SENA DIGITAL

PROYECTO GESTIÓN
ENERGÉTICA – 28 SEDES

Cúcuta- 27 de mayo de 2016

CONTENIDO

 Introducción
 Antecedentes
 Objetivos del proyecto
 Gestión energética
 Implementación del Sistema de la Energia en el SENA
 Plataforma tecnologica
 Gestión
 Oportunidades y retos
 DE QUE SE TRATA?
IMPLANTACION SISTEMA DE
1
GESTION DE LA ENERGÍA
EN EL SENA- CERTIFIACION
ISO 50001
• Cambio organizacional con
impacto en costos, confort y
calidad de vida
• Constituirse en la primera
entidad pública certifiicada
en ISO50001
• Referente nacional para
promover SGE
• Inducir con el ejemplo a los
aprendices en las prácticas
de gestión energetica
eficiente,
Tecnología
Cerebro
Central
Interface
Servicios
1. Certificación Sensores
Monitoreo y Control
Plataforma Web que habilita el monitoreo y
Certificación
control remoto de todo tipo de componentes
ISO 50.001
Analysis y KPI
KPI que permite hacer seguimiento y toma de
decisiones alrededor de la optimización
GESTION Y EFICIENCIA
2 • Dar cumplimiento a la directiva
•
presidencial 06 de dic/2014
Disminución en consumos de
3 INFORMACION
energía mediante planes de Mejora
• Información en tiempo real
• Diversiificar la Matriz Energética con
• Toma de decisiones con
Incorporación de Otras fuentes de
información estructurada
Energia y Recursos
• Control del uso, consumo y la
• Primer paso hacia la construcción
efiiciencia
sostenible y edificios inteligentes y
amigables con el medio ambiente
Servicios de Gestión Energética

OBJETIVOS

1 kWh ahorrado por el usuario final

equivale a 4 kWh de energía generada

 Fomentar eficiencia
Generación energética
390 kWh en las entidades.
Transmisión 379 kWh Distribución 333 kWh
 Cumplir con la Cruzada de Ahorro liderada por la Presidencia.

S

Mejorar el desempeño energético, Ef.=97% energía, gasEf.=88%

y agua. Ef.=30%

 PromoverEf.=35%el ahorro de energía (Reducir la factura energética) y el

Energía primaria Usuario Final
uso eficiente
1115 kWh
del agua.
100 kWh
 Disminuir las emisiones de gases que provocan el cambio climático
 Incrementar el aprovechamiento
Generación 386 kWh Transmisión de energías renovables330okWh
375 kWh Distribución

excedentes.
S

 Mejorar la calidad de vida Ef.=97% de los funcionarios yEf.=88%

la sociedad enEf.=30%
general. Ef.=35%
Energía primaria Usuario Final
1105 kWh = 4 kWh = 1 kWh 99 kWh
 Servicios de Gestión Energética

OBJETIVOS

Ahorros del 10% en demanda equivalen a

reducción del 1% de GEI en Colombia.

Inventario Nacional de GEI (IDEAM, 2008)

• Agricultura 38%
• Energía 37%
• Generación térmica 9% (*23.7 Mt CO2 Eq.)
• Resto (Industria, Uso tierra, tratamiento de residuos) 25%

Ahorros del 1% en demanda equivalen a 237.3 miles de toneladas de CO2 eq. menos al año

Fuente: XM, marzo de 2016

(*) Cálculos propios.

Servicios de Gestión Energética

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001

La medición y el análisis son fundamentales

PGE Plataforma de
Planear Gestión Energética

Medición

Disminución
Actuar Hacer consumos,
costos y CO2

Verificar
Mejora continua
 SISTEMA DE GESTIÓN DE ENERGÍA
NORMA NTC ISO 50001. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
ENERGÍA
 4.1. Requisitos generales
 4.2. Responsabilidades de la Dirección
 4.3. Política energética
 4.4. Planificación Energética
 4.4.1. General
 4.4.2. Requisitos legales y otros requisitos
 4.4.3. Revisión Energética
 4.4.4. Línea Base.
 4.4.5. Indicadores de Rendimiento Energético
 4.4.6. Objetivos, metas y planes de acción
energéticos
 4.5. Implementación y operación
 4.5.1. General
 4.5.2. Toma de conciencia, formación y
competencia
 4.5.3. Documentación
 4.5.4. Control de las operaciones
 4.5.5. Comunicación


