Manual Siafisico

Secretaria da Fazenda
Departamento de Controle de Contratações Eletrônicas - DCC
MANUAL OPERACIONAL
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAÇÕES FÍSICO–

FINANCEIRAS
São Paulo
Assistência Técnica do Departamento de Controle de Contratações

Eletrônicas - DCC
2013
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DA FAZENDA
Coordenadoria de Entidades Descentralizadas e de Contratações Eletrônicas – CEDC
Departamento de Controle de Contratações Eletrônicas – DCC
Coordenadoria de Planejamento Estratégico e Modernização Fazendária – CPM
Escola Fazendária do Estado de São Paulo - FAZESP
Governador do Estado:
Geraldo Alckmin
Secretário da Fazenda:
Andrea Sandro Calabi
Coordenadora da CEDC - Coordenadoria de Entidades Descentralizadas e de

Contratações Eletrônicas
Maria de Fátima Alves Ferreira
Diretor do DCC - Departamento de Controle de Contratações Eletrônicas

Carlos Eduardo Esposel
Coordenadoria de Planejamento Estratégico e Modernização Fazendária - CPM

Evandro Luis Alpoim Freire
Diretora da Escola Fazendária do Estado de São Paulo

Fabio Augusto dos Santos
Elaboração:
Adair Barroso Santos Moreira
Janalda Denise dos Santos
Luiz Pereira Mota
Marcio Henrique Batista
Maris de Moraes
Regina Wong
Rosina da Silva
Vera Lúcia de Moraes
Coordenadora do Projeto Fazesp:

Adriana Azevedo Pannunzio
Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida por qualquer meio, sem a prévia
autorização da Secretaria da Fazenda.
Coordenadoria de Entidades Descentralizadas e de

Contratações Eletrônicas
CEDC
Escola Fazendária do Estado de São Paulo - Fazesp

SUMÁRIO
1. CADASTRO DE MATERIAIS - INTRODUÇÃO ........................................................ 5
2. CONCEITUAÇÃO..................................................................................................... 7
3. LEI DE FORMAÇÃO ................................................................................................ 8
4. ACESSO AO SISTEMA SIAFISICO ......................................................................... 9
5. MATRIZ CLASSIFICAÇÃO MATERIAL ................................................................. 11
6. TABELA DE APOIO ............................................................................................... 15
7. CADASTRO DE MATERIAL .................................................................................. 19
8. CONSULTA MATERIAL ......................................................................................... 20
9. ITEM DE MATERIAL .............................................................................................. 22
10. CONSULTA ITEM DE MATERIAL ....................................................................... 22
11. PROPOSTA DE MATERIAL................................................................................. 34
12. CONSULTA PROPOSTA DE MATERIAL ............................................................ 38
13. ALTERA PROPOSTA DE MATERIAL ................................................................. 38
14. PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL ................................................................. 38
15. INCLUSÃO DE PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL ........................................ 38
16. ALTERA PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL .................................................. 46
17. CONSULTA PROPOSTA ITEM MATERIAL ........................................................ 46
18. EXCLUI/REATIVA PROPOSTA ........................................................................... 47
19. CADASTRO DE SERVIÇOS ................................................................................ 52
20. MATRIZ CLASSIFICAÇÃO DE SERVIÇO ........................................................... 55
21. CONSULTA SERVIÇOS....................................................................................... 59
22. CONSULTA ITEM DE SERVIÇO .......................................................................... 61
23. CONSULTA DE ITENS PELO NOME DO SERVIÇO ........................................... 63
24. CONSULTA DE ITEM DE SERVIÇO PELO CÓDIGO .......................................... 66
25. INCLUSÃO DE PROPOSTA DE SERVIÇO.......................................................... 68
26. INCLUSÃO DE PROPOSTA DE ITEM DE SERVIÇO .......................................... 69
27. CONSULTA PROPOSTA DE ITEM DE SERVIÇO ............................................... 72

28. AGRUPAMENTO DE ITENS DE MATERIAIS E SERVIÇOS ............................... 73
29. CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS ........................................................ 75
30. NORMAS E PADRÕES ....................................................................................... 75
31. FALE CONOSCO ................................................................................................. 76
32. CADASTRO DE FORNECEDORES ..................................................................... 89
33. TRANSAÇÕES DO CADASTRO DE FORNECEDORES ..................................... 89
34. BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS ................................................................ 96
35. TRANSAÇÕES DA BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS................................. 96
36. CONTABILIZA ................................................................................................... 128
37. PLANEJAMENTO .............................................................................................. 136
38. REGISTRO DE PRECOS ................................................................................... 140
39. TRANSAÇÕES DE PREÇOS PRATICADOS ..................................................... 140
40. OFERTA DE COMPRA REGISTRO DE PREÇO.............................................. 1405

Sistema Integrado de Informações Físico–Financeiras
1. CADASTRO DE MATERIAIS – INTRODUÇÃO
O Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras – Siafisico é um

sistema informatizado constituído basicamente de: um Cadastro Único
de Fornecedores; de um Cadastro Único de Materiais e Serviços; de um
Cadastro de Órgãos; de um Módulo de Preços praticados e, ainda, de
Tabelas de Apoio. Por meio destes cadastros que todos os órgãos da
Administração Direta ou Indireta do Estado de São Paulo efetuarão as
aquisições de bens e serviços.
O Cadastro Único de Materiais e Serviços permite estabelecer um

sistema único de identificação, codificação e catalogação de
suprimentos de todos os materiais e serviços adquiridos pelo Governo
do Estado de São Paulo.
O Governo do Estado de São Paulo obedece ao estabelecido na Lei n.°

8.666/1993, alterada pela Lei n.° 9.032, de 28 de abril de 1998 e a Lei
n.° 9.648, de 27 de maio de 1998, para adquirir os milhares de itens de
materiais, dentre eles alguns com características peculiares e que, por
isso, deverão seguir especificidades diferenciadas de aquisição e
controle.
A Administração Pública passou a necessitar que as compras devessem

atender, na medida do possível, à especificação completa do bem a ser
adquirido, tendo em vista a não indicação da marca, definição de
unidades e quantidades a serem adquiridas, em função do consumo e
utilização prováveis.
O Governo do Estado de São Paulo, assim como as Organizações

Públicas, passaram por inovações em Gestão no âmbito dos Serviços
Públicos, com foco nas estratégias para incentivar e disseminar boas
práticas.
O Siafisico utiliza a metodologia de codificação preconizada pelo Federal

Supply Classification – FSC – que instituiu uma linguagem única de
procedimentos para as aquisições de bens de consumo, material
permanente e prestação de serviço, entre os órgãos da administração do
Estado de São Paulo.
Escola Fazendária do Estado de São Paulo – Fazesp 5

