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INGENIERÍA DE SISTEMAS
Gestion: 01/2018
INTRODUCCIÓN
Hoy en día existen diversos tipos sistemas para almacenes, supermercados, proveedores y
grandes empresas de exportación, que realizan registros de compra y venta de los productos,
ya que esta herramienta es indispensable para estos establecimientos de manera que puedan
controlar todo aquello que compran y venden, de manera exacta pues de lo contrario tendrán
grandes problemas financieros.
Para mejorar el servicio, del control de los productos y su comercialización en línea, se otorga
a los clientes un sistema de venta de vehículos y accesorios, con el propósito de optimizar el
manejo de toda la información con relación a los accesorios de los vehículos, en este sentido
se implementará un sistema automatizado con el fin de mejorar el registro, control de almacén
y atención de los clientes.
Por tal motivo, se sugiere el desarrollo de un sistema informático que resuelva los problemas
que se presentan al realizar el proceso de registro, así evitar pérdidas de información y
mantener al día la información necesaria para que la empresa funcione con más eficiencia y
tener un seguimiento adecuado a las ventas que se otorgan a los clientes.
a) Antecedentes de la empresa
Gerencia
general
Administracion
b) Presentación de la problemática:
c)Antecedentes de la problemática:
El tiempo en el que el cliente será atendido se verá reducido, el registro de las compras será
exacto, accesible y fácil de utilizar para que el administrador tenga conocimiento de lo que
ocurre con su negocio, además que los clientes podrán adquirir productos mediante Internet, al
realizar el pago con una tarjeta de crédito, siempre y cuando este pedido se mantenga en la
ciudad de el Alto oh la ciudad de La Paz, también se espera que el proyecto pueda abarcar a
un mayor número más de clientes.
Capítulo 1 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
HTML: “COBURA S.R.L.” brindará una plataforma web, HTML es la base fundamental del
proyecto.
PHP: la microempresa “COBURA S.R.L.” hará uso de PHP como lenguaje para la
administración efectiva de la base de datos, y de esta manera manejar toda la información que
sea relativa a las ventas y compras.
phpMyAdmin: Mediante MySQL, pues provee una interfaz gráfica sencilla de usar, y permite
conexiones mediante PHP para realizar aplicaciones, lo que permite el almacenamiento de los
datos sobre ventas y compras de manera efectiva y escalable.
Los requerimientos a nivel hardware que el proyecto requerirá para funcionar adecuadamente,
corren adecuadamente a partir de una: Computadora de 3ra generación.
El presente software ayudara al personal para un mejor desempeño de sus funciones, debido
a que la cantidad de clientes puede variar, se necesita prestar mayor atención al cliente y al
mismo tiempo a los registros que se realizan a la hora de la venta, como de la compra.
El “COBURA S.R.L.” cuenta con un sistema manual por el cual se registran principalmente las
ventas al cliente, aunque las compras de material (proveedores) no llevan un seguimiento
estricto. Dicho sistema cuenta con ciertas características: El sistema es llevado a través de un
libro de clientes y ventas.
Dicho sistema puede presentar problemas desde el comienzo al realizar un mal registro o no
realizar una factura adecuada (como suele ser usual), en dicho caso se tendrá que rehacer la
hoja donde se encuentra la falla o actuar debidamente según sea el alcance de la falla, en
cualquiera de los casos, es un trabajo moroso y muy sensible al error humano, en consecuencia
se produce una confusión en el sistema, el registro es inexacto y no muy confiable, por lo que
llevaran al gerente dudar de sus propios empleados y tener que tomar medidas de prevención
más efectivas.
Para el desarrollo del sistema discutido anteriormente, las funciones principales que ejecutara
serán:
Registro de ventas: De esta manera “COBURA S.R.L.” junto a sus empleados podrá llevar a
cabo un registro adecuado y exacto, sobre cada venta realizada a los clientes, con su respectiva
factura, además de poseer un módulo para ventas de repuestos y vehículos online, (solamente
para la ciudad de el Alto y la ciudad de La Paz).
Registro de compras: “COBURA S.R.L.” debe estar al tanto de los productos que posee
actualmente, dicha razón lleva a tener proveedores de productos que le interesen ala
microempresa, de esta manera registrar todas las adquisiciones que se realicen.
Identificadores personales de los clientes en la web: Este proceso se llevará a cabo mediante
la inserción de su correo electrónico, y una contraseña. Esto brindara mayor seguridad al cliente
para poder realizar la compra de productos, aunque no se tomaran medidas más específicas
de autenticación en la primera versión.
Servicio web para actualizar la información del stock mensual: De esta manera “COBURA
S.R.L.” permitirá a todos sus potenciales clientes estén al tanto de que productos están
disponibles.
Facturación: Es esencial para cualquier negocio, que tenga un aval legal y funcione mediante
las leyes, por este motivo “COBURA S.R.L.” debe realizar la simulación de facturación
correspondiente por sus ventas (tanto físicas como online, en este caso, el delivery entregará
la factura).
Contabilidad: Porque dicho sistema no tendrá funciones para controlar todos aquellos puntos
para realizar la contabilidad adecuada de, los cuales deberán ser manejados propiamente por
la administración.
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2.1.2 Delimitación Temporal
“COBURA S.R.L.” tiene el interés en poder implementar el sistema, de manera que pueda ser
beneficiado con un software de licencia libre, lo que significa que su creación no tendrá un
costo, en términos de licencias como, por ejemplo: Microsoft, dicho lo anterior el proyecto tiene
como inicio la fecha de 18/02/27, tendrá su conclusión estimada a inicios del mes de junio, del
presente año.
El sistema para “COBURA S.R.L.” es vía web, aunque estará disponible solamente para la
ciudad de el Alto y la ciudad de La Paz – Bolivia, en un inicio. Tiene como sede a la tienda
Nº525 calles Rene Dorado zona 16 de julio, muy conocido entre la gente de la zona por adquirir
repuestos y vehículos con garantía, pues cumple con los requerimientos que satisface a los
clientes, ha generado una relación de confianza con ellos, por lo que también se ha creado un
sistema para mantener al día sobre nuevos productos para los clientes.
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2.2 Objetivos
El objetivo debe empezar con un verbo en tercera persona e infinitivo además debe responder
a las siguientes preguntas que para que mediante que para quien y para cuando
Desarrollar un sistema de información de ventas mediante una plataforma web de manera que
el gerente tenga un registro detallado del flujo económico e informativo alrededor de “COBURA
S.R.L.”, así, poder optimizar las ganancias como la legitimidad del negocio, en el Sistema de
Información sobre inventario, ventas online de vehículos y accesorios. La Paz, 2018.
Tienen el formato de un objetivo general, pero son ideas más pequeñas que ayudaran alcanzar
el objetivo general
- Generar un registro sobre las diversas ventas y compras que se realicen a los proveedores
de la microempresa “COBURA S.R.L.”.
- Proveer una vista a los clientes donde estos podrán ver los productos disponibles de
“COBURA S.R.L.” vía web, para que de esta manera se incremente el interés del público y la
demanda del negocio.
- Implementar un módulo para los clientes en el que observen las ofertas que estén
disponibles en “COBURA S.R.L.” en cualquier momento.
- Capacitar al empleado para que pueda llevar a cabo el proceso correcto sobre los
diferentes registros que maneja “COBURA S.R.L.”.