Manual de CODIGO: PP-E-06.

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Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 09

28 de Diciembre del 2016
SALUD Y SEGURIDAD REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN Página 1 de 4
EL TRABAJO

1. OBJETIVO
Mejorar la comunicación en las áreas de trabajo en forma significativa y eficiente; buscando la mejora continua
en la toma de conciencia sobre los peligros, riesgos y controles, en temas de Salud y Seguridad a fin de
prevenir la ocurrencia de accidentes.

2. ALCANCE
Este estándar se aplica a todos los empleados de Yanacocha y sus empresas contratistas que realicen
actividades mineras y conexas.

3. DEFINICIONES
Paradas de Seguridad Trimestrales
 Exposiciones trimestrales para la difusión e información, de temas específicos de Salud y Seguridad,
dirigidas a todos los empleados de Yanacocha y sus empresas contratistas/especializadas y de actividades
conexas, y que forman parte de la capacitación trimestral del trabajador. Tienen una duración de 60
minutos y las deben realizar el personal de la línea gerencial de la empresa (jefe general en adelante) de
cada empresa.

Reunión de Seguridad Diaria de 5 minutos

 Información a los trabajadores de los peligros a los que se van a exponer, los límites/alcance de su trabajo
y la disponibilidad del supervisor en caso de presentarse dudas. Esta deberá realizarse al inicio de cada
guardia.

Reunión Mensual Salud y Seguridad Ocupacional

 Exposición de temas de Salud y Seguridad a un grupo de trabajadores. Frecuencia: El supervisor /
expositor / asistentes deberán acumular una hora mensual de dictado / asistencia. Estas reuniones forman
parte de la capacitación trimestral de trabajador y deben durar 60 minutos.

4. RESPONSABILIDADES
Trabajadores
 Asistir a las reuniones de seguridad diarias de 5 minutos.
 Asistir/dictar las reuniones mensuales de Salud y Seguridad.
 Llenar adecuadamente los formularios de asistencia (PP-F-06.02-01).

Supervisores
 Proporcionar o designar al encargado(s) de dictar la reunión mensual de Salud y Seguridad a su personal a
su cargo, el tema a desarrollar será coordinado con Salud y Seguridad.
 Impartir, antes de la ejecución del trabajo, una reunión de seguridad diaria de 5 minutos.
 Completar adecuadamente la información de los formularios de asistencia (PP-F-06.02-01).
 Mantener el registro físico de los asistentes a las reuniones de Salud y Seguridad por el lapso de un año.
 Ingresar las reuniones mensuales al sistema Cintellate y asegurarse que los códigos generados por el
sistema sean ingresados al tracker de cumplimientos mensuales de su área o empresa; generando las
acciones o 3W´s que se requieran. Luego de ello, colocar el código respectivo en el formato impreso.
 Reportar el dictado de las Reuniones mensuales a Capacitación Trimestral de Minera Yanacocha o el área
correspondiente de sus respectivas empresas.

Gerentes de Area /Superintendentes/Jefe /Jefes Generales

 Asistir a las reuniones mensuales de Salud y Seguridad y paradas de seguridad trimestrales ofrecidas por
el Capataz/Supervisor de su área por lo menos una hora al mes.
 Participar como expositores en las paradas de seguridad trimestrales.

Gerencia Senior
 Llevar a cabo sesiones trimestrales de comunicación con los empleados que incluye Información de Salud
y Seguridad.
 Participar de las paradas trimestrales que se desarrollen en sus respectivas áreas.

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SALUD Y SEGURIDAD REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN Página 2 de 4
EL TRABAJO

Área de Salud y Seguridad

 Auditar el cumplimiento del dictado de las Reuniones Mensuales de Salud y Seguridad, así como el registro
de los simulacros de RREE a los trabajadores y asesorar a los supervisores para el correcto dictado de las
mismas.
 Informar mensualmente en el tracker de cada área, el cumplimiento del dictado de las Reuniones
Mensuales de Salud y Seguridad del personal programado.
 Desarrollar y proporcionar mensualmente material para las Reuniones Mensuales de Salud y Seguridad las
mismas que deberán ser utilizados por los supervisores.
 Hacer el seguimiento del cierre de las acciones (3W´s) generadas en las Reuniones Mensuales de Salud y
Seguridad.