Essa metodologia foi desenvolvida pelo Departamento de Defesa dos

Estados Unidos que estabelece um sistema único de identificação,
codificação e catalogação de suprimentos de todos os materiais
utilizados pelo Governo Federal norte-americano, tendo por base a
classificação de todos os itens, matéria prima e materiais da indústria.
A partir daí, sob a coordenação desse governo, foi criado um sistema
unificado a fim de prover uma forma econômica e eficiente na
administração dos suprimentos em todos os níveis da Administração
Federal dos Estados Unidos.
Desde então, um único sistema de suprimento passou a existir em todo

o Governo norte-americano, com uma linguagem única de identificação,
para todos os níveis de operação e em cada função logística.
6 Escola Fazendária do Estado de São Paulo – Fazesp

2 . C O N C E IT U A Ç Ã O
É de suma importância, inicialmente, introduzir algumas

considerações, acerca de elementos que alicerçam a teoria a ser
desenvolvida.
A especificação, normalização e padronização dos materiais adquiridos

pela Unidade Gerenciadora de Materiais têm por finalidade facilitar a
Administração de Materiais.
ESPECIFICAÇÕES DE MATERIAIS: deve vir detalhadas, indicando

formato, tamanho, volume, altura, largura, comprimento, profundidade,
espessura, utilidade, finalidade do material utilizado, cor, acabamento.
Devem ser precisamente discriminadas, de modo que os fornecedores
não apresentem propostas de produtos com características diferentes e
com preço diferenciado para o mesmo item do material que está sendo
cotado.
NORMALIZAÇÃO: consiste no conjunto de normas que estabelecem

padrões de redução de variedades, procedimentos e qualidade na
fabricação dos produtos. Tem por objetivo a economia, comunicação,
segurança, proteção do consumidor e a eliminação de barreiras técnicas
e comerciais.
PADRONIZAÇÃO: compreende o ato que visa tornar comum um

determinado modelo, parâmetro ou norma.

3. LEI DE FORMAÇÃO
Módulo de Cadastro de Materiais e Serviços:
Esse módulo permite consultar a matriz de classificação de material, ou

seja nos dá condições de consultar os grupos e classes onde serão
classificados e incluídos todos os materiais.
A matriz é a estrutura dos grupos existentes no sistema e estão

numerados, tendo início pelo grupo 10 e término pelo grupo 99.
As classes recebem a subdivisão dos grupos onde são classificados os

materiais de acordo com afinidade específica e são determinadas de
1001 a 9999
Exemplo de grupo, classe material e item
GRUPO: 41 EQUIPAMENTOS PARA REFRIGERAÇÃO,

CONDICIONAMENTO E PURIFICACAO DE AR
CLASSE: 4120 EQUIPAMENTOS DE CONDICIONAMENTO DE

AR
MATERIAL 17209-9 CONDICIONADOR DE AR (especificação

genérica do produto)
ITEM 173622-1 – CONDICIONADOR DE AR
OBS : MATRIZ – quando falamos em matriz referimo-nos ao grupo mais a

classe.

4. ACESSO AO SISTEMA SIAFISICO
• Inicie o Navegador Internet Explorer ou outro navegador

disponível digitando o seguinte endereço:
https://www6.fazenda.sp.gov.br
• Clique na opção Siafem/Siafisico, localizado no menu do lado

esquerdo da tela
• Na tela seguinte, no campo Código, digite o nº do seu CPF e no

campo Senha, digite a sua senha de acesso.
• Caso o usuário não tenha perfil para acessar, é necessário entrar

em contato com o CAU - Centro de Apoio ao Usuário, para
solicitação de acesso.
• Indique o ano do banco ao qual pretende acessar, e selecione a

opção Siafisico. Após, clique no botão “Entrar”

• Na primeira tela são exibidos todos os comunicados incluídos

pelos órgãos que acessam ao sistema. Estes comunicados
representam avisos e formalizações que devem ser divulgadas
para todos os órgãos.
• Clique sobre o assunto. Será exibida a mensagem na íntegra.

5. MATRIZ CLASSIFICAÇÃO MATERIAL
Após a leitura dos comunicados é apresentada a 1ª tela das transações

constantes no Siafisico.
Selecione a opção Cadastro de Materiais e Serviços
Para visualizar a Matriz Classificação Material, clique sobre a respectiva

opção conforme segue abaixo:

Após serão exibidas todas as transações disponíveis relacionadas à

opção “Matriz Classificação Material”, conforme demonstrado abaixo:
Para consultar as notas referentes aos grupos de materiais, basta

digitar o código que representa o grupo e em seguida pressione a tecla
<enter>, conforme demonstrado a seguir:

Na tela seguinte, será apresentado todos os grupos cadastrados a partir

do que foi informado.
Selecione o grupo desejado e pressione <enter> para visualizar a sua

respectiva nota;
Pressione < enter > para visualizar as classes vinculadas ao grupo.

Para visualizar a nota da classe, selecione a classe que deseja

consultar, em seguida tecle < enter >

6 . T A B E L A D E A P O IO
É um subsistema que disponibiliza unidade de fornecimento de bens e

serviços
Unidade de Fornecimento
Essa transação permite a consulta das Unidades de Fornecimento as

quais fazem parte da composição dos materiais e serviços, podendo ser
visualizadas no sistema pelo código específico ou utilizando por meio de
um filtro.
Para consultar a unidade de fornecimento, clique na transação “Tabela

de Apoio”, conforme demonstrado a seguir:
Em seguida, clique na opção “Unidade de Fornecimento” e na próxima

tela, clique na opção “Consulta Unidade de Fornecimento”

Há duas formas para efetuar a consulta da Unidade de fornecimento:
Pelo Código: Para consultar uma Unidade de Fornecimento

específica, basta digitar o código correspondente, em seguida
pressione < enter >

Pela descrição: A consulta também poderá ser feita por meio de

uma palavra chave ou descrição.
Exemplo: caso queira consultar todas as unidades de fornecimento que

contém a palavra “caixa”;


7. CADASTRO DE MATERIAL
Este módulo permite incluir, consultar, alterar, excluir, reativar, os

materiais cadastrados no sistema.
O acesso as opções mencionadas dependem do perfil do usuário.
Definição de Material: É o padrão de descrição, composto pela

denominação básica, de forma genérica, seus sinônimos, classe a qual
pertence, as unidades de fornecimento possíveis e as características do
material.
As características do material são os conceitos da denominação, para

auxiliar as especificações de um item e sua estrutura está configurada
da seguinte forma:
- característica básica e sua obrigatoriedade;
- descrição da característica
- complemento do texto da característica.

