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ACTA DE FUNDACIÓN

ELABORACION DE LA MINUTA:

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

ANONIMA CERRADA

Señor Notario:

Sírvase extender en su libro de Escrituras Públicas la siguiente constitución de

Sociedad Anónima Abierta que otorgamos:

Cachuay Bonifacio Xavier Amilkar de nacionalidad peruana, identificada con DNI

47596548, de ocupación estudiante universitario, domiciliado en Av. Los Libertadores
965 Huancayo.

Luna Quispe Joel Ivan, de nacionalidad peruana, identificada con DNI 46622405, de
ocupación estudiante universitario, domiciliado en Pje. Los Bosques 120 El Tambo.

Antonio Armas Luis Rene, de nacionalidad peruano, identificado con DNI 46078334,
de ocupación estudiante universitario domiciliado en Av. Hatun Xauxa 1041 Jauja.

Reyna Egoavil Joe, de nacionalidad peruana, identificado con DNI 45923358, de

ocupación estudiante, domiciliado en Av. La Cantuta 845 El Tambo.

Mora Quintana Felix, de nacionalidad peruana, identificado con DNI 46072068, de

ocupación estudiante, domiciliado en Gr. Mariátegui El Tambo.

En los términos y condiciones siguientes:

PACTO SOCIAL:
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PRIMERO.- Por el presente instrumento, los convenientes deciden conformar una
sociedad anónima abierta con la denominación de: “MO-SCOOP S.A.C.” con capital,
domicilio, objetivos y demás que se estipulan en los estatutos.

SEGUNDO.- El capital social inicial es de: 600 000 s/. (Seiscientos mil nuevos soles)
que estarán representados por 10000 acciones nominativas de 60 (sesenta nuevos
soles) cada una, todas con derecho a voto y representación legal, íntegramente
suscritas y pagadas de la siguiente forma:

Cachuay Bonifacio Xavier Amilkar; suscribe 2000 acciones y paga 12000 (doce mil
mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el 20% del capital social.

Luna Quispe Joel Ivan; suscribe 2000 acciones y paga 12000 (doce mil mil nuevos
soles) en dinero en efectivo es decir el 20% del capital social.

Antonio Armas Luis Rene; suscribe 2000 acciones y paga 12000 (doce mil mil nuevos
soles) en dinero en efectivo es decir el 20% del capital social.

Reyna Egoavil Joe Michael; suscribe 2000 acciones y paga 12000 (doce mil mil
nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el 20% del capital social.

Mora Quintana Felix; suscribe 2000 acciones y paga 12000 (doce mil mil nuevos
soles) en dinero en efectivo es decir el 20% del capital social.

TERCERO.- la sociedad se regirá por el siguiente estatuto:

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA “MO-SCOOP" S.A.C.

En la ciudad de Huancayo, a los cinco días del mes de julio del año dos mil catorce,
siendo las tres de la tarde en el local ubicado en la calle Los Bosques N°120, El
Tambo, estuvieron presentes los siguientes: Cachuay Bonifacio Xavier Amilkar, Luna
Quispe Joel Ivan, Antonio Armas Luis Rene, Reyna Egoavil Joe, Mora Quintana Felix.

Con la finalidad de constituir una Sociedad Anónima Cerrada. Iniciada la reunión,

tomo la palabra el señor Cachuay Bonifacio Xavier Amilkar, quien propuso a los
demás concurrentes la formación de la sociedad, después de las diferentes opiniones
de los demás concurrentes, y de las deliberaciones correspondientes se acordó por
unanimidad constituir la “MO-SCOOP S.A.C.”
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Acto seguido se precedió a formular y redactar el Estatuto que regirá a la Sociedad
constituida, luego de las deliberaciones pertinentes quedo establecida de la siguiente
manera:

ESTATUTOS

TITULO PRIMERO

DENOMINACIÓN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIÓN.

DENOMINACIÓN

ARTICULO PRIMERO.- La denominación de la sociedad es: “MO-SCOOP S.A.C.”

OBJETO SOCIAL

ARTICULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es dedicarse al mantenimiento y

reparación de maquinarias mineras de bajo perfil (SCOOP TRAMS) de las diferentes
empresas mineras del País.

Asimismo, la sociedad podrá ejercer actividades directamente relacionadas, afines o

conexas a la actividad empresarial descrita en el párrafo anterior.

De igual forma se entienden incluidos en el objeto social los actos que tengan como
finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente
derivados de la existencia y actividad de la sociedad.

DOMICILIO SOCIAL

ARTICULO TERCERO.-La sociedad señala su domicilio en la ciudad de Huancayo,

sin embargo, podrá establecer sucursales, agencias, filiales o representantes en
cualquier lugar del país o del extranjero.

DURACIÓN

ARTICULO CUARTO.-El plazo de duración de la sociedad es por tiempo

indeterminado, dando por inicio sus actividades a partir de la fecha de la escritura
pública que origine la Minuta.
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TÍTULO SEGUNDO

CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES

CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES:

ARTICULO QUINTO.-El capital social es de s/. 600 000 (Seiscientos mil Nuevos
Soles) representados por 10000 acciones de s/. 60 (sesenta Nuevos Soles) cada una,
íntegramente suscritas y pagadas, gozando estas de iguales derechos y
prerrogativas, todas con derecho a voto.

CERTIFICADOS DE ACCIONES:

ARTÍCULO SEXTO.- Las acciones emitidas se representan mediante certificados

definitivos o provisionales, los mismos que se emitirán con los requisitos que exige el
Articulo 100 de la Ley General de Sociedades.

Los certificados definitivos y provisionales de acciones constaran en documentos

talonados, que deberán estar numerados en forma correlativa. Cada certificado podrá
representar una o más acciones de un mismo accionista.

La titularidad de una acción implica de pleno derecho la sumisión de su titular al

presente estatuto y a las decisiones de la Junta General de Accionistas, dejándose a
salvo el derecho de impugnación conforme a Ley.

Cada acción da derecho a un voto en las Juntas Generales de Accionistas, salvo el

caso de elección del directorio en el que da derecho a tantos votos como directores
deban elegirse, de acuerdo al artículo décimo sexto del presente estatuto.

Las acciones son indivisibles y no pueden ser representadas sino por una sola
persona .En caso de copropiedad de acciones deberá designarse a un solo
representante para el ejercicio de los derechos respectivos .La responsabilidad de
los aportes será sin embargo solidaria entre todos los copropietarios frente a la
sociedad.

La sociedad reputará propietario a quien aparezca como tal en el Libro de matrícula

de Acciones. En todo caso de transferencia de acciones, la sociedad recogerá el titulo
anterior, lo anulará y emitirá un nuevo título a favor del propietario.

Todo tenedor de acciones por el solo hecho de poseerlas, manifiesta su total sujeción
a las disposiciones del estatuto y los acuerdos de las Juntas Generales de
Accionistas, sin perjuicio de los derechos de impugnación o separación en los casos
que ésta conceda.
 5
DERECHO DE INFORMACIÓN DE LOS SOCIOS:

ARTICULO SETIMO.-Los socios podrán ejercer, sin que medie a convocatoria de

Junta General, su derecho de información fuera de junta. Dicho derecho deberá
regularse conforme al artículo 253 de la Ley General de Sociedades.

