INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUAC,IÓN DE SOFTWARE No 001-2008-GT1000 A

Adquisición de la renovación de licencias de software especializado par

Auditoria

1. NOMBRE DEL ÁREA:

Subgerencia de Servicios de Tecnologías de Información

2 RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN:
Miguel Tejada Malaspina
Silvia Huasipoma Casas
Julio Rivera Zárate

3. CARGOS:
Subgerente de Servicios De Tecnologías de Información
Jefe del Departamento de Gestión y Calidad
Especialista en Gestión de Tecnologías de Información

4. FECHA:
2008-01-02

5. JUSTIFICACI~N:
El Banco Central de Reserva del Perú cuenta con el software AUDlT COMMAND
LANGUAGE (ACL), que soporta actividades específicas, propias de las funciones de
la Gerencia de Auditoria.

Teniendo en consideración que la operatividad del Banco está mecanizada y la

información es administrada por medios computacionales, la función de auditoria
requiere de una herramienta de software especializada para su análisis y el logro-de
sus objetivos. La utilización sería como herramienta de apoyo en las auditorias
programadas anualmente, así como en las actividades de control (veedurias, arqueos
y demás).

Asimismo, dichas áreas cuentan con usuarios entrenados y conocedores de las

funcionalidades del software y han justificado la necesidad de seguir contando con
dicho software.

6. ALTERNATIVAS:
Para la formulación y análisis de alternativas, se debe considerar que por tratarse de
un software que se viene utilizando desde hace varios años, se procederá a comparar
la renovación del mantenimiento de sus licencias con la posibilidad de adquirir otro
software de características similares.

Alternativa 1.- Renovación del mantenimiento de licencias del software ACL.

Alternativa 2.- Adquisición de licencias del software IDEA 7

E
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7. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO:
Para realizar el análisis comparativo de los software se han definido los
factores técnicos de evaluación, los cuales representan a los criterios mínimos
que el software debe cumplir. El software que no cumpla con los requisitos
mínimos deberá ser descartado.

Alternativa 1 Alternativa 2
Especificaciones Técnicas

1.- Análisis de datos en forma rápida y eficiente. SI SI

Incluyendo datos transaccionales en archivos de
todos los tamaños, al 100 por ciento.

2.- Identificar tendencias, indicar excepciones con SI NO

toda precisión y resaltar posibles problemas.

3.- Permitir la localización de errores y posibles SI SI

fraudes, comparando y analizando archivos en
función de criterios definidos previamente.

4.- Identificar problemas de control y garantizar el SI SI

cumplimiento de estándares.

5.- Ofrecer opciones de elaboración de informes. SI SI

--
6 Calcular la antigüedad y analizar transacciones SI NO
financieras o cualquier otra transacción que se
vea afectada por el paso del tiempo.

7.- Permitir la implementación del monitoreo SI SI

continuo, automatizando las pruebas analíticas
usando scripts.

8.- Permitir importar y exportar datos de archivos SI SI

en formato de Excel, Access y XML.
9.- Lectura de registros a razón de por lo menos SI NO
100,000 registros por segundo.
10.- Integridad de los datos analizados. Acceso SI SI
de sólo lectura a todos los datos analizados. No
se debe permitir alterar ni eliminar los datos de
origen.

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 Soporte técnico y mantenimiento
1.- Ofrece mantenimiento, soporte técnico, SI SI
parches(fixes) por 1 año.

8. ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFICIO:

Beneficios:

9 La actualización tecnológica que permita la continuidad de las labores que realiza

ésta Institución.
9 Como la operatividad del Banco está mecanizada y la información es administrada
por medios computacionales, la función de auditoria podrá realizar en forma oportuna
y confiable: las auditorias programadas anualmente, así como las actividades de
control (veedurias, arqueos, etc.).
9 Aprovechamiento del valor intangible del nivel de conocimientos (know how) que
poseen los usuarios que operan con el software ACL.

Costos:

Costos asociados a la renovación del mantenimiento de licencias del software ACL,

incluyen:

9 Licenciamiento

Se recomienda la renov.ación de lo siguiente:

Software Licencia Precio

ACL 9.1 1 network, para 6 8 397,50
usuarios
concurrentes
ACL 9.1 1 stand alone 1 139,55

Nota.- Montos expresados en soles e incluyen el IGV.

9 Hardware necesario para su funcionamiento

Los usuarios solicitantes cuentan en la actualidad con computadoras personales

con procesador AMD X2, sistema operativo Windows XP Profesional, 1 GB de
memoria RAM, 80 GB en disco duro y resolución de pantallas desde 800x600
píxeles hasta 1280x1024 píxeles.
Asimismo se cuenta con servidores con sistemas Operativos: Windows 2000
Server y Windows 2003 Server.

Estos requisitos son suficientes para la instalación y uso del software solicitado. De
requerirse prestaciones adicionales, se e

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 > Mantenimiento y Soporte técnico

El mencionado software ofrece mantenimiento, upgrade de versiones,

parches(fixes) y soporte técnico, por 1 año.

9. CONCLUSIONES:

> Las áreas usuarias han justificado la necesidad de contar con el software ACL,
debido a las facilidades que les brinda esta herramienta y que les permite realizar
sus labores de manera más eficiente.
> Realizada la evaluación y la comparación entre las alternativas de renovación del
mantenimiento de las licencias del ACL y la adquisición de licencias de un nuevo
software, se puede apreciar que, lo mas conveniente es la renovación.
> Un factor a tener en cuenta y que favorece a la alternativa de renovación del ACL,
es el valor intangible del nivel de conocimientos (know how) que poseen los
usuarios, lo cual no ha sido valorizado económicamente y que refuerza la
alternativa mencionada.
Por las razones expuestas, se recomienda la renovación del mantenimiento de
licencias del software ACL, incluyendo el soporte técnico.

10. FIRMAS:

UASIPOMACASAS
opto Gestión Y
Caiidad

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