Professional Documents
Culture Documents
Página 1
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4
2. DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO.
5
2.1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD................................................................... 5
2.2. FUNCIONES Y DEBERES .................................................................................. 5
2.3. MISIÓN ............................................................................................................... 6
2.4. VISIÓN ................................................................................................................ 6
2.5. VALORES ÉTICOS DE LA SDG.......................................................................... 7
2.6. VALORES ÉTICOS DEL DISTRITO ................................................................... 7
2.7. ORGANIGRAMA SDG ......................................................................................... 9
2.8. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN ................................... 10
3. SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA 2018 .............................................................................. 11
3.1. OBJETIVO ......................................................................................................... 11
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................. 12
3.3. COMPONENTES DEL PAAC ............................................................................ 12
4. CONTEXTO PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA 2018
13
4.1. RESPONSABILIDADES .................................................................................... 13
4.2. PRESUPUESTO ............................................................................................... 14
4.3. SOCIALIZACIÓN ............................................................................................... 15
4.4. PUBLICACIÓN .................................................................................................. 17
4.5. MONITOREO .................................................................................................... 17
4.6. SEGUIMIENTO ................................................................................................. 18
4.7. CONTEXTO ESTRATÉGICO ............................................................................ 18
5. COMPONENTES PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA
2018 ................................................................................................................................ 20
5.1. PRIMER COMPONENTE: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN ........... 20
5.2. SEGUNDO COMPONENTE: RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES ................... 22
5.3. TERCER COMPONENTE: RENDICIÓN DE CUENTAS .................................... 24
5.4. CUARTO COMPONENTE: MECANISMOS PARA MEJORAR LA
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA ................................................................................... 25
5.5. QUINTO COMPONENTE: MECANISMOS PARA LA TRASFERENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN ................................................................................... 29
6. MARCO LEGAL ........................................................................................................ 35
Página 2
Contenido de tablas
Contenido de figuras
Figura 1. Funciones SDG .................................................................................................. 5
Figura 2. Organigrama SDG .............................................................................................. 9
Figura 3. Mapa de procesos SDG .................................................................................... 11
Figura 4. Componentes Del PAAC................................................................................... 13
Figura 5. Formulación ciudadana Plan Anticorrupción y de Atención a la Ciudadanía 2018
........................................................................................................................................ 16
Figura 6. Espacio de participación PAAC 2018 ................................................................ 16
Figura 7. Identificación actores Involucrados 2017 ............. Error! Bookmark not defined.
Figura 8. Solicitudes recibidas por canal de atención....................................................... 28
Figura 9. Espacio Transparencia Pagina Web SDG ........................................................ 30
Figura 10. Validador NTC5854 ........................................................................................ 32
Figura 11. Generación de visitas en los portales.............................................................. 33
Página 3
1. INTRODUCCIÓN
Página 4
2. DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE
GOBIERNO (SDG).
Página 5
Fuente: Acuerdo 637 de 2016. “Por el cual se crean el Sector Administrativo de Seguridad, Convivencia y
Justicia, la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, se modifica parcialmente el Acuerdo
Distrital 257 de 2006 y se dictan otras disposiciones”. Artículo 52
2.3. MISIÓN 1
2.4. VISIÓN
1
Resolución 162 de 2017. “Por el cual se adopta el marco estratégico y mapa de procesos de la Secretaría Distrital de Gobierno”. Artículo 1.
Página 6
2.5. VALORES ÉTICOS DE LA SDG2
Eficiencia: Sabemos que los recursos con que contamos (nuestro presupuesto y
tiempo) son de los ciudadanos, y que ello exige hacer de estos un uso óptimo en
cumplimiento de los objetivos propuestos.
2
Resolución 162 de 2017. “Por el cual se adopta el marco estratégico y mapa de procesos de la Secretaría Distrital de Gobierno”.
3
Dirección Distrital de Desarrollo Institucional. Ideario Ético del Distrito. Bogotá D.C. (2007) adoptado mediante el Acuerdo 244 de
2006, “Por medio del cual se establecen y desarrollan los principios y valores éticos para el ejercicio de la función pública en el Distrito
Capital”.
Página 7
relacionada de forma específica con los derechos económicos, sociales y
culturales de la humanidad.
Probidad: Ser probo es ser transparente, auténtico y actuar de buena fe. En este
sentido, la probidad expresa respeto por uno mismo y por los demás, y guarda
estrecha relación con la honestidad, la veracidad y la franqueza.
