FOLLETO OHSAS 18001 – SG SST

Bogotá D.C., Agosto de 2016

Elaborado por: Aprobado y revisado por:

Ruth Bibiana Niño Jesús Humberto Patiño – Olga Liliana Ramírez
Cargo: Contratista OAP - OTH Jefe Oficina Asesora de Planeación – Jefe Oficina
de Talento
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÒN

PÙBLICA
SIGESPU
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OHSAS 18001 - SISTEMA DE GESTION EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OHSAS 18001:2007 Es una Norma Internacional que busca ayudar a las

empresas a identificar, evaluar, administrar y gestionar la Seguridad Industrial y la
Salud Ocupacional, brindar las herramientas necesarias para el abordaje y
control de los riesgos laborales presentes en la práctica normal de su negocio.

OSHAS 18001 requiere que las empresas se comprometan a eliminar o

minimizar riesgos para los empleados y a otras partes interesadas que pudieran
estar expuestas a peligros asociados con sus actividades, así como a mejorar de
forma continuada como parte del ciclo de gestión normal.

SG – SST (Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo): La legislación colombiana establecida a través Dirección de Riesgos
Laborales del Ministerio de la Protección Social, ahora Ministerio de trabajo
adoptan los parámetros desarrollados en la Norma Ohsas 18001 y emiten la Ley
1562 de 2012, el Decreto reglamentario 1072 de 2015 que subroga lo establecido
en el Decreto 1443 de 2014 y demás normatividad vigente relacionada con la
prevención de riesgos laborales, estructurando de esta manera el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), el cuál debe ser
implementado de manera obligatoria por todas las empresas existentes en el
territorio colombiano.
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DEFINICION DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO (SST):

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger

y promover la salud de los funcionarios y contratistas mediante la prevención y el control de
enfermedades laborales y la ocurrencia de incidentes o accidentes de tipo laboral; asi mismo
interviene mediante la implementación de controles para la eliminación de los factores y
condiciones medio ambientales y de trabajo que ponen en peligro la salud y la seguridad en el
trabajo. Además, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, así como buenos
ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar físico, mental y social de los
funcionarios y contratistas respaldando el perfeccionamiento y el mantenimiento de su
capacidad de trabajo de cada uno de los integrantes de nuestra entidad.
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La documentación propia
del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en
el Trabajo se encuentra
publicada en DELL
BOGOTA.

La ejecución de las
actividades propias de
dicho sistema están
lideradas por la Oficina
de Talento Humano –
Salud Ocupacional.
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ASPECTOS A IDENTIFICAR DEL SISTEMA DE GESTION EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
ASPECTO IMPLEMENTACION EN LA CAR
La Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR en cumplimiento
de su política de calidad Integral busca en sus funcionarios, contratistas y
visitantes proteger y prevenir efectos nocivos en la salud generados por el
consumos de cigarrillo, alcohol y drogas o sustancias psicoactivas, así como
mantener niveles de seguridad en sus instalaciones a través del no porte de
armas. Para ello ha establecido lo siguiente:

 Prohibir el consumo de cigarrillo, alcohol y drogas o sustancias sicoactivas en

sus instalaciones y vehículos así como en el desarrollo de actividades laborales
o contractuales que se desarrollen fuera de la Corporación.
POLITICA NO  Divulgar entre los colaboradores de la Corporación el daño que el uso del
CONSUMO DE tabaco produce en la salud de los fumadores y los fumadores pasivos y el
ALCOHOL, producido por el consumo de alcohol y de las drogas o sustancias sicoactivas.
TABACO, DROGAS  Prohibir el ingreso a las instalaciones y vehículos de personas en estado de
Y PORTE DE embriaguez, efectos de alcohol, drogas o sustancias psicoactivas.
ARMAS  Prohibir que los funcionarios laboren y los contratistas presten sus servicios
profesionales bajo los efectos del consumo de alcohol, drogas o sustancias
sicoactivas.
 Prohibir la posesión, consumo y venta de alcohol, cigarrillos y drogas o
sustancias sicoactivas en las áreas de trabajo de la Corporación.
 Prohibir el uso, porte, transporte y venta de armas de fuego, blancas y material
explosivo en sus instalaciones, excepto en los casos especiales establecidos en
las normas legales vigentes.
 Cumplir con la legislación vigente aplicable en todas las actividades de la
Corporación en lo pertinente al tabaquismo, drogas o sustancias psicoactivas,
uso y distribución de alcohol, tenencia y porte de armas

La Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca en la implementación de

su Plan Estratégico de Seguridad Vial, teniendo en cuenta la naturaleza de su
operación y la identificación de los riesgos asociados con la actividad de
transporte, está comprometida a realizar esta actividad de manera segura, bajo
el cumplimiento de los siguientes componentes:

 Establecer y mantener mecanismos de control frente a los riesgos de seguridad

vial, procurando la mejora continua en sus operaciones.
 Cumplir los requisitos legales y de otra índole vigente relacionados con la
seguridad vial.
 Promover conductas seguras (conductores, tripulante y peatones) que conlleven
POLITICA DE el uso de cinturones de seguridad y al no uso de equipos de comunicaciones
SEGURIDAD VIAL móviles o elementos distractores mientras se opera el vehículo.
 Garantizar que sus conductores no se encontrarán en estado de embriaguez ni
bajo el influjo de sustancias psicoactivas durante el horario laboral, lo cual
acarreará las sanciones disciplinarias.
 Mantener un estándar de trabajo diario, con el propósito de garantizar que los
conductores no operarán ningún vehículo en estado de somnolencia.
 Realizar actividades para el control y seguridad en la operación y
mantenimiento de los vehículos propios de la Entidad.
 Establecer controles en la contratación de actividades que involucren el
mantenimiento y operación de vehículos y vigilar la responsabilidad de los
contratistas en el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo, y el control
de factores humanos que permitan un desempeño óptimo de sus vehículos y
una práctica de conducción segura.

Usted como funcionario o contratista puede participar en la implementación del

sistema de la siguiente manera:

MECANISMOS DE  Cumpliendo con las normas de seguridad, procesos, procedimientos y

PARTICIPACION EN programas establecidas por la Entidad.
EL SG-SST  Cumpliendo lo establecido en el Reglamento de Higiene y Seguridad el cual
está disponible en las carteleras de todas nuestras sedes.
 Cumpliendo con los niveles de responsabilidad y autoridad descritos por cargo
para cada sistema.
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ASPECTOS A IDENTIFICAR DEL SISTEMA DE GESTION EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
ASPECTO IMPLEMENTACION EN LA CAR
 Participando de manera activa en todas las actividades realizadas durante la
implementación del sistema tales como: jornadas de capacitación, jornadas de
salud, actividades de promoción y prevención, entre otras.
 Leyendo, interiorizando y aplicando los tips de seguridad que se remiten vía
correo electrónico y circulares sidcar de manera mensual.
 Cumpliendo y haciendo cumplir en todas las actividades la legislación vigente
en materia de seguridad y salud en el trabajo.
 Participando en los grupos y comités como son brigada de emergencia, Comité
paritario de Seguridad y salud en el Trabajo (COPASST), Comité de
Convivencia Laboral, cuyas elecciones se realizan cada 2 años.
 Reportando condiciones inseguras a través de los comités: Comité paritario de
Seguridad y salud en el Trabajo (COPASST), Comité de Convivencia Laboral,
Comité de Emergencia, Comité de Seguridad Vial, durante las inspecciones
planeadas que se realizan cada año en cada sede o a través de los correos
electrónicos: saludocupacional@car.gov.co ; copaso@car.gov.co

Cada sede de la Corporación cuenta con un plan de emergencias el cual usted debe
conocer. Es importante que en el plan de emergencias de su sede usted identifique e
interiorice los siguientes aspectos:

 Rutas de evacuación
ATENCION DE  Salidas de emergencia
EMERGENCIAS  Punto de encuentro
 Nombre de los brigadistas

Para consultar el plan de emergencia de su sede usted puede ingresar por la plataforma
Dell Bogotá en la ruta manual de procesos y procedimientos/proceso gestión humana/
seguridad y salud en el trabajo/ planes de emergencia.

PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos

de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de éstos. Se
entiende bajo esta denominación la existencia de elementos,
fenómenos, ambiente y acciones humanas que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales, y cuya
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación y/o control del
elemento agresivo.
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La Clasificación que a continuación se describe está basada en la Guía Técnica Colombiana GTC 45
versión 2010, publicada por ICONTEC y adoptaba por la Corporación Autónoma Regional de
Cundinamarca:

QUIMICO
Este grupo incluye sustancias y elementos que pueden ingresar al cuerpo por inhalación, absorción,
adsorción o Ingestión por los Funcionarios y Contratistas en el desarrollo de sus actividades,
generando intoxicaciones. La sub clasificación de este está dada por el estado de la materia así:

POLVOS: Orgánicos e Inorgánicos (Material Particulado)

LIQUIDOS: Nieblas y Rocíos
FIBRAS: Vegetales, Químicas
HUMOS: Metálicos y No metálicos
GASES Y VAPORES

Este grupo debe ser tenido en cuenta de manera conjunta con todos aquellos objetos, elementos,
sustancias, fuentes de calor, que en ciertas circunstancias especiales de inflamabilidad, combustibilidad
o de defectos, pueden desencadenar incendios y/o explosiones y generar lesiones personales y daños
materiales.
Pueden presentarse por:
Incompatibilidad físico-química en el almacenamiento de materias primas.
Presencia de materias y sustancias combustibles.
Presencia de sustancias químicas reactivas

BIOLOGICO
En este caso encontramos un grupo de agentes orgánicos, animados o inanimados como los hongos,
virus, bacterias, parásitos, Ricketsias que pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas,
reacciones alérgicas o intoxicaciones al ingresar al organismo, las vías de contacto pueden ser directas
por manipulación o al sufrir picaduras, o mordeduras.
Hay que tener en cuenta que la proliferación microbiana se favorece en ambientes cerrados, calientes
y húmedos. Igualmente, la manipulación de residuos animales, vegetales y derivados de instrumentos
contaminados como cuchillos, jeringas, bisturís y de desechos industriales como basuras y
desperdicios, son fuente de alto riesgo. Otro factor desfavorable es la falta de buenos hábitos
higiénicos y la manipulación de fluidos y excrementos.
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CONDICIONES DE SEGURIDAD
Esta clasificación está dada por la agrupación de algunos factores de riesgo que en la versión anterior
se calificaban de manera independiente:

MECANICOS:

Contempla todos los factores presentes en objetos, máquinas, equipos, herramientas, que pueden
ocasionar accidentes laborales, por falta de mantenimiento preventivo y/o correctivo, carencia de
guardas de seguridad en el sistema de transmisión de fuerza, punto de operación y partes móviles y
salientes, falta de herramientas de trabajo, asi como materiales proyectados.

ELECTRICOS:

Se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas, equipos, herramientas e instalaciones locativas en
general, que conducen o generan energía y que al entrar en contacto con las personas, pueden
provocar, entre otras lesiones, quemaduras, choque, fibrilación ventricular, según sea la intensidad de
la corriente y el tiempo de contacto.

TECNOLOGICO:

Aquí se relacionan los derrames, fugas, incendios. Pueden presentarse por: Incompatibilidad físico-
química en el almacenamiento de materias primas. Presencia de materias y sustancias combustibles.
Presencia de sustancias químicas reactivas.
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ACCIDENTES DE TRANSITO:

Son los ocasionados por el uso de medios de transporte convencional, como automotores, motos, y se
puden incluir en esta clasificación los desplazamientos aéreos.

Teniendo en cuenta el quehacer de la corporación se decidió incluir en este ítem de condiciones de

seguridad los desplazamientos que por características topográficas y de la labor asignada a nuestros
funcionarios deben hacer en medios de transporte no convencionales como: Mula, caballo o
semovientes en general.

PUBLICOS:

Están relacionados con la posibilidad de sufrir atracos, robos, violencia, terrorismo, secuestro,
azonadas y en general actos que vulneren la seguridad física de los Funcionarios y Contratistas.

