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Ruta Corta
Grupo Etario
15 – 22
23 – 29
Dr. Fredy Rolando Otárola Peñaranda
Ministro de Trabajo y Promoción del Empleo
En tal sentido y con el fin de evitar la sobrecarga gráfica que supondría utilizar
en español o/a para marcar la existencia de ambos sexos, hemos optado
por emplear el masculino género clásico, en el entendido de que todas las
menciones en tal género representan siempre a varones y mujeres.
Es importante, que para el desarrollo del presente taller el facilitador debe tener
especialidad en informática, que cuenta con la experiencia en docencia en el
Uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (Ofimática, redes y
temas relacionados a la informática)
INDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 1
CONSIDERACIONES........................................................................................................................................... 2
Uso se Tecnologías de Información y Comunicaciones (TICS) ........................................................... 3
Cartel de Contenidos ..................................................................................................................................... 4
Actividad N°1: INTRODUCCIÓN A LAS TIC´S................................................................................................ 6
Ficha N° 1 ............................................................................................................................................................ 7
INFORMATICA Y PROCESAMIENTO DE DATOS .............................................................................................. 7
¿Qué es la informática? ............................................................................................................................. 7
Procesamiento de Datos: ............................................................................................................................ 7
Componentes del Procesamiento de Datos ........................................................................................ 8
Diagrama del procesamiento de datos ................................................................................................ 8
¿Qué es el Dato? ......................................................................................................................................... 9
¿Qué es información? ................................................................................................................................ 9
La unidad de almacenamiento de información ................................................................................. 9
Ficha N° 2: ......................................................................................................................................................... 10
USO DE GOOGLE, ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN LA NUBE DE INTERNET Y LAS REDES
SOCIALES PARA EL TRABAJO ......................................................................................................................... 10
Computación en la nube (Cloud Computing) .................................................................................. 10
Almacenamiento en nube: (Cloud Storage) ..................................................................................... 10
Tabla comparativa de servicios de almacenamiento en la nube (cloud) ................................ 11
FICHA N° 3 ......................................................................................................................................................... 13
REDES SOCIALES PARA EL TRABAJO ............................................................................................................. 13
Conociendo las redes sociales y como usarlo para el trabajo: ................................................... 13
Linkedin ........................................................................................................................................................ 13
Twitter ............................................................................................................................................................ 14
Facebook .................................................................................................................................................... 14
FICHA N°4 ......................................................................................................................................................... 15
USO DEL INTERNET EN SUS DIFERENTES APLICACIONES ............................................................................... 15
Herramientas tecnológicas en la sociedad de la información .......................................................... 15
El teletrabajo, o trabajo a distancia ..................................................................................................... 15
Construyendo un mundo más inteligente: .......................................................................................... 15
¿Qué significa ser más inteligente? ...................................................................................................... 15
Dispositivos inteligentes: Tenemos por ejemplo alguno de ellos como: .................................... 16
Smartphone: Teléfono inteligente ....................................................................................................... 16
Smart TV: La televisión inteligente ....................................................................................................... 17
FICHA N°5 .......................................................................................................................................................... 17
CONOCIENDO EL USO DE GOOGLE PARA EL TRABAJO .......................................................................... 18
Google: Búsqueda de trabajo por Internet ........................................................................................ 18
Actividad N° 2: USO DE LA INTERFACE DE WORD Y CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA INSERTANDO
ELEMENTOS EN UN DOCUMENTO.................................................................................................................. 22
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 23
¿Qué es Microsoft Word 2010? ............................................................................................................... 23
Diagrama del proceso para crear documentos en WORD ............................................................ 23
Iniciar el programa Word ........................................................................................................................ 24
Componentes de la pantalla de Word ................................................................................................ 24
Utilizar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word ............ 25
Crear un documento nuevo ................................................................................................................... 27
Tipos de vistas de un documento ......................................................................................................... 27
Tamaño y orientación de la página ..................................................................................................... 28
Magnificar un documento ...................................................................................................................... 29
Cambiar los márgenes de la página ................................................................................................... 30
Ver los márgenes de la página ............................................................................................................. 31
Cambiar el interlineado y espaciado de un párrafo ....................................................................... 32
Insertar un símbolo o un carácter especial ........................................................................................ 34
Insertar fecha a un documento ............................................................................................................. 35
Crear listas con números y viñetas ....................................................................................................... 36
Eliminar enumeración o viñetas ............................................................................................................ 37
Insertar encabezados y pies de página ............................................................................................. 37
Insertar número de página ..................................................................................................................... 38
Cortar, copiar y pegar contenido en el documento ....................................................................... 39
Cortar........................................................................................................................................................ 39
Copiar....................................................................................................................................................... 40
Pegar ........................................................................................................................................................ 41
Deshacer.................................................................................................................................................. 42
Rehacer.................................................................................................................................................... 42
Usar el corrector ortográfico .................................................................................................................. 43
Cambiar mayúsculas/minúsculas ........................................................................................................ 44
Guardar un documento ........................................................................................................................... 44
Cambiar la orientación del documento ............................................................................................. 45
Imprimir un documento ........................................................................................................................... 46
Cerrar un documento ............................................................................................................................... 46
