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Árboles de decisión
Los árboles de decisión son una manera útil de analizar las decisiones de
contratación, marketing, inversión, compras de equipo, fijación de precios y decisiones
similares que implican una progresión de decisiones. Se denominan árboles de
decisión porque, al trazarse, semejan las ramificaciones de un árbol. Los árboles de
decisión típicos implican un análisis del valor esperado mediante la asignación de
probabilidades a cada resultado posible y el cálculo de las recompensas para cada ruta
de decisión. (ROBBINS, DECENZO, & COULTER, 013)
Un árbol de decisión es una forma gráfica y analítica de representar todos los eventos
(sucesos) que pueden surgir a partir de una decisión asumida en cierto momento. Nos
ayudan a tomar la decisión “más acertada”, desde un punto de vista probabilístico, ante
un abanico de posibles decisiones. Permite desplegar visualmente un problema y
organizar el trabajo de cálculos que deben realizarse.
El cuadro MC-3 ilustra la decisión que debe tomar Becky Harrington, supervisora de
selección de locales para las librerías Walden en la región centro-occidental de Estados
Unidos.
Análisis de punto de equilibrio
PE =[CFT/(PCV)]
Esta fórmula nos dice que 1) el ingreso total será igual al costo total cuando se vendan
las suficientes unidades a un precio que cubra los costos unitarios variables, y 2) que la
diferencia entre el precio y los costos variables, al multiplicarse por el número de
unidades vendidas, es igual a los costos fijos.
Programación Lineal
Programación lineal son métodos cuantitativos para los negocios. Es una Técnica
matemática que resuelve problemas de asignación de recursos. Es una técnica que se
ha aplicado en diferentes áreas empresariales como: la producción, la manufactura, el
transporte, la construcción, las telecomunicaciones, la planeación financiera, el cuidado
de la salud, la milicia y los servicios públicos, donde podemos destacar elementos
importantes: Economía de negocios, Finanzas, Operaciones-producción, Decisiones de
fabricación o compra, Administración de cartera de valores, Mezclas de productos,
Operaciones-logísticas.
Desde luego, debido a que el formato del software no se puede producir en un volumen
menor que cero, Matt también podría afirmar que R 0 y S 0. Ha graficado su
solución como se muestra en el cuadro MC-7. El área sombreada en la parte inferior
representa las opciones que no superan la capacidad de cualquiera de los dos
departamentos. ¿Qué significa esa gráfica?
Sabemos que la capacidad total de diseño es de 2400 horas. Así que si Matt decide
diseñar sólo el formato Windows, la cantidad mínima que puede producir es 600 (2400
horas4 horas de diseño para cada versión de Windows). Si decide producir todas las
versiones Mac, lo máximo que puede producir son 400 (2400 horas/6 horas de diseño
para Mac). Esta restricción de diseño se muestra en el cuadro MC-7 como la línea BC.
La otra restricción que enfrenta Matt es la de producción. Lo máximo de cualquier
formato que puede producir es 450, porque cada uno tarda dos horas en copiarse,
verificarse y empacarse. Esta restricción de producción se muestra en el cuadro como
la línea DE.
La asignación de recursos óptima para Free se definirá como una de las esquinas de
su región de factibilidad (área ACFD). El punto F ofrece las máximas utilidades posibles
dentro de las restricciones mencionadas. En el punto A, las utilidades serían iguales a
cero debido a que no se produce ninguna de las dos versiones de software antivirus.
En los puntos C y D, las utilidades serían de $9600 (400 unidades a $24) y $8100 (450
unidades a $18), respectivamente. En el punto F las utilidades serían de $9900 (150
unidades Windows a $18+300 unidades Mac a $24).