8. CONSULTA MATERIAL
Nesta transação, podemos consultar a estrutura desenvolvida para um

determinado material.
Clique sobre a opção Cadastro de Material, como demonstrado abaixo:
Após, selecione a opção Consulta Material, conforme tela a seguir:

Na próxima tela, para efetuar a pesquisa do material, você poderá:
digitar até três palavras-chaves ou,
digitar os três (03) primeiros caracteres
quando a denominação do material for composta por várias

palavras, deverá ser digitada uma palavra por linha,
Tecle < enter > para prosseguir, será apresentado a estrutura do

material

9. ITEM DE MATERIAL
Este módulo permite consultar o item de material cadastrado.
Item de material é o nível de detalhamento do material, onde suas

características particulares possibilitam a individualização do mesmo, o
qual será utilizado para o procedimento licitatório e empenhamento.
10. CONSULTA ITEM DE MATERIAL
Esta opção permite consultar a descrição do item de material. A pesquisa

poderá ser feita pelo código do item ou tela de ajuda (posicione o cursor
na linha do material e tecle F1), após digite os três radicais da sua
pesquisa.
Selecione e clique na opção item de material para visualizar a consulta

dos itens

Digite o código do item
Tecle <enter> para continuar e visualizar a descrição detalhada do item
Tecle < enter > para visualizar as unidades de fornecimento do item

CONSULTA ITEM DE MATERIAL PELO NOME DO MATERIAL
Para efetuar uma pesquisa pelo nome do material, posicione o curso na

linha do “Material” e pressione F1, digite o radical a ser consultado, ou o
nome completo do material a ser consultado, em seguida tecle < enter >;
Tecle <enter> para visualizar

Selecione o material a ser consultado em seguida tecle < enter >
A tela a seguir auxilia o usuário na pesquisa do item de material a ser

consultado
Digite a palavra que será pesquisada, em seguida tecle <enter>

A tela a seguir irá mostrar os itens de materiais que contém o número

75g/m2 na descrição do item de material.
Como exemplo selecione um (01) número de item de material e tecle

<enter>

Após a visualização completa do item, tecle <enter>, serão exibidas as

unidades de fornecimento disponíveis para o material consultado,
incluindo a unidade disponível para aquisição por meio da Bolsa
Eletrônica – BEC.

N O V A S C O N S U L T A S U T IL IZ A N D O O B O T Ã O
• Clique no botão do lado esquerdo da tela.
• Selecione a opção Consultas.

• Clique em Item.

ATENÇÃO: Para medicamentos gerais de uso humano é obrigatório

digitar na primeira característica parte da composição. Uma vez que
devido à grande quantidade de itens, o sistema não tem capacidade para
lista-los sem um prévio filtro.
C O N S U L T A P O R C Ó D IG O D O IT E M
• Selecione a opção: Busca por código

• No campo código do item: informe o número do item a ser
consultado.
• Descrição do Item: insira o item a ser pesquisado, separando as
palavras por ponto-e-vírgula.
• Selecione o tipo de pesquisa. Neste exemplo, todas as palavras.
• Clique em Consultar.

C O N S U L T A P O R B U S C A D E D E S C R IÇ Ã O
• No campo Descrição do Item, insira o item a ser pesquisado,

separando as palavras por ponto-e-vírgula.
• Selecione o tipo de pesquisa. Neste exemplo, todas as palavras.

C O N S U L T A P O R B U S C A P O R R A D IC A IS
C O N S U L T A IT E M P O R T O D A S A S P A L A V R A S

• Serão exibidos todos os itens encontrados que possuam as

palavras indicadas, independentemente da ordem informada.
• Caso as palavras usadas na pesquisa não tenham sido separadas

por ponto-e-vírgula, uma caixa de diálogo será exibida informando
a necessidade da pontuação.

C O N S U L T A IT E M P O R F R A S E E X A T A
• No campo Descrição do Item, insira o item a ser pesquisado. Não é

necessário separar as palavras por ponto-e-vírgula.
• Selecione o tipo de pesquisa. Neste exemplo, Frase exata.
• Serão exibidos todos os itens encontrados que possuam as

palavras indicadas, conforme a ordem descrita.

11. PROPOSTA DE MATERIAL
Este módulo permite cadastrar propostas de materiais e seus

respectivos itens.
A solicitação da proposta de material e itens é elaborada pela Unidade

Gestora Executora/UGE. O Gestor responsável pelo grupo/classe do
Siafisico analisará, podendo liberar ou rejeitar a proposta de material
ou item.
As propostas só deverão ser realizadas quando o material ou itens não

estiverem cadastrados no Cadmat.
Para atribuir o nome do material se faz necessário o conhecimento do

nome técnico, bem como suas características básicas necessárias para
a identificação e especificação do item.
As inclusões, alterações, exclusões/reativações das propostas dos

materiais e itens é de responsabilidade da UGE.
Inclusão de Proposta de Material
Esta opção permite à UGE – Unidade Gestora Executora incluir a

proposta de material pela denominação básica em sua forma
genérica, sinônimos, classe, unidades de fornecimento possíveis e
as características específicas do material, necessárias para
especificações do item de material, quando o mesmo não constar
no cadastro de materiais.
A tela seguinte mostra a montagem da estrutura de um material,

lembramos que é imprescindível o preenchimento das lacunas e
que as mesmas deverão ser efetuadas com observância total e
aderência de mercado.
Segue as definições das opções de preenchimento da estrutura para a

proposta do material:

• Característica: indica a composição do material que irá resultar na

descrição final do bem a ser adquirido;
• Obrigatoriedade: define se a característica a ser informada é

relevante para estar contida na descrição do item;
• Descrição: auxilia o usuário a efetuar o preenchimento correto do

campo “característica”;
• Exemplo: indica o modelo de forma orientativa para o usuário.
• Complemento: auxilia na descrição correta do item.
Selecione a transação propostas de materiais e serviços e clique para

continuar
Selecione a opção inclui proposta de material e clique para continuar

Na próxima tela aparecerá uma máscara de preenchimento dos dados

para proposta de inclusão do material.
Tecle < enter > para continuar
Tecle < enter > para continuar

Tecle enter para continuar
Tecle <enter> para continuar

12. CONSULTA PROPOSTA DE MATERIAL
Esta transação recupera a proposta de material incluída pela UGE,

verificando se a mesma foi liberada ou não pelo Gestor do Cadmat.
13. ALTERA PROPOSTA DE MATERIAL
Esta transação permite alterar dados da proposta de material incluídos

pela UGE, enquanto a mesma não for analisada pelo Gestor do Cadmat.
14. PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL
Esta transação permite à UGE efetuar inclusões, consultas, alterações,

exclusões de especificações de propostas de itens que não constam
cadastrados no sistema e, para o efetivo atendimento é necessário a
análise do Gestor do Cadmat.
15. INCLUSÃO DE PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL
Para efetuar proposta de item de material, o sistema mostra uma tela

com a estrutura das características a serem preenchidas.
Será exibida uma folha de rosto, a qual deverá ser alterada com as
informações necessárias e com aderência ao mercado.
Importante:
Instruções para preenchimento: características devem ser preenchidas

com valores correspondentes;
tecle F1 no início da linha de cada característica para obter ajuda no

preenchimento das características.