TRABAJO EN ALTURAS:

Aquellas labores donde el trabajador debe acceder a una altura de 1.50 mts en positivo: por encima
del nivel del piso o en negativo: del nivel del piso hacia abajo. Este tipo de trabajos requieren por
norma unas condiciones y controles especiales para evitar caidas.

AMBIENTES CONFINADOS:

Aquellas labores donde el trabajador debe desarrollar sus actividades en espacio cerrados,
generalmente reducidos, con condiciones de ventilación mínima o inexistente, así mismo espacios que
no fueron diseñados para la permanencia humana, como: Tolvas, túneles, Tuberias etc.
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LOCATIVOS: Condiciones de la zona geográfica, las características de diseño, construcción,

mantenimiento y deterioro de las instalaciones locativas pueden ocasionar lesiones a los Funcionarios y
Contratistas o incomodidades para desarrollar el trabajo, así como daños a los materiales de la
empresa, como:

 Pisos, escaleras, barandas, plataformas y andamios defectuosos o en mal estado.

 Muros, puertas y ventanas defectuosas o en mal estado.

 Techos defectuosos o en mal estado.

 Superficie del piso deslizante o en mal estado

 Falta de orden y aseo.

Señalización y demarcación deficiente, inexistente o inadecuada

BIOMECANICOS
Hacen referencia a las exigencias físicas que surgen de la interacción entre el ser humano y la
máquina, se evalúan criterios como:

Postura: Posición adoptada para trabajar generada por hábitos individuales y las características de
diseño de los puestos y planos de trabajo.
Fuerza: Requerimiento o exigencia para levantar, transportar, halar o empujar cualquier tipo de
carga.
Movimiento: Hace referencia a la biomecánica utilizada en Miembros Superiores, Miembros Inferiores
durante un ciclo de trabajo determinado.
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PSICOSOCIALES
La interacción en el ambiente de trabajo, las condiciones de organización laboral y las necesidades,
hábitos, capacidades y demás aspectos personales del trabajador y su entorno social, en un momento
dado pueden generar cargas que afectan la salud, el rendimiento en el trabajo y la producción laboral.

Vale la pena resaltar que las características comportamentales de los Funcionarios y Contratistas,
especialmente en lo relacionado con la Omisión de Normas de seguridad, la utilización inadecuada de
herramientas y accesorios son la principal causa de Accidentes de trabajo con consecuencias serias.

FISICOS
Se refiere a todos aquellos factores ambientales que dependen de las propiedades físicas de los
cuerpos, tales como ruido, iluminación, radiación ionizante, radiación no ionizante, temperatura
elevada y vibración, que actúan sobre los tejidos y órganos del cuerpo del trabajador y que pueden
producir efectos nocivos, de acuerdo con la intensidad y tiempo de exposición de los mismos. Para
estos factores existen Valores límites permisibles acordes con las diferentes actividades a ejecutar.
La clasificación está determinada por las siguientes condiciones:
ILUMINACION: Condiciones de luminancia, medida en luxes, presencia de reflectancias o zonas de
penumbra, la ubicación de luminarias y su funcionalidad.

RUIDO: Emisiones sonoras con características contínuas, de impacto, intermitente y su intensidad

medida en Decibeles.
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PRESION BAROMETRICA: Niveles de presión atmosférica en trabajos de altura extrema en positivo y

negativo, que genera alteraciones directas a nivel del oido que pueden generar vertigo y demás
problemas relacionados con la oxigenación y vascularización del individuo.

VIBRACION: Esta relacionada con la interacción de equipos hidraúlicos o mecánicos que generan
movimientos cortos con la suficiente potencia para eliminar la postura estática de determinado
segmento corporal. Se puede presentar vibración generalizada o segmentada que ocasionan
desalineación articular.