Cantidad económica del pedido (EOQ del inglés Economic Order Quantity)
El modelo EOQ busca equilibrar los cuatro costos implicados en el procesode pedir y
manejar el inventario: costos de compra (precio de compra más cobros de entrega
menos descuentos); los costos del pedido (trámites, seguimiento, inspección a la
llegada del artículo y otros costos de procesamiento); costos de manejo (dinero
inmovilizado en el inventario, almacenamiento, seguros, impuestos, etc.); y costos de
agotamiento (utilidades perdidas por pedidos no despachados, el costo de restablecer
la confianza, y gastos adicionales para acelerar los embarques retrasados). Cuando se
conocen estos cuatro costos, el modelo identifica el tamaño óptimo del pedido para
cada compra.El objetivo del modelo de la cantidad económica del pedido (EOQ) es
minimizar los costos totales asociados con el manejo y ordenamiento de un pedido. A
medida que la cantidad pedida crece, el inventario promedio aumenta y así también los
costos de manejo.(vea el cuadro MC-8). (ROBBINS et al. 2013)
Diagrama de Gantt
Así pues, esta herramienta gráfica nos muestra el tiempo de dedicación previsto para
diferentes actividades, permitiendo planificar las tareas necesarias para realizar un
proyecto. Su finalidad es simplemente representar las fases, tareas y actividades
programadas.
Entre sus principales ventajas se destaca la buena visión global del transcurso de un
proyecto, y la posibilidad de ampliar y detallar todo lo que se desee: horas, días,
semanas, meses, y diversas actividades simultáneas y por personal distinto.
Justo a tiempo implica producir sólo exactamente lo necesario para cumplir las metas
pedidas por el cliente. Producir el mínimo número de unidades en las menores
cantidades posibles y en el último momento posible, eliminando la necesidad de
almacenaje, ya que las existencias mínimas y suficientes llegan justo a tiempo para
reponer las que acaban de utilizarse y la eliminación del inventario de producto
terminado.
Círculos de Calidad
Manufactura Esbelta
Es una técnica que utiliza un conjunto de herramientas que ayudan a eliminar las
operaciones que no le agregan valor al producto, servicio y a los procesos,
aumentando el valor de cada actividad realizada y eliminando lo que no se requiere.
El objetivo de esta técnica es desarrollar una filosofía de Mejora Continua que le
permita a las compañías eliminar los desperdicios en todas las áreas, reducir sus
costos, mejorar los procesos, aumentar la satisfacción de los clientes y mantener el
margen de utilidad. Este sistema se distingue por los siguientes principios:
Algunas de las Técnicas para estudiar el futuro establecidas por Amaru Maximiano
son:
Proyecciones derivadas
Las proyecciones derivadas son estudios que buscan identificar asociaciones entre el
comportamiento de dos variables. Por ejemplo, se puede estudiar la relación entre la
construcción de casas y la venta de mobiliario; el crecimiento de los ingresos de la
población y el aumento en el consumo de determinados productos; la cantidad de
accidentes de tránsito, los crímenes cometidos y las horas del día o las regiones de la
ciudad. Esa información puede utilizarse para tomar decisiones sobre la colocación de
productos en los anaqueles de los supermercados, la realización de ferias de muebles
o la disponibilidad de policías en las calles.(Amaru Maximiano, 2009)
El estudio de las relaciones de causa y efecto intenta determinar lo que provoca ciertos
acontecimientos y la existencia de posibles “leyes” de comportamiento o regularidad.
Hipotéticamente, puede suponerse que por cada cinco clientes que entren en una
tienda, o bien, por cada cinco visitas, se efectúa una venta. Por lo tanto, el vendedor y
el gerente de ventas pueden planear la existencia de por lo menos cinco visitas o
contactos para efectuar una venta.
Las encuestas de opinión y actitudes son útiles para comprender las tendencias
actuales y hacer proyecciones. Se puede pedir a los consumidores actuales que
juzguen la calidad de los productos, o preguntar a consumidores potenciales el precio
que estarían dispuestos a pagar, usando escalas u otros tipos de indicadores de
juicios. Las encuestas de opinión y actitudes tienen en general una alta probabilidad de
acierto, como es el caso de las investigaciones de intención del voto en las elecciones.