Abrir un documento .................................................................................................................................. 47
Salir de Word 2010 ..................................................................................................................................... 47
Ejercicios Word 2010 ....................................................................................................................................... 48
Ejercicio para practicar: .......................................................................................................................... 48
Búsqueda y Formato de Texto ............................................................................................................... 49
Revisión Ortográfica y Gramatical ....................................................................................................... 51
DOCUMENTO PARA TRABAJAR ............................................................................................................... 52
AUTOEVALUACIÓN N° 1 ................................................................................................................................. 53
Trucos y consejos para el uso de Microsoft Word ..................................................................................... 54
Realizar tareas en Word con el teclado ................................................................................................. 54
Realizar otras tareas en Word ................................................................................................................... 56
Como traducir palabras con Word ..................................................................................................... 56
Como insertar una marca de agua en un documento .................................................................. 56
Proteger los documentos de Word con una contraseña ............................................................... 56
Como guardar un documento de Word como un archivo PDF .................................................... 57
Como cambiar la plantilla predeterminada de Word .................................................................... 57
Insertar imágenes en la posición correcta en Word ....................................................................... 57
Conocer los datos del formato de un párrafo de texto en Word.................................................. 57
Mantener varias palabras agrupadas ............................................................................................... 58
Enlazar documentos de Excel con documentos de Word de forma dinámica ......................... 58
Lograr que los documentos se vean correctamente en otros equipos ........................................... 58
Guardar los documentos en compatibilidad con versiones anteriores ...................................... 58
¿Cómo lograr que las fuentes empleadas en un documento se vean en otro equipo? ......... 58
Imprimir documentos en Microsoft Word .......................................................................................... 59
Imprimir varios documentos sin abrirlos ............................................................................................ 59
Imágenes prediseñadas de Office ..................................................................................................... 59
¿Cómo abrir y editar archivos .DOCX en versiones anteriores de Word? .................................. 59
MS Excel ............................................................................................................................................................ 60
Actividad N° 3: USO DE LA INTERFACE DE EXCEL Y EL FORMATO DE CELDAS PARA REALIZAR
CÁLCULOS Y OPERACIONES MATEMÁTICAS .............................................................................................. 61
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 62
Definiciones fundamentales: .................................................................................................................. 63
Guardar un archivo en Excel: ................................................................................................................ 65
Selección de elementos .......................................................................................................................... 65
Ingresar datos en una hoja de cálculo ................................................................................................ 66
Tipos de datos ............................................................................................................................................. 66
Realizar cálculos ........................................................................................................................................ 67
Operadores matemáticos: para ejecutar las operaciones básicas como suma, resta,
multiplicación, división y potencia, manteniendo la jerarquía de las operaciones
combinadas. Por ejemplo:.................................................................................................................. 67
Formulas:.................................................................................................................................................. 68
Funciones:................................................................................................................................................ 68
Introducir funciones: ............................................................................................................................. 68
Forma rápida:......................................................................................................................................... 69
Categoría de las funciones: ................................................................................................................ 69
Funciones matemáticas y trigonométricas: .................................................................................... 70
Funciones estadísticas:......................................................................................................................... 71
Insertar funciones automáticas: ........................................................................................................ 72
Ejercicios en EXCEL .......................................................................................................................................... 73
SOLUCIONES ..................................................................................................................................................... 76
AUTOEVALUACIÓN N° 2 ................................................................................................................................. 77
MS Power Point ................................................................................................................................................ 78
Actividad N° 4: MANEJO DE POWERPOINT PARA ELABORAR PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS.
............................................................................................................................................................................ 79
Configuración y edición de diapositivas ............................................................................................. 80
Abrir el programa: .................................................................................................................................. 80
Interface: .................................................................................................................................................. 80
Personalizar la barra de estado: .......................................................................................................... 81
Guardar una diapositiva: ...................................................................................................................... 81
Cerrar una diapositiva: .......................................................................................................................... 82
Crear una nueva presentación: ........................................................................................................... 82
Diseño de la diapositiva ............................................................................................................................ 84
Insertar Diapositivas: .................................................................................................................................. 84
Insertar objetos a la diapositiva ............................................................................................................. 85
Fondo de Diapositiva ................................................................................................................................. 85
AUTOEVALUACIÓN N° 3 ................................................................................................................................ 87
El uso de las TIC´s permite que se aprenda, trabaje y se viva con éxito en la sociedad,
cada vez más desarrollada tecnológicamente.
En este módulo lograrás fortalecer tus habilidades en el uso de las TIC´s, así podrás
estar preparado para afrontar diversas situaciones en la vida, en especial situaciones
del ámbito laboral.
INTRODUCCIÓN
Para vivir, aprender y trabajar con éxito en una sociedad cada vez más
compleja, rica en información y basada en el conocimiento, estudiantes,
docentes, trabajadores de todo tipo de profesión deben utilizar con eficacia
las Tecnologías de Información (TICs). En el contexto actual pueden ayudar a
que las personas obtengan capacidades necesarias para llegar a ser:
1|Página
CONSIDERACIONES
2|Página
Taller
Uso se Tecnologías de Información y
Comunicaciones (TICS)
APRENDIZAJES ESPERADOS
Áreas/
Descripción Indicador
Dimensiones
Analizar los elementos en TIC’s Identifica y aplica claramente
necesarios para utilizar el sistema los elementos necesarios para
operativo del computador, utilizar el sistema operativo del
elaborar documentos, uso de computador, elaborar
hojas de cálculo, diseño de documentos, uso de hojas de
diapositivas y redes sociales para cálculo, diseño de diapositivas y
CONOCIMIENTO la conectividad y compartir redes sociales para la
información. conectividad y compartir
información a través de las
actividades y laboratorios
propuestos.
3|Página
Cartel de Contenidos
RUTA CORTA
COMPONENTES
ACTIVIDADES OBJETIVOS TIEMPO
Identificar los elementos del procesamiento
de datos.
