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EN EL RESTAURANTE
“SUIZA” S.R.L.
PROYECTO DE FIN DE MODULO
Integrantes:
Fecha: 27/06/2017
Cochabamba- Bolivia
ÍNDICE
Introducción ............................................................................................................................................................ 1
1. Identificación del Problema .......................................................................................................................... 2
2. Objetivos ............................................................................................................................................................... 2
2.1 Objetivos Generales ....................................................................................................................................... 2
2.2 Objetivos Específicos..................................................................................................................................... 2
3. Metas ...................................................................................................................................................................... 3
4. Elección del Tema ............................................................................................................................................. 3
5. Justificación del Problema ............................................................................................................................ 3
6. Fundamentos Teóricos ................................................................................................................................... 4
6.1. Psicología Organizacional .......................................................................................................................... 4
6.1.1Importancia De La Psicología Organizacional .................... Error! Bookmark not defined.
6.2 Ambiente Laboral ........................................................................................................................................... 4
6.3Escala de Likert .................................................................................. Error! Bookmark not defined.
6.4 Indicadores del Ambiente Laboral........................................................................................................... 5
6.4.1 Satisfacción .................................................................................................................................................... 5
6.4.2 Comunicación ............................................................................................................................................... 5
6.4.3 Relaciones interpersonales ..................................................................................................................... 6
6.4.4 Trabajo en Equipo ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
6.4.5 Motivación ....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
6.4.5.1 Tipos de Motivación ................................................................. Error! Bookmark not defined.
6.4.5.1.1 Motivación Intrínseca (MI) ................................................ Error! Bookmark not defined.
6.4.5.1.2 Motivación Extrínseca (ME) .............................................. Error! Bookmark not defined.
6.4.5.2 Diferencias entre motivación y satisfacción ................... Error! Bookmark not defined.
6.5 Liderazgo ............................................................................................. Error! Bookmark not defined.
7. Recopilación de la información ................................................................................................................... 7
7.1 Antecedentes de la Empresa ...................................................................................................................... 7
7.2 Equipamiento y Servicios .............................................................. Error! Bookmark not defined.
7.3 Misión .................................................................................................................................................................. 7
7.4Visión .................................................................................................................................................................... 7
7.5 Valores de la Organización............................................................ Error! Bookmark not defined.
7.6 Organigrama ..................................................................................................................................................... 8
7. 7 Logotipo De La Empresa ............................................................................................................................. 8
8 Desarrollo de la Propuesta ............................................................................................................................. 9
8.2 Presentación y Análisis de Resultados ................................................................................................ 14
8.2.1 Resultados del Cuestionario dirigido al Mando Gerencial, Administrativo y
Operativo................................................................................................................................................................ 14
8.3 Propuesta para el mejoramiento de los indicadores Comunicación y Motivación ............ 22
8.3.1 Comunicación ............................................................................................................................................ 22
8.3.1.1 Generar un Ambiente de Camaradería ........................................................................................ 22
8.3.1.2 Utilizar Frases Positivas .................................................................................................................... 22
8.3.1.3 Ayúdalos a Comprender por qué su Trabajo es Importante ............................................... 23
8.3.1.4 Empieza el día con una Charla en Equipo ................................................................................... 23
8.3.1.5 Hazlos Participar en la Toma de Decisiones .............................................................................. 23
8.3.1.6 Aprovecha sus Motivaciones Personales .................................................................................... 23
8.3.1.7 Escucha lo que te Dicen...................................................................................................................... 24
8.3.1.8 Presta Atención a lo que Ellos Consideran que Debe Mejorar ........................................... 24
8.3.1.9 Continúa Brindándoles una Retroalimentación. ...................................................................... 24
8.3.1.10 Realizar Eventos Sociales ............................................................................................................... 25
8.3.2 Motivación .................................................................................................................................................. 27
8.3.2.1 Ambientes de Trabajo Seguros y Cómodos ................................................................................ 27
8.3.2.2 Festeja los Cumpleaños ...................................................................................................................... 27
8.3.2.3 Celebra los Avances Profesionales de Cada Empleado .......................................................... 27
8.3.2.4 Incentivos Económicos ...................................................................................................................... 27
8.3.2.5 Los Certificados o Reconocimientos ............................................................................................. 28
8.3.2.6 Reconocimiento de los Altos Mandos ........................................................................................... 28
8.3.2.7 Usa Bromas y Artilugios como Símbolos de Estatus............................................................... 28
8.3.2.8 Respétalos como Personas Individuales y Reales ................................................................... 29
8.3.2.9 Elógialos ................................................................................................................................................... 29
8.3.2.10 Muestra Interés por la Vida de tus Empleados ...................................................................... 29
8.3.2.11 Haz que Todo sea Personal ............................................................................................................ 30
8.3.2.12 Construye una Atmósfera Agradable ......................................................................................... 30
8.3.2.13 Aprovecha el Espacio de las Paredes ......................................................................................... 31
8.3.2.14 Usa la Comida como Incentivo...................................................................................................... 31
8.3.2.15 Reconoce a tus Empleados con una Base Individual. .......................................................... 32
8.3.2.16 Reconoce a tus Empleados como un Grupo............................................................................. 32
8.3.2.17 Premia a tus Empleados por su Buen Trabajo ....................................................................... 33
8.3.2.18 Conoce a tus Empleados.................................................................................................................. 34
8.3.2.19 Usa Días Temáticos para tu Ventaja ........................................................................................... 34
8.3.2.20 Establece Días de Vestimenta Casual ......................................................................................... 35
Conclusiones ......................................................................................................................................................... 36
Recomendaciones ............................................................................................................................................... 37
Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................... 38
Anexos ..................................................................................................................................................................... 39
Introducción
Para la investigación se aplicó una encuesta al personal del restaurante, mediante el método
de Escala de Likert, con este instrumento se podrá conocer los niveles de satisfacción y
motivación del personal dentro de su puesto de trabajo.
