Mof Ugel 2018

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE DUCACIÓN ANCASH

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
DE HUARI
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE
GESTION EDUCATIVA
LOCAL DE HUARI
REGIÓN ANCASH
2017
1
2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
INDICE
INDICE ……………………. 2
PRESENTACIÓN …………………….. 3
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL …………………….. 4
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL …………………….. 5
TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ……………….……….. 6
Capítulo I : Finalidad, Alcance, Aprobación, Naturaleza, Jerarquía
TÍTULO II DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS Y ÁREAS... 8
Capítulo II : De las Funciones
Capítulo IV : Estructura Orgánica
TÍTULO III DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA …………………….. 11
Capítulo V : Órgano de Dirección …………………11
Capítulo VI : Órganos de Línea …………………19
Capítulo VII : Órgano de Asesoramiento …………47
Capítulo VIII : Órgano de Apoyo …………………50
Capítulo IX : Órgano de Control Institucional …………68
TÍTULO IV DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES …………….. 75
Capítulo X : Órgano de Participación
Capítulo XI : Órgano de Ejecución
TÍTULO V DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS …….. 77
TÍTULO VI DE LAS DISPOSICIONES FINLES …………………….. 77
3
PRESENTACIÓN
En el marco del proceso de Modernización de la Gestión del Estado, la

Unidad de Gestión Educativa Local de Huari, como Instancia Administrativa
del Gobierno Regional de Ancash; ha realizado la adecuación de su estructura
orgánica que le permita convertirse en un medio que impulse el logro de los
fines y propósitos de la nueva Ley General de Educación Nº 28044. Para
cumplir con este cometido, la UGEL–HUARI cuenta con la aprobación de su
Reglamento de Organización y Funciones-ROF y con su Cuadro Analítico
para Personal-CAP, aprobados con Resolución Suprema Nº 00205-2002-ED.
Con la aprobación de estos instrumentos de gestión por el Gobierno Regional

de Ancash, la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari, ha procedido a
revisar su MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES–MOF, a fín de
garantizarle el cumplimiento de su rol o misión; el mismo que debe estar
dirigido a fortalecer la autonomía de las Instituciones Educativas Públicas, que
son la primera y principal Instancia de Gestión del Sistema Educativo.
El Manual de Organización y Funciones-MOF, contiene tres Títulos

Generales, que tratan los aspectos básicos y específicos relacionados con el
funcionamiento de la UGEL–HUARI, como con el desempeño de sus
trabajadores. El primer título tiene que ver con su estructura misma, su
naturaleza y relaciones de jerarquía y coordinación. El segundo se refiere a
las funciones específicas de los cargos que conforman cada órgano y que
hoy se denominan ÁREAS. El tercer título corresponde a los Órganos de
Coordinación, Participación, Consultoría y Apoyo en la Gestión. El cuarto se
refiere a las relaciones instituciones con el entorno organizacional y el quinto
sobre las disposiciones complementarias. Dentro de estos órganos destaca el
Consejo Participativo Local de Educación – COPALE, como el nexo entre la
UGEL–HUARI y la Comunidad Organizada que debe participar en la
planificación y evaluación de los procesos de gestión que es competencia de
la Entidad.
Al presentar el Manual de Organización y Funciones, solicitamos a la
Comunidad Educativa, instituciones y personas comprometidas con la
Educación, nos hagan llegar sus sugerencias o Críticas acerca de su
contenido.
LA DIRECCIÓN
4
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

OFICINA DE RACIONALIZACION
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE
HUARI
5
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
Sector : Educación
Pliego : 441 Región Ancash
U. E. : 308 UGEL Huari
6
CARGOS CLASIFICADOS
CARGOS TOTAL
N° NOMENCLATURA CODIGOS ESTRUCTU OBSERVACIONES
ORDE RALES
N
A. ORGANO DE DIRECCION 6
01 Director de Programa Sectorial III D4-05-290-2 Director 1 De Confianza
02 Especialista Administrativo I P3-05-338-1 1
03 Relacionista Público I P3-10-665-1 1
04 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 1
05 Secretaria II T2-05-675-2 1
06 Oficinista II A3-05-550-2 1
B. ORGANOS DE LINEA 20
Área de Gestión Pedagógica 13
07 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 Jefe 1 De Confianza
08-16 Especialista en Educación 9
17 Asistente en Servicio de Educación y Cultura I P1-25-073-1 1
18 Especialista en Red I P3-25-386-1 1
19 Secretaria I T1-05-675-1 1
Área de Gestión Institucional 7

20 Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 Jefe 1 De Confianza
21 Planificador I P3-05-610-1 1
22 Estadístico I P3-05-405-1 1
23 Especialista en Racionalización I P3-05-380-1 1
24 Especialista en Finanzas I P3-20-360-1 1
25 Ingeniero I P3-35-435-1 1
26 Secretaria I T1-05-675-1
C. ORGANO DE APOYO
Área de Administración 17
1
27 Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 Jefe De Confianza
1
28 Contador I P3-05-225-1
1
29 Tesorero I P3-05-860-1
2
30-31 Especialista Administrativo I P3-05-338-1
1
32 Asistenta Social I P3-55-078-1
5
33-37 Técnico Administrativo I T3-05-707-1
1
38 Cajero I T4-05-195-1
1
39 Chofer I T2-60-245-1
1
3
41-43 Trabajador de Servicio II A2-05-870-2
D. ORGANO DE ASESORAMIENTO
2
Área de Asesoría Jurídica 1
44 Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 Jefe 1 De Confianza
E. ORGANO DE CONTROL 4
Área de Auditoría Interna 1
46 Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 Auditor 1 De Confianza(*)
47 Auditor I P3-05-080-1 1
48 Especialista en Inspectoría I P3-05-365-1 1
(*) Contraloría General de la República
7
TITULO I
CAPITULO I
FINALIDAD, ALCANCE, APROBACIÓN, NATURALEZA, JERARQUIA
GENERALIDADES
1.1. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la UNIDAD DE GESTIÓN

EDUCATIVA LOCAL DE HUARI, es un Instrumento Normativo que tiene como
propósitos:
- Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y
tareas de personal de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari.
- Facilitar el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento
de las funciones asignadas al cargo, en los caso de ingreso o
desplazamiento de personal (Rotación, destaque, traslado, reubicación y
otras acciones)
- Facilitar o viabilizar el logro progresivo de las finalidades que la Ley
General de Educación N° 28044, ha responsabilizado a estos órganos o
entidades y,
- Contribuir con el desarrollo educativo e integral de su jurisdicción y de
las Región Ancash promoviendo la participación de la Comunidad
Educativa.
1.2. ALCANCES
El alcance del Manual de Organización y Funciones, en su cumplimiento llega
a todas las Áreas que forman parte de la Estructura Orgánica de la UGEL-
HUARI, asimismo, a sus equipos y comisiones técnicas relacionadas con las
Instituciones Educativas y las Asociaciones de Padres de Familia.
1.3. APROBACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF), es aprobado con Resolución
Directoral por el Despacho de la Dirección de la UGEL-HUARI, al cual, se adjunta
el informe técnico del Área de Gestión Institucional, dando cuenta a las
Instancias Superiores.
1.4. DE LA NATURALEZA INSTITUCIONAL

La UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUARI, es una Instancia
de Ejecución Descentralizada del Gobierno Regional de Ancash, con
autonomía en su ámbito de competencia que es la Provincia de Huari,
desarrolla su servicio en el marco normativo correspondiente y la Ley del
Código de Ética de la Función Pública.
Su Misión se relaciona principalmente con proporcionar Soporte Técnico

Pedagógico, Institucional y Administrativo a las Instituciones y Programas
8
Educativos de las modalidades de Educación Básica

Regular, Básica Alternativa, Básica Especial, Educación Técnico Productivo y
Educación Comunitaria de su jurisdicción, que les permita ofrecer un servicio
educativo de calidad con equidad y el fortalecimiento de sus autonomías.
Asimismo, contribuir en la participación de los padres de familia y comunidad
en general, en el proceso educativo, como institución contribuye con el
desarrollo integral de la Región y de la Provincia de Huari especialmente.
1.5. DE SUS RELACIONES DE JERARQUIA, FUNCION Y

COORDINACIÓN
1.5.1. Relación de Jerarquía y Función

En relación a materia presupuestal y administrativa, la Unidad
Ejecutora UGEL-Huari, depende del Pliego Presupuestal, es decir, el
Gobierno Regional de Ancash, como ente técnico y normativo, quien
mantiene relación con la Dirección Regional de Educación de Ancash y
el Ministerio de Educación, es responsable de resolver en primaria
instancia, los asuntos administrativos y sectoriales que le facultan los
dispositivos.
1.5.2. Relación de coordinación externa

Mantiene relaciones de coordinación con las Instancias y órganos
descentralizados y desconcertados del Gobierno Regional con otros
sectores públicos y la actividad privada.
1.5.3. Relación entre sus Unidades Orgánicas o Áreas (Interno)

1.5.3.1. Órgano de Dirección
Representado por el Director de la Unidad Ejecutora con rango de
funcionario de mayor nivel Jerárquico quien personifica a la Institución.
1.5.3.2. De los demás órganos

Las Áreas de Gestión Pedagógica, Gestión Institucional, Administración,
Asesoría Jurídica y de Auditoría Interna están representados por
funcionarios de menor jerarquía del Director.
La denominación de sus cargos es de JEFE, a excepción del Área de
Auditoría Interna que es de AUDITOR (Ref. Resolución Suprema N° 203-
2002-ED), internamente las Áreas mantienen relaciones de coordinación
y apoyo.
1.5.3.3. Órgano participativo

Conformado por el CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE
EDUCACION (COPALE), mantienen relaciones de comunicación y
coordinación convirtiéndose en el nexo con la comunidad.
1.6. DE SU SERVICIO INSTITUCIONAL

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Concordante con los dispositivos la Unidad de Gestión

Educativa Local de Huari, orientará su servicio básicamente en el marco de la
Ley N° 27444, “Ley de Procedimiento Administrativo” y la Ley N° 27875, “Ley
del Código de Ética de la Función Pública, para esto tendrá en cuenta los
siguientes conceptos:
1.6.1. La UGEL-HUARI, tiene la categoría de ENTIDAD, por ser una
instancia descentralizada regional y sectorial, con facultades presupuestales y
administrativa, para aplicar las leyes y demás dispositivos que le compete
dentro de su jurisdicción.
1.6.2. Rol como Entidad Pública, protege el interés general o del Estado y
garantiza los derechos e intereses de los Administrados, con sujeción al
ordenamiento jurídico.
1.6.3. En la aplicación de los Procedimientos Administrativos, tendrá en
cuenta los Principios del Derecho Administrativo y los que establece la Ley N°
27444.
1.6.4. FUNCION PUBLICA.- Entiéndase por función pública, toda actividad
temporal o permanente remunerada u honoraria, realizada por una persona
en nombre o al servicio de la Entidad, en cualquiera de sus niveles
jerárquicos. Su finalidad principal es el servicio a la Sociedad y a la Nación.
Se ejerce sin NINGUNA PRESION, que no sea la LEY y los Procedimientos
Administrativos.
1.6.5. SERVIDOR PÚBLICO.- Para los efectos del Código de Ética, se
considera como Servidor Público a todo funcionario, servidor o empleado, sea
nombrado, contratado, designado, de confianza o electo, cuyas actividades lo
realiza en nombre o al servicio de Estado. En sus actos se regirá por los
Principios y Deberes de la Función Pública, el Código de Ética y los
dispositivos pertinentes.
1.6.6. Constituye IDENTIDAD del Servidor Público con la Institución, en
cuanto a la VISIÓN y MISIÓN la de asumir responsablemente el cumplimiento
de sus funciones y encargaturas, participar en las Comisiones Técnicas y
representarla en todas las instancias y actos que comprometan su presencia.
1.6.7. El trabajador de la UGEL-HUARI, como Servidor Público, NO está
obligado a acatar, cumplir, o hacer actos contrarios a la Ley y normas
específicas. En caso de tener presión para cometer estas acciones, debe
informar o comunicar a la Dirección u Órgano de Auditoría, quiénes tienen la
obligación de actuar de inmediato.
TITULO II
DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS Y AREAS
CAPITULO II
10
2.1. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
El titular de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari es el funcionario

con mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para
adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley, ejerce la
función sin presión ni coacción de la Ley y la razón.
El Órgano de Dirección, dirige la aplicación de la Política Educativa, Cultural,

Deportiva y Recreacional, de carácter Nacional y Regional adecuándolo al
ámbito de ejecución de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari.
Asimismo, de la coordinación y participación de las Instituciones Públicas,
Privadas y la Comunidad en General; en la Gestión y Desarrollo del Proceso
Educativo de su ámbito.
Depende jerárquicamente del Director de la Dirección Regional de Educación

de Ancash y es designado mediante Concurso Público, siendo su
nombramiento por un período tres (03) años sujeto a evaluación.
 Como órgano estructurado, comprende los equipos de: Trámite
Documentario, Actas – Certificados e Imagen Institucional,
o Trámite Documentario, comprende a Mesa de Partes y Archivo
General.
o Actas y certificados, alcanza a todo lo que es Nóminas de
Matricula, Actas de Evaluación del Aprendizaje.
o Imagen institucional, quien es responsable de la actualización
de Información en la Página Web y/o el uso de otros medios
informativos (Publicación escrita), orientados a difundir a la
Comunidad, las actividades que realizan las áreas y equipos
funcionales, organizar reuniones, conferencias, está bajo la
conducción de un Profesional en Ciencias de la Comunicación.
El Órgano de Dirección está constituido por los siguientes cargos:
o Director de Programa Sectorial III (Director de UGEL Huari)

o Especialista Administrativo I – Trámite Documentario
o Relacionista Público I
o Técnico Administrativo I
o Secretaria II
Los servidores del Área de Trámite Documentario, Actas y Certificados, son

dirigidos y monitoreados por el Especialista Administrativo I.
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ORGANO DE DIRECCIÓN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
12
FUNCIONES DE CADA CARGO
2.1.1. DEL DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III - D5.05.290.3
Es el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari, Funcionario de

mayor nivel Jerárquico e Institucional y Autoridad de más alto nivel pedagógico
administrativo, es designado por Concurso Público y su nombramiento es por (03)
años sujeto a evaluación.
En su ausencia, deja encargo de la Dirección a uno de los Jefes de los Órganos de

Línea (Área de Gestión Pedagógica o Área de Gestión Institucional)
Tiene la responsabilidad conducir a la entidad en forma adecuada y con

transparencia, en el marco de la Política Sectorial Nacional y Regional, con
sujeción al Código de Ética de la Función Pública y los Dispositivos Legales,
se apoya por el Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), en los
Consejos Educativos Institucionales (CONEI) y otros órganos de participación
y gestión.
Son funciones del Director de Programa Sectorial III:
a) Cumplir y hacer cumplir la Ley General de Educación, sus

reglamentos, así como los dispositivos legales vigentes y acuerdos de los
órganos técnico-pedagógicos y administrativos de la Política Educativa
Nacional y Regional.
b) Aprobar, Dirigir, evaluar y ejecutar la:
- La política educativa, cultural, deportiva y recreacional de
acuerdo a su realidad.
- Los Documentos de Gestión de carácter Institucional (MOF,
ROF, CAP, POI, TUPA, RI, PAP, MAPRO)
- El Proyecto Educativo Local,
- El Presupuesto Institucional de apertura de la Ugel Huari que
abarca a los APnoP y PpR.
- La participación de la Comunidad en la Gestión Educativa, a
través de sus órganos pertinentes.
c) Preparar el Informe Anual de su Gestión informando sus resultados.
d) Dirigir y Administrar los recursos de la actividad pedagógica,
administrativa, económica y financiera de la UGEL-Huari, priorizando las
necesidades básicas de las Instituciones Educativas.
e) Gestionar ante el Gobierno Regional y Nacional, el
financiamiento de plazas docentes, administrativas y de auxiliares de
educación; de bienes y servicios, infraestructura y otros según
corresponda.
f)Establecer y desarrollar medidas que contribuyan al fortalecimiento de
la Autonomía de las Instituciones Educativas a través de:
- Asignación de presupuesto de sus plazas docentes,
administrativas, de bienes y servicios, etc.
- Asesoramiento y monitoreo para el correcto cumplimiento de las
facultades y funciones de los directores.
13
- Participación de la Comunidad Educativa a través

de los Consejos Educativos Institucionales.
- Apoyo a las iniciativas, gestiones, suscripciones de convenios
dentro del marco jurídico.
- Coordinación en lo referente a movimientos temporales de su
personal, a fin de no afectar el normal desarrollo de las actividades
educativas.
g) Dirigir las acciones de supervisión y monitoreo a las
Instituciones Educativas y Programas.
h) Suscribir convenios y acuerdos de participación interinstitucional,
multisectorial o con el Empresariado Privado, que contribuyan al logro de
los objetivos estratégicos del Proyecto Educativo Local.
i) Autorizar con Resolución la Ampliación, Fusión, Reubicación,
Recesos, Reorganizaciones y otros de Instituciones Públicas y
Privadas con excepción del nivel Superior No Universitario.
j) Designar a su representante en las Comisiones Técnicas y resolver
reclamos o casos de apelación.
k) Presidir el Comité de Coordinación Interna y el Comité de
Participación Local, dando las facilidades para el cumplimiento de las
funciones de estos.
l) Firmar Resoluciones Directorales de su competencia.
m) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y
actividades que ejecutan los equipos que pertenecen a la Dirección
como órgano estructurado.
n) Autorizar acciones de contratos, nombramientos, rotaciones,
destaques, reasignaciones y permutas de personal docente y
administrativo, de acuerdo a Ley o sus Normas Específicas.
o) Velar por el ejercicio responsable del Principio de Autoridad y
un Comportamiento Ético, en la Entidad e Instituciones Educativas y
Programas Educativos.
p) Generar mecanismos de probidad y transparencia.
q) Promover el diseño, ejecución e implementación de políticas y
estrategias de modernización de la UGEL-Huari, en coordinación con las
Áreas, Oficinas y Equipos pedagógicos y administrativas de la UGEL-Huari.
r) Convocar y presidir las reuniones y/o comisiones que por Ley se
dispongan y hacer cumplir sus acuerdos.
s) Refrendar los Títulos, diplomas, visación de certificados, expedidos por
las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL-Huari, así como
distinciones autorizadas por Ley.
t) Representar a la UGEL-Huari, en eventos nacionales, relacionados con
la Educación Básica Regular.
u) Expedir Resoluciones de nombramiento, contrato, cesantía y jubilación
de personal docente y administrativo de la UGEL-Huari y otras que la Ley
faculte.
v) Otras que se le asigne o corresponda.
REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:
Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o