El método Delfos lleva el nombre del antiguo oráculo griego al cual acudía la gente
para pedir consejos sobre el futuro. Es una forma de encuesta de opiniones, centrada
en un asunto específico, en el que se hacen preguntas a un grupo de especialistas, en
general por medio de cuestionarios. La investigación se realiza en varias rondas y en
cada una se informa a los especialistas sobre los resultados de la ronda anterior. Este
procedimiento de informar los resultados anteriores presupone que el conocimiento de
la opinión de los colegas ayuda a mejorar el grado de acierto de las proyecciones. Es
una técnica que se utiliza mucho para la previsión e identificación de tendencias.
(ROBBINS & Coulter, 2010) plantean que un escenario es una visión consistente de lo
que podría ser el futuro. El desarrollo de escenarios puede ser descrito también como
planeación de contingencias, esto es, si esto es lo que sucede, éstas son las acciones
que debemos realizar. Por ejemplo, si la exploración del entorno revela un creciente
interés respecto a la decisión del congreso de Estados Unidos por elevar el salario
mínimo nacional, es posible que los gerentes de Subway pudieran crear diversos
escenarios para evaluar las posibles consecuencias de tal acción. ¿Cuáles serían las
implicaciones en los costos de salario si el salario mínimo es de 9.00 dólares por hora?
¿Y si es de 10.00 dólares? ¿Qué efecto tendrán estos cambios en los resultados de la
cadena? ¿Cómo podrían responder los competidores? Suposiciones diferentes
provocan resultados diferentes. El propósito de la planeación de escenarios no es tratar
de predecir el futuro, sino reducir la incertidumbre al simular situaciones potenciales en
condiciones específicas diferentes. Por ejemplo, Subway podría desarrollar un conjunto
de escenarios que van del optimismo al pesimismo en términos del problema del
salario mínimo.
Consenso de un panel
Muestreo el Trabajo
Se encuentran demoras causadas por una operación lenta, que ocasiona retrasos en
las demás operaciones.
1. Preparación
Se selecciona la operación
Se selecciona al trabajador
2. Ejecución
Se cronometra.
4. Suplementos
Análisis de demoras
Estudio de fatiga
5. Tiempo estándar
Para que la entrevista sea formal o profunda, que aporte resultados satisfactorios, es
necesario que el entrevistador planee dicha entrevista para establecer una corriente de
comprensión en la entrevista, se deben tomar en cuenta tres factores fundamentales:
EJEMPLO:
La técnica del eco consiste en repetir las palabras claves de la frase que el
entrevistador acaba de decir, Por ejemplo:
Entrevistado: ¿vamos?
Por ejemplo: si el solicitante dice que fue jefe de la sección de archivo, pedirle que
proporcione información sobre el número de subordinados, sus características, sobre el
sistema que utilizaba para archivar, como controlaba las entradas y salidas de los
documentos.
Esta técnica se usa para conocer la capacidad de organización de ide3as que tenga el
postulante, sobre todo cuando se le indica que durante cierto tiempo debe exponer
algún tema. Por EJEMPLO: “ le voy a pedir que en diez minutos me haga usted un
resumen de su experiencia laboral inmediata pasada”.
Los test se usan para obtener información sobre habilidades, aptitudes, personalidad y
otros datos que ayuden a formarse un criterio capaz de tomar una decisión lo más
acertada posible, no olvidar que los test como la entrevista, solo proporcionan parte de
la información total que se debe reunir para evaluar al candidato.
LAS PRUEBAS DE EMPLEO.
Las pruebas de empleos son útiles para recoger información relativamente objetiva que
sirve para cotejarla con la de otros candidatos, esta información tiene como propósito
fundamental el de comparar las coincidencias de empleo entre el aspirante y el
vacante.