5. DESCRIPCIÓN
 Se deben llevar a cabo reuniones de seguridad, denominadas “de 5 minutos”, previas al inicio de las
labores.
 Las personas que llevan a cabo reuniones de Salud y Seguridad, se prepararán de acuerdo con las
técnicas mostradas en los programas de capacitación comunicativa de Yanacocha.
 Toda reunión de seguridad, tendrá como inicio los comentarios de respuesta de los asistentes a la pregunta
¿Qué has hecho hoy por el logro de Zero Harm en tu área de trabajo, en seguridad, medio ambiente y
responsabilidad social? enfocándose en propiciar una cultura de seguridad tanto dentro como fuera del
trabajo.
 Debe usarse lenguaje claro y adecuado a la audiencia.
 El expositor deberá promover la participación del personal y utilizar la experiencia del mismo.
 Se utilizará los formularios 3Ws de la parte final del formato físico, para documentar las acciones de
seguimiento generadas.
 Se ingresarán las acciones (3Ws) generadas al sistema Cintellate dentro de la misma reunión, a fin de
realizar el seguimiento respectivo.
 Los temas presentados deben ser adecuados y de aplicación para la audiencia.
 La agenda de las reuniones de seguridad incluirá: la presentación de material proporcionado por Salud y
Seguridad, temas específicos al área, revisiones de accidentes e incidentes o estadísticas relacionadas al
tema y que hayan ocurrido en sus áreas o la empresa, generando una sesión de debate abierto sobre las
causas y medidas de control aplicables, para llegar finalmente a las conclusiones y generación de 3Ws,
según corresponda.

6. FORMATOS / REGISTROS
 PP-F-06.02-01: Registro de Reuniones y Simulacros de Emergencia.

7. DOCUMENTOS ASOCIADOS Y/O DE REFERENCIA

 Decreto Supremo N° 024-2016-EM. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.
 Resolución Ministerios-050-2013-TR-Formatos-referenciales

8. ANEXOS
No aplica

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SALUD Y SEGURIDAD REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN Página 3 de 4
EL TRABAJO

Elaborado Revisado Control Aprobado

Jorge Salazar
Fernando Guerrero Sandra Pajares Isidro Oyola
Juan Salazar
30.11.16 21.12.16 22.12.16 28.12.16

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Seguridad y Salud en el Trabajo

SALUD Y SEGURIDAD
N° Registro Cintellate
MEET-
DATOS DEL EMPLEADOR:
RAZÓN SOCIAL:
Mi nera Ya na cocha SRL 20137291313
Versión: 09
28 de Diciembre del 2016
REGISTRO DE REUNIONES Y
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SIMULACROS DE EMERGENCIA
FECHA:
RUC: DOMICILIO: ACTIVIDAD ECONÓMICA: N° TRABAJADORES:
Av. La Pa z 1049 Mi ra fl ores Mi nería Ver Reporte Mens ua l del mes

MARCAR (X):
INDUCCIÓN: CAPACITACIÓN: ENTRENAMIENTO: SIMULACRO DE EMERGENCIA:

EXPOSITOR: CARGO: CÓDIGO:

TEMA: FIRMA:

ÁREA: EMPRESA:

SUPERVISOR: HORA DE INICIO: HORA DE TÉRMINO: N° HORAS N° ASISTENTES:

N° FOTOCHECK DNI APELLIDOS Y NOMBRES EMPRESA FIRMA

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OBSERVACIONES: QUIÉN: QUÉ: CUÁNDO:

RESPONSABLE DEL REGISTRO (CONTROL DE DOCUMENTOS)

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

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