Ms Project Sesion 02 2mnewth

CURSO: PROGRAMACIÓN CON MS.
PROJECT 2016
MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández

edilberto_cesarc@hotmail.com
http://www.upao.edu.pe/facultades/index.aspx?mod=mod_esc&e=ICSI&task=ext&cod=54
http://edilbertochavezfernandez.blogia.com/
http://www.edilbertochavez.260mb.net/
http://www.ucvlima.edu.pe/cis_portal/pdf/docente_pac.pdf
http://www.upao.edu.pe/BANNER/PRIMAVERA.HTML
http://cacperu.com/curso/programacion-de-obras-con-project-2013-18/
http://www.cip-trujillo.org/portal_infocip/inicio/muestra_cur/42
Ing. Edilberto Chávez Fernández -
CURSO: PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 2016 1
949908678
CREACIÓN DEL CRONOGRAMA
Ingreso de Tareas……………………………………....………………(1)
……………………………………....………………(1)
• Manual: El usuario es el que define uno de los siguientes elementos:
duración, fecha de inicio o fin de la tarea. Los otros 2 elementos se
calculan en forma automática. Esta es la forma predefinida de Project
para la programación de las tareas.
• Automática: El usuario indica solamente la duración y Project se
encarga de calcular la fecha inicial y termino en base a la fecha de
inicio y la duración indicada.

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Secuenciamiento de las Tareas………………(2)
Por ejemplo si se carga Project, se indica como fecha de inicio el
04/05/2015 y se ingresan las siguientes tareas:
El resultado será:

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Secuenciamiento de las Tareas……………………(3)
El campo Modo de Tarea permite cambiar la forma

de programación de la tarea.

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Secuenciamiento de las Tareas……………………(4)
1. Clic en campo Modo

de tarea de la tarea 9.
2. Clic en Programada
automáticamente.
El resultado será:

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Tipo de dependencia de tareas
1. Clic en campo
predecesoras de la
tarea 3, escriba 2FC
y presione ENTER.
Cuando la
dependencia es FC,
está desaparece
cuando se presiona
Enter.

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Ejemplo de Relacionar Tareas

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Cambiando la dependencia entre tareas
1. Doble clic en la cabeza de flecha.
2. Clic para cambiar de dependencia a CC.
3. Clic en acepta
4. La dependencia ha cambiado en el campo
predecesoras y en el Diagrama de Gantt. La
fecha de inicio y termino también ha
cambiado

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Estimación de recursos y tiempo.
Para obtener una visión general de la fecha de inicio y fin, duración, costos y demás información del
Proyecto se muestran las estadísticas del mismo que proporciona Microsoft Project.
1. Seleccione la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades seleccionar Información del Proyecto

2. En el cuadro de diálogo Información del Proyecto, haga clic en Estadísticas

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Gestionar el calendario de tareas
• Calendarios Base
• Estándar: L-V, 9-1pm / 3-7pm
• 24 Horas: L-D, 12am-12am
• Turno Noche: L-V, 11pm-3am / 4-8am
• Calendarios de tarea
• Calendarios de Recurso

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Configuración del Calendario Laboral…………...(1)
1. Clic en ficha
1
PROYECTO.
3
2. Ubicar el grupo
Propiedades.
2
3. Clic en Cambiar
tiempo de trabajo.

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Configuración del Calendario Laboral…………...(2)
1. Calendario que se está personalizando,
en nuestro caso el estándar.
2. Pestaña Excepciones: ahí se definen las
excepciones.
3. Pestaña Semanas laborales: ahí se
defines los días laborales y los horarios.
4. Para crear nuevos calendarios base.
5. Para definir las opciones de calendario
de Project.
Una excepción es una fecha que no

se labora, o se trabaja de modo
diferente, por ejemplo de 8am a
8pm.

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Definir y asignar los recursos del proyecto..
• TRABAJO: RRHH, MAQUINARIAS, EQUIPO
• CAMPOS ESPECIALES
• CAPACIDAD MAXIMA: 100%, 200%, 50%
• TASA ESTANDAR: S/10/h. S/80/d,etc.
• TASA DE HORAS EXTRA
• MATERIAL: CONSUMIBLES, CEMENTO, ARENA, ETC
• CAMPOS ESPECIALES
• ETIQUETA DE MATERIAL: Bolsa, m3, millar, etc.
• TASA ESTANDAR: S/20
• COSTO: VIATICOS, PASAJES, ETC

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Consideraciones
• Cuando se crea un recurso de tipo trabajo en forma automática se
crea un calendario con el mismo nombre del recurso. Este calendario
no es un calendario base, es un calendario de tipo recurso.
• El calendario de recurso hereda todo lo definido en el calendario del
proyecto.
• Por defecto de calcula el costo con la Tasa de costo A, la cual puede
modificarse en caso de ser necesario.
• Se puede establecer disponibilidad del recurso, es decir:
• Desde el inicio del proyecto al 10/01/14 ----- 200%
• Del 11/01/14 al 30/01/14 -------- 100%
• Desde el 31/01/14 hasta el fin del proyecto ------------ 400%
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Acceso a la Vista Hoja de Recursos
1
1. Clic en Ficha Tarea.
2. Clic en Diagrama de Gantt.
2
3. Clic en Hoja de Recursos.
4. En las vistas rápidas podría también acceder
a la vista hoja de recursos.