4|Página
INTRODUCCIÓN A LAS
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN (TIC´s)
5|Página
Actividad N°1: INTRODUCCIÓN A LAS TIC´S
Objetivos:
Tiempo: 4 5 minutos.
Materiales:
Desarrollo de la actividad:
6|Página
Ficha N° 1:
¿Qué es la informática?
Es la ciencia que estudia los métodos, procesos, y técnicas desarrollados p o r
el computador c o n el fin de almacenar y procesar la información de
datos en formato digital.
Procesamiento de Datos:
El Procesamiento Au t o m a t i z a d o de Datos (PAD) está compuesto por
cuatro etapas fundamentales:
7|Página
4. Unidad de Salida (Output): Unidad que permite mostrar los datos
procesados (Información)
Ejemplo: Pantalla, la impresora, los parlantes.
8|Página
¿Qué es el Dato?
Cada objeto o entidad en el universo posee DATOS inmersos en él, como seres
humanos poseemos varios datos por ejemplo; el peso, la talla, el color de piel,
la edad, etc. hasta un simple objeto los posee, una piedra tendrá peso,
ancho, altura, nivel de aspereza, etc. Por lo tanto el dato es una representación
simbólica (numérica, alfabética) de un atributo o variable cuantitativa.
¿Qué es información?
Es el resultado del procesamiento de datos. Ejemplo al consultar el número de
DNI de una persona en la base de datos del RENIEC obtendremos información
respecto a sus nombres, apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento,
domicilio, estado civil, etc.
Byte = 8 bits
KiloByte (KB) = 1024 Bytes
MegaByte (MB) = 1024 KiloBytes
GigaByte (GB) = 1024 MegaBytes
TeraByte (TB) = 1024 GigaBytes
9|Página
Ficha N° 2:
Por lo tanto ayuda a los usuarios a ser más productivos y a colaborar desde
cualquier lugar y en cualquier momento, reduciendo costos y agregando
valor a su negocio y trabajo mediante la simplificación de las complejidades
de su entorno, asegurando que los empleados tengan acceso a las
aplicaciones y a la información que necesiten en todo momento (24 x7)
Los operadores de los centros de datos, a nivel servicio, virtualizan los recursos
de acuerdo a los requerimientos del cliente y solo exhiben los entornos con
los recursos requeridos, mientras que los clientes por ellos mismos administran
el almacenamiento y funcionamiento de archivos, datos o aplicaciones.
Físicamente los recursos pueden estar repartidos en múltiples servidores físicos.
Dropbox
Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la
nube, operado por la compañía Dropbox, el servicio permite a los
usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea entre
ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros.
10 | P á g i n a
computadoras mediante una sola carpeta, lo cual constituye una
manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos.
iCloud
Es un sistema de almacenamiento nube de Apple, el servicio
cuenta con más de 150 millones de usuarios, el servicio permite a
los usuarios almacenar datos, como archi vos de música, en
servidores remotos para descargar en múltiples dispositivos como
iPhones, iPods, iPads y las computadoras personales que
funcionen con Mac OS X o Windows de Microsoft.
OneDrive
Microsoft OneDrive, es un servicio de alojamiento de archivos,
actualmente, el servicio ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito,
con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través
de la aplicación para escritorio de OneDrive o 300 MB, si se sube
vía web.
Google drive:
Te ayuda a encontrar tus archivos más rápidamente
reconociendo objetos en tus imágenes y texto en documentos
escaneados. Abre más de 30 tipos de archivos directamente en
el navegador, como vídeos de alta definición o archivos de
Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programan
correspondiente instalado.
11 | P á g i n a
Google Drive $ 5 dólares por Iphone, Ipad Integración
5 Gb 1 Gb
(Google) mes Android con Google
Iphone, Ipad Appsde
Subida
Dropbox $ 10 dólares por
2 Gb -18 Gb 150 Mb Android imágenes y
(Dropbox) mes
Blackberry backup
remoto.
Streamin
iCloud 7 dólares por
5 Gb 1 Gb Iphone, Ipad gItunes y
(Apple) mes
MP3s
12 | P á g i n a
FICHA N° 3
Las redes sociales son una gran herramienta para compartir información y a la
hora de buscar trabajo por internet. Veremos algunos sitios sociales para ayudar
en la búsqueda de empleo. Algunos de estos sitios le permiten diseñar un
currículum (hoja de vida), mientras que otros son plataformas que contienen
listados de ofertas trabajo. Mediante el registro, aumentaremos las posibilidades
de encontrar un empleo y disminuiremos la cantidad de tiempo dedicado a
buscar uno nuevo. Estos sitios pueden combinarse con otros para aumentar el
rendimiento. Además del registro, la creación de perfiles y la búsqueda de
puestos de trabajo, es bueno completar el espacio ya sea con un sitio web
tradicional o blog, para tener algo más que mostrar a los empleadores.
Linkedin
Es una red social de perfil profesional
c o n más de 30 millones de usuarios
representado en 150 sectores. Tu
perfil en Linkedin es t u curriculum on-
line (hoja de vida) por lo cual puedes
actualizar tus datos
permanentemente y a partir de
dichos perfiles podrás generar redes y
contactos profesionales para temas
laborales. Y es fundamental para los
que buscan trabajo, para quienes
están empleados pero buscan mejores oportunidades de crecimiento
profesional, para los vendedores que buscan compradores y para los
vendedores que están buscando nuevos clientes
13 | P á g i n a
Twitter
Es una herramienta increíble si se usa
bien, Twitter rompe las barreras de
comunicación y te permite hablar
directamente con los responsables
de contratación, sin tener que
presentar un curriculum vitae de
inmediato a una máquina. Aunque
Twitter es probablemente una de las
mejores herramientas de creación
de redes humanas del planeta,
necesitas complementarlo con un blog o un perfil de Linkedin. No hay
manera de contratar a alguien con la información del perfil de Twitter sin
tener un vínculo en ese perfil a otra web que muestre más información al
demandante de empleo. Tienes la oportunidad de añadir una dirección web
a tu perfil.