Las pruebas para ser confiables deben ser validas; la validez de las pruebas estriba en
que sus resultados deben relacionarse significativamente con el desempeño del
empleo que se trate o quizá con algún otro criterio pertinente. A medida que mayor
relación exista entre los resultados de las pruebas y las labores de desempeño del
empleo, más poderosa será la coincidencia que provocara, seguramente desempeños
eficaces, convirtiéndose de esta manera en clara posibilidad de selección. Si el
contenido de las pruebas que se apliquen no tiene relación con las labores de empleo,
entonces carece de validez.
EJEMPLO:
un ejemplo que podrá ilustrar bien esta situación, se trata de seleccionar choferes para
operar una flotilla de camionetas de reparto y a la vez hacer labor de ventas y se les
aplica una prueba cuyo contenido fue sobre conocimientos generales del idioma
español, estas pruebas carecían de validez porque separaban su contenido de las
labores del empleo.
Para saber qué grado de validez han proporcionado las pruebas, el departamento de
personal debe hacer investigaciones de resultados periódicamente, esto no solo
confirma su validez, sino que retroalimenta los diferentes tipos de pruebas para recoger
cada vez mejores resultados.
Esta entrevista tiene como objeto aclarar con el aspirante algunos errores que haya
cometido en las pruebas, así, como rectificar o ratificar algunos aspectos provenientes
de esas evaluaciones. Sucede con frecuencia que el examinado por ese solo hecho,
pierde en parte su control personal y se pone un poco nervioso, esto se refleja en los
resultados y si el entrevistador no observa ese detalle, puede incurrir en la pérdida de
un buen elemento, que a nuestro juicio es una situación pasajera y que es común y
humana a la vez, por lo tanto, en esta entrevista se debe revisar esta circunstancia
cuidadosamente
una vez que la empresa ha ordenado sus puestos jerárquicamente siguiendo los
alineamientos acostumbrados o que haya hecho las modificaciones correspondientes
según las instrucciones de la dirección, se encuentra ante la siguiente situación:
Si sigue pagando los mismos salarios bajo las mismas políticas, está corriendo el
riesgo de generar un índice de rotación en su personal bastante elevado, puesto
que una de las principales causas de rotación externa del personal es la
inconformidad con los salarios bajos percibidos. La empresa se puede encontrar en
una situación contraria si está pagando salarios elevados en relación a la escala de
salarios de mercado, estos aspectos tanto hacia arriba como hacia debajo de la
línea media del mercado, traen repercusiones negativas a la organización.
Es necesario que quien vaya a tomar esta responsabilidad sea una persona que
esté lo suficientemente familiarizada con los puestos de la empresa, porque al tener
que compararlos con los demás de otras empresa. Por EJEMPLO: que puesto del
mismo nombre tienen funciones diferentes y para medir el salario, tendrá que
comenzar por revisar que el grado de dificultad y responsabilidad de esos puestos
sea igual a los de su empresa, en otras palabras, el responsable de esta
información debe en este caso, valuar el contenido del puesto.
3. La tabulación de datos.
Como todo proceso administrativo, la etapa final es la revisión del grado de eficiencia
con que se haya desarrollado el procedimiento. La tabulación de los datos debe
hacerse en el papel apropiado que permita seguir un sistema de agrupación tanto de
puestos, como de datos y de compañías. Es necesario asignar claves específicas a
cada compañía con el objeto de que no puedan ser identificadas por las demás. La
empresa que realizo el estudio, tiene ahora la obligación de proporcionar sus datos a
las que ya lo hicieron, así como indicarles también la clave que corresponde a cada
una de ellas.
Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2012). ADMINISTRACION: Una perspectiva global y empresarial
14 Ed. México D.F.: McGRAW-HILL.
ROBBINS, S. P., & MARY, C. (2010). Administración 10ma Ed. Mexico: PEARSON EDUCACIÓN.
ROBBINS, S. P., DECENZO, D. A., & COULTER, M. (2013). Fundamentos de administración. Mexico:
PEARSON EDUCACIÓN.