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La vista hoja de recursos
Campos de la Tabla Entrada de Recursos
Tabla Entrada de los Recursos

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Ejemplo de la hoja de recursos
Campos
1. Nombre del Recurso
2. Tipo de Recurso
3. Etiqueta de Material, solo disponible para recursos materiales.
4. Iniciales y Grupo
5. Capacidad Máxima: Cantidad de recursos tipo trabajo necesarios, 300% significa 2 trabajando a full time.
6. Tasa Estándar, para los recursos tipo trabajo es unidades monetarias por unidad de tiempo y para los recursos
tipo material es solo unidades monetarias.
7. Tasas horas extra: monto que se paga por horas extra a los recursos tipo trabajo.

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Asignar recursos a las tareas
Usando Información de la Tarea
1. Doble clic en la Tarea, en el
ejemplo, la tarea 1.
1 2. En la columna Nombre del
Recurso seleccionar los
recursos .
5 3. Indicar las unidades que se
3 4 necesitan de los recursos
2 tipo trabajo.
4. En caso de los recursos tipo
material, se debe indicar la
cantidad que se necesitan.
5. En caso de los recursos tipo
costo, indicar el monto en
la columna costo.

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Asignar recursos usando Asignar Recursos
2
1. Seleccionar la tarea.
2. Clic en la ficha Recurso
3 3. En el grupo Asignaciones, clic en Asignar
Recursos.
4. Seleccionar el recurso que desea asignar.
1 5. Indique las unidades y presiones ENTER o,
6. Clic en Asignar
6
4 5
En este método, se si comete un error en la
asignación de un recurso de tipo trabajo, se
recomienda primero seleccionarlo y usar el
botón QUITAR para retirarlo y luego
reasígnelo con el valor correcto de unidades.
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Asignar Recursos usando Formulario de Tareas
1
1. Clic en la Ficha Vista.

2. En el grupo Vista en dos
paneles, clic en Detalles.
3. En la vista formulario de
tareas en la parte inferior,
clic derecho, y
4. Clic en trabajo
3
3

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Asignar Recursos usando Formulario de Tareas
1. Seleccionar la tarea.
2. En el formulario de tareas seleccionar los recursos.
3. En la columna Unidades, indicar las cantidades para los recursos correspondientes.
4. Clic en Aceptar para que calcule el trabajo y el costo.

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Nivelación de Recursos…………….(1)
• Un recurso está sobreasignado, cuando tiene asignadas más horas de
trabajo de las disponibles en su calendario laboral durante un período
de tiempo determinado.
• Considere “trabajo”:
• En las tareas: la mano de obra total necesaria para completar una tarea.
• En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso.
• En los recursos, la cantidad total de trabajo para la que está asignado un
recurso en todas las tareas.

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Nivelación de Recursos…………….(2)
• Cada recurso de tipo trabajo tiene uno de estos 3 estados de
asignación:
• SubAsignado: Las asignaciones del recurso no alcanzan la capacidad máxima
del recurso para trabajar. Por ejemplo en 1 semana de trabajo de 40 horas,
solo se ha asignado 25 horas de trabajo para el recurso.
• Totalmente Asignado: Las asignaciones del recurso alcanzan la capacidad
máxima definida. Por ejemplo en una semana de trabajo (40 horas), el
recurso tiene asignada 40 horas de trabajo.
• Sobreasignado: Cuando las asignaciones exceden la capacidad máxima
definida del recurso. Por ejemplo en una semana de 40 horas se ha asignado
al recurso 55 horas.

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¿Cómo solucionar la
sobreasignación?

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Soluciones
• Usando La disponibilidad de los Recursos.
• Modificando las cargas de trabajo en las vistas:
• Uso de Tareas o
• Uso de Recursos
• Reasignando un recurso a otra tarea usando el organizador del
equipo.
• Aumentando la capacidad máxima e igualando con el valor del campo
Máximo (tabla resumen de los recursos)
• Usando redistribución.

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Ejemplo

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Usando Disponibilidad del Recurso
Ir a la vista USO DE RECURSOS

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Ir a la vista USO DE RECURSOS
1. Doble clic en el recurso
Albañil.
2
2. Clic en pestaña General.
3. Indicar los requerimientos
por fecha del recurso.
4. Clic en Aceptar, podrá
1
observar que el recurso ya
3
no está sobreasignado.

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Modificando Cargas de Trabajo
1. Si es factible el modificar y
reducir las cargar de trabajo
programadas, también se
puede solucionar la
sobreasignación.
1

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Modificando Cargas de Trabajo
Puede modificar las cargas de trabajo para
reprogramar las horas de trabajo.
No necesariamente sólo cuando los recursos
están sobreasignados.
1. Se modifican las cargas de

2 trabajo.
2. El ícono muestra las tareas
1
en las que se han
modificado las cargas de
trabajo.