SUPRESIÓN DEL DERECHO DE ADQUISICIÓN PREFENTE:

ARTÍCULO OCTAVO.-En caso de aumento de capital por nuevos aportes queda

suprimido el derecho de Adquisición preferente de los socios, siempre y cuando se
cumplan los siguientes requisitos:

a)Que el acuerdo haya sido adoptado en la forma prevista en el artículo 257 de la

Ley General de Sociedades , y que además cuenta con el voto de no menos del 40%
suscritas con derecho de voto ; y ,

b) Que el aumento de capital no este destinado a mejorar la posición accionaria de

alguno de los accionistas.

DERECHO DE SEPARACIÓN DE LOS SOCIOS:

ARTICULO DECIMO.- Queda a salvo el derecho de separación de los socios en caso

de que la sociedad acuerde excluir sus acciones u obligaciones del Registro Público
del Mercado de Valores dicha separación deberá tramitarse de acuerdo en lo previsto
en el artículo 262 de la Ley General de Sociedades

TITULO TERCERO

ORGANOS DE LA SOCIEDAD

ORGANOS DE LA SOCIEDAD:

ARTICULO DECIMO PRIMERO.-La sociedad que se constituye tiene lo siguientes

órganos:

A) Junta General de Accionistas.

B) El Directorio.

C) La Gerencia.
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TITULO CUARTO

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

COMPOSICIÓN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:

ARTICULO DECIMO SEGUNDO.-La junta general está compuesta por todos los
accionistas que representa la universalidad de la misma.

Es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones tomadas de acuerdo con

los requisitos establecidos por el estatuto y la Ley General de Sociedades, son
obligatorias para todos los accionistas, aun para aquellos que hayan votado en contra
o estuviesen ausentes, sin perjuicio de los derechos que la ley les conceda.

DOMICILIO, CONVOCATORIA, QUÓRUM, Y VOTACIONES DE LA JUNTA

GENERAL:

ARTICULO DECIMO TERCERO.-Las juntas generales se celebrarán en el domicilio

social .Podrá en todo caso reunirse la junta general y adoptar acuerdos válidamente
en un lugar distinto, siempre que se encuentren presentes o representadas la
totalidad de las acciones suscritas y con derecho a voto y se acuerde por unanimidad
instalar la junta y los asuntos a tratar en la reunión, de lo que se dejar constancia en
el acta respectiva.

Las juntas generales serán convocadas por el directorio. Los requisitos de

convocatoria, quórum, adopción de acuerdos y todo lo relativo a ellas se regirá por
los artículos 255, 256, 257,258 y demás disposiciones pertinente de la Ley general
de Sociedades.

Las juntas generales estarán presididas por el presidente del directorio y como
secretario actuara el gerente general. En defecto de estas personas, intervendrán
quienes designe la junta entre los concurrentes.

FECHA DE CELEBRACION DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL:

ARTICULO DECIMO CUARTO.-la junta obligatoria anual se efectuara en el primer

trimestre de cada año, en la fecha, hora y lugar que designe el directorio.
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TITULO QUINTO

DIRECTORIO

EL DIRECTORIO:

ARTICULO DECIMO QUINTO.- el directorio es el órgano de representación legal y

gestión de la sociedad.

Está compuesto por cinco miembros elegidos para un periodo de tres años por la
junta general de accionistas.

El cargo de director es personal, sin embargo, podrán ser representados por quienes
éstos designen. Para tal efecto, los representantes deberán presentar con
anterioridad al inicio de la sesión de directorio, la escritura pública donde conste el
poder otorgado, el mismo que deberá anexarse a la correspondiente acta.

No constituye requisito indispensable el ser accionista para ser nombrado como

director.

Los directores podrán ser reelegidos indefinidamente.

Queda expresamente establecido , en todo caso , que obstante el vencimiento del

plazo para el cual fueron designados , las funciones de los directores se entenderán
prorrogadas hasta que se realice una nueva designación , continuando en el ejercicio
de sus cargos , con pleno goce de sus atribuciones , hasta ser definitivamente
reemplazados.

Rigen al efecto las disposiciones de los artículos 153 y siguientes de la Ley General
de Sociedades.

ELECCIÓN DEL DIRECTORIO:

ARTICULO DECIMO SEXTO.-el director será elegido con representación de la

minoría.

Asimismo, para elegir el directorio, deberán seguirse las siguientes reglas:

a) Cada acción da derecho a tantos votos como directores deberán elegirse.

b) Cada accionista podrá acumular sus votos a favor de una sola persona o distribuirla
entre varios.

c) Serán elegidos como directores, los postulantes que alcancen las cinco mayores
votaciones.
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d) En caso de empate deberán elegirse por sorteo.

DIRECTORES SUPLENTES:

ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- En cada elección de dirección, deberán elegirse a

cinco directores suplentes, para los cuales también rige el dispuesto en el artículo
anterior del presente estatuto.

QUÓRUM DEL DIRECTORIO:

ARTICULO DECIMO OCTAVO.- El quórum del directorio será la mitad más uno de
sus miembros. Cada director tiene un voto.

El presidente dirime en caso de empate ejerciendo doble voto. Los acuerdos se

adoptaran por mayoría de votos de los directores concurrentes a la sesión.

ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO:

ARTICULO DECIMO NOVENO.- El directorio tiene las facultades de representación

legal y de gestión necesarias para la administración de la sociedad dentro de su
objeto social que señala el articulo172 de la Ley general de Sociedades,
exceptuándose aquellas que por ley estén reservadas para la junta general de
accionistas. Con sujeción a las normas legales y a las instrucciones de la junta
general de accionistas corresponde al directorio:

I. Aprobar el organigrama de las sociedades y sus modificaciones, crear los

cargos a que haya lugar, así como determinar las políticas y presupuestos de
la empresa, los cuales deben ser propuestos, conforme a los presentes
estatutos, por el gerente de la sociedad.
II. Designar dentro de sus miembros y siempre que los considere necesario, uno
o más delegados para que cumplan funciones específicas.
a) Para ceder, traspasar o grabar, a cualquier título, marcas, patentes o
privilegios de los cuales la sociedad sea titular.
b) Realizar cualquier tipo de convenio sobre propiedad intelectual.
c) Enajenar o grabar establecimientos de comercio de propiedad de la sociedad.
d) Aprobar rebajas, condonaciones, renuncias o transacciones de derechos de
la sociedad, bien sea en acuerdos dentro de los procesos judiciales o arbítrales
o fuera de ellos.
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e) Autorizar la designación de apoderados judiciales y extrajudiciales incluidos
administradores de las sucursales.
f) Nombrar y remover libremente al representante legal y a sus suplentes, dales
instrucciones y designarles su remuneración.
III. Autorizar al gerente de la sociedad, o a sus suplentes en cada caso para
celebrar los siguientes actos o contratos, cualesquiera fuese la cuantía de los
mismos.

