Latar Belakang

Dewasa ini perkembangan zaman menuntut manusia untuk bertindak kreatif dengan
memanfaatkan teknologi untuk membantu pemenuhan kebutuhan hidup sehari-hari,
baik dari segi pribadi maupun keperluan bisnis. Internet merupakan media yang sudah
tidak asing dan sudah menjadi sebuah kebutuhan dan penunjang akan keberhasilan
suatu bisnis terutama dalam hal pemasaran produknya. Penggunaan internet yang
menjurus kepada cyberspace berdampak dengan semakin dominannya seluruh kegiatan
di permukaan bumi yang kemudian berkembang menjadi alat persaingan antar
perusahaan. Sehingga perusahaan dituntut harus memiliki kemampuan yang cepat
dalam beradaptasi terhadap perubahan termasuk teknologi internet.

CV Sejati berdiri tahun 2011, merupakan perusahaan yang bergerak di industry pakaian.
Dalam melakukan kegiatannya, perusahaan ini menggunakan system pemesanan, Belum
terdapatnya media pemasaran secara online menambah masah yang ada pada CV Sejati.
Konsumen sedikit kesulitan mendapatkan informasi baik lokasi, produk ataupun
keterangan yang dibutuhkan mengingat banyaknya perusahaan yang bergerak di
industry serupa di wilayah yang sama.

Dengan adanya masalah dan kendala-kendala tersebut, maka CV Sejati membutuhkan

kehadiran website. Keberadaan website sangat penting dalam hal penyampaian
informasi kepada konsumen. Selain itu website dapat mengakses informasi dengan
cepat,kapanpun dan dimanapun. Selain itu, keberadaan website akan memperluas
jaringan dan jangkauan pemasaran perusahaan ini.

Identifikasi Masalah
1. Tidak adanya informasi pemasaran dan penjualan yang komunikatif
dan informatif untuk menjelaskan detail produk yang ada di CV Sejati
2. Belum memiliki system penjualan dan pemasarn online
3. Belum tersedia informasi detail yang dibutuhkan konsumen
Rumusan Masalah
1. Bagaimana membuat system pemasaran yang komunikatif dan
informative untk CV Sejati?
2. Bagaimana merancang media informasi pemasaran berbasis web pada
CV. Sejati?
PEMBAHASAN
Gambaran Perusahaan
CV Sejati merupakan perusahaan kecil di bidang konveksi yang beralamat di Jl
Pahlawan, Ds Giyanti,Temanggung. Banyaknya perusahaan serupa membuat
peersaingan di industry ini sangat ketat, ditambah minimnya media promosi yang
digunakan oleh bagian pemasaran di perusahaan tersebut. Observasi ini bertujuan untuk
merancang sebuah system informasi pemasaranbarecore berbasis web, mengetahui
implementasi system dan mengetahui analisis dan pengujian program pada CV. Sejati.

Analisa sistem
1. Analisis dokumen
Analisis dokumen adalah kegiatan penguraian dari suatu system yang utuh menjadi beebrapa bagian
dengan maksud untuk mengidentifikasikan dokumen yang ada, menemukan permasalahan dan apa
yang ibutuhkan untuk perbaikan system.

Dokumen Uraaian

Data Hasil Produksi Deskripsi;

Dokumen berisi tentag rincian hasil produksi

Fungsi:

Mengetahui rincian hasil produksi produk

Sumber: Bagian Produksi

Rangkap : 3

Data Pengadaan Deskripsi:

Dokumen yang berisi tenatang informasi
pengadaan bahan baku

Fungsi:

Untuk menyimapn rincian data pengadaan

bahan bakuyang dipasok oleh supplier

Rangkap: 3
 Rincian Pesanan Deskripsi :
Dokumen yang berisi rincian pesanan
barang yang dipesan konsumen

Fungsi :

Sebagai informasi utama untuk proses

produksi barang

Laporan Penjualan Deskripsi

Dokumen yang berisi tentang laporan
penjualan tiap transakasi penjualan

Sumber: Bagian Pemasaran

Prosedur Pemesanan dan Transaksi pembayaran

1. Buyer/Konsumen yang akan memesan barang melakukan surveylokasi

ke CV Sejati kemudian membuat dokumen order yang dikirimkan via
email.
2. Bagian pemasaran akan mengecek dokumen order tersebut
3. Jika dokumen fix, bagian pemasran membuat dokumen transakasi
pembayaran
4. Transaksi pembayaran melibatkan Bank
5. Pencairan transaksi penjualan melalui Bank
Perancangan Sistem
Perancangan system merupakan tahap lanjutan dari analisa dan evaluasi system,
dimana pada perancanagn system digambarkan rancangan system yang dibangun
sebelum dilakukan pengkodean ke dalam suatu bahasa pemrograman.

1. Tujuan Perancangan system

Tujuan dari perancangan system adalah untuk menghasilkan suatu perancanagn yang
dapat membantu proses pemasaran yang mana akan membantu mempromosikan dan
memperluas pasar CV Sejati.