1
1. Identificación del Problema
Con este estudio se pretende iniciar el rumbo hacia una mejora continua en el
restaurante “Suiza”, para establecer un compromiso de reflexión integral ante las
condiciones laborales en las que se desenvuelve el personal, teniendo presente el
hecho de que el buen clima laboral es un factor determinante en la eficiencia de la
gestión.
2. Objetivos
2
3. Metas
Lograr analizar el clima laboral en el restaurante “Suiza”, para poder determinar los
niveles de satisfacción y motivación en el personal; para así poder proponer diferentes
incentivos para los colaboradores con el fin de ofrecer un servicio de calidad a los clientes.
Tal como lo comenta el autor Govindarajan (2009) en su libro “El desorden sanitario tiene
cura”, la perdida de motivación, la insatisfacción, el absentismo y la rotación del personal,
tienen serias consecuencias sobre la eficiencia y eficacia de la organización y estos pueden
crear consigo un clima inadecuado y poner en peligro el éxito de cualquier iniciativa de
mejora para lograr los objetivos de la organización
3
6. Fundamentos teóricos
Estudia precisamente los comportamientos habituales del trabajador en las empresas, los
roles que puede desempeñar y los conflictos habituales en el entorno laboral.
La actividad de trabajo puede ocasionar también efectos no deseados sobre la salud de los
trabajadores, ya sea por la pérdida o ausencia de trabajo o por las condiciones en que el
trabajo se realiza.
4
6.3 Indicadores del clima laboral
6.3.1 Liderazgo
El liderazgo es la función que ocupa una persona que se distingue del resto, siendo esta
capaz de tomar decisiones acertadas en el momento indicado a favor del grupo, equipo u
organización y de esta manera servir como inspiración al resto de los que participan de ese
grupo a alcanzar una meta común. Es por esto que se dice que el liderazgo implica a más de
una persona, quien dirige (el líder) y aquellos que lo apoyen (los subordinados) y permitan
que desarrolle su posición de forma eficiente.
Este concepto generalmente está caracterizado por las habilidades y las capacidades que
desarrolla el hombre en un proceso de forma individual y social, tanto, en el grupo como en
la organización, para estimular a los otros. Éste, es participe dentro de las organizaciones
con la finalidad de lograr objetivos y metas.
6.3.2 Comunicación
La comunicación es el acto por el cual se puede establecer contacto entre uno y otro ser con
la finalidad de transmitir una idea, siendo primordialmente seres “sociales”, en el sentido de
que pasamos la mayor parte de nuestras vidas con otras personas, es necesario poner en
práctica nuestras habilidades de comunicación
Importante saber que para que las empresas, es necesario que la información fluya
rápidamente, al igual que también se necesita definir el tipo de información que necesita el
gerente, según la situación que se esté desarrollando. En ese sentido, existe la comunicación
administrativa, definiéndose como el proceso en doble sentido donde se intercambia
información entre los departamentos que conforman una institución.
5
6.3.3 Trabajo en equipo
Los equipos se pueden definir como grupos cooperativos que se mantienen en contacto
habitual y emprenden acciones coordinadas. Cada uno de los elementos dentro de este
grupo se esfuerza por lograr un alto grado laboral en equipo, el cual se vuelve más fácil con
un ambiente de apoyo, habilidades apropiadas, objetivos de orden superior y recompensas e
equipo.
El trabajo en equipo está conformado por un grupo de personas reunidas para trabajar de
manera coordinada en la ejecución de un proyecto. Sin embargo, cada uno de los elementos
del equipo está especializado en algo en particular que beneficia al proyecto, por lo que al
mismo tiempo cada uno se responsabiliza por aquella parte en que están trabajando, pero
obteniendo el resultado tal que en un trabajo en equipo, uno más uno, es igual a tres, ya que
el trabajo en equipo no es simplemente la suma de aportaciones individuales.