Facebook
Facebook sirve para compartir todo
tipo de información con nuestros
amigos y contactos pero también
se puede utilizar para conseguir
trabajo. Hay dos formas principales
para optar a un puesto de trabajo
a través de Facebook. El primero es
ir a su mercado Facebook, con listas
de ofertas de trabajo u otras
oportunidades en tu red. Además de puestos de trabajo, hay “elementos
buscados” y una “venta” anuncio. Durante la búsqueda de puestos de trabajo,
usted podrá ver que lista en el mensaje del artículo y luego mostrar tu interés.
14 | P á g i n a
FICHA N°4
15 | P á g i n a
computadores: autos, aparatos, carreteras, redes eléctricas, ropa e incluso
sistemas naturales como agricultura y vías navegables. Por lo tanto esta
inteligencia implementada en cualquier dispositivo está impulsando la
innovación generando nuevas formas de vida y de empleo.
16 | P á g i n a
Entre las principales marcas y modelos tenemos a:
FICHA N°5
17 | P á g i n a
CONOCIENDO EL USO DE GOOGLE PARA EL TRABAJO
http://aptitus.clasificados.pe/
www.computrabajo.com.pe
18 | P á g i n a
www.bumeran.com
19 | P á g i n a
http://www.empleosperu.gob.pe/
20 | P á g i n a
MS Word
21 | P á g i n a
Actividad N° 2: USO DE LA INTERFACE DE WORD Y CONFIGURACIÓN DE LA
PÁGINA INSERTANDO ELEMENTOS EN UN DOCUMENTO.
Objetivos:
Tiempo: 90 minutos.
Materiales:
22 | P á g i n a
INTRODUCCIÓN
23 | P á g i n a
Iniciar el programa Word
24 | P á g i n a
Utilizar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de
Word
25 | P á g i n a
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, identifique el lugar de
almacenamiento y escriba un nuevo nombre al documento con el
nuevo formato (.docx).
5. Al finalizar el proceso, tendrá dos documentos con extensiones
diferentes. Si desea, puede eliminar el documento de la versión antigua.
26 | P á g i n a
Crear un documento nuevo
Al acceder a Word 2010, el programa nos abre automáticamente un nuevo
documento, listo para que el usuario comience a escribir. No obstante,
usted puede crear un documento utilizando una plantilla, como por
ejemplo, un currículo o una hoja de fax.
27 | P á g i n a
Vistas de Word
Margen superior
Margen Margen
Izquierdo Derecho
Margen
Inferior
28 | P á g i n a
Es común realizar documentos que requieran diferentes tamaños de papel, por
lo que es importante que pueda cambiarse el tamaño de la hoja a carta,
oficio, A3, A4 (el más utilizado), etc. modificando las medidas de largo o la
orientación a vertical u horizontal.
Magnificar un documento
Al magnificar un documento, se le hará más fácil la lectura. Magnificar un
documento es aumentar la visibilidad del mismo en la pantalla, sin cambiar el
tamaño de las letras al imprimir el mismo.
29 | P á g i n a
Cambiar los márgenes de la página
Los márgenes de un documento son los espacios en blanco que queda
alrededor de los bordes de la página. Generalmente, el texto y los gráficos se
insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante,
algunos elementos pueden colocarse en los márgenes, como por ejemplo, los
encabezados, pies de página y los números de las páginas. La unidad métrica
predeterminada de Word para los márgenes es en pulgadas. Cuando creamos
un documento en blanco, los márgenes predeterminados son de 1” alrededor
del documento.
30 | P á g i n a
Ver los márgenes de la página
Si desea ver la línea de los márgenes que identifica el límite del contenido
dentro del documento:
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la categoría Avanzadas y en la sección Mostrar contenido
de documento, haga clic en la casilla de Mostrar límites de texto. Los
márgenes se mostrarán en una línea entrecortada en el documento.
31 | P á g i n a
Cambiar el interlineado y espaciado de un párrafo
Al aumentar el espacio entre línea se facilita la lectura. De igual forma, al
agregar espacio antes y después de cada párrafo, hace que el documento se
vea más amplio y mejora su apariencia.
32 | P á g i n a
El interlineado es el espacio entre las líneas de texto, como por ejemplo:
espacio sencillo, espacio y medio o espacio doble. Por otra parte, el
espaciado en un documento es el espacio que se aplica entre un párrafo y
otro.
33 | P á g i n a
Insertar un símbolo o un carácter especial
Word nos permite insertar símbolos, como por ejemplo: ¼ y © ó caracteres
especiales, tales como: guion corto (—) o puntos suspensivos (…) que no
aparecen en el teclado.
34 | P á g i n a
Insertar fecha a un documento
Word nos ofrece la función de insertar la fecha de actual y nos brinda la opción
para que la misma actualice cada vez que abrimos el documento.
Para esto:
35 | P á g i n a
Crear listas con números y viñetas
En ocasiones deseamos identificar y enumerar una lista de elementos dentro del
documento. Word nos ofrece la función de Numeración para enumerar la lista y
la función de viñetas para resaltar una lista.