TITULO SEXTO

LA GERENCIA

EL GERENTE:

ARTÍCULO VIGÉSIMO.- El gerente general es el ejecutor de todas las disposiciones

del directorio y tiene la representación jurídica, comercial y administrativa de la
sociedad.

La sociedad podrá contar con uno o más Gerentes.

El cargo de gerente es compatible con el de director.

En caso de ausencia ejercerá sus funciones el presidente de directorio.

ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL:

ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO.- constituyen las principales atribuciones del

gerente general:

a) Representar a la sociedad ante autoridades de todo tipo con las facultades

generales del mandato y las especiales que se refiere al Código civil Procesal.
b) Dirigir las operaciones de la sociedad.
c) Contratar y supervisar al personal subalterno y a los empleados que sean
necesarios.
d) Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar y telegráfica,
cuidar que la Contabilidad este al día, inspeccionando libros, documentos y
operaciones así como el normal funcionamiento de la sociedad.
e) Dar cuenta al directorio cuando este se los solicite.
f) Cobrar las sumas que pudieran adeudarse a la sociedad.
g) Celebrar los contratos que sean necesarios.
h) Realizar cualquier otro tipo de contrato y asumir la responsabilidad ante este.
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i) Arrendar y subarrendar pasiva o activamente muebles de pertenencia a la
sociedad.
j) Abrir, cerrar y operar las cuentas corrientes del dinero y fondo financiero de la
misma.
k) Girar, cobrar, endosar, descontar, y realizar todo tipo de operaciones
parecidas con respecto a los cheques en representación de la sociedad.
l) Representar a la sociedad como persona jurídica.
m) Elaborar planes reglamentos y someterlos a aprobación al directorio.
n) Ejecutar y hacer cumplir las resoluciones y los acuerdos tomados.
o) Controlar todo el debido funcionamiento de la organización.
p) Cumplir con los demás deberes que le impongan los presentes estatutos.

TITULO SETIMO

MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL CAPITAL

MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO.

ARTICULO VIGÉSIMO SEGUNDO.-La junta general podrá delegar en el directorio o

la gerencia la facultad de modificar el estatuto, bajo las condiciones expresamente
referidas a su delegación.

La modificación del estatuto y sus efectos se rigen por la Ley general de Sociedades.

AUMENTO DE CAPITAL:

ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO.-puede aumentar el capital cuando:

a) Existan nuevos aportes.

b) Cuando se capitalicen créditos en contra de la sociedad.
c) Otros casos previstos por la ley.

REDUCCIÓN DEL CAPITAL.-

ARTICULO VIGÉSIMO CUARTO.-Obligatoriamente la sociedad tendrá que reducir

su capital cuando las perdidas hayan disminuido en más del cincuenta por ciento del
capital social y hubiese transcurrido un ejerció sin haberlo superado, salvo cuando se
cuente con reservas legales o de libre disposición o cuando se realicen nuevos
aportes de los socios que asuman dicha perdida.
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TITULO OCTAVO

ESTADOS FINACIEROS Y DIVIDENDOS

PRESENTACIÓN DE LOS ETADOS FINANCIEROS:

ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO.- El directorio deberá formular la memoria, los

estados financieros y la propuesta de aplicación de utilidades en caso de haberlas.

De estos documentos debe resultar con claridad y precisión, la situación económica

y financiera de sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el
ejercicio vencido.

La presentación de los estados financieros deberá realizarse conforme alas

disposiciones legales vigentes y con los principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.

RESERVA LEGAL:

ARTICULO VIGÉSIMO SEXTO.-Un mínimo del 10% de la utilidad distribuible de cada

ejercicio, deberá ser destinado a una reserva legal hasta que se alcance un monto
igual a la quinta parte del capital social.

DIVIDENDOS:

ARTICULO VIGÉSIMO SETIMO.-para distribuir utilidades se tomaran las reglas

siguientes:

La distribución de utilidades solo podrá hacerse en merito a estados financieros

preparados al cierre de un periodo determinado o la fecha de corte en circunstancias
especiales que acuerde el directorio.

Solo podrá distribuirse dividendos en razón de utilidades obtenidas o de reservas de

libre disposición, y siempre que el patrimonio neto o sea inferior al capital pagado.

Podrá distribuirse dividendos a cuenta, previa opinión favorable del directorio.

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TITULO NOVENO

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO VIGÉSIMO OCTAVO.-La disolución y liquidación de la sociedad se

efectuara conforme a los artículos 407, 413 y siguientes de la Ley General de
Sociedades.

TITULO DECIMO

DISPOSICIONES VARIAS.

ARTICULO VIGÉSIMO NOVENO.-Anualmente la sociedad deberá tener AUDITORIA

externa, conforme al artículo 260 de la Ley general de sociedades.

Siendo las nueve con treinta y cinco minutos se dio por concluida la reunión, acto
seguido los socios procedieron a firmar el acta e impregnar su huella digital

MISION

Somos una empresa privada de servicios de operación y mantenimiento de equipos

de bajo perfil SCOOPTRAM, que genera confiabilidad y tranquilidad a nuestros
clientes y usuarios, con talento humano competente, un sistema de gestión de riesgos
eficaz e integración eficiente de la tecnología a los servicios y procesos, para
contribuir con la calidad de producción a la empresa.

VISION

Ser una organización líder en servicios integrales de seguridad, ubicados dentro de

las 10 principales empresa del sector, con un posicionamiento nacional destacado
por los ingresos operacionales y la excelencia organizacional, que genere
rentabilidad financiera sostenible, lo cual nos permita promover programas orientados
a la responsabilidad social y al desarrollo de servicios y procesos competitivos.
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MATRIZ FODA DE LA EMPRESA:

AMENAZAS
 CRISIS FINANCIERA
NACIONAL Y MUNDIAL.
 COMPETENCIA EN EL
MERCADO.
DEBILIDADES
 EMPRESA POCO CONOCIDA
EN EL MERCADO.
 EXESO DE OCIOSIDAD EN
LOS TRABAJADORES.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 CAPITAL PROPIO.  POSIBLE DESARROLLO DE

 ESPACIO FISICO. OTROS CAMPOS DE ACCION
 PERSONAL CAPACITADO. EN MANTENIMIENTO.
TECNOLOGIA. 

LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO MO-SCOOP SAC.

La ejecución es la etapa donde se materializan los aspectos descritos en el estudio

técnico en especial, pero soportado en la estructura organizacional para la
implementación del proyecto y en la financiación del mismo. Para realizar la ejecución
es necesario desarrollar una gestión que facilite su terminación y lo deje listo para la
iniciación o puesta en marcha (inicio de operaciones) en nuestro proyecto estará
supervisada y dirigida por los accionistas de la empresa juntamente con el gerente
y administrador.
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Administración de la ejecución: Se debe establecer un sistema organizacional que
permita ejecutar todas las actividades propias de esta etapa.