Profesor de Educación.
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 Conocimientos y experiencia en Recursos

Humanos y/o Gestión del Talento Humano.
Conocimiento y capacitaciones en Gestión Pública y Gestión
Educativa.
 Amplia experiencia en Gestión Pública y Sistemas Administrativos.
Manejo de Sistemas Informáticos.
 Estar habilitado y Colegiado.
 Otros enmarcados en el D.S. N° 004-2013-ED Reglamento de la Ley N°
29944, Ley de la Reforma Magisterial y el D.S. N° 003-2008-ED.
2.1.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Trámite Documentario) –

P3.05.338.1
Depende del Director de la Entidad y son funciones del Especialista

Administrativo I:
a) Tiene a cargo la organización y asesoramiento de los Servicios y

Equipos de Trámite Documentario, Actas y Certificados.
b) Asesoría a la Dirección en asuntos técnico administrativos y
otros de su competencia.
c) Dirigir el servicio de Mesa de Partes y Archivo, teniendo en
cuenta los procesos:
o Recepción, registro, clasificación y distribución, de los
documentos que ingresan o son derivados.
o Registro, codificación y distribución de las Resoluciones y otros
documentos.
o Orientar al usuario referente a la gestión de sus peticiones.
d) Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que

corresponde a Trámite Documentario (Resoluciones, Informes,
proyectos), de Actas y Certificados.
e) Coordinar con Asesoría Jurídica la revisión de Proyectos de
Resoluciones.
f)Coordinar con Secretaría el Procesamiento de Expedientes que llegan
a Dirección.
g) Preparar Documentos por encargo y emite opinión sobre asuntos
que le derivan.
h) Brindar asesoramiento y absolución de consultas en asuntos de
su competencia.
i) Expedir, visar, autenticar, documentos preparados por los Equipos a
su cargo o que obran en el archivo general como:
o Informes técnicos sobre casos específicos.
o Copias de documentos del archivo como: Resoluciones,
Informes.
o Certificados de estudios, originales o duplicados.
o Copias de Actas de Evaluación Final, de Recuperación o
exámenes de cargo, que soliciten por desaparición, pérdida o
deterioro de los mismos.
j) Orientar y asesorar según las normas casos como: Rectificaciones
de Apellidos y/o Nombres, Aprobación de Matrícula Ordinaria y
Extraordinaria, Autorización de exámenes aplazados, subsanación,
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convalidación o revalidación de estudios.

k) Participar en reuniones de trabajo y otras en representación del
Director por encargo.
l)Adecuar y difundir las normas de Trámite Documentario, Actas,
Títulos, etc.
m) Otras que se le asigne o encargue.
LINEA DE AUTORIDAD
a) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico
Administrativo I y Oficinista II.
b) Depende directamente del Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Huari.
REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS

Título Profesional Universitario en: Administración, Contabilidad,
Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Psicología, Relaciones
Industriales, Educación que incluya estudios relacionados con el cargo.
Experiencia de conducción en trámite documentario.
Capacitación especializada en el área correspondiente (Trámite
documentario.)
Conocimiento básico en computación, ofimática e informática.
Estar colegiado y habilitado.
2.1.3. RELACIONISTA PUBLICO I (IMAGEN INSTITUCIONAL)-P3.10.665.1

Tiene dependencia directa del Director de la Entidad, sus funciones son:
a. Informar y difundir sobre las actividades relevantes de la
Institución a través de los diferentes medios de comunicación.
b. Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los
diferentes medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y
externas.
c. Promover el intercambio de información con otras dependencias
e Instituciones.
d. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y
deportivas en la entidad en coordinación con los especialistas
correspondientes.
e.
Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la
entidad sobre asuntos relacionados a la misma.
f.
Intervenir y preparar medios de comunicación, para ediciones
radiofónicas, el periódico mural, boletín interno, etc.
g. Organizar, supervisar y conducir campañas oficiales de difusión
Institucional.
h. Dirigir, controlar y actualizar el Portal WEB Oficial y redes
sociales de la UGEL-Huari.
i. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el
Director de la UGEL.

 Título Profesional Universitario, en Ciencias de la Comunicación.
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 Capacitación especializada en el área correspondiente.

Conocimiento avanzado en computación e informática (Edición digital,
Office, base de datos y Páginas WEB)
 Estar colegiado y habilitado.
2.1.4. TECNICO ADMINISTRATIVO I (Trámite Documentario)–T3.05.707.1

Como línea de autoridad, depende directamente del Especialista
Administrativo I (Trámite Documentario).
Son funciones del Técnico Administrativo I:

a) Transcribir o emitir copias de documentos del archivo a su
cargo, para la respectiva visación o autenticación por el Especialista
Administrativo.
b) Orientar en asuntos de su competencia.
c) Expedir certificados de estudios de las II. Educativas ubicadas
fuera de la localidad de Huari, como de los centros clausurados o que
momentáneamente no funcionan.
d) Adoptar medidas para la organización y conservación del archivo a
su cargo.
e) Emite informes y otros documentos sobre asuntos de su competencia.
f) Otras funciones que se le asigne o encargue.

Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no concluidos (VI
Ciclo concluido) en Contabilidad, Computación e Informática.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad con conocimientos
en Sistemas de Trámite Documentario.
Conocimientos en sistemas informáticos.
2.1.5. SECRETARIA II-T2.05.675.2

Depende directamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
de Huari, son funciones de la Secretaria II:
a) Registrar, distribuir y archivar los documentos que ingresa o se
generan en la Dirección.
b) Preparar la correspondencia por remitir.
c) Mantener limpio los bienes muebles y enseres de la Oficina o
del Área.
d) Coordinar con el especialista administrativo asuntos de
preparación de documentos.
e) Realizar el seguimiento y control de la documentación a su
cargo.
f)Mantener informado al Director de los asuntos de su competencia.
g) Redactar y tipear la documentación que se le asigne.
h) Llevar la agenda de reuniones del Director y registra las
audiencias solicitadas.
i) Atender la comunicación telefónica y Recepcionar a las personas que
solicitan audiencia.
j) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes
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de la oficina.
k) Proponer adecuaciones en los dispositivos sobre
documentación y aspectos de su competencia.
l) Apoyar al Periodista en asuntos que sea de su alcance o necesidad.
m) Integrar Comisiones de acuerdo con sus funciones o
responsabilidades como servidor público.
n) Otras funciones que se le asigne o encargue

Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una
institución de nivel superior o CEPTRO.
Certificado de buena conducta.
Experiencia en labores de secretariado.
Conocimientos en computación e informática (Microsoft Office)
2.1.6. EL (A) OFICINISTA II-A3.05.550.2

Son funciones del (a) Oficinista II:
a) Apoyar a Secretaria General en funciones específicas de
trámite documentario, archivo y soporte logístico.
b) Digitar, registrar y archivar la documentación en el Sistema de
Trámite Documentario y dar trámite a la documentación recepcionada
del público usuario y derivar a las diferentes áreas de la Entidad.
c) Orientar e informar al público usuario sobre la situación de la
documentación que se encuentra en trámite en la Entidad.
d) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de
materiales y útiles de oficina.
e) Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia.
f)
Apoyar en los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e
impresión de documentos.
g)
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director
de Programa Sectorial III.

 Título técnico en Computación e Informática y/o técnico en Contabilidad.
 Estudios superiores no concluidos y/o instrucción secundaria completa.
 Experiencia como asistente administrativo.

Conocimiento en Computación e Informática (Windows Office).
ORGANOS DE LINEA
18
CAPITULO III
Los órganos de línea son los responsables del cumplimiento de las funciones
sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari. Están conformados
por el Área de Gestión Pedagógica y el Área de Gestión Institucional.
3.1. AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA (AGP)
En su aplicación al D.S. N 015-2002, que aprueba el Reglamento General de las

Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativa, el Área de
Gestión Pedagógica es un Órgano de Línea, cuyo propósito es contribuir con la
autonomía de las Instituciones Educativas Públicas. Concreta sus esfuerzos en los
aspectos de capacitación, supervisión, monitoreo e investigación pedagógica y
promueve la participación de la Comunidad Educativa para el Logro de los
Aprendizajes.
Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las

acciones pedagógicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia,
la tecnología, el deporte y la recreación en su ámbito local.
Dirige y orienta el proceso de DIVERSIFICACIÓN CURRICULAR, principalmente en

las modalidades educativas que es de su competencia para la construcción de los
siguientes instrumentos:
 La PROPUESTA PEDAGÓGICA, que es parte del Proyecto
Educativo Local o Plan Estratégico para lo cual coordina con Gestión
Institucional que es el área responsable de dirigir la formulación y
consolidación del Proyecto Educativo Local.
 La PROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL.
 Proyectos Innovadores en Gestión Pedagógica.
 PLAN OPERATIVO DEL ÁREA Y PLANES ESPECÍFICOS,
Capacitación, entre otros.
 El Registro de Organizaciones, que desarrollan Educación
Comunitaria.
 Normas de Menor Jerarquía como: Directivas, Reglamentos, Oficios
complementarios, etc. Proyecta sus actividades a las Instituciones y
Programas Educativos Públicos y Privados y asesora a los Consejos
Educativos Institucionales y Asociaciones de Padres de Familia, en
asuntos de su competencia.
3.1.1. NIVELES DE ORGANIZACIÓN EN EDUCACIÓN
A. EDUCACIÓN BÁSICA.
a.1. Básica Regular: Nivel Inicial, Primaria y Secundaria (Menores)
a.2. Básica Alternativa: Alfabetización, Primaria y Secundaria de Jóvenes y
Adultos.
a.3. Educación Básica Especial.
19
B. EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.

b.1.Educación Ocupacional.
b.2.Instituciones de Básica Regular y Básica Alternativa que ofrecen
capacitación laboral.
C. EDUCACIÓN COMUNITARIA. Modalidad que promueve el servicio educativo a

través de las organizaciones, asociaciones e instituciones de la comunidad.
3.1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA
El Área de Gestión Pedagógica está conformada orgánicamente, de la siguiente

manera:
1. Director de Programa Sectorial II (Jefe) (1)

2. Especialista en Educación (9)
3. Asistente en Servicio de Educación y Cultura I (1)
4. Especialista en Red I (1)
5. Secretaria I (1)
3.1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
3.1.3.1 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II-D4.05-290.2

Es el Jefe del Área de Gestión Pedagógica y depende del Director de la
Entidad.
Es responsable de conducir el área con transparencia y en el marco
normativo de la Ley. Participa e integra Comisiones Técnicas por función,
encargo o norma expresa.
Son funciones son:

a. Participar en la formulación de la Política Educativa Institucional
y el Proyecto Educativo Local, así como en la evaluación de sus
objetivos y metas.
b) Dirigir la preparación, ejecución y evaluación de:
 Plan Operativo del Área.
 Planes y Proyectos Específicas.
 Formulación de la Propuesta Pedagógica y evaluación de sus
resultados.
c) Asesorar al Órgano de Dirección en asuntos que son
competencia del Área.
d) Participar en Comisiones Técnicas de su competencia o por
encargo.
e) Promover y apoyar actividades de Investigación Pedagógica.
f)Brindar asesoramiento en asuntos generales que compete a su área.
g) Recomendar la apertura y/o racionalización de Instituciones
20
Educativas.
h) Coordinar con Administración la provisión de recursos para el
cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Operativo.
i) Apoyar el desarrollo de cursos, seminarios o eventos educativos,
culturales, que proceden de Organizaciones de la Sociedad Civil como
de otros Sectores.
j) Aprobar la Calendarización del Año Escolar en base al estudio de la
realidad comunal.
k) Participar en las reuniones del, COPALE y en otras.
l) Consolidar el informe semestral y anual de las actividades de su área.
m) Dirigir la adecuación, difusión y aplicación de las Normas
Técnico Pedagógicas y otras.
n) Visar Resoluciones preparados por los Especialistas según su
competencia.
o) Otras funciones de su competencia que se le asigne o
encargue.
LINEA DE AUTORIDAD
a) Depende directamente del Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Huari.
b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista
en Educación, Asistente en Servicio de Educación y Cultura I,
Especialista en Red I y Secretaria I.


Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor
de Educación, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia en conducción o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter educativo.

Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo.

Experiencia en conducción de personal y Administración Educativa.

Manejo de sistemas y aplicativos informáticos relacionados con la
actividad del MINEDU.

Contar con IV Escala Magisterial.

