PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

DAN RETRIEVING
(PENCARIAN KEMBALI) DATA
No. Dokumen : 013/A/SOP/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 10/02/2017
Halaman : 1/3
PUSKESMAS Andi Firmanda, SKM
MEKAR BARU NIP. 19700426 199101 1 001

A. Pengertian 1. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang

diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun
masyarakat
2. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun
elektronik
3. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian
data agar lebih mudah ditemukan
B. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan dan retrieving (pencarian kembali) data
C. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Mekar Baru No. 019 tentang
Ketersediaan Data dan Informasi
D. Referensi Pedoman tata naskah dan pedoman pengendalian dokumen
E. Langkah-langkah 1. Pengelola data dan informasi meminta data kegiatan dan
program kepada masing-masing pengelola program dan
pelayanan
2. Pengelola program dan pelayanan memberikan data program
dan kegiatan kepada pengelola data dan informasi sesuai hasil
kegiatan
3. Pengelola data dan informasi mengumpulkan data yang
diperoleh dari pengelola program
4. Pengelola data dan informasi merekap data sesuai dengan
jenisnya
5. Pengelola data dan informasi menyimpan data ke dalam map
dan mendokumentasikan ke dalam komputer sesuai dengan
jenisnya
6. Pengelola data dan informasi memberikan kode/nomor/catatan
pada map dan soft file sesuai dengan jenis datanya
7. Pengelola data dan informasi memastikan bahwa data yang
disimpan aman dan mudah untuk dicari apabila dibutuhkan
F. Unit terkait Seluruh staf puskesmas
G. Dokumen Terkait 1. Data hasil kegiatan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN
DAN RETRIEVING
(PENCARIAN KEMBALI) DATA
No. Dokumen : 013/A/SOP/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 10/02/2017
Halaman : 2/3
PUSKESMAS Andi Firmanda, SKM
MEKAR BARU NIP. 19700426 199101 1 001

2. Format laporan
3. Profil kesehatan puskesmas
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN
DAN RETRIEVING
(PENCARIAN KEMBALI) DATA
No. Dokumen : 013/A/SOP/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 10/02/2017
Halaman : 3/3
PUSKESMAS Andi Firmanda, SKM
MEKAR BARU NIP. 19700426 199101 1 001

H. Rekaman Historis Perubahan

Tanggal mulai
No. Yang diubah Isi perubahan
diberlakukan