4.5.6. Diseño
4.5.7. Obtención de servicios energéticos,
productos, equipos y suministros de energía.
 4.6. Verificación
 4.6.1. Monitorización, medida y análisis
 4.6.2. Evaluación del cumplimiento legal y otros
 4.6.3. Auditoría interna del sistema de gestión
energética
 4.6.4.No conformidad, acción correctiva y acción
preventiva
 4.6.5. Control de los registros
 4.7. Revisión por la dirección
 4.7.1. Elementos de entrada para las revisiones
 4.7.2. Resultados de las revisiones por la
dirección
OBJETIVOS DEL PROYECTO DE GESTION ENERGÉTICA EN 28
SEDES

 Fomentar eficiencia energética en la entidad.

 Cumplir con la cruzada de ahorro liderada por la Presidencia.
 Mejorar el desempeño energético, energía, gas y agua.
 Promover el ahorro de energía (reducir la factura energética) y el uso
eficiente del agua.
 Disminuir las emisiones de gases que provocan el cambio climático
 Incrementar el aprovechamiento de energías renovables o
excedentes.
 Mejorar confort y la calidad de vida de los funcionarios de la entidad
 Contribuir como referente nacional para otras entidades y para
sociedad en general.
PROYECTO DE GESTION ENERGÉTICA EN 28 SEDES
ETAPAS

Caracterización y • Línea base energética ( LBE), metas de ahorro

• Indicadores de Desempeño Energético (IDEs)
Revisión • Planes de acción para mejoramiento del desempeño
Energética energético

• Politica y objetivos energéticos.

Implementación • Estructura organizacional,
SGE-SENA • Manual del Subsistema de Gestión de la Energía
• Registros, formatos, guías, instructivos..

Acompañamiento
• Capacitación
Certificación • Auditorias internas del SGE-SENA
• Selección certificador y acompañamiento certificación
NTC ISO 50001
CARACTERIZACIÓN Y REVISIÓN ENERGÉTICA

 CICLO 1
 Selección de 3 sedes por piso térmico. Id30, Id70 y Id137
 CICLO 2
 Selección de 25 en 5 grupos
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
ENERGÍA SGE-SENA

La oficina de Sistemas del SENA en coordinación con la dirección de

Planeación han estructurado el SGE-SENA y elaborado la
documentación correspondiente en función de los requerimientos de la
NTC ISO 50001 con el apoyo técnico de enlace.

 Documentación en revisión para su aprobación

Manual
SGE-SENA

Procedimientos

Instructivos

Guías

Formatos
AVANCES

 Se desarrollaron actividades de caracterización y revisión energética

para cada una de la sedes en el ámbito del requerimiento 4.4.
Planificación Energética como soporte técnico el SGE-SENA
 Identificación y caracterización de los usos finales de energía y de los
consumos energéticos en cada una de las sedes
 Diagnósticos de recorrido y mediciones para establecer:
 línea base
 Indicadores de desempeño energético
 Metas
 Elaboración de planes de acción para el mejoramiento del desempeño
energético
 Análisis de brecha frente al cumplimiento de los requerimientos de la
ISO 50001
 Preparación del manual del Subsistema de Gestión de la Energía
 Preparación de la documentación correspondiente para la
documentación del SGE-SENA
 POLÍTICA ENERGÉTICA EN REVISION

El SENA adopta la implementación del Subsistema de Gestión de la

Energía en las sedes establecidas en su alcance. Con este propósito se
compromete a:

La mejora continua del desempeño energético para el bienestar de

las personas y el confort en los ambientes de formación,
administrativos y de servicio.
El aseguramiento de la disponibilidad de información y de los
recursos necesarios para alcanzar los objetivos y metas del
Subsistema.
La adquisición de productos y servicios energéticamente
eficientes y la mejora del desempeño energético en el diseño de
instalaciones.
El cumplimiento los requisitos legales y otros requisitos
dispuestos por la Entidad
 OBJETIVOS ENERGÉTICOS EN REVISION

• Mejorar el desempeño energético a través de actividades que permitan

realizar un uso óptimo de la energía, disminuir el consumo e incrementar
la eficiencia energética.

