PROCEDIMENTO PADRÃO Página 1/6

Revisão 06
Data 28/06/99
Gestão de Acervo Técnico
U.N. Corporativa de E&C Identificação:
UT 005 – Vila Olímpia GSP/PP/003
Responsável: Ubirajara A. M. Baptista Aprovação: Luiz Eduardo do Nascimento Legaspe

Histórico
Data Revisão Modificação
28/06/99 “0” Emissão Inicial.

14/01/01 01 Substituição de nomes de Áreas.

20/12/01 02 Revisado, sem alteração.

20/11/02 03 Revisão do Título do Procedimento e itens 5 e 11.

10/12/03 04 Substituição do GSP/PP/350, alteração de Siglas de Áreas e item 5.1

05/12/05 05 Revisão dos itens 5 e 10.

30/03/08 06 Substituição de Áreas Responsáveis

Este documento foi desenvolvido pela UT 005 – Vila Olímpia – Diretoria de Controle de Gestão
(DCG) – Superintendência de Gestão de Projetos (SGP), constituindo-se em propriedade das
empresas da Área de Engenharia & Construção da Camargo Corrêa S.A.

1. Objetivo
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Responsável: Ubirajara A. M. Baptista Aprovação: Luiz Eduardo do Nascimento Legaspe

Este procedimento estabelece diretrizes e descreve as atividades relativas à atuação da Área de

Acervo Técnico nas fases pertinentes ao seu escopo.

2. Aplicação

Este procedimento se aplica a Área de E&C das Unidades Infra-Estrutura Brasil, Infra-Estrutura
Internacional e Construções e Edificações, de Construções e Comércio Camargo Corrêa S/A.

3. Responsabilidade

A Diretoria de Controle de Gestão (DCG), com a responsabilidade da Gerência de Administração

Contratual (GAC), através da atuação da área de Gestão de Acervo Técnico (GAT), é a responsável
pela elaboração e atualização deste Procedimento Padrão, cabendo às Unidades da empresa analisar
criticamente, opinar e cumprir as determinações prescritas.

4. Descrição de Procedimentos

4.1 – Registros Técnicos nos Conselhos Regionais – Empresa e Profissionais

4.1.1 – A área de Gestão de Acervo Técnico (GAT) é responsável pela indicação, execução e
manutenção do(s) registro(s) técnico(s) da empresa e dos seus principais profissionais
responsáveis, bem como do quadro técnico básico, nos respectivos órgãos profissionais estaduais
vinculados ao Sistema CONFEA/CREA. Efetua o controle das atividades pertinentes para a
legalização dos registros técnicos e de gestão dos documentos emitidos com a(s) garantia(s) da
regularidade para os fins dos procedimentos de atendimento a fiscalização do órgão profissional.
Cuida da atualização de documentos para utilização em licitações em que a empresa venha a
participar.

4.1.2 – A área GAT manterá sob seu controle e gestão, as informações e os documentos legais
emitidos pelos órgãos estaduais, nos quais a empresa e profissionais mantém os registros de suas
atividades, tais como: certidões de registros e de caráter geral, comprovantes de quitações de
anuidades empresarial/profissionais, carteiras de anotações e de recadastramento nacional. Os
documentos deverão ser renovados regularmente em seus prazos de validade para atender aos
objetivos definidos.

4.2 - Anotações de Responsabilidade Técnica (ARTs) de Atividades Técnicas

4.2.1 – A área de Gestão de Acervo Técnico (GAT) recebe informações de abertura da Unidade de
Trabalho (UT) através do Sistema Normativo publicado na Intranet. Cabe a diretoria responsável
pela UT enviar para área GAT as cópias dos documentos contratuais para registro, arquivo e
acompanhamento ao longo do período executivo da obra. A área GAT faz a análise da
documentação recebida e propõe ao Superintendente do Projeto a sua disponibilidade para apoio
na preparação dos registros técnicos da empresa e dos profissionais técnicos perante a jurisdição
no CREA regional do local da obra. Considera o apoio ao Gerente Administrativo da nova UT as
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indicações dos profissionais estratégicos, remessa de cópias de documentos exigidos para registros
ou vistos no órgão, com a elaboração de anotações de responsabilidades técnicas (ART’s), de
desempenho de cargo/função ou de obra/serviço. Deverá ser elaborada a(s) quantidade(s)
necessária(s) de anotações de profissionais (ARTs) para a cobertura das especialidades do escopo
contratual, seguindo o atendimento aos termos legais-técnico-estratégicos e visando permitir que a
empresa obtenha a melhor qualidade técnica no seu acervo técnico, conforme recomendações da
Norma Geral 001/2003.