Para incluir um item de material no sistema Siafisico temos um novo

acesso através do botão “MENU”, localizado no canto superior esquerdo
da tela. Segue os procedimentos:
• Clique no botão do lado esquerdo da tela.
• Selecione as opções Cadastro/Materiais/Propostas/Item

• Na tela “Inclui proposta item material”, consulte o material pelo

nome ou por palavra-chave. Neste exemplo, será consultado o
material bomba.
• Clique em Pesquisar.
Atenção! Quando o nome do material for composto por mais de uma

palavra, é necessário digitar uma palavra em cada linha.
• Para consultar um material por palavra-chave, insira nos campos

em aberto até três radicais para a pesquisa. Exemplo: bom
• Serão apresentados todos os materiais que contêm os três

radicais ou a palavra pesquisada, com classe e situação.

• Informe o telefone (preenchimento obrigatório) e o ramal de

contato.
• Para incluir a Unidade de Fornecimento, digite o código ou

pesquise com pelo nome.
• Neste exemplo, a unidade a ser pesquisada será caixa.
• Clique em Buscar.
• Caso a pesquisa seja por nome, a relação com as Unidades de

Fornecimento que atendam à pesquisa será apresentada.

• Clique sobre os códigos desejados para que o sistema inclua as

Unidades de fornecimento em seu item. Neste exemplo, 52 CAIXA
15,00 GRAMAS.
• A relação com as Unidades de fornecimentos selecionadas serão

apresentadas.
• O sistema permite o limite máximo de 28 unidades de
fornecimento para cada item proposto.

• Após a inclusão das Unidades de fornecimento, preencha a

descrição das características.
• Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório.
Ao posicionar o cursor sobre o nome da característica, serão
exibidas informações sobre sua obrigatoriedade e descrição.
• Para preencher o campo Descrição, clique no ícone e serão

apresentadas as descrições já existentes na característica desse
material.
• Clique sobre a descrição escolhida. Ela será transportada para o
campo correspondente.

• Observe que o campo Descrição agora está preenchido.

• Continue clicando no ícone para preenchimento dos demais
campos.
• Para inserir uma descrição que não conste na lista apresentada,

clique sobre o ícone e preencha o campo correspondente.
• Para excluir uma descrição, clique sobre o ícone

• Ao finalizar o preenchimento, clique sobre o botão Enviar

proposta de item.
• O sistema irá informar o código do item proposto, e também que a

proposta foi incluída com sucesso.

16. ALTERA PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL
Esta transação permite à UGE alterar dados da proposta de item de

material, enquanto a mesma não for analisada pelo Gestor do Cadmat.
17. CONSULTA PROPOSTA ITEM MATERIAL
Esta opção permite consultar a proposta do item de material incluída

pelo usuário, verificando se ela foi liberada ou não pelo Gestor do
Cadmat, conforme exemplo a seguir;
Selecione a opção consulta proposta de item de material;

Digite o número provisório e tecle < enter > para visualizar a proposta
1 8 . E X C L U I/ R E A T IV A P R O P O S T A
No Siafisico é possível alterar ou excluir propostas de materiais, itens de

materiais, desde que as propostas não tenham sido liberadas ou
rejeitadas pelos gestores responsáveis.
Para excluir/reativar propostas de item de material, clique sobre a

opção.

Tecle <enter> para continuar


OBSERVAÇÃO
É importante atentar para os principais grupos de opções, sendo que

para cada grupo existe função distinta, segue abaixo sugestão de
roteiro:
Exemplo: se estamos consultando um material e por ventura

precisamos consultar um item, devemos reiniciar o processo de busca
retornando ao Cadastro de Materiais e Serviços na primeira tela.
A Unidade deverá seguir os seguintes passos:
Como consultar opção MATERIAL;
CADASTRO DE MATERIAL E SERVICO
CADASTRO DE MATERIAL
CONSULTA MATERIAL
Como consultar opção ITEM MATERIAL;
ITEM DE MATERIAL
CONSULTA ITEM DE MATERIAL
CONSULTA ITEM NOME REDUZIDO
NOME REDUZIDO ITEM MATERIAL

Como consultar opção PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL;
PROPOSTA DE MATERIAL E SERVICO
CONSULTA PROP. ITEM MATERIAL
ALTERA PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL

19. CADASTRO DE SERVIÇOS
DEFINIÇÃO DE SERVIÇOS – de acordo com a Lei 8.666/93, seção II,

artigo 6°, inciso II,
“Serviço é toda atividade destinada a obter determinada utilidade

de interesse para a administração tais como: demolição, conserto,
instalação, montagem, operação, conservação, reparação,
adaptação, manutenção, transporte, locação de bens,
publicidade, seguro ou trabalhos técnicos profissionais.”
DECRETO 51.469, de 2 de janeiro de 2007
Dispõe sobre a obrigatoriedade da modalidade de pregão para aquisição

de bens e serviços comuns
Artigo 2º - A utilização da modalidade de “Pregão Eletrônico” para

aquisição de bens e serviços comuns será obrigatória para toda
administração pública estadual, na forma e prazos a serem
estabelecidos pela Secretaria da Fazenda.
CADERNOS TERCEIRIZADOS – Cadterc, gerenciamento dos negócios

públicos.
Estudos detalhados sobre os serviços terceirizados mais significativos e

de características comuns aos diversos órgãos da administração
pública, visando o estabelecimento de diretrizes e parâmetros
referenciais para orientar as licitações e o gerenciamento destes
contratos.
www.cadterc.sp.gov.br

Observações Importantes:
40. os itens de serviços constantes na BEC poderão ter até 28

unidades de fornecimento – UF;
b) as solicitações para inclusão de natureza de despesa deverão ser

encaminhadas para a Secretaria da Fazenda, através da página:
www.bec.sp.gov.br/faleconosco, na opção Natureza de Despesa, com as
seguintes informações:
• número da classe e,
• código do item
c) a unidade de fornecimento para itens do Cadterc deverão ser

respeitadas de acordo com os Cadernos Terceirizados, utilizando o que
foi determinado pela Corregedoria Geral da Administração – CGA;
d) inclusão de itens e UF’s pertencentes ao Cadterc , deverá ser

encaminhada solicitação para a Corregedoria, A/C do Sr. Ferraresi,
para autorização da inclusão do item, por notes ou e-mail:
terceirizados@corregedoria.sp.gov.br

Para acessar o Cadastro de Serviços, selecione a opção CADASTRO DE

MATERIAIS E SERVIÇOS.
As opções disponíveis estão demonstradas a seguir:

20. MATRIZ CLASSIFICAÇÃO DE SERVIÇO
Por meio da opção “MATRIZ CLASSIFICAÇÃO SERVIÇO” é possível

consultar toda a estrutura dos Grupos e Classes dos serviços e suas
respectivas notas que servem como orientação para o correto
direcionamento e cadastramento.
Para consultar a classificação dos serviços, clique na opção “MATRIZ

CLASSIFICACAO SERVICO”
Clique na opção “CONSULTA MATRIZ DE SERVICO”

Informe o grupo do serviço a ser consultado e, tecle <enter>:
Posicione o cursor em frente ao grupo de serviço a ser consultado e,

tecle <enter>

Será exibida a nota do grupo de serviço.
Em seguida tecle <enter> para visualizar as classes de serviços

vinculadas ao grupo consultado.
Posicione o cursor em frente à classe a ser consultada e, tecle <enter>

Será exibida a nota da classe de serviço consultada.