Adquisición, adecuación de terrenos y construcciones: Se realiza mediante

actividades de compra, adecuaciones, mejoras y construcciones para que la empresa
MO- SCOOP SAC. se ponga en operación.

Obtención de tecnología apropiada para el proceso productivo: Cuando se trata

de proyectos de cierto tamaño o que la producción está restringida a un tipo de
tecnología, ésta debe negociarse y comprarse, como también debe preverse la
necesidad de seleccionarla, licitarla, evaluarla y adjudicarla o contratarla
directamente del proveedor estarán supervisadas y ejecutadas por los ingenieros
mecánicos de la empresa MO- SCOOP SAC.

Compras de equipos y maquinaria: Deben estar basadas en las especificaciones

técnicas y cantidades definidas en el estudio técnico.

Construcción y montaje: Corresponde a las obras civiles las cuales deben estar
soportadas en los planos y diseños de la ingeniería.

Selección, contratación y entrenamiento de personal: El que se requiera para la

operación del proyecto y compras de materias primas e insumos.

Realización de pruebas de equipo e instalaciones para la puesta en marcha: Es

una actividad fundamental para verificar y tener la seguridad que todo está listo de
acuerdo a lo planeado y que el proyecto está listo para iniciar la operación.

DIAGRAMA DE GANT se usara el DIAGRAMA DE GANT para planificar la

ejecución del proyecto y se realizara con el PROJECT de acuerdo a la siguiente
programación.
15
 16

Legalización de la empresa
Cuando se trate de un proyecto nuevo externo a una empresa en operación, es
necesario identificar los procesos y requisitos que se deben cumplir antes del inicio
de las operaciones, como es el caso de la constitución de la organización, el registro
mercantil, licencias, permisos y demás requerimientos exigidos para nuestro proyecto
ya contaremos con todos los documentos en regla para el funcionamiento.

Gestión para el financiamiento

En la formulación del proyecto en lo correspondiente al estudio financiero se
determinaron las necesidades de recursos para la inversión y capital de trabajo,
especificando la forma cómo se obtendrían dicho financiamiento. En la empresa MO-
SCOOP SAC. Será autofinanciado con un capital propio correspondientemente igual
de cada accionista.

Gestión para el financiamiento

En la formulación del proyecto en lo correspondiente al estudio financiero se
determinaron las necesidades de recursos para la inversión y capital de trabajo,
especificando la forma cómo se obtendrían dicho financiamiento. En este caso
tendremos que adecuarnos al siguiente cronograma calculado.
 17

CONTROL DE CALIDAD

El control de calidad para nuestro proyecto MO-SOOCP SAC. Será dada por el
siguiente flujo :

PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO

En esta sección se estima el costo inicial de cada una de las etapas

del proyecto. En vista del carácter de la inversión y el interés de cuantificar el
costo del proyecto se elaboró un presupuesto preliminar de la implementación
del proyecto de MANTENIMIENTO DE SCOOPTRAMS. Según Yamal
Chamoun “el objetivo de la administración del costo es asegurar que el
proyecto concluya dentro del prepuesto aprobado” Chamoun (2002)

Para determinar los costos iniciales fue necesario realizar una investigación de
mercado que permitiera cuantificar los costos asociados a los colaboradores,
 18
adicionalmente se visitó a proveedores de maquinaria e equipos a adquirir
identificados en el capítulo del alcance y las subcontrataciones identificadas
en el capítulo de recursos humanos, luego de ello se compararon las opciones
obtenidas y en función de las necesidades del proyecto se seleccionó la opción

Final para estimar el costo. Una vez estimados los costos se procedió a
elaborar un presupuesto de cada uno de los entregables, este presupuesto
inicial se utilizará como herramienta de control durante la implementación del
proyecto.

Estimación de costos de cada actividad

La estimación inicial realizada comprende un insumo para la elaboración de

la línea base de los costos o presupuesto que es a la vez un insumo para
el control de los costos durante la implementación del proyecto.

Como parte de esta etapa, se estimaron los costos asociados a: mano de obra,
materiales, maquinaria y subcontrataciones de servicios. Mediante
investigaciones de mercado se recopiló información respecto a los costos y
se calculó una estimación inicial según las características de cada uno de los
aspectos a estimar, posteriormente se sumaron todos los costos asociados
a las tareas y entregables para finalmente cuantificar la estimación inicial de
costo total del proyecto.
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Cuadro 4. Estimación Inicial de los Costos

Alcance del Proyecto

Área de mantenimiento , Área de sistema Total Mano Gasto Total presupuesto

Código
electrico final

Permisos y Requisitos Legales

1,00 Permisos Municipales $ 831,41 $ 10.000,00 $ 10.831,41

Instalaciones generales del taller

Centros de transformación de energía

2,01 $ 5.000,00 $ 500.000,00 $ 505.000,00
eléctrica

2,02 Instalación eléctrica interior en baja tensión $ 6.000,00 $ 70.000,00 $ 76.000,00

Instalaciones de almacenamiento de
2,03 carburantes y $ 7.000,00 $ 85.300,00 $ 92.300,00
combustiles líquidos
Instalaciones de almacenamiento de
2,04 carburantes y $ 2.000,00 $ 22.300,00 $ 24.300,00
combustiles líquidos
Instalaciones de almacenamiento de
2,05 carburantes y $ 2.500,00 $ 25.000,00 $ 27.500,00
combustiles líquidos

2,06 Instalación de protección contra incendios $ 360,00 $ 125.422,00 $ 125.782,00

Área de carrocería

3,01 Equipo de soldadura por puntos $ 1.323,00 $ 12.520,00 $ 13.843,00

3,02 Equipo de soldadura MIG/MAG $ 3.622,00 $ 51.320,00 $ 54.942,00

3,03 Electroesmeriladora $ 1.500,00 $ 2.125,00 $ 3.625,00

Brazos de extracción de gases de
3,04 $ 15.600,00 $ 3.560,00 $ 19.160,00
soldadura
Bancada tipo plataforma con sistema de
3,05 medición $ 60.000,00 $ 33.300,00 $ 93.300,00
electrónico

Bancadas de plataforma móvil con sistema

3,06 de medición $ 2.500,00 $ 52.520,00 $ 55.020,00
de calibres

3,07 Equipos de aspiración individuales $ 36.220,00 $ 12.200,00 $ 48.420,00

3,08 Elevadores (de tijera) $ 1.220,00 $ 1.200,00 $ 2.420,00

HERRAMIENTAS AUTOMÁTICAS

4,01 Taladro $ 50,00 $ 120,00 $ 170,00

4,02 Lijadora roto-orbital $ 50,00 $ 300,00 $ 350,00

4,03 Fresadora $ 50,00 $ 520,00 $ 570,00
4,04 Máquina radial $ 50,00 $ 123,00 $ 173,00
4,05 Soldador de aire caliente $ 50,00 $ 152,00 $ 202,00

4,06 Sierra neumática $ 50,00 $ 250,00 $ 300,00

4,07 Despunteadora $ 50,00 $ 150,00 $ 200,00
HERRAMIENTAS NO AUTOMÁTICAS

Martillo, granete, extractor mecánico,

números y letras para grabar, punzón
5,01 cilíndrico, polipasto, gramil, punta de trazar, $ 0,00 $ 120.000,00 $ 120.000,00
compás, gato hidráulico, mesa elevadora
hidráulica ENTRE OTROS

Fuente: Elaboración propia a partir de visitas a proveedores.

