empresa gira cheque a BanCoñac por $2’300.000 por concepto de

abono del préstamo.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
2105 BANCOSNACIONALES $ 2.300.000
210510 Pagarés $ 2.300.000
1110 BANCOS $ 2.300.000
11100501 BanCoñac $ 2.300.000

La empresa gira cheque por $4’900.000 por concepto de la deuda de

mercancía.
Código Cuenta Parcial Debe Haber
2205 PROVEEDORES $ 4.900.000
220501 GloriaMartínez $ 4.900.000
1110 BANCOS $ 4.900.000
11100501 BanCoñac $ 4.900.000

La empresa gira cheque por $300’000 por concepto de energía.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
5135 SERVICIOS $ 300.000
513530 Energíaeléctrica $ 300.000
2335 COSTOSYGASTOSPORPAGAR $ 300.000
233550 Serviciospúblicos $ 300.000

Código Cuenta Parcial Debe Haber

2335 COSTOSYGASTOSPORPAGAR $ 300.000
233550 Serviciospúblicos $ 300.000
1110 BANCOS $ 300.000
11100501 BanCoñac $ 300.000

La empresa recibe $560.000 por concepto de arrendamiento de bodega.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
1345 INGRESOSPORCOBRAR $ 560.000
134530 Arrendamientos $ 560.000
1105 CAJA $ 560.000
110505 General $ 560.000

La empresa paga seguro anticipado por 12 meses por $1’200.000.

Código Cuenta Parcial Debe Haber
1705 GASTOSPAGADOSPORANTICIPADO $ 1.200.000
170525 Arrendamientos $ 1.200.000
2335 COSTOSYGASTOSPORPAGAR $ 1.200.000
233540 Arrendamientos $ 1.200.000

Código Cuenta Parcial Debe Haber

2335 COSTOSYGASTOSPORPAGAR $ 1.200.000
233540 Arrendamientos $ 1.200.000
1110 BANCOS $ 1.200.000
11100501 BanCoñac $ 1.200.000
Esta guía fue desarrollada por:
℘ Liceth Paola Peña Orjuela
℘ Gloria Inés Martínez Mesa
℘ Deyanira Ruiz Moncada
℘ Juan Carlos Garzón Arcila
℘ Diego Fernando Bustos González