Página 8
2.7. ORGANIGRAMA SDG
Fuente: Secretaria Distrital de Gobierno (2017). Quienes Somos, Organigrama. Bogotá. Recuperado de:
http://www.gobiernobogota.gov.co/
Página 9
2.8. SISTEMA DE GESTIÓN
Página 10
Figura 3. Mapa de procesos SDG
Fuente: Resolución 162 de 2017. “Por el cual se adopta el marco estratégico y mapa de procesos de la
Secretaría Distrital de Gobierno”. Artículo 1.
3.1. OBJETIVO
Página 11
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Página 12
entidades en desarrollo de dichas políticas. El Plan Anticorrupción y de Atención a
la Ciudadanía 2018 cuenta con los siguientes componentes:
Fuente: DAFP: “Estrategias para la construcción del plan anticorrupción y de atención a la Ciudadanía”,
Versión 2, Bogotá, 2015
4.1. RESPONSABILIDADES
Página 13
Tabla 1. Responsables por componente
COMPONENTE RESPONSABLE
Fuente: Secretaría Distrital de Gobierno. “Instrucciones para estructurar y evaluar el plan anticorrupción y de
atención a la Ciudadanía”. Bogotá, 2017
4.2. PRESUPUESTO
Página 14
Tabla 2. Proyecto De Inversión relacionados PAAC 2018
PROYECTO DE INVERSIÓN METAS PROYECTOS
1128 “Fortalecimiento de la 1. Realizar 1.0 plan estratégico de comunicaciones (en las
capacidad institucional” etapas de diseño e implementación), que se articule con la
gestión realizada desde los procesos.
2. Implementar 1.0 modelo de planeación y gestión institucional
y sectorial, articulado con los diferentes planes, programas y
proyectos de la entidad y del sector para el cumplimiento de
la misión institucional.
3. Elaborar 1.0 estrategia de simplificación y racionalización de
tramites externos e internos (en sus etapas de diseño,
implementación y evaluación) para mejorar el servicio de
atención a la ciudadanía.
4. Realizar 100.0% acciones programadas en la vigencia para
el fortalecimiento de las áreas de apoyo en aras del
cumplimiento de la misionalidad de la entidad.
1120 “Implementación del 1. Implementar 1.0 programa de renovación tecnológica y de
modelo de gestión de alta disponibilidad para fortalecer los servicios de la entidad.
tecnología de la información
para el fortalecimiento 2. Fortalecer 1.0 plataforma tecnológica de la Secretaría
institucional” Distrital de Gobierno.
Fuente: Secretaría Distrital de Gobierno - Oficina Asesora de planeación. Bogotá, 2017
4.3. SOCIALIZACIÓN
Página 15
inquietudes de la ciudadanía, los cuales se analizaron para la inclusión en el
PAAC 2018, garantizando el ejercicio mediante respuesta por comunicado oficial,
publicado en la cartelera de Secretaría Distrital de Gobierno e informándolo por
correo electrónico a los participantes del encuentro.
Página 16
Fuente: Secretaría Distrital de Gobierno. http://www.gobiernobogota.gov.co/content/plan-anticorrupcion-y-
atencion-al-ciudadano-2018. Bogotá .2017
4.4. PUBLICACIÓN
4.5. MONITOREO
Página 17
comportamiento y tratamiento de los riesgos de corrupción durante la última
semana de los meses de marzo, julio y noviembre a la OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN mediante la herramienta que establezca dicha oficina. A partir del
monitoreo, la OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN consolida, analiza y genera
el informe respectivo.
4.6. SEGUIMIENTO
Página 18
Tabla 3. Contexto estratégico
COMPONENTE REFERENTES
Página 19
COMPONENTE REFERENTES
Los líderes y equipos de trabajo de cada proceso identificaron los posibles hechos
de corrupción, los cuales se encuentran consolidados en la matriz de riesgos de
corrupción, que está publicada en la página web institucional. Actividad que ha
Página 20
realizado desde hace cuatro años y que se ha ido fortaleciendo, bajo el liderazgo
metodológico de la Oficina Asesora de Planeación
Página 21
Adicionalmente, la entidad cuenta con una metodología para la identificación,
análisis, control y tratamiento de los riesgos que se encuentra en versión 02, la
política de gestión de riesgos y un documento con las instrucciones para la
formulación del Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano que se encuentra
en versión 1, con el propósito de dar cumplimiento a la normatividad y
lineamientos técnicos vigentes impartidos por instancias del Gobierno Nacional.
Página 22
Con el objetivo de cumplir la política de racionalización en el año 2018, la
Secretaría Distrital de Gobierno se enfocó en continuar con el proceso de
modernización y aumento de la eficiencia y eficacia los procesos y procedimientos,
logrando la gestión para racionalizar tecnológicamente los trámites siguientes:
Página 23
5.3. TERCER COMPONENTE: RENDICIÓN DE CUENTAS
Página 24
f) Aplicar mecanismos que brinden transparencia al ejercicio de la función
administrativa.