2 1 . C O N S U L T A S E R V IÇ O S
Para acessar os serviços cadastrados no Siafisico, clique na opção

“CADASTRO DE SERVIÇO”
Em seguida, selecione e clique sobre a opção “Consulta serviço”
Na próxima tela, digite os radicais a serem consultados, no mínimo 3

letras por palavra, em seguida tecle <enter>.

O Sistema listará os serviços localizados conforme o critério informado

na tela de radicais.
A descrição completa do serviço será exibida, incluindo–se as

informações da classe, as unidades de fornecimento cadastradas e a
nota de explicação sobre o Serviço consultado.

2 2 . C O N S U L T A IT E M D E S E R V IÇ O
Selecione e clique na opção “ITEM DE SERVIÇO”
Em seguida, selecione e clique sobre a opção “CONSULTA ITEM DE

SERVIÇO”

A seguir, será exibida a tela de consulta.
Existem duas formas de consulta:
Pelo código do item;
Pelo nome do serviço;
Ambos serão detalhados e demonstrados nos próximos tópicos.

23. CONSULTA DE ITENS PELO NOME DO SERVIÇO
Para consultar os itens de serviços pelo nome do serviço, posicione o

cursor na linha Serviço e tecle F1.
Aparecerá uma tela de consulta por palavra chave, digite os radicais do

nome do serviço a ser consultado, em seguida pressione <enter>

O Sistema listará todas as classes e os serviços localizados. Posicione o

cursor na direção do serviço a ser visualizado e, em seguida tecle
<enter>.
O Sistema listará todos os itens de serviços vinculados ao serviço

consultado

Posicione o cursor na direção do item de serviço a ser consultado, para

visualizar mais detalhes em seguida tecle <enter>.
Tecle <enter>para visualizar a tela seguinte

2 4 . C O N S U L T A D E IT E M D E S E R V IÇ O P E L O C Ó D IG O
A consulta poderá ser pelo número do item. Digite o código sem hífen (-)
e tecle <enter>, será exibida a descrição completa do item de serviço
como demonstrado abaixo.

Tecle <enter> para visualizar as respectivas unidades de fornecimento.

2 5 . IN C L U S Ã O D E P R O P O S T A D E S E R V IÇ O
Quando verificamos que o serviço não foi localizado e/ou incluído no

Siafisico é necessário efetuar uma proposta de serviço, por meio da
opção “PROPOSTA DE MATERIAL E SERVIÇO / INCLUI PROPOSTA DE
SERVIÇO”.
Tecle <enter> para visualizar a tela seguinte

Observação:
É possível a inclusão de proposta de serviços, no entanto, antes da

inclusão consulte o gestor de serviço; tendo em vista que existem
cadastrados no sistema aproximadamente 665 serviços ativos.
2 6 . IN C L U S Ã O D E P R O P O S T A D E IT E M D E S E R V IÇ O
Para inclusão de propostas de item de serviço, selecione e clique na

opção “INCLUI PROPOSTA ITEM DE SERVIÇO”
Na tela seguinte, na linha do serviço utilize a tecla de Ajuda “F1” para a

consulta do serviço no qual será incluído a proposta de item

Na tela seguinte deverá ser digitada a descrição da proposta a ser

analisada pelo gestor responsável.

Para finalizar o processo de inclusão de proposta de item é necessário

preencher o campo com as seguintes opções:
S= para confirmar
N = não confirma a inclusão
A = Altera descrição

2 7 . C O N S U L T A P R O P O S T A D E IT E M D E S E R V IÇ O
Para iniciar a consulta, clique na opção “CONSULTA PROPOSTA DE

ITEM DE SERVIÇO”
A consulta poderá ser efetuada através do número proposto ou pelo

nome do Serviço.

Se a opção for Consulta por Serviço, esta também poderá ser efetuada
por meio dos radicais.
Para acessar, posicione o cursor no campo “SERVIÇO” e pressione a

tecla F1 será aberta uma nova janela, digite o nome do serviço a ser
localizado no mínimo 03 (três) letras por palavra em seguida tecle
<enter>
28. AGRUPAMENTO DE ITENS DE MATERIAIS E SERVIÇOS
OBJETIVO: Único fornecedor vencedor para a entrega de diversos

produtos da mesma classe no mesmo processo de compra
Solicitações para inclusão de itens: Encaminhar mensagem pelo Fale

Conosco – página da BEC
Lembrete : Itens de agrupamentos/lotes não poderão ser empenhados,

após a licitação, a unidade compradora deverá utilizar o código correto
do Siafisico para a emissão da nota de empenho.

OBSERVAÇÃO
É importante atentar para os principais grupos de opções, sendo que

para cada grupo existe função distinta. Exemplo: se estamos
consultando um serviço e por ventura precisamos consultar um item de
serviço, devemos reiniciar o processo de busca retornando ao CADMAT
– Cadastro de Materiais e Serviços na primeira tela.
Segue abaixo sugestão de roteiro que as Unidades poderão seguir:
Para consultar um SERVIÇO, utilizar as opções:
CADASTRO DE SERVIÇO
CONSULTA SERVIÇO
Para consultar ITENS DE SERVIÇO utilizar as opções:
ITEM DE SERVIÇO
CONSULTA ITEM DE SERVICO
Para consultar uma PROPOSTA DE ITEM DE SERVIÇOS, utilizar as

opções:
PROPOSTA DE MATERIAL E SERVICO
CONSULTA PROPOSTA ITEM SERVICO

29. CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS
Disponível na página da BEC, o Catálogo de materiais e serviços poderá

ser utilizado para efetuar consultas de uma forma prática e rápida.
30. NORMAS E PADRÕES
Na página da BEC está disponível alguns links que poderão auxiliar na

especificação técnica.

31. FALE CONOSCO
É um canal de comunicação disponibilizada na página da BEC onde o

Cadastro de Materiais e Serviços é responsável por responder sobre:
Solicitações de Inclusões de itens na BEC;
Questionamentos relacionados ao cadastramento de materiais e

serviços;
Esclarecimentos de dúvidas de unidades compradoras e

fornecedores com referência ao cadastramento de materiais e
serviços;
Recebimento de Elogios, Sugestões e Reclamações relacionadas

aos descritivos dos materiais e serviços e, assuntos pertinentes à
equipe do Cadastro de Materiais.