36 | P á g i n a
Eliminar enumeración o viñetas
Es posible que desee eliminar el formato de enumeración que previamente le
aplicó a una lista de elementos. Logramos removerlo desactivando el botón de
Numeración o Viñeta.
Para esto:
37 | P á g i n a
Al activar la opción, se mostrará el tipo de Encabezado o Pie de Página
seleccionado, así como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseño
y una barra punteada en el documento de Word, lo cual representa el espacio
disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Página.
38 | P á g i n a
Encabezados
Números de página
Cortar
La función Cortar remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en la memoria RAM hasta que el usuario use la función Pegar
para pegarlo en el lugar deseado.
39 | P á g i n a
Copiar
La función de Copiar es similar a la función de Cortar, excepto que la función de
Copiar no remueve el texto de su ubicación original. Es importante saber que no
se podrá utilizar funciones Cortar y Copiar al mismo tiempo.
40 | P á g i n a
Pegar
La función Pegar inserta el último contenido (texto, imágenes o cualquier otro
objeto) que se guardó temporeramente en la memoria RAM al utilizar
previamente la función Copiar o Cortar.
41 | P á g i n a
Deshacer
La función de Deshacer le permite volver al último cambio o acción que realizó
en el documento. Word recuerda hasta 100 acciones en un documento y le
permite retroceder a cualquiera de ellas.
Rehacer
La función Rehacer le permite recuperar la acción posterior a la que se
encuentra. Esta función se activa al utilizar previamente la función Deshacer. Al
igual que Deshacer, Rehacer le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento.
Un ejemplo del uso de esta función es el siguiente. Imagínese que está creando
un documento e insertó una tabla. Posteriormente, colocó una imagen dentro
de una celda de la tabla creada. En este caso, la función de Rehacer no estará
activa, ya que no se ha utilizado aún la función Deshacer. Si hace un clic en
Deshacer, le volverá a la acción donde aparece la tabla creada, por lo que no
se verá la imagen. No obstante, usted quiere volver a la acción posterior de
haber creado la tabla, que fue insertar la imagen; para lograr esto, use la función
Rehacer.
42 | P á g i n a
Para usar la función Rehacer:
43 | P á g i n a
Cambiar mayúsculas/minúsculas
El comando Cambiar mayúsculas o minúsculas le permite cambiar
rápidamente las letras de mayúsculas a minúsculas y viceversa, ahorrando el
tiempo que se tardaría en volver a escribir el texto que desea cambiar.
Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma
permanente. Al guardar el mismo, siempre debe escoger el lugar donde desea
guardarlo y el formato del documento. De forma prederminada, Word establece
la carpeta Mis documentos o Documentos, depende de la versión de Windows,
para guardar los archivos. Usted puede escoger entre una serie de formatos que
Word le ofrece para guardar el documento. En las versiones anteriores de Word
(97-2003) el formato predeterminado era con extensión .doc. Las versiones 2007
y 2010, se guardan con la extensión .docx.
La función Guardar como se utiliza para guardar el documento por primea vez,
guardarlo bajo otro nombre o formato diferente al documento original.
44 | P á g i n a
documento.
3. En el recuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desea asignarle
al documento. Word le sugerirá un nombre basado en las primeras
palabras escritas en el documento.
4. En el recuadro Tipo, escoja el formato que desea guardar el documento.
5. Finalmente, haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo. Otra
forma es utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [S]. También, puede
hacer clic en el icono () que se encuentra en la barra de accesos directo.
45 | P á g i n a
Imprimir un documento
Para imprimir un documento:
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, debe cerrarlo para removerlo
de la pantalla de trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.
46 | P á g i n a
Para cerrar un documento:
Abrir un documento
Para acceder a un documento previamente guardado:
De la pestaña Archivo, haga clic en Salir. Otra forma es haciendo clic en el botón
Cerrar que se encuentra ubicado al extremo derecho de la barra de título.
47 | P á g i n a
Ejercicios Word 2010
Reconocimiento las diferentes partes del programa: Barra de título, Barra de menús,
Barra de herramientas.
Uso de herramientas de edición: Cortar, Copiar, Pegar.
Uso herramientas de formato: Fuente, Tamaño de fuente, Estilo.
Ejercicio:
“El siglo XXI será el siglo de las mujeres. Ya nadie detiene el movimiento que ha
constituido la mayor revolución del siglo que ahora acaba. La paridad entre el hombre
y la mujer es una realidad en muchos ámbitos. Hay tantas universitarias como
universitarios. Las jóvenes no buscan un título por distraerse o hacer algo, sino porque
quieren usarlo. En estos momentos, la igualdad conseguida es bastante satisfactoria,
pero no del todo”.
Camps, Victoria. “El Siglo de las Mujeres”. Valencia, Universidad de Valencia, año 2000.
139 pág.
48 | P á g i n a
Búsqueda y Formato de Texto
“Inés Suárez es una joven y humilde costurera extremeña que se embarca hacia el
Nuevo Mundo para buscar a su marido, extraviado con sus sueños de gloria al otro
lado del Atlántico. Anhela también vivir una vida de aventuras, vetada a las mejores
en la pacata sociedad del siglo XVI.
En América, Inés no encuentra a su marido, pero si un amor apasionado: Pero De
Valdivia, maestre de campo de Francisco Pizarro, junto a quien Inés se enfrenta a los
riesgos y a las incertidumbres de la conquista y la fundación del reino de Chile.