TEMPERATURAS EXTREMAS: Exposición a temperaturas por radiación o en casos especiales por

temperaturas ambientales que pueden generar problemas en la vascularización y en el desempeño
motriz de los Funcionarios y Contratistas. Así mismo las temperaturas pueden generar disconfort en
los Funcionarios y Contratistas alterando procesos mentales superiores.
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RADIACIONES IONIZANTES: Son aquellas radiaciones con energía suficiente para ionizar la
material, extrayendo los electrones de sus estados ligados al átomo. Pueden provenir de sustancias
radiactivas que emiten dicha radiación de forma expontánea o de generadores artificiales como los
generadores de Rayos X , los aceleradores de partículas, los rayos Beta, Alfa y Gama.

RADIACIONES NO IONIZANTES: Son aquellas radiaciones de baja intensidad, que al interactuar con
la materia no producen cambios significativos como cambios químicos. La exposición a ella presentan
fundamentalmente para la visón, siendo las más reconocidas: Quemaduras en retina, aparición de
cataratas, efectos negativos en piel (quemaduras). Dentro de ellas encontramos: láser, ultravioleta,
infrarroja, radiofrecuencia, microondas.

NATURALES

Hacen referencia a los procesos de transformación y movimiento que sufre la naturaleza los cuáles
pueden alterar de manera drástica la vida humana. Para su estudio la clasificación está puede estar
dada por:

DINAMICA INTERNA: Sismo, Terremotos, Temblores (Movimientos Telúricos), Volcanes

DINAMICA EXTERNA: Erosión, Deslizamiento, Derrumbes
DINAMICA FLUVIAL: Inundaciones
DINAMICA ATMOSFERICA: Precipitaciones: Granizadas, Heladas, Lluvias torrenciales. Vendavales,
Tornados.

(Ver Matriz por Proceso publicada en Dell Bogotá)

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NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD POR CARGOS

CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD NIVEL DE AUTORIDAD
Definir y actualizar cuando sea necesario la política de gestión
integral HSEQ •Garantizar el
cumplimiento de requisitos legales aplicables a cada uno de los
sistemas implementados, seguridad y sistema de gestión en
• Aprobar o solicitar ajustes al plan
seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente y del
anual de sistema de gestión en
Laboratorio ambiental.
seguridad y salud en el trabajo y a los
•Realizar la revisión por la Dirección con el fin de evaluar las
planes y programas de gestión
DIRECCION GENERAL oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en
ambiental.
el Sistema de Gestión Integral HSEQ.
• Aprobar o solicitar ajustes al
•Aprobar y asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios
reglamento de higiene y seguridad, asi
para el funcionamiento y optimo desarrollo del Sistema de
como a las normas de seguridad
Gestión Integral HSEQ.
• Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento de las
actividades propuestas dentro del plan anual de sistema de
gestion en seguridad y salud en el trabajoy medio ambiente
• Presentar para aprobación al Director General los recursos
SECRETARIO • Suspender un contrato cuando en su
necesarios para el óptimo desarrollo del sistema Integral de
GENERAL desarrollo se determine el
(Cargo Crítico del
Gestión.
incumplimiento de normas de
sistema HSEQ) • Hacer cumplir por parte de los contratistas las normas de
seguridad
seguridad y verificar su afiliación a una ARL
• Sancionar o establecer procesos
DIRECTOR DE disciplinarios por el incumplimiento de
OFICINA CONTROL • Hacer cumplir las normas de seguridad integral establecidas
DISCIPLINARIO
normas de seguridad que generen
por la Corporación.
INTERNO incidentes o accidentes laborales y
ambientales.
•Presentar para aprobación al Director General los recursos
necesarios para el óptimo desarrollo de los procesos a cargo. • Aprobar la documentación del
• Divulgar al personal a cargo los documentos del Sistema de sistema de gestión integral
Gestión para su aplicación. correspondiente al proceso que
•Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el manual de gestión, lideran.
manual de funciones, procesos, procedimientos, plan de acción •Suspender una actividad cuando se
corporativo, objetivos, metas y programas. identifiquen en su desarrollo
•Informar al área de sistema de gestión en seguridad y salud en condiciones o actos inseguros.
DIRECTORES el trabajo cuando se desarrollen tareas críticas para su oportuna • Informar a control disciplinario interno
TECNICOS, identificación y control de riesgos. sobre el incumplimiento de los
DIRECTORES •Exigir en el personal a cargo el cumplimiento de las normas de procesos y procedimientos del
OPERATIVOS ,
seguridad establecidas por la Corporación. •Informar al área de Sistema de Gestión Integral por parte
DIRECTORES
REGIONALES, JEFES sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo sobre la de los funcionarios a cargo y el
DE OFICINA(Cargo existencia de condiciones inseguras o riesgos que no hayan incumplimiento de normas de
Crítico del sistema sido identificados o aquellos derivados de la modificación en un seguridad
HSEQ) proceso. •No • Informar al Secretario General el
incurrir en la generación de actos inseguros poniendo por incumplimiento a lo establecido en el
encima de la seguridad del personal a cargo, las metas Sistema de Gestión Integral HSEQ
laborales o del área de trabajo. por parte de los contratistas
•Verificar el cumplimiento por parte del personal a cargo las Realizar oportunamente llamados de
normas HSEQ y otras medidas del sistema. atención al personal a cargo cuando
• Realizar seguimiento periódico a la implementación de se evidencie incumplimiento a normas
acciones correctivas y planes de mejoramiento del sistema HSE y otras medidas del sistema.
HSEQ
•Cumplir la política de gestión integral HSEQ.
•Cumplir con las funciones establecidas en el manual de
funciones y las responsabilidades definidas en los
•Suspender una actividad cuando se
procedimientos del sistema de gestión integral HSEQ.
identifiquen en su desarrollo
•Cumplir el reglamento y las normas de higiene y seguridad.
PROFESIONALES condiciones o actos inseguros y
ESPECIALIZADOS, •Mantener limpio y organizado el puesto de trabajo asignado.
reportar al Coordinador del Sistema
PROFESIONALES •Informar al área de sistema de gestión en seguridad y salud en
SISO o SGA •Informar
UNIVERSITARIOS, el trabajo las restricciones medicas derivadas por accidentes
al jefe de oficina el incumplimiento de
TECNICOS Y de trabajo y enfermedades comunes o profesionales.
normas de higiene y seguridad por
AUXILIARES •Informar a sistema de gestión en seguridad y salud en el
ADMINISTRATIVOS, parte de funcionarios y contratistas.
trabajo todo accidente o incidente laboral
SECRETARIOS •Informar al jefe de oficina sobre el
•Informar al Coordinador SIGESPU, todo accidente o incidente
EJECUTIVOS incumplimiento de los procesos y
ambiental
procedimientos del Sistema de
•Asistir a las capacitaciones programadas dentro del Sistema
Gestión Integral por parte de
de Gestión Integral HSEQ.
funcionarios y contratistas.
•Cuidar y utilizar adecuadamente los elementos de protección
personal
• Cumplir las normas de seguridad e higiene industrial
determinadas por la Corporación.
• Cumplir las normas de seguridad vial. •Informar a jefe de oficina el
• Velar por el cumplimiento del mantenimiento preventivo y incumplimiento de normas de higiene y
CONDUCTORES
correctivo del vehículo asignado. seguridad por parte de funcionarios y
• Informar al área encargada cualquier alteración mecánica, o contratistas
eléctrica que se evidencie en el vehículo asignado para su
mantenimiento correctivo.
• Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión integral
CONTRATISTAS HSEQ de CAR.
• Cumplir con las obligaciones establecidas en los contratos.
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• Cumplir el reglamento y las normas de higiene y seguridad.