Preencha todos os campos do formulário.
No campo “Referente a” selecione a área para onde deve ser

encaminhada a mensagem.

32. CADASTRO DE FORNECEDORES

Este subsistema permite cadastrar fornecedores – pessoa física, dados
cadastrais e suas linhas de fornecimento, e ainda, consulta dados dos
fornecedores – pessoa jurídica.
33. TRANSAÇÕES DO CADASTRO DE FORNECEDORES
FORNECEDOR PESSOA FÍSICA
Este módulo permite cadastrar fornecedores – pessoa física.
INCLUI FORNECEDOR PESSOA FISICA
Esta transação permite incluir dados cadastrais do fornecedor – pessoa

física e linha de fornecimento.



ALTERA FORNECEDOR PESSOA FISICA
Esta transação permite alterar dados cadastrais do fornecedor – pessoa

física incluído pela UGE.
ALTERA UGE PESSOA FISICA
Esta transação permite alterar a vinculação do fornecedor de uma UGE

para outra, possibilitando alterações nos dados cadastrais e linhas de
fornecimento, opção que permite às unidades que foram extintas.

CONSULTA FORNECEDOR PESSOA FISICA
Esta transação permite consultar os dados cadastrais do fornecedor –

pessoa física
INATIVA/REATIVA CPF
Esta transação permite inativar/reativar CPF e as penalidades

administrativas do fornecedor – pessoa física.

FORNECEDOR PESSOA JURÍDICA
Este módulo permite consultar dados cadastrais do fornecedor – pessoa

jurídica.
O cadastramento do fornecedor pessoa jurídica será efetuado no site da

BEC/Caufesp.

CONSULTA FORNECEDOR PESSOA JURIDICA
Esta transação permite consultar dados cadastrais de fornecedor –

pessoa jurídica.

34. BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS
Este subsistema trata de negociação de preços por meio de cotação, nos

moldes do comércio eletrônico, e de acordo com a estrutura
organizacional da Administração Pública Estadual.
35. TRANSAÇÕES DA BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS
CONSULTAS GERENCIAIS BEC
Este módulo permite consultar as Ofertas de Compra emitidas no

Siafisico.
CONSULTA HISTORICO DA OC
Esta transação permite consultar todos os documentos emitidos no

Siafisico/BEC.


OFERTA DE COMPRA
Este módulo permite a emissão dos documentos para negociação

eletrônica.
INCLUI OFERTA DE COMPRA
Esta transação permite incluir na Oferta de Compra – OC, as

informações: fonte de recurso; PTRES; UGR; local de entrega; indicação
se é serviço/material; modalidade de empenho; tipo de compra;
referência legal; e número do processo.
O valor de cada item descrito deve ser somado ao valor da OC.
A OC para Dispensa de Licitação e Convite está disponível para

negociação de material e empenho “Ordinário”.
A OC para Pregão Eletrônico está disponível para aquisição de bens e

serviço e a modalidade de empenho “Estimativa/Global/Ordinário”.



INCLUI DESCRICAO DE OC
Esta transação permite a inclusão dos códigos de itens BEC, valor de

referência por unidade de fornecimento, de acordo com a pesquisa
realizada.
O Valor a Reservar da OC não pode ultrapassar o valor permitido para o

procedimento e modalidade de licitação, sendo que para Dispensa de
Licitação: R$ 8.000,00; para Convite: R$ 80.000,00; e para Pregão: sem
limite de valor.



ALTERA OFERTA DE COMPRA
Esta transação permite alterar os dados da “1ª tela” da Oferta de

Compra, com algumas observações:
A OC não pode estar contabilizada;
Não poderão ser alterados: Natureza da Despesa – se tiver com os itens

descritos.

ALTERA DESCRICAO DE OC
Esta transação permite alterar a descrição da OC em quantidade e valor

do item. A OC não poderá estar com “situação contabilizada”.

CANCELA OC CONTABILIZADA
Esta transação permite o cancelamento da OC Dispensa de Licitação e

Convite, com as seguintes situações:
Contabilizada, não enviada à BEC;
OC anulada/revogada na BEC;
O sistema gera uma OC de estorno contábil.
CANCELA ITENS NÃO NEGOCIADOS
Esta transação permite cancelar itens da OC que não foram negociados

na BEC. A transação exibirá as Ocs e seus itens que não foram
negociados, gerando uma OC de estorno contábil.
CONSULTA OFERTA DE COMPRA
Esta transação permite a exibição da Oferta de Compra e seus itens.
CONTABILIZA OFERTA DE COMPRA
Esta transação permite a contabilização da Ocs DL e CV.



NOTA RESERVA PREGAO ELETRONICO Esta transação permite a

contabilização da OC de Pregão Eletrônico.


EXCLUI OFERTA DE COMPRA
Esta transação permite a exclusão da OC. Ela não pode estar condição
de CONTABILIZADA. Serão excluídos a cabeça da OC e todos os seus
itens.
EXCLUI DESCRICAO DE OC
Esta transação permite excluir uma ou todas as descrições da OC. Ela

não pode estar condição de CONTABILIZADA.
LISTA OFERTA DE COMPRA
Esta transação relaciona todas as Ocs emitidas pela UGE e seu

detalhamento.
CONTRATO BEC
Este módulo permite a homologação para fins de empenho dos itens

negociados na BEC.
HOMOLOGA ITENS OFERTA COMPRA
Esta transação permite que todos os itens da Oferta de Compra,

negociados na BEC, efetuem a homologação de seus fornecedores e
valores negociados para empenhamento.
• Dispensa de licitação, o usuário confirma a homologação.
• Convite, o usuário tem a opção de homologar ou não o item; fica a

critério da Administração.



INCLUI CT CANCELAMENTO
Esta transação permite à Unidade cancelar a NE original, incluindo o

CT original.


INCLUI DESCRICAO CANCELAMENTO
Esta transação permite a inclusão da descrição do CT BEC de

cancelamento.

CONSULTA CT BEC
Esta transação permite consultar os CT BEC emitidos.
ALTERA CRONOGRAMA. “CT” PREGAO ELETRONICO
Esta transação permite alterar o cronograma da CT Pregão Eletrônico,

antes o empenhamento.
CANCELA “NR” PREGAO ELETRONICO
Esta transação permite cancelar a contabilização da NR PREGAO, antes

do envio para a BEC.


CONSULTA “NR” PREGAO ELETRONICO
Esta transação permite consultar a emissão da NR PREGAO.
EXCLUI CT CANCELAMENTO
Esta transação permite cancelar a CT de cancelamento emitida

incorretamente, desde que não tenha sido anulada a nota de empenho.
EXCLUI DESCRICAO CANCELAMENTO
Esta transação permite cancelar os itens da CT de cancelamento

emitida incorretamente, desde que não tenha sido anulada a nota de
empenho.
LISTA CT BEC
Esta transação permite à Unidade consultar a CT BEC emitida.

