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ANTUNEZ DE MAYOLO
FACULTAD DE ECONOMIA Y
CONTABILIDAD
Contabilidad
GENERAL
2016 - i
“EL ACTUAL ES UN TIEMPO DE GRAN AGITACIÓN
EMPRESARIAL, EN EL QUE
ENCUENTRAN
MUY FLEXIBLES”
Peter Drucker
Los orígenes del hombre cuando este era un primate primitivo
que se desplazaba en hordas buscando el alimento que se
presentara en el camino, no era necesaria la contabilidad, pues la
preocupación no era otra que la de supervivencia en estas
difíciles condiciones y todos los frutos y pequeños animales a las
cuales se tenia acceso eran devorados inmediatamente y solo
servían para calmar momentáneamente el hambre y después del
descanso, continuar con la misma rutina. En estas circunstancias
la humanidad incipiente no poseía bienes materiales de ninguna
índole y el concepto de contar era el mismo que tienen los
animales, el cual no pasaba de tres y no existía el concepto de
número.
ALGO DE HISTORIA
sus miembros.
ALGO DE HISTORIA
ESCRITURA
La palabra "cuneiforme" procede del latín
cuneus que significa cuña o ranura. Se sabe que
los sumerios descubrieron la escritura
ideográfica y que, con el paso del tiempo y
mediante el uso de tablillas de arcilla como
material para la escritura y de estiletes de caña
como lápices, se fue transformando en la
llamada escritura cuneiforme. No se ha hallado
ningún indicio de que los sumerios pudieran
aprenderla de otros pueblos. Los inicios de esta
escritura se remontan al año 3000 a. de J.C.
13
ELEMENTOS QUE DEBEN HABER APARECIDO PARA QUE PUDIERA
EXISTIR ASOMOS DE CONTABILIDAD
numeros
Unidad de medida
Unidades
economicas
contabilidad:
Documentación Estadistica
Contable
Legislación
comercial y
tributaria Economía
Derecho
Administración Informática
35
Consiste en dar información
económica y administrativa de la
empresa al gerente con el fin de
registrar las operaciones para
luego preparar periódicamente
los estados financieros.
• Analizar, clasificar , resumir las
actividades mercantiles de las
organizaciones
• Informa las relaciones capaces de
producirlas
• Refleja las previsiones administrativas
y contables.
• Responder a la verdad de los hechos y
también a la exactitud de los
valoraciones de los mismos.
Toda empresa tiene la
necesidad de llevar un
control de su negocio tanto:
Mercantil
Financiero
Es importante para la obtención de mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio
(empresa).
Los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter
legal .
NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
El propósito principal de la contabilidad es
proporcionar información financiera de una
entidad económica. Quienes toman decisiones
administrativas necesitan información financiera
para ayudarse en la planeación y el control de
sus actividades de las organizaciones. La
información financiera también la requieren el
entorno externo (inversionistas potenciales,
gobierno, acreedores, etc.).
PRINCIPIOS GENERALES DE
CONTABILIDAD (PGC)
Marco Legal de Aplicación Obligatoria en el Perú de
las NIC’s
De acuerdo al Artículo 223º de la Ley General de Sociedades,
se establece que los Estados Financieros deben ser
preparados y presentados de conformidad con las
disposiciones legales sobre la materia y con los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en el país.
Al respecto, el Consejo Normativo de Contabilidad, mediante
Resolución Nº 13-98, de fecha 17 de julio de 1998, precisa
que los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
comprende substancialmente, a las Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC´s y NIIF´s) y por excepción,
supletoriamente, se podrán emplear los Principios de
Contabilidad aplicados en los Estados Unidos de
Norteamérica (FAS). Posteriormente el mismo Consejo,
mediante Resolución Nº 15-98 de fecha 14.12.1998, indica
que son aplicables a partir del 1º de enero de 1999.
Principios Generales de Contabilidad
● Equidad Prudencia
● Partida Doble Uniformidad
● Bienes Económicos Materialidad o
● Ente importancia
● Moneda Común Relativa
Denominador Exposición
Devengado Periodo
● Empresa en Marcha Objetividad
● Valuación al Costo Realización
Equidad
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del
profesional contable en todo momento y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o
utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de
que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego,
en una empresa dada.
Ejemplo
El contador de la empresa CVR S.R.Ltda. ha calculado los
beneficios sociales de una trabajadora, la cual es una prima
lejana, quien a cesado de laborar el 05.01.20X1, el contador al
hacer los cálculos determinó un importe demás como
bonificación especial y movilidad. Esto va en contra del principio
de equidad, pues el contador está favoreciendo intereses
particulares que no son los de la empresa.