Estar habilitado y colegiado.
DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACION
El cargo de Especialista en Educación, está de acuerdo al Cuadro de

Asignación de Personal. No tienen relación o vínculo directo con las
Modalidades y Niveles Educativos, que constituye la nueva estructura de
Sistema Educativo Nacional (Ley de Educación N° 28044)
21
Esto quiere decir que no hay Especialista Directamente

nombrado en un Nivel Educativo. Los que serán atendidos mediante
RESOLUCIÓN DE ENCARGATURA, de acuerdo con las especialidades
profesionales y capacitación de los Especialistas.
3.1.4.
PROPUESTA DE UBICACIÓN DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN
 ESPECIALISTAS RESPONSABLES DE NIVEL O MODALIDAD

EDUCATIVA
RESPONSABILIDAD
DENOMINACION
FUNCIONAL(MODALIDAD,
DE CARGO CANTIDAD OBSERVACIONES
NIVEL EDUCATIVO Y AREA
(SEGÚN CAP)
CURRICULAR)
EDUCACION BASICA
ESPECIALISTA EN TITULO PROFESIONAL ESPECIALISTA
REGULAR, NIVEL DE 01
EDUCACION EDUCACION INICIAL
EDUCACION INICIAL
EDUCACION BASICA
ESPECIALISTA EN TITULO PROFESIONAL ESPECIALISTA
EDUCACION EDUCACION PRIMARIA
EDUCACION PRIMARIA
EDUCACION BASICA
ALTERNATIVA
(Alfabetización Primaria y
TITULO PROFESIONAL EN PRIMARIA
ESPECIALISTA EN Secundaria de jóvenes y
01 O SECUNDARIA, CAPACITACIÓN EN
EDUCACION adultos)
CUALQUIERA DE LAS MODALIDADES
EDUCACIÓN TÉCNICO
PRODUCTIVA
(Ocupacional)
EDUCACION BASICA
TITULO PROFESIONAL EN
ESPECIALISTA EN ESPECIAL, TUTORÍA Y
01 EDUCACION PRIMARIA O
EDUCACION PREVENCIÓN INTEGRAL-
SECUNDARIA Y CAPACITACIONES
BILINGÜE INTERCULTURAL
EDUCACION BASICA
ESPECIALISTA EN LICENCIADO EN EDUCACIÓN Y/O
REGULAR, DEPORTE 01
RED I PROFESOR DE EDUCACIÓN FÍSICA
RECREACIÓN Y CULTURA
ESPECIALISTA EN
EDUCACION BASICA
SERVICIOS DE LICENCIADO EN EDUCACIÓN Y/O
EDUCACION Y PROFESOR DE EDUCACIÓN
EDUCACIÓN
CULTURA
 ESPECIALISTAS RESPONSABLES DE LAS ÁREAS CURRICULARES
22
RESPONSABILIDAD
DENOMINAC
FUNCIONAL(MODAL
ION DE CANTID
IDAD, NIVEL OBSERVACIONES
CARGO AD
EDUCATIVO Y AREA
(SEGÚN CAP)
CURRICULAR)
ESPECIALISTA TITULO PROFESIONAL EN
ÁREA CURRICULAR:
EN 01 EDUCACIÓN SECUNDARIA,
MATEMÁTICA
EDUCACIÓN MATEMÁTICA
ESPECIALISTA TITULO PROFESIONAL EN
EN ÁREA CURRICULAR:
01 EDUCACIÓN SECUNDARIA,
EDUCACIÓN COMUNICACIÓN LENGUAJE Y COMUNICACIÓN
ÁREA CURRICULAR: TITULO PROFESIONAL EN
ESPECIALISTA
PERSONAL SOCIAL, EDUCACIÓN SECUNDARIA,
EN 01
CIENCIAS SOCIALES, HISTORIA, GEOGRAFÍA O
EDUCACIÓN
RELIGIÓN CIENCIAS SOCIALES
ÁREA CURRICULAR: TITULO PROFESIONAL EN
ESPECIALISTA
CIENCIA, EDUCACIÓN SECUNDARIA,
EN 01
TECNOLOGÍA Y CIENCIAS NATURALES,
EDUCACIÓN
AMBIENTE BIOLOGÍA Y/O QUÍMICA
TOTAL
ESPECIALIST 10
AS
 NOTA: Los especialistas responsables de las Áreas Curriculares, brindan y
asesoran a todos los niveles y modalidades educativas de acuerdo con sus
especialidades profesionales.
3.1.5.
DE LOS ESPECIALISTAS RESPONSABLES DE MODALIDAD O NIVEL
3.1.5.1.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DEL NIVEL INICIAL
Depende directamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica. Son funciones del
Especialista en Educación Inicial y Especial:
a)
Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de Gestión
Pedagógica.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específico y
Proyectos del Nivel.
c) Conducir, asesorar, monitorear y evaluar:
 La aplicación del Diseño Curricular Nacional y su diversificación.
 Metodología y técnicas de aprendizaje.
 Evaluación del Aprendizaje, otros.
d) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigación
pedagógica del nivel.
e) Participar en Comisiones Técnicas por función, por norma
expresa o por encargar como parte de su responsabilidad e
identificación institucional.
23
f) Revisar y aprobar mediante Resolución la

propuesta de ubicación de los Programas Especiales preparados por el
Equipo de Coordinadoras con participación de un Comité de Apoyo.
g) Formular sugerencias a través de la jefatura de AGP, sobre
racionalización de plazas y recursos como resultado de la supervisión y
monitoreo.
h) Participar en acciones de capacitación del personal docente y
de las Promotoras Educativas.
i)Emitir resoluciones, informes u opinión de los expedientes derivados
o formular proyectos que contribuyan al desarrollo del nivel.
j)Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone sus
adecuaciones.
k) Preparar separatas y otros documentos técnicos de orientación.
l)Participar y/o apoyar en acciones de tratamiento de la problemática del
educando.
m) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar
el servicio del nivel.
n)
Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a las
instituciones educativas.
o) En coordinación con la Jefatura, promueve la conformación
de la Comisión Técnica que tiene a cargo la selección de las
Promotoras de los Programas y la evaluación de su desempeño laboral.
p) Recomendar o sugerir el otorgamiento de estímulos para el
personal docente y promotoras educativas, concordante con la Ley de
la Reforma Magisterial y otros dispositivos.
q) Participar y apoya en actividades como Campañas Educativas,
Festivales, etc.
r)Asesorar a las APAFAS y Consejos Educativos Institucionales, en
asuntos de su competencia.
s) Otras funciones que le encargue el Jefe del Área.

 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación Inicial que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y labores
 Capacitación especializada en el Área, especialidad o nivel
educativo.
 Experiencia en conducción de personal y administración
educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Contar con III nivel de Escala Magisterial.
 Estar habilitado y colegiado.
24
3.1.5.2.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DEL NIVEL PRIMARIA-MENORES
Depende directamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica, asume con
responsabilidad el encargo de las actividades del nivel y de las Comisiones Técnicas
por función, por norma expresa o encargo como Servidor Público del Sector, son
funciones del Especialista en Educación Primaria:
a) Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de
Gestión Pedagógica.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específico y Proyectos del
Nivel.
c) Conducir, asesorar, monitorear y evaluar:
 La aplicación del Diseño Curricular Nacional y su diversificación.
 Metodologías, Estrategias y Técnicas de aprendizaje.
 Evaluación del Aprendizaje, otros.
d) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigación
pedagógica del nivel.
e) Participar en Comisiones Técnicas a nivel de Área o
Institución.
f)Sugerir la racionalización de plazas docentes y otros recursos, como
resultado de las acciones de supervisión y monitoreo.
g) Participar en acciones de capacitación y actualización del
personal docente.
h) Emitir informe, resolución u opinión de los expedientes
derivados o formular proyectos que contribuyan con el desarrollo del
nivel.
i) Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone sus
adecuaciones.
j) Preparar separatas y otros documentos técnicos de orientación.
k) Participar o apoyar en el tratamiento de la problemática del
educando de primaria.
l)
Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el
servicio del nivel.
m)
Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a las
Instituciones Educativas.
n) Recomendar o sugerir el otorgamiento de estímulos para el
personal docente del nivel primario concordante con la Ley General de
Educación y otros dispositivos.
o) Participar y apoyar en actividades como Campañas Educativas,
Festivales, etc.
p) Brindar asesoramiento a las Asociaciones de Padres de
Familia, Consejos Educativos Institucionales; en asuntos de su
competencia.
q) Otras que se le asigne o encargue el Jefe de área.
25
 Título Profesional Universitario de Licenciado en

Educación y/o Profesor de Educación Primaria, que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
 Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel
educativo.
educativa.
 Contar con III escala Magisterial.
3.1.5.3.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: MATEMATICA
Depende directamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica, corresponden a
sus funciones del Especialista en Educación Matemática:
a. Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia técnico
pedagógico a las instituciones educativas del nivel o modalidad a su
cargo, efectuar supervisión general y especializada para evaluar su
cumplimiento, remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato
superior y/o a quienes corresponda de los logros y dificultades.
b. Capacitar y actualizar al personal docente de las instituciones
educativas y evaluar su aplicación en el aprendizaje de los educandos.
c. Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de
innovación curricular.
d. Elaborar informes y/o la opinión técnica en asuntos de su
competencia.
e. Promover actividades de carácter educativo, cultural, científico,
deportivo y recreacionales a las necesidades locales y supervisar su
aplicación en las instituciones educativas.
f. Brindar el tratamiento respectivo de expedientes de su
competencia.
g. Expedir y visar los certificados de estudios de las Instituciones y
Programas educativos del ámbito de la UGEL Huari, conforme a las
actas que obran en sus archivos, así como rectificar los errores en los
nombres y apellidos que se hubieran producido en actas y nóminas.
h. Certificar y autenticar copias de los documentos originales
relaciones con Actas y Certificados que se encuentran en el archivo de
la UGEL Huari, en concordancia con la normatividad vigente.
i. Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados y otros
documentos que se tramiten en la UGEL Huari.
j. Efectuar otras tareas encomendadas por la Jefatura del Área o
el Director de la UGEL Huari.

Profesor de Educación, especialidad Matemática.
26
 Capacitación especializada en el área,

especialidad y otros cursos de especialidad.
 Experiencia en conducción de personal y administración educativa.
 Contar con III nivel de Escala Magisterial
3.1.5.4.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: COMUNICACION
Depende directamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica. Son funciones del
Especialista en Comunicación:
a) Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia técnico
b) Capacitar y actualizar al personal docente de las instituciones
educativas y evaluar su aplicación en el aprendizaje de los educandos.
c) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de
d) Elaborar informes y opinión técnica en asuntos de su
competencia.
e) Promover actividades de carácter educativo, cultural, científico,
f)Brindar el tratamiento respectivo de expedientes de su competencia.
g) Expedir y visar los certificados de estudios de las instituciones y
programas educativos del ámbito jurisdiccional de la UGEL Huari,
conforme a las actas que obran en sus archivos, así como rectificar los
errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido en actas
y nóminas.
h) Certificar y autenticar copias de los documentos originales
relacionados con Actas y Certificados, que obran en el Archivo de la
UGEL Huari, en concordancia con la normatividad vigente.
i)Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados y otros
j)Ejecutar otras tareas encomendadas por la Jefatura del Área.

Profesor de Educación, especialidad Lengua y Literatura, Comunicación.
27
3.1.5.5.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: TUTORÍA Y PREVENCIÓN
INTEGRAL-BILINGÜE INTERCULTURAL
Depende directamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica, son funciones del
Especialista en Educación de Tutoría y Prevención Integral-Bilingüe Intercultural:
a) Realizar coordinaciones con Psicólogos – Especialistas para
realizar diagnósticos regionales y locales sobre las situaciones
psicosociales que afectan a los niños, adolescentes y jóvenes, a fin de
contar con elementos referentes para la adecuación de las actividades
los diferentes contextos socioculturales.
b) Asesorar y evaluar las acciones de tutoría, prevención integral y
promoción social educativa en el ámbito de su jurisdicción.
c) Coordinar con los Docentes de las Instituciones Educativas de
Inicial, Primaria y Secundaria para la ejecución de acciones.
d) Proponer, ejecutar y evaluar acciones de capacitación y
actualización de los Docentes, Padres de Familia y otros Agentes
Educativos.
e) Formular, producir, validar y aplicar material educativo
impreso, audiovisual e informático adecuándose a las características
regionales y locales.
f)Implementar y ejecutar las actividades sobre la creación de la
Defensoría Escolar del Niño y el Adolescente en las Instituciones
Educativas de todo el ámbito de la UGEL Huari.
g) Mejorar la calidad de los alumnos vernáculo hablantes
asegurando que logren aprender habilidades comunicativas en dos
lenguas a nivel oral y acercamiento a la lecto-escritura.
h) Diseñar y validar medios y recursos audiovisuales para poner en
práctica la propuesta pedagógica en E.B.I.
i) Realizar acciones de investigación educativa e innovación pedagógica
en E.B.I.
j) Formular normas, directivas, informes, opiniones técnicas, proyectos,
convenios, oficios, memorandos y otros documentos de apoyo técnico
pedagógico.
k) Realizar otras funciones de acuerdo a su competencia que le
asigne el Jefe de la Unidad y/o Área.

Profesor de Educación, que incluya estudios relacionados con la
especialidad requerida para el cargo.
especializadas de carácter educativo
educativo.
28

3.1.5.6.
ESPECIALISTA EN EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA (CETPRO) Y
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA (EBA)
Especialista en Educación Técnico Productiva y Educación Básica Alternativa:
a) Planificar, programar, monitorear, supervisar, coordinar,
promover y ejecutar acciones de Educación Técnico Productiva.
b) Evaluar el proyecto de apertura y funcionamiento de los
CETPRO y elaborar informe.
c) Orientar y asesorar en la elaboración de Módulo Ciclo Básico y
Medio.
d) Promover y orientar la elaboración de perfiles laborales.
e) Organizar, desarrollar y ejecutar eventos de capacitación
docente.
f)Identifica la problemática relacionada con la educación Técnico
Productiva de la jurisdicción.
g) Coordinar con las Instituciones Educativas Técnico Productivas
las actividades de exposición de trabajos artesanales que incentiven el
servicio.
h) Informar a la jefatura los resultados de la evaluación y avance
del Plan de Trabajo.
i) Realizar convenios con Instituciones y/o empresas para generar trabajo
a favor de los participantes egresados.
j) Asesorar la programación y avances del currículo que se desarrollan en
las Instituciones Educativas del nivel primario de adulto y de secundaria
de adultos y de educación técnico productivo.
k) Promover y conducir estudios de investigación sobre métodos,
técnicas y material educativo acorde a la necesidad de servicio.
l) Estimular la iniciativa de los Directores de las diversas instituciones
educativas para la adecuación, ampliación e implementación de las
estructuras curriculares básicas de Educación de Adultos (Primaria y
Secundaria) y Educación Técnica Productiva.
m) Coordinar y participar en las acciones de capacitación del
personal.
n) Supervisar y efectuar el seguimiento de las acciones educativas
en las Instituciones Educativas de Educación de Adultos y Educación
Técnico Productivo, remitiendo el informe oportunamente al Jefe
inmediato superior y/o quienes corresponda de los logros y dificultades.
o) Realizas las demás funciones afines al cargo que le asigne la
Jefatura del Área y/o la Dirección de la UGEL Huari.
p) Expedir y visar los certificados de estudios de las instituciones y
programas educativos de ámbito jurisdiccional de la UGEL Huari,
conforme a las actas que obran en sus archivos, así como rectificar los
errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido en actas y
nóminas.
q) Certificar y autenticar copias de los documentos originales
relacionados con Actas y Certificados, que obran en el Archivo de la
UGEL Huari, en concordancia con la normatividad vigente,
r)Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados y otros
s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.
29

Profesor de Educación, que incluya estudios relacionados con la
especialidad requerida para el cargo.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo
educativo.
educativa.
3.1.5.7.
ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA I
Especialista en Servicio de Educación y Cultura I:
a) Planificar, coordinar y evaluar los procesos técnicos Educativos
culturales de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Huari.
b) Participar en la formulación de la normatividad y en actividades
de asesoría e investigación.
c) Colaborar con los especialistas del Área de Gestión Pedagógica
en la preparación de informes técnicos.
d) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimiento.
e) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes
especializados.
f) Analizar e interpretar las estadísticas educativas y emitir opinión
técnica.
g) Elaboración y publicación de boletines y revistas informativas.
h) Coordinar cursos de relaciones humanas y otros.
i) Actualización permanente del periódico mural.
j) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

 Título Profesional Universitario Licenciado en Educación y/o Profesor
de Educación, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
educativo.
30

3.1.5.8.
ESPECIALISTA EN RED I (DEPORTES, RECREACIÓN Y CULTURA)-
P1.25.073.1
Especialista en Red I:
a. Asesorar y orientar a los Directores, Docentes y Padres de Familia
sobre las actividades deportivas recreativas, realizadas por el Ministerio
de Educación, UGEL, IPD y otras Instituciones.
b. Realizar coordinaciones de las actividades de promoción escolar,
cultural y deportiva.
c. Seleccionar al personal calificado para trabajar en las actividades
deportivas y culturales.
d. Planificar, organizar, evaluar, ejecutar y supervisar el desarrollo de
las actividades deportivas y culturales programadas, remitiendo el
informe oportunamente al Jefe inmediato superior y/o quienes
corresponda de los logros y dificultades.
e. Planificar, coordinar y ejecutar actividades deportivas dirigidas a la
Comunidad.
f.Verificar la infraestructura deportiva de las instituciones educativas.
g. Cumple las demás funciones que le asigne el Jefe del Área y/o
Director de la UGEL Huari.

Profesor de Educación Física.

Experiencia en conducción o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter Educativo.
 Capacitación especializada en el Área, especialidad o nivel
educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y administración
educativa.
3.1.5.9.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: CIENCAS SOCIALES
Especialista en Educación: Ciencias Sociales:
a. Realizar coordinaciones con Psicólogos y/o Especialistas para
realizar diagnósticos dentro de la jurisdicción sobre las situaciones
31
psicosociales que afectan a niños, adolescentes y

jóvenes, a fin de contar con elementos referentes para la adecuación de
actividades en diferentes contextos socioculturales.
b. Monitorear, supervisar y evaluar los compromisos de Gestión
Escolar conforme a las normas técnicas del sector educación.
c. Formular, producir, validar y aplicar material educativo
impreso, audiovisual e informático adecuándose a las características
regionales y locales.
d. Promover la organización y participación de redes de aliados
para que se involucren en las acciones de tutoría, prevención integral
y promoción social educativa partiendo de su segunda lengua.
e. Implementar y ejecutar las actividades sobre la creación de la
Defensoría Escolar del Niño y el Adolescente en las Instituciones
Educativas de todo el ámbito de la UGEL Huari.
f. Promover, monitorear y garantizar la capacitación permanente de los
docentes y de los integrantes de los Comités Responsables de las
Defensorías Escolares del Niño y del Adolescente (DESNA).
g. Mejorar la calidad de los alumnos vernáculo hablantes
asegurando que logren aprender habilidades comunicativas en dos
lenguas a nivel oral y acercamiento a la lecto-escritura.
h. Ejecutar las normas Técnicas Pedagógicas y demás
dispositivos de su competencia, formulando normas, directivas,
informes, opiniones técnicas, proyectos, convenios, oficios,
memorandos y otros documentos de apoyo técnico.
i. Realizar otras funciones de acuerdo a su competencia que le asigne el
Jefe de la Unidad y/o Área.

