FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA,

Curso 100500 --- Fundamentos de Administración --- Actividad Individual

ACTIVIDAD TRABAJO INDIVIDUAL DE LA UNIDAD 2

JOSE WILMAR JURADO CONTRERAS

COD: 1090389292

TUTOR:

CARLOS ANDRES MORALES

100500_31

UNAD

2014
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INTRODUCCION

El siguiente trabajo de fundamentos de administración lo voy a realizar teniendo en cuenta los

parámetros ya tratados por la señorita tutora del curso en la actividad del trabajo individual de la
unidad 2.
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OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

- Es comprender por medio de esta actividad de la unidad 2, sobre los fundamentos de la

administración y de ahí por aplicarla en mi programa.

OBJETIVO ESPECIFICO

- Lo primordial de esta actividad es resolver los puntos que tiene esta guía de trabajo
individual, como tema los fundamentos Administrativos.
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ACTIVIDAD A RERSOLVER

1. Realizar un mapa conceptual de las funciones gerenciales, explicando lo que aparece en el

material de entorno de conocimiento.

- INSTRUCTIVO ENTORNO DE CONOCIMIENTO

- SYLLABUS

MATERIAL EN PDF

- CONOCIMIENTOS PREVIOS
- UNIDAD 1 FUNDAMENTACION TEORICA DE LA ADMIN
- UNIDAD 2 HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACION
ENTORNO DE
CONOCIMIENTO
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS COMPLEMENTARIAS

- RECUSO UNIDAD 1
- RECURSO UNIDAD 2

GRABACION DE WEB CONFERENCE

- PRIMERA WEB CONFERRENCE

2. Desarrollar un cuadro comparativo de las ventajas y desventajas de cada una de las

funciones gerenciales : Planear, Organizar, Dirigir y Controlar
Gerencia: Lograr que en la empresa se cumplan los objetivos, a través de las personas que
trabajan en ella.

