EL ORIGEN DEL DÍA DE LA SECRETARIA

¿Qué no haría el jefe sin su secretaria? ¿Qué sería de él sin el apoyo de su

brazo derecho en la oficina? Por ello, por la importancia que tiene la secretaria
en el día a día de las empresas, cada 26 de abril se le hace un reconocimiento
a su labor.

Para conocer el origen de su día, hay que conocer primero que la imagen de la
secretaria está asociada a las máquinas de escribir. Este inventó se originó en
el año 1714, cuando el inglés Henry Mill patentó una “máquina artificial, capaz
de volcar cualquier escrito en papel”. Aunque, la historia indica que Cristopher
Latham Sholes, inventó la máquina de escribir en 1868.

En 1873, Sholes decidió firmar un contrato con un armero en bancarrota para

que reprodujera el modelo. El visionario se llamaba Remington, quien fue el
primero en intentar la utilidad comercial del invento creado por Sholes, a la que
bautizó como “Remington”. En ese tiempo, Liliam Sholes y una de las hijas de
Remington se dedicaron a promocionar el nuevo invento, siendo las pioneras
de las secretarias actuales.

El 23 de junio de 1873, Liliam Sholes fue la primera secretaria que registra la

historia, tras darle al fin el uso comercial a la máquina inventada años antes por
su padre.

En la década del 60, la empresa Remington tuvo la iniciativa de instaurar un día

especial para las secretarias. La fecha fijada fue el 23 de junio, como un
recuerdo al día en Liliam Sholes dio uso a la primera máquina de escribir.

En aquella década, y en la de los 70, las mujeres latinoamericanas comenzaron

a reclamar posiciones de trabajo, con igualdad de oportunidades y salarios más
justos.

En ese ambiente, en los inicios de la década del 70 se realizó en Buenos Aires

(Argentina), el primer Congreso Interamericano de Secretarias, donde se
acordó establecer el 26 de abril como el Día de la Secretaria en los 26 países
que asistieron a dicha asamblea, que acordaron también la creación de la
Federación Interamericana de Asociaciones de Secretarias (FIAS).

En las últimas décadas, el papel de la secretaria fue más relevante y su imagen

no está asociada a la de una máquina de escribir sino a la pantalla de una
computadora. Con la presencia de la modernidad, como la tecnología, la
secretaria dejó la imagen de la que “escucha, escribe y calla”, para cumplir un
papel cada vez más activo en la empresa donde se desenvuelve.

La Secretaria en el mundo:

Las primeras secretarias en la historia fueron mujeres que tuvieron que lidiar
con uno de los problemas más grande del planeta: Las guerras. En ese
entonces, estaban acostumbradas al trabajo en hogar, los hijos y esposos.
Cuando finalizó la guerra, las esposas se dedicaron a la comunicación por
telegrafía, mecanografía y taquigrafía.

La guerra dejó secuelas y una de ellas fue la crisis económica que perjudicó a
Europa. Ello requirió la participación activa por parte de los miembros de la
familia. Mientras los hijos hacían lo imposible por adquirir educación superior,
las hijas que aún no fueron casadas tuvieron de aliada a la máquina de escribir.

El 26 de junio es una fecha donde se reconoce la contribución de las

secretarias en los espacios laborales. Es la gestora del tiempo del directivo con
el que colabora, para que éste no se deba preocupar más que en la toma de
decisiones que beneficien al progreso de la compañía.
 A QUIEN SE LE CONSIDERA LA PRIMERA SECRETARIA DE AMÉRICA Y
EUROPA

El 23 de junio de 1873, Liliam Sholes fue la primera secretaria que registra la

historia, tras darle al fin el uso comercial a la máquina inventada años antes por
su padre.
 HACER UNA COMPARACIÓN ENTRE LA SECRETARIA DE 1960 Y LA
SECRETARIA ACTUAL
SECRETARIA DE 1960
 Las primeras mujeres que entraron
al cargo de secretarias, lo hicieron
a causa de la escasees de mano
de obra que se dio a partir de la
guerra civil.
 En el momento en el que su
superior la llamaba, tomaba su
libreta, su lápiz y se metía en su
oficina cerrando del mismo modo
la puerta.
 Una buena secretaria debía pedir
cita en la peluquería cuando su
jefe necesitara un corte de pelo, o
encargar un almuerzo nutritivo si
este había cogido peso.
 Más bien una madre que una
compañera de oficina. De hecho,
algunos escritores del momento
sugirieron que las mujeres eran
mejores secretarias que los
hombres, en parte debido a sus
habilidades maternales.
 Una secretaria privada trabajado
para un solo ejecutivo, lo cual, en
plena década de los 60, contribuyó
a perpetuar el estereotipo de
'esposa de oficina', en detrimento
de ese sector de secretarias
profesionales que comenzaba a
crecer.
SECRETARIA ACTUAL
 Domina nuevos idiomas es
requisito imprescindible para
obtener un mejor empleo. Los tres
principales idiomas que buscan las
empresas son el inglés, español y
francés.
 discreción, manejar información
sensible con profesionalidad;
 iniciativa, autonomía para
organizar reuniones;
 adaptabilidad, adecuarse a su jefe;
orden, cuidar al máximo los
detalles y evitar los errores;
 Disponibilidad, flexible con sus
horarios; capacidad de
comunicación, relacionarse, ser
accesible y adaptarse a diferentes
niveles de interlocución.
 El secreto profesional no debe
entrar en conflicto con la lealtad a
la entidad para la que trabaja la
secretaria, que debe responder a
la confianza que su superior
deposita en ella al confiarle y
compartir información confidencial.
Por ello, debe comunicar a su
superior información que a él
mismo o a la entidad para la que
trabaja pudiera ocasionar perjuicio
o beneficio.
 CUALIDADES DE UNA SECRETARIA

ACRÓSTICO

 Se sincera pero no ofendas, El deseo de servir es el faro orientador de tu

sencillez.
 Esfuérzate por cultivar siempre el sentido ético de su profesión.
 Crear un ambiente de cordialidad y amistad en el lugar donde trabajas.
 Rechaza las adulaciones y sirve siempre con alegría y responsabilidad.
 Entusiásmate, la eficiencia permite cosechar grandes satisfacciones.
 Ten discreción en tus tareas porque tu misión es noble y delicada.
 Ama tu trabajo. Ama tu trabajo y tendrás la satisfacción del deber cumplido.
 Recuerda que la responsabilidad es la base del éxito.
 Interésate en todo y tendrás la oportunidad de desarrollar tus
potencialidades.
 Actúa con lealtad, solidaridad con todo lo bueno, lo justo y lo correcto.