• Mantener limpio y organizado el puesto de trabajo asignado.
• Informar a sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo todo accidente o incidente de trabajo.
• El Contratista está obligado a adoptar, durante la ejecución de
sus trabajos, todas las medidas preventivas destinadas a
controlar adecuadamente los riesgos a que puedan estar
expuestos y que afecten su propia salud o seguridad o la de
terceros.
• El contratista deberá disponer y utilizar los elementos de
protección personal de acuerdo a las actividades que realice
según el profesiograma CAR por puesto tipo.
• El Contratista deberá aplicar los programas de gestión
ambiental establecidos por la Corporación.
• De acuerdo al tipo de contrato y objeto contractual el
contratista deberá realizar la identificación y determinación de
los aspectos e impactos ambientales y aplicar acciones de
control a los aspectos significativos, de acuerdo a la
metodología establecida por la entidad.
• El Contratista deberá afiliarse a la Administradora de riesgos
Laborales y estar al día en sus aportes .
• Asegurarse de que el sistema de gestión integral se establece,
implementa y mantiene de acuerdo con los requisitos de las
normas establecidas
• Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de
gestión integral para su revisión, incluyendo las
REPRESENTANTE DE recomendaciones para la mejora
LA DIRECCION PARA • Elaborar y mantener actualizado el manual de gestión
EL SISTEMA • Difundir la política de gestión integral • Suspender una actividad cuando se
INTEGRADO DE
GESTIÓN PUBLICA
• Efectuar las modificaciones y actualizaciones al manual de identifiquen en su desarrollo
Sistema Integrado de gestión y llevar el control de los respectivos cambios. condiciones o actos inseguros y
Gestión Pública - • Administrar la documentación del sistema de gestión integral, reportar al los porfesionales del SG-
SIGESPU mantener la copia controlada de todos los documentos SST
actualizados del sistema y solicitar la actualización de la • Informar al Jefe Control Interno
información en el enlace determinada en la página web de la disciplinario sobre el incumplimiento
Corporación de normas de seguridad y medio
• Revisar la documentación del sistema de gestión integral ambiente para inicio de proceso
antes de su aprobación. disciplinario a que haya lugar
• Garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas • Suspender una actividad cuando se
propuestas en el plan anual de seguridad y salud en el trabajo identifiquen en su desarrollo
REPRESENTANTE DE • Mantener informada a la Alta Dirección acerca de las condiciones o actos inseguros y
LA ALTA DIRECCION acciones desarrolladas en el SG-SST , así como sus medidas reportar al los porfesionales del SG-
ANTE EL SISTEMA DE
GESTION EN
de seguimiento y control. SST
SEGURIDAD Y SALUD • Revisar el sistema de Gestión para asegurar su conveniencia, • Informar al Jefe Control Interno
EN EL TRABAJO adecuación y eficacia continua. disciplinario sobre el incumplimient de
• Presentar a la alta dirección Acciones de mejora del sistema y normas de seguridad por parte del
sus respectivos cambios para aprobación. personal a cargo
• Asistir a las jornadas de reunión y capacitación programadas
• Atender las emergencias que se presenten y no abandonar
sus actividades hasta tanto la emergencia se encuentre
controlada o atendida por organismos externos.
• En caso de emergencias prestar los primeros auxilios
siguiendo los protocolos de atención y bioseguridad • Activar el plan de emergencias
establecidos y no abandonar sus actividades hasta tanto la • Recomendar al Sistema Comando de
persona se encuentre estabilizada o en casos críticos sea incidentes la evacuación parcial o
entregada a personal médico o paramédico para su traslado total de un área en caso de
BRIGADISTAS DE correspondiente a centros de salud emergencias.
EMERGENCIA • Mantener actualizada la base de datos de las personas a • Establecer los procedimientos de
cargo en su área de trabajo evacuación en caso de emergencias.
• Portar adecuadamente y cuidar los uniformes y elementos • Suspender una actividad cuando se
asignados para el cumplimiento de sus deberes identifiquen en su desarrollo
• Proceder de manera ética y responsable durante la atención condiciones o actos inseguros.
de una emergencia y seguir los conductos regulares
establecidos al interior de la brigada.
• Conocer e implementar el plan de emergencias de la
Corporación.

Conocer e implementar el plan de emergencias de la

Corporación.
• Activar el plan de emergencias
• Recomendar al Sistema Comando de
Planear la organización de la brigada. incidentes la evacuación parcial o
total de un area en caso de
JEFE DE BRIGADA DE •Trazar planes de acción tendientes a mantener actualizados emergencias.
EMERGENCIA los planes de emergencia.. • Establecer los procedimientos de
evacuación en caso de emergencias.
•Colaborar con la coordinación para el entrenamiento y • Suspender una actividad cuando se
capacitación de la Brigada. identifiquen en su desarrollo
condiciones o actos inseguros.
•Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la
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brigada.