Profesor de Educación con especialidad en Ciencias Sociales.
3.1.5.10.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: CIENCIAS, TECNOLOGÍA Y
AMBIENTE
Especialista en Educación: Ciencias Sociales:
a. Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia técnico
b. Brindar asistencia técnica a los directores y docentes en los
compromisos del sector educación.
c. Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de
32
d. Monitorear y supervisar los compromisos de gestión escolar.
e. Elaborar informes y opinión técnica en asuntos de su
competencia.
f. Promover actividades de carácter educativo, cultural, científico,
g. Brindar el tratamiento respectivo de expedientes de su
competencia.
h. Realizar otras funciones de acuerdo a su competencia que le
asigne el Jefe de la Unidad y/o Área.

Profesor de Educación, especialidad Ciencia, Tecnología y Ambiente.
educativo.
3.1.5.11.
SECRETARIA I - T1.05.675.1
Depende directamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica, son funciones de
la Secretaria l:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación
recibida y los que genera el Área.
b) Tomar dictado y redactar según las indicaciones del Jefe.
c) Digitar la documentación que sea requerida por el personal del
Área.
d)
Organizar y mantener actualizado el Archivo del Área de acuerdo a
las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y
confidencialidad.
e) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público
usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en
trámite en el Área.
f) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el
personal del Área, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y
control.
g) Velar por la seguridad y conservación del mobiliario, equipo y
acervo documentario del Área, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
33
h) Gestionar la reproducción e impresión de los

documentos que sean requeridos por el personal del Área.
i) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y
recepcionar documentos vía facsímil, correo electrónico en
cumplimiento de las actividades del Área.
j) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de
trabajo para el Jefe y personal del Área.
k) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del
Área.
 Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por
una institución de nivel superior o CETPRO.
 Certificado de buena conducta
 Experiencia en labores de secretariado.
 Conocimiento básico en computación e informática, procesador de
textos y hoja de cálculos (Obligatoriamente Windows Office)
AREA DE GESTION PEDAGOGICA

(ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL)
3.2. AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

Art. 72.- Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar
los asuntos relacionados con los proyectos, planes estratégicos y presupuesto de la
UGEL Huari.
Es el órgano responsable de llevar a cabo la acción de asesoramiento, monitoreo y

seguimiento de la labor institucional en los sistemas de planificación, finanzas,
estadística, racionalización e infraestructura de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Huari, dentro del ámbito de la Provincia de Huari, en cumplimiento de las
normas emanadas del Ministerio de Educación, Ministerio de Economía y Finanzas,
del Gobierno Regional de Ancash y la Dirección Regional de Educación de Ancash.
ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA.
Art. 73.- El Área de Gestión Institucional está conformada orgánicamente, de la

siguiente manera:
1. Director de Sistema Administrativo II (Jefe) (1)

2. Planificador I (1)
3. Estadístico I (1)
4. Especialista en Racionalización I (1)
5. Especialista en Finanzas I (1)
6. Ingeniero I (1)
7. Secretaria I (1)
34
Total: 7
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.
Art. 74.- Es responsable de la conducción del área que lo hace con transparencia y
en el marco normativo de la Ley. Sus funciones son:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad
educativa en lo que se refiere a Gestión Institucional, en las Instituciones
y Programas Educativos.
b) Realizar las acciones de coordinación y otras que tiene que
ver con la formulación de los documentos de gestión como:
 Proyecto Educativo Local o Plan Estratégico y sus respectivos
Planes Operativos.
 El Presupuesto de Anual o de Apertura.
 Presupuesto Analítico de Personal-PAP-. Cuadro Para
Asignación de Personal-
 Estructural-
 Reglamento y Manual de Organización de Funciones.
 Manual de Procedimientos Administrativos.
 Programa o Plan General de Capacitación en Gestión
Institucional.
 Carta Educativa, TUPA y otros que corresponda al Área.
c) Propiciar el análisis de documentos e intercambio de

experiencias, que permitan el perfeccionamiento y la operatividad de
los instrumentos de gestión y desarrollo educativo.
d) Propiciar el análisis de documentos e intercambio de
experiencias, que permitan el perfeccionamiento y la operatividad de
los instrumentos de gestión y desarrollo educativo.
e) Asesorar al Órgano de Dirección en asuntos que es
f)Promover en coordinación con la Dirección, la conformación de
los Órganos de Coordinación, Participación, Concertación y Vigilancia
como:
 Comité de Participación Local Educativa.
 Comité de Coordinación Interna.
 Comité de Programación del Plan y Presupuesto.
 Organización o Constitución de las Unidades de Costeo.
g) Participar e integrar Comisiones Técnicas por función, encargo
o por norma expresa.
h) Promover y apoyar acciones de investigación en temas como:
Eficiencia y Eficacia, Clima Institucional, Demanda Educativa-
Ocupacional, Educación-Comunidad, Diagnóstico Educativo Local; etc.
35
i) Coordinar el proceso de inscripción de los

Consejos Directivos de las APAFAS, como de los Concejos Educativos
Institucionales.
j) Proponer al despacho de la Dirección la apertura, fusión, clausura de
Instituciones y Programas Educativas de los diferentes niveles de
Básica Regular, Básica Alternativa, Básica Especial, Técnico
Productivo y Programas Especiales; así como la racionalización de
plazas de docentes de aula o asignatura, de personal administrativo;
como resultado de los estudios de déficit y excedencia de plazas.
k) Visar los proyectos de Resoluciones que es competencia del
Área como de otras áreas que implique afectación o modificación
presupuestal.
l) Coordinar la planificación, ejecución, supervisión y evaluación de
proyectos de infraestructura educativa y equipamiento.
m) Coordinar las acciones referentes al proceso de inscripción y
registro de las propiedades físicas en el Margesí de Bienes.
n) Revisar y aprobar las propuestas de ubicación de plazas
docentes y administrativas orgánicas o inorgánicas de acuerdo con los
estudios de la Comisión de Racionalización.
o) Coordinar con Administración, la provisión de recursos para la
ejecución de las actividades.
p) Coordinar con Gestión Pedagógica, la planificación y
participación en las actividades de capacitación y monitoreo a las
instituciones y programas educativas.
q) Apoyar las propuestas sobre desarrollo de eventos y/o
cursos, seminarios, jornadas de capacitación en asuntos que es
r)Participar en las reuniones del COCOI, COPALE y en otras.
s) Consolidar el informe semestral y anual del cumplimiento de las
actividades de su área.
t)Orientar y apoyar la difusión y aplicación de normas técnicas en
Gestión Institucional.
u) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.
LINEA DE AUTORIDAD.
Art. 75.- Línea de autoridad:

a) Depende directamente del Director de la UGEL Huari.
Art. 76.- Requisitos mínimos:

 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación, en
Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o
postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.
 Experiencia en Administración de Personal Capacitación especializada
en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción o supervisión de aplicativos y/o programas
Sistemáticos SIAF, SIRA.
36
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de

aplicativos informáticos relacionados con la actividad.
 Estar habilitado y colegiado
DEL PLANIFICADOR I.
Art. 77.- Son funciones del Planificador I:

a. Diseñar, dirigir y consolidar la formulación de los siguientes
Instrumentos de Gestión, en coordinación con la Dirección y el Área
Gestión Pedagógica:
 Proyecto Educativo Local.
 Plan Operativo Institucional.
 Plan General de Capacitación en Gestión Institucional.
 Proyectos Innovadores en Gestión Institucional y otros.
b. Participar y proponer sugerencias en la formulación del
Presupuesto de la Entidad, el Presupuesto Analítico de Personal (PAP),
Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y otros documentos
relacionados con Planificación.
c. Coordinar con la Comisión de Racionalización las propuestas de
ampliación del Servicio Educativo, como la ubicación de plazas
docentes y administrativas; teniendo en cuenta el estudio de
necesidades.
d. Asesorar y monitorear a los Directores de
las II.EEs. en la formulación y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo, Proyectos Innovadores en
Gestión Institucional, etc., buscando concordar con el Proyecto
Educativo Local y; preservando su autonomía institucional.
e. Programar y ejecutar las acciones del
Programa 0091 Acceso para el incremento en el acceso de la población
de 3 a 16 años de edad en los servicios educativos de EBR.
f. Efectuar estudios de investigación sobre oferta y demanda
educativa, en coordinación con los responsables de estadística y
racionalización.
g. Difundir y orientar la aplicación de las Normas y documentos de
Planificación.
h. Integrar Comisiones relacionadas con sus funciones y otras que le
asignen.
i. Participar en acciones de capacitación, supervisión y monitoreo.
j. Apoyar en la formulación de la Carta Educativa, proyectos de
infraestructura.
k. Organizar y actualizar el Registro de Inscripción del Consejo
Directivo y Consejo de Vigilancia de las APAFAS.
l. Preparar documentos de orientación como: Separatas, trípticos,
Guías, etc.
m. Emitir informe, opinión u otro documento sobre expedientes que le
derivan.
n. Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.
37
LINEA DE AUTORIDAD.

a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Institucional.

Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o
postgrado que incluya estudios relacionados al cargo.
Experiencia en conducción de Programas Informáticos
relacionados al cargo.
Capacitación especializada en el área de su competencia.
Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos
relacionados con la actividad.
DEL ESTADISTICO I.
Art. 80.- Son funciones del Estadístico I:

a. Recopilar, procesar, analizar y difundir la información estadística de
las Instituciones Educativas del ámbito de la jurisdicción.
b. Mantener actualizada la información estadística de su jurisdicción,
garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna de acuerdo
a las normas legales y vigentes.
c. Planear, diseñar y administrar el sistema de estadística institucional,
en coordinación con las otras dependencias, así como proporcionar el
soporte estadístico a los especialistas del área.
d. Mantener actualizado el registro y/o padrón de las Instituciones
Educativas Públicas y Privadas de la Jurisdicción, por niveles y/o
modalidades educativas.
e. Proponer, diseñar y adecuar instrumentos escritos o informáticos de
captación de información Estadístico
f. Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información
estadística necesaria para la toma de decisiones.
g. Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.
h. Participar en la formulación del Plan Anual de Trabajo.
i. Proponer, participar en acciones de medición de la calidad de la
educación.
j. Capacitarse en los diversos software aplicativos
a la estadística.
k. Formular y dar a conocer a los Directores de Centros y
Programas Educativos las fechas de entrega de la información para
realizar los Censos o Muestreos del año lectivo
l. Realizar estimación de matrículas por el método de cifras relativas
m.Elaboración de las estadísticas continúas emitidas de la UGEL
Huari.
n. Elaborar información estadística de fin de año precisando
38
indicadores de la población estudiantil aprobada,

desaprobada, que requieren recuperación y retirados.
o. Brindar asesoramiento a los centros y programas educativos.
p. Aportar datos estadísticos para el ingreso al Sistema SIRA.
q. Emitir informes y/o recomendaciones resultado del análisis de
los estadísticos, teniendo en cuenta los componentes y variables del
Sistema Educativo.
r. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe
de Gestión Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD.

b) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Institucional.

Título Profesional Universitario en Estadística e Informática,
Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado
en Educación o postgrado que incluya estudios relacionados al cargo.
Experiencia en conducción de Programas Informáticos relacionados al
cargo.
DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I.
Art. 83.- Son funciones del Especialista en Racionalización I:

a. Proponer, formular y evaluar normas, documentos de
organización y gestión institucional.
b. Participar en la formulación de estructura orgánica, manual de
función, niveles de cargos y Cuadros de Asignación de Personal.
c. Brindar asesoramiento, absuelve consultas y sugiere asuntos
de organización y de gestión educativa.
d. Formular y actualizar instrumentos normativos del sistema de
racionalización.
e. Actualizar la data del sistema de información para la
racionalización (SIRA), actualizando el Presupuesto Analítico de
Personal (PAP) y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de cada Institución
Educativa.
f. Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización.
g. Adecuar la estructura orgánica de acuerdo a las necesidades
del sistema educativo.
h. Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización
de recursos humanos y materiales tanto de la Sede Institucional, como
de las Instituciones Educativas, en coordinación con el Área de
Administración.
i. Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de
39
capacitación en Gestión Institucional, de Personal

Directivo y Administrativo de las Instituciones Educativas y Programas
Educativos.
j. Elaborar y formular informes técnicos y proyectar resoluciones sobre
asuntos relacionados con la reapertura, traslado de local, receso,
clausura, cambio o ratificación de Promotoría y/o Director de las
Instituciones Educativas Privadas.
k. Verificar la demanda educativa y metas de atención de las
instituciones educativas públicas, para la atención respectiva.
l. Reubicar y reasignar por racionalización al Personal Docente y
Administrativo de acuerdo a las necesidades de los Centros y
Programas Educativos para el año lectivo.
m. Establecer normas y procedimientos que orienten el
desplazamiento, asistencia y permanencia del personal, durante la
jornada laboral.
n. Elaboración y actualización de los documentos de gestión de la
sede institucional: ROF, MOF, RI, MAPRO y otros documentos.
o. Participar en la aprobación de Cuadro de Horas de instituciones
de la jurisdicción de la UGEL Huari.
p. Emite opinión técnica para la fusión de centros educativos de
gestión estatal.
q. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue
el Jefe del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

a. Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Institucional.

Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o postgrado
que incluya estudios relacionados al cargo.
cargo.
DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS I.
Art. 86.- Son funciones del Especialista en Finanzas I:

a) Participar en la formulación y evaluación
del Plan Operativo Institucional de la UGEL Huari.
b) Llevar con responsabilidad el Modulo del
Proceso Presupuestario y el Módulo de conciliación de operaciones
40
del SIAF.
c) Dirigir y coordinar con las Áreas y Equipos
Técnicos, la formulación del Presupuesto, en base al Proyecto Educativo
Local, Proyectos Específicos, etc.
d) Participar en la formulación del Cuadro
para Asignación de Personal ( C A P ) y e l P r e su p u e s t o A n a l í t i c o
d e Pe r s o n a l ( PA P ) de la Entidad y de las Instituciones Educativas.
e) Asesorar a los Directores de las
Instituciones Educativas en asuntos como: Plan de captación de
Ingresos, Presupuesto mensualizado de sus gastos.
f) Coordinar con la Jefatura de Administración asuntos relacionados
con: Modificación, Afectación y Certificación del Presupuesto
Institucional Aprobado.
g) Preparar los documentos de evaluación
del presupuesto semestral y anual.
h) Control sobre cobertura
de las Plazas Orgánicas e Inorgánicas.
i)Integrar Comisiones Técnicas por función (Comisión Técnica de
Racionalización y Comisión Técnica de Gestión Presupuestaria),
encargo o norma expresa.
j)Participar en actividades de capacitación al personal docente y
administrativo.
k) Revisar los proyectos de resoluciones que implique afectación
presupuestaria.
l)Aprobar la Certificación del crédito presupuestal solicitado por el Área
de Administración para el pago de pensiones, activos con la
documentación sustentatoria.
m) Evaluar y presentar a la dirección la propuesta de las
modificaciones Presupuestarias de acuerdo a las necesidades de la
institución.
n) Difundir y orientar la aplicación de las
Normas de carácter presupuestario y financiero.
o) Brindar
asesoramiento en asuntos de su competencia.
p) Otras funciones de su competencia que le
encargue el Jefe del Área de Gestión Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD.

Institucional.

41
que incluya estudios relacionados al cargo.