La escala de Likert tiene el honor de ser uno de los ítems más populares y utilizados
en las encuestas. A diferencia de las preguntas dicotómicas con respuesta sí/no,
la escala de Likert nos permite medir actitudes y conocer el grado de conformidad del
encuestado con cualquier afirmación que le propongamos.
6
7. Recopilación de la información
7.2 Misión
Somos una empresa de comida, bebidas y servicio rápido por excelencia, ofreciendo un
menú apetitoso, con altos principios de calidad, servicio, limpieza, valor y rapidez,
constantes en el otorgamiento de nuestros clientes y exceder sus expectativas, sabedores de
que el empleado es nuestro activo más valioso.
7.3 Visión
Posicionarnos como la mejor opción en restaurantes dentro del segmento de mercado de
consumidores y como líderes en cuanto a la calidad, precio y nivel de servicio en
restaurantes. Dominar la industria de servicios alimenticios, a través de la satisfacción del
cliente y público en general.
7.4 Ubicación
Telf.: 4 4257102
Cochabamba – Bolivia
Horarios de Atención:
De lunes a domingo
7
7.5 Organigrama
7. 6 Logotipo De La Empresa
8
8 Desarrollo de la Propuesta
Tabla Nº 1
Número de Genero
Puesto que trabajo Mando
empleados
F M
Gerente general 1 1 DIRECTIVO
Encargados
5 1 4 Administración
Administrativos
Bartender 2 1 1 Operativo
Cocineros 5 2 3 Operativo
Meseros 5 3 2 Operativo
Motorista 1 1 Operativo
Lavandera 1 1 Operativo
Total 20
(Elaboración Propia)
8.1 Sujetos
Los sujetos de estudio que se consideraron para la presente investigación son los siguientes:
Sujeto 1: administrativo.
9
Gerente General: es la propietaria del restaurante y se encarga de dirigir a todo el personal
que labora para la organización.
Encargado de Pista: está a cargo de todas las actividades del restaurante para que todo se
cumpla y se lleve a cabo de la mejor manera.
10
8.1 Instrumento
Se realizó una encuesta con 22 preguntas a escala de Likert, con el fin de identificar los
factores del clima organizacional y con ello conocer los niveles de satisfacción del
personal, además de conocer en el personal administrativo y operativo que tan
satisfechos se sienten dentro de su puesto de trabajo, con dicho instrumento se
pretende medir los indicadores: Satisfacción, comunicación, relaciones
interpersonales, trabajo en equipo y motivación.
Tabla Nº 3
Ítems Planteados en el Instrumento por Indicador
Trabajo
Relaciones
en
Indicador Satisfacción Comunicación Interpersonales Motivación
Equipo
(Elaboración Propia)
5 4 3 2 1
(Elaboración Propia)
11
Tabla Nº 4
Codificación de Escala por Pregunta
Cuantitativa Cualitativa
0 -1 Nunca
1.1 – 2 Muy Pocas Veces
2.1 – 3 Algunas Veces
3.1 -4 Casi Siempre
4.1 - 5 Siempre
(Elaboración Propia)
La siguiente escala se elaboró con el fin de clasificar los punteos máximos y mínimos
que se pueden obtener sobre la percepción que tienen los sujetos de estudio de cada
uno de los indicadores estudiados del clima organizacional. El punto máximo a
obtener será de 110 y el mínimo 22. Ejemplo: Si un sujeto de estudio elige la opción
siempre que tiene una ponderación de 5 puntos en las 22 preguntas se obtendrá: 22 *
5 = 110; o bien que se elija la opción nunca que su valor es de 1 punto, obteniéndose:
22 * 1 = 22.
Punteos 110 88 66 44 22
(Elaboración Propia)
Tabla Nº5
Peso Asignado a cada Indicador de Estudio
Trabajo
Relaciones
Indicador Satisfacción Comunicación en Motivación
interpersonales
Equipo
(Elaboración Propia)
12
Tabla Nº 6
Codificación de Escala para los Indicadores del Ambiente Laboral
Valoración Valoración
Explicación
Cualitativa Cualitativa
(Elaboración Propia)
13
8.2 Presentación y Análisis de Resultados
Las siguientes tablas son resultado del cuestionario aplicado al personal del hotel
objeto de estudio. (Ver anexo No. 1)
14
Tabla No 7
Resultado del Indicador: Satisfacción
(Elaboración Propia)
Grafica Nº1
Los resultados de la tabla,
están sobre la escala muy
SATISFACCIÓN favorable ya que se
5.05 encuentran en un 19.62%;
5 esto asociado a la valoración
4.95 cualitativa (Ver Tabla Nº6),
4.9 de la encuesta que se realizo
Satisfecho con su
4.85 trabajo ya que fueron promediadas
Necesidades basicas
como “siempre”; por lo que
4.8
satisfechas se refleja que los
4.75
el trabajo es colaboradores se sienten
importante satisfechos con su trabajo, y
el hotel cubre sus
necesidades básicas y el
trabajo lo consideran muy
importante.