Partida Doble
Ejemplo
El Sr. Roberto Suárez, gerente de compras de una
empresa Cuzqueña de Importaciones, adquiere para su
compañía una docena de calculadoras científicas
marca CASIO, a un costo de 2,000 yenes; la compra fue
registrada en esa moneda. Dicho día el tipo de cambio
fue de S/. 12.00 por yen. Aquí también se afecta el
principio de Moneda Común Denominador, pues toda
transacción debe ser registrada sobre la base de la
moneda que se utiliza en el país en que opera la
empresa (en este caso Perú).
Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que “los
estados financieros pertenecen a una empresa en marcha”,
considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección.
Ejemplo
La Empresa Castro S.A.C., con RUC Nº 20192176103, dedicada a
la Comercialización de Lubricantes, inicio sus operaciones el 1º
de Marzo del 20X1, solicita al Contador de la empresa que elabore
la Declaración Jurada del presente ejercicio económico.
El Contador de la mencionada empresa, cumple con el principio
de “Empresa en Marcha”, al elaborar sus Estados Financieros
(Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, etc..), se
entiende que pertenecen a una Empresa cuya existencia tiene
plena vigencia y proyección
Valuación al Costo
Significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe
prevalecer el costo (adquisición o producción) como concepto
básico de valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común
denominador, con su secuela de correctivos que inciden o
modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia, constituyen simples ajustes a
la expresión numeraria de los respectivos costos.
Ejemplo
La empresa Cero S.A.A., ha realizado el cambio de motor a uno de
los vehículos de la empresa, por el importe de S/. 8,000.00. más el
Impuesto General a las Ventas, al contado.
Se realiza el respectivo registro contable, con el principio de
“Valuación al Costo”, al realizar la compra del motor para el
vehículo de la empresa, el cual, va ha incrementar su vida útil, hay
que realizar la actualización del valor del bien.
Período
En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la
gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama período. Para
los efectos del Plan Contable General Empresarial, este período
es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio Económico.
Ejemplo
La empresa Carol S.A.C., dedicada a la comercialización de
lubricantes, inicia sus operaciones el 1º de Octubre del 20X1, las
compras y ventas de Octubre a Diciembre son al contado.
La empresa Carol S.A.C., al elaborar el Balance General, al cierre
del ejercicio económico del 20X1, cumple con el Principio de
Período, esta midiendo la gestión empresarial de los hechos
económicos en un término de tiempo.
Devengado
Las variaciones que se deben considerar para establecer el
resultado económico son las que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho
período.
Ejemplo
La empresa XYZ contrata los servicios de un técnico en
informática en el mes de Noviembre del 20X1, mes en el que se
emite la respectiva factura. El contrato celebrado con el citado
técnico establecía que el pago se realizaría a los tres meses de
emitida la factura, es decir en el mes de febrero del 20X2. El
importe de la factura fue de S/. 5,450.00 y el registro contable se
produjo en el momento del pago, es decir en Febrero del 20X2.
Esta operación contable viola el Principio de Devengado, pues
dado que el servicio fue prestado y facturado en el ejercicio 20X1,
debería haber sido este el momento el del registro contable y no
en el 20X2. La mala aplicación contable alteró el resultado del
20X1 en S/. 5,450.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar una medida en términos monetarios.
Ejemplo
La empresa Camana S.A.A., compra una fotocopiadora por el
importe de S/. 5,000, más IGV, al contado.
33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo S/. 5,000
335 Muebles y enseres
40 Trib. Contr.y Aportes al SP y de Salud por Pagar 950
401 Gobierno Central
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo S/. 5,950
101 Caja
Objetividad
Ejemplo
La empresa Blanco S.A.A. utiliza en el control de sus
mercaderías el método Promedio Ponderado, pero al
retirarse el Kardista, el que lo reemplazó comunicó al
Contador que utilizará el método PEPS, y el Contador
no le objeto.
En este caso se está incumpliendo el principio de
uniformidad, pues el método Promedio Ponderado
utilizado por el Kardista y luego cambiado traerá como
consecuencia diferencias, ya que no hay uniformidad
de un ejercicio con otro.
Materialidad o Importancia Relativa
Ejemplo
La empresa El Sol S.A.A., solicita a su Contador que le
realice un análisis porcentual del Estado de Ganancias
y Pérdidas, para poder determinar si fue una buena
gestión.