4.2.2 – O Gerente Administrativo recebe as orientações, informações e os documentos necessários,

providencia os registros técnicos e efetua os recolhimentos das taxas de ART’s.

4.2.3 – O Gerente Administrativo, após a regularização dos procedimentos exigidos pelo órgão
profissional, envia cópia simples de todos os documentos processados para a área GAT
devidamente acompanhados dos respectivos comprovantes das quitações. Os documentos serão
registrados em planilhas eletrônicas, arquivados e disponibilizados para serem utilizados em
atendimento à fiscalização do órgão profissional e requerimento(s) de acervos técnicos
profissionais.

4.2.4 – Ao longo do período executivo da obra, tendo em vista a possibilidade de alterações na

obra/serviço, seja de qualquer ordem (rotatividade do pessoal responsável, alterações contratuais –
valores e escopo), o Gerente Administrativo deverá acompanhar, informar, enviar documentos de
alteração (aditivos contratuais) e buscar apoio na área GAT. Deverão ser efetuadas todas as
alterações necessárias e exigíveis para atendimento às normais legais cabíveis.

4.2.5 – Para a melhor visualização da sistemática aplicada ao processo e a seqüência cronológica de

preparação dos documentos, apresentamos o documento Anexo 1 – Fluxograma do Processo.

4.3 - Atestados Técnicos – Apoio ao Preparo da Documentação

4.3.1 – Para atendimento ao registro dos conhecimentos técnicos da empresa obtidos ao longo do
período executivo da obra, a área de Gestão de Acervo Técnico (GAT) deverá manter expresso
relacionamento com a Superintendência e a Direção da Obra para orientar, estimular e fomentar a
preparação dos atestados técnicos, o qual será solicitado pela Superintendência ao cliente
contratante.

4.3.2 – Para o estabelecimento deste relacionamento, a área GAT disponibilizará no início da obra,
o modelo (“template”) - ANEXO 2 – Dossiê Técnico da Obra - que norteará o pessoal indicado
pela direção da obra, para preparar o relatório de apresentação da obra e disponibilizá-lo na
Intranet da empresa. O referido modelo conterá as principais informações do escopo contratual e o
resumo dos principais serviços a serem executados. Este dossiê condensará as principais
informações necessárias para elaboração do atestado futuro e poderá, eventualmente, ser utilizado
como prova de capacidade técnica da empresa em concorrências que assim o permitirem.

4.3.3 - A elaboração da minuta final do atestado deverá ser iniciada antes do prazo final da obra,
quando o acesso às informações é facilitado, e sendo finalizada com a máxima brevidade após o
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término desta. É de responsabilidade da Superintendência e da Direção da Obra, todo o ciclo de

elaboração e obtenção do atestado junto ao cliente.

4.3.4 – A consolidação das informações com a finalização da minuta do atestado técnico ficará sob a
responsabilidade da direção da obra, e contará com o apoio efetivo da área GAT. Ao longo do
preparo deste documento, a direção da obra poderá, a seu critério e com o intuito de auxiliar na
sua elaboração, solicitar e custear a participação presencial de representante da área GAT, por
meio de visita técnica à obra. De acordo com o período executivo da obra, a área GAT poderá
solicitar à direção da obra a preparação de atestado técnico preliminar para atender exigências de
eventuais licitações. Quanto à periodicidade relativa à elaboração do atestado fica estabelecida a
seguinte condição - obras de conclusão rápida, (prazo máximo de até um ano) resultará em
produzir um único atestado; em obras com prazo superior a um ano, poderão ser desenvolvidos
atestados parciais. São de responsabilidade da área GAT a análise, contribuição e a liberação do
documento final antes do pedido ao cliente. Quanto à solicitação de emissão do atestado ao cliente
contratante este pedido ficará a cargo da Superintendência do Projeto.

4.3.5 – Após o recebimento na área GAT do atestado técnico pela realização (parcial/total) da obra,
será efetuada a análise e avaliação crítica do conteúdo do documento emitido. Caso não seja
confirmada a qualidade legal/técnica do atestado recebido, o mesmo será devolvido para a
Superintendência do Projeto para efetuar o pedido ao cliente de revisão ou correção do
documento. Confirmada a qualidade técnica adequada do documento recebido, este é registrado
em planilha eletrônica, digitalizado para consulta e arquivado na pasta identificada do cliente
contratante.

