HANDBOOK NHẬP LIỆU

B1: Vào link google drive đã được share để nhập liệu

B2: Tìm đến những sheet có ngày tháng và bảng đã được tạo lập sẵn để nhập
liệu

B3: Chú ý bảng giải thích bên dưới

B4*: Sau khi nhập cần CHECK lại bài đã khớp vs file nhập liệu hay chưa

B5*: CHECK lại bài của học viên đã đầy đủ score và comment của giáo
viên hay chưa. Nếu thiếu cần báo lại với giáo viên chấm gấp

B6: Tách form nhập liệu khỏi bài học viên và cất vào nơi lưu trữ

B7: Bàn giao bài (đã tách form nhập liệu) cho bộ phận Admin.

Lưu ý:
CẦN ĐẾM KỸ SỐ LƯỢNG BÀI VÀ KÝ SỔ BÀN GIAO BÊN BỘ
PHẬN ADMIN
Cột Tên cột Nội dung nhập liệu Lưu ý nhập liệu
A No Số thứ tự bài -

B Name Student’s Name - Tên học viên Điền đầy đủ họ và tên

C DOB Date of birth - Ngày sinh học viên Nhập đầy đủ ngày sinh học viên (nếu có)

Lesson Code - Loại bài Nếu là Assignment hoặc các loại bài
D Type
(Lesson hoặc HW) không xác định thì xếp vào Lesson.

E Level 1 Name Tên của giáo viên chấm Level 1 Điền đầy đủ họ và tên.

F Level 2 Name Tên của giáo viên chấm Level 2 Điền đầy đủ họ và tên

Nếu bài của học viên là bài loại, điểm của

học viên đó sẽ để là 0.0.
Nếu là bài lớp LV 02 thì sẽ nhập là “ đã
chấm”.
G Score Điểm của học viên do giáo viên Level 2 chấm
CHÚ Ý: KHÔNG NHẬP NHẦM ĐIỂM
- CHECK LẠI ĐIỂM NGAY GHI VỪA
NHẬP

- Nếu là bài Underlength: ghi đầy đủ

số chữ trong bài.
Ghi chú lý do vì sao bài của học viên bị loại, bao Ví dụ: Underlength: 123 words.
gồm các lý do sau: - Nếu là bài Lack of parts: ghi đầy đủ
- Underlength phần bài bị thiếu.
H Note
- Lack of parts Ví dụ: Lack of parts: Body,
- Illegible Conclusion
- Off-topic - Nếu không có đủ các thông tin trên,
làm theo bước nhập liệu ở cột I -
Error.

Tên của giáo viên Level 2 được note lại bên trên
I Level 1 - Add Điền đầy đủ họ và tên
tên của giáo viên Level 1.

Tên của giáo viên điền thiếu thông tin:

- Tên giáo viên Level 1 nếu thiếu:
➔ Student’s Name
➔ DOB
➔ Lesson Code
J Error ➔ Lesson/Homework Date Điền đầy đủ họ và tên
➔ Không ký tên hoặc viết tên ở phần Name
and Signature of examiner 1.
➔ Không đánh dấu và điền đủ thông tin vì
sao loại bài của học viên (số chữ của bài
hoặc phần bị thiếu) trên tờ thông tin và
trên bài của học viên.
 - Tên giáo viên Level 2 nếu thiếu:
➔ Không ký tên hoặc viết tên ở phần Name
and Signature of examiner 2.
➔ Không viết điểm của học viên trên tờ
thông tin và trên bài của học viên.
- Tên giáo viên không ghi nhận xét vào bài
cho học viên.

VD: không ghi điểm cho học viên, không

Ghi chú lỗi của giáo viên Level 1 hoặc Level 2
K Reason khoanh lesson, không ghi ngày sinh học
đã điền tên ở cột I - Error.
viên….

*CHÚ Ý:
- Nhập đầy đủ họ & tên giáo viên chấm & phải viết đúng tên giáo viên
- Cột E,F,I,J: Không được phép ấn space tùy tiện
VD: “Nguyễn Thị Tường Linh” -> đúng
“Nguyễn Thị Tường Linh “ -> sai
- Nhập xong sẽ tô màu những ô mình đã nhập
- Mỗi sheet nhập sẽ có 03 ô vàng (total) dưới cùng. Mọi người sẽ insert thêm
dòng phía trên 03 ô đó. Không insert phía dưới ô vàng
- Bài lớp Lv 03 sẽ nhập tên giáo viên chấm ở cả 2 level
- Bài lớp LV 02 sẽ chỉ chấm ngữ pháp, không chấm điểm. Do vậy khi nhập
liệu sẽ nhập là “đã chấm”.
Nếu bài LV 02 được chấm điểm thì vẫn nhập điểm và giáo viên như bình thường
- Một số giáo viên VIP (anh Nguyễn Bảo Trung, chị Hoàng Mỹ Linh, chị Đinh
Thị Kim Anh, chị Nguyễn Thanh Hương, chị Đỗ Phương Linh...) có thể sẽ viết
tắt tên/chữ ký hoặc chỉ ký 01 level hoặc không ghi đầy đủ DOB, Lesson thì
vẫn nhập 02 LV như bình thường và không trừ tiền
- Hàng tháng có bài thi thử cần nhập sẽ do Vân Trang chịu trách nhiệm nhập
và bàn giao
- Bài Express( bài đã được nộp tiền chấm riêng) khi nhập sẽ ghi ở cột Note là
Express