• Incrementar el control operacional de variables con impacto en el

desempeño energético, asegurando que se mantengan bajo condiciones
adecuadas para el bienestar y confort del personal de la entidad.
MEDICIÓN DE MEJORAS DEL DESEMPEÑO ENERGÉTICO

A través de enlace y bajo la direción de la oficina de Sistema del SENA, se

realizaron los estudios y mediciones en campo para establecer las Líneas de Base
Energética para cada sede y configurar los Indicadores de Desempeño Energético
(IDE), los cuales servirán para medir las mejoras del desempeño energético.

Indicadores de Desempeño Energético

Línea de Base Energética
Referencia cuantitativa que proporciona la
base de comparación del desempeño
energético.
• Resultados medibles relacionados con la
eficiencia energética, el uso de la energía
y el consumo de la energía.
• Cada sede los reportará con una
frecuencia mensual.
 LÍNEAS DE BASE ENERGÉTICA (LBE) PARA LAS SEDES DEL
SGE

• Curva típica de demanda de energía eléctrica

• Consumo de energía de la línea base
• Indican del desempeño energético antes de la adopción del SGE

Centro de Gestión Administrativa. Centro de Operación y Centro de Servicios

Regional distrito capital. Mantenimiento Minero. Empresariales y Turísticos.
Regional Cesar. Regional Santander
1.800,0 250
1.600,0 250
200
Consumo (kWh)

1.400,0
200
Consumo ( kWh)

Consumo [kWh]
1.200,0 150
1.000,0 150
100
800,0
600,0 50 100
400,0 50
0
200,0

16:00

22:00
00:00
02:00
04:00
06:00
08:00
10:00
12:00
14:00

18:00
20:00
0,0 0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
Horas del día
Horas del día

Consumo de energía promedio mensual = 42.684 kWh

Consumo de energía promedio mensual = 83.391 kWh
Consumo de energía promedio mensual = 63.864 kWh
 INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO (IDE)
ADOPTADOS PARA EL SGE

CONSUMO DIARIO O
MENSUAL
Consumo
• Seguimiento del consumo
Línea Base
energético diario de la
sede

ÍNDICE BASE 100

>100% = Periodo eficiente
• Compara el consumo de
energía de un periodo 100% = Línea Base
típico con el consumo de
la línea base. < 100% = Periodo ineficiente
• Se presenta en
porcentaje
 INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO (IDE)
ADOPTADOS PARA EL SGE

CUSUM
En el ejemplo, para el
• Compara el consumo de
día 22 se han
energía de un periodo
alcanzado ahorros
típico con el consumo de
acumulados por 564
la línea base
kWh
• Se presenta en
porcentaje

CURVA DE DEMANDA En el ejemplo, se

observa una
• Compara cualitativa de la disminución
curva de demanda de un significativa de
día frente a la curva base consumo a las 14
horas frente a la línea
base
TECNOLOGIA
Desde la perspectiva de tecnologia la solución considera los siguientes
1. Certificacion
componentes:
• Plataforma. Hacen parte de este componente: Sensores, Concentradores,
2. Tecnología Plataforma de Integración y Aplicación de Gestión y Reportes
• Implantación. Los servicios requeridos para la instalación, configuración y
3. Gestión
puesta en funcionamiento de la totalidad de la plataforma
• Integración. Los servicios básicos necesarios para que sobre la plataforma
se puedan construir conectores con otros sistemas

Sensores Gestion y Reportes

Integracion

Concentrador
 GESTION

1. Certificacion
GESTIÓN
Para este proceso se llevaran a cabo las siguientes fases:
2. Tecnología • Plataforma de Gestión del Sistema ISO50001
• Garantía, Mantenimiento y Operación de los Equipos
• Plataforma de Gestion y Medición
3. Gestión

- Qué hago?
- Implemento plataforma de gestión

- Qué entrego?

- Soporte en la plataforma de
Gestión Energética
ID 137
MONITORIZACION
Servicios de Gestión Energética

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001

VALLEDUPAR - REGIONAL CESAR

Diagrama de Pareto – Sede Valledupar

Consumo estimado por usos finales de energía

96% 99% 99% 100% 100% 100%

91% 100%
100.000 80% 90%
64% 80%
80.000 70%
kWh/mes

60%
60.000 40%

%
50%
40.000 40%
30%
20.000 20%
10%
0 0%

Equipos de uso final de energía

Consumo estimado (kWh/mes) Participación acumulada en consumo total (%)

 Servicios de Gestión Energética

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001

Apagar luminarias cuando no se necesiten, mini

splits al almuerzo y mantener aislados los
ambientes para no sobre cargar los A/A.