"Supongo que pondrán estatuas de mi persona en las plazas, y habrá calles y
ciudades con mi nombre, como las habrá de Pero De Valdivia y otros conquistadores,
pero de cientos de esforzadas mejores que fundaron los pueblos, mientras sus hombres
peleaban, serán olvidadas”.
49 | P á g i n a
Herramientas de Búsqueda y Formato de Texto
“La historia que Iqbal relató no era muy diferente a la de muchos chicos y niñas del
Sur de Asia que son vendidos como esclavos para pagar préstamos solicitados por
familias pobres. Para la boda de su hijo mayor, los padres de Iqbal habían pedido
prestadas seiscientas rupias (cerca de doce dólares estadounidenses) al seño de una
fábrica de tapetes, un hombre rico e influyente de la comunidad. A cambio, Iqbal –
que tenía entonces sólo cuatro años- fue forzado a unirse a otros muchos chicos que
trabajaban como tejedores sentados en cuclillas ante telares en una fábrica, donde
unían pequeños nudos para elaborar los tapetes de complicados diseños que serían
vendidos a altos precios en los mercados de todo el mundo. Hasta que su familia no
liquidara el préstamo, llamado peshgi, Iqbal, pertenecería al seño de la fábrica”.
50 | P á g i n a
Revisión Ortográfica y Gramatical
51 | P á g i n a
DOCUMENTO PARA TRABAJAR
Instrucciones:
Texto:
Cristóbal Duque D.
“El excesivo culto a la perfección física muchas veces termina por provocar
trastornos de autoestima en los niños y niñas porque son dejados de lado. La mayoría
de estas mujeres tienen entre 30 y 45 años y controlan la vida familiar a través del
móvil desde el gimnasio.
Ellas quieren que sus niños o niñas sean igual de delgados o delgadas, bellos o bellas
y les exigen comer determinados alimentos lo que muchas veces desemboca en
bulimia o anorexia. Paralelamente, les exigen perfección en lo académico. Deben
tener excelentes calificaciones. El mensaje que reciben es que sólo valen de
acuerdo a los méritos que logran.
Lo ideal es tener una madre que apoye a su hijos e hijas, que en determinadas
circunstancias tome cierta distancia de él o de ella, le permita explorar el mundo
que lo rodea y lo/a apoye cuando se equivoca. Y en sus errores, incluso le permita
volver a cometerlos, que no lo dirija demasiado, sino que este ahí presente,
explicándole y cultivando su paciencia, porque los niños y las niñas se van a
equivocar muchas veces”.
http://www.mujereschile.cl/conocedoras/conocedoras.php?opc=3
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AUTOEVALUACIÓN N° 1
N° DESCRIPCIÓN SÍ NO
07 ¿Cuáles son los pasos para crear una página en el programa Word?
08 ¿Cómo lo aprendí?
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Trucos y consejos para el uso de Microsoft Word
Ideas y cosas útiles para aprovechar todas las funciones y posibilidades del editor de texto más
usado en internet. Resolver conflictos frecuentes. Configurarlo y personalizarlo a nuestro gusto.
Comandos y métodos del teclado para facilitar su uso. Lograr que los documentos creados se
vean correctamente en otros equipos y sean compatibles con versiones diferentes del programa.
Cambiar el estilo de un párrafo. Selecciona el texto del párrafo y usa las siguientes teclas:
Copiar el estilo de un párrafo. Para copiar solo el estilo que posee un párrafo (color, fuente, etc.)
selecciona el texto y usa las teclas CONTROL + SHIFT + C, a continuación selecciona el párrafo en
el cual se desea emplear el estilo y usa las teclas CONTROL + SHIFT + V.
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• CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 líneas
• CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio de una línea antes del párrafo.
Cambiar un párrafo de posición en un documento. Se puede cambiar la posición de un párrafo
en un documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al
mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para mover
el párrafo dentro del documento.
Este método permite alternar entre tres opciones diferentes: Mayúsculas, minúsculas y capitalizar,
o sea que la primera letra de cada palabra sea en mayúsculas, por ejemplo:
Introducir comentarios en el texto. Marcar con el cursor el lugar donde se desea insertarlo y utilizar
las teclas = CONTROL +ALT + A
Introducir una nota en el documento.
• CONTROL + ALT + O = Crea una nota al final de la hoja
• CONTROL + ALT + L = Crea una nota al final del documento
Insertar la fecha y hora en un documento.
• ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el documento.
• ALT + SHIFT + H = Inserta la hora en el documento.
También en la misma ventana puedes crear tus propios comandos y al guardar la plantilla Normal,
los tendrás disponibles en otro equipo y después de reinstalar el programa. En el siguiente ejemplo
se asignan las teclas Control + I al comando: "Insertar tabla"
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Realizar otras tareas en Word
Word incluye marcas de agua predeterminadas que se pueden utilizar como: CONFIDENCIAL, NO
COPIAR, BORRADOR, etc. También se puede usar el texto que se desee.
Para insertar una marca de agua utiliza:
En Word 2007/2010 = Diseño de página -> Marca de agua
En Word 2003 y anteriores = Formato -> Fondo -> Marca de agua impresa
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Como guardar un documento de Word como un archivo PDF
Los archivos PDF (Formato de documento portátil) se utilizan con frecuencia, porque siempre los
documentos guardados en dicho formato se ven con el formato y las fuentes correctas, incluso si
el que lo va a leer no tiene el programa que usamos para crearlo.
En las versiones de Word más recientes es posible guardar cualquier documento en formato PDF.
