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MANEJO DE SUSTANCIAS
PROCEDIMIENTO DE APOYO REVISADO Y APROBADO POR:
QUIMICAS CONTROLADAS. GERENTE DE OPERACIONES

1. OBJETIVO Dilución disminución de la

concentración de una sustancia
Establecer un procedimiento para el
química en agua.
manejo de sustancias químicas
controladas reguladas por el
- Producto Químico Es el
Ministerio de Justicia según
resultado de la interacción de dos o
Resolución 001 de 2015 utilizadas en
más sustancias, que reacciona
Colombina del Cauca S.A.
químicamente o tienen una
interacción fuerte, que altera las
2. ALCANCE
características fisicoquímicas de los
componentes, lo cual no permite que
Este procedimiento aplica para los
los componentes sean separados y
laboratorios de control de calidad en
que sirve para la producción de
Colombina del Cauca S.A que utilicen
drogas ilícitas.
sustancias y productos químicos
controlados.
- Sustancias químicas una
3. DEFINICIONES sustancia química es materia con
una composición química definida,
- Sustancia controlada
compuesta por sus moléculas,
Todas aquellas sustancias que han
unidades formulares y átomos.
sido utilizadas o pueden ser
fácilmente utilizadas como armas
químicas y/o precursores químicos - Cupo: Cantidad de sustancia

para la fabricación de química controlada establecida a

estupefacientes y que tienen una través de una autorización ordinaria

escasa o nula utilidad para fines o extraordinaria emitido por la

pacíficos. Estas sustancias están autoridad competente.

sometidas a unas restricciones,

como un límite máximo de
- Sistema de Información para
producción de una tonelada anual.
el control de sustancias y
productos químicos: el Sistema de
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información para el control de  Asegurar que los sellos se

sustancias y productos químicos, encuentren intactos al momento del
tiene como misión satisfacer las ingreso.
necesidades de seguridad y
4.2 Registro de entrada de
tranquilidad pública, mediante un
sustancias químicas controladas
efectivo servicio, fundamentado en la
prevención, direccionamiento y
 Para las sustancias químicas
optimización del control y la
controladas se debe llevar un registro
fiscalización que se ejerce a las
en bitácora solo para el uso e inventario
sustancias químicas controladas por
de cada sustancia.
el Ministerio de Justicia, que son
empleadas en la producción de  Se debe registrar la entrada de
estupefacientes, conceptuando cada sustancia química controlada en
estrategias y políticas encaminadas el inventario de reactivos (bitácora)
a la reducción de ingreso de indicando fecha de llegada, nombre del
sustancias químicas en las zonas de producto, marca, proveedor, se verifica
producción de Narcóticos, así como la cantidad de producto inicial de
el desarrollo de alianzas estratégicas llegada en mililitros (ml).
entre el sector industrial entidades
- Para cada uso de las
estatales y organizaciones no
sustancias químicas controladas debe
gubernamentales.
quedar sustentado en la bitácora para
su respectivo seguimiento.
4. PROCEDIMIENTO

4.1 Recepción de sustancias químicas

controladas

 Almacén notifica la llegada de 4.3 Control

las sustancias químicas controladas
para el uso de cada área. Las sustancias químicas controladas
deben ser almacenadas en gabinetes
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identificados y solo se deben retirar de  Fecha de uso o de ingreso de la

dichos gabinetes cuando se requiera sustancia química controlada.
su uso.
 Fecha de vencimiento de la
Se debe llevar una base de datos con sustancia química controlada.
las sustancias químicas controladas
 Dirección de la empresa que
con las fechas de caducidad, cantidad
recibe la sustancia química (en
de uso en los análisis para llevar un
este caso Colombina del Cauca) o
inventario.
dirección del proveedor de la
Tener bajo supervisión el inventario de sustancia
sustancias químicas controladas en el
 Ciudad de la empresa que recibe
laboratorio fisicoquímico.
la sustancia química en este caso
Las sustancias químicas controladas, Colombina del Cauca o ciudad del
deben llevar un control de consumo el proveedor.
cual se registra en una bitácora donde
 Registre la cantidad Inicial de la
se consigna información de las
sustancia con su peso inicial en
cantidades exactas utilizadas en cada
(kg)
análisis.

4.4 Manipulación  Entrada: Cantidad ingresada a la

planta del proveedor (kg)

En cada manipulación y uso de las  Salida: cada que se tenga

sustancias químicas controladas se consumo se registra (kg) .
debe tener en cuenta diligenciar la
bitácora con los siguientes datos:  Saldo: Cantidad de sustancia
controlada que queda al final del

 análisis.

 En la parte superior del libro  Firma y cedula: quien recibe y

aparece: Sustancia, cantidad utiliza la sustancia química.

autorizada, actividad económica y

el número de la hoja de la bitácora.
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NOTA: Importante tener en cuenta las supervisión y además pueden

taras para cuantificar en kg las presentar varias características de
cantidades o saldos de las sustancias. peligrosidad, es necesario consultar
Las cantidades registradas en el en todos y cada uno de los casos la
formato son peso neto. ficha u Hoja de seguridad
correspondiente de la sustancia, para
determinar que característica de
peligrosidad tiene establecidas en
este sistema de clasificación. (Ver
procedimiento 37- Control de
Sustancias Químicas en Laboratorio
Fisicoquímico).
Imagen No. 1 bitácora donde se
consigna los datos de la cantidad inicial, el
gasto y la cantidad final del laboratorio 4.6. Disposición final
fisicoquímico.
En caso de necesitar disponer alguna
Esta bitácora se guardará en el de las sustancias controladas por
gabinete de documentos de calidad vencimiento o algún procedimiento
hasta 1 año después de finalizada las interno, las mismas deben ser
hojas. entregadas al área de Ambiental junto
con la ficha de seguridad y en bolsa
Nota
roja para que ellos realicen la
El pedido para las sustancias disposición final a través de
químicas controladas no debe prooveedor que cuenten con todos los
exceder la cantidad máxima permitida permisos ambientales exigidos por
por el decreto 2897 del 11 de agosto ley.
de 2011 y por los cupos establecidos
por la autoridad para la compañía.