NOTA DE EMPENHO BEC
Este módulo permite emissão dos documentos contábeis dos itens

negociados na BEC.
CONTABILIZA EMPENHO BEC
Contabilização da Nota de Empenho DL e CV, após a geração da CT na

homologação.


CANCELA NE BEC FONTE TESOURO
Esta transação permite o cancelamento da NE original, fonte tesouro.
CANCELA NE BEC FONTE N/TESOURO
Esta transação permite o cancelamento da NE original, fonte não

tesouro.
LIQUIDACAO DOS EMPENHOS BEC
Este módulo permite a emissão dos documentos contábeis.
CONTABILIZA NOTA LANÇAMENTO BEC
Esta transação permite a liquidação (recebimento efetivo) de bens e

serviço.


CANCELA NOTA LANCAMENTO BEC
Esta transação permite o cancelamento da emissão da NL.
EXECUCAO FINANCEIRA BEC
PROGRAMACAO DE DESEMBOLSO BEC
Esta transação permite a emissão da PDBEC, para pagamento do

fornecedor.
OBS: A Unidade pode alterar o campo da UG PAGADORA.



CONSULTA PROGRAMAÇÃO DESEMBOLSO
Esta transação permite consultar a PD emitida.
LISTA PROGRAMACAO DESEMBOLSO
Esta transação permite listar as PDs emitidas.
GUIA DE RECEBIMENTO BEC
Esta transação permite a emissão de documento para devolução dos

valores relativos a pagamento não efetuado pelo banco.

CANCELA GUIA RECEBIMENTO BEC
Esta transação permite a emissão do cancelamento da GRBEC.
CANCELA PD BEC
Esta transação permite a emissão do cancelamento da PDBEC.
ANULA LIQ/EMP PARTE N/PAGA BEC
Esta transação permite anulação da liquidação/empenho BEC não

paga. Esta opção só poderá ser efetuada depois de efetivada a NLBEC.
ESTORNA PARTE N/PAGA P/RECEITA
Esta transação que permite a emissão do documento utilizado para

devolução dos valores relativos a multa imposta por atraso da entrega
do material ou serviço, valor credita a conta da receita..
Essa opção só poderá ser efetuada depois do lançamento da

CONTNLBEC e PDBECDESCO.
PROG DESEMB “BEC” COM DESCONTO
Esta transação que permite a emissão para pagamento com desconto

(isenção de ICMS ou Multa).
3 6 . C O N T A B IL IZ A
Este subsistema trata da elaboração dos documentos a serem

contabilizados após as contratações efetivadas na Administração
Pública Estadual.

ATUALIZACAO DE CONTRATO
Este módulo permite a emissão dos documentos para a contabilidade

pública.
INCLUI CT DE EMPENHO ORIGINAL
Esta transação permite à Unidade incluir dados da contratação: CNP;

fonte de recurso; PTRES; modalidade de empenho; tipo de compra etc.


INCLUI DESCRICAO DE CONTRATO
Esta transação permite à Unidade incluir a descrição de itens de

materiais/serviços, unidade de fornecimento, quantidade e valor
unitário.


CONSULTA CONTRATO
Esta transação permite à Unidade consultar a CT emitida.
EXCLUI CT DE EMPENHO ORIGINAL
Esta transação permite à Unidade excluir a CT.
EXCLUI DESCRICAO DE CONTRATO
Esta transação permite à Unidade Compradora excluir a descrição do

item de material/serviço, total ou parcial, da CT.
INCLUI REFORCO DE CT ORIGINAL
Esta transação permite à Unidade reforçar a QUANTIDADE do item de

empenho original.
CANCELA CT DE FONTE TESOURO
Esta transação permite a inclusão do cancelamento da nota de

empenho original, fonte tesouro.
OBS: transação utilizada para o cancelamento da CT de Pregão

Eletrônico.
CANCELA CT FONTE NÃO TESOURO
Esta transação permite a inclusão do cancelamento da nota de

empenho original, fonte não tesouro.
OBS: transação utilizada para o cancelamento da CT de Pregão

Eletrônico.

LISTA CONTRATOS SIAGEM
Esta transação permite à Unidade listar todas CTs emitidas.
PROGRAMACAO DE DESEMBOLSO
Esta transação é utilizada no SIAFEM.
EMPENHO DA DESPESA
CANCELA EMPENHO FONTE TESOURO
Esta transação permite à Unidade Compradora cancelar, total ou

parcialmente, a nota de empenho original, fonte tesouro.
CANCELA NE FONTE NÃO TESOURO
Esta transação permite à Unidade Compradora cancelar, total ou

parcialmente, a nota de empenho original, fonte não tesouro.
CONSULTA EMPENHO SIAFEM/SIAGEM
Esta transação permite à Unidade Compradora consultar as notas de

empenho.
CONTABILIZA EMPENHO
Esta transação permite à Unidade Compradora a contabilização da CT.

IMPRESSAO COM DESCRICAO SIAGEM
Esta transação permite à Unidade Compradora imprimir as notas de

empenho.
LISTA EMPENHOS SIAFEM/SIAGEM
Esta transação permite à Unidade Compradora listar as notas de

empenho emitidas.
LIQUIDACAO DE EMPENHO
CONSULTA NOTA DE LANCAMENTO
Esta transação que permite à Unidade consultar as notas de

lançamentos emitidas.
LISTA NOTA DE LANCAMENTO
Esta transação permite à Unidade listar as notas de lançamentos

emitidas.
LIQUIDACAO DE EMPENHO
Esta transação permite a liquidação (recebimento efetivo) de bens e

serviço.
NOTA DE LANCAMENTO DE CONTRATO
Esta transação permite à Unidade Compradora lançar valores da

contratação.
OBS: Transação permitida para emissão da NL do Pregão Eletrônico.

ESTORNO DA LIQUIDACAO
Esta transação permite à Unidade cancelar as notas de lançamentos

emitidas.
37. PLANEJAMENTO
Subsistema que trata da atribuição do código da natureza de despesa

no item de material/serviço, contratações efetivadas na Administração
Pública Estadual.
TRANSAÇÕES DO CADASTRO DE NATUREZA DE DESPESA
NATUREZA DE DESPESA
Módulo que permite consultar atribuição da natureza de despesa

efetuada pela Secretaria do Planejamento.
CONSULTA NATUREZA DE DESPESA POR

CLASSE/MATERIAL/ITEM
Esta transação permite ao usuário consultar a natureza de despesa da

classe/material e item, liberada pela Secretaria do Planejamento.