Sistema SIAF.
Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos (hoja de
cálculo) relacionados con la actividad.
DEL INGENIERO I:
Art. 89.- Son funciones del Ingeniero I:

a. Realizar estudios de necesidad de construcciones,
ampliaciones, mobiliario, equipamiento y mantenimiento de la
infraestructura y formula sus propuestas o recomendaciones.
b) Asesorar a los directores de las II.EE. Públicas en
asuntos de infraestructura, equipamiento, saneamiento de la propiedad
e inscripción en los Registros Públicos y Margesí del
Ministerio de Educación.
c) Apoyar en la formulación de la Carta Educativa – UGEL Huari.
d) Coordinar acciones con las Instituciones u Organismos que
tienen a cargo la construcción, ampliación y mantenimiento de locales
escolares.
e) Integrar comisiones sobre licitaciones de obras escolares.
f) Dirigir y asesorar acciones de levantamiento
topográfico de inmuebles de la Entidad e Instituciones Educativas,
orientando la implementación de sus documentos.
g) Difundir y orientar la aplicación de las normas técnicas de
infraestructura y equipamiento.
h) Elaborar documentos complementarios de orientación:
Manuales, Separatas.
i)
Integrar Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.
j) Participar en las acciones de capacitación docente y administrativo.
k) Coordinar con el Especialista de Finanzas, lo relacionado a la
gestión de los recursos para financiar el proceso de saneamiento legal
de los bienes inmuebles escolares.
l) Informar periódicamente a Infraestructura del Ministerio de
Educación el avance del saneamiento legal de la propiedad de los
bienes inmuebles escolares de las Instituciones Educativas.
m) Coordinar con Administración lo concerniente al Registro de
las Propiedades de los Bienes Inmuebles, de las Instituciones
Educativas.
n) Organizar y actualizar el legajo del saneamiento de la propiedad
de los Bienes Inmuebles.
o) Coordinar con la Municipalidad Provincial y distritales, la
transferencia o conservación de los aportes para fines educativos, que
posibilite ampliar el Servicio Educativos Estatal.
p) Conducir, Capacitar y Verificar el Programa de Mantenimiento
de Locales Escolares Públicos otorgados por el Ministerio de Educación.
q) Realizar la supervisión y monitoreo a las construcciones
42
educativas.
r)Emitir informe, oficio u opinión sobre expedientes que le derivan a su
oficina.
Área.
LINEA DE AUTORIDAD.
Institucional.

 Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura.
 E
xperiencia en conducción de Programas Informáticos relacionados al
cargo (Auto Cat, S10, MSProyect, etc).
 Capacitación especializada en el área de su competencia.
 Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos (hoja de
cálculo) relacionados con la actividad.
 Estar colegiado y habilitado.
DE LA SECRETARIA I:
Art. 92.- Son funciones de la Secretaria I:

a. Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que
ingresa o sale.
b. Redactar documentos según indicaciones de la
jefatura.
c. Atender la comunicación telefónica y trasmite al Jefe los asuntos
de importancia.
d. Recepcionar a las personas que solicitan entrevista
con el Jefe del Área.
e. Informar y orientar al usuario referente al trámite de su expediente.
f. Preparar la agenda de la Jefatura y mantiene informado de su
atención.
g. Orientar la aplicación de normas técnicas sobre redacción, archivo
y otros.
h. Mantener actualizado el Inventario de bienes muebles e
inmuebles y enseres del Área.
i. Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes y enseres.
j. Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o
b) Otras funciones que se le asigne o encargue.
LINEA DE AUTORIDAD.

43
a) Depende directamente del Jefe del Área de

Gestión Institucional.

Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto de
nivel Superior.
Experiencia en labores de secretariado.
Conocimiento básico en computación e informática (Obligatoriamente Windows
Office)
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

3.3.
44
45
CAPÍTULO VII
DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO
Art. 95.- Tiene la responsabilidad de emitir la opinión legal y brindar asesoramiento

en la interpretación y aplicación de la legislación vigente, así como de efectuar las
acciones jurídicas legales en apoyo a la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari
e Instituciones y Programas Educativos. Asume la defensa de la institución cuando
es demandado por falta u omisión de las normas del Derecho Administrativo.
Art. 96.- El Área de Asesoría Jurídica está conformada orgánicamente, de la

siguiente manera:
1. Director de Programa Sectorial II (Jefe) (1)

2. Secretaria I (1)
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.
Art. 97.- Son funciones del Jefe del Área de Asesoría Legal:
a) Planificar, ejecutar y evaluar, las actividades del Área de
Asesoría Jurídica.
b) Participar en actividades de sensibilización y capacitación
sobre el respeto a los dispositivos legales y su correcta aplicación.
c) Emitir dictamen u opinión sobre Recursos de
Reconsideración y en aquellos que le solicitan.
d) Asesorar al Director y Jefes de Áreas en la interpretación de
los dispositivos legales.
e) Coordinar con las Áreas de Administración y Control
Interno en la implementación correcta del Registro de Declaración
Jurada de Bienes y Rentas de Funcionarios y Servidores que tienen a
cargo la administración de Fondos, Sub Cuentas, Planillas, Cheques,
etc.
f) Dirigir y evaluar la eficacia del proceso de sistematización y
difusión de la legislación educativa del Sector.
g) Asesorar a las Áreas en la formulación de Convenios y
Acuerdos de participación compartida o apoyo mutuo.
h) Preparar Informes, Resoluciones, Decretos en casos
que corresponda Visar o recomendar la reformulación de proyectos de
Resoluciones, Convenios, Contratos y otros documentos preparados
por las Áreas
i)Asesorar y proponer mecanismos concernientes al saneamiento
legal de las propiedades de la Entidad y de las Instituciones
Educativas y lo correspondiente a la inscripción en el Margesí de
Bienes del Sector en coordinación con el equipo de Infraestructura.
j)Participar e integrar Comisiones: Comité de Participación Local-
COPALE- y otras por norma expresa.
k) Absolver consultas de carácter jurídico - legal procedentes de
las oficinas o usuarios.
46
l) Asumir la defensa de la Institución y del Estado

por delegación del Procurador Público del Sector.
m) Otros funciones de su competencia que le encargue el Director
de la UGEL Huari.
47
LINEA DE AUTORIDAD.

b) Tiene mando directo sobre la (el) Secretario (a) I.

 Título profesional de Abogado.
 Capacitación especializada en los campos del Derecho: Laboral y/o
Administrativo.
 Amplia experiencia en la dirección de Proyectos o Programas sobre
Derecho Administrativo o Defensa del Estado.
 Ser miembro hábil del Colegio de Abogados.
DEL (LA) SECRETARIO (A) I.
Art. 100.- Son funciones del (la) Secretario (a) I:

a) Registrar, clasificar, distribuir, controlar y archivar la
documentación que ingresa o se genera en el Área.
b) Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su
ejecución.
c) Redactar documentos con criterio técnico según indicaciones
generales.
d) Mantener limpio los bienes muebles de la Oficina o Área.
e) Atender la comunicación telefónica y trasmite al Jefe los asuntos
de importancia.
f) Tomar apuntes sobre contenidos que le son dictados o le
encargan.
g) Recepcionar y orientar a las personas que solicitan entrevistas
con el Jefe del Área o el Abogado.
h) Informar y orientar al usuario referente al trámite de su
expediente.
i) Realizar la transcripción de versiones orales en las Audiencias,
Reuniones, Conferencias en que participa el Jefe del Área o Abogado.
j) Mantener actualizado el inventario de Bienes y Enseres y archivos del
Área.
k) Organizar y actualizar las Normas Legales emitidas por el Sector
y otras que corresponda.
l) Proponer sugerencias sobre normas técnicas de trámite
documentario.
m) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los
bienes del Área.
n) Distribuir las Normas o dispositivos o apoyar en la ubicación de
48
estas.
o) Coordinar con el personal encargado de la distribución de los
documentos de carácter externo.
p) Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o
q) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

a) Depende directamente del Jefe del Área de Asesoría Legal.

 Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por un
Instituto de nivel Superior.
 Experiencia en labores de secretariado.
 Conocimiento básico en computación e informática
(Obligatoriamente Windows Office)
ÁREA DEASESORIA JURIDICA

49
CAPÍTULO VIII
DEL ORGANO DE APOYO
DEL AREA DE ADMINISTRACION.
Art. 103.- Es el órgano responsable de conducir los sistemas administrativos y de

ejecutar el presupuesto institucional y de la asignación o distribución de los recursos
materiales, humanos y financieros. Desarrollará su labor de acuerdo a la política de
austeridad del sector, en base al cual priorizará la atención de las necesidades o
demandas que incidan mayormente en estimular el aprendizaje de los Educandos.
Es responsable de la formulación, consolidación y evaluación de los instrumentos de

gestión administrativa:
 Plan de bienestar del personal o programa de incentivos y estímulos.

 Reglamento Interno del Área y el Reglamento de asistencia y
permanencia del personal de la Entidad.
 Récord de Control de Licencias con goce y sin goce de haberes.
 Declaración jurada de bienes y rentas de los servidores.
 Cuadro de Asignación de Personal (CAP) nominativo.
 Inventario Anual Institucional y de las Instituciones
Educativas.
 Registro de los procesos de adjudicación y contratos sobre
adquisiciones.
 Reglamento de altas, bajas y ventas, entre otros.
Promueve la conformación de Comisiones como:

 Comité de Recursos Directamente Recaudados.
 Comité Especial de Adquisiciones y contrataciones.
Art. 104.- El Área de Administración está conformada orgánicamente, de la

siguiente manera:
1. Director de Sistema Administrativo II (Jefe) (1)

2. Contador I (1)
3. Tesorero I (1)
4. Especialista Administrativo I (2)
5. Asistenta Social I (1)
6. Técnico Administrativo I (5)
7. Cajero I (1)
8. Chofer I (1)
9. Secretaria I (1)
10. Trabajador de Servicio II (3)
TOTAL 17

50
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.
Art. 105.- Son funciones del Jefe del Área de Administración:

a) Dirigir la planificación, ejecución y evaluación de las actividades
del área, con participación de las Instituciones Educativas, las Unidades
de Costeo y otras organizaciones del campo educativo.
b) Coordinar con el Área de Gestión Institucional, en asuntos como:
- Formulación del Presupuesto Institucional.
- Calendarios de Compromisos y su ampliación.
- Fondo de pagos en efectivo.
- Presupuesto Analítico de Personal.
- Pago de los Servicios Básicos de agua y energía eléctrica de las
- Control y evaluación de la ejecución presupuestal, en base al
Proyecto Educativo Local, Plan Operativo, Proyectos Específicos; etc.
c) Dirigir y orientar la elaboración de los documentos técnicos que
es competencia del área, como: Programa de Incentivos y Estímulos,
Reglamento Interno, Planilla Única de Remuneraciones, Cuadro
Nominativo de Asignación de Personal, Directivas sobre asuntos
específicos, etc.
d) Dirigir y orientar la elaboración de los documentos técnicos que
es competencia del área como, proponer medidas de austeridad sobre
el uso de los recursos materiales y financieros con participación de los
Directores y Unidades de Costeo.
e) Organizar, actualizar y evaluar la eficiencia del Registro de
Declaración Jurada de Bienes y Rentas de los Funcionarios y
Servidores de la Institución, que tienen a cargo la administración de
fondos, partidas, planillas, cheques adquisición de materiales y otros en
coordinación con Asesoría Jurídica.
f)Revisar, visar y/o firmar documentos que preparan los equipos a su
cargo como:
- Informes de ejecución presupuestal, propuesta de Modificación
presupuestaria, solicitudes de giros, etc.
- Compromisos de pagos, cheques, relación de retenciones,
relación de cheques anulados, constancias de pagos.
- Resoluciones sobre Movimiento de Personal (nombramientos,
contratos, reasignaciones, permutas, rotaciones, licencias, ceses,
suspensiones, etc.).
- Copias de boletas de pagos, copias de planillas.
- Presupuesto Analítico de Personal, Cuadro Nominal de
Personal-Nominal.
- Resúmenes de Control de Asistencia del Personal de la
Entidad como de las I nstituciones Educativas, para su aplicación en
diversos motivos.
g) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y Suministros y
los Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, remitiendo copia a las
Áreas.
51
h) Coordinar la preparación de Resoluciones de

carácter financiero, como:
- Registro de firmas de funcionarios y servidores para trámites y
gestiones.
- Comité de Programación del Plan y Presupuesto de la Entidad.
- Fondos para Pagos en Efectivo y de Caja Chica.
- Autorizar la Cuenta de los Fondos para Pagos en Efectivo.
- Verificar las conciliaciones y extractos bancarios.
i)
Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma
expresa.
j) Promover la conformación de los Comités
de:
- Comité de Adquisiciones del Estado y de Adquisiciones Directas.
- Selección de Personal, Bienestar y Estímulos, Procesos
Administrativos Disciplinarios.
- Comité de Programación de Plan y Presupuesto sobre la
Captación del Personal y destino de sus ingresos (Recursos
Directamente Recaudados).
k) Participar en el Comité del CAFAE, de la
Entidad, SUB CAFAE, COCOI, COPALE, etc.
l) Firmar transcripciones de documentos que emiten
los Equipos o copias del archivo del área.
m) Efectuar acciones de Control Previo a las acciones que
realizan los Equipos Técnicos a su cargo.
n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director
de la Ugel.
LINEA DE AUTORIDAD.

b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador I,
Tesorero I, Especialistas Administrativos I (Personal y Abastecimiento),
Asistenta Social I, Técnicos Administrativos I (Planillas, Escalafón,
Proyectos, Almacén y Asistente de Tesorería), Cajero I, Chofer I,
Secretaría I y Trabajadores Administrativos.

 Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
que incluya estudios relacionados con el cargo.
 Experiencia en Administración de Personal Capacitación
especializada en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción o supervisión de aplicativos y/o
programas Sistemáticos SIAF, NEXUS, AIRH.
 Capacitación y conocimiento de Gestión Pública y de los
52
Sistemas Administrativos del Área.

 Ser miembro hábil del Colegio Profesional según su Carrera y
estar habilitado.
DEL (A) CONTADOR (A) I.
Art. 108.- Son funciones del (a) Contador (a) I:

a. Proponer a la Jefatura lineamientos que orienten las actividades
del cargo.
b. Coordinar con la Jefatura el registro del devengado en el SIAF,
cuidando que cumplan con los requisitos y cuente con la firma
respectiva.
c. Verificar la correcta aplicación de partidas genéricas y
específicas en función de la dinámica operativa del Presupuesto.
d. Orientar y monitorear las acciones referentes al manejo de los
Libros Diario, Mayor y otros de Contabilidad de la Entidad y de las
e. Realizar la conciliación de la información contable,
administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente.
f. Asesorar en la elaboración del balance de la ejecución
presupuestal de los ingresos y egresos según la estructura de la
dinámica operativa.
g. Revisar y liquidar documentos contables como notas de
almacén, préstamos administrativos, recibos, asientos de ajuste,
saldos, bienes patrimoniales y otros.
h. Difundir los Balances y los documentos normativos de interés
público.
i. Asesorar y monitorear a los Directores de las Instituciones
Educativas en lo concerniente:
- Formulación de su Presupuesto Institucional.
- Manejo de Cuentas y sub Cuentas, Libros Contables (Diario,
Mayor y Auxiliares), de los Recursos Directamente Recaudados
(RDR).
- Arqueos de Caja o Sub Cuentas, elaboración de los Balances,
giro de Cheques.
j. Coordinar el Trámite del Registro Único de Contribuyente (RUC).
k. Coordinar con Gestión Institucional el avance de la ejecución
presupuestal, transferencias, ampliaciones y otros por Asignaciones
Genéricas, Programas y Actividades.
l. Elaborar y consolidar informes técnicos sobre movimiento
contable de ingresos propios, estudios de inversión y operación de
compromisos.
m. Organizar, orientar y evaluar el sistema de pagos y de control
patrimonial.
n. Elaborar documentos complementarios de orientación técnico-
normativa.
o. Revisar y firmar los comprobantes de pago, estados de
compromisos y ejecución presupuestal, órdenes de compra y servicios.
p. Realizar arqueos de caja, cheques en cartera en coordinación
con Tesorería.
q. Procesar la documentación de su competencia y emite opinión
e informe.
53
b) Asesorar y absolver consultas y presta apoyo a

las otras oficinas.
c) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

a) Depende directamente del Jefe de Administración.

 Título Profesional Universitario en Contabilidad.
 Experiencia en conducción de Programas del Sistema
SIAF.
 Capacitación especializada en el área de su
competencia.
 Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos
 Estar colegiado y habilitado
DEL TESORERO I.
Art. 111.- Son funciones del Tesorero I:

a) Proponer a la Jefatura los lineamientos de política que permitan
el funcionamiento dinámico del Sistema de Tesorería.
b) Efectuar en el Registro del SIAF, la fase del Girado que
sustente el Pago del dinero y se emita el cheque, giros electrónicos y/o
Carta Orden.
c)
Organizar las Sub Cuentas que constituyen la Unidad de Caja de
acuerdo a la Estructura Presupuestal.
d) Orientar y monitorear el servicio de operaciones contables:
Fondo de pago, caja chica, encargos internos, Transferencias,
Comisiones de Servicios.
e) Realizar Arqueos de Caja al personal, manejo de las Sub
Cuentas y Saldos.
f) Administrar la Chequera de la Entidad, girando los cheques
de acuerdo con las Sub Cuentas y autorizaciones legales
pertinentes.
g) Coordinar con la Jefatura del Área lo concerniente a la
formulación de:
- Calendario de Compromisos y su respectivo trámite.
- Pago de servicios básicos de Agua y Luz de las
- Actividades de Programación de caja, recepción y
distribución de fondos.
54
h) Preparar y efectuar el pago a proveedores por

obligaciones y compromisos.
i) Controlar, preparar y efectuar el pago de remuneraciones,
pensiones y otras asignaciones al personal activo y pasivo.
j) Efectuar conciliaciones por cuentas, sub cuentas según fuente
de financiamiento.
k) Elaborar y presentar oportunamente la información para la
Dirección General del Tesoro Público y/o Tesorería Regional, según
corresponda.
l) Revisar y firmar documentos valorados de acuerdo a lo que
esté autorizado como: Cheques, Cartas Órdenes, Comprobantes de
Pagos y otros.
m) Integrar comisiones según su competencia y representar a la
Institución.
n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.
LINEA DE AUTORIDAD.