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La estimación inicial del costo total de los materiales y la mano de
obra asciende a un total de 1263577 dólares. Esta estimación inicial es el
punto de partida para la definición de la línea base de los costos.

Línea base de los costos

La línea base de los costos o presupuesto inicial es la cuantificación

y asignación de recursos económicos a cada uno de los aspectos necesarios
de controlar durante la implementación del proyecto; para ello se calcula el
monto permitido para invertir o gastar en cada uno de los aspectos identificados
anteriormente. En caso que durante la implementación del proyecto el gasto
real supere al presupuestado se requerirá una autorización del patrocinador
y se deberá justificar el cambio. Para estimar el presupuesto final del proyecto
se estimo una partida de imprevistos en función de un porcentaje de
variabilidad esperado. A cada uno de los entregables se les asignó un valor
en base al cual se calcula le monto correspondiente a imprevistos y el
monto final de cada etapa.
Cuadro. Línea Base de los Costo
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Código Alcance del Proyecto
Total
V ida Útil
Área de mantenimiento , Área de Total Mano Gasto presupuesto (Me se s )
P rime r Año S e gundo a ño Te rc e r Año

sistema electrico final

Permisos y Requisitos Legales

1,00 Permisos Municipales $ 831,41 $ 10.000,00 $ 10.831,41 12 32,49423 $ 33,21 $ 35,16

Instalaciones generales del taller

Centros de transformación de energía

2,01 $ 5.000,00 $ 500.000,00 $ 505.000,00 120 1515 $ 1.522,20 $ 1.613,10
eléctrica

Instalación eléctrica interior en baja

2,02 $ 6.000,00 $ 70.000,00 $ 76.000,00 120 228 $ 235,20 $ 248,88
tensión

Instalaciones de almacenamiento de
2,03 carburantes y $ 7.000,00 $ 85.300,00 $ 92.300,00 120 276,9 $ 284,10 $ 300,71
combustiles líquidos
Instalaciones de almacenamiento de
2,04 carburantes y $ 2.000,00 $ 22.300,00 $ 24.300,00 120 72,9 $ 80,10 $ 84,47
combustiles líquidos
Instalaciones de almacenamiento de
2,05 carburantes y $ 2.500,00 $ 25.000,00 $ 27.500,00 120 82,5 $ 89,70 $ 94,65
combustiles líquidos
Instalación de protección contra
2,06 $ 360,00 $ 125.422,00 $ 125.782,00 120 377,346 $ 384,55 $ 407,19
incendios

Área de carrocería

3,01 Equipo de soldadura por puntos $ 1.323,00 $ 12.520,00 $ 13.843,00 36 41,529 $ 43,69 $ 46,18

3,02 Equipo de soldadura MIG/MAG $ 3.622,00 $ 51.320,00 $ 54.942,00 36 164,826 $ 166,99 $ 176,88
3,03 Electroesmeriladora $ 1.500,00 $ 2.125,00 $ 3.625,00 36 10,875 $ 13,04 $ 13,69
Brazos de extracción de gases de
3,04 $ 15.600,00 $ 3.560,00 $ 19.160,00 36 57,48 $ 59,64 $ 63,09
soldadura
Bancada tipo plataforma con sistema de
3,05 medición $ 60.000,00 $ 33.300,00 $ 93.300,00 36 279,9 $ 282,06 $ 298,85
electrónico
Bancadas de plataforma móvil con
3,06 sistema de medición $ 2.500,00 $ 52.520,00 $ 55.020,00 36 165,06 $ 167,22 $ 177,12
de calibres

3,07 Equipos de aspiración individuales $ 36.220,00 $ 12.200,00 $ 48.420,00 36 145,26 $ 147,42 $ 156,14

3,08 Elevadores (de tijera) $ 1.220,00 $ 1.200,00 $ 2.420,00 36 7,26 $ 9,42 $ 9,86
HERRAMIENTAS AUTOMÁTICAS

4,01 Taladro $ 50,00 $ 120,00 $ 170,00 60 0,51 $ 4,11 $ 4,14

4,02 Lijadora roto-orbital $ 50,00 $ 300,00 $ 350,00 60 1,05 $ 4,65 $ 4,71
4,03 Fresadora $ 50,00 $ 520,00 $ 570,00 60 1,71 $ 5,31 $ 5,41
4,04 Máquina radial $ 50,00 $ 123,00 $ 173,00 60 0,519 $ 4,12 $ 4,15
4,05 Soldador de aire caliente $ 50,00 $ 152,00 $ 202,00 60 0,606 $ 4,21 $ 4,24
4,06 Sierra neumática $ 50,00 $ 250,00 $ 300,00 60 0,9 $ 4,50 $ 4,55
4,07 Despunteadora $ 50,00 $ 150,00 $ 200,00 0,6 $ 0,60 $ 0,64
HERRAMIENTAS NO AUTOMÁTICAS

Martillo, granete, extractor mecánico,

números y letras para grabar, punzón
5,01 cilíndrico, polipasto, gramil, punta de $ 0,00 $ 120.000,00 $ 120.000,00 60 360 $ 363,60 $ 385,20
trazar, compás, gato hidráulico, mesa
elevadora hidráulica ENTRE OTROS

La tabla anterior detalla el costo final aprobado para la implementación del

proyecto. También se documenta a nivel de meses la vida útil de cada uno de
los entregables. Posteriormente se calcula el gasto por año. Para efectos del
primer año se presupuestó un 20% de gasto inicial en todos los activos de largo
plazo y la depreciación correspondiente a los primeros 12 meses de operación.
Para efectos del segundo y tercer año se estimó el gasto correspondiente a la
depreciación de cada uno de los periodos. Finalmente se concluye que la
 22
operación del primer año tendrá un costo de 3823.23 dólares y los siguientes
dos periodos un gasto total de 11871.87 dólares para cada uno de ellos.

Control de los costos

El control de los costos es responsabilidad exclusiva del gerente de proyecto.

Él debe controlar, y documentar los costos reales conforme se implemente el
proyecto y presentar los resultados a la Junta Directiva. Los datos reales se
comparan con los datos presupuestados para definir el grado de
cumplimiento de los planes iníciales. En caso que existan diferencias mayores
al 15% de los gastos reales en relación con los presupuestados, se deberá
solicitar la aprobación respectiva de la junta directiva presentada una
justificación documentada de la razón de la diferencia. La junta directiva
decidirá si se acepta el cambio propuesto o si se realizará un cambio en
el alcance del proyecto en base a las prioridades de la organización.