(Fuente Tabla Nº 1)
Tabla No 8
15
Resultado del Indicador: Comunicación
(Elaboración Propia)
Grafica Nº 2
Se obtuvieron los resultados del
COMUNICACIÓN indicador “comunicación” mismos que
se consideran desfavorables; en donde
3.5
3 los sujetos de estudio consideran que
2.5 algunas veces hay adecuada
2
1.5 comunicación en los distintos niveles
1 de la empresa, de igual forma
0.5
0 catalogaron la información clara y el
alentar a compartir, mientras que la
confianza la ponderaron como “muy
pocas veces”; únicamente la
comunicación la consideran abierta
casi siempre.
(Fuente: Tabla Nº 8)
Tabla No 9
16
Resultados del indicador: Relaciones Interpersonales
1 2 17 1 0
11
5 8 51 2 0 66 21 3,14
Relaciones
0 1 1 19 0
12 45
0 4 3 38 0 21 2,14
3 0 17 1 0
13 68 21 3.24
15 0 51 2 0
Sumatoria Indicador
13,52
Satisfacción
Punteo Máximo 20
Peso Asignado 20
% de Evaluación del
13,52
Indicador
(Elaboración Propia)
Grafica Nº 3
Se obtuvieron resultados
RELACIONES favorables con relación al
indicador “relaciones
INTERPERSONALES
interpersonales”, obteniéndose
6
opiniones que las relaciones con
5 los compañeros son cordiales,
que casi siempre existe respecto
4
y comprensión en el desarrollo
3 del trabajo y la satisfacción con
los compañeros y opinaron que
2
algunas veces existe apoyo de
1 los diferentes mandos.
0
Relaciones Respeto y apoyo de los Satisfaccion
cordiales comprension diferentes con los
mandos compañeros
(Fuente: Tabla Nº 9)
17
Tabla No 10
21 0 0 0 0
15
EQUIPO
(Elaboración Propia)
Grafica Nº 4
Los resultados obtenidos
TRABAJO EN EQUIPO relacionados con el indicador
6 “trabajo en equipo” lo ponderan
como “favorable”, siendo el
5 apoyo entre compañeros el
porcentaje más alto, mientras
4
que el resto de ítems fueron
calificados como “algunas veces”
3
en este caso lo relacionado a
2 emitir su punto de vista sin
temor, que las reuniones son de
1 utilidad y por último el trabajar
en equipo; considerándose esto
0
Reuniones de Apoyo de Emite su Se trabaja en fundamental para alcanzar los
utilidad compañeros punto de vista equipo objetivos organizacionales
dentro del hotel.
18
Tabla No 11
Sumatoria Indicador
12,10
Comunicación
Punteo Máximo 25
Peso Asignado 20
% de Evaluación del
9,68
Indicador
(Elaboración Propia)
Grafica Nº 5
El análisis de este último indicador de
MOTIVACIÓN estudio “motivación” refleja resultados
variados ya que los sujetos de estudio
5
4.5 opinaron que en el hotel no se realizan
4 actividades de motivación que fomentan
3.5
3 las relaciones entre empleados, la
2.5 retribución no la consideran justa, lo
2
1.5 que si fue calificado como siempre es
1 que los sueldos son pagados
0.5
0 puntualmente, y el de menor porcentaje
es el de no reciben elogios por parte de
su jefe inmediato al realizar
adecuadamente su trabajo.
19
Grafica Nº 6
20
15
10 19.62
13.52 12.81
5 9.24 9.68
0
SATISFACCION COMUNICACIÓN RELACIONES TRABAJO EN MOTIVACION
INTERPERSONALES EQUIPO
Base de datos: 21 Colaboradores
Fuente: Tablas de la 7 a la 11
Esta gráfica de los datos generales muestra que todos indicadores de estudio resultan con
una evaluación distinta. Llamando la atención que los indicadores que se concentran en el
personal fueron calificados como “favorables” mientras que la comunicación y la
motivación que ejerce los mandos altos sobre el personal fueron calificados como
“desfavorables” y el que mayor punteo obtuvo fue la satisfacción, opinando que les gusta
el trabajo porque cubre sus necesidades básicas y para ellos el trabajo es importante.
Con dicho análisis se observa que existe una percepción favorable dentro del ambiente
laboral ya que los indicadores fueron promediados y obtienen una calificación de 12.98, y
para este rango se especifica que: las actividades son generalmente favorables y la mayor
parte del recurso humano se siente responsable y satisfecho con las relaciones
interpersonales.