CONSULTA NATUREZA DE DESPESA POR CLASSE/SERVIÇO/ITEM
Esta transação permite ao usuário consultar a natureza de despesa da

classe/serviço e item, liberada pela Secretaria do Planejamento

3 8 . R E G IS T R O D E P R E C O S
Subsistema que disponibiliza relatório das aquisições de bens e serviços

adquiridos pela Administração Pública Estadual.
3 9 . T R A N S A Ç Õ E S D E P R E Ç O S P R A T IC A D O S
CONSULTAS GENÉRICAS DE PRECOS
Este módulo permite consultar os valores das aquisições de bens e

serviços comuns.
CONSULTA PRECOS NAS UGS
Esta transação permite à UGE consultar preços praticados de bens e

serviços comuns adquiridos na Administração Pública Estadual, através
dos períodos (exercício), código de item de material/serviço e
negociações eletrônicas.
A pesquisa irá relacionar:
Unidade de fornecimento;
UGE;
CNPJ/CPF;
Período;
Tipo de licitação;
Quantidade adquirida;
Valor de aquisição.


CONSULTA PRECOS ITEM MATERIAL
Esta transação permite à UGE consultar preços praticados na

Administração Pública Estadual, através dos períodos (exercício), código
da gestão, código de item de material/serviço, fornecedores/telefone e
negociações eletrônicas.

CONSULTA PRECO POR UG/GESTAO

de item de material/serviço e negociações eletrônicas.

CONSULTA PRECOS ITEMAT/UGE/CT

de item de material/serviço e negociações eletrônicas.

40 .OFERTA DE COMPRA REGISTRO DE PREÇO
Selecione a opção Oferta de Compra ->Incluir.

Clique em Oferta de Compra de Registro de Preço.
Clique em Buscar

Preencha os campos com as informações solicitadas.

Confira os dados preenchidos.
Clique em Confirmar.
Clique em OK para Enviar Oferta de Compra de Registro de Preço.

O sistema exibirá as seguintes informações:

Inclusão de OC efetivada com sucesso.
Caso a opção seja visualizar a OC e descrever os itens, como neste
exemplo, clique no “XIS”

Tela de visualização da OC.

Clique em para descrever os itens da OC.
Clique em OK para incluir nova descrição de item.

Como neste exemplo, no campo Item Material insira o código do item.

Selecione a Unidade de Fornecimento.
Informe o Código do Municipio, a Quantidade e o Valor Unitário. O
sistema informará, automaticamente, o valor total da contratação.
Clique em Confirmar.
Clique em OK para enviar a descrição.
O sistema informará que a inclusão foi realizada com sucesso.

Caso a opção seja visualizar a OC e descrever os itens, como neste
exemplo, clique no “XIS”

Clique no “ “ para adicionar novos itens, se for o caso.

Clique no “ “ Liberar a OC de Registro de Preço para negociação.
Clique em OK para confirmar a operação.


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Secretaria da Fazenda

Departamento de Controle de Contratações Eletrônicas - DCC

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAÇÕES FÍSICO–

Assistência Técnica do Departamento de Controle de Contratações

Coordenadora da CEDC - Coordenadoria de Entidades Descentralizadas e de

Diretor do DCC - Departamento de Controle de Contratações Eletrônicas

Coordenadoria de Planejamento Estratégico e Modernização Fazendária - CPM

Diretora da Escola Fazendária do Estado de São Paulo

Coordenadora do Projeto Fazesp:

Coordenadoria de Entidades Descentralizadas e de

Escola Fazendária do Estado de São Paulo - Fazesp

1. CADASTRO DE MATERIAIS - INTRODUÇÃO ........................................................ 5

3. LEI DE FORMAÇÃO ................................................................................................ 8

4. ACESSO AO SISTEMA SIAFISICO ......................................................................... 9

5. MATRIZ CLASSIFICAÇÃO MATERIAL ................................................................. 11

6. TABELA DE APOIO ............................................................................................... 15

7. CADASTRO DE MATERIAL .................................................................................. 19

8. CONSULTA MATERIAL ......................................................................................... 20

9. ITEM DE MATERIAL .............................................................................................. 22

10. CONSULTA ITEM DE MATERIAL ....................................................................... 22

11. PROPOSTA DE MATERIAL................................................................................. 34

12. CONSULTA PROPOSTA DE MATERIAL ............................................................ 38

13. ALTERA PROPOSTA DE MATERIAL ................................................................. 38

14. PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL ................................................................. 38

15. INCLUSÃO DE PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL ........................................ 38

16. ALTERA PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL .................................................. 46

17. CONSULTA PROPOSTA ITEM MATERIAL ........................................................ 46

18. EXCLUI/REATIVA PROPOSTA ........................................................................... 47

19. CADASTRO DE SERVIÇOS ................................................................................ 52

20. MATRIZ CLASSIFICAÇÃO DE SERVIÇO ........................................................... 55

21. CONSULTA SERVIÇOS....................................................................................... 59

22. CONSULTA ITEM DE SERVIÇO .......................................................................... 61

23. CONSULTA DE ITENS PELO NOME DO SERVIÇO ........................................... 63

24. CONSULTA DE ITEM DE SERVIÇO PELO CÓDIGO .......................................... 66

25. INCLUSÃO DE PROPOSTA DE SERVIÇO.......................................................... 68

26. INCLUSÃO DE PROPOSTA DE ITEM DE SERVIÇO .......................................... 69

27. CONSULTA PROPOSTA DE ITEM DE SERVIÇO ............................................... 72

29. CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS ........................................................ 75

30. NORMAS E PADRÕES ....................................................................................... 75

31. FALE CONOSCO ................................................................................................. 76

32. CADASTRO DE FORNECEDORES ..................................................................... 89

33. TRANSAÇÕES DO CADASTRO DE FORNECEDORES ..................................... 89

34. BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS ................................................................ 96

35. TRANSAÇÕES DA BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS................................. 96

36. CONTABILIZA ................................................................................................... 128

37. PLANEJAMENTO .............................................................................................. 136

38. REGISTRO DE PRECOS ................................................................................... 140

39. TRANSAÇÕES DE PREÇOS PRATICADOS ..................................................... 140

40. OFERTA DE COMPRA REGISTRO DE PREÇO.............................................. 1405

1. CADASTRO DE MATERIAIS – INTRODUÇÃO

O Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras – Siafisico é um

O Cadastro Único de Materiais e Serviços permite estabelecer um

O Governo do Estado de São Paulo obedece ao estabelecido na Lei n.°

A Administração Pública passou a necessitar que as compras devessem

O Governo do Estado de São Paulo, assim como as Organizações

O Siafisico utiliza a metodologia de codificação preconizada pelo Federal

Escola Fazendária do Estado de São Paulo – Fazesp 5

Essa metodologia foi desenvolvida pelo Departamento de Defesa dos

Desde então, um único sistema de suprimento passou a existir em todo

6 Escola Fazendária do Estado de São Paulo – Fazesp

É de suma importância, inicialmente, introduzir algumas

A especificação, normalização e padronização dos materiais adquiridos

ESPECIFICAÇÕES DE MATERIAIS: deve vir detalhadas, indicando