 Título Profesional Universitario en Contabilidad.
 Experiencia en conducción de Programas del Sistema
SIAF.
 Capacitación especializada en el área de su
competencia.

Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos
 Estar colegiado y habilitado
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - PERSONAL.
Art. 114.- Son funciones del Especialista Administrativo I - Personal:

a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar el trabajo del Equipo a su
cargo (Movimiento de Personal, Escalafón, Remuneraciones y
Pensiones).
b) Actualizar en forma permanente del Sistema NEXUS.
c) Dirigir la elaboración de los documentos técnicos que es
competencia de Personal como:
 Reglamento de Asistencia, Puntualidad y Permanencia del
Personal.
 Reglamento Interno de la institución.
d) Participar con el Jefe del Área o en su representación en
55
Comisiones Técnicas.
e) Derivar expedientes o peticiones con el decreto e indicaciones
respectivas.
f) Revisar y visar Proyectos de Resoluciones, transcripciones y
otros documentos que se prepara en el equipo (Proyectos, Escalafón,
Planillas).
g) Emitir informe y/u opiniones sobre los expedientes o peticiones.
h) Dirigir y evaluar la formulación documentos como: Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) Nominativo de la Entidad y de las
i)Orientar y participar en las acciones relacionadas con los procesos
técnicos de: Nombramientos, Contratos, Reasignaciones, Rotaciones.
Permutas.
j)Coordinar con los Directores de Instituciones Educativas lo
concerniente a los procesos de Contratos, Destaques, actualización
del CAP nominal, etc.
k) Coordinar, dirigir y evaluar la organización y actualización de
la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de los trabajadores de la
Institución de acuerdo con la normatividad.
l)Adoptar las medidas que garanticen la adjudicación de plazas
vacantes de acuerdo con el proceso de selección de personal (Cuadro
de Méritos).
m) Emitir opinión en casos de sanciones que no requieren del
previo proceso administrativo.
n) Formular y ejecutar el Rol de Vacaciones del Personal de la
Entidad (nombrados, contratados y destacados) y del Personal
Directivo y Jerárquico de las Instituciones Educativas Públicas. Evaluar
sus efectos.
o) Dirigir y evaluar el Servicio de Escalafón del Personal Docente y
Administrativo (activos y cesantes). Básicamente debe contener: Ficha
de Datos o Registro y Carpeta Personal.
p)
Dirigir, evaluar y aprobar la efectividad del SUP y AIRH, para la
formulación de la Planilla Única de Remuneraciones, bonificaciones,
reconocimiento de deudas endientes de pago.
q) Coordinar con Tesorería lo concerniente a: pago por
retenciones, descuentos, suspensión de pagos.
r) Solicitar el presupuesto al Área de Gestión Institucional para los
pagos de remuneraciones, bonificaciones (por 25 y 30 años), subsidios,
compensación por tiempo de servicios, etc.
s) Orientar la preparación de Resoluciones sobre: Acciones de
desplazamiento del personal, de asuntos remunerativos y beneficios,
subsidios, entre otros.
t) Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos del
Sistema de Personal.
u) Otras funciones de su competencia que le encargue
el Jefe del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

56
b) Tiene mando sobre los siguientes equipos:

Planillas, Proyectos y Escalafón.

 Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación o postgrado que incluya estudios relacionados
con el cargo.
 Experiencia en conducción del personal y Programas del
Sistema Nexus y AIRH.
 Capacitación especializada en el área correspondiente.
 Conocimiento básico en computación e informática
(Obligatoriamente Windows Office).
 Estar colegiado y habilitado.
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - ABASTECIMIENTO.
Art. 117.- Son funciones del Especialista Administrativo I - Abastecimiento:

a) Planificar y dirigir las diferentes actividades del Sistema de
Abastecimiento.
b) Comprometer el gasto en el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF) y controlar la ejecución presupuestal.
c) Coordinar la recolección de datos de necesidades de bienes y
materiales de las Áreas, Equipos y Comisiones de la Entidad y las
Unidades de Costeo.
d) Elaborar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones, teniendo en
cuenta el cuadro de necesidades de la Entidad y las Instituciones
Educativas.
e) Coordinar con Gestión Pedagógica la calendarización y
distribución de materiales educativos (textos, cuadernos, guías,
materiales de oficina, enseñanza y limpieza), según Cuadro de
Necesidades o propuesta del Ministerio de Educación.
f) Revisar y refrendar la emisión y tramitación de documentos
relacionados como:
 Solicitudes de Cotizaciones, Cuadros Comparativos de Precios,
Estudios de posibilidades que ofrece el mercado.
 Órdenes de Compra, Guías de internamiento de los
bienes adquiridos.
 Pedidos y Comprobantes de Salida (PECOSA), Notas
de Entrada, Pólizas.
g) Coordinar con la Jefatura lo concerniente a la implementación
de las Comisiones Técnicas para el desarrollo de sus actividades
como:
-Comisión Especial de Contrataciones y Adquisiciones.
-Comisión de Inventario de bienes Muebles e Inmuebles y de Altas, Bajas
y Ventas de los bienes muebles de la Ugel y de las Instituciones Educativas.
h) Implementar el funcionamiento de los sistemas de
abastecimiento y control patrimonial, como el SIMI, SIGA, SEACE y
57
SIAF.
i) Llevar el registro y control de los procesos de adjudicación y de
los contratos en sus diversas modalidades.
j) Implementar el registro y control de los bienes almacenados en
coordinación con el responsable de Almacén, para el uso adecuado
de Kardex, Tarjetas de existencias valoradas, Tarjeas visibles de
almacén, Pedido de Comprobantes de Salida (Pecosas), Notas de
Entrada y Salida, Pólizas de entrada y salida.
k) Adoptar o prever medidas sobre e l c ontrol de uso, custodia
y mantenimiento de l o s b i e n e s p a t r i m o n i a l e s ( m u e b l e s e
i n m u e b l e s ) , conservación de bienes, seguridad en almacenaje y
distribución de materiales con criterios de austeridad y prioridad.
l)
Planificar y controlar la ejecución de los procesos de selección de
bienes, servicios y otros.
m)
Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

b) Tiene mando sobre los siguientes equipos: Técnico
Administrativo I – Almacén, Chofer I y Personal de Servicio II.


Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o
postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.

Experiencia en conducción del personal y Programas del Sistema SIAF,
SEACE, SIMI y SIGA.

Capacitación especializada en el área de su competencia.

Conocimiento básico en computación e informática (Obligatoriamente
Windows Office).

Estar colegiado y habilitado
DE LA ASISTENTA SOCIAL I.
Art. 120.- Son funciones de la Asistenta Social I:
a) Formular el Plan de Actividades de su servicio.

b) Organizar el Servicio Social Institucional, con la participación
de Profesionales en las Especialidades de Psicología, Medicina y
Antropología.
58
c) Formular el Programa de Bienestar de Personal o

Proyectos que canalicen un real servicio de los Fondos asignados para
Programas de Bienestar Social.
d) Asesorar y apoyar en las actividades del Directorio del Sub
Cafae institucional.
e) Realizar estudios de la realidad socioeconómica y laboral de
los servidores.
f) Coordinar con los directores de las Instituciones Educativas
estudios de casos de su personal.
g) Proponer recomendaciones como resultado de los estudios
realizados.
h) Coordinar con la Jefatura del Área y Dirección, la ejecución de
acciones de carácter interinstitucional que posibilite el Programa de
Bienestar de Personal.
i) Elaborar normas, separatas y otros documentos
complementarios relacionados con el tratamiento de casos socio-
laborales, valoración personal, etc.
j) Promover actividades o Programas de Desarrollo Comunal.
k) Asesorar y absolver consultas de su especialidad.
l) Integrar comisiones por función, encargo o norma expresa.
m) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.


 Título Profesional Universitario en Asistencia Social o
Psicología.
 Experiencia en conducción del personal y en Programas
asistenciales.
 Capacitación especializada en el área de su
competencia.
(Obligatoriamente Windows Office).
 Ser miembro hábil del Colegio de Asistentas Sociales del Perú.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I - PLANILLAS.
Art. 123.- Son funciones del Técnico Administrativo I - Planillas:

a) Recepcionar y clasificar los expedientes que le son derivados,
para su informe.
b) Actualizar e n f o r m a p e r m a n e n t e el Modulo de Personal
(Sistema Único de Personal (SUP) y Modulo de Recursos Humanos
(MRH) del Ministerio de Economía y Finanzas).
c) Tramitar las gratificaciones, ceses, compensación por tiempo de
59
servicios (CTS), y otros que le corresponda.

d) Coordinar con Movimiento de Personal y Gestión Institucional lo
concerniente a programación de remuneraciones, reintegros,
descuentos, etc.
e) Revisar las planillas consignando o efectuando las correcciones
o modificaciones de acuerdo con los documentos de sustento.
f) Participar con el responsable de Tesorería en lo que
concerniente a depuración de planillas, cheques, descuentos,
liquidaciones mensuales de remuneraciones, etc.
g) Llevar el registro de control de descuentos, anulaciones de
cheques y otros.
h) Apoyar en la formulación y revisión del Presupuesto Analítico de
Personal (PAP), Certificación Presupuestal, etc.
i) Cumplir con el cronograma mensual de pagos de acuerdo al
cronograma de pagos del Ministerio de Economía y Finanzas.
j) Integrar comisiones técnicas por función, por encargo o norma
expresa.
k) Otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo I – Personal y el Jefe del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

a) Depende directamente del Jefe de Administración y del
Especialista Administrativo I - Personal.

 Título Profesional Técnico o estudios Universitarios no
concluidos (VI Ciclo Concluido) en el área correspondiente.
 Capacitación en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción del aplicativo y/o programas del
Sistema Único de Planillas (SUP) y AIRH.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I - ESCALAFON.
Art. 126.- Son funciones del Técnico Administrativo I - Escalafón:

a) Organizar y dar operatividad el Servicio de Escalafón del
personal docente y administrativo en lo siguiente:
 Registro de Funcionarios y Servidores Activos y Cesantes,
nombrados y contratados.
 Registro de Ficha Personal de todos los servidores actualizado
en forma permanente.
 Registro de Carpeta Escalonaría del servidor en forma
actualizada.
b) Coordinar con los equipos del Área lo pertinente al trámite de
los expedientes.
60
c) Emitir informe u opinión sobre documentos que

le derivan.
d) Expedir en forma automática Informes Escalafonarías que son
requisitos para el trámite de un derecho.
e) Elaborar reportes en forma permanente y oportuna de los
servidores que cumplen 25 y 30 años para la emisión de resoluciones y
previsiones presupuestarias.
f) Emitir Resoluciones en asuntos de ascensos de nivel
magisterial, escalas remunerativas, ingreso a la carrera magisterial,
quinquenios, reconocimiento de Tiempo de Servicios.
g) Actualizar el Registro de Funcionarios y Servidores o la
Ficha de Datos en el Sistema de Escalafón.
h) Brindar asesoramiento y absolver
consultas.
i) Integrar comisiones por función, encargo o norma expresa.
j) Otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
LINEA DE AUTORIDAD.


 Experiencia en conducción del aplicativo y/o programas
Sistemático del área correspondiente.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I - PROYECTOS.
Art. 129.- Son funciones del Técnico Administrativo I - Proyectos:

a) Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emitir
informes técnicos sobre acciones de personal.
b) Proyectar resoluciones de acuerdo al requerimiento y
conforme a dispositivos legales vigentes.
c) Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y
supervisión de los procedimientos técnicos de personal que sean de
aplicación en las Instituciones Educativas.
d) Mantener actualizado el control de licencias del personal
docente y administrativo.
e)
Consolidar el rol de vacaciones del personal de la sede Institucional.
f) Elaborar los formularios de control estadístico de las
61
resoluciones y expedientes.
g) Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de
resoluciones, así como los dispositivos legales sobre asuntos
relacionados con la administración de personal.
h) Otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
LINEA DE AUTORIDAD.

b) Depende directamente del Jefe de Administración y del

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – ALMACEN Y CONTROL PATRIMONIAL.
Art. 132.- Son funciones del Técnico Administrativo I – Almacén y Control

Patrimonial:
a) Registrar y mantener actualizadas las tarjetas de control visible
de artículos almacenados e informar sobre la existencia física de los
bienes del almacén.
b) Elaborar los Pedidos de Comprobante de Salida (Pecosa) y
efectuar la entrega de los artículos de acuerdo al calendario distribución
correspondiente.
c) Llevar el control y realizar los ajustes que fueran necesarios
como consecuencia de la ejecución del presupuesto de compras.
d) Llevar actualizado el inventario físico de bienes muebles de la
Sede Institucional y de los Centros y Programas Educativos,
debidamente valorizados, con los costos respectivos de depreciación y
fechas de adquisición.
e) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artículos
adquiridos por la UGEL de los proveedores de acuerdo a las
especificaciones técnicas de las órdenes de compra y contratos y,
realizar las notas de entrada de almacenamiento correspondiente.
f) Preparar el Inventario Físico de las existencias y notas de
entradas al Almacén.
g) Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipos de
oficina en desuso.
h) Revisar y firmar los documentos, órdenes de compra, notas de
entrada a Almacén, Pecosas y otros.
62
i) Verificar y registrar la entrega de materiales

bibliográficos en el sistema SIGMA previa coordinación con los
representantes del Ministerio de Educación.
j) Elaborar la conciliación de la remesa de bienes
recibidos.
k) Verificar la conformidad de las facturas de acuerdo al ingreso de
almacén para su cancelación.
l) Otras funciones de su competencia que le encargue el
Especialista Administrativo I – Abastecimiento y el Jefe del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

Especialista Administrativo I - Abastecimiento.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – ASISTENTE DE TESORERÍA.
Art. 135.- Son funciones del Técnico Administrativo I – Asistente de Tesorería:

a) …
b) ..
c) ..
d) ..
e) ..
LINEA DE AUTORIDAD.

b) Depende directamente del Jefe de Administración y del Tesorero
I.

63
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de

aplicativos informáticos relacionados con la actividad.
DEL CAJERO I.
Art. 138.- Son funciones del Cajero I:

a) Elaborar la relación de retenciones de cheques anulados.
b) Efectuar la entrega de los talones y/o cheques del pago de
remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos judiciales,
alquileres de locales, bienes y servicios, encargos y otros.
c) Elaborar la liquidación de las planillas de haberes de acuerdo
al resumen emitido por el Técnico Administrativo I (Planillas y
Remuneraciones) del Área de Administración.
d) Elaborar las constancias de pago e informes sobre pago de
remuneraciones, descuentos, gastos de sepelio, pagos de
devengados, últimas remuneraciones no cobradas y otros.
e) Efectuar el pago en efectivo con cargo a la cuenta fondos para
pagos en efectivo.
f) Consolidar la información de captación de recursos directamente
recaudados (RDR) de la Entidad y de las Instituciones Educativos e informar
al Jefe del Área en forma mensual.
g) Recepcionar y archivar las planillas y los cheques devueltos por
las Instituciones y Programas Educativos.
h) Elaborar y firmar la documentación fuente del Sistema de
Tesorería en cada una de sus fases.
i) Efectuar los empoces y/o depósitos respectivos a las Cuentas
Corrientes del Banco de la Nación y las reversiones a la Cuenta Única
del Tesoro Público.
j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el
Jefe de Área.
k) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

a) Depende directamente del Jefe de Administración I.

