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UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA

SEDE GUAYAQUIL

TAREA N.- 2

Carrera: Ingeniería Eléctrica

Materia: Administración de Proyectos

Tema: Fuerzas Impulsoras y Restrictivas

Alumno: Marlon Omar Poveda Alvarez

Docente: Ing. Cristiam Marcelo Rueda Martínez

Grupo: 3860

Fecha de entrega: 14 de Junio del 2017


Realizar un ensayo sobre las fuerzas impulsoras y restrictivas en la ejecución de proyectos
y su evaluación cuantitativa.

La preparación del plan de evaluación de un proyecto

Antes de comenzar la evaluación de un proyecto en sí, hace falta llevar a cabo una
meticulosa tarea de preparación que garantice la obtención de los mejores resultados. El
conocimiento del proyecto y un proceso introspectivo que revele su finalidad son decisivos
a la hora de preparar la evaluación y:

 Identificar a qué áreas, procesos, actividades, tareas y responsables va dirigida la


evaluación.
 Definir las preguntas a que se quiere dar respuesta.
 Establecer los indicadores y las fuentes de verificación.
 Escoger métodos de evaluación de un proyecto.
 Designar responsables de la recogida de datos y aplicación de métodos de
evaluación.
 Asociar el proceso a un plazo de tiempo y programar la periodicidad en la
aplicación.
 Prever el modo de reportar los resultados.

Evaluación cuantitativa de un proyecto

Todo proyecto puede evaluarse en base a factores cuantitativos y cualitativos. La mayor


riqueza de información se obtendrá de la combinación de ambos, escogiendo métodos
complementarios cuya aplicación pueda simultanearse o ejecutarse de forma secuencial.
Tener claros los medios y objetivos de la evaluación de un proyecto es tan importante
como esforzarse por garantizar una correcta comunicación, que incluya entre sus
prioridades la información a todos los participantes en el proyecto de las medidas que se
van a tomar, su alcance y sus metas.

Entre los métodos cuantitativos para la evaluación de un proyecto destacan:

 Revisiones de desempeño: son fundamentales para conocer el grado de


productividad. En su programación es importante fijar una frecuencia adecuada y
un objetivo, que es corregir desviaciones.
 Análisis de tendencia: buscan detectar si el proyecto está mejorando o si la
tendencia predominante es negativa. Muy recomendable su aplicación en
proyectos de larga duración. Sus resultados proveen de un margen de respuesta
confortable.
 Análisis del valor acumulado: integra las medidas de alcance de proyecto, costes y
programación y compara las previsiones recogidas en el planning con lo que se ha
conseguido completar en realidad. Es el método idóneo para controlar el consumo
de tiempo y presupuesto, facilitando la gestión de proyecto. Para su cálculo, de cada
actividad ha de conocerse el valor previsto, el coste real y el valor ganado, en
relación a un periodo de tiempo determinado.

Los métodos cualitativos incluyen:

 Entrevistas: que deben ser planificadas en base a las cuestiones a resolver y para
las que es necesario aportar toda la documentación correlativa.
 Reuniones: para las que debe avisarse con la antelación suficiente para poder
preparar los asuntos que se tratarán. Es importante también comunicar estos
puntos a todos los asistentes, así como fijar la hora de inicio y fin de la misma. A
posteriori, se deberá enviar una comunicación informando de su contenido y de las
decisiones que se han tomado.
 Reportes: de carácter periódico y puntual, que informarán sobre asuntos de
relevancia para el proyecto conteniendo datos precisos, contrastados (y
contrastables) y presentados en una forma clara y lo más gráfica posible.
Ejemplo de evaluación cuantitativa y cualitativa es medir el rendimiento del estudiante
dentro de una institución académica. Por medio de estas escalas determinaremos el nivel
del estudiantado si domina los conceptos básicos para permanecer en dicha escuela.

Diferencias:
Las fuerzas impulsoras y restrictivas son los elementos traducidos como estructuras,
procedimientos, recursos, sistemas culturales, etc., que están presente en la organización
e incluso en el proceso de cambio.
Cuando te llegas a preguntar “¿Que te está impidiendo hacerlo? ¿Qué te impulsa a hacerlo
y que favorece que lo hagas?”, se trata del análisis del campo de fuerzas del cambio de
Kurt Lewin.
El análisis de Campo de Fuerzas es una herramienta que permite trabajar la resistencia al
cambio a través de identificar las fuerzas positivas (impulsoras) y las fuerzas negativas
(represoras) del cambio. La herramienta ayuda además a encontrar los factores (internos y
externos) que pueden apoyar el cambio, así como a contrarrestar los factores internos y
externos que pueden estar reprimiendo el cambio.

Esta herramienta nos permite tomar conciencia de todo lo que está influyendo de una
forma positiva y negativa en nuestro proceso de cambio, y nos permite generar alternativas
para reforzar lo positivo y eliminar lo negativo.
De una forma sencilla la herramienta del Análisis del Campo de Fuerzas de Kurt Lewin se
utilizaría así:
1. Se comienza por escribir una T en un folio en blanco o rotatorios.
2. Arriba de la “T” se escribe el objetivo a alcanzar.
3. Primero analizaremos las fuerzas que nos impulsan hacia nuestro objetivo, pueden ser
internas o externas, y las escribiremos en el lado izquierdo inferior de la “T”.
4. Después analizaremos las fuerzas que están frenando el logro del objetivo o que impiden
que nos pongamos en marcha y las escribimos en el lado derecho de la T.
5. Por último se trata de priorizar las fuerzas impulsoras que pueden ser fortalecidas y
acercarte de una forma más rápida y consistente al objetivo, e identifica las fuerzas
represoras que si se eliminan o compensan facilitarían el cambio.

Ejemplo:

Estado actual Estado deseado

Automóvil Automóvil
viejo Cambio deseado nuevo

Fuerza Impulsora Fuerza Restringente

En rebaja Pagos más altos

Baja tasa de financiación El automóvil viejo no se


terminado a pagar
Costo de reparación del
automóvil viejo Trabajo no seguro

Símbolo de estatus Hijo en la universidad

Pagar cuentas
Bibliografía

María Luisa de Miguel [MaríaLuisa]. (2016, Febrero 6). Fuerzas impulsoras y represoras del
cambio [Archivo de lectura]. Recuperado de http://alquimiacoach.com/fuerzas-
impulsoras-represoras-del-cambio/

[WeliveSecurity]. (2015, Marzo 23). Evaluación Cuantitativa y Cualitativa [Archivo de


lectura]. Recuperado de https://www.welivesecurity.com/la-es/2015/03/23/evaluacion-
de-riesgos-cualitativa-o-cuantitativa/

http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/administracion-de-
proyectos/evaluacion-de-un-proyecto-metodos-y-criterios

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