20
Tabla Nº 12
Resultados para la
Valoración ponderación del
Valoración cualitativa/Explicación
Cualitativa indicador de
estudio
Muy desfavorable
El ambiente laboral, es muy desfavorable, ya que existe *Ningún indicador
insatisfacción fuertemente sentida por los empleados fue ponderado
0 -5 frente a sus tareas, compañeros, además mala como “Muy
comunicación, malas relaciones interpersonales, desfavorable”
prevalece la desconfianza, no se trabaja en equipo y no
se motiva al personal.
Desfavorable
El ambiente laboral, es desfavorable, la gerencia tiene
poca confianza en su personal, muchas veces los
Comunicación
6 – 10 empleados sienten insatisfacción en su puesto de
Motivación
trabajo, la comunicación pocas veces se utiliza, las
decisiones se toman en los niveles altos, existe poco
trabajo en equipo y se motiva poco al personal.
Favorable
El ambiente laboral, se considera favorable ya que las Relaciones
actividades son generalmente favorables y la mayor interpersonales
parte del recurso humano se siente responsable y Trabajo en equipo
11 – 15
satisfecho con las relaciones interpersonales que
prevalece en el hotel, la comunicación se práctica, las
relaciones interpersonales están fortalecidas, se
fomenta el trabajo en equipo y se motiva al personal.
Muy favorable
El ambiente laboral, se considera muy favorable cuando
existe plena confianza en el personal, los procesos de
decisión se determinan en todos los niveles del hotel, los
Satisfacción
16 - 20 colaboradores se sienten satisfechos, la comunicación se
práctica en alto grado, las relaciones interpersonales
están arraigadas en todos los niveles, existe una relación
de amistad y confianza entre colaboradores y jefes, se
trabaja en equipo y existe mucha motivación.
21
8.3 Propuesta para el mejoramiento de los indicadores Comunicación y
Motivación
A continuación se cita los diferentes estimulos para mejorar el ambiente laboral de los
trabajadores de “Cesar´s Plaza Hotel” S.R.L.:
8.3.1 Comunicación
Se puede hacer sin pasar los límites de un reglamento interno de trabajo. El modo es
muy simple: intenta sonreír, saludar, demostrar un interés genuino por la vida de tus
colaboradores. Si lo haces, serás apreciado y bien recordado como un superior que,
por ejemplo, le lleva un folleto de una escuela de baile a un empleado que todos saben
le gusta bailar. No porque se inscriba a la clase, sino por el detalle de recordarlo por
situaciones ajenas al trabajo.
22
8.3.1.3 Ayúdalos a Comprender por qué su Trabajo es Importante
Se supone que la compañía fue creada por una razón más importante que solo
obtener un pago. Tal vez los cargos más altos consideren esto, pero para los
empleados, es la rutina de todos los días.; es decir, trabajo, trabajo y más trabajo.
Tomar 10 o 15 minutos todas las mañanas para decirle a tu equipo lo bien que lo están
haciendo y lo que deben hacer hoy para que les vaya incluso ‘’mejor’’ no solo los
motivará en su trabajo, sino que también se sentirán apreciados.
Las compañías toman muchas decisiones cada día. Por lo general, estas se toman sin
siquiera conversar con los empleados y, en ocasiones, sin siquiera comunicarles los
cambios. Esto hace que se sientan increíblemente apartados y menospreciados, así
que evita esto haciendo que participen en el proceso. Ellos pueden ofrecer ideas y
brindar posibles soluciones (y algunas podrían ser ‘’muy’’ buenas), y se puede aceptar
o rechazarlas.
Si escuchas a una persona por unos minutos, será fácil determinar lo que la mantiene
más animada. Siéntate a conversar con cada empleado sobre su trabajo y la compañía.
¿Qué les molesta? ¿Qué ven en el futuro? ¿Qué les emociona?
23
8.3.1.7 Escucha lo que te Dicen
Los empleados no son monos que debes dejar presionando botones en una habitación
por 8 horas diarias. No son robots que pasan las horas felices hasta que sus baterías se
agotan, son personas que necesitan sentirse importantes. La forma más fácil de
lograrlo y que es 100 % gratuita es simplemente escuchándolos. De vez en cuando
conversa con ellos de forma casual y aclárales que te importa su felicidad. En este
caso, ganarás mucho con poco esfuerzo.
24
Aprende algo sobre las familias de tus empleados. Recuerda que tus empleados
son personas reales con familiares reales y problemas reales. Si sabes los
nombres de sus maridos, hijos o incluso de sus mascotas, tendrás más de qué
hablar y al preguntarles sobre sus familias les darás a entender que realmente
te preocupas por ellos.