Figura. Flujograma de Control de Costos

 23
El proceso anterior se debe de seguir cada vez que se identifique un gasto y se
deba de controlar el mismo respecto al monto presupuestado. Una vez comparado
el monto se puede definir si la diferencia es significativa (>15%) como para tener
que documentar el caso para presentarlo a Junta Directiva. En caso que la
diferencia no sea significativa se implementa tal como estaba planificado. En el
caso que la diferencia si sea mayor, se documenta el caso y presenta a la Junta
Directiva para que ellos evalúen el caso y los definan si se implementa el gasto
con la diferencia y si solicita al Gerente de Proyecto la elaboración de un plan de
contingencia para atender la situación. Finalmente este plan de contingencia se
deberá de volver a presentar a la Junta Directiva para su respectiva aprobación.

Plan de Gestión de la Recursos Humanos

El Recursos Humano en este proyecto tiene la particularidad de que el personal

que colaborará durante la implementación del proyecto es el mismo personal que
laborará durante la operación del negocio. Por esta razón la planificación de los
recursos humanos es de gran importancia para el éxito del proyecto de
mantenimiento de scooptrms debido a que el servicio de excelencia se definió como
la ventaja competitiva del mismo.

Una adecuada gestión del Recurso Humano, implica tener un perfil claro de las
competencias y experiencia necesarias para brindar un servicio de los niveles
esperados y a la vez colaborar durante la planificación e implementación del
proyecto.

Roles y responsabilidades

En la siguiente tabla se definen las principales responsabilidades de cada uno de

los miembros del equipo de proyecto. El g e r e n t e del proyecto liderará la ejecución
de la implementación y la junta directiva controlará y aprobará el avance, conforme
se desarrolle. El gerente del negocio dirigirá lo concerniente a la operación y
participará de lleno en la gestión del equipo del proyecto. Los niveles operativos
serán los responsables de realizar el trabajo necesario para la elaboración de cada
uno de los entregables que componen el alcance.
 24
Cuadro. Definición de Roles y Responsabilidades

Rol Responsabilidades

Junta Directiva Dirigir y controlar el avance del proyecto.

Dirigir y controlar el avance del

Gerente de proyecto Coordinar el equipo de
proyecto Coordinar los recursos
Proyecto del proyecto Controlar los
cambios del proyecto.
Gerente de Es la persona encargada de ejecutar el
plan de mantenimiento correctivo de los
mantenimiento
scoootrams.
Mecanicos Ejecución de la reparación de los
diferentes scooptrams que entren al
taller.
Soldadores Unir las partes soldables de los sccoptrams.
 25
Organigrama

A continuación se detallan las relaciones jerárquicas del equipo de proyecto. El nivel

superior del organigrama lo ocupa la Junta Directiva que estará compuesta por l o s
socios de mayor participación de capital. A ellos les
r e p o r t a r á directamente el Gerente del Proyecto quien será el responsable de
supervisar y controlar a todo el equipo de proyecto. A él le reporta quien será el
Gerente de mantenimiento y el deberá supervisar y controlar a su vez a todo
el equipo operativo compuesto por mecánicos y soldadores ..

Figura 10. Organigrama del equipo de proyecto

Durante la implementación y gestión del proyecto se deberán respetar las

relaciones jerárquicas definidas para efectos de reportes de trabajo y gestión
de cada u n o de los miembros del equipo. El jefe inmediato de cada uno de los
colaboradores será el responsable directo de la supervisión de éste.
 26
Asignación del personal

A continuación se detalla la matriz de responsabilidades que especifica el nivel de

responsabilidad de cada uno de los miembros del equipo del proyecto en cada
una de las actividades y entregables que componen el alcance del proyecto.
Se analizó cada uno de los entregables y se definió el grado de participación y
responsabilidad de cada uno de los miembros del equipo de proyecto. Los niveles
de responsabilidad son: Revisa (R), Acepta (A), Coordina (C), Participa (P) y Ejecuta
(E).
 27
Cuadro. Matriz de Roles y Responsabilidades

Gerente de Gerente de
Código Alcance del Proyecto Junta Directiva Mecanicos Soldadores
proyecto mantenimiento

Implementación del Restaurante

Inmueble
Área de mantenimiento , Área de sistema
R/A C/P/R C/E E E
electrico
Permisos y Requisitos Legales
1,00 Permisos Municipales R/A C/P/R E
Instalaciones generales del taller
Centros de transformación de energía
2,01 R/A C/P/R C/P/E E P
eléctrica
Instalación eléctrica interior en baja
2,02 R/A C/P/R C/P/E E P
tensión
Instalaciones de almacenamiento de
2,03 carburantes y R/A C/P/R C/P/E E P
combustiles líquidos
Instalaciones de almacenamiento de
2,04 carburantes y R/A C/P/R C/P/E E P
combustiles líquidos
Instalaciones de almacenamiento de
2,05 carburantes y R/A C/P/R C/P/E E P
combustiles líquidos
2,06 Instalación de protección contra incendios R/A C/P/R C/P/E E P
Área de carrocería
3,01 Equipo de soldadura por puntos R/A C/P/R C P E
3,02 Equipo de soldadura MIG/MAG R/A C/P/R C P E
3,03 Electroesmeriladora R/A C/P/R C P E
Brazos de extracción de gases de
3,04 R/A C/P/R C P E
soldadura
Bancada tipo plataforma con sistema de
3,05 medición R/A C/P/R C P E
electrónico
Bancadas de plataforma móvil con
3,06 sistema de medición R/A C/P/R C E/P E
de calibres
3,07 Equipos de aspiración individuales R/A C/P/R C E/P E
3,08 Elevadores (de tijera) R/A C/P/R C E/P E
HERRAMIENTAS AUTOMÁTICAS C
4,01 Taladro R/A C/P/R C E E
4,02 Lijadora roto-orbital R/A C/P/R C E E
4,03 Fresadora R/A C/P/R C E E
4,04 Máquina radial R/A C/P/R C E E
4,05 Soldador de aire caliente R/A C/P/R C E E
4,06 Sierra neumática R/A C/P/R C E E
4,07 Despunteadora R/A C/P/R C E E
HERRAMIENTAS NO AUTOMÁTICAS

Martillo, granete, extractor mecánico,

números y letras para grabar, punzón
5,01 cilíndrico, polipasto, gramil, punta de R/A C/P/R C P E
trazar, compás, gato hidráulico, mesa
elevadora hidráulica ENTRE OTROS
 La tabla anterior se desarrolló tomando como insumos la definición de
roles y responsabilidades y el organigrama. En función de esta información
se consultó a expertos sobre el nivel de involucramiento sugerido de cada
uno de los roles del equipo del proyecto definidos anteriormente.
Finalmente se estableció el nivel de responsabilidad que se deberá de
controlar durante la implementación y ejecución de cada una de las tareas
o entregables.