Curva de demanda diaria – Sede Valledupar

Quick wins Ahorro Anual $ 15.6 M$ 4.7%

Periodo de recuperación de la inversión: inmediato
Servicios de Gestión Energética

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001

Reconversión en luminarias, cambio sistema de

climatización, controles automáticos y mantener
temperaturas en niveles de confort.

Curva de demanda diaria – Sede Valledupar

Ahorro Anual $ 117.1 M$ 35.8%

Periodo de recuperación de la inversión: 1.3 años
 Servicios de Gestión Energética

GESTIÓN

Una decisión directiva tiene profundos

impactos en los hábitos de consumo
Medidas de Presidencia de la República
Impacto agregado sedes de Bogotá, Bucaramanga y Valledupar

El ahorro estimado anual es 134 MWh

Fuente: UTSD. Plataforma de gestión de energía

(*) Cálculos propios, basados en la factura anual de las
otras 25 sedes y con una expectativa de ahorro del 6.8% Consumo
Martes 16 de febrero (kWh) 7,608.7
Martes 15 de marzo (kWh) 7,094.5
Ahorro (kWh) 514.2
% Ahorro 6.8%
 Servicios de Gestión Energética

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001-EJEMPLO

VALLEDUPAR
Periodo de recuperación (años) PR
Ahorro Anual Años
TOTAL 59.1 M$ 18.1% 0

 Proyectos de baja inversión en la sede de Valledupar:

Impacto Impacto % Factura Inversión Retorno
# Hallazgo Propuesta
Ahorro kWh ahorro COP anual COP años

Se encontró que los A/A mini splits se Mantener termostatos de mini splits a las
1 mantienen a temperaturas muy bajas, temperaturas necesarias para el confort 87,627 $29,390,188 9.0% $- Inmediato
debajo de la temperatura de confort térmico

Se encontró que ventanas y puertas de

Mantener cerrado los ambientes de
áreas que tienen A/A no se cierran,
2 formación y oficinas para mejorar el 44,118 $15,441,174 4.7% $- Inmediato
haciendo muy ineficiente la operación
desempeño energético de la climatización
de estos sistemas
Se encontró que usualmente se dejan
Apagar los mini splits a la hora del
los mini split prendidos en periodos de
3 almuerzo (12:30 pm a 2:00 pm) y en la 24,771 $8,669,892 2.7% $- Inmediato
no ocupación como el almuerzo y en
noche cuando no se requiera
horas de la noche
Se encontró que la iluminación se deja
Implementación de hábito de apagar
encendida en horarios en que no se
4 luminarias en el horario de almuerzo (12:30 9,628 $3,369,828 1.0% $- Inmediato
requiere, incluso en salones que ya no
pm a 2:00 pm)
están ocupados

Implementación de rutinas de verificación de

5 ídem ocupación de salones para controlar 6,127 $2,246,681 0.7% $- Inmediato
manualmente los usos de iluminación
OPORTUNIDADES Y RETOS
 La decisión del SENA con la implementación del SGE, responde a
los requirimiento legales y normativos para las entidades públicas en
temas de eficiencia energética e impulsa los SGE en Colombia de
acuerdo con la dinamica mundial.
 Con la selección de sedes por piso térmicos en la primera etapa, se
determinó una relación directa entre el consumo de energía y el piso
térmico que permitio diseñar planes de acción y metas adecuadas.
 La plataforma de medición y gestión se constituye en un soporte
estrategico para el desarrollo del sistema de gestión energética ISO
50001 y el sistema de gestión ambiental ISO 14001.
 Con la implantación del sistema de gestión de energía y la
información reportada por la plataforma, el SENA puede implementar
planes de acción, realizar seguimiento, monitoreo y verificación de
impacto.
 Los lideres SIGA garantizan una adecuada operación y
mantenimiento del SGE-SENA y el logro de los objetivos y metas
para cada una de las sedes.
GRACIAS