Aprende algo sobre los intereses de tus empleados. Si averiguas qué serie de
televisión ven tus empleados, puedes usarlo como tema de conversación.
Recuerda que hay una diferencia entre construir una relación fuerte con tus
empleados y construir una amistad íntima con ellos. Tus conversaciones y
contacto deben de ser amistosos y abiertos, pero no muy personales.
Haz que los empleados vayan juntos a comer una vez al mes. Esto ayudará a
que las personas se sientan menos aisladas durante la hora de la comida y
ayudará a que se conozcan mejor entre ellos.
Crea un equipo de boliche o de futbol. Esto no solo será una excelente manera
de fortalecer los lazos entre tus empleados, si no que las personas
desarrollarán un espíritu de equipo después de trabajar juntos como parte de
un mismo equipo. Es mejor si puedes jugar contra otras empresas o ramas de
tu departamento.
Ten una hora feliz para que tus empleados se relajen y se rían después del
trabajo. Esto podría ser organizado por uno de tus empleados, pero no tengas
miedo de unirte si estás en el humor adecuado.
25
CONSEJOS
Hacer una rifa es una manera divertida de motivar a los empleados, incluso si
los premios son tontos.
Las actividades grupales son otra excelente manera de mejorar las habilidades
de tus empleados y para desarrollar relaciones laborales más fuertes.
Piensa en los líderes que te han motivado. ¿Qué es lo que te inspira de ellos?
¿cuáles características e ideales de estos líderes son las que te motivan? Usa
este conocimiento para construir tus propias habilidades motivacionales.
Sé generoso con tus elogios y parsimonioso con tus críticas. Recuerda que
haces más daño por las críticas que por elogiar demasiado a tus empleados.
Apoya a tus empleados en su vida no laboral. Reconoce los retos que están
teniendo y demuéstrales tu preocupación genuina si están pasando por
tiempos difíciles.
26
8.3.2 Motivación
Cuando el trabajo parece trivial, es difícil motivar a los empleados. Sin importar si
están aburridos, no tienen disposición o no les gusta su trabajo; tendrás que luchar
contra el mismo monstruo: la falta de motivación. Sin embargo, no se trata del trabajo,
sino del ambiente que tú creas. Crea el adecuado y tendrás empleados motivados y
felices que podrán ser productivos y estar satisfechos con más facilidad.
Encárgate de asegurar que los espacios sean adecuados para las labores de tus
empleados y no representen un peligro para la salud de ellos. Para conseguirlo,
invierte en algunas comodidades como aire acondicionado, mobiliario adecuado,
equipo de computación eficiente, herramientas de calidad, insumos, etc.
Preocúpate de realizar una bitácora de los cumpleaños de todos tus trabajadores. Una
forma práctica de hacerlo es creando una especie de calendario donde todos se anoten
en el día que corresponda. Este puede ser publicado en un afiche tipo diario mural en
todas las oficinas o de forma virtual con herramientas como Facebook. Cuando llegue
el día de algún cumpleaños promueve la realización de una pequeña celebración, ya
sea un coctel durante un break, una salida a comer en grupo o la compra de un pastel.
Festeja las promociones y ascensos, así como los logros de los demás, establece
costumbres de festejo cuando un colaborador alcance una meta. Esto hará que tenga
un valor sentimental no solo monetario y que permanezca en su memoria.
Las remuneraciones económicas son muy bien aceptadas, comisiones, bonos, premios,
etc. Pero siempre otórgalas a tiempo y justamente.
27
8.3.2.5 Los Certificados o Reconocimientos
Capacita a cada persona para que cumpla su trabajo. Cuando un miembro del equipo
se siente incompetente o inseguro en relación a su rendimiento en el trabajo, este
último se ve perjudicado. Ellos ya no se esfuerzan tanto ya que no están felices. Evítalo
asegurándote de que estén capacitados para realizar su trabajo. Organízales talleres,
seminarios y capacitaciones para mantenerlos en el camino correcto.
28
8.3.2.8 Respétalos como Personas Individuales y Reales
8.3.2.9 Elógialos
Todos desean saber cómo lo están haciendo y todos ‘’realmente’’ desean que los
elogien. Toma un minuto de su día (de forma regular) para decirles “¡Sigan así!”. Esto
hace que los empleados sepan que estás consciente del trabajo que hacen (dándoles
un sentido de responsabilidad) y hace que se sientan orgullosos de sí mismos
(manteniéndolos motivados).
