Control de cambios

Ver videos del curso

Cuando activas el control de cambios, cada cambio realizado sobre tu documento, aparecerá resaltado con un color.
Si eliminas un texto éste no desaparecerá, se tachará. Sin embargo, si agregas texto, éste se subrayará.

Cuando hay varias personas revisando el documento, cada una se diferenciará a través de un
color distinto.
De esta manera puedes ver las ediciones antes de realizar un cambio permanente.

¿Cómo activar el control de cambios?

Puedes activar o desactivar el control de cambios cada vez que lo desees.
Paso 1:
Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Control de cambios, que se encuentra en el grupo Seguimiento.
Paso 2:
El control de cambio se activará. Desde este punto, cualquier cambio que realices a tu documento estará marcado con
un color distinto al de la fuente de tu texto.

Revisar cambios
Los cambios presentados son simplemente sugerencias que podemos aceptar o rechazar. Hacerlo es muy fácil,
veamos.
Paso 1:
Selecciona el cambio que deseas aceptar o rechazar.

Paso 2:
Desde la pestaña Revisar, haz clic en la opción Aceptar o Rechazar. La marca desaparecerá y Word
automáticamente saltará al siguiente cambio.
Paso 3:
Continúa aceptando o rechazando cada cambio hasta que los hayas revisado todos.

Paso 4:
Cuando termines de revisar los cambios, haz clic nuevamente en la función Control de cambios, para desactivarla.
Más opciones
También existen otras opciones que puedes utilizar según sea el caso:
A. Aceptar todos los cambios.
B. Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento.

Simplemente debes hacer clic sobre el botón Aceptar. Y seleccionar la opción que prefieras del menú que allí se
desplegará.
38

Ajustes de cambios
Ver videos del curso

Existen distintos ajustes que puedes realizar cuando te encuentras revisando los cambios sugeridos en tu documento.
Opciones de visualización de cambios
Cuando tienes muchos cambios, estos pueden distraerte si estás tratando de leer el documento. Afortunadamente,
Word te ofrece distintas formas de configurar el modo en que los cambios sugeridos aparecen. Aprende a
continuación cómo hacerlo:
Paso 1:
Desde en el grupo Seguimiento de la pestaña Revisar, haz clic en el cuadro de funciones que te indica el modo
actual en que visualizas los cambios sugeridos.
Paso 2:
Elige la opción que desees:

A. Revisiones simples: Esta opción muestra la versión final sin los cambios tachados. Las marcas se verán rojas y
aparecerán en el margen izquierdo para indicar donde un cambio se ha hecho.
B. Todas las revisiones: Se muestra la versión final con marcas.
C. Ninguna revisión: Presenta la versión final y esconde todas las marcas.
D. Original: Presenta la versión original y esconde las marcas.
Por ejemplo, nosotros escogeremos la opción Ninguna revisión.

Paso 3:
Ahora el modo de visualización de cambios sugeridos, se ha configurado.

Ten en cuenta que...

 Puedes hacer clic en el marcador de la margen izquierda para cambiar la configuración de visualización,
entre Revisiones simples o Todas las revisiones.
 En la opción Original, los cambios sugeridos se esconden mas no desaparecen. Debes de igual manera
aceptarlos o rechazarlos según lo prefieras, antes de enviar la versión final de tu documento.
Otras formas de ver los cambios sugeridos
Por defecto, la mayoría de las revisiones aparecen entre las mismas líneas del texto tachadas y con un color distinto al
establecido en la fuente de tu documento.
Sin embargo, puedes cambiar este modo de visualización por globos. De esta forma, los cambios sugeridos no
interferirán con la lectura de tu documento y podrás revisarlos de una forma más organizada, ofreciéndote
información más detallada.

Paso 1:
Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Mostrar marcas.
Paso 2:
Se abrirá una ventana de opciones. Allí haz clic en Globos › Mostrar revisiones en globos.

Paso 3:
Ahora, la mayoría de revisiones lucirán de color rojo y serán subrayadas, indicando los globos hacia el lado derecho
del margen.

Desde la opción Globos también puedes:

A. Volver a la vista predeterminada de cambios, haciendo clic en la opción Mostrar todas las revisiones en línea.
B. Escoger qué tipo de revisiones van en globos y cuáles en línea, haciendo clic en la opción Mostrar solo
comentarios y formato en globos.

39
Comentarios
Ver videos del curso

Puedes agregar un comentario para retroalimentar un documento, en lugar de editarlo. Pese a que esta función es
frecuentemente empleada con el Control de Cambios, no es necesario que el control de cambios esté activo para
agregar un comentario.
Agregar comentarios

Paso 1:
Ubica el punto de inserción o selecciona el texto en donde deseas realizar el comentario.

Paso 2:
Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Nuevo comentario.
Paso 3:
Escribe tu comentario. Cuando finalices, puedes cerrar la caja del comentario presionando la tecla Esc o haciendo clic
en algún espacio fuera del comentario.