4.4 – Requerimento de Certidões de Acervo Técnico (CAT)

4.4.1 – Após a recepção do atestado técnico, a área GAT fará a análise criteriosa e conjunta da
documentação para requerer as Certidões de Acervo Técnico (CAT’s) em nome dos profissionais
nomeados nas ART’s. E, para isso é necessário que acompanhe ao(s) requerimento(s) das CAT’s,
os registros técnicos dos profissionais (ART’s) devidamente anotados, registrados e quitados - de
inicio e ao longo do projeto - e o atestado técnico da obra. O(s) requerimento(s) deverão atender
todas as formalidades e exigências legais, e será apresentado ao órgão profissional da jurisdição
estadual do local da obra. A responsabilidade pelo requerimento das CAT’s é da área GAT, e será
realizado na entidade profissional localizada na jurisdição estadual da obra, através do pessoal
administrativo, com o apoio da Direção da Obra.

4.4.2 – Após o prazo estabelecido pelo órgão profissional para emissão e entrega dos documentos
originais, e no caso de não haver atendimento de exigências, as Certidões de Acervo Técnico serão
disponibilizadas devidamente assinadas e chanceladas pelo órgão público estadual. Após breve
conferência e verificação da conformidade do processamento e autenticidade da documentação, as
CAT’s serão registradas em planilha eletrônica, sendo arquivadas em pastas individuais dos
respectivos profissionais.
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4.5 – Atestados de Terceiros Sub-Contratados

4.5.1 – Após a recepção do atestado técnico, a área GAT fará a análise criteriosa e conjunta da
documentação para requerer as Certidões de Acervo Técnico (CAT’s) em nome dos profissionais
nomeados nas ART’s. E, para isso é necessário que acompanhe ao(s) requerimento(s) das CAT’s,
os registros técnicos dos profissionais (ART’s) devidamente anotados, registrados e quitados - de
inicio e ao longo do projeto - e o atestado técnico da obra. O(s) requerimento(s) deverão atender
todas as formalidades e exigências legais, e será apresentado ao órgão profissional da jurisdição
estadual do local da obra. A responsabilidade pelo requerimento das CAT’s é da área GAT, e será
realizado na entidade profissional localizada na jurisdição estadual da obra, através do pessoal
administrativo, com o apoio da Direção da Obra.

5. Medidas Prevencionistas de Segurança do Trabalho

Não Aplicável.

6. Controle de Registros

Não Aplicável.

7. Anexos

Anexo 1 - Fluxograma do Processo – Registros Técnicos.

Anexo 2 – Template (Modelo para elaboração do Dossiê Técnico da obra).
Anexo 3 – Estrutura Resumida para Elaboração de Atestados.
Anexo 4 – Modelo de Minuta de Atestado (com alternativas de obras).

8. Glossário

ART: Anotação de Responsabilidade Técnica – documento formal que institui os efeitos legais, de
acordo com as atribuições profissionais, aos responsáveis técnicos por atividades de obra/serviço
ou desempenho de cargo e função.

ATESTADO TÉCNICO: Documento emitido pelo contratante que comprova a execução de

serviços nas obras realizadas pela Empresa. O referido documento, ao ser registrado no SISTEMA
CONFEA/CREA da jurisdição do local da obra, através do requerimento da CAT, possibilita à
Empresa atender às exigências técnicas contidas em editais de concorrências (públicos e privados).

CAT: A Certidão de Acervo Técnico é o documento que exprime a parcela da experiência do

profissional como responsável técnico, adquirida nos serviços compatíveis com a sua
especialidade e atribuições, obtido junto ao CREA.
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ACERVO TÉCNICO: É o conjunto de documentos de registros técnicos (ART’s, Atestados

Técnicos e CAT’s) sobre o qual a área GAT tem como principais objetivos, a guarda,
aprimoramento e difusão das informações relacionadas aos registros, às metodologias executivas
utilizadas nas áreas de conhecimento do negócio, bem como para demonstração da experiência
dos profissionais do quadro técnico da empresa.

9. Referências

Guia da Organização – Versão

Norma Geral “Registros Técnicos – ART’s de Responsabilidades Técnicas” – NG/001/2003
Norma Geral “Atestados de Sub-empreiteiros de Serviços de Engenharia” – NG/007/2003
Procedimento Padrão “Pré-Qualificação, Habilitação e Editoração de Propostas” – GSP/PP/004.

10. Prazo de validade

Este documento passa a vigorar após dez dias da data de sua aprovação, e deve ser revisado em um
prazo máximo de 02 anos.

11. Formalização do documento

Este documento foi desenvolvido e aprovado pela Gerência de Administração Contratual, vinculada
a Superintendência de Gestão de Projetos – Vila Olímpia e todos os funcionários envolvidos com a
execução deste procedimento devem ser informados a seu respeito e zelar pelo seu fiel
cumprimento.

São Paulo, 30 de março de 2008.

 Original assinado por  Original assinado por

Luiz Eduardo do N. Legaspe Francisco Borin Graziano
Responsável Aprovação