• Hazlo en frente de todos. Esto tiene diversos efectos: hace que la persona se
sienta el mejor, que los demás deseen el mismo elogio, y que aquellos que ya
recibieron ese elogio recuerden ese momento y se sientan más animados
29
8.3.2.11 Haz que Todo sea Personal
Tus empleados pasarán una gran parte de sus vidas trabajando en sus oficinas, así que
debes de procurar que la oficina se vea lo más agradable y atractiva posible. Si haces
que la atmósfera sea cómoda y amistosa, tus empleados tendrán más ganas de ir a
trabajar todos los días. Aquí está el cómo hacerlo:
Crea un espacio que no esté muy apeñuscado. ¿tus empleados sienten que
tienen el espacio para caminar y respirar, o sienten que están apretados como
sardinas? Entre más libres se sientan para moverse, más felices se sentirán.
Asegúrate de que la temperatura de la oficina no esté ni muy caliente ni muy
fría. Tus empleados no estarán motivamos si se están congelando o tienen
tanto calor que no se pueden concentrar.
Crea un ambiente agradable con la iluminación. Aunque tal vez no puedas
hacer mucho si tu oficina tiene luces fluorescentes muy fuertes, podrías hacer
una gran diferencia si pones un par de focos de bajo voltaje que son más
suaves para el ojo.
Asegúrate de que tus empleados tengan mucha luz natural y posiciónalos a un
lado de las ventanas siempre que puedas. Ellos se sentirán más libres si están
cerca de aire fresco y luz natural.
Si tu ambiente es más casual, puedes poner muebles de relajación alrededor
de la oficina y decirles a tus empleados que pueden trabajar ahí de vez en
cuando, si no tienen que estar siempre en sus escritorios.
30
8.3.2.13 Aprovecha el Espacio de las Paredes
Tus empleados pasarán mucho tiempo mirando la pared, así que es un gran lugar para
atrapar su atención y motivarlos para hacer un mejor trabajo. Aquí hay algunas cosas
que puedes poner en tus paredes:
Pon un tablero de boletines en donde las personas puedan poner fotos, tarjetas
de cumpleaños y cualquier otra información personal relevante que quieran
compartir con sus compañeros de trabajo. Esto hará que las personas se
relajen más y se sientan más cómodas e incluso podrían sonreír cuando vean el
boletín.
Reconoce a los empleados sobresalientes. Aunque no tienes que publicar “el
empleado del mes” en tu pared, puedes publicar una noticia pequeña o escribir
los logros de una persona en una pizarra blanca para que toda la oficina lo vea.
Si tu compañía está creciendo mucho, pon algunos posters que muestren el
progreso de la compañía para motivar a los empleados a hacer un buen trabajo.
Puedes poner un par de frases motivacionales, pero no exageres. No quieres
que tus empleados estén distrayéndose con las señales demasiado entusiastas.
Cuelga un par de fotos que sean atractivas para el ojo. No pongas posters
fuertes y chillones; mejor tomate el tiempo de poner algunas imágenes o
pinturas que dejen una impresión placentera.
Mantén la cocina llena de té y café para que tus empleados pasen más tiempo
conviviendo dentro del hotel en lugar de que salgan a comprar un café.
Lleva panecillos y donas para desayunar una vez a la semana o al mes. Esto
hará que tus empleados lleguen antes a la oficina y pasen más tiempo ahí.
Ordena pizza para comer de vez en cuando. Puedes incluso establecer un “día
de pizza” al mes.
Lleva un pastel o pastelitos cuando un empleado cumpla años.
Crea un ambiente festivo con la comida. Lleva huevos de pascua cuando sea
Pascua, y lleva bastones de caramelo cuando sea Navidad para que todos se
sientan como en casa.
No te olvides de también tener opciones saludables. Algunas personas subirán
de peso cuando empiecen a trabajar en oficinas con muchas opciones de
comida.
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8.3.2.15 Reconoce a tus Empleados con una Base Individual.
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8.3.2.17 Premia a tus Empleados por su Buen Trabajo
Prémialos con regalos pequeños. Dales dos boletos para el cine, un certificado
de regalo para alguna tienda o incluso unos boletos codiciados para algún
juego deportivo. Asegúrate de revisar con tus empleados qué es una buena
recompensa para ellos. Tus empleados no estarán tan motivados si no les
emociona el premio.
Recompensa a tus empleados con un día laboral en casa. El empleado que hace
el mejor trabajo puede trabajar desde casa por un día. Solo asegúrate de esto
no signifique que todos prefieren trabajar en casa – recuerda, tus empleados
están emocionados por venir a trabajar.
Premia a tus empleados haciendo tú su trabajo. A las personas les encanta ver a
sus jefes haciendo su trabajo, ya sea mantener el baño limpio o hacer algunas
llamadas a los clientes.
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8.3.2.18 Conoce a tus Empleados
Tal vez sientas que eres muy mandón para tomarte el tiempo de conocer a tus
empleados – bueno, piensa de nuevo. Si desarrollas una relación fuerte con tus
empleados, no solo sabrás mejor qué es lo que quieren, sino que les caerás mejor y
como resultado estarán más confiados.