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Usando el Organizador del Equipo
Ir a la vista Organizador del Equipo
1
3
1,2,3: En estas tareas los

recursos se encuentran
Se reprogramará la tarea 2 del recurso albañil. sobreasignados.
La asignaremos arrastrándola y la ubicaremos después
del termino de la tarea 1 del recurso Obrero. La duración del
proyecto se puede ver afectada en algunos casos al hacer estas
reprogramaciones o reasignaciones.
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Usando el Organizador del Equipo
2
RESULTADO
1. La Tarea ha sido reasignada.

2. La fecha final del proyecto
ha cambiado por efecto de Al igual que la modificación de las cargas de
la reprogramación. trabajo, esta vista se puede usar para
reprogramar y/o reasignar las tareas entre los
recursos. No necesariamente sólo cuando los
recursos están sobreasignados.

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Aumentando la Capacidad Máxima
Ir a la vista Hoja de Recursos y active la Tabla Resumen

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Usando REDISTRIBUCION…………………………(1)
1 2
1. Clic en Ficha Recurso.

2. En el grupo Redistribuir, clic
en Redistribuir Todo.

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Usando REDISTRIBUCION…………………………(2)
• La redistribución puede modificar
RESULTADO la programación de las tareas.
• La duración del proyecto puede
variar.
• Si este proceso no resuelve
algunas sobreasignaciones, tiene
que usar uno de los métodos
antes estudiados.
• En el ejemplo se ha usado la vista
Organizador de Tareas para ver el
resultado de la redistribución. Se
puede aplicar desde cualquier
vista.
• SI desea ver en detalle los
cambios efectuados, use la vista
GANTT DE REDISTRIBUCION.
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VISTA GANTT DE REDISTRIBUCION

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Análisis de la Ruta Crítica
• La ruta crítica esta formada por todas aquellas tareas cuyo comienzo y
termino no puede retrasarse.
• Si alguna tarea empieza o termina después de lo programado la duración
total del proyecto se vería afectada.
• Para que se generen las tareas críticas y por ende la ruta crítica, solo es
necesario colocar calendario del proyecto, fecha de inicio, tareas y
subtareas y las dependencias.
• En forma inmediata podría visualizar la ruta crítica.
• Se consideran tareas críticas aquellas cuya holgura es cero.
• La holgura se encuentra en la tabla programación bajo el nombre de
MARGEN DE DEMORA TOTAL.
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Usando Vista Diagrama de Gantt
1
1. Clic en la Ficha Formato.

2. En el grupo Estilos de Barra, active la casilla Tareas
2
Críticas.
3. Tareas Críticas.
4. Tareas No Críticas

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Usando Vista Gantt de Seguimiento

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Usando tabla Programación 1
1. Holgura.
2 2. Holgura igual a cero,
es tarea crítica.
3. Holgura >cero, es
tarea NO crítica.
3

949908678
Usando Resaltar RESULTADO
1 2
1. Clic en ficha Vista.

2. En grupo Datos, clic en
“Sin Resaltar”.
3. Clic en Tareas Críticas.
3

949908678
Usando Filtros
RESULTADO
1
2

“Sin Filtro”.
3

949908678
Usando Agrupar
1
2
3
“Sin Grupo”.
3. Clic en Crítica.

949908678
Usando Informes
1 2
1. Clic en ficha Crear un

informe.
2. En grupo Ver los informes,
clic en “En Curso”
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Desarrollar la práctica proporcionada por el docente y
enviarla el email edilbertocesarc@gmail.
edilbertocesarc@gmail.com
Asunto : P2 – CACPERU - APELLIDOS-
APELLIDOS-NOMBRES

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN...
• MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández
• edilberto_cesarc@hotmail.com
http://www.upao.edu.pe/facultades/index.aspx?mod=mod_esc&e=ICSI&task=ext&cod=54
http://edilbertochavezfernandez.blogia.com/
http://www.edilbertochavez.260mb.net/
http://www.ucvlima.edu.pe/cis_portal/pdf/docente_pac.pdf
http://www.upao.edu.pe/BANNER/PRIMAVERA.HTML
http://cacperu.com/curso/programacion-de-obras-con-project-2013-18/
http://www.cip-trujillo.org/portal_infocip/inicio/muestra_cur/42
949908678

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MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández

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Ing. Edilberto Chávez Fernández -

El campo Modo de Tarea permite cambiar la forma

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en campo Modo

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

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Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Seleccione la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades seleccionar Información del Proyecto

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

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Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Una excepción es una fecha que no

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

• COSTO: VIATICOS, PASAJES, ETC

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Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Campos de la Tabla Entrada de Recursos

Tabla Entrada de los Recursos

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en la Ficha Vista.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

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Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Se modifican las cargas de

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1,2,3: En estas tareas los

1. La Tarea ha sido reasignada.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en Ficha Recurso.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en la Ficha Formato.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en ficha Vista.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en ficha Vista.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en ficha Crear un

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

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