De acuerdo con los lineamientos del PNSC, para la definición del componente de
“Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano”, es necesario analizar el
estado actual del servicio al ciudadano que presta la entidad con el fin de
identificar oportunidades de mejora y a partir de allí, definir acciones que permitan
mejorar la situación actual.
Página 25
Tabla 4. Puntos de Atención SDG
LÍNEA
DEPENDENCIA DIRECCIÓN Página WEB
TELEFÓNICA
Nivel Central Calle 11 No. 8-17 3 38 70 00 www.gobiernobogota.gov.co
Alcaldía Local 1:
Carrera 6A #118-03 6 19 50 88 www.usaquen.gov.co
Usaquén
Alcaldía Local 2:
Carrera 13 #54-74 3 48 62 00 www.chapinero.gov.co
Chapinero
Alcaldía Local 3: Santa
Calle 21 #5-74 3 82 16 40 www.santafe.gov.co
Fe
Alcaldía Local 4: San Avenida 1 de mayo #1-
3 63 66 60 www.sancristobal.gov.co
Cristóbal 40 Sur
Alcaldía Local 5: Usme Calle 137B Sur #14-24 7 69 31 00 www.usme.gov.co
Alcaldía Local 6: Calle 51 Sur #7-35 Vía
7 69 84 60 www.tunjuelito.gov.co
Tunjuelito Usme
Alcaldía Local 7: Bosa Carrera 80 I #61-05 Sur 7 75 04 34 www.bosa.gov.co
Alcaldía Local 8: Transversal 78K #41A-
4 48 14 00 www.kennedy.gov.co
Kennedy 04 Sur
Alcaldía Local 9:
Calle 18 #99-02 2 67 01 14 www.fontibon.gov.co
Fontibón
Alcaldía Local 10:
Calle 71 #73A-44 2 91 66 70 www.engativa.gov.co
Engativá
6 62 02 2 2
Alcaldía Local 11: Suba Calle 146C Bis #90-57 www.suba.gov.co
6 62 02 23
Alcaldía Local 12:
Calle 74 A #63-04 2 25 85 80 www.barriosunidos.gov.co
Barrios Unidos
Alcaldía Local 13:
Calle 39B #19-30 2 87 00 94 www.teusaquillo.gov.co
Teusaquillo
Avenida Calle 13 #19-
Alcaldía Local 14:
71 P.2, CC Sabana 3 75 95 35 www.martires.gov.co
Mártires
Plaza
Alcaldía Local 15:
Calle 17 Sur #18-49 3 73 02 22 www.antonionarino.gov.co
Antonio Nariño
Alcaldía Local 16:
Carrera 31D #4-05 3 64 84 60 www.puentearanda.gov.co
Puente Aranda
Alcaldía Local 17: Carrera 5 #12 C-40 3 41 02 61 – 3 www.lacandelaria.gov.co
Página 26
LÍNEA
DEPENDENCIA DIRECCIÓN Página WEB
TELEFÓNICA
Candelaria 41 60 09
Alcaldía Local 18:
Calle 32 #23-62 Sur 3 66 00 07 www.rafaeluribe.gov.co
Rafael Uribe Uribe
Carrera 73 #59-12 Sur
Alcaldía Local 19:
Piso 2, Centro 7 79 92 80 www.ciudadbolivar.gov.co
Ciudad Bolívar
Comercial Metrosur
Alcaldía Local 20: Avenida Calle 6 #32A- 3 75 32 05 / 3 75
www.sumapaz.gov.co
Sumapaz 85 32 06
Fuente: Secretaría Distrital de Gobierno - Servicio a la Ciudadanía. Bogotá, 2017
Por otra parte, es importante resaltar que la SDG está realizando grandes
esfuerzos por cumplir con la normatividad, lineamientos y políticas de Servicio al
Ciudadano, con el siguiente comportamiento en el 2017:
Página 27
Figura 7. Solicitudes recibidas por canal de atención
Página 28
PETICIONES CERT. DOC.