El Contador al realizar el análisis porcentual
comparativo con el período anterior, cumple con el
Principio de Importancia Relativa, por que este período
sirve de base para poder medir su incidencia de cada
rubro en el Resultado del Ejercicio, y así podrán tomar
decisiones sobre los resultados obtenidos, por lo tanto
su importancia la darán de acuerdo al giro del negocio
o sobre la medición de los objetivos trazados por la
empresa.
Exposición
Deudor Acreedor
Aumentos Aumentos
•Activo •Pasivo,
•Gastos o Costos •Patrimonio
•Ingresos
CARGO = ABONO
DEUDOR ACREEDOR
=
ACTIVO = PASIVO
DEBITO CREDITO
=
GASTOS O = INGRESOS O
PERDIDA GANANCIA
ACTIVO
Son los bienes y derechos, que constituyen las inversiones
de la empresa.
PASIVO
Son las deudas u obligaciones pendientes de pago.
También denominado “fuente de financiación ajena”,
porque representa los recursos financieros aportados por
terceros ajenos a la empresa.
PATRIMONIO
Son los fondos que aporta el empresario, como los
beneficios generados en el desarrollo de las operaciones y
que permanecen en la empresa para aumentar su
potencialidad.
ESTRUCTURA DE BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
Corriente y
ESTRUCTURA Corriente y ESTRUCTURA
No Corriente
ECONÓMICA FINANCIERA
No Corriente
PATRIMONIO
FASES DEL PROCESO CONTABLE
1. IDENTIFICACIÓN 2. RECOLECCIÓN O
DE LAS CAPTURA DE
OPERACIONES INFORMACIÓN
5. ESTADOS 3. CLASIFICACIÓN
FINANCIEROS Y
REGISTRO
4. RESUMENES
INTERMEDIOS
Son las actividades que constituyen la principal fuente de
ingresos de una empresa, así como otras actividades que
no pueden ser calificadas como de inversión o
financiamiento.
Estas actividades incluyen transacciones relacionadas
con la adquisición, venta y entrega de bienes para la
venta, así como el suministro de servicios.
Bonos, hipotecas,
La compra de valores
pagares y de otras
de capital de la
formas de préstamo
compañía.
de corto y largo plazo.
Pago de las
cantidades que se
deben.
Prof………………………………………….
La empresa, nace por una
serie de necesidades
humanas sin las cuales no
podría subsistir el hombre
tales como: alimentarse,
dormir, vestirse, etc.
Para satisfacer estas necesidades
tenemos en primer lugar, los
BIENES NATURALES dados por la
naturaleza en cantidades ilimitadas
sin mediar esfuerzo alguno por
parte del hombre. Por ello, estos
bienes no tienen un valor económico;
entre estos podemos citar la
energía solar, el aire, etc.
Pero la mayoría de los bienes
los poseemos en forma
limitada o necesitan una serie
de transformaciones para que
sean útiles; estos son los
llamados BIENES
ECONÓMICOS que son el
objeto de la actividad
económica.
ACTIVIDAD ECONÓMICA
Es importante puesto
que es generador de
empleo, crea desarrollo
urbano y satisface
necesidades.
DESARROLLO
URBANO
SATISFACE
NECESIDADES
Recursos
Humanos
ELEMENTOS:
FACTORES FACTORES
TECNOLOGICOS SOCIALES
El ritmo del desarrollo Pueden ser: las presiones
tecnológico varía sindicales, las disposiciones
notablemente según las o leyes sociales gobierno,
industrias. las costumbres, hábitos,
A) SEGÚN LA FUNCION ECONOMICA:
Empresas Industriales o Manufactureras.
Empresas Comerciales.
Empresas Extractivas.
Empresas Ganaderas.
Empresas Agrícolas.
Empresas Financieras
Empresas de Servicios personales
Soc. Comercial de
Responsabilidad
EMPRESAS SOCIEDADES limitada.
ASOCIATIVAS MERCANTILES Sociedad Anónima.
Sociedad Colectiva.
Sociedad en
Comandita.
Sociedad Civil.
Desde el punto de vista jurídico:
•Es una persona física que
empresarial o tributariamente se le
conoce como EMPRESA
UNIPERSONAL.
•Para constituirse como empresa no
requiere de minuta, escritura ni
inscribirse en los Registros
Públicos.
Desde el punto de vista tributario:
•Es considerada como tal, es decir que la
persona física que se constituye como
empresa no necesita (si ya tiene RUC)
inscribirse en el Registro Único de
Contribuyente.