4.5 Almacenamiento

Dado que las sustancias químicas

controladas deben encontrarse bajo
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5. Anexos
Anexo 1.
Registró fotográfico de los gabinetes
del almacenamiento de las sustancias
químicas controladas en el laboratorio
fisicoquímico
1 - Gabinete de color azul es para
almacenar las sustancias químicas
ácidos.
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2- Gabinete de color amarillo para

almacenar las sustancias químicas
inflamables.
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Anexo 2.
Sustancias Químicas Controladas Utilizadas en Analisis en el Laboratorio
Fisicoquímico (Cantidad permitida por mes)

NUMERO SUSTANCIA CANTIDAD/mes UNIDAD

HIDROXIDO DE SODIO (En

1 <5 KG
escamas y Liquido)

2 ACIDO SULFURICO <5 KG

3 CARBONATO DE SODIO <5 KG

4 CLOROFORMO <5 KG

5 ACIDO CLORHIDRICO <5 KG

6 ACETONA 1 KG

ANEXO 3
Tabla de clasificación según el tipo de peligro que presente la sustancia
química
CLASIFICACIÓ TIPO DE
DESCRIPCIÓN COLOR
N SUSTANCIA
Sustancia Explosiva: Son sustancias sólidas o
liquidas, o mezclas de sustancias que por
reacción química o de manera espontánea
I EXPLOSIVOS
desprenden gases a una temperatura y
velocidad que pueden ocasionar daños a los
alrededores.
II INFLAMABLES Sustancia Inflamable: Son aquellas sustancias
que tienen capacidad para producir
combustión por sí mismas con
desprendimiento de calor. A temperatura y
presión normales son inflamables en contacto
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con el aire.

Sustancia Comburentes y Peróxidos

orgánicos: Son sustancias químicas oxidantes
COMBURENTE que producen oxígeno al mezclarse con otras
SY sustancias químicas o al calentarse, esta
III
PEROXIDOS producción de oxigeno hace que un material se
ORGANICOS encienda fácilmente y se queme más
rápidamente. Ej.: Ácido nítrico, peróxido de
hidrogeno, Éteres, Compuestos vinílicos.
Sustancia Toxica e infecciosa: Son sustancias
que como su nombre lo indica pueden
TÓXICAS /
IV relacionarse como “Venenoso” por su
INFECCIOSAS
contenido puede producir daños a la salud de
las personas que las manipulan.
Sustancia Radiactiva: Son aquellos materiales
que emiten partículas radiactivas de diferentes
V RADIACTIVOS
formas y su peligrosidad depende de la
cantidad de radiaciones que genere.
Sustancia Corrosiva: Son sustancias con
propiedades acidas o alcalinas que pueden
causar reacciones violentas y peligrosas al
VI CORROSIVOS mezclarse con agua o material orgánico
(componentes con carbono). Otros materiales
tóxicos peligrosos al ser mezclados con otros
químicos.
Sustancias Irritantes: Son aquellas que causan
comezón o manchas rojas en la piel,
VII IRRITANTES
conjuntivitis e inflamación de las vías
respiratorias y alergias.
Sustancias peligrosas varias: Son sustancias
que ocasionan de manera esporádica
PELIGROS
VIII contaminación ambiental, toxicidad a la vida
VARIOS
acuática y presentan riesgos diferentes a las
otras clases. Eje: Glucosa.
ANEXO 4
El personal que manipula las sustancias químicas en el laboratorio debe
tener en cuenta las siguientes precauciones:
- Normas de seguridad y Protección para la manipulación de sustancias
químicas inflamables y sustancias acidas.

- A la hora de la manipulación el personal encargado debe usar los

elementos de protección, gafas, guantes y mascara dependiendo de la
clase del reactivo y se debe hacer dentro de la campana extractora.

Aspectos Precauciones

Utilizar los elementos de protección Mascaras protectoras, guantes, gafas de

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seguridad, bata de laboratorio.

Revisar rotulado y etiquetado Asegurarse de que todos los reactivos

estén debidamente etiquetados con el
nombre y su respectivo rombo de
seguridad. Asegurarse de la vigencia del
reactivo

Revisar hojas de seguridad Leer y entender las hojas de seguridad de

los reactivos utilizados.

Asistir a capacitaciones Participar en los entrenamientos y

simulacros del plan de respuesta ante
emergencias.

Ante salpicadura de sustancias como Utilizar la ducha lavaojos de acuerdo al

acido en los ojos procedimiento establecido.

En caso que se presente derrame de Utilizar el Kit de derrame de sustancias

sustancias químicas en el laboratorio químicas de acuerdo al procedimiento
establecido.

Ante la necesidad de evacuar el En caso de emergencia, es necesario

laboratorio utilizar la ruta de evacuación, camine
rápido, no corra, no grite y conserve la
calma; informe al personal de seguridad
industrial de la compañía y cumpla con
sus instrucciones.

Gafas y guantes

Protección para la cara

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Campana de extracción para la preparación y manipulación de los reactivos.

Recomendaciones:
1. Recuerde que el fuego se puede originar por la presencia simultánea de
vapores de combustible, fuente de calor (Chispa) y oxígeno (Aire).
2. Se recomienda que todo vehículo que transporte sustancias químicas porte
el permiso emitido por la entidad ambiental competente.

ANEXO 5
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