VENTAJAS
1. Planear:
-Proyectar de antemano las metas y acciones
de la empresa, para garantizar su supervivencia
en el futuro.
-Requiere actividades con orden y propósito
-Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro
de objetivos.
-Anticipar actividades compatibles a los
objetivos y procedimientos actuales de la
empresa.
-Minimiza la incertidumbre al realizar el
trabajo.
-Usar actividades que se ordenan en planes.
-Casi desaparece el trabajo improductivo.
DESVENTAJAS
1. Planea:
-Está limitada por la exactitud de la
información y de los hechos futuros
-Cuesta mucho
-Algunos argumentan que el costo excede a su
contribución real
-Tiene barreras psicológicas
-Ahorra iniciativa
-Se cree que obliga a los gerentes a ejecutar su
trabajo de una forma rígida
-Demora las acciones
-Tiene limitado el valor practico
-Se afirma que no solo es demasiado teórica,
sino que son más prácticos otros medios.
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- Tomar opciones correctivas para seguimiento
y medición de objetivos.
-Unifica esfuerzos.
-Organiza y Planea las actividades.
-Enfoca las actividades hacia los resultados
deseados logrando una secuencia de los
esfuerzos así se minimiza el trabajo no
productivo.
-Ayuda al gerente a visualizar futuras opciones
y evalúa los campos claves para posible
participación.
-Proporciona una base para el control
-Da status al gerente.
2. ORGANIZAR:
-La identificación y clasificación de las
actividades requeridas
-El agrupamiento de las actividades necesarias
para lograr objetivos.
-La asignación de cada agrupamiento a un
administrador con la autoridad necesaria para
supervisarlo (delegación).
-Las medidas para coordinar horizontalmente
(en el mismo nivel organizacional o en uno
similar) y verticalmente, o sea, en la estructura
organizacional.
-Toda organización deberá establecerse con un
objetivo previamente definido y claro,
incluyendo las divisiones que sean básicas al
mismo.
-La responsabilidad siempre deberá ir
acompañada por la autoridad correspondiente.
-La delegación de la autoridad deberá ser
descendiente para su actuación.
-La división del trabajo adecuada evitará
duplicidad de funciones.
-Cada empleado deberá ser responsable ante
una sola persona.
-No deberán ser responsables ante una misma
persona más empleados de la que ésta pueda
supervisar eficazmente.
-Las críticas a los subalternos, siempre que sea
posible, deberán ser en privado.
-Debe estructurarse una organización lo más
sencilla posible.
-Ningún jefe puede invadir la esfera de acción
que no le corresponda, ni ser crítico ni
ayudante de otro a la vez.
2. ORGANIZAR:
-Cuando existe esta organización, las personas
se preocupan más por el trabajo de su unidad
que del servicio o producto en general que se
presta o se vende, esto causa una su
optimización organizacional.
-Las personas que realizan diferentes funciones
habrán de encontrarse separadas unas de
otras, afectando coordinación que fluye de una
función a otra.
-Las funciones se dividen entre los empleados
conforme a la especialización que tenga cada
uno de ellos y se agrupan de acuerdo a cada
uno de los diferentes campos de acción; a su
vez cada uno de estos campos tiene un gerente
que es el responsable de asignar tareas y vigilar
que estas sean realizadas de una forma
correcta. Por ultimo encontramos a un gerente
general que es el que se encarga de coordinar
todas las funciones y responsabilidades para
lograr las metas de la organización.
-Reduce la oportunidad de utilizar equipo o
personal especializado.
-Se entorpece la comunicación entre
especialistas, ya que ahora presentan sus
servicios en diferentes unidades.
-Resulta difícil que una compañía se pueda
acoplar a los cambios bruscos en volumen o
que pueda adaptarse a los cambios en los
productos o servicios, así como a nuevos
productos o servicios.
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3. COORDINAR: 3. COORDINAR:
-Actividad que igualmente es realizada por la
gerencia, para facilitar el funcionamiento de la
empresa y mejorar su operatividad,
estableciendo una mejor forma de trabajar y
una armonía e integración entre los
colaboradores.
-La coordinación es la sincronización de los
recursos y los esfuerzos de un grupo social, con
el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y
rapidez, en el desarrollo y la consecución de los
objetivos.
4. DIRIGIR: 4. DIRIGIR:
Elegir entre alternativas. Una vez evaluadas las El contraste que se presenta entre manejar y
alternativas, se debe elegir la más dirigir una empresa es bastante obvio, pero
Idónea para las necesidades del sistema, y la cuando estos se ven relacionados desde el
que reditúe máximos beneficios; punto de vista del crecimiento de la empresa y
Además, seleccionar dos o tres más para contar su posicionamiento en el mercado actual se
con estrategias laterales para casos pone de manifiesto que la perspectiva tanto del
Fortuitos. Las bases para elegir alternativas dirigente como la del administrador cambian,
pueden ser: pues entran factores que en ocasiones pueden
Experiencia. afectar el correcto desempeño de os factores
Experimentación. productivos dentro del ente.
Investigación. La carencia en la selección de un buen perfil
Aplicar la decisión. Es poner en práctica la para el giro de trabajo que requiere de la
decisión elegida, por lo que se debe contar empresa, esto con lleva a una mala dirección
Con un plan para el desarrollo de la misma. El administrativa.
plan comprenderá: los recursos, los
Procedimientos y los programas necesarios
para la implantación de la decisión.

3. Realizar un cuadro sinóptico de la administración por objetivos

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4. Hacer una gráfica o mapa mental sobre el método Deming

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CONCLUSIONES

El trabajo de la actividad uno de reconocimiento de los fundamentos de la administración se pudo

finalizar gracias que se tuvieron en cuenta la guía y la rúbrica, para cumplir con los parámetros
establecidos por el tutor.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

www.google.com
www.wikipedia.org