Responder comentarios
Si te surgen dudas o tienes algo qué decir a los comentarios que te hacen, tienes la posibilidad de responderlos.
Paso 1:
Ubícate en el comentario al cual deseas responder y haz clic en la opción Responder.
Paso 2:
Se insertará un campo en donde podrás escribir tu respuesta.

Cuando hayas resuelto la duda o sugerencia de los comentarios, haz clic en la

opción Resolver. El comentario se desactivará.

Eliminar comentarios

Paso 1:
Selecciona el comentario que deseas eliminar.

Paso 2:
Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Eliminar. El comentario será eliminado.

Eliminar todos los comentarios

Paso 1:
Dirígete a la pestaña Revisar y haz clic en la flecha desplegable de la función Eliminar. Un menú de opciones
aparecerá.
Paso 2:
Haz clic en la opción Eliminar todos los comentarios del documento. Los comentarios serán eliminados
inmediatamente.

40
Comparar documentos
Ver videos del curso

Otra forma de revisar los cambios de un documento es comparando sus versiones original y revisada. Ten en cuenta
que estos documentos pueden poseer distintos nombres.

Sigue los pasos a continuación y aprende cómo hacerlo.

Paso 1:
Desde la pestaña Revisar haz clic en el botón Comparar. Se desplegará un menú de opciones.
Paso 2:
Elige la opción Comparar. Aparecerá un cuadro de diálogo desde el cual podrás buscar las dos versiones de tu
documento.
Paso 3:
Haz clic en la flecha de cada barra de búsqueda para buscar el documento según su perfil: documento original o
documento revisado.

Los resultados de los documentos recientemente abiertos en Word, aparecerán automáticamente.

Si tu documento no aparece allí, puedes:

A. Hacer clic en la opción Examinar.

B. Hacer clic en el icono de carpeta que aparece junto a la barra de búsqueda.
En ambos casos, se abrirá una ventana de búsqueda que abarca las distintas locaciones de tu equipo y de tu cuenta de
la nube.
Una vez hayas elegido el documento revisado, aparecerá etiquetado bajo el autor de la cuenta desde la cual te
encuentras trabajando en Word.

Paso 4:
Para finalizar el proceso, haz clic en el botón Aceptar.
Word realizará la comparación de los dos archivos determinando qué ha cambiado y así crear un documento nuevo.

Los cambios se identificarán con marcas de color tal como sucede con el Control de cambios.
Aquí también puedes utilizar las funciones Aceptar y Rechazar, para finalizar el documento.

41

Idioma y traducción
Ver videos del curso

Además de las herramientas y funciones para revisar tus documentos, vistas anteriormente, en la
pestaña Revisar encuentras las opciones relacionadas al idioma general del documento. Veamos a continuación cómo
funcionan.
Revisión del idioma
Generalmente Word identifica el idioma en el que escribimos nuestros documentos. Sin embargo, no siempre los
documentos están escritos en un mismo idioma y Word marcará como errores ortográficos y gramaticales todas las
secciones en las que el documento presente un idioma diferente al cual se identificó en un principio.
Para evitar este tipo de molestias y para hacer uso correcto de las herramientas de ortografía, gramática y el
diccionario entre otros, es importante revisar y ajustar las opciones de idioma.

Paso 1:
Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Idioma. Se desplegarán un menú de opciones.
Paso 2:
Haz clic en la opción Establecer idioma de corrección. Se abrirá una ventana con el listado de idiomas que Word te
ofrece.
Paso 3:
El idioma predeterminado del documento se resaltará en azul. Si deseas cambiarlo, busca dentro de la lista de
idiomas, aquél que prefieras. Luego haz clic en Aceptar.

Traducir un texto
Puedes traducir un documento o parte de este, mediante el apoyo de traductores en línea, a través de la
función Traducir.
Paso 1:
Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Traducir. Se desplegará un menú de opciones.
Paso 2:
Haz clic en la opción que prefieras, para traducir tu texto: Traducir documento o Traducir texto seleccionado.

Paso 3:
Haz clic en la opción Elegir idioma de traducción. Se abrirá un cuadro de diálogo con las opciones para ajustar los
idiomas de traducción.

Paso 4:
Una vez realices los ajustes, haz clic en Aceptar.
42
Pon a prueba lo aprendido
Ver videos del curso

Cada vez que realizo un comentario en un documento de Word 2016, se activan dos
funciones: Resolver y Responder.
¿Podrías ayudarme a aclarar en qué se diferencian y así utilizarlas correctamente?

A. Responder y Resolver realizan las mismas funciones.

B. Tal como su nombre lo indica, con la función Responder, puedes responder a los comentarios que
hayan realizado sobre tu documento si tienes alguna duda. Por su parte, la función Resolver, marca o
desactiva aquellos comentarios en los que te encuentras trabajando o ya has resuelto.
C. Mientras que la función Responder, desactiva los comentarios, la función Resolver, te permite
comunicarte con quienes han comentado tu documento.