 Título Profesional Técnico en Contabilidad o estudios
Universitarios no concluidos (VI Ciclo Concluido) en el área
correspondiente que incluyan materias relacionadas con la
especialidad.
 Experiencia en labores de manejo de fondos y de caja.
 Capacitación especializada en el campo de su
competencia.
 Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos
64
DEL CHOFER I.
Art. 141.- Son funciones del Chofer I:

a) Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio
oficial, bajo responsabilidad, portando la papeleta de salida y/o
autorización del encargado de patrimonio o abastecimiento.
b) Realizar labores de limpieza y mantener el vehículo limpio por
fuera y por dentro. Verificar externa e internamente antes de iniciar la
conducción del vehículo.
c) Llevar actualizado en forma permanente la Bitácora del vehículo.
d) Mantener vigente el SOAT y el Certificado de Revisión Técnica del
vehículo a su cargo.
e) Preparar informes periódicos del estado del vehículo con las
recomendaciones pertinentes.
f) Verificar que las reparaciones del vehículo estén de acuerdo al
Contrato y firmar la conformidad de servicio.
g) Elaborar la papeleta de salida del vehículo a su cargo con las
autorizaciones pertinentes.
h) Llevar el registro de consumo de combustibles, lubricantes,
refrigerantes y accesorios del vehículo.
i) Llevar el registro e inventario de herramientas, accesorios y otros
utensilios de uso continuo del vehículo y reportar a la Oficina de
Abastecimiento en forma trimestral.
j) Apoyar en el traslado y distribución de materiales a las
Instituciones educativas de ser el caso.
k) Controlar y reportar diariamente las salidas del vehículo, personal
y material de la institución previa verificación de la orden de salida u
otro comprobante debidamente firmado por el Jefe de Oficina
correspondiente.
l) Internar el vehículo en cochera u otro lugar que garantice la
seguridad del vehículo.
m) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área o el Especialista Administrativo I – Abastecimiento.
LINEA DE AUTORIDAD.

Especialista Administrativo I - Abastecimiento.

 Licencia de Conducir A-II
 Experiencia en labores de manejo de vehículos.
 Capacitación especializada en el campo de su
competencia.
65
DE LA SECRETARIA I.

a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación
recibida y los que genera el Área. Para este fin deberá utilizar el
Sistema de Gestión Documentario.
b) Tomar dictado y redactar los documentos según las indicaciones
del Jefe.
c) Organizar y mantener actualizado el Archivo del Área de
acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad,
conservación y confidencialidad.
d) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público
usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en
trámite en el Área.
e) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el
personal del Área, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y
control.
f) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del
mobiliario, equipo y acervo documentario del Área, así como mantener
actualizado el inventario de bienes muebles y enseres del área.
g) Prestar servicio de reproducción (copia) e impresión de los
documentos que sean requeridos por el personal del Área.
h) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y
recepcionar documentos vía facsímile y escaneado, en cumplimiento de
las actividades del Área.
i) Atender la comunicación telefónica y trasmitir al Jefe los
asuntos de importancia.
j) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones
de trabajo para el Jefe y personal del Área.
k) Mantener limpio los bienes muebles y enseres de la Jefatura
principalmente.
l) Orientar a las personas que solicitan entrevista con el Jefe y
Especialistas.
m) Informar y orientar al usuario referente al trámite de su
expediente que ha ingresado al área.
n) Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su
atención.
o) Orientar y difundir entre el personal las normas de redacción,
archivo y otros.
p) Orientar y supervisar el trabajo del oficinista o personal de apoyo
que tuviere.
q) Coordinar con el personal encargado sobre la distribución de
documentos.
r) Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o
responsabilidades.
66
Área.
LINEA DE AUTORIDAD.


 Título de Secretariado Ejecutivo otorgado por un Instituto
Superior Tecnológico autorizado de nivel superior.
(Obligatoriamente Windows Office)
DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II.
Art. 147.- Son funciones del Trabajador de Servicios II:

a) Mantener aseados, limpios y ordenados las diferentes Áreas y
Oficinas de la sede Institucional (interno y externo), las labores de
limpieza incluyen pisos, paredes, ventanas y limpieza externa de
equipos y mobiliarios.
b) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes
y del local, reportando sobre cualquier incidencia.
c) Distribuir documentos internos y externos en la Sede
Institucional.
d) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y
distribución de materiales y útiles de oficina de ser el caso.
e) Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres e
impresión de documentos.
f) Distribuir los documentos de carácter externo que genere el
área. Cuando es en la localidad hacerlo en el lapso de 48 horas y
fuera de esta u otro lugar debe prever las medidas asegurando que
lleguen a su destino en el menor tiempo.
g) Controlar y reportar diariamente las salidas del personal,
vehículos y material de la institución previa verificación de la orden de
salida u otro comprobante debidamente firmado por el Jefe de la
Oficina correspondiente.
h) Desarrollar labores de portería y vigilancia del local de la Sede
de la UGEL Huari.
i) Controlar la salida e ingreso del personal y usuario de la Sede,
así como de materiales, muebles y enseres.
j) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de
Administración.
LINEA DE AUTORIDAD.

67

 Instrucción Secundaria Completa o estudios técnicos no
concluidos.
 Experiencia en labores técnicas de Carpintería, Electricidad,
Gasfitería, Albañilería y Otros.
ÁREA DE ADMINISTRACION
68
CAPITULO IX
ÓRGANO DE CONTROL
DEL ÁREA DE AUDITORÍA INTERNA.

Art. 150.- El Área de Auditoría Interna es el Órgano de Control Institucional de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Huari, responsable de realizar el control
previo, simultáneo o concurrente y posterior en las diferentes unidades orgánicas de
la UGEL Huari y de las Instituciones y Programas Educativos de su ámbito
69
jurisdiccional. Su objetivo es evaluar el uso adecuado y

transparente de los recursos humanos, materiales y financieros; la aplicación
correcta de los dispositivos y procedimientos administrativos, así como el
cumplimiento de los deberes de función de cuyos resultados emite
Recomendaciones.
Fundamentalmente desarrolla su función a través de las Auditorias y Exámenes

Especiales, que aparte de sus objetivos específicos, debe buscar que la oferta del
Servicio Institucional se brinde en el marco de la Ética y la Moral. En esta
perspectiva, su responsabilidad principal no le excluye de actuar en situaciones
cuyas evidencias del proceso, demuestran la aplicación incorrecta o subjetiva de las
normas o de un procedimiento administrativo. Como también tiene la obligación de
orientar a los usuarios en el procedimiento de formalización de sus quejas o
denuncias de acuerdo a las Normas de Control y otras de su competencia.
Art. 151.- El Área de Auditoría Interna está conformada orgánicamente, de la

siguiente manera:
1. Director de Sistema Administrativo II (Auditor) (1)

2. Auditor I (1)
3. Inspector I (1)
4. Secretaria I (1)
TOTAL 4
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (AUDITOR).
Art. 152.- Son funciones del Director de Sistema Administrativo II:

a) Ejercer la función de dirección, supervisión y verificación en las
etapas de planificación, ejecución y elaboración del informe de
auditoría.
b) Realizar el seguimiento de las acciones que las entidades
dispongan para la implementación de las recomendaciones formuladas
en los resultados de la ejecución de los servicios de control.
c) Aplicar y mantener adecuado control de calidad en todas las
etapas del proceso de servicio de control posterior.
d) Verificar que el contenido del informe se enmarque en la
normativa de control gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de
calidad, conforme a los estándares de calidad establecidos, en busca
de la eficiencia y eficacia en los resultados de control gubernamental.
e) Participar como invitado y sin derecho a voto en las reuniones
convocadas por la alta dirección de la entidad a fin de tomar
conocimiento de las actividades que desarrolla la entidad.
f) Realizar la evaluación de desempeño del personal a su cargo,
conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
g) Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades del
Control Interno.
h) Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante para lo cual
coordina con las Áreas y Equipos correspondientes, así como con los
directores de las instituciones educativas.
i) Programar y dirigir las acciones de control, relacionado con el
cumplimiento y eficiencia de los diversos dispositivos que es
competencia de la Entidad e Instituciones Educativas.
70
j) Difundir o divulgar los dispositivos o normas

relacionados con las acciones de control, formalización de quejas, etc.
k) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Entidad
o de las Instituciones Educativas, se advierten indicios razonables de
ilegalidad, omisión, o incumplimiento informando al titular de la entidad
para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
l) Advertir al despacho Directoral de la Entidad, de la obligación
que tiene de velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos y
procedimientos en la forma y plazos establecidos como también del uso
correcto de los recursos.
m) Coordinar y proponer los mecanismos que viabilicen que el
Director de la Entidad, informe periódicamente de los resultados de su
gestión.
n) Atender y/u orientar la formalización de quejas, reclamos y
denuncias, referente a la aplicación incorrecta de los dispositivos que
atenten contra los derechos de los trabajadores docentes y
administrativos cualquiera sea su condición laboral.
o) Coordinar con la Comisión de Atención de Denuncias y
Reclamos (CADER), el tratamiento de las denuncias y quejas diversas,
a fin de que se atienda en forma oportuna, evitando la duplicidad de
esfuerzos, su acumulación como la prescripción de estas.
p) Adoptar las medidas relacionadas con las acciones de control o
de verificación, sobre la aplicación o cumplimiento de los mismos
Dispositivos o Normas, que expresamente lo especifican.
q) Promover, dirigir y apoyar actividades o estudios de
investigación, relacionados con la eficiencia y eficacia de las Normas
del Sistema de Control, la Moralización, el nivel de contribución de los
Órganos de Control en el desarrollo institucional, etc.
r) Promover, impulsar y apoyar las actividades de capacitación que
se programa a nivel de la Entidad o por iniciativa y necesidad del
órgano del control.
s) Asesorar al Director de la Entidad y Jefes de Áreas, en asuntos
relacionados con el Sistema de Control, como en los mecanismos
que permitan el cumplimiento de las recomendaciones resultado de
las acciones y actividades de control realizadas.
t) Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de
control, al Titular de la Entidad y simultáneamente a la Contraloría
General de la República y órganos que corresponda.
u) Verificar, monitorear y evaluar asuntos como:
 La organización, registro y archivo de las Declaraciones
Juradas de Bienes y Rentas que maneja el Área de Administración.
 El archivo o la existencia de Resoluciones de Sanción en el
Escalafón de funcionarios, servidores de la Sede, como de las
v) Visar o refrendar documentos o comprobantes como un requisito
en el trámite de un expediente de gestión o por ser parte del
procedimiento.
w) Otras funciones de su competencia asignadas por norma de la
materia emanadas por la CGR.
71
LINEA DE AUTORIDAD.

a) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auditor I,
Inspector I y Secretaria I.
b) Depende jerárquica y administrativamente del Despacho
Directoral de la Ugel Huari.
c) Depende funcional y normativamente de la Contraloría General
de la República.
d) Mantiene relaciones de coordinación con la Oficina Regional de
Control de Huaraz y los Órganos de Control de la Dirección Regional de
Educación y del Gobierno Regional de Ancash.

a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al
servicio del Estado.
b) Contar con título profesional universitario y cuando corresponda
para el ejercicio de la profesión, con la colegiatura y habilitación por el
colegio profesional respectivo. En caso, que el profesional cuente con
grado de magister no será exigible el título profesional.
c) Experiencia comprobada no menor de tres (03) años en el
ejercicio del control gubernamental o en la auditoría privada. El
cómputo de los años de experiencia profesional se realiza a partir de la
obtención del grado de bachiller.
d) No haberse declarado la quiebra culposa o fraudulenta.
e) No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o
conclusión anticipada o por acuerdo bajo el principio de oportunidad
por la comisión de un delito doloso. No tener deuda pendiente de pago
por sanción penal.
f) No haber sido sancionado con destitución o despido.
g) Contar con capacitación en temas vinculados con la auditoria, el
control gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02)
años.
h) No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado,
con carácter preexistente a su postulación, derivado de una acción de
control o servicio de control posterior o del ejercicio de la función
pública.
i) No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo
sancionador por parte de la CGR.
j) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo
de Jefe de OCI.
k) No haberse dado término a la encargatura como Jefe de OCI,
por acreditarse alguna deficiencia funcional en la realización de los
servicios de control o evidenciarse el incumplimiento de las normas de
conducta y desempeño profesional establecidas en las Normas
Generales de Control Gubernamental, disposiciones emitidas por la
CGR o de las normas del Código de Ética de la Función Pública.
l) No haber desempeñado función ejecutiva o asesoría en la
entidad en los últimos cuatro (04) años.
m) Otros que determine la CGR, relacionados con la función que
desarrolla la entidad.
DEL AUDITOR I.
Art. 155.- Son funciones del Auditor I:

a) Asesorar al Jefe del Área en asuntos de control financiero y
72
presupuestal.
b) Auditar los Estados Financieros y presupuestarios de la Entidad
como de las Instituciones Educativas y emite el informe respectivo.
c) Participar en acciones de control programadas o no
programadas.
d) Velar por el cumplimiento de los dispositivos y normas que
deben aplicar las áreas, comisiones técnicas y las instituciones
educativas.
e) Promover y participar en:
 Estudios de investigación relacionados con el Sistema Nacional
de Control.
 Capacitación al personal de la Entidad y/o de las Instituciones
Educativas
f) Atender consultas, reclamos y otros en asuntos de su
competencia.
g) Realizar auditorías y exámenes especiales en las áreas de la
Entidad, como en las Instituciones Educativas.
h) Efectuar arqueos de caja, revisión de planillas, cheques y otras
acciones relacionadas con el control financiero en la Entidad como en
las Instituciones Educativas.
i) Mantener informado al Jefe del Área de las acciones que realiza.
j) Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo

presentado por las Áreas o servidores auditados de la Entidad como de
k) Preparar para revisión de la Jefatura los informes emergentes de
las acciones o actividades de control para su remisión respectiva.
l) Realizar por muestreo acciones de verificación y
evaluación de la veracidad de las Declaraciones Juradas de Bienes y
Rentas.
m) Coordinar con la Jefatura el seguimiento de las
medidas correctivas resultantes del control posterior.
n) Evaluar los resultados de las acciones de Control Financiero y
su contribución a la moralización y la oferta de un servicio transparente.
o) Participar en calidad de veedor en los procesos o actos de la
entidad, sin que ello signifique carácter vinculante con la gestión.
p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Auditor
del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

a) Depende del Director de Sistema Administrativo II.

 Título Profesional Universitario en Contabilidad o Título
Profesional Universitario relacionado con la especialidad.
 Capacitación especializada en acciones de Auditoría Financiera.
 Amplia experiencia en la conducción de programas de Auditoría
73
Financiera.
 Ser miembro hábil del Colegio Profesional al de su Carrera.
DEL INSPECTOR I.
Art. 158.- Son funciones del Inspector I:

a) Asesorar al Jefe del Área en el control de los procesos de
gestión que desarrolla la Entidad.
b) Realizar acciones de control sobre administración de recursos
humanos, materiales y pedagógicos; como de la aplicación de sus
normas específicas en la Entidad como en las Instituciones
Educativas.
c) Participar en acciones y actividades de control programadas y
no programadas.
d) Velar por el cumplimiento de los Dispositivos y Normas
aplicables a la Entidad e Instituciones Educativas.
e) Promover y participar en:
 Estudios de investigación relacionados con el Sistema Nacional
de Control.
 Capacitación al personal de la Entidad y/o de las Instituciones
Educativas.
f) Atender consultas, reclamos y otros en asuntos de su
competencia.
g) Programar y ejecutar exámenes especiales a las Instituciones
Educativas, como a las áreas de gestión administrativa, institucional y
pedagógica.
h) Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de
descargo, presentadas por los funcionarios o servidores comprendidos
en las acciones de control.
i) Preparar para su revisión por la Jefatura, los informes
emergentes de las acciones o actividades de control para su remisión
al titular de la Entidad y las Contraloría.
j) Verificar por muestreo en los legajos de escalafón, las
resoluciones de sanción de funcionarios y servidores de la institución y
de las II. Educativas.
k) Evaluar los resultados de las acciones de Control realizadas y
su contribución a la moralización y la oferta de un servicio
transparente.
l)
Mantener informado al Jefe del Área de las acciones que realiza.
m) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director
del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.
74


 Título Profesional Universitario en Derecho o Título Profesional
Universitario relacionado con la especialidad.
 Capacitación Especializada en el campo de competencia
del Área y Legislación Educativa
 Referencia laboral acreditada en el Sistema Nacional de
Control o capacitación especializada en el área.
 Experiencia en conducción de personal y asuntos Jurídicos
Contenciosos.
DE LA SECRETARIA I.

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar
la documentación que ingresa o se genera en el Área.
b) Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su
ejecución.
c) Mantener limpio los bienes muebles de la Oficina o Área.
d) Atender la comunicación telefónica y trasmitir al Jefe los
asuntos más importantes.
e) Redactar documentos con criterio técnico de acuerdo a
indicaciones generales.
f) Tomar apuntes sobre contenidos que le son dictados o le
encargan.
g) Informar y orientar a los usuarios del trámite de su expediente.
h) Transcribir versiones orales de las Audiencias, Reuniones,
Conferencias en que participa el Jefe del Área o el equipo de
especialistas.
i) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres y archivo
del área.
j) Coordinar con la Oficina responsable sobre la provisión de
materiales y equipos para el Área, así como la distribución de los
documentos de carácter externo.
k) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director
del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.