LOCALIDAD ATENCIONES ENCUESTAS
RECIBIDAS RESIDENCIA EXT
A partir de este reporte se tiene una gestión del 75% respecto a la respuesta a
derechos de petición y una atención del 100% de los requerimientos por tramites
que se prestan en la entidad, por lo anterior la SDG pretende que las actividades
formuladas en el PAAC 2018 en primera instancia permitan mejorar los tiempos de
respuesta, así como orientar todos los esfuerzos posibles para garantizar el
acceso a la información de manera rápida y eficiente por parte de los ciudadanos,
además de asegurar un trato digno a los ciudadanos con el fin de contribuir al
fortalecimiento de un Estado transparente, la consolidación de los mecanismos de
participación y el fortalecimiento de los procesos administrativos bajo los principios
de eficiencia, eficacia y transparencia, buscando satisfacer las expectativas de los
ciudadanos, grupos de interés y/o usuarios.
Página 29
políticas, planes, programas, proyectos, acciones, trámites y/o servicios que
realiza la entidad, en concordancia con su misionalidad, cumpliendo con los
principios establecidos en la Ley 1712 de 2014 de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
Página 30
El Acuerdo Distrital 645 de 2016 Por el cual se adopta El Plan de Desarrollo
Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2016 - 2020
"Bogotá Mejor Para Todos", establece en su artículo 56 el eje transversal
“GOBIERNO LEGÍTIMO, FORTALECIMIENTO LOCAL Y EFICIENCIA”, el cual
busca prever las acciones para restaurar la confianza en las instituciones públicas
del Distrito y el buen gobierno de la ciudad, orientando los esfuerzos al servicio a
la ciudadanía, y a la consolidación de prácticas habituales de seguimiento y
evaluación de alternativas para optimizar procedimientos y costos de la prestación
de los servicios.
Página 31
Figura 9. Validador NTC5854
Página 32
Figura 10. Generación de visitas en los portales.
Página 33
VISITAS AÑO 2017
MES VISITAS MES VISITAS
493.278 323.345
Página 34
6. MARCO LEGAL
Página 35
TEMA NORMA ARTÍCULO DESCRIPCIÓN
Se dictan disposiciones sobre racionalización
de trámites y procedimientos administrativos
Ley 962 de
todo de los organismos y entidades del Estado y de
2005
los particulares que ejercen funciones públicas
Trámites o prestan servicios públicos.
Título 24 Regula el procedimiento que debe seguirse
Decreto 1083 Arts. para establecer y modificar los trámites
de 2015. 2.2.24.1 autorizados por la ley y crear las instancias
siguientes para los mismos efectos.
Decreto 943 de
Se actualiza el Modelo Estándar de Control
2014
Interno (MECI).
(MECI)
Modelo
Estándar de Adóptese la actualización del Modelo
Control Estándar Control Interno para el Estado
Interno para Colombiano (MECI), en el cual se determinan
el Estado las generalidades y estructura necesaria para
Colombiano Decreto 1083
Capítulo 6 establecer, implementar y fortalecer un
(MECI) de 2015
Sistema de Control Interno en entidades y
organismos obligados a su implementación,
de acuerdo con lo dispuesto en artículo 5° de
la Ley 87 1993.
Ley 1757 de
2015
Título IV
Promoción y La estrategia de Rendición de cuentas hace
Rendición de Capítulo I
protección del parte del Plan Anticorrupción y de Atención al
cuentas Arts. 48
derecho a la ciudadano
siguientes
participación
democrática.
Ley 1712 de
2014
Ley de
Transparenci transparencia y g) Publicar el Plan Anticorrupción y de
a y Acceso al del derecho de Art. 9 Atención al Ciudadano, de conformidad con el
Ciudadano acceso a la artículo 73 de la ley 1474 de 2011.
información
pública
nacional
En toda entidad pública, deberá existir por lo
Art 76
menos una dependencia encargada de recibir,
Ley 1474 de Oficina de
tramitar y resolver las quejas, sugerencias y
2011 (Estatuto Quejas,
reclamos que los ciudadanos formulen, y que
Anticorrupción) Sugerencias
se relacionen con el cumplimiento de la misión
Atención de y Reclamos.
de la entidad.
peticiones,
14. Señala los estándares que deben tener en
quejas
cuenta las entidades públicas para la
reclamos,
Decreto 1649 organización de las unidades o dependencias
sugerencias y
de 2014 de quejas, sugerencias y reclamos y conocer
denuncias
Modificación Art. 15 directamente de las quejas, sugerencias y
de la estructura reclamos que, por su gravedad, sean puestas
del DAPRE en su conocimiento por el jefe o coordinador
de la unidad o grupo de control interno
disciplinario de cada entidad.
Página 36
TEMA NORMA ARTÍCULO DESCRIPCIÓN
Ley 1755 de Regula el Derecho Fundamental de Petición y
2015 Derecho se sustituye un título del Código de
Art. 1
Fundamental Procedimiento Administrativo y de lo
de petición Contencioso Administrativo.
Página 37