Para verlo posteriormente, en Windows 7 y sistemas anteriores es requisito tener instalado en el
sistema el programa Acrobat Reader que se puede descargar gratis desde el sitio de Adobe.
En Windows 8 no es necesario ya que el sistema incluye Lector, una aplicación que lee los PDF.
Si necesitas que cada vez que hagas un nuevo documento, tenga un formato especifico
personalizado a tus necesidades, es fácil, hazlo de la siguiente forma:
• Crea un nuevo documento (CONTROL + U), sin escribir nada cambia el tamaño, la
orientación o cualquier otro valor.
• Escoge Guardar como
• En Nombre escribe: "Normal"
• En Tipo selecciona uno de los siguientes de acuerdo a tu necesidad y a la versión de Word
instalada:
➔ Plantilla de Word (*.dotx)
➔ Plantilla habilitada con macros (*.dotm)
➔ Plantilla de Word 97-2003(*.dot)
• Guarda el archivo en el escritorio y cierra el programa.
• Mueve el archivo creado a su ubicación predeterminada, que es:
En Windows XP: C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\Templates
En Windows Vista y 7: C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
No es necesario sobre escribir ni eliminar el archivo original del programa, solo cámbiale
el nombre para tenerlo como respaldo.
Una copia de la plantilla creada podrás guardarla en otra ubicación, para en caso de reinstalar
el sistema operativo en otra ocasión, poder utilizarla.
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Repetir automáticamente un bloque de texto en varios documentos
En los casos que se necesita regularmente insertar un bloque de texto, puede hacerse utilizando
la función Autotexto.
Para usarlo selecciona el bloque de texto y usa las teclas ALT + F3, se guardará la selección en la
plantilla Normal y en lo adelante solo se necesita escribir el encabezado y oprimir la tecla Enter
para insertar el bloque guardado.
Para lograrlo en el espacio que existe entre cada palabra, inserta un espacio especial que se
logra con las teclas: CONTROL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.
En ocasiones los datos de las hojas de cálculo que hemos creado en Excel los modificamos
regularmente por lo que tendremos que también modificar el documento en Word
correspondiente.
En esos casos podemos enlazar ambos documentos de forma tal que al abrir el documento de
Word se actualice automáticamente y refleje los datos actuales de la hoja de cálculo de Excel.
Es algo sencillo, para logarlo solo debemos pegar los datos de Excel en Word de forma diferente.
Comprueba modificando la tabla que ahora los datos se actualizan, si no es así presiona
"Actualizar vinculo". Ten presente que a partir de ese momento los dos documentos no deben
moverse a otro directorio o hacerlo los dos al mismo tiempo, para no romper el vínculo.
¿Cómo lograr que las fuentes empleadas en un documento se vean en otro equipo?
En ocasiones es necesario usar en un documento fuentes que no se tiene la seguridad que se
mostrarán correctamente al abrir dicho documento en otro equipo. Podemos solucionarlo
incrustando las fuentes en el documento. Para eso al guardarlo escoge la opción Guardar como,
en el menú Herramientas, Opciones al guardar marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo".
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Para reducir su tamaño podrás usar las otras dos opciones: Incrustar solo los caracteres utilizados
y No incrustar fuentes del sistema.
Si aún utilizas Microsoft Office 2001, 2003 o Microsoft Office XP, para poder abrir y editar
documentos creados en versiones más recientes, debes descargar e instalar el Paquete de
compatibilidad de Microsoft Office, para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007
desde el sitio de Microsoft.
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MS Excel
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Actividad N° 3: USO DE LA INTERFACE DE EXCEL Y EL FORMATO DE CELDAS
PARA REALIZAR CÁLCULOS Y OPERACIONES MATEMÁTICAS
Objetivos:
Tiempo: 90 minutos.
Materiales:
Desarrollo de la actividad:
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INTRODUCCIÓN
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Elemento Descripción
Barra de titulo Muestra el nombre del libro (archivo)
Cinta de opciones Lista de fichas y botones (Inicio, Insertar; Diseño de página, Vista, etc).
Definiciones fundamentales:
Libro: es el archivo que genera Microsoft Excel y tiene como extensión XLSX,
por defecto contiene tres hojas pero se pueden añadir más.
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Columna: conjunto de celdas verticalmente y cada columna se identifica con
una letra empezando desde la A hasta 16,384 columnas.
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Guardar un archivo en Excel:
NOTA
Ayuda y soporte técnico: al igual que MS WORD también Excel
tiene un botón de ayuda que lo activamos haciendo clic en su
icono o presionado la tecla F1.
Selección de elementos
Para seleccionar una celda o rango se puede utilizar el puntero
del mouse cuando se observe el icono.
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Ingresar datos en una hoja de cálculo
Excel tiene diversas técnicas para introducir d a t o s en una hoja de cálculo,
como se muestra en la tabla siguiente:
Método Acción
Tipos de datos
1. Valores constantes:
3. Funciones:
Es una formula prestablecida incorporada por categorías al insertar una
función como
Financiera, Matemáticas y trigonométricas, Fecha y hora, Estadísticas,
etc.
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La función equivale a: =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10
Realizar cálculos
Excel permite la realización de cálculos matemáticos con sus operadores
aritméticos y lógicos a través de fórmulas y funciones.