75

 Título de Secretariado Ejecutivo otorgado por un Instituto
Superior tecnológico autorizado de nivel superior.
(obligatoriamente Windows Office).
ÁREA DE AUDITORÍA INTERNA

76
TÍTULO IV
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES
CAPITULO X.
DE LOS ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN.
Art. 164.- Los Órganos de Participación, Vigilancia y Coordinación de la Unidad de

Gestión Educativa Local de Huari como Entidad, están conformados por:
01. CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN (COPALE)
Este Órgano es el encargado de armonizar y articular el desarrollo de las

actividades planificadas en el Proyecto Educativo Local y otros instrumentos.
Igualmente, promueven la participación concertada de la Comunidad Educativa,
como de las instituciones y organizaciones de la Sociedad. Mantienen una actitud
vigilante en pro de lograr las metas y objetivos programados en el Proyecto
Educativo local de la UGEL.
a.1. DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN. (COPALE)
El Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), es un órgano de

participación, concertación y vigilancia educativa, cuyo objetivo principal es el de
garantizar que el Proyecto Educativo Local se ejecute, o se desarrolle en sus líneas
o aspectos previstos; para lo cual participa activamente desde su planificación,
seguimiento, ejecución y hasta en la evaluación de sus resultados y logros.
El Presidente del COPALE, que al mismo tiempo es el Director de la Entidad, está
obligado a presentar el Informe Anual de su Gestión o al término de su
administración.
El Consejo Participativo Local de Educación, para que se apoye en su gestión y

cumplimiento de sus actividades, cuenta con un Equipo Técnico cuya función es
brindar asesoría; el mismo que está conformado por:
- Los Jefes de las Áreas de Gestión Pedagógica, Gestión Institucional y Gestión
Administrativa.
FUNCIONES DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE

EDUCACIÓN. (COPALE).
Art. 165.- Las funciones del Consejo Participativo Local de Educación las
siguientes:
a) Promover y canalizar la participación de la Comunidad

Educativa, Instituciones y Organizaciones Sectoriales, Públicas y
Privadas en la elaboración, seguimiento y evaluación del Proyecto
77
Educativo Local, dentro del marco del Proyecto

Educativo Regional.
b) Opinar y/o sugerir en lo referente a:
- Informe Semestral, Anual y/o Específico de la Gestión del
Director de la Entidad.
- Balances o Informes Económicos sobre ejecución del
Presupuesto de la institución.
c) Establecer canales de diálogo en materia educativa entre la
población y las autoridades educativas locales.
d) Apoyar al Director de la Institución en la promoción y
ejecución de políticas de incentivos, que promuevan la mejora de la
eficiencia en la Gestión Pedagógica e Institucional.
e) Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos
Institucionales, de las Instituciones Educativas, favoreciendo el
intercambio de las experiencias de gestión.
f) Mantener relaciones de coordinación y comunicación con el
Consejo Participativo Regional de Educación y con el Consejo
Nacional de Educación.
g) Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y
medidas a favor de la universalidad, equidad y calidad de la Educación
y velar por el cumplimiento de las mismas.
h) Promover convenios entre la Institución y las Organizaciones o
Entidades locales.
i) Analizar la Política Educativa Sectorial y Regional y proponer
sugerencias o alternativas.
DE LAS REUNIONES DETRABAJO
Art. 166.- Las reuniones de trabajo son periódicas, por acuerdo de sus miembros
determinan la frecuencia, pudiendo tener reuniones ordinarias y extraordinarias.
CAPITULO XI
DE LOS ÓRGANOS DE EJECUCIÓN DE BASE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS:
Art. 167.- Los Órganos de Ejecución de Base, están constituidos por las
Instituciones y Programas Educativas Públicas y Privadas de la jurisdicción de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Huari.
De conformidad con el Decreto Supremo Nº 009-2005-ED. que aprueba el

78
Reglamento de Gestión del Sistema Educativo. Las Instituciones

Educativas constituye la primera y principal Instancia de Gestión del Sistema
Educativo Descentralizado. Por su Gestión se clasifican en:
- Instituciones Educativas Públicas de Gestión Directa, a cargo de
autoridades educativas nombradas o encargadas por el Sector
Educación, otros Sectores o Instituciones del Estado. Su servicio lo
brindan en forma gratuita.
- Instituciones Educativas Públicas de Gestión Privada, a cargo de
Entidades sin fines de lucro que prestan servicios educativos gratuitos
en convenio con el Estado.
- Instituciones Educativas Privadas, a cargo de personas naturales o
jurídicas de derecho privado, como por las mismas Comunidades que se
organizan para solicitar su funcionamiento en donde no existe un centro
educativo del estado; se les conoce con el nombre de CEGECOM.
Las Instituciones y Programas Educativas, constituyen Unidades de Desarrollo del

Sistema Educativo, responsables de brindar en calidad y eficiencia los servicios
educativos mediante la acción integrada de sus agentes.
TÍTULO V
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art. 168.- Se consideran las siguientes disposiciones complementarias:
Primera.- En ausencia del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Huari, lo reemplaza el Director de Programa Sectorial II.
Segunda.- Todo el personal de la UGEL Huari debe conocer y aplicar los alcances
y el contenido del Manual de Organización de Funciones (MOF), bajo
responsabilidad del Jefe del Área.
Tercera.- Los funcionarios y trabajadores administrativos de la Unidad de Gestión

Educativa Local de Huari, no podrán dejar de resolver o administrar por deficiencia
de las normas legales o administrativas, las cuestiones que se proponga; en este
caso acudirán a las fuentes supletorias del derecho administrativo.
TÍTULO VI
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
79
Art. 169.- Se consideran las siguientes disposiciones finales:
Primera.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de

Gestión Educativa Local de Huari, podrá ser modificado de acuerdo a los cambios
normativos y de la dinámica administrativa, con la reestructuración y
reordenamiento de cargos.
ÓRGANOS RESPONSABLES DE SU FORMULACIÓN, REVISIÓN Y

APROBACIÓN:
1. DE SU FORMULACIÓN, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN:
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.

DIRECTORA DE ÁREA:
PROF. MARÍA ANTONIETA ATENCIA ROMERO
ESP. RACIONALIZACIÓN I:
LIC. A d m . MELANIO ROMERO ALARCÓN.
R E S P O N S A B L E D E S U F O R M U L A C I Ó N, R E V I S I Ó N Y
ACTUALIZACIÓN.
2. DE SU APROBACIÓN:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN DE LA UGEL-

HUARI.
DIRECTOR:
DR. HUGO LOLI GARCILAZO JAIMES
Huari, Marzo del 2016.
80
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – CONTROL PATRIMONIAL.
Art. 000.- Son funciones del Técnico Administrativo I:

a) Elaborar y mantener actualizado el Inventario de los Activos Fijos,
concerniente a bienes muebles e inmuebles de la sede Institucional y de las
Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL Huari.
b) Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar los bienes patrimoniales,
tanto de las Instituciones Educativas y la sede de la Ugel Huari.
c) Orientar, capacitar y asesorar a los responsables de control de bienes
patrimoniales de las Instituciones Educativas.
d) Registrar en el Margesí de bienes nacionales los bienes patrimoniales y
mantener actualizado en forma permanente.
e) Registro, actualización y depuración de los bienes patrimoniales en el
Software Inventario Mobiliario Institucional – SIMI de la Superintendencia Nacional
de Benes Estatales – SBN y enviar la información a más tardar al 31 de marzo de
cada año.
f) Emitir informes para dar de Baja a los bienes muebles en desuso de la sede
institucional y de las Instituciones Educativas (previo informe del Director del Área y/o
de la IIEE).
g) Elaborar las conciliaciones de remesas y/o transferencias de los bienes recibidos del
Ministerio de Educación.
h) Elaborar las conciliaciones de bienes patrimoniales en coordinación con el Técnico de
Almacén y el Contador I para la elaboración de los Estados Financieros.
i) Elaborar Actas de transferencia de bienes excedentes para la transferencia a
j) Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local institucional de los
bienes patrimoniales, con la correspondiente “Papeleta de Autorización” para el desplazamiento
Interno/ Externo y/o Entrada/Salida de bienes patrimoniales.
k) Participar en la comisión de Inventarios de cada año y cumplir las funciones
según norma vigente.
l) Realizar el informe final sobre el inventario general de la Unidad de Gestión
Educativa Local y remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
m) Controlar el uso adecuado de los vehículos oficiales de la sede institucional y
elaborar el parte diario de salida de los mismos.
n) Llevar un archivo sobre las reparaciones y mantenimientos de los vehículos
oficiales de la sede institucional.
o) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.

81
a) Depende del Director de Sistema

Administrativo II y del Especialista Administrativo I - Abastecimiento.

 Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no concluidos (VI Ciclo)
en el área correspondiente.
 Experiencia en labores técnicos administrativos.
 Capacitación técnica en el área
 Conocimiento básico en computación e informática.
DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD I.
Art. 000.- Son funciones del Analista de Sistema PAD I:

a) Llevar a cabo el estudio, análisis, implementación y puesta en marcha de los
Sistemas de Información automatizados para los diferentes procesos que se
cumplen en la sede institucional, en coordinación con las Áreas responsables.
b) Brindar soporte y asesoramiento técnico a los usuarios de la UGEL,
apoyando a los operarios de modo que se logre optimizar el trabajo de los
especialistas y técnicos.
c) Mantener la conectividad con el MINEDU y MEF para mantener operativa la
interface de todos los sistemas de información.
d) Mantener operativo el internet, racionalizando su uso con privilegios y
restricciones de acuerdo a los cargos y responsabilidades de los usuarios.
e) Establecer los planes de contingencia necesarios para la seguridad de los
procesos informáticos y la información de la UGEL.
f) Realizar coordinaciones con la Oficina de Informática del Ministerio de
Educación, sobre los diferentes proyectos informáticos destinados a implementarse
en la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari.
g) Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo de mantenimiento preventivo básico
de software y hardware (cambio de piezas por deterioro, limpieza interna de las
computadores)
h) Realizar las actualizaciones diarias al servidor de Antivirus, y replicarlas a
todos los equipos de la sede.
i) Administrar las Bases de Datos y Generar backups para salvaguardar las
bases de datos de todos los sistemas de información de la UGEL (SUP, SISTRAM,
PDT, SIAF, SIGA, NEXUS, LEGIX, SIRA, etc)
j) Gestionar y mantener actualizado los sistemas de tecnología y seguridad
perimetral (proteger de ataques), como el enlazamiento en redes de las
computadoras interno y externo.
k) Realizar el inventario de los equipos de cómputo que cuenta la sede con sus
características respectivas.
l) Operar los equipos de cómputo, asegurando su conservación y buen
funcionamiento.
m) Planificar, diseñar, elaborar e implementar la página web de la sede
institucional, capacitando al responsable de Imagen Institucional para la
Actualización de información en la web.
n) Proponer herramientas de informática para la difusión de instrumentos,
variables e indicadores plasmados en sistemas visuales, pagina web, correo
electrónico de acuerdo a las necesidades de la unidad ejecutora.
o) Mantener actualizado la información en el software y/o sistemas que se
encuentran a su cargo.
p) Procesar las Planillas de Pago de activos y cesantes en coordinación con el
82
Técnico de Planillas, teniendo en cuenta el cronograma de

pagos establecido por el MEF.
q) Elaborar del PDT PLAME y Actualizar las altas y bajas en el T-Registro de la
Operaciones en Línea de la SUNAT e informar a la Oficina de Tesorería.
r) Elaborar y declarar los registros en la AFPNET e informar a la Oficina de
Tesorería.
s) Verificar el rendimiento de la base de datos, servidores y/o redes a fin de
garantizar niveles de servicio adecuados.
t) Asegurar la corrección y oportunidad de la información mediante acciones de
control de calidad.
u) Proveer de información y/o participar como expositor en los eventos de
capacitación de personal de las Instituciones y Programas Educativos.
v) Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos.
w) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Área.
LINEA DE AUTORIDAD.


 Título Profesional Universitario en Ingeniería de Sistemas, Informática,
Computación o Electrónica. Experiencia en el cargo y/o similares.
 Conocimiento en administración de base de datos en SyBase, Oracle, MySql y
FoxPro.
 Conocimientos en Linux Modo Texto, Seguridad Perimetral, Sistemas Operativos
para Servidores y Clientes, Office Avanzado, Sistemas de información, Administración de
Redes y Telecomunicaciones.
 Conocimiento en inglés técnico para computación e Informática.
 Conocimiento en Análisis y diseño de sistemas, base de datos.
 Conocimiento en Normas y procedimientos del sector.
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Habilidad para la toma de decisiones.
 Expresión y comunicación en forma efectiva, tanto oral como escrita.
 Habilidad para la Elaboración de informes técnicos.
 Habilidad para Analizar y comprender situaciones complejas.
 Habilidad para Realizar cálculos numéricos y razonamiento lógico
 Creatividad e iniciativa.
 Destreza en el manejo de equipos de tecnología de información y/o comunicación.
CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Art. 9.- La Unidad de Gestión Educativa Local de Huari, tiene la siguiente estructura
orgánica:
ESTRUCTURA INTERNA SIGLA CAP

83
A. ORGANO DE DIRECCION
Dirección DIR 06
B. ORGANOS DE LINEA
Área de Gestión Pedagógica AGP 13
Área de Gestión Institucional AGI 07
C. ORGANO DE APOYO
Área de Administración ADM 17
D. ORGANO DE ASESORAMIENTO
Área de Asesoría Jurídica AL 02
E. ORGANO DE CONTROL
Área de Auditoría Interna OCI 04
49
ESTRUCTURA EXTERNA SIGLA
F. ORGANO DE PARTICIPACIÓN
Consejo Participativo Local de Educación COPALE
G. ORGANOS DE LINEA
Instituciones y Programas educativos II. EE.
84

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE DUCACIÓN ANCASH

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL …………………….. 4

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL …………………….. 5

TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ……………….……….. 6

Capítulo I : Finalidad, Alcance, Aprobación, Naturaleza, Jerarquía

TÍTULO II DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS Y ÁREAS... 8

Capítulo II : De las Funciones

Capítulo IV : Estructura Orgánica

TÍTULO III DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA …………………….. 11

Capítulo V : Órgano de Dirección …………………11

Capítulo VI : Órganos de Línea …………………19

Capítulo VII : Órgano de Asesoramiento …………47

Capítulo VIII : Órgano de Apoyo …………………50

Capítulo IX : Órgano de Control Institucional …………68

TÍTULO IV DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES …………….. 75

Capítulo X : Órgano de Participación

Capítulo XI : Órgano de Ejecución

TÍTULO V DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS …….. 77

TÍTULO VI DE LAS DISPOSICIONES FINLES …………………….. 77

En el marco del proceso de Modernización de la Gestión del Estado, la

Con la aprobación de estos instrumentos de gestión por el Gobierno Regional

El Manual de Organización y Funciones-MOF, contiene tres Títulos

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

Área de Gestión Institucional 7

(*) Contraloría General de la República

FINALIDAD, ALCANCE, APROBACIÓN, NATURALEZA, JERARQUIA

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la UNIDAD DE GESTIÓN

1.4. DE LA NATURALEZA INSTITUCIONAL

Su Misión se relaciona principalmente con proporcionar Soporte Técnico

Educativos de las modalidades de Educación Básica

1.5. DE SUS RELACIONES DE JERARQUIA, FUNCION Y

1.5.1. Relación de Jerarquía y Función

1.5.2. Relación de coordinación externa

1.5.3. Relación entre sus Unidades Orgánicas o Áreas (Interno)

1.5.3.2. De los demás órganos

1.5.3.3. Órgano participativo

1.6. DE SU SERVICIO INSTITUCIONAL

Concordante con los dispositivos la Unidad de Gestión

DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS Y AREAS

2.1. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

El titular de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari es el funcionario

El Órgano de Dirección, dirige la aplicación de la Política Educativa, Cultural,

Depende jerárquicamente del Director de la Dirección Regional de Educación

El Órgano de Dirección está constituido por los siguientes cargos:

o Director de Programa Sectorial III (Director de UGEL Huari)

Los servidores del Área de Trámite Documentario, Actas y Certificados, son

FUNCIONES DE CADA CARGO

2.1.1. DEL DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III - D5.05.290.3

Es el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari, Funcionario de

En su ausencia, deja encargo de la Dirección a uno de los Jefes de los Órganos de

Tiene la responsabilidad conducir a la entidad en forma adecuada y con

Son funciones del Director de Programa Sectorial III:

a) Cumplir y hacer cumplir la Ley General de Educación, sus

- Participación de la Comunidad Educativa a través

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o

 Conocimientos y experiencia en Recursos

2.1.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Trámite Documentario) –

Depende del Director de la Entidad y son funciones del Especialista

a) Tiene a cargo la organización y asesoramiento de los Servicios y

d) Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que

convalidación o revalidación de estudios.