2. Gambaran Umum Sistem yang di usulkan

Dimana pada prosedur yang dibuat tidak mengalami bnyak perunbahan, hanya berbeda
pda penggunaan system komputerisasi dengan teknologi internet.
 3. Rancangan Prosedur yang Di usulkan
 Konsumen melakukan login sebelum melakukan pemesanan.
Konsumen yang belum meiliki akun diharuskan untuk melakukan
regristasi terlebih dahulu.
 Konsumen memilih produk yang tersedia dan akan masuk dalam
keranjang belanja konsumen
 Konsumen mengisi form alamat pengiriman produk
 Konsumen mendapatkan rincian pesanan dan alamat pengiriman
 Sistem secara otomatis mengirimkan invoice ke halaman konsumen
 Konsumen mencetak invoice
 Konsumen melakukan pembayaran melalui Bank yang ditunjuk
 Jika uang sudah cair, admin akan mengubah status pesanan menjadi
terkirim
 Admin akan memberikan no resi pengiriman sebagai bukti bahwa
barang telah dalam proses pengiriman
Berikut merupakan perancangan prosedur system informasi pesanan khusu yang
diusulkan:

 Konsumen melakukan login

 Konsumen memginput desain dan rincian pesanan
 Admin akan memeriksa rincian pesanan konsumen dna melakukan
konfirmasi total jumlah yang harus dibayar
 Konsumen melakukan konfirmasi pembayaran


4. Perancangan Basis Data

5. Normalisasi
Pada proses normalisasi selalu diuji dengan berbagai kondisi seperti insert, delete,
update, review.

Tujuan Normalisasi:

 Mengurangi keanekaragaman data

 Mengurangi terjadinya penyimpangan dalam operasi insert, delete,
updateTabel relasi
Relasi antar dua table yang dpat dikategorikan menjadi 3 macam yaitu:

 One to One Relationship 2File

 One to Many Relationship 2 File
 Many to Many Relationship 2 File
1. Entity Relationship Diagram (ERD)
2. Struktur File
Merupakan urutan isi atau data-data item pada file database

1. Kodefikisasi
Sistem kodefikasi dibuat guna untk mengidentifikasi suatu objek secara singkat.
Kodifikasi digunakan sebagai identitas untuk setiap data yang akan diinput dalam table
masing-masing. Kode dapat dibentuk dalam kumpulan huruf, angka da karakter khusus.

5. Perancangan Antar Muka

Struktur Menu

Perancangan menu digunakan untuk mempermudah penelusuran serta alur program

ketika kita menjalankan program tersebut. Terdiri dari struktur menu user dan struktur
menu admin.

6. Perancangan Input;
Perancangan input merupakan suatu rancangan masukan-masukan data yang akan
diproses oleh system kemudian menghasilkan keluaran berupa informasi. Rancangan ini
digunakan agar pemakai mengerti mengenai data masukan yang harus diisi. Beikut
rancangan input aplikasi e commerce

Perancangan Input Konsumen

1. Pendaftaran member konsumen
2. Login Konsumen
3. Detail Produk
4. Request Order
5. Konfirmasi Pembayaran
6. Perancangan Input Admin
 7. Login Admin
8. Perancangan halaman awal admin\
9. Perancangan input untuk Produk
10. Perancangan input kategori produk
11. Perancangan input untuk Tambah kota
Perancangan Output
1. Informasi Keranjang belanja Konsumen
2. Konfirmasi data detail pemesanan konsumen
Perancangan Output untuk Petugas Toko
1. Perancangan output untuk data pemesanan
2. Perancangan output data request order
3. Perancangan output data konfirmasi pembayaran
4. Perancangan output pengiriman
5. Perancangan output Stok Produk
Implementasi Perangkat Lunak:
Perangkat lunak yang harus disiapkan dalam pembangunan apliksi system informasi
penjualan berbasis web adalah;

1. Database server
Database server yang digunakan adalah server database MySQL untuk menyimpan
sumber data aplikasi

2. Dreamweaver CS3
Sebagai media untuk penulisan script PHP

3. PHP
Untuk membuat aplikasi system informasi Penjualan dan Pemesanan berbasis Web ini
menggunakan PHP sebagai script

4. Internet Explorer, Mozillz Firefox, Google Chrome

Media untuk menampilkan aplikasi system informasi penjualan berbasis web

Implementasi Perangkat keras

Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan aplikasi system informasi penjualan
ini sangat menentukan kecepatan dan ketepatan dalam proses penyimpanan data.
Adapaunperangkat keras yang dibutuhkan adalah:

1. Processor Intel Pentium IV atau sekelasnya

2. RAM 512 MB
3. VGA dengan kapasitas 128 BIT
4. Harddisk 80 GB
5. DVD RW
6. Alat-alat pendukung lain seperti monitor, mouse, keyboard
Implementasi Antar Muka
Menu Deskripsi NAma File

Home Berisi tampilan utama web Statik.php

Pembayaran Informasi Bank dan No. Statik.php

rekening

Pengiriman Informasi JAsa pengiriman Statik.php

yang digunakan

Pemesanan Informasi cara transaksi Statik.php

Tentang Kami Informasi atau Profil Statik.php

Perusahaan

Kontak KOntak yangboisa Statik.php

dihubungi

Login Login Konsumen Indeks.php

Kategori Kategori yang disediakan Menu.php

Edit Profile Informasi pengeditan profil Indeks.php

konsumen

Ganti Password Informasi ganti password Indeks.php

konsumen

Keranjang Belanja Detail produk yang dipesan Indeks.php

konsumen

Track Pemesanan Status Produk yang Indeks.php

dipesan
Konfirmasi Pembayran Informasi Konfirmasi Indeks.php
pembayaran oleh
konsumen

Invoice Infromasi pencetakan Indeks.php

invoice pemesanan

Request Pemesanan dengan Indeks.php

request

Logout Keluar dari program/web Indeks.php

Produk Informasi produk yang Indeks.php

dijual

F. Analisa Biaya
1. Pembelian Nama Domain & Server Hosting Rp. 400.000
2. Biaya Analisis Riset dan Kebutuhan 2x meeting Rp. 300.000
3. Desain layout & Tampilan Rp.
1.000.000
4. Pembuatan dan Implementasi CMS/BackOffice Rp.
1.500.000
5. Pembuatan dan Upload KOnten Rp.
100.000
6. Pemeliharaan Rp.
1.500.000
Total Rp. 4.800.000