ERGONOMIA

ANALISIS PUESTO DE TRABAJO

PRESENTADO POR:

TANIA LISETH JIMENEZ BUITRAGO ID:000420768

PREGRADO:

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

SEMESTRE:

VII

UNIVERSIDAD:

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

IBAGUÉ-TOLIMA

2018
 DATOS DE LA EMPRESA

NOMBRE: ASVES

NIT: 900.510.880-8

CONTACTO DE LA EMPRESA: 3178808351

DIRECCION: CARRERA 4 ESTADIO NUMERO 39-127

TELEFONO: 2659595

CORREO: secretaria@asves.org

CIUDAD: IBAGUE-TOLIMA

DESCRIPCION DE LAS TAREAS

Sistematización de la información

 Redacción de informes, actas, diplomas, contratos, exámenes.

 -Envía y recibe correspondencia

 -Actualiza agenda de su jefe inmediato

 -Elabora informes de las actividades realizadas

 -Registro de caja menor

  -Manejo de ofimáticas básicas la mayor parte del tiempo

 -Agenda citas

 -Revisión de correos

Nota: la mayor parte del tiempo la secretaria administrativa se encuentra en posición sedente,

realiza pausas activas con una duración de 5 minutos, en media mañana y 5 minutos media

tarde.

DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO

Ingresa a las 8.00 am, luego hace el café en la grecca, enciende los video terminal (PC), pasa

listado de asistencia para estudiantes e instructores, revisa diplomas pendientes del día

anterior, realiza cierre de caja menor, revisa el correo de diplomas pendientes para las

diferentes sedes a nivel nacional, radica la expedición de diplomas del día anterior, escanea

la documentación de diplomas que se expide durante el día, durante dichas tareas la secretaria

debe estar pendiente de las instalaciones, y los clientes que se acercan a la empresa para

información acerca de los diferentes servicios prestados por la organización, luego sale a las

12:00 pm, horario de almuerzo y regresa a las 2:00 pm, luego de regresas a sus labores revisa

nuevamente correos, expide actas, memorandos, Inscribe estudiantes a nuevos cursos,

archiva la correspondencia recibida y envía encomienda a las 5:00 pm para las diferentes

sedes, pasa de nuevo el listado de asistencia y expide diplomas pendientes durante el día,

agenda citas, antes de terminar su jornada laboral se cerciora de que todo este apagado, y que

el personal no se encuentre en las instalaciones.

Presta apoyo en las tareas administrativas y operacionales para lograr el óptimo

funcionamiento y rendimiento de la organización, colaborar en forma oportuna y eficiente,

atención de clientes internos y externos, brindando a su jefe y equipo de trabajo, apoyo en el

cumplimiento de procesos para crecimiento y rendimiento de la empresa.

 RESULTADO Y ANALISIS APLICADA AL PUESTO DE TRABAJO

En la academia de seguridad para vigilantes escoltas y supervisores (ASVES), La señorita

Karol Vanessa Duarte identificada con CC. 1.110.591.294 de Rovira Tolima, labora en el

cargo de secretaria Administrativa, su horario laboral es de 8:00 am a 6:00 pm, distribuido

así en 2 horas de almuerzo y 10 minutos de pausas activas, 5 minutos media mañana y 5

minutos media tarde.

Su trabajo consiste en el 70 % de su labor es sistematización de información como redactar

actas, memorandos, diplomas, agendar citas, manejo de ofimáticas básicas, en video terminal

y un 30% en otras labores complementarias de su cargo como cafetería (tintos, aromáticas,

etc.), consignaciones, y otras funciones delegadas por su jefe inmediato.

Su actividad consta de mantener en posición sedente durante toda su jornada, con

movimientos repetitivos de alta frecuencia, maneja un buen clima laboral, la exposición a

ruido existente no supera los valores limites permisibles, es manejable para su horario de

trabajo, La empresa ASVES la contrato con una remuneración de $ 1.200.000 con todas las

prestaciones de ley , y suministra exámenes de ingreso y periódicos correspondientes.

La secretaria manifiesta que en su duración en la empresa no ha presentado ningún tipo de

molestia, dolor, enfermedad o accidente dependiente de su cargo o actividad dentro de la

empresa, tiene buenos hábitos de vida saludable, practica ciclismo frecuentemente y en

ocasiones básquetbol.

Se utilizó el método de evaluación REBA, para evaluar su segmento derecho e izquierdo y

inferior y superior, debido a su postura prolongada y sus movimientos repetitivos de alta

frecuencia, se realizó este análisis con el fin de identificar los riesgos asociados a este cargo

y lograr una intervención.

RECOMENDACIONES

 realizar ejercicios visuales y musculares para reducir la fatiga visual y la tensión

muscular del trabajo prologado delante de la pantalla.

 Planificar antes de ejecutar una tarea, para evitar posturas forzadas y movimientos

bruscos o imprevistos.

 Cambiar de posición de vez en cuando para Evitar las posturas estáticas, cambiar de

posición y mover la espalda para reducir tensión muscular.

 Hay que conservar los suelos y las zonas de paso libres de obstáculos y retirar los

objetos que puedan causar resbalones o tropiezos

CONCLUSIONES

Se observa un ambiente de trabajo sano y confortable donde el trabajador

puede desempeñar su labor de una manera eficaz y oportuna para que el

usuario sea atendido de manera satisfactoria.

 Existen ciertos riesgos por carga de estrés, en diferentes horas del día

 Se evidencia todo lo reglamentado por la ley para tener un ambiente seguro

y adecuado.

 En su oficina se puede observar un manejo adecuado de los elementos de

protección personal y de las herramientas utilizadas para ella misma