•Coordinar las operaciones durante las emergencias y transmitir

la información que requiera el Comandante del Incidente.

•Motivar y mantener en alto la moral de la brigada

•Verificar que cada integrante de la Brigada cumpla con la

asignación de actividades de promoción y prevención asignadas

Asistir a las jornadas de reunión y capacitación programadas

Liderar la atención de las emergencias y no abondonar sus

funciones hasta tanto la emergencia se encuentre controlada o
atendida por organismos externos.

•Participar en el análisis de la emergencia.

Verificar que los integrantes de la Brigada Porten

adecuadamente los uniformes y elementos asignados para el
cumplimiento de sus deberes.

•Convocar a los integrantes de la brigada a las jornadas de

capacitación, reuniones y demás actividades

• Proceder de manera ética y responsable durante la atención

de una emergencia y seguir los conductos regulares
establecidos al interior de la brigada.

• Verificar en el proceso de adquisición de bienes y servicios

que en los estudios de necesidad y conveniencia se analicen
los riesgos y peligros, aspectos e impactos derivados de la
actividad, y se establezcan controles para su eliminación o
disminución.

• Incluir en los estudios previos las responsabilidades de los

contratistas frente al cumplimiento de requisitos legales
aplicables, asi como de norma del sistema HSEQ.

• Incluir en los estudios previos los criterios exigidos por el

grupo Sigespu, frente al sistema HSEQ.

• Durante la ejecución del contrato hacer cumplir las anteriores

obligaciones por parte de los contratistas. •Suspender cualquier actividad
durante al ejecución del contrato
cuando identifiquen en su desarrollo
SUPERVISORES DE
• Informar al Area de sistema de gestión en seguridad y salud condiciones o actos inseguros.
CONTRATO en el trabajo y al grupo Sigespu, previo al inicio del contrato la .
actividad a realizar para establecer el análisis de trabajo seguro •Informar al Secretario General sobre
, los controles para eliminar o disminuir riesgos, peligros, el incumplimiento de normas de
aspectos e impactos y los permisos de trabajo a que haya lugar seguridad por parte de contratistas
, y diligenciar el formato de verificación de cumplimiento de
requisitos legales.

•Informar a sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo y Grupo sigespu cualquier accidente, incidente, o
condición peligrosa, evidenciada durante el desarrollo de
operaciones de alto riesgo o que pongan en peligro la vida de
las personas para tomar las medidas requeridas para la
prevención.

• Verificar periódicamente durante la ejecución del contrato el

cumplimiento de normas de seguridad y el uso adecuado de
elementos de protección personal.

NOTA: Usted puede consultar los niveles de responsabilidad y autoridad de todos los cargos en la plataforma Dell Bogotá en la
ruta manual de procesos y procedimientos/proceso gestión del Sigespu /matrices/matriz autoridad, responsabilidad, participación,
consulta.
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Cada una de las sedes de la Corporación como:

Direcciones Regionales, Parques, Estaciones de
Bombeo y Bodegas, cuentan con planes de
emergencia conforme a lo establecido en la norma, allí
se determinan las vulnerabilidades de las
edificaciones, rutas de evacuación y procedimientos
operativos normalizados necesarios para saber actuar
en caso de emergencia.

Así mismo se cuenta con personal debidamente

capacitado como Brigadista o primer respondiente.
Verifica quien es el Brigadista encargado de tu piso,
consulta tu plan de emergencias y lee detenidamente
cada procedimiento.

BIBLIOGRAFIA:
 OHSAS 18001:2007
 Publicaciones Internas – CAR plataforma Dell Bogotá
 Folleto Peligros y Riesgos - CAR
 CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA. Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del sector
Trabajo.
 CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA CAR- Resolución 3830 de 2014 por medio de la
cual se modifica el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la Corporación.
 CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA CAR- Documento Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo. Disponible en la Plataforma Dell Bogotá / Procesos y Procedimientos / Gestión
Humana.