Ten un día con temática de comida. Todos son responsables de cocinar o llevar
comida de cierto tipo de cocina, como mexicana. Si tienes una oficina muy
diversa, puedes hacer que todos lleven un platillo de su cultura o lugar de
origen.
Vístete para las fiestas. Aunque no quieres que tus empleados manchen sus
teclados con el maquillaje de sus disfraces, puedes dejar que se vistan para
Halloween e incluso hacer un concurso de disfraces.
Establece un día de temática deportiva. Todos pueden vestirse como sus
héroes deportivos favoritos.
Ten un día con temática Hawaiana. Elige un día de verano para que todos se
vista como si estuvieran de vacaciones y las personas se sentirán más
relajadas.
Hacer una rifa es una manera divertida de motivar a los empleados, incluso si
los premios son tontos.
No tengas miedo de pedir retroalimentación. Puedes saber cómo motivar a tus
empleados si sabes cómo se sienten respecto a su trabajo y ambiente laboral.
El entrenamiento de los empleados y capacitación es otra manera de
motivarlos. Solo haz que parezca una actividad divertida y retadora, en lugar
un trabajo obligatorio que todos quieren evitar.
Las actividades grupales son otra excelente manera de mejorar las habilidades
de tus empleados y para desarrollar relaciones laborales más fuertes.
Piensa en los líderes que te han motivado. ¿Qué es lo que te inspira de ellos?
¿cuáles características e ideales de estos líderes son las que te motivan? Usa
este conocimiento para construir tus propias habilidades motivacionales.
Sé generoso con tus elogios y parsimonioso con tus críticas. Recuerda que
haces más daño por las críticas que por elogiar demasiado a tus empleados.
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Demuéstrales un interés genuino a tus empleados. Haz que hablen de ellos
mismos mientras les demuestras tu interés en lo que están diciendo. A los
empleados les gustan los jefes que se preocupan por ellos personalmente, en
lugar de solo por su trabajo.
Apoya a tus empleados en su vida no laboral. Reconoce los retos que están
teniendo y demuéstrales tu preocupación genuina si están pasando por
tiempos difíciles.
No reprendas a un empleado en público. Programa una reunión en tu oficina
para discutir el problema.
Sé amistoso y accesible. Saluda a todos los empleados con una sonrisa y un
“buenos días”, “buen día”, etc. para hacerles ver que estás contento de verlos.
Incluso puedes hacer días con vestimentas temáticas, todos pueden vestirse de
sus colores de sus equipos favoritos.
Tu atuendo casual también puede ser usado para resaltar las próximas fiestas.
Durante Navidad, las personas pueden ponerse unos cuernos de reno o pueden
vestirse de naranja y negro cuando se aproxime el Halloween.
CONSEJOS
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Conclusiones
1. Se determinó que la percepción del Ambiente Laboral del personal del hotel
objeto de estudio, es favorable, ya que la opinión que tienen los empleados
sobre cada uno de los indicadores estudiados al ser promediado son positivos,
no así a la hora de ponderar indicador por indicador que se tienen resultado
desde desfavorable hasta muy favorable.
2. Se concluye que los sujetos de estudio de “Cesar´s Plaza Hotel” S.R.L., están
satisfechos con su puesto de trabajo ya que cubre las necesidades básicas y
opinan que el trabajo es muy importante, estos elementos influyen muy
favorablemente en la satisfacción de los empleados del hotel.
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Recomendaciones
1. Evaluar periódicamente el ambiente laboral del hotel con el fin de mejorar los
indicadores desfavorables y reforzar otros y con ello sea calificado como muy
favorable.
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Referencias Bibliográficas
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Anexos
ENCUESTA
AMBIENTE LABORAL
SATISFACCION
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COMUNICACIÓN
MUY POCAS
SIEMPRE CASI SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
VECES
MUY POCAS
SIEMPRE CASI SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
VECES
MUY POCAS
SIEMPRE CASI SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
VECES
MUY POCAS
SIEMPRE CASI SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
VECES
MUY POCAS
SIEMPRE CASI SIEMPRE ALGUNAS VECES NUNCA
VECES
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RELACIONES INTERPERSONALES
10. ¿Considera que las relaciones con sus compañeros de trabajo son
cordiales?
13. ¿Se siente bien con la calidad de servicio y respuesta que recibe de parte
de sus compañeros?
TRABAJO EN EQUIPO
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14. ¿Las reuniones de trabajo resultan de mucha unidad para realizar el
trabajo asignado?
15. ¿Cree que puede contar con sus compañeros de trabajo asignado?
16. ¿Considera que puede expresar su punto de vista, aun cuando contradiga
al de otros compañeros de trabajo?
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MOTIVACIÓN
19. ¿Se siente motivado por los resultados que logra en su puesto de trabajo?
20. ¿La retribución que recibe es justa de acuerdo a las actividades que
realiza?
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