MANUAL DE USO LECTOR PORTABLE ZKT

S-922

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS

UNIÓN DE ARROCEROS S.A.S.

 MANUAL DE USO LECTOR PORTABLE ZKT S-
922

CONTENIDO

Número Tema Página

1 Objetivo 3

2 Alcance 3

3 Responsabilidades 3

4 Método de Trabajo 4–8

5 Notas 9

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1. OBJETIVO
Presentar detalles básicos del proceso realizado por el colaborador del área
de Producción en la compañía al momento de registrar su entrada a laborar y
su salida al terminar la jornada.

2. ALCANCE
Esta instrucción de trabajo aplica para el guarda de seguridad, quien lleva
consigo el lector de marcaciones y para los colaboradores que se registraron
en el dispositivo.

3. RESPONSABILIDADES

Directora de Sistemas Informáticos

 Aprobar la aplicación de esta instrucción de trabajo o manual de uso.

 Instruir para que los procedimientos de adquisición estén apegados a la

normatividad Vigente.

 Mantener una adecuada supervisión y control de las actividades objeto de

esta Instrucción de trabajo o manual de uso.

Auxiliar Sistemas

 Elaborar esta Instrucción de trabajo y mantenerla actualizada.

 Apegarse a las disposiciones contenidas en este manual de uso.

 Custodiar y velar porque el activo fijo mantenga en óptimas condiciones de

uso, verificando que se realice mantenimiento preventivo periódicamente.

 Comunicar todo cambio o mejora que pueda realizarse a este documento.

4. METODO DE TRABAJO

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El siguiente paso a paso presenta de forma general la manera correcta de

efectuar la marcación de ingreso y salida del personal de Producción en la
jornada laboral, mediante el dispositivo terminal de huella digital portátil ZKT
S-922, así como su debida portabilidad:

4.1 El terminal de huella digital portátil ZKT S-922 cuenta con una memoria
interna que almacena información de hasta 5.000 huellas, 30.000
tarjetas y 200.000 eventos; permite las conexiones con interfaz TCP/IP,
USB, WI-FI y GPRS; tiene una batería de 7,6 Ah que le brinda al
dispositivo una actividad prolongada con uso medio de hasta 20 horas
consecutivas.

En la compañía se adoptó la conexión WI-FI del dispositivo, para que

por medio de la red inalámbrica se subiera la información de
marcaciones a la base de datos continuamente, para que luego desde
el sistema El Portal se logre visualizar y realizar tratamiento a los datos.

Imagen 1

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4.2 El guardia de seguridad de turno deberá cargar el lector de marcaciones

cruzado con la cinta; para facilitarle a los colaboradores el registrar su
hora de ingreso/salida de jornada laboral, el guardia levantará el lector
de marcaciones a una altura adecuada, que permita visualizar el
monitor y presentar la huella digital en el sensor:

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Imagen 2 Imagen 3

4.3 Antes de que el colaborador se disponga a colocar la huella y marcar así la

entrada/salida de jornada laboral, se requiere que previamente haya
lavado sus manos para eliminar residuos o partículas de mugre que
impidan al sensor láser trabajar correctamente, de no ser así,
igualmente el colaborador tendrá a su disposición gel desinfectante
para limpiar sus manos. Al intentar marcar la entrada/salida con huella
no registrada o sucia será el de tres pitidos consecutivos de un
segundo y un ícono de una X como lo muestra la siguiente imagen:

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Imagen 4

4.4 El

guardia, antes de permitirle a los colaboradores realizar el proceso

de poner la huella digital en el sensor del lector, se debe fijar en la
pantalla y verificar primero que esté encendido, luego cerciorarse

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que en la parte superior central en donde se encuentra el ícono “W”

(el cual hace referencia a la palabra Wireless, que en español se
refiere a red inalámbrica) permanezca de color verde, lo cual indica
que está correctamente conectado a la red WI-FI:

Imagen 5

4.5
Una
correcta marcación en el lector portátil se logra cuando el

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colaborador tiene las manos (o específicamente la huella registrada)

limpias y se toma un par de segundos hasta que aparezca en la
pantalla un mensaje indicando el Num. ID, que corresponde al
número de cédula del colaborador, el Nombre y el ícono de la huella
digital leída por el sensor con un check o símbolo de correcto
adelante y dos pitidos consecutivos de un segundo, tal como se
muestra en la siguiente imagen:

Imagen 6

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5. NOTAS: Se recomienda al guardia de turno conectar dispositivo

lector de marcaciones para que se alimente de carga eléctrica cada
15 horas para así evitar desgaste o fatiga de la batería interna del
dispositivo.

Todos los colaboradores deben marcar en el dispositivo portable,

de encontrarse con un problema adicional que impida la marcación
de entrada/salida por parte de los colaboradores en el dispositivo
portable, el guardia le permitirá al colaborador realizar la marcación
en el dispositivo opcional, luego pasará a diligenciar el formato
anexo de reporte de novedades, el cual deberá ser entregado al
coordinador de producción de la planta, que luego remitirá esta
información al Asistente de Sistemas (Claudia Cortés) encargado
de verificar en el sistema las horas de ingreso y salida laboral para
descartar fallas y datos erróneos en la marcación, luego las
novedades pasarán al área de Soporte Sistemas para solucionar
posibles inconvenientes en el hardware o software.

ANEXO.

Formato de reporte de novedades en las marcaciones de los

colaboradores.

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