4.2.1.

CONCEPTO DE ORGANIZACIONES
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro
tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administración, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como
la Sociología, la Economía y la Psicología.

CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES

1. Caso particular de grupo

a) Reglas explícitas

b) Grado de formalización

c) La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada

d) Presenta conductas recurrentes

e) La organización es básicamente orden

2. Se orientan a una finalidad

a) Generan consecuencias en el ambiente

3. Creados en un punto temporal: inicio de actividad.

4. Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir.

5. Producen y/o venden bienes y servicios (empresa).

6. Dan y generan trabajo (empresa).

7. En la organización se da cierta cultura.

8. Generan, transmiten y poseen poder.

9. Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.

10. Son indicadores de la sociedad

CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES

Finalidad:

a) Con fin de lucro

b) Sin fin de lucro

• Estructura:

a) Formales

b) Informales

• Tamaño:

a) Grande

b) Mediana

c) Pequeña

d) Micro emprendimiento

• Localización:

a) Multinacional-internacional

b) Nacional

c) Local o regional

• Producción:

a) Publica

b) Privada
c) Mixta

• Grado de integración:

a) Totalmente integrada

b) Parcialmente integrada

• Actitud frente a los cambios:

a) Rígido

b) Flexible

ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES

Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la
organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre
gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una
organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas:

a) por función,

b) por producto/mercado o

c) en forma de matriz.

a) Organización funcional La organización por funciones reúne, en un

departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas,
que se llaman funciones. Por ejemplo, una organización dividida por funciones
puede tener departamentos para producción, mercadotecnia y ventas. El gerente
de ventas de dicha organización sería el responsable de la venta de todos los
productos manufacturados por la empresa.

b) Organización por producto/mercado Con frecuencia llamada organización por

división, reúne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la
producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado de
productos a todos los que están en cierta zona geográfica o todos los que tratan
con cierto tipo de cliente.

c) Organización matricial en ocasiones llamada "sistema de mando múltiple", es

un producto híbrido que trata de combinar los beneficios de los dos tipos de
diseño, al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes. Una organización
con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo.
Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de
mando. Una cadena de manso es la de funciones o divisiones, el tipo que se
diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo es una
disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o
departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio,
encabezado por un gerente de proyecto o grupo, que es experto en el campo de
especialización asignado al equipo
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Como se mencionó anteriormente, las organizaciones son extremadamente
heterogéneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de
organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en
administración y negocios, considero que los principales tipos de organizaciones
— clasificados según sus objetivos, estructura y características principales — se
dividen en:

1) Organizaciones según sus fines

2) Organizaciones según su formalidad

3) Organizaciones según su grado de centralización.

Organizaciones según sus Fines.

Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas
se dividen en:

1. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de

sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o
utilidad para sus) propietarios) y/o accionistas.

2. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir
un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad
por ello.

El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las

organizaciones no gubernamentales (ONG), etc., son ejemplos de este tipo de
organizaciones.

Organizaciones según su Formalidad.

Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y

definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se
dividen en:

Organizaciones Formales:

Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas

oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El
uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo
se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo.
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los
siguientes tipos de organización:

Organización Lineal:

Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la

organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los
tiempos medievales. El nombre organización lineal significa que existen líneas
directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De
ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su
área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente
establecidas. Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de
etapas iníciales de las organizaciones.

Organización Funcional:

Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio

de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la antigüedad
utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones.
El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.

Organización Línea-Staff:

El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de

organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos
tipos de organización y reducir sus desventajas. En la organización línea-staff,
existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para
proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo. En la organización
línea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría
(órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí.
Comités

Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de

trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y
contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros,
funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones.
La autoridad que se da a los comités es tan variada que reina bastante confusión
sobre su naturaleza.

Organizaciones Informales

Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la

comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma
habitual de hacer las cosas en una organización.

Según Hitt, Black y Porter, aunque prácticamente todas las organizaciones tienen
cierto nivel de formalización, también todas las organizaciones, incluso las más
formales, tienen un cierto grado de informatización.

Organizaciones según su Grado de Centralización.- Es decir, según la medida

en que la autoridad se delega. Se dividen en:

1.

Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad

se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones,
que se delega en los niveles inferiores. Están centralizadas muchas dependencias
gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.

Organizaciones Descentralizadas

En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se

delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es
característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e
impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen
descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.