Adquisición del personal

Los colaboradores a contratar para la implementación del proyecto serán

reclutados m e d i a n t e a n u n c i o s e n m e d i o s d e c o m u n i c a c i ó n
colectiva. Se indicará el puesto necesario de ocupar, las principales
responsabilidades a asumir y los requisitos mínimos para aplicar para el
puesto. Posteriormente el gerente del proyecto filtrará las propuestas recibidas
y hará una selección preliminar de los candidatos a considerar. En caso de no
obtener el resultado esperado se repetirá el proceso de reclutamiento y se
buscarán recomendaciones directas para ocupar el puesto. Una vez que se
tenga la selección preliminar de candidatos, se citarán para una entrevista final
donde se evaluará a cada uno de los candidatos en función de las necesidades
de cada puesto. Finalmente en función de los resultados de la entrevista se
seleccionará al candidato a ocupar el puesto para formalizar la contratación del
colaborador.

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

MÉTODO PROPUESTO Y SU APLICACIÓN

Descripción del método

El método consiste en comparar los índices de rentabilidad o relación

Costo/Beneficio de los equipos considerando los costos anuales totales, incluyendo
los costos financieros derivados de las inversiones que se realizan en las
reparaciones integrales o las adquisiciones de los nuevos equipos.
En el caso de maquinaria y equipo se toman periodos de evaluación igual a la vida
útil del equipo que normalmente se considera de 10 años. Para los scooptrams
algunos aspectos técnicos particulares influyen sobre la evaluación, como es el caso
del periodo de evaluación.
Los costos anuales de los scooptrams, no son uniformes, los costos varían
regularmente en períodos de 12 000 horas de operación que corresponde
aproximadamente a tres años cronológicos, esto debido a que cada 12 000 horas
de operación los scooptrams se someten a overhaul, que son reparaciones
completas de alto costo.

Otro aspecto que se tiene en cuenta es que en el caso de maquinaria pesada

nueva los costos de mantenimiento permanecen constantes durante los dos
primeros periodos de 12 000 horas, hasta el segundo overhaul y a partir de este los
costos de mantenimiento comienzan a aumentar progresivamente durante toda la
vida económica del equipo.

Teniendo en cuenta estos aspecto resulta evidente que los menores costos de
operación se obtendrán durante los dos primeros periodos de a 12000 horas que
corresponden a 6 años de operación. Por este motivo se realizan dos evaluaciones,
una con un periodo de tres años y otra con un periodo de seis años.

El método, aplicado a un scooptram, consiste en determinar su costo anual

uniforme equivalente y dividirlo entre los beneficios anuales que produce, para
obtener una relación Costo/Beneficio anual del scooptram. Los scooptrams
evaluados deben operar en las mismas condiciones, requisitos que cumplen según
los estudios de tiempos realizados de capacidad de diferentes marcas y modelos.
El costo de operación óptimo de cada capacidad lo tiene la marca y modelo que
tenga la menor relación Costo/Beneficio uniforme equivalente. El costo óptimo de
la flota se obtiene seleccionando los scooptrams de marca y modelo y de menor
costo equivalente.

Aplicación

El anterior procedimiento se aplica a los equipos de la flota y a los de sus posibles

reemplazos. Para el caso particular de esta flota se tiene en cuenta:
- Los equipos de la flota en evaluación, se encuentran en estado
operativo.
 - Las horas de operación anuales de los equipos, en los t r e s últimos años,
son mayores o menores a las 12 000 horas óptimas.

Programa de mantenimiento y reemplazo de equipos

El programa de mantenimiento y reemplazo de equipos con el que se obtiene el

costo óptimo que se propone tiene dos partes, un programa de mantenimiento de
equipos y un método de reemplazo de equipos.
Las recomendaciones de mantenimiento las dan los fabricantes de los equipos,
por lo que para obtener el costo mínimo de mantenimiento se deben seguir
escrupulosamente estas recomendaciones.

El método de reemplazo considera todos los costos y beneficios que resultan

de la adquisición y operación de los equipos. Este resulta muy importante porque
tiene en cuenta, además de los aspectos técnicos y económicos los aspectos
financieros, que pueden tener influencia sobre el costo óptimo de los equipos.

El costo de mantenimiento mínimo se obtiene aplicando las recomendaciones

de mantenimiento y que sirve de base para los cálculos efectuados. Para que
estas recomendaciones se transformen en un programa de mantenimiento
efectivo se requiere consignar en él las fechas para cada una de las intervenciones
de mantenimiento. Como en este caso se está a nivel de estudios no se conoce
cuando se dispondrán efectivamente de los equipos nuevos de reemplazo por lo
que no se puede establecer el cronograma correspondiente.

Se presentan las recomendaciones de los fabricantes con sus respectivos tiempos

o condiciones para la intervención de mantenimiento de modo que es posible
establecer un programa de mantenimiento para cada uno de los equipos y luego
integrarlos en un solo programa general.
 EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA
APLICACIÓN DE LOS METODOS

Evaluación técnica

Método actual

El método actual de optimización consta de:

Un programa de mantenimiento, basado en las recomendaciones de los

fabricantes.
Un método de selección de equipos de reemplazo.

El programa de mantenimiento es en realidad un conjunto de varios

programas
La selección de equipos de reemplazo tiene dos partes:

La primera es la determinación de los equipos que se repotencian

y permanecen en la flota, y los que se dan de baja y se deben reemplazar
por equipos nuevos. La segunda es la selección de los equipos nuevos que
reemplazan a los que se dan de baja.

El costo de repotenciación es un indicador que depende del costo de

reparación integral y un factor de corrección que a su vez depende de otros
seis factores se pueden agrupar en dos grupos: Con respecto a la
determinación de estos se tiene:
Factor de condiciones de trabajo Fct y Factor de corrección
de mantenimiento Fgm. Estos factores tienen los mismos valores para todos
los casos porque están sometidos a las mismas condiciones de trabajo.
Factores que dependen de las características y estado particular de
cada scooptram: Factor de vida util Fvu, Factor de corrección técnica Ft, y
Factor de corrección de calidad de maquinaria Fcm.
El factor de corrección por estado técnico, que lo define el porcentaje
de componentes que está en buen, regular o mal estado puede dar resultados
iguales para equipos con componentes en estados diferentes,
 Los factores de mantenimiento y de condiciones de trabajo se
consideran iguales porque todos operan en la misma zona, en condiciones
semejantes. No compara los costos de operación y mantenimiento, ni los
rendimientos de cada equipo individualmente.
El factor de corrección por calidad de maquinaria se considera uniforme
debido a que todas las máquinas tienen sus principales componentes las
mismas marcas, y fueron adquiridas en condiciones parecidas.
En la evaluación no considera los aspectos técnicos de detalle de los
equipos, si no en forma genérica los califica de similar equivalente.
Las decisiones se toman en base al Costo de Repotenciación, que
depende de los factores anteriormente señalados, que se compara con un
porcentaje de costo de los equipos nuevos. Como la decisión es del tipo
si/no, es decir, si es menor que un valor de referencia se repotencia, si
es mayor se reemplaza, el cálculo del factor de corrección es determinante
en la obtención de los resultados. El cálculo de este factor depende en gran
medida del conocimiento y experiencia del evaluador.
Esta situación es una ventaja cuando no se tienen registros de
información detallada sobre mantenimiento y rendimientos de los equipos,
pero es una desventaja cuando se tienen estas informaciones.
Con referencia al
rendimiento:

Según la ley de degradación de máquinas, luego de una intervención

de mantenimiento, la máquina alcanza un rendimiento cercano al óptimo
original pero no llega a alcanzar al 100 %. En la práctica se sabe por la
experiencia, el rendimiento de una máquina tiende a reducirse con el tiempo
y el uso.
El método asume que un equipo repotenciado tiene una operación igual
a la de uno nuevo por lo que no considera diferencias de eficiencia entre ellos.
Ni tiene en cuenta el historial de mantenimiento de los equipos. Esto es una
desventaja, sobre todo si se tiene en cuenta que los equipos de la flota
son antiguos y adquiridos repotenciados
Otro aspecto es el rendimiento de los equipos, sí por ejemplo, los
rendimientos de los equipos de la flota obtenidos en los estudios de tiempo,
Definidos los equipos que se reemplazan, la segunda parte del método
es la selección de los equipos de reemplazo. En esta selección no se tienen
en cuenta los aspectos financieros de las inversiones.
 La principal desventaja del método aplicado está en su primera parte,
al determinar los equipos que se reemplazan, porque la segunda parte se
aplica automáticamente a los resultados de la primera.

Método propuesto

El método propuesto se tiene:

Programa de mantenimiento también se basa en las recomendaciones

de los fabricantes. Solo que en este caso se tiene la ventaja que como se tiene
equipos de una misma marca y modelo el programa de mantenimiento es el
mismo para todos.
El método de reemplazo se basa en una evaluación técnica,
económica y financiera de la operación y mantenimiento de los equipos de la
flota y de los equipos de reemplazo y toma como indicador de selección de
equipos la relación Costo/Beneficio anual equivalente.
Su desventaja es que se requiere contar con información detallada de
los costos de operación y mantenimiento de la flota y que sus decisiones
dependen de la consistencia y veracidad de estas informaciones. Además por
ser una evaluación financiera depende de la tasa de interés existente en el
mercado.

Evaluación de resultados

Los resultados dependen tanto del programa de mantenimiento como

del método de selección. En la tabla 7.1 se muestra la conformación de la
flota aplicando el método actual y el método propuesto:
 Resultados de la aplicación de los métodos.

METODO ACTUAL METODO PROPUESTO

Capac.

Inversión
Código Capac. Inversión Marca
Equipo Marca 3 Estado Modelo Capa3c. Estado
m .
Modelo 3 m. US$
3 m .
( yd ). US$
3
SC - 04 Simone ACY 1,15 (1,5) 140000 NUEVO NUEVO Simone ACY 10 ( yd ) 140000
SC - 08 10 1,15 (1,5) 140000 Repotenciado 140000
Simone ACY 10
SC - 09 Simone ACY 75000 Repotenciado 140000
Repotenciado Simone ACY 10
SC - 11 10 75000 140000
SC - 14 75000 Repotenciado Simone ACY 10 1,15 (1,5) 140000 NUEVO
MTI LT - 210 Repotenciado
SC - 17 75000 Simone ACY 10 140000
MTI 125 M
SC - 19 75000 Simone ACY 10 140000
MTI 125 M
MTI LT - Simone ACY 10
SC - 01 Jarvis Clarck JS 96000 Repotenciado Simone ACY 2 185000
270 Repotenciado
SC - 02 220 96000 Simone ACY 2 185000
TAMROCK EJC
SC - 06 Jarvis Clarck JS
65D 185000 NUEVO 185000
1,68 (2,6) Simone ACY 2
SC - 07 221 96000 Repotenciado 185000
SC - 12 96000 Repotenciado Simone ACY 2 1,68 (2,6) 185000 NUEVO
Simone ACY
SC - 15 185000 NUEVO Simone ACY 2 185000
2
SC - 16 96000 Repotenciado Simone ACY 2 185000
WAGNER ST - 2D 1,68 (2,6)
Tamrock Jarvis 1,68 (2,2) Simone ACY 2
Clark
Total Flota Simone ACY US$ 1505000 US$ 2275000
2
WAGNER ST -
2G
 Se observa que la aplicación del método actual tiene como resultado el
reemplazo de solo el 25 % del total de la flota quedando equipos de seis
marcas y diez modelos.
Con la aplicación del método propuesto se reemplaza el 100 % de la
flota, quedando equipos de una sola marca y dos modelos.

7.2 Evaluación económica y financiera

La aplicación del método propuesto tiene como consecuencia una

reducción del costo anual de operación y mantenimiento., pero a cambio
de eso se debe realizar una inversión adicional en la compra de nuevos
equipos.
Para determinar el ahorro anual se tiene en cuenta que: ahorro total se muestra
en la tabla.

Ahorro anual por reemplazar los equipos de la Flota de Scooptrams

Scooptram de
3 Scooptram de Flota de
1,4 yd 3 Scoopt
2,6 yd
ram

Mineral movilizado t/año 334526 184237

B/C equipo de la flota US$/t 0.879 1.433
B/C equipo de US$/t 0.386 0.931
reemplazo Ahorro US$ 164921 92487
por equipo Unidades 7 7
de la flota 1
4

Ahorro anual US$ 1154449 647409 1801858

 En ambos casos el ahorro anual calculado es conservador debido a
que se ha asumido que todos los scooptrams de la flota tienen el mismo
rendimiento que los seleccionados para la evaluación, pero en realidad estos
se seleccionaron por su mejor desempeño.
Para obtener este ahorro anual se debe aumentar la inversión, que
en el método actual es de US$ 1 505 000 a US$ 2 275 000 con un incremento
neto de US$ 770 000. Se realiza una evaluación con tasas de interés anual
de 8, 10 y 12 % anual.
Relación B/C del ahorro obtenido por la inversión adicional realizada por
aplicar del método propuesto, a tasas de interés de 8; 10 y 12 %

Inversiones US$
Metodo propuesto 2275000
Metodo actual 1505000
Inversión adicional 770000
Tasa de interés, % 8 10 12
US$ US$ US$
Ahorro total anual 1801858 1801858 1801858
1 1668387 1544803 1608802
Años 2 1544803 1489139 1489139
3 1430373 1353763 1282527
VPN 4643563 4387704 4380468
B/C 6.03 5.70 5.69

Se observa que aún para la tasa de interés de 12 %, la relación B/C

es de

5,69 que resulta una relación muy atractiva. Esto se debe a que el ahorro
anual es grande, debido a la diferencia de rendimientos de los equipos
nuevos con respecto a los antiguos.

Método recomendado
 Los resultados de la aplicación de ambos métodos son
completamente diferentes, La evaluación de estos resultados demuestra las
ventajas técnicas y económicas de la aplicación del método propuesto. Por
tanto, para este caso se recomienda la aplicación del método propuesto.