=5+2*3 =(5+2)*3
11 21
División / =30/6 = 5
Multiplicación * = 15*6 = 90
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Formulas:
Es una operación o referencia entre celdas de una hoja con sus operadores
matemáticos y lógicos, se debe tener en cuenta lo siguiente:
IGV =B2*18%
Precio Total = Precio
=B2+ C2
inicial + IGV
Funciones:
Son formulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos
o argumentos. Una función está compuesta por tres elementos y su estructura
es:
Signo Cada función tiene Los argumentos pueden ser números, textos,
igual un nombre valores lógicos, etc. dependiendo de la
específico función.
Introducir funciones:
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3. Seleccionar una función de la lista de esa categoría.
Forma rápida:
Hacer clic en icono fx insertar función luego seleccionar la categoría y función
respectiva.
1. Financieras 7. Texto
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Funciones matemáticas y trigonométricas:
Son funciones básicas para operaciones numéricas y las más usadas son:
Función Descripción
= 85
=44
Da el seno de un ángulo.
SENO (numero)
= 0.89
Da el coseno de un ángulo.
COS (numero)
=1
Da la tangente de un ángulo.
TAN (numero)
=1
70 | P á g i n a
Funciones estadísticas:
Son funciones básicas para diferentes operaciones estadísticas y las más
usadas son:
Función Descripción
=5
=4
=11
=3
=7.0
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Insertar funciones automáticas:
Son funciones de acceso rápido que tienen un botón como icono en la
ficha Inicio de la Cinta de opciones, solo es activar la función a utilizar de
esa lista como: Autosuma, Promedio, Contar, Max, Min y otras más.
72 | P á g i n a
Ejercicios en EXCEL
Si tenemos una hoja de cálculo de Excel con los siguientes valores en las
celdas indicadas:
A B C D E F G
1 3 5 2 7 4 3 6
a. SUMA(A1:G1)
b. SUMA(A1;G1)
c. SUMA(A1;C1;F1)
d. SUMA(A1:C1;F1)
e. SUMA(A1:E1;G1)
a. MAYUSC
b. CTRL
c. MAYUSC + CTRL
d. Ninguna de las anteriores
a. Rastrear precedentes
b. Rastrear dependientes
c. Rastrear consecuentes
d. Rastrear valor
a. Rastrear precedentes
b. Rastrear dependientes
c. Rastrear anteriores
d. Rastrear valor
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La d i f e r e n c i a e n t r e u n borrado general y el de Edición->Borrar->Todo,
consiste básicamente en:
a. No hay, es lo mismo
b. El primero mantiene el formato de las celdas y el segundo lo borra
c. El segundo mantiene el formato de las celdas y el primero lo borra
d. El primero deja todas las cantidades en un formato tradicional
a. Herramientas->Rellenar->Series
b. Edición->Rellenar->Series
c. Datos->Rellenar->Series
d. Formato-> Rellenar->Series
a. 3-4-2001
b. 4-4-2001
c. 3-5-2001
d. Ninguna de las anteriores
a. Edición->Rellenar->Series
b. Datos->Personalizar
c. Herramientas->Opciones
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d. Formato->Formato condicional
a. 3
b. 4
c. 5
d. 7
a. MAX
b. MIN
c. MODA
d. PROMEDIO
Sea el número 523,4598 indicar como queda con los siguientes formatos:
a. 0,00
b. 0
c. #.##0,000
d. #.##0 “kilos”
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SOLUCIONES
14.-
a.- dddd, “a” dd “de”
mmmm “del año” aaaa
(dd-mm-aa)
4.- b 9.- b
b.- 0,000 “litros de leche”
c.- “Hora límite: las” hh
“y” mm “minutos”
d.- #.##0,0 “kilos de hierro”
15.-
a.- 523,46
5.- a 10.- b b.- 523
c.- 523,460
d.- 523 ”kilos”
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AUTOEVALUACIÓN N° 2
N° DESCRIPCIÓN SÍ NO
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MS Power Point
78 | P á g i n a
Actividad N° 4: MANEJO DE POWERPOINT PARA ELABORAR
PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS.
Objetivos:
Tiempo: 45 minutos.
Materiales:
Desarrollo de la actividad:
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Actividad N° 4: Manejo de PowerPoint para elaborar presentaciones con
diapositivas.
Abrir el programa:
La primera vez hacemos lo siguiente:
Interface:
Es la ventana principal al iniciar el programa PowerPoint, tiene varios elementos
80 | P á g i n a
Elemento Descripción
81 | P á g i n a
Cerrar una diapositiva:
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83 | P á g i n a
Diseño de la diapositiva
Una presentación de PowerPoint generalmente va a
estar enfocada a servir de soporte en una exposición
ante un público por lo tanto el aspecto estético y de
diseño debe tener una relevancia especial para que sea
agradable y legible. De esta forma la audiencia será
capaz de mantener la concentración en lo que decimos
y en el contenido de las diapositivas.
Insertar Diapositivas:
Se debe estar en la vista Normal y luego:
MÉTODO ABREVIADO:
Presionar ambas teclas
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Insertar objetos a la diapositiva
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva,
como fondos, gráficos, imágenes, textos, vídeos y sonidos.
Fondo de Diapositiva
El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre
bajo el contenido de la misma. Se puede
personalizar desde:
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Imágenes: se pueden insertar imágenes desde un archivo así como también
imágenes prediseñadas desde la biblioteca de
imágenes.
1. Escribir un texto
2. Clic en ficha Insertar
3. Clic en botón WordArt
4. Clic en efectos de texto y seleccionar una de
las opciones
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AUTOEVALUACIÓN N° 3
N° DESCRIPCIÓN SÍ NO
05
Se lograron los